ADMINISTRACIN ORGANIZACIONAL

Unidad 1 MANUAL DE LA ORGANIZACION

Estructura organizacional
MANUAL DE LA ORGANIZACIN

Es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemtica, la informacin y/o las instrucciones sobre su marco jurdico administrativo, atribuciones, historia, organizacin, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyndose adems en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgnicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento.

Estructura organizacional
MANUAL DE LA ORGANIZACIN

Identificacin Introduccin Antecedentes Histricos Marco Jurdico - Administrativo Atribuciones Estructura Orgnica Organigramas (estructural y por puestos plazas y unidades) Objetivo y Funciones

Identificacin
Se refiere a la cartula del Manual de Organizacin la cul da a conocer los datos ms elementales como son: a) Nombre de la organizacin a que se refiere el manual. b) Logotipo c) Fecha de elaboracin o actualizacin del Manual de Organizacin.

Introduccin

Se realiza la presentacin de la organizacin, que se dirige al lector, sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines y propsitos generales que se pretenden cumplir a travs de l.

Antecedentes Histricos

Es la descripcin del origen, antecedentes o hechos pasados sobresalientes acerca de la existencia de la organizacin; se mencionan las leyes, decretos o manifiestos que crearon y han modificado los aspectos de su organizacin.

Marco Jurdico Administrativo

En este capitulo se relacionan los principales ordenamientos jurdicos vigentes que regulan la operacin y funcionamiento de la organizacin. Formalmente, los ordenamientos jurdico administrativos debern presentarse en forma enunciativa, sin incluir textos explicativos adicionales.

Marco Jurdico Administrativo

Se debern ordenar y jerarquizar los documentos jurdicos - administrativos vigentes, en forma descendente, segn se muestra a continuacin:
1. Constitucin Poltica del Estado 2. Leyes 3. Cdigos 4. Decretos 5. Convenios 6. Acuerdos 7. Actas constitutivas 8. Circulares 9. Otros

Atribuciones
Este apartado consiste en una transcripcin textual de las facultades conferidas a la organizacin por la ley. Las atribuciones representan el medio para alcanzar los fines, se constituyen adems en la facultad de obrar o derecho de hacer, asignada a la organizacin

Estructura Orgnica

La descripcin de la estructura orgnica debe corresponder o coincidir con su representacin grfica en el organigrama, tanto en lo referente al titulo o nominacin de las unidades administrativas como a su nivel jerrquico.

Organigramas

Es la representacin grfica de la estructura orgnica y refleja en forma esquemtica, la posicin de los rganos que la conforman, niveles jerrquicos, canales formales de comunicacin y lneas de autoridad y sus respectivas relaciones.

Objetivos
Describe el propsito que pretende alcanzar la dependencia o entidad, para el cumplimiento de una actividad institucional que corresponde por atribucin. La determinacin del mismo deber ser lo ms claro posible, y su redaccin sencilla y en prrafos breves; adems la primera parte de su contenido expresar QUE SE HACE; y la segunda, PARA QUE SE HACE.

Funciones
Constituyen el conjunto de actividades afines, a travs de las cuales se alcanzar el objetivo planteado. Las funciones debern ordenarse de acuerdo a la importancia y naturaleza del rea de que se trate, stas pueden ser: 1. Sustantivas.- son las que identifica la esencia de la organizacin para el cumplimiento de los objetivos.

Funciones
2. De apoyo.- Son aquellas que facilitan y contribuyen al logro de las funciones sustantivas, ya que forman parte del proceso administrativo y que por naturaleza, son de carcter obligatorio y de aplicacin general por toda organizacin. En el apartado de funciones es donde se deben determinar los alcances de la administracin de los recursos informticos en la organizacin

Polticas de la organizacin
Las Polticas de Empresa, son reglas generales que dicta la administracin, para guiar el accionar de la empresa. Normalmente son genricas, vale decir, involucra lineamientos generales sobre la actuacin ante ciertas situaciones. Por ejemplo: Nuestros empleados no pueden tener un parentesco directo en lnea ascendente, descendente y colateral hasta el segundo grado Nuestros servicios son siempre de primera calidad
Determinar las polticas de la organizacin para optimizar los recursos informticos.

Bibliografa
http://148.202.148.5/Cursos/Id204/Unidad_4/4 4.htm http://www.gestiopolis.com/ Gua para la elaboracin de manuales de organizacin. http://www.unap.cl