INTRODUCCIÓN

DEFINICIÓN

El PERT ( Program Evaluation and Review Technique ) es una técnica para el Planeamiento y Control; Su fundamento lo constituye el gráfico de redes, que representa el trabajo necesario para alcanzar un objetivo. El PERT está orientado hacia la evaluación del progreso del proyecto hacia sus objetivos, concentra la atención sobre los problemas potenciales o reales del proyecto, proporciona a los responsables informes frecuentes y precisos del estado del mismo, predice la verosimilitud de alcanzar los objetivos y determina el menor espacio de tiempo en el que puede realizarse el proyecto.
APLICACIONES

El PERT es especialmente útil en aquellos programas en los que deben considerarse muchas operaciones, interdependientes e interrelaciones; Además, el PERT es la mejor forma de tratar a las actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se dispone de suficiente experiencia. Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT son las campañas de publicidad, creación de nuevos productos, estudios y planes de mercado, evaluación de proyectos aplicados al Valor Actual Neto, etc.
VENTAJAS DEL PERT

Las principales ventajas son: 1 La producción de planes realistas, detallados y de fácil difusión, que incrementan las probabilidades de alcanzar los objetivos del proyecto. 2 La predicción de las duraciones y de la certidumbre de las mismas. 3 El centrar la atención en aquellas partes del proyecto que son susceptibles de impedir o demorar su realización. 4 Informar de la incompleta utilización de los recursos. 5 La fácil simulación de alternativas. 6 La obtención de informes completos y frecuentes del estado del proyecto.
EL DIAGRAMA PERT

OBEJTIDOS DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto debe establecerse tan específicamente como sea posible, además se deben incluir todos los detalles necesarios para que todas las personas que participen en el proyecto queden debidamente informadas. Ejecutando las operaciones necesarias para satisfacer estas especificaciones se obtendrá el objetivo final, que constituye el acontecimiento final de diagrama PERT.

y sólo una flecha para representar una actividad a ejecutarse. y aunque podría utilizarse una única estimación. con los detalles adecuados. Una regla práctica para este caso es que: sólo existe una probabilidad de un uno por ciento de realizar la actividad en un tiempo menos que la duración optimista. Regla 3 : Iniciar el diagrama con una flecha preliminar. entre todos los Un acontecimiento (representado por una elipse) es un instante específico del tiempo. y termina en un acontecimiento final que señala el fin del proyecto. Una actividad no puede empezar hasta que todas las actividades precedentes hayan sido terminada. Puesto que el PERT es una técnica orientada hacia los acontecimientos. La longitud de la flecha y la dirección en que está orientada no tienen significado alguno. se ramifica en varios caminos que ligan diversos acontecimientos. considerando para cada una las tres preguntas siguientes: 1 Qué precede inmediatamente a esta actividad 2 Qué sigue inmediatamente a esta actividad 3 Qué actividades son concurrentes. por consiguiente una acontecimiento no consume tiempo. Una actividad (representada por una fecha) es el trabajo necesario para alcanzar un acontecimiento. considerando algunos retrasos debidos a imprevistos. En la mayoría de los casos la probabilidad de realizar la actividad en este tiempo es pequeña. Regla 2 : El diagrama se construye conectando flechas que representa actividades. es necesario establecer una estimación de la duración de cada una de las actividades. Esta estimación debe tener en cuenta las circunstancias normales. el interés se centra en el inicio o término de los acontecimientos más que las mismas actividades. ESTIMACIONES TEMPORALES Una vez que se ha logrado un gráfico correcto. Un acontecimiento puede ser el principio o el fin de una tarea. Regla 4: Enumerar los acontecimientos. 2 Duración Más probable (tm): tiempo que es más probable que necesite la actividad para su realización. REGLAS BÁSICAS Regla 1 : Se usa una. . El gráfico comienza con un único acontecimiento inicial. solo cuando precise mantener la lógica del diagrama. es la representación gráfica de las relaciones acontecimientos y tareas necesarias para realizar un proyecto. Regla 5 : Utilice las actividades ficticias.ELGRÁFICO El gráfico PERT. Así un gráfico está compuesto por un cierto número de acontecimientos ligados entre sí mediante actividades. y debe estar basada en la mejor información de que pueda disponerse. un punto en el tiempo que puede ser reconocido e identificado claramente. habitualmente se emplean tres estimaciones: 1 Duración Optimista (to): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se presentas dificultades o complicaciones imprevistas.

C Selección del personal. oralmente. Las estimaciones se obtendrán sin seguir el orden secuencial que representa el gráfico. Si las estimaciones se obtienen siguiendo un camino. Para mantener el gráfico tan cerca de la realidad como sea posible. con preferencia a las comunicaciones escritas. Las duraciones se solicitan habitualmente en entrevistas. el estimador consciente o inconscientemente tiende a igualar las dos estimaciones. El gráfico en sí mismo es una imagen de los trabajos que se deben efectuar y de los acontecimientos que deben producirse. se emplean a veces dos nuevos conceptos a fin de conservar la lógica. Cuando la numeración comienza en el acontecimiento inicial y prosigue secuencialmente a través del gráfico. De esta forma el circuito puede detectarse fácilmente. La regla práctica en este caso es que: sólo exista una probabilidad de un uno por ciento de realizar la actividad en un tiempo mayor que la estimación pesimista. son las actividades virtuales y las duraciones ficticias. cada acontecimiento sucesor posee un número mayor que sus predecesores. ACTIVIDADES VIRTUALES Y DURACIONES FICTICIAS El gráfico PERT se ha definido como una representación gráfica del proyecto. puesto que una actividad tendrá un número mayor en la cola del arco que en la cabeza. existe la tendencia de ir sumando mentalmente y comparando con la idea preconcebida que se posee de la duración del camino. sin embargo. COLECTA DE LAS ESTIMACIONES DE LAS DURACIONES Las estimaciones de las duraciones las obtendrá el analista PERT de las personas que tienen la responsabilidad de efectuar el trabajo que representan las actividades. ayuda a conservar la lógica del gráfico. E Estudio de aplicaciones. Cuando esto ocurre y el tiempo acumulado es diferente del preconcebido. . NUMERACIÓN DE LOS ACONTECIMIENTOS Los acontecimientos deben numerarse secuencialmente cuando el gráfico está terminado. PASOS PARA DIAGRAMAR UN PROYECTO 1 LISTA DE ACTIVIDADES Formular la lista de actividades a desarrollar de la siguiente manera: A Estudio de factibilidad. es decir. esto es antes de comenzar los cálculos. Una actividad virtual no representa ningún trabajo u operación. D Capacitación del personal. pero . B Diseño general del sistema. Evaluando las actividades sin orden se ayuda a que cada una sea considerada independientemente de las demás.3 Duración Pesimista (tp): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se presentas dificultades inhabituales y complicaciones imprevistas. F Estudio de financiación.

R Prueba del sistema. J Programación. 2 SECUENCIA LÓGICA DE ACTIVIDADES Sobre la base de la lista anterior se establece la secuencia lógica de las actividades.G Estudio de equipos. I Evaluación final. S Puesta a punto del sistema. T. Q Capacitación de usuarios. H Selección de equipos. L Recepción de equipo. O Instalación del equipo. K Envío de equipo. M Preparación del lugar. P Puesta a punto de programas. Operación paralela. N Instalación del sistema de comunicaciones. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T * * * * * * * A B C D * * * * * * * * * * * * E F G H I J K L .

. 2 Recorrer cada camino para establecer la fecha mínima de cada acontecimiento.* * * * * M N O P * Q * R * S T Cuadro de secuencia lógica de operaciones 3 DIBUJAR EL DIAGRAMA DE RED Al construir el diagrama. La probabilidad de que el programa termine en la fecha prevista puede entonces determinarse mediante una técnica estadística que utiliza la curva normal. INFORMACIÓN OBTENIDA MEDIANTE EL ALGORITMO Mediante cálculos sencillos la dirección puede obtener los siguiente: 1 Duración probable de cada actividad 2 fecha mínima en la cual puede esperarse que tenga lugar cada acontecimiento. El método de cálculo consiste en: 1 Convertir las tres estimaciones de la duración de cada actividad en una estimación única. se debe tener en cuenta para cada una de las actividades: Qué actividad precede inmediatamente a esta actividad Qué actividad sigue inmediatamente a esta actividad Qué actividades son concurrentes MÉTODO DE CÁLCULO Generalidades Cómo determinar el tiempo requerido por los diversos caminos del gráfico y la probabilidad de cumplir con las fechas programadas. 3 Retroceder por los diversos caminos para determinar la fecha máxima aceptable para cada acontecimiento 4 Determinar los márgenes más importantes.

4 margen. 4 Estimaciones optimista. positivo o negativo. DURACIÓN MEDIA Es la duración que en promedio requerirá cada tarea. la fecha máxima aceptable de término es el (Te) para el acontecimiento final del proyecto. LA FECHA MÍNIMA La fecha mínima esperada (Te) se refiere a la fecha en la que puede esperarse (en promedio) que será alcanzado un acontecimiento. Hay una probabilidad de 0. pesimista y más probables de la duración de cada actividad o tarea. sin que se retrase la fecha programada de término del conjunto de las tareas. tm = duración más probable. 6 probabilidad de terminar el proyecto en la fecha programada. Esta duración media se calcula mediante la siguiente fórmula. (Te) para un acontecimiento es la suma de todas las duraciones medias (te) de todas las actividades que lo preceden. Si no se ha establecido ninguna fecha de terminación.5 de que la actividad requiera una duración mayor o menor a la media. del gráfico y el margen. . se calcula más de un (Te). que llamaremos duración media (Te). entre la fecha programada para alcanzar acontecimiento y la duración permitida por la fecha de término del proyecto. DATOS NECESÁRIOS 1 Un gráfico 2 Las Actividades 3 Los acontecimientos o etapas. 7 una base de datos para el análisis y revisión sistemática del proyecto para alcanzarlo los objetivos del mismo. FECHA MÁXIMA ACEPTABLE (Tl) La fecha máxima aceptable es aquella fecha en la que un acontecimiento debe ser alcanzado si el proyecto debe terminarse en la fecha programada. y los marginales (los más cortos). En la que t0= duración optimista. semiciríticos (más cortos).3 fecha máxima en la que cada acontecimiento debe ser alcanzado. positivo o negativo de cada uno de ellos . La duración media (te) divide el área situada bajo la curva en dos parte iguales. y tp = duración pesimista. puesto que el acontecimiento no puede ser alcanzado hasta que todas las actividades precedentes sean completadas. cada 5 determinación de los caminos críticos (los más lagos). Cuando un acontecimiento tiene más de una actividad o arco incidiendo en él. La mejor estimación es una media ponderada de las tres duraciones. El (Te) que debe emplearse es el mayor valor.

y la (Tl) que debe ser empleado es el de menor valor. Cuando un acontecimiento tiene más de un acontecimiento siguiente o sucesor. debe calcularse más de una (Te).Te (actividad). se calculará más de un (Tl). los caminos semicríticos y los caminos marginales. La duración media era aquella duración que dividía la función de distribución en dos partes iguales es decir. debe usarse la siguiente fórmula: Tl (precedente) = Tl (siguiente) . Todos los acontecimientos situados en el mismo camino en el gráfico tiene las mismas holguras en la tabla de cálculo. La fecha esperada mínima (Te) para cada acontecimiento es: Te(sucesor)= Te (precedente) + Te (actividad) Cuando un acontecimiento señalado en la tabla como acontecimiento siguiente tiene más de un arco o actividad incidiendo en él. Se supone que todas las actividades comienzan tan pronto como es posible. el total será la fecha mínima (Te) para el acontecimiento final. PROBABILIDAD DE CUMPLIR CON LAS FECHAS PROGRAMADAS Cuando necesitamos conocer un valor de la duración de una actividad o tarea.Para el cálculo del (Tl) se toma el te de cada actividad y se resta progresivamente empezando por la fecha programada de término. La duración media (te) de una actividad se calcula como sigue: La fecha mínima (Te) en que se alcanzará u acontecimiento se calcula como sigue: Es la suma de las duraciones medias (te) de todas las actividades desde el principio del gráfico hasta el acontecimiento en cuestión. El objetivo de todos estos cálculos es determinar el camino crítico. Si se suman las duraciones medias de las actividades situadas en el camino más largo del gráfico ( el camino crítico). no es mas que la diferencia entre ambos (Tl. La mayor será usada para calcular la (Te) de los acontecimientos siguientes. yendo hacia atrás hasta el acontecimiento cuyo (Tl) estamos buscando. pues el acontecimiento debe tener lugar en una fecha suficientemente temprana. MÉTODOS DE CÁLCULO La primera de las columnas que para ser rellenada precisa que se realicen algunos cálculos es la de las (Te). o . MARGEN El margen de un determinado camino es la diferencia entre la fecha programada para la completa realización del proyecto y el tiempo que es necesario para el camino. que el 50% del área situada debajo de la curva de densidad de probabilidad. La fecha máxima en la que cada acontecimiento deber ser alcanzado (Tl). El camino crítico empieza en el primer acontecimiento y termina en el acontecimiento final y está formado por todas las actividades que tienen el margen positivo menor o el más negativo. elegimos la duración media (te). de modo que quede suficiente tiempo para que todas las actividades que lo siguen puedan ser realizadas.

para el proyecto y tendrá una probabilidad 0. Prueba del sistema. y cada fila con los valores de iniciación de cada actividad. en orden ascendente de izquierda a derecha. hay una probabilidad 0.5 de que el proyecto sea terminado en la fecha mínima del acontecimiento final. El método matricial. Para continuar la explicación nos basaremos en el siguiente ejemplo. Implantación Te 120 35 60 30 180 90 20 200 45 60 20 15 En una matriz triangular cada columna se encabeza con los nodos de finalización de actividades. Dicho de otro modo.lo que lo mismo. es una alternativa para el cálculo del camino crítico. Selección del personal Estudio de equipos Evaluación final. Recepción de equipo. en el cual tenemos una tabla de tareas y la matriz respectiva secuencia i 1 2 2 2 2 3 4 5 6 6 7 8 j 2 3 4 5 6 4 7 6 7 8 8 9 Descripción Estudio de factibilidad. Programación.5 de ser realizado antes de esa fecha. Diseño general del sistema. Preparación del lugar Instalación del equipo Puesta a punto de programas. en orden ascendente de arriba hacia abajo Tl i 1 2 0 1 120 285 375 150 350 395 415 430 J 2 120 35 60 30 180 3 4 5 6 7 8 9 Te 0 120 .

Administración de Empresas T. y que para la cula ha un solo valor.7). En la celda (1-2) se encuentra el valor 120. y se le suma el valor Te de 2 que era 120. En nuestro ejemplo. las fechas mas tempranas Te y las más tardías Tl. La fecha para el nodo 1 es cero. Luego se procede en forma inversa a la de las fechas tempranas. el nuevo valor. pueden calcularse. ya que para nosotros ésta será la fecha de finalización del proyecto. P. BIBLIOGRAFÍA Parro Nereo Roberto. Para los caso en que haya más de un valor en cada columna.289 A 341 . en la celda de la fila 4 y la columna 7. Tl. 30 y 180. en nuestro caso es la 3. por lo tanto Te 3 = 120+35 = 155. como por ejemplo el nodo 4. se hacen todas las diferencias y se toma como fecha tardía. Para obtener las fechas tardías se traslada primeramente el último valor de Te del último nodo.III. Programación por camino crítico. 35. se toma la primera columna. Luego se recorre la fila 1 hasta encontrar celdas con valores registrados. Esta es la finalización tardía del nodo 9. Repitiendo el proceso en la fila 2. se registra 20. al encabezamiento de la columna 9.3 4 5 6 7 8 9 90 20 200 45 60 20 15 155 245 150 350 395 415 430 El tiempo estimado de duración se anota en la celda tomado por el cruce de la fila del nodo "i" y la columna "j" respectiva. es decir 245. En caso de hallarse más de un valor en una fila. el procedimient0 es el siguiente: Te 2 + 60 => 120+60=180 Te 3 + 90 => 155+90=245 Y se define luego la finalización temprana como el valor mayor obtenido. que es el valor de Te para el nodo 2. conforme a nuestro ejemplo. Así sucesivamente se va completando la columna Te. 60. Completada la tabla. Los valores de las fechas tempranas de cada nodo se registran en la primera columna de la derecha. se encuentran los valores 35. que es el tiempo calculado para la actividad (4. pues se recorren las columnas en lugar de las filas y se resta en vez de suma.

Introducción al PERT. Sagitario S. Barcelona. Evarts.Harry F. 1965 .A.

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