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ACTIVIDAD UNIDAD 3

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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

PRESENTADO POR: JUAN CAMILO ROJAS VASQUEZ

PRESENTADO A: ALMA HELENA RUBIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE NEIVA 2011

ACTIVIDAD UNIDAD 3 Objetivos de la Actividad Precisar el marco legal que regula la actividad archivística en Colombia. Actividad a Desarrollar Unidad 3: Marco Legal y Recibo y Despacho de Documentos 1. . por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Precisar los pasos para el recibo y despacho de documentos a la luz del Acuerdo 060/2001 del Archivo General de la Nación de Colombia. Analiza y toma nota de los aspectos más relevantes del Acuerdo 060 (30 de octubre de 2001) del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de Colombia. a la luz de la Constitución Nacional y de la Ley General de Archivos. para normalizar la gestión documental. por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Conocer las disposiciones legales sobre archivos que rigen para Colombia.

• Documento Público: Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. citando o no el cargo del funcionario. • Normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental. • Correspondencia: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades. No generan trámites para las instituciones. producidos o recibidos por una unidad administrativa . emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. a título personal. suprime y reforma regulaciones. • Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos. • Tabla de retención documental: Listado de series y sus correspondientes tipos documentales.RESPUESTA: Considero que los aspectos más relevantes son los siguientes: • Que el Decreto 2150 de 1995. • Documento Original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

mediante servicios de mensajería interna y externa. El acuerdo lo puede consultar el el sitio web del Archivo General de la Nación www. con la respectiva justificación y firma del Jefe de la unidad de correspondencia. que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública. correo electrónico u otros. fax. .en cumplimiento de sus funciones. que permitan recibir. a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en cada fase del archivo.archivogeneral. • Cuando existan errores en la radicación y se anulen los números.gov. • Las unidades de correspondencia.co/version2. enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial. se debe dejar constancia por escrito. deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios.

debe hacer clic en adjuntar otro archivo · Para terminar deberá dar clic en Enviar .Envíe los aspectos más relevantes en no más de 2 hojas en un archivo Word y envíelo teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: PARA ENVIAR EL DOCUMENTO TENGA EN CUENTA LOS SIGUIENTES PASOS: · Haces clic en el Botón de Examinar · Busque en su disco duro y seleccione el archivo donde realizo la actividad · Clic en el botón Abrir · Debe enviar algún comentario al tutor para ello procede a escribirle algo en la opción Comentarios · Si es más de un archivo a enviar.

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