MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

AUTOMOTORES EN TALLERES EXTERNOS '---------~~~~~==-=~~~~~~~~--------~ REPARACION DE VEHICULOS

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Cl.ASlFlCACION

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430-P-Ol ~ IPAGmA ./ '- 2/V /96 1

OBJETIVO: Agilizar y formalizar automotrices, propiedad las areas del mismo como a sus funciones; esta externos. la reparacion de vehiculos del Organismo, que son asignados a apoyo para dar cumplimiento eficaz reparacion realizada en talleres

POLITICAS Los talleres externos contratados para la reparacion vehiculos del Organismo, deberan sujetarse a requisitos que se marcan: a) Estar constituidos b) Con tar con registro c) Datos Generales representante) legalmente federal de contribuyentes (Nombre, Domicilio, de los

Telefono,

Los presupuestos por reparacion de vehiculos que presenten los talleres externos deberan suJetarse a la reparacion de la falla dictaminada por el taller interno del Organismo, por 10 que no sera necesario llevar la unidad al taller externo para la obtencion de estos; ademas dichos presupuestos debe ran contener: a) b) c) d) Precios firmes Tiempo de entrega Garantia del trabajo realizado Por separado el Costo de Mano refacciones

de Obra

del

de

Si la cantidad facturada rebasa los $ 8,500.00 + IVA el pago se tramitara como 10 indica el procedimiento "E'l o ra c Lo n , Manejo ab y Control de Po l Lz a s de Eg re so s " ante el Departamento de Presupuesto. vehiculo, debera Antes de enviar a reparar cualquier Departamento de gravarse la Orden de trabaJo por el la suficiencia Presupuesto, comprobando de esta manera presupuestaria.

122·F-002-1

El area de tramitar 1a requiera. en casu que esto no sea posible.: ta CLASnlCACIO~ · 430-P-Ol FECHA IPAGl~A 2/V/96 2 Las facturas presentadas por los proveedores de servicios derivados de la reparaci6n de vehiculos del Organismo.. El area de Servicios Generales solicitara al taller externo que rea1iz6 la reparaci6n al vehiculo del Organismo las piezas usadas que se Ie cambiaron a ~ste. deberan estar soportadas cuando menos por 2 presupuestos. 1a documentaci6n para llevar servicios. quien a su vez. debera Justificarse la asignaci6n del trabajo a un taller determinado.'/ ' If. deberan contener desglosado el IVA. Todas las 6rdenes de trabajo elaboradas para reparaci6n de vehiculos en talleres externos. as! a cabo estos Servicios Generales sera la encargada de reparaci6n del vehiculo de apoyo que asi 10 mismo reunir. hara entrega al departamento de Inventarios aquel1as piezas que posteriormente puedan ser c1asificadas y vendidas como chatarra. .

1 SERVICIOS GENERALES. En caso contrario continua . 1. ~ 122·F·002·1 . . OFNA. la reparaci6n se realiza en los talleres del Organismo. mediante la forma nRe~orte de Fallas y/o Averias" en 0/1 copia (anexo 1). avalando con su firma en elformato..'su dictaminara reparaci6n en taller externo. realizando en coordinaci6n con el interesado el inventario fisico del estado del vehiculo.. . Recibe el vehiculo y la forma "Reporte de Fallas y/o Averias" requisitada en parte.0 Detecta falla de funcionamiento en vehiculo automotor de apoyo que Ie rue asignado para auxiliar la realizaci6n de sus funciones.2 Solicila a talleres externos (minimo ados) extiendan presupuestos por la reparaci6n del vehiculo en base al dictamen emitido por el taller interno.\ ~ 2.termina· de llenarla. Turna la unidad al ' taller automotriz interno" quien sI pr ocede .[(I( u~IDAD PROCEDIMIE~TO: / M_A_N~U_A_L_D_E_P_R_O_C_E_D_IM_IE_N_1T_o_S __ ~J PAGI:"A 1/4 FECHA 2/V/96 ADMI~ISTRATIVA: GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES REPARACION DE VEHICULOS AUTOMOTORES EN TALLERES EXTERNOS 1'>0..1 . Solicita al area de Servicios Generales tramite la reparaci6n del vehiculo. DE CQNTROLDE VEHICULOS 2. DESCRIPC]O~ DE ACTIVIDADES CLASIflCACIO:" 430-P-01 UI\IDAD AD~I~ISTRATIVA AREA USUARIA 1. '.0 2. NOTA: En caso de que el estado del vehiculo no jnstifique la atenci6n en taller externo.

debidamente requisitada' . Recibe la "Orden de Trabajo" gravada. ~ntrega la unidad reparada mediante la factura respect iva y las piazas usadas que se Ie cambiaron a la misma. firma de recibido en esta. de la y al DEPARTAMENTO '·DE PRESUPUESTO' . .3 Recibe los presupuestos de reparaci6n del vehlculo por parte de los talleres externos. ~ ~. procede a requisitar la "Orden de Reparaci6n" en 0/1 copia (ane~o 3).'jo" .. SERVICIOS GENERALES.-'. ' 2.O Req ibe 1a "Orden 'de" Traba.0 TALLER EXTERNO 5. DESCRIPC10. eligiendo el mas favorable al Organismo.' y au~orizada. . Requisita la "Orden de Trabajo" original (anexo 2) en base presupuesto elegido. DE CONTROL VEHICULAR 4.r: PAGISA 2/4 FECHA 2/V/96 /' L~IDAD AD\lI~lSTRATIVA NO. en al y 2.1 . . anotando la fecha en que el taller externo se compromete a entregar el vehlculo reparado.:j . grava en controles presupue s t a Le s . Ejecuta la reparaci6n en tiempo.0 5. Regresa el formato. DE ACfIVIDADES f. Recibe el vehlculo mediante la forma "Orden de Reparaci6n".OFNA. sella la forma a~otando la fecha y partida que se afecta.5 . turna la forma D~partamento de Pr esupues to ~ . Firma la "Orden de Trabajo" recaba la del prestador ~ervicios y de autorizaci6n de Direcci6n de Administraci6n Finanzas.

E.0 al el de y de .T. NOTA: Para realizar el pa~o proveedor. Presupuestos y Reporte de Fallas y/o Averlas).1 6. Firma la factura de recibido a satisfacci6n. Fin del Procedimiento. se re~resa la unidad al taller externo para que corrija la anomalla. DESCRIPCIOS DE ACfIVlDADES 430-P-Ol / li1\IDAD AD\U\ISTRATIV SERVICIOS GENERALES OFNA. factura y reporte de fallas y/o averlas). recaba sobre la factura la firma de autorizaci6n por parte de la Direcci6n de Administraci6n y Finanzas: la presenta a Presupuesto. presupuestos.: en caso de encontrar falla en la reparaci6n contratada. continua procedimiento Manejo "Elaboraci6n. Entrega la unidad al Area usuaria. Control de P611zas Egresos".0 Recibe la unidad y factura. revisa que se haya realizado la reparaci6n conforme a la orden de reparaci6n en coordinaci6n con el mecanico automotrlz del S. 122·F·002·1 6.a[ li~IDAD PROCEDIMIESTO: PAGI:'\A 3/4 M_A_N_U_A_L~D_E_P_R_O_C_E_D~IM-IE-N-1T-o-S---J I'ECHA 2/V/96 ADMI~lsrRATIVA: GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES CLASIF1CACIOS REPARACION DE VEHICULOS AUTOMOTORES EN TALLERES EXTERNOS A 1\0. DE CONTROL VEHICULAR 6.2 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 7. Inicia el tramite de pa~o al proveedor de servicios. Integra expedlente de documentos generados de la reparaci6n de la unidad (orden de trabajo. Recibe la factura autorizada acompanada de los documentos que inte~ran el expediente (Orden de Trabajo.

-. DESCRIPCIO:-\ DE ACTIVIDADES \!' '..PAGISA FECHA 4/4 -. \. s . 2/V/96 l'SIDAD ADMISISTRATIVA NO.

PROCEDIMIEHTO: REPARACIOH DE UOIlaJlOS OOI1JlllTOOES AREA: GEREHCIA DE REOIlSOS IlATERIAlES SERUICIOS GEliERALES OFlCINA DE aJNlROl UOIlaJlAR EH TAllERES EXTEIffiS MEA USlIARIA DEIWlTAHEliIO DE PRESlftJESIU TALLER EXTERNJ .

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