Escribir un fax Etiqueta en el fax.

de

forma

correcta.

Como cualquier otro tipo de comunicacin requiere de unas pautas mnimas de cortesa y unas reglas bsicas de composicin del texto.

La constante y creciente implantacin de Internet en las empresas no ha dejado de lado un medio de envo de comunicaciones y documentos como es el fax. Escribir un fax de forma correcta es una labor que no debemos olvidar en el mbito empresarial. Como cualquier otro tipo de comunicacin requiere de unas pautas mnimas de cortesa y unas reglas bsicas de composicin del texto. Vamos a ver algunos puntos fundamentales para escribir un fax de forma correcta: 1. Salvo que el fax vaya para una persona a la que conocemos previamente, o sea de carcter personal, el fax debe ser escrito siempre con ordenador o mquina de escribir, nunca a mano. 2. Debemos poner al menos los siguientes datos esenciales: quien lo enva (from en ingls), a quien se le enva (to en ingls) y el asunto de que trata el fax (subject en ingls). Tambin es conveniente indicar el nmero destinatario del fax (fax number en ingls) y la fecha (date en ingls). 3. El cuerpo del fax, puede ser el mismo que el de cualquier carta o email: cabecera con el saludo, cuerpo del mensaje y pie con despedida. Persona que lo escribe, cargo y la correspondiente firma. 4. A diferencia de una carta, el mensaje puede ser ms escueto y resumido. 5. Si vamos a hacer un comunicado de carcter personal o confidencial, no se debe utilizar el fax de la empresa, ya que, por norma general, este aparato se suele encontrar en zonas comunes de la empresa y podra ser visto por personas a las que no les interesa el contenido del mismo. 6. No es elegante ni demasiado correcto utilizar el fax para comunicar determinados acontecimientos o dar determinados mensajes (un psame, una noticia desagradable, etc.). 7. Si lo que enviamos es un documento o serie de documentos que son necesarios para el destinatario, el fax debe ser un adelanto de los mismos, y se debera remitir los originales o copias por correo postal o mensajero, para su posterior archivo o manejo. 8. Debemos utilizar el mismo tratamiento y correccin en la redaccin al escribir un fax (limpieza, claridad, brevedad, evitar faltas de ortografa, etc.) que en la redaccin de cualquier otro medio de comunicacin escrita (carta, email, etc.).