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CAPITULO I - Sistema Automatizado (Anjes Cordano)

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DE TRIUNFADORES Y TRIUNFADORAS DE LA ALDEA UNIVERSITARIA ROBINSONIANA ESCUELA TECNICA COMERCIAL “PUNTO FIJO” DEL MUNICIPIO CARIRUBANA DEL ESTADO FALCÓN. Capitulo I
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DE TRIUNFADORES Y TRIUNFADORAS DE LA ALDEA UNIVERSITARIA ROBINSONIANA ESCUELA TECNICA COMERCIAL “PUNTO FIJO” DEL MUNICIPIO CARIRUBANA DEL ESTADO FALCÓN. Capitulo I

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CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 PLANTEAMINIENTO DEL PROBLEMA

La Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo”, es una Institución servida para desarrollar el proceso de formación de triunfadores y triunfadoras de la Misión Sucre que tiene por objeto potenciar la participación comunitaria dedicada a la enseñanza.

Actualmente la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo”, funciona de forma manuable, proporcionando duplicaciones de planillas de recolección de datos, originando alto grado de desorganización y lentitud.

[Kendall & Kendall, 6ta edición (2005)] A los administradores no les agrada aceptar que sus organizaciones tienen problemas, y muchos menos hablar de ellos con alguien externo. No obstante, los buenos administradores están conscientes de que para mantener el negocio funcionando a su más alto potencial es imperativo que reconozcan los síntomas de los problemas o, en etapas más avanzadas, que los diagnostiquen y les hagan frente.(Pág.47 ).

El avance de la tecnología que la Venezuela socialista aplica a los sistemas educativos, un software de fácil manejo para ingresar los datos personales de triunfadores y triunfadoras, y así alcanzar las nuevas tecnologías de información y comunicación.

La palabra exacta para congeniar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática es la comunicación, el hombre ha sido

capaz de comunicarse más fácilmente a través de la tecnología, usando herramientas creadas por él mismo como han sido el teléfono o el computador, entre otros. En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad.

Considerando la necesidad de la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo”, de determinar la modalidad de proceso de inscripción automatizado, se cumpla y transforme su sistema de información, aplicando eficientemente las nuevas tecnologías.

1.2 OBJETIVOS 1.2.1- OBJETIVO GENERAL • Desarrollar un Sistema de Automatización de Inscripción de triunfadores y triunfadoras de la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo”.

1.2.2- OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Diagnosticar la situación actual de inscripción de la Aldea
Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo”. • Diseñar un sistema automatizado de inscripción de triunfadores y triunfadoras aplicando los requerimientos detectados en la fase del análisis. • Elaborar el manual de usuario de la aplicación, para los operadores encargados del sistema automatizado.

1.3 IMPORTANCIA Y JUSTIFICACION Los sistemas automatizados, son factores de vital importancia en una organización, en esta era se ha observado una gran modificación y

desarrollo de tecnologías de la información que conlleva la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad. El diseño de un sistema automatizado es lo que realmente la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo” necesita para perfeccionar su método para las inscripciones de triunfadores y triunfadoras. En la actualidad un sistema automatizado, es un gran avance de que toda organización educativa debe tener ya que su ventaja es ofrecer el procesamiento de inscripciones de gran velocidad, un mejor manejo de bases de datos y la capacitación del personal responsable por medio de un manual, para el manejo del software de manera eficiente y precisa. La condición favorable que traerá el sistema automatizado de inscripción a la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo”, es ofrecer gran velocidad en el manejo de datos, obteniendo la agilidad en generar reportes así evitando pérdida de tiempo, evitando la duplicación de datos recolectados, ofreciendo seguridad en el sistema.

1.4- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y COSTOS 1.4.1- FACTIBILIDAD TECNICA Para la utilización del sistema automatizado, es recomendable que los equipos necesarios ya que no existen cuyas características sean las siguientes: Hardware: EQUIPO MODELO Procesador DUAL CORE 2.2,

Ordenador

Monitor LCD 17”, Sistema operativo Windows me, 2000, XP, Vista. HP deskjet D4260, Cartuchos

Impresora

Números 74 y 75 “Negro y Color” respectivamente.

Mesa para computadora Silla secretariado

Tipo 3 bases. Tipo de 2 partes.

Software: Software Sistema Operativo Windows XP - SP3

1.4.2- FACTIBILIDAD ECONOMICA En todo sistema es indispensable hacer un estudio para determinar los costos asociados al mismo. La factibilidad económica del sistema, fue necesario hacer un análisis costo-beneficio, lo que desglosa costos tangibles e intangibles, beneficios tangibles e intangibles.

Costos tangibles:

COSTO DE DESARROLLO Adquisición de un ordenador Gastos del personal Instalación del sistema Papelería, CD ROM, entre otros Total costo desarrollo COSTOS OPERACIONALES Suministros Mantenimiento del equipo Total costos operacionales Total gastos del proyecto

CANTIDAD EN BS.F 3.150 800 100 150 4.200 CANTIDAD EN BS.F 50 100 150 4.350

Beneficios tangibles: Beneficios Sistema actual Tiempo de respuestas 40% 98% Sistema propuesto

Como resultado del desarrollo de la factibilidad económica, la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo” le urge se le hace necesario adquirir un ordenador para hacer factible su requerimiento, para implantar el sistema propuesto. Y así llevar un mejor control de las actividades, una mayor velocidad de procesamiento de datos, rápida ubicación de los formularios de inscripción y la confiabilidad en el manejo del sistema propuesto automatizado.

1.4.3- FACTIBILIDAD OPERACIONAL El personal operativo de la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo”, siente la necesidad y aceptación de un cambio en el sistema actual. Que proporcione la mayor información de forma oportuna y confiable. Con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del sistema y que este impactara de forma positiva al personal calificado. 1.5-IMPACTO SOCIAL Se espera la ejecución y puesta en marcha de este proyecto en la Aldea Universitaria para promover y regular las actividades del manejo de inscripciones de triunfadores y triunfadoras, que aseguren la

conservación, el control y el aprovechamiento responsable del software automatizado, para dar fin un desarrollo sustentable a la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo” del Municipio Carirubana del Estado Falcón, además no va ocasionar

impactos entre los usuarios que manejaran el sistema, la mayor disposición de aceptación del software automatizado.

1.6-DELIMITACION DEL CAMPO DE ESTUDIO El presente estudio se encuentra ubicada en la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo”, de la avenida Rafael González, entre la Avenida Jacinto Lara y la Avenida Dr. Portillo del Municipio Carirubana del Estado Falcón. La Aldea Universitaria cuenta con 6 Facilitadores, 2 Personales operativos y 75 triunfadores y triunfadoras, en el horario comprendido de estudios de 6 pm a 9 pm de lunes a viernes. El desarrollo del sistema automatizado, se ejecuto cumpliendo con el siguiente cronograma de actividades:

CUADRO 1 OBJETIVO 1: Diagnosticar la situación actual de inscripción de la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Técnica Comercial “Punto Fijo”. Actividades Metas Producto Observaciones y Consultas Directas. Reconocer las necesidades del departamento. Se observaron las necesidades del departamento

administrativo de la aldea universitaria: Implantar un sistema automatizado que permita la inscripción de triunfadores y triunfadoras. Tiempo 14/11/08 AL 18/11/08 Fuente: Propia (2009)

CUADRO 2

OBJETIVO 2: Diseñar un sistema automatizado de inscripción de triunfadores y triunfadoras aplicando los requerimientos detectados en la fase del diagnostico. Actividades Metas Producto Tiempo Llevar a cabo el diagrama de flujo del sistema. Procrear el ejemplar del sistema Se realiza el ejemplar del sistema propuesto.
23/11/08 Al 28/11/08

Fuente: Propia (2009)

CUADRO 3 OBJETIVO 4: Elaborar el manual de usuario de la aplicación, para los operadores encargados del sistema automatizado. Actividades Metas Desarrollar el manual de usuario del sistema propuesto. Adiestrar al personal operativo encargado de utilizar el sistema. Producto El personal operativo encargado del sistema, está capacitado para su debido control y manejo eficiente de la aplicación. Tiempo 13/01/09 AL 17/01/09 Fuente: Propia (2009)

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