Supervisin en la Construccin

Romel Sols Carcao Julio R. Baeza

El Ciclo de Administracin

Planeacin Control Organizacin

Direccin
SUPERVISIN?

LAS ACTIVIDADES DE LAS OBRAS DURAN LO MISMO O NO?

DEFINICIN DEL CONCEPTO DE SUPERVISIN

Supervisin es dar el visto bueno despus de examinar La supervisin de obras tiene por objetivos bsicos vigilar el costo, tiempo y calidad con que se realizan las obras A esto s tres parmetros hay que aadir los aspectos seguridad e higiene y los correspondientes a la sustentabilidad

EL SUPERVISOR, SU ROL Y PERFIL.

EL SUPERVISOR. Persona representante de la entidad que financia la obra y que realiza la actividad de supervisar la ejecucin de obra que realiza el contratista; su objetivo es controlar tiempo, calidad y costo de la obra. EL PAPEL DEL SUPERVISOR. No hay labor ms importante, difcil y exigente que la supervisin del trabajo ajeno. Una buena supervisin reclama ms conocimientos, habilidad, sentido comn y previsin que casi cualquier otra cosa de trabajo. El xito del supervisor en el desempeo de sus deberes determina el xito o el fracaso de los programas y los objetivos del departamento. EL PERFIL DEL SUPERVISOR. Conforme a las condiciones actuales operativas de la industria de la construccin, el supervisor debe ser un profesionista en cualquiera de las carreras afines a la construccin con la capacidad suficiente para vigilar el cumplimiento de los compromisos contractuales y controlar el desarrollo de los trabajos.

EL SUPERVISOR, SU ROL Y PERFIL .

En atencin a estos requerimientos se deduce que el supervisor debe ser un profesionista con las siguientes caractersticas:

EXPERIENCIA, La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos constructivos contenidos en las especificaciones y planos de proyecto a utilizarse; CAPACIDAD DE ORGANIZACIN, La necesaria para ordenar todos los controles que deben llevarse para garantizar una obra a tiempo de acuerdo a la calidad especificada y al costo previsto; SERIEDAD, Para representar con dignidad al contratante en todo lo que respecta al desarrollo tcnico de la obra; PROFESIONALISMO, Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al ocupar el cargo. Conviene sealar el compromiso de informar oportuna y verbalmente al fiduciario sobre los avances e incidencias del desarrollo de los trabajos; HONESTIDAD, Ya que habr de autorizar situaciones tcnicas y el pago de los trabajos realizados; CRITERIO TCNICO, Para discernir entre alternativas cual es la mas adecuada y propia sin perder de vista los intereses del fiduciario que lo contrata; ORDENADO, Para poder controlar toda la documentacin que requiere la funcin encomendada. Existen algunas otras condiciones de menor importancia, pero se considera que el hecho de cumplir con las enunciadas es ms que suficiente para que un supervisor merezca el cargo.

TCNICAS DE LA SUPERVISIN
Los mtodos o tcnicas de la supervisin son formas determinadas de hacer algo, es decir, son instrumentos con los que se logran resultados. Incluyen planificacin, organizacin, toma de decisiones, evaluacin, clasificacin de puestos, sanciones disciplinarias, adiestramiento, seguridad e infinidad de otras actividades similares. El supervisor debe basarse teniendo en cuenta los objetivos y principios que habrn de aplicarse y que deban realizarse mediante el empleo de varias tcnicas, por ejemplo : El supervisor no puede hacer un proyecto sin considerar todos y cada uno de los factore3 que tienen relacin con los objetivos de la actividad planeada o que impiden el logro del mismo. Esto debe abarcar una toma de decisiones, orientacin, coordinacin, comprensin de los empleados y otras diversas actividades relacionadas entre s. Lo fundamental, entonces, es que el supervisor debe seguir los principios y aplicar los mtodos y tcnicas de supervisin de modo que todos los conocimientos, especializaciones y aptitudes que les son propios se utilicen para determinar la accin que debe emprender en cada una de las situaciones a las que se enfrente, esta es la razn que hace de la supervisin un trabajo difcil y exigente. Nunca ser demasiado recalcar su importancia.

EL SUPERVISOR Y SUS OBLIGACIONES

El supervisor es la clave de la comunicacin correcta en cualquier organizacin. Es el centro de mensajes por el que tiene que pasar la informacin. Tiene que canalizar la informacin en sentido ascendente para sus superiores, con el fin de que estos puedan tomar decisiones inteligentes, y en sentido descendente para los subordinados, con el fin de que estos sepan realmente cual es el trabajo que deben hacer, cuando y como tienen que hacerlo.

EL SUPERVISOR PROPORCIONA GUA Y ORIENTACIN.

La capacidad del supervisor para comprender a sus empleados y trabajar eficazmente con ellos y con las personas con quienes esta en contacto determinara, en gran medida, su xito o su fracaso. Uno de los factores mas importantes que contribuirn al xito del supervisor en todo cuanto haga es poseer y saber usar sus cualidades de orientador y gua. He aqu algunas de sus cualidades:

Estar bien enterado de las personas y su trabajo. Tener confianza en si mismo. hacer hincapi en la actividad esforzada y constante. Tener actitudes objetivas. Ser sencillo. Ser capaz y tomar decisiones acertadas. Estar dispuesto a emprender una accin contraria cuando sea necesario. Ser capaz de resistir presiones.

CONTROL
Si todas las personas que trabaja. fuesen perfectas, no habra necesidad de controles. Todo marchara de acuerdo con el plan. Pero todas cometen errores, son olvidadizas, omiten emprender acciones, toman decisiones desacertadas, pierden la calma, es decir, se comportan como seres humanos. Puesto que las personas jams podrn alcanzar la perfeccin, se hace necesario poner en vigor controles que impidan que se produzcan errores, o para descubrir lo que funciona mal y ponerle remedio.

LA SUPERVISIN COMO CONTROL.

La mayora de los supervisores DEBERAN conocer claramente cuales son sus diversas obligaciones. Una de ellas es estar siempre bien informado de todo cuanto sucede a su alrededor. Gran parte de su informacin la obtiene mediante sus observaciones personales mientras cumple con sus deberes. Sin embargo, lo que ve o aquello de lo que se entera hablando con los empleados quiz no sea todo cuanto deba conocer.

MEJORAMIENTO DEL TRABAJO TOMA DE DECISIONES. COMO TOMAR DECISIONES ACERTADAS. MARCO NORMATIVO DE LA SUPERVISIN NORMAS Y PRINCIPIOS

Niveles de la supervisin
DE LOS COSTOS. En cuanto a costos es muy importante que el supervisor sepa el tipo de contrato de obra (a Precio Alzado, Por Precio Unitario y Por Administracin) ya que en determinadas situaciones se toma como base para tomar decisiones (como en el caso de alguna modificacin en aumento o disminucin) ALCANCES DE TRABAJO. La supervisin de obras es una secuencia de acciones (que implica un proceso) encaminadas a evaluar hasta que punto s esta cumpliendo con lo especificado. Y adems cumpla con otras funciones como son las de prevenir y corregir fallas, as como tambin, las de dirigir y solucionar situaciones que impidan el buen funcionamiento productivo. La supervisin es un instrumento para incrementar:

El avance de la obra. La calidad de la obra. La racionalidad en el proceso. La seguridad e higiene en la obra. Y para evitar: Trabajos innecesarios, Riesgos evidentes, Conflictos personales, paros irresponsables.

Niveles de la supervisin
Externa: al rea productiva (clientes e inspeccin oficial). Interna: de obra (superintendente, residente). Particular: ( jefes de frente). Especfica: ( instalaciones, acabados).

ETAPAS DE LA SUPERVISIN.
Gabinete:

Terminacin de la obra:

Anteproyecto:
Programa de necesidades. Recursos. Investigaciones.

Proyecto:
Planos. Catalogo de especificaciones. Programa. Presupuestos. Contratos. Licencias y permisos.

Estimaciones. Nmeros generadores. Fotografas. Memoria y bitcoras. Cartas de liberacin y finiquito. Acta de terminacin. Entrega de obra.

Campo:

Obra:
Obras preliminares. Cimentacin. Estructura. Instalaciones Acabados.

Algunos conceptos acerca de las estimaciones

ESTIMACIONES. Para la obtencin de recursos econmicos en la obra, se acostumbra presentar al cliente una evaluacin econmica del avance del periodo. ESTIMACIONES DE OBRA PUBLICA. En el caso de Obra Pblica y contratos a precios unitarios, ser la Ley de Adquisiciones y Obras Pblicas, la que defina la operatividad de la construccin y en este tipo de obra podran generarse las siguientes estimaciones: ESTIMACIN DE OBRA NORMAL. Estimacin del avance de los conceptos contemplados en el contrato, volmenes que no rebasen los presupuestos y precios unitarios contratados. ESTIMACIN DE OBRA ADICIONAL O EXCEDENTE. Estimacin del avance de los conceptos contemplados en el contrato, pero con volmenes que exceden al presupuesto y precios unitarios contratados. ESTIMACIN DE OBRA EXTRAORDINARIA O FUERA DE CONTRATO. Estimacin del avance de obra o conceptos no contratados y, volmenes del avance conciliado y precios unitarios de los mismos. ESTIMACIONES DE REAJUSTE O ESCALATORIAS. Son las estimaciones del ajuste de precios unitarios debido a diferencias con respecto a los contratados inicialmente. El ajuste puede calcularse con la actualizacin de todos los insumos y de cada uno de los precios unitarios; o mediante la utilizacin de ndices de actualizacin global autorizados que pueden aplicarse sobre las estimaciones normales, excedentes o extraordinarias. ESTIMACIONES DE OBRA PRIVADA. En la obra privada sern los clientes los que determinen en acuerdo con la empresa constructora la forma de estimacin para llevar un control exacto del avance fsico de la obra. En este tipo de obra podemos llevar un control global de la obra normal, excedente, extraordinaria y actualizar los precios unitarios para obtener un solo importe de la estimacin.