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Diagrama de PERT

Diagrama de PERT

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INTRODUCCIÓN

DEFINICIÓN

El PERT ( Program Evaluation and Review Technique ) es una técnica para el Planeamiento y Control; Su fundamento lo constituye el gráfico de redes, que representa el trabajo necesario para alcanzar un objetivo. El PERT está orientado hacia la evaluación del progreso del proyecto hacia sus objetivos, concentra la atención sobre los problemas potenciales o reales del proyecto, proporciona a los responsables informes frecuentes y precisos del estado del mismo, predice la verosimilitud de alcanzar los objetivos y determina el menor espacio de tiempo en el que puede realizarse el proyecto.
APLICACIONES

El PERT es especialmente útil en aquellos programas en los que deben considerarse muchas operaciones, interdependientes e interrelaciones; Además, el PERT es la mejor forma de tratar a las actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se dispone de suficiente experiencia. Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT son las campañas de publicidad, creación de nuevos productos, estudios y planes de mercado, evaluación de proyectos aplicados al Valor Actual Neto, etc.
VENTAJAS DEL PERT

Las principales ventajas son: 1 La producción de planes realistas, detallados y de fácil difusión, que incrementan las probabilidades de alcanzar los objetivos del proyecto. 2 La predicción de las duraciones y de la certidumbre de las mismas. 3 El centrar la atención en aquellas partes del proyecto que son susceptibles de impedir o demorar su realización. 4 Informar de la incompleta utilización de los recursos. 5 La fácil simulación de alternativas. 6 La obtención de informes completos y frecuentes del estado del proyecto.
EL DIAGRAMA PERT

OBEJTIDOS DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto debe establecerse tan específicamente como sea posible, además se deben incluir todos los detalles necesarios para que todas las personas que participen en el proyecto queden debidamente informadas. Ejecutando las operaciones necesarias para satisfacer estas especificaciones se obtendrá el objetivo final, que constituye el acontecimiento final de diagrama PERT.

es necesario establecer una estimación de la duración de cada una de las actividades. entre todos los Un acontecimiento (representado por una elipse) es un instante específico del tiempo. Regla 2 : El diagrama se construye conectando flechas que representa actividades. Esta estimación debe tener en cuenta las circunstancias normales. REGLAS BÁSICAS Regla 1 : Se usa una. considerando algunos retrasos debidos a imprevistos. Un acontecimiento puede ser el principio o el fin de una tarea. La longitud de la flecha y la dirección en que está orientada no tienen significado alguno. Así un gráfico está compuesto por un cierto número de acontecimientos ligados entre sí mediante actividades. y sólo una flecha para representar una actividad a ejecutarse. . Regla 3 : Iniciar el diagrama con una flecha preliminar. Puesto que el PERT es una técnica orientada hacia los acontecimientos. y debe estar basada en la mejor información de que pueda disponerse. Regla 4: Enumerar los acontecimientos. se ramifica en varios caminos que ligan diversos acontecimientos. Una actividad (representada por una fecha) es el trabajo necesario para alcanzar un acontecimiento. 2 Duración Más probable (tm): tiempo que es más probable que necesite la actividad para su realización. El gráfico comienza con un único acontecimiento inicial. con los detalles adecuados. ESTIMACIONES TEMPORALES Una vez que se ha logrado un gráfico correcto. el interés se centra en el inicio o término de los acontecimientos más que las mismas actividades. es la representación gráfica de las relaciones acontecimientos y tareas necesarias para realizar un proyecto. En la mayoría de los casos la probabilidad de realizar la actividad en este tiempo es pequeña. Una actividad no puede empezar hasta que todas las actividades precedentes hayan sido terminada. y termina en un acontecimiento final que señala el fin del proyecto. un punto en el tiempo que puede ser reconocido e identificado claramente. considerando para cada una las tres preguntas siguientes: 1 Qué precede inmediatamente a esta actividad 2 Qué sigue inmediatamente a esta actividad 3 Qué actividades son concurrentes.ELGRÁFICO El gráfico PERT. solo cuando precise mantener la lógica del diagrama. Regla 5 : Utilice las actividades ficticias. habitualmente se emplean tres estimaciones: 1 Duración Optimista (to): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se presentas dificultades o complicaciones imprevistas. por consiguiente una acontecimiento no consume tiempo. y aunque podría utilizarse una única estimación. Una regla práctica para este caso es que: sólo existe una probabilidad de un uno por ciento de realizar la actividad en un tiempo menos que la duración optimista.

con preferencia a las comunicaciones escritas. El gráfico en sí mismo es una imagen de los trabajos que se deben efectuar y de los acontecimientos que deben producirse. ACTIVIDADES VIRTUALES Y DURACIONES FICTICIAS El gráfico PERT se ha definido como una representación gráfica del proyecto. ayuda a conservar la lógica del gráfico. De esta forma el circuito puede detectarse fácilmente. La regla práctica en este caso es que: sólo exista una probabilidad de un uno por ciento de realizar la actividad en un tiempo mayor que la estimación pesimista.3 Duración Pesimista (tp): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se presentas dificultades inhabituales y complicaciones imprevistas. Una actividad virtual no representa ningún trabajo u operación. B Diseño general del sistema. sin embargo. C Selección del personal. Si las estimaciones se obtienen siguiendo un camino. COLECTA DE LAS ESTIMACIONES DE LAS DURACIONES Las estimaciones de las duraciones las obtendrá el analista PERT de las personas que tienen la responsabilidad de efectuar el trabajo que representan las actividades. pero . el estimador consciente o inconscientemente tiende a igualar las dos estimaciones. Las estimaciones se obtendrán sin seguir el orden secuencial que representa el gráfico. . Evaluando las actividades sin orden se ayuda a que cada una sea considerada independientemente de las demás. PASOS PARA DIAGRAMAR UN PROYECTO 1 LISTA DE ACTIVIDADES Formular la lista de actividades a desarrollar de la siguiente manera: A Estudio de factibilidad. D Capacitación del personal. NUMERACIÓN DE LOS ACONTECIMIENTOS Los acontecimientos deben numerarse secuencialmente cuando el gráfico está terminado. esto es antes de comenzar los cálculos. Cuando la numeración comienza en el acontecimiento inicial y prosigue secuencialmente a través del gráfico. puesto que una actividad tendrá un número mayor en la cola del arco que en la cabeza. es decir. existe la tendencia de ir sumando mentalmente y comparando con la idea preconcebida que se posee de la duración del camino. Para mantener el gráfico tan cerca de la realidad como sea posible. son las actividades virtuales y las duraciones ficticias. cada acontecimiento sucesor posee un número mayor que sus predecesores. Cuando esto ocurre y el tiempo acumulado es diferente del preconcebido. E Estudio de aplicaciones. se emplean a veces dos nuevos conceptos a fin de conservar la lógica. oralmente. F Estudio de financiación. Las duraciones se solicitan habitualmente en entrevistas.

J Programación. I Evaluación final. O Instalación del equipo. Operación paralela. N Instalación del sistema de comunicaciones. L Recepción de equipo.G Estudio de equipos. H Selección de equipos. R Prueba del sistema. Q Capacitación de usuarios. S Puesta a punto del sistema. P Puesta a punto de programas. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T * * * * * * * A B C D * * * * * * * * * * * * E F G H I J K L . M Preparación del lugar. K Envío de equipo. 2 SECUENCIA LÓGICA DE ACTIVIDADES Sobre la base de la lista anterior se establece la secuencia lógica de las actividades. T.

La probabilidad de que el programa termine en la fecha prevista puede entonces determinarse mediante una técnica estadística que utiliza la curva normal. se debe tener en cuenta para cada una de las actividades: Qué actividad precede inmediatamente a esta actividad Qué actividad sigue inmediatamente a esta actividad Qué actividades son concurrentes MÉTODO DE CÁLCULO Generalidades Cómo determinar el tiempo requerido por los diversos caminos del gráfico y la probabilidad de cumplir con las fechas programadas. El método de cálculo consiste en: 1 Convertir las tres estimaciones de la duración de cada actividad en una estimación única. 3 Retroceder por los diversos caminos para determinar la fecha máxima aceptable para cada acontecimiento 4 Determinar los márgenes más importantes. INFORMACIÓN OBTENIDA MEDIANTE EL ALGORITMO Mediante cálculos sencillos la dirección puede obtener los siguiente: 1 Duración probable de cada actividad 2 fecha mínima en la cual puede esperarse que tenga lugar cada acontecimiento. 2 Recorrer cada camino para establecer la fecha mínima de cada acontecimiento. .* * * * * M N O P * Q * R * S T Cuadro de secuencia lógica de operaciones 3 DIBUJAR EL DIAGRAMA DE RED Al construir el diagrama.

FECHA MÁXIMA ACEPTABLE (Tl) La fecha máxima aceptable es aquella fecha en la que un acontecimiento debe ser alcanzado si el proyecto debe terminarse en la fecha programada. y tp = duración pesimista. 7 una base de datos para el análisis y revisión sistemática del proyecto para alcanzarlo los objetivos del mismo. que llamaremos duración media (Te). positivo o negativo de cada uno de ellos . la fecha máxima aceptable de término es el (Te) para el acontecimiento final del proyecto. El (Te) que debe emplearse es el mayor valor.3 fecha máxima en la que cada acontecimiento debe ser alcanzado. 6 probabilidad de terminar el proyecto en la fecha programada.5 de que la actividad requiera una duración mayor o menor a la media. tm = duración más probable. 4 margen. La duración media (te) divide el área situada bajo la curva en dos parte iguales. Esta duración media se calcula mediante la siguiente fórmula. DURACIÓN MEDIA Es la duración que en promedio requerirá cada tarea. sin que se retrase la fecha programada de término del conjunto de las tareas. pesimista y más probables de la duración de cada actividad o tarea. semiciríticos (más cortos). La mejor estimación es una media ponderada de las tres duraciones. En la que t0= duración optimista. entre la fecha programada para alcanzar acontecimiento y la duración permitida por la fecha de término del proyecto. 4 Estimaciones optimista. LA FECHA MÍNIMA La fecha mínima esperada (Te) se refiere a la fecha en la que puede esperarse (en promedio) que será alcanzado un acontecimiento. positivo o negativo. y los marginales (los más cortos). . Si no se ha establecido ninguna fecha de terminación. Cuando un acontecimiento tiene más de una actividad o arco incidiendo en él. del gráfico y el margen. puesto que el acontecimiento no puede ser alcanzado hasta que todas las actividades precedentes sean completadas. Hay una probabilidad de 0. cada 5 determinación de los caminos críticos (los más lagos). DATOS NECESÁRIOS 1 Un gráfico 2 Las Actividades 3 Los acontecimientos o etapas. se calcula más de un (Te). (Te) para un acontecimiento es la suma de todas las duraciones medias (te) de todas las actividades que lo preceden.

se calculará más de un (Tl). los caminos semicríticos y los caminos marginales. El camino crítico empieza en el primer acontecimiento y termina en el acontecimiento final y está formado por todas las actividades que tienen el margen positivo menor o el más negativo. La fecha esperada mínima (Te) para cada acontecimiento es: Te(sucesor)= Te (precedente) + Te (actividad) Cuando un acontecimiento señalado en la tabla como acontecimiento siguiente tiene más de un arco o actividad incidiendo en él. el total será la fecha mínima (Te) para el acontecimiento final. o . pues el acontecimiento debe tener lugar en una fecha suficientemente temprana. y la (Tl) que debe ser empleado es el de menor valor. yendo hacia atrás hasta el acontecimiento cuyo (Tl) estamos buscando. MARGEN El margen de un determinado camino es la diferencia entre la fecha programada para la completa realización del proyecto y el tiempo que es necesario para el camino.Te (actividad). Todos los acontecimientos situados en el mismo camino en el gráfico tiene las mismas holguras en la tabla de cálculo. de modo que quede suficiente tiempo para que todas las actividades que lo siguen puedan ser realizadas. que el 50% del área situada debajo de la curva de densidad de probabilidad. Se supone que todas las actividades comienzan tan pronto como es posible. debe calcularse más de una (Te). no es mas que la diferencia entre ambos (Tl. PROBABILIDAD DE CUMPLIR CON LAS FECHAS PROGRAMADAS Cuando necesitamos conocer un valor de la duración de una actividad o tarea. La duración media (te) de una actividad se calcula como sigue: La fecha mínima (Te) en que se alcanzará u acontecimiento se calcula como sigue: Es la suma de las duraciones medias (te) de todas las actividades desde el principio del gráfico hasta el acontecimiento en cuestión.Para el cálculo del (Tl) se toma el te de cada actividad y se resta progresivamente empezando por la fecha programada de término. elegimos la duración media (te). MÉTODOS DE CÁLCULO La primera de las columnas que para ser rellenada precisa que se realicen algunos cálculos es la de las (Te). El objetivo de todos estos cálculos es determinar el camino crítico. La fecha máxima en la que cada acontecimiento deber ser alcanzado (Tl). La duración media era aquella duración que dividía la función de distribución en dos partes iguales es decir. Cuando un acontecimiento tiene más de un acontecimiento siguiente o sucesor. debe usarse la siguiente fórmula: Tl (precedente) = Tl (siguiente) . La mayor será usada para calcular la (Te) de los acontecimientos siguientes. Si se suman las duraciones medias de las actividades situadas en el camino más largo del gráfico ( el camino crítico).

lo que lo mismo. Prueba del sistema. Programación. en orden ascendente de arriba hacia abajo Tl i 1 2 0 1 120 285 375 150 350 395 415 430 J 2 120 35 60 30 180 3 4 5 6 7 8 9 Te 0 120 . es una alternativa para el cálculo del camino crítico. en el cual tenemos una tabla de tareas y la matriz respectiva secuencia i 1 2 2 2 2 3 4 5 6 6 7 8 j 2 3 4 5 6 4 7 6 7 8 8 9 Descripción Estudio de factibilidad. Diseño general del sistema. para el proyecto y tendrá una probabilidad 0. Selección del personal Estudio de equipos Evaluación final. en orden ascendente de izquierda a derecha.5 de que el proyecto sea terminado en la fecha mínima del acontecimiento final. Para continuar la explicación nos basaremos en el siguiente ejemplo. Dicho de otro modo. El método matricial. y cada fila con los valores de iniciación de cada actividad. Preparación del lugar Instalación del equipo Puesta a punto de programas. Recepción de equipo. hay una probabilidad 0. Implantación Te 120 35 60 30 180 90 20 200 45 60 20 15 En una matriz triangular cada columna se encabeza con los nodos de finalización de actividades.5 de ser realizado antes de esa fecha.

el nuevo valor. Administración de Empresas T. Esta es la finalización tardía del nodo 9. 60.III. y se le suma el valor Te de 2 que era 120. se encuentran los valores 35. se toma la primera columna. Completada la tabla. que es el valor de Te para el nodo 2. 30 y 180. Para obtener las fechas tardías se traslada primeramente el último valor de Te del último nodo. pues se recorren las columnas en lugar de las filas y se resta en vez de suma. el procedimient0 es el siguiente: Te 2 + 60 => 120+60=180 Te 3 + 90 => 155+90=245 Y se define luego la finalización temprana como el valor mayor obtenido. por lo tanto Te 3 = 120+35 = 155. 35. se hacen todas las diferencias y se toma como fecha tardía. Los valores de las fechas tempranas de cada nodo se registran en la primera columna de la derecha. BIBLIOGRAFÍA Parro Nereo Roberto. es decir 245.289 A 341 .3 4 5 6 7 8 9 90 20 200 45 60 20 15 155 245 150 350 395 415 430 El tiempo estimado de duración se anota en la celda tomado por el cruce de la fila del nodo "i" y la columna "j" respectiva. En nuestro ejemplo. se registra 20. como por ejemplo el nodo 4. Repitiendo el proceso en la fila 2. Para los caso en que haya más de un valor en cada columna. Así sucesivamente se va completando la columna Te. En caso de hallarse más de un valor en una fila. y que para la cula ha un solo valor. en nuestro caso es la 3. Luego se recorre la fila 1 hasta encontrar celdas con valores registrados. P. Tl. conforme a nuestro ejemplo. En la celda (1-2) se encuentra el valor 120. La fecha para el nodo 1 es cero. ya que para nosotros ésta será la fecha de finalización del proyecto. pueden calcularse. Programación por camino crítico. en la celda de la fila 4 y la columna 7.7). Luego se procede en forma inversa a la de las fechas tempranas. al encabezamiento de la columna 9. las fechas mas tempranas Te y las más tardías Tl. que es el tiempo calculado para la actividad (4.

A. Barcelona. 1965 . Sagitario S. Introducción al PERT. Evarts.Harry F.

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