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UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADMICOS REGISTRO DE NOTAS EN ACTAS VIRTUALES 2010-II MANUAL

L DE USUARIO
El presente documento describe los pasos para registrar los PROMEDIOS FINALES en las actas virtuales a travs del Sistema de Gestin Acadmica va WEB de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Para un adecuado uso de este servicio se requiere lo siguiente: Utilizar una computadora que tenga conexin a Internet. Si utiliza Internet Explorer como navegador, se recomienda que sea la versin 8.0 o superior. La computadora debe tener instalado el programa Adobe Acrobat Reader para realizar la impresin de actas. En caso no lo tenga, lo puede descargar de: http://www.adobe.com/es/products/reader.html PASO 1: CARGAR LA PGINA DE INICIO - Abrir el navegador de Internet. Entrar a la pgina institucional de la Universidad: www.unprg.edu.pe Seleccionar la imagen

PASO 2: INICIAR SESIN - Luego de usar el enlace anterior, se mostrar la pgina principal de la aplicacin Web de la UNPRG.

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Pgina 1

A continuacin debe escribir el nombre de usuario y clave asignados por la Oficina Central de Informtica y que fue entregado en las oficinas de Asuntos Pedaggicos de las facultades.

Asegurarse de escribir correctamente el usuario y clave, en caso contrario el sistema les mostrar un mensaje indicando el error. En caso de persistir el error, debe comunicarlo al correo electrnico:

soporte_gestac@unprg.edu.pe
PASO 3: SELECCIONAR SEMESTRE, EL CURSO Y GRUPO HORARIO - Una vez ingresado al sistema, debe verificar sus datos de usuario (observar en la imagen el crculo 1). - Luego debe seleccionar la opcin REGISTRAR NOTAS (observar en la imagen el crculo 2).

Se mostrar una lista de semestres, en donde se debe seleccionar el semestre acadmico 2010-II.

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A continuacin se debe listar los grupos horarios asignados a su carga lectiva, que tengan sus respectivas actas virtuales generadas. En caso no aparezca algn grupo horario, debe comunicarlo a su respectivo departamento acadmico. Para registrar las notas en alguno de los grupos horarios, debe seleccionar uno de ellos. La seleccin del curso se debe realizar en la columna Cdigo Curso.

A continuacin se mostrar la relacin de alumnos matriculados en el grupo horario seleccionado. Se recomienda verificar con sus REGISTROS DE NOTAS el listado que se muestra en la pgina Web. En caso no corresponda la cantidad de alumnos matriculados, debe informar a la Oficina de Asuntos Pedaggicos respectiva. Debe tener en cuenta que en caso el grupo horario tenga ctedra compartida con otros docentes, SOLAMENTE podr registrar notas el docente COORDINADOR. Los dems docentes solo podrn visualizar los alumnos ms no podrn registrar notas.

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PASO 4: REGISTRAR LAS NOTAS EN EL ACTA VIRTUAL - El registro de notas se realizar por DUPLICADO, con el objetivo de que el docente confirme que las notas digitadas son las correctas para cada alumno. - Observe que se muestran dos columnas: Nota y Nota verificada. En cada columna se realizar el registro de las notas finales desde el primero hasta el ltimo alumno matriculado. - Para cada alumno matriculado se muestra una caja de texto con el valor CERO (0), y en donde debe digitarse una nota entre 0 y 20. - Hay que tener en cuenta que la nota debe estar conformada por DOS dgitos. En caso sea una nota desaprobatoria, el primer digito debe ser CERO (0), por ejemplo 08. - El ingreso de notas se puede realizar seleccionando con el mouse cada caja de texto, para luego borrar el CERO que se presenta e ingresando la nota respectiva. Este proceso puede ser lento debido a que por cada caja de texto se mostrar un mensaje como el siguiente:

Un mtodo ms fcil es realizando lo siguiente: Seleccionar la PRIMERA caja de texto y eliminar el cero que se muestra. Se mostrar la ventana de error anteriormente indicada. A continuacin se debe pulsar el botn ACEPTAR, ubicndose el cursor en la caja de texto Se procede a ingresar la primera nota. Pgina 4

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Se pulsa la tecla ENTER con lo cual se pasa a la siguiente caja de texto para registrar la siguiente nota. Se continua registrando la nota y pulsando ENTER, sin necesidad de utilizar el mouse para pasar de una caja de texto a otra.

Al finalizar el registro de las notas, en la parte inferior de la pgina Web debe pulsarse el botn VALIDAR, con lo cual se da por concluido el PRIMER registro de las notas.

Se pulsa el botn ACEPTAR en la ventana de mensaje que aparece.

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PASO 5: VERIFICACIN DE NOTAS REGISTRADAS - Este paso considera el SEGUNDO registro de las notas para hacer la verificacin con las notas registradas anteriormente. - La columna que tena las notas que se acaban de registrar se ocultan y se muestra una nueva columna de cajas de texto llamada NOTA VERIFICADA. - Ubicamos el cursor en la primera caja de texto y procedemos al registro de las notas en esta segunda vez, es similar al PASO 4.

Al finalizar el registro de las notas por SEGUNDA vez, en la parte inferior de la pgina debe pulsar el botn REGISTRAR.

En caso hubiera algn error en las notas digitadas, el sistema detectar el error y mostrar un mensaje.

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Al pulsar el botn ACEPTAR, se remarcar de color rojo las cajas de texto que presentan diferencia en las notas.

Como puede observarse en el ejemplo, al haber un error, se visualizan las dos columnas, por lo que a continuacin se debe proceder a CORREGIR la nota errnea en cualquiera de las dos cajas de texto. Por cada nota corregida debe pulsarse el botn REGISTRAR. Este proceso se repetir mientras existan errores por subsanar.

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El proceso del registro de notas en el acta virtual terminar satisfactoriamente cuando se muestren los siguientes mensajes:

Este proceso debe repetirse para cada grupo horario asignado al docente y en donde este asignado como COORDINADOR del curso.

PASO 6: IMPRIMIR ACTAS VIRTUALES - El proceso de impresin permitir confirmar que el registro de las notas en las actas virtuales se ha realizado con xito. - Debe seleccionar la opcin REGISTRAR NOTAS y elegir nuevamente el SEMESTRE y CDIGO DEL CURSO que ya tiene notas registradas (paso 3). - Se visualiza el acta virtual con las notas registradas, las cuales no podrn ser alteradas.

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La nica operacin permitida en este caso es la impresin, que se ejecutar mediante el botn IMPRIMIR. A continuacin se mostrar en una nueva ventana el acta virtual con las notas ya registradas, el cual podr guardarse en el disco duro del computador (como archivo PDF) o enviarse directamente a impresin. La visualizacin del acta virtual, requiere que el programa ADOBE READER este instalado en la computadora.

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Este formato se debe imprimir en un nmero de dos copias: una para la Oficina Central de Asuntos Acadmicos y otra para el docente, como constancia del proceso realizado. Una vez realizada las impresiones, deber cerrar la ventana.

PASO 6: CERRAR SESIN - Finalmente, para salir correctamente de la aplicacin Web debe cerrar sesin en el enlace que se indica en la figura. - Es importante ejecutar este ltimo paso, para asegurarse de que los datos no puedan ver visualizados ni manipulados por personas no autorizadas.

En caso de cualquier dificultad o duda que tenga con el proceso de registro de notas, por favor hacerlo llegar al siguientes correo: soporte_gestac@unprg.edu.pe

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