Que son las 5s ?

Es una tcnica para mejorar la limpieza, organizacin y utilizacin de las reas de trabajo. Esto incrementa el aprovechamiento del tiempo. Esta tcnica se utiliza para establecer y mantener un ambiente de calidad en una organizacin

 Que son las 5s ?

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Seleccionar Organizar Limpiar Estandarizar Seguimiento

Objetivo de las 5s

Organizar el rea de trabajo Tener mayor Seguridad Aumentar la Productividad Mejorar Calidad Control del rea de trabajo Limpieza en el rea de trabajo

Facilidad de identificacin de problemas Facilidad de identificacin de responsabilidades Fcil acceso/retorno de artculos Imposicin de estndares Reducir desperdicio. Sostener limpieza / orden

Seleccionar Seiri -

Seleccionar es remover todos los artculos que no son necesarios, de nuestra rea de trabajo

Proceso de Seleccin

y Reconocer el rea de oportunidad y Definir los criterios de seleccin y Identificar los objetos seleccionados y Evaluar los objetos seleccionados

Reconocer el rea de oportunidad

En almacenes En reas de uso comun En oficinas

Definir los criterios de seleccin

Sobre la base del tiempo
Selecciona como necesario todo lo que se va a usar durante un mes de produccin

Sobre la base de la frecuencia de uso

Seleccionar como: Necesario No Necesario Frecuencia Lo que se usa mas de una vez al mes Lo que se usa menos de una vez al mes

Definir los criterios de seleccin

Sobre la cantidad a usar

Seleccionar como no necesario el excedente de lo que se usa en el rea de trabajo

Identificar los objetos seleccionados

Los objetos seleccionados como no necesarios deben ser identificados y confinados en un rea de cuarentena

Evaluar los objetos seleccionados

Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionados como no necesarios
Esta de mas Obsoleto Daado

No Es til para alguien

No

Descartar

Se necesita

mas
Si Si

Transferirlo

Regalarlo

Venderlo

Repararlo

Lugares donde se acumulan objetos innecesarios

Lugares sin dueo (reas comunes) Lugares semiocultos Lugares cerrados

Principio

Solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria y solo cuando se necesita

Organizar - Seiton Organizar es ordenar los artculos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificacin, localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar despus de ser usados

Proceso de Organizacin

Preparar el rea de trabajo  Ordenar el rea de trabajo  Establecer reglas y seguirlas



Preparar el rea de trabajo

El primer paso para organizar, es dividir nuestra rea de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera
Mapa
A B 1 2 3 4 5

Preparar el rea de trabajo

Uso de codigo de colores

Preparar el rea de trabajo

Uso de letreros y seales

Ordenar el rea de trabajo

cualquier persona puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta Que? Respuestas Definir los artculos necesarios (Seleccionar) Identificar los artculos Definir la localizacin Identificar el lugar Cuantos? Definir la cantidad Identificar la cantidad necesaria

Donde?

Ordenar el rea de trabajo

Que ?
En la etapa de Seleccin definimos que artculos son necesarios Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.

Ordenar el rea de trabajo

Donde ?
Almacena juntos los artculos que se utilizan en conjunto

Almacena juntos los artculos que tengan una funcin similar

Evita almacenar los artculos en lugares cerrados

Ordenar el rea de trabajo

B

Identificacin de Gabinetes
1 2

Utiliza letras para identificar gabinetes Divide los gabinetes en columnas y renglones Utiliza nmeros para identificar columnas y renglones

A
1 2 3

1
2G974 0074D 3G235

2G974

0074D

3G235

2
1G569 6264D 9964D

1G569

6264D

9964D

Ordenar el rea de trabajo

Dibujo del contorno

Ordenar el rea de trabajo

Cdigo de Colores

Ordenar el rea de trabajo

Cuanto ?
Cantidad mxima Cantidad mnima
1

Marca roja Marca amarilla

2

1
4242H 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 4242H 5G632 4242H 4242H 4242H 4242H

5G632

4242H

Establecer reglas y seguirlas

Documentar el mtodo de organizacin Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos

Principio

Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar

Limpiar - Seiso -

Limpiar es bsicamente eliminar la suciedad

Proceso de Limpieza

Realizar un programa de limpieza  Definir mtodos de limpieza  Crear disciplina



Realizar un programa de limpieza

Hay que dibujar un mapa para dividir el rea de trabajo en zonas ms fciles de manejar

Realizar un programa de limpieza

Asignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a cabo
Programa de Limpieza rea Artculos Pisos Prensa Prensa # 1 Lmparas
Transportador

Responsable

Turno 1er 2 3 2o

Frecuencia Diaria Semanal Semanal Diaria

J. Ramrez M. Surez H. Snchez

J. Hernndez

Definir los mtodos de limpieza

Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar Enliste los artculos y equipos de limpieza que se necesitan Documente las actividades de limpieza en un procedimiento

Crear disciplina

Comunicar
Embarques Comedor Prens a 1 Prens a 2 Prens a 3 Prens a 4 A lmac en de Produc to Terminado A lmac en de Materia Prima Taller de Troqueles

M anual de P r oce ie dim ntos

A lmac en de Toqueles

Ofic inas Prens a 5 A rea de Ens amble A lmac en de Produc to en Proc es o Prens a 6

Prensa # 1

Entrenamiento

rea

urno 1er 2 3 2o

Programa e im ieza rtculos esponsable Pisos J. Ramrez Prensa M. urez mparas H. nchez Transportador J. Hernndez

recuencia iaria emanal emanal iaria

Principio

El lugar ms limpio, no es el que ms se asea, si no el que menos se ensucia

Estandarizar - Seiketsu Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la seleccin, organizacin y limpieza son mantenidas en las reas de trabajo.

Proceso de Estandarizacin

Integrar las actividades de 5 s en el trabajo regular  Evaluar los resultados



Integrar las actividades de 5s en el trabajo regular

Estableciendo procedimientos

Implementando auditorias de revisin

Integrar las actividades de 5s en el trabajo regular

Elemento # Criterio 1 2 3 4 5

Existen letreros para identificar las diferentes reas y sub-reas Se encuentra delimitado el rea de trabajo, maquinaria y equipo. Todos los estantes y artculos almacenados estn claramente identificados Existen identificaciones visibles para limites mximos y mnimos de cantidades a almacenar x

2 Organizar 3

Evaluar los resultados

Selecci
3 2.5 2 1.5 1 0.5 0

Seg i ient

rg

iz r

st

riz r

Li pi r

Prevencin

Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la acumulacin de objetos innecesarios. Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los artculos que entran a tu rea de trabajo.

Prevencin

Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artculos en un lugar equivocado. Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar un articulo de su lugar de origen
Herramienta
Gauge es parte de la herramienta
Gauge Pasa No Pasa

Parte

Transportador

Prevencin

Limpiar; Hay que evitar que nuestras reas de trabajo se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de ser posible eliminar la generacin de suciedad en la fuente

Guarda

Principio

Di lo que haces, haz lo que dices, y demustralo

Seguimiento - Shitsuke -

Seguimiento es hacer un habito de las actividades de 5s, manteniendo correctamente los procesos generados a travs del compromiso de todos.
Saber Querer

Poder

Fomentar el conocimiento en 5s

Entrenamiento

Difusin
   

Slogans Campaas Posters Folletos

1er Gran concurso de 5s

Generar motivacin

Trabajo en equipo Reconocimiento

Proporcionar recursos

Juntas de seguimiento Presentacin de proyectos

Principio

Lo difcil no es llegar, si no mantenerse

5s

Recuerda que la mejor herramienta con la que cuentas, es la herramienta que se utiliza.