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ADMINISTRACION DE PROYECTOS PARA EL MANEJO DEL XITO .

POR : CESAR GUZMAN CHAVEZ.

ORGANIZACIN MATRICIAL.

anticipar las necesidades ver en perspectiva. Ver las condiciones normales a medida en que se desarrolla el proyecto. El gerente de proyecto debe: de entender las actividades y

ORGANIZACIN MATRICIAL.


Un sistema se puede descomponer de manera lgica(en un # de subsistemas);para alcanzar un objetivo. Tanto la mente como,como los organismos vivos se adaptan a cambios que se dan en el medio ambiente se conocen como sistemas abiertos, as operan los sistemas sociales un comportamiento complejo se puede describir y predecir mas fcilmente (se ve como un todo)
LAS ORGANIZACIONES

definen con claridad sus objetivos,estn en cambio y regulan sus interrelaciones ,a travs de un control de proyectos y de tcnicas de ingeniera,modelos y simulaciones

SISTEMAS EN LA ADMON DE PROYECTOS.

UN SISTEMA es un agregado de personas ,cosas,informacin etc. Agrupados en un conjunto de acuerdo a un objetivo en particular del sistema. Hay  subsistemas  interrelaciones entre ellos  manejo exitoso del sistema

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


 

su fin es alcanzar el objetivo deseado tiene un ciclo gradual,conforme decisiones y caractersticas un proyecto se inicia con una idea: en la cual se ve su factibilidad econmica,financiera; en la etapa de factibilidad 1 : se ven lo antes mencionado mas el presupuesto total y los programas y se establece la organizacin preliminar

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


Etapa diseo 2: aprox al 1 aqu es mas comprensible y detallado,se ven aspectos de licencias ,presupuesto,calendarizacion logsticos, contratos, sistemas,infraestructura  etapa produccin 3: se adquieren los equipos de manufactura, se instalan los equipos y medios,supervisin,se verifican los objetivos dados de etapa 2/3 pasa de ser orgnica a mecnica  etapa culminacin y puesta en marcha 4: se da la aceptacin y aprobacin del proyecto dadas las interrelaciones dinmicas del proyecto


CICLO DE VIDA DEL PROY.

NIVELES DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO PARA QUE SEA EXITOSA. La fase de factibilidad es altamente institucional (gerencia),  la fase de diseo es de naturaleza estratgica y da directrices del trabajo tctico  las fases 3/4 son una mezcla (institucionalestratgico-tctico). En toda empresa regulada de manera exitosa : el nivel tcnico tactico3 fabrica el producto,la gerencia a nivel mediio2 coordina los esfuerzos de manufactura,mientras que el nivel institucional 1 o alta gerencia,conecta a la empresa con un sistema social mas amplio


NIVELES DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO PARA QUE SEA EXITOSA.




nivel 1 la coordinacin del proyecto,los actores son el dueo el grupo de los asesores financieros,agencias de gobierno nivel de factibilidad se toman decisiones del desempeo tcnico Nivel 2/3 produccin la la ingeniera alcanza un nivel de detalle en el nivel 2 la admn. del proy. Como en el nivel 3 staff tcnico realizan su mximo esfuerzo

proveedores Clima econmico

competidores

dueo finanzas gobierno

Admn. nivel medio 2

3 niveles de la admn. de proy.

Grupos comunitarios

Admn. Tcnica 3

proyecto
Agencias regulatorias

Admn. de alto nivel 1 medio

SUBSTEMAS OPERACIONALES DEL PROYECTO.




      

Definicin del proyecto incluye,contenido tcnico,costos ,tiempos (especificaciones dadas) Operacin y Mantenimiento: Preparacin de ventas y comercializacin Asegurar las estructuras ,organizacin,sistemas Grupos importantes del exterior,incluye grupos Asegurar la fuerza de trabajo (capacitada) Minimizacin de rupturas con el medio ambiente Infraestructura adecuada

INTERRELACIONES ESTATICAS Y DINAMICAS. Las dinmicas son las que tienen mayor importancia,debido a su continuidad adems el tiempo es bsico as como los costos en la aplicacin los subsistemas (diseo),tiene un aspecto dominante en lo administrativo subsecuente con la fabricacin. Existen limites que hay que colocar en las discontinuidades

A(1) proy. mundo exterior subsitemas estaticos


Definicin del proyecto
Operaciones y mantenimiento Vtas y mkt Organizacin Grupos externos Fuerza de trabajo Condiciones comerciales y financieras

Nivel 1
B
Niveles de la admn. de proy.

Tiempo y operaciones de mtto

Nivel 2 Nivel 3

factibilidad diseo
Culminacin puesta en marcha

produccin

Def. del proy.

Organizacin

Medio ambiente

infraestructu ra

A 2 nter proyecto subsistemas estticos

LA INTEGRACION DEL PROYECTO.


El tamao va en funcin del grado de diferenciacin entre los subsistemas. 1. La estructura organizacional 2. Las orientaciones interpersonales 3. Los horizontes de tiempo 4. Las metas y los objetivos LA INTEGRACION ORGANIZACIONAL ES NECESARIA CUANDO 1. Las metas y los objetivos de una empresa se hacen necesario cuando trabajan juntos 2. El medio ambiente es complejo o cambio a con rapidez 3. La tecnologa es incierta o compleja 4. La empresa es compleja en el mbito organizacional INTERDEPENDENCIAS Mancomunada : Requiere que la gente obedezca ciertas reglas estndares Secuencial : las interdependencias son calendarizadas Reciprocas necesitan ajustes entre las partes ENLACES * Posiciones de enlace * fuerza de trabajo * grupos especiales * coordinadores * Admon de proy. Total * organizacin matricial

LAS ORGANIZACIN MATRICIALES: SON LA FORMA


MAS COMPLEJA DELA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL,PROPORCIONAN UN MAXIMO INTERCAMBIO DE INFORMACION RECURSOS ,COORDINACION ADMIISTRATIVA

El gerente es