MTODO PERT CONCEPTO La Tcnica del P.E.R.T.

(Program Evaluation and Review Technique) es un instrumento diseado especialmente para la direccin, permitindole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. EN QUE CONSISTE EL MTODO PERT El mtodo PERT es una tcnica que permite dirigir la programacin de un proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Adems esta tcnica proporciona a la gerencia, informacin sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminacin de un proyecto, la condicin corriente de un proyecto en relacin con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminacin del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las actividades ms crticas y menos crticas en el proyecto total. PARA QUE SIRVE EL MTODO PERT El mtodo PERT sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran nmero de actividades, pues proporcionan:

Una base disciplinaria de planeacin. Un cuadro claro y fcil de entender del alcance del proyecto. Un mtodo para evaluar planes y objetivos alternativos. Un programa realista para todas las operaciones. Una comunicacin eficaz entre las distintas personas. Una indicacin de actividades crticas. Evaluacin precisa del tiempo y costo contra el programa. Una estructura para una mejor planeacin de los recursos. Encauzamiento de la atencin directa de las reas crticas.

VENTAJAS DEL PERT Es un mtodo sencillo, idneo para proyectos complejos. Proporciona varios planes de ejecucin. Planifica y organiza el programa del proyecto detalladamente, elabora planes realistas, detallados y de fcil difusin que incrementan las posibilidades de cubrir las metas del proyecto. Prediccin de la duracin y de la certidumbre de las mismas. Permite verificar los tiempos de cada actividad para no retrasar su realizacin Centra la atencin en las partes crticas.

 Informar de la incompleta utilizacin de los recursos. La simulacin fcil de alternativas. La obtencin de informes completos y frecuentes del estado del proyecto. Mostrar la relacin entre tareas. Descubre las reas problema, los cuellos botella. Compara las acciones alternativas para una mejor decisin. Logra flexibilidad. DESVENTAJAS DEL PERT
Requiere anlisis matemtico o la utilizacin de un software para

este propsito No es de fcil interpretacin Si se comete algn error afecta toda la red y por ende el resultado del proyecto Solo admite relaciones del tipo final/comienzo, con demora nula. Es necesario utilizar un mtodo de representacin grfica como complemento.

Red PERT: es la representacin grfica y simblica de las tareas a desarrollar para llevar a buen trmino un fin propuesto. La red PERT consta de los siguientes elementos:
Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas

por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea. Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.). Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas. PASOS PARA LA ELABORACIN DEL PERT 1) 2) 3) 4) 5) 6) Identifique las actividades y duracin especfica, determine la secuencia apropiada de las actividades, construya un diagrama de red, determine el tiempo requerido para cada actividad, determine la ruta crtica, Usar la red para planificar, programar, monitorear y controlar el proyecto.

1) IDENTIFIQUE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRECEDENTES Las actividades son las tareas requeridas para terminar el proyecto. Los precedentes son los acontecimientos que marcan el principio y el final de una o ms actividades. Es provechoso enumerar las tareas en una tabla que en pasos ms ltimos se pueda ampliar para incluir la informacin sobre secuencia y duracin. 2) DETERMINE LA SECUENCIA DE LA ACTIVIDAD Este paso se puede combinar con el paso de la identificacin de la actividad puesto que la secuencia de la actividad es evidente para algunas tareas. Otras tareas pueden requerir ms anlisis para determinar el orden exacto en la cual deben ser realizadas 3) CONSTRUYA EL DIAGRAMA DE RED Usando la informacin de la secuencia de la actividad, un diagrama de la red se puede dibujar demostrando la secuencia de actividades seriales y paralelas.
4) TIEMPO REQUERIDO PARA CADA ACTIVIDAD

Es el tiempo que se va a demorar en realizar cada una de las actividades. Tiempos de Actividad de Estimacin Para cada activad, se requiere estimar las siguientes cantidades:
Tiempo Optimista. Es el tiempo mnimo o ms corto posible en el

cual es probable que sea terminada una actividad si todo marcha a la Perfeccin Tiempo Pesimista. Es el tiempo mximo o ms largo posible en el cual es probable sea terminada una actividad bajo las condiciones ms desfavorables: como consecuencia de accidentes, falta de suministros, retardos involuntarios, causas no previstas, etc. Tiempo Normal o Tiempo ms probable. El valor ms probable de la duracin de la actividad, basado en la experiencia personal del informador, es decir es el tiempo normal que se necesita en circunstancias ordinarias Tiempo esperado para una actividad. Es el tiempo calculado en el PERT usando el promedio ponderado te=(to + 4tm + tp)/6 5) DETERMINE LA RUTA CRTICA La ruta crtica es determinada agregando los tiempos para las actividades en cada secuencia y determinando la ruta o trayectoria ms larga del proyecto. La trayectoria crtica determina el tiempo total del calendario requerido para el proyecto. Si las actividades fuera de la trayectoria ctrica

aceleran o retrasaron el tiempo (dentro de los lmites), entonces el tiempo total de proyecto no vara. Si la trayectoria crtica del proyecto no resulta obvia, entonces puede ser provechoso determinar las cuatro cantidades siguientes para cada actividad:

ES, Principio temprano. EF, principio tardo. LS, terminacin temprana. LF, terminacin tarda.

GLOSARIO DE TRMINOS

Actividad. Es un trabajo que se debe llevar a cabo como parte de un proyecto, es simbolizado mediante una rama de la red de PERT. Evento. Se dice que se realiza un evento, cuando todas las actividades que llegan a un mismo nodo han sido terminadas. Son los crculos numerados que forman parte del diagrama de red y representan el principio y el fin de las actividades que intervienen en el proyecto. Lista de actividades. Es una lista cuidadosa y ordenada donde se recopilan todas las diferentes actividades que intervienen en la realizacin de un proyecto. Ruta crtica o camino crtico. Camino es una secuencia de actividades conectadas, que conduce del principio del proyecto al final del mismo, por lo que aquel camino que requiera el mayor trabajo, es decir, el camino ms largo dentro de la red, viene siendo la ruta crtica o el camino crtico de la red del proyecto. Predecesor Inmediato. Es una actividad que debe Preceder (estar antes) inmediatamente a una actividad dada en un proyecto, tambin nombradas prioridades inmediatas. Actividad ficticia. Actividades imaginarias que existen dentro del diagrama de red, slo con el Propsito de establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo alguno, es decir, que la actividad ficticia Permite dibujar redes con las relaciones de Precedencia apropiadas, se representa por medio de una lnea punteada. Holgura. Es el tiempo libre en la red, es decir, la cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fecha de terminacin del, proyecto total.