Uso profesional del e-mail

Ral A. Faras

Ni tanto ni tan poco

} Sntesis

evitando el telegrama

Contestar
el/los destinatarios principales. Si es uno solo se entiende que la comunicacin es privada. } Responder a todos: No omitir los que vinieron en copia usando si la respuesta lo amerita
} Revisar
} Para:

antes de Enviar

Contestar
} CC
} } }

Honestidad (info privada, relevante) Consideracin Prudencia (lmites a la circulacin entre

3 ajenos a la comunicacin) } Buena educacin (que se copia y a quien se copia)

} }

Oportunidad Ubicacin

Contestar
} CCO
} } }

Uso restrictivo Excepcional Avisar

Asunto
} Breve } Claro } Conciso } Palabras

clave

Cuentas de correo
principal/laboral } Direcciones alternativas
} }

} Direccin

Para uso familiar Para suscripcin a servicios on-line

Configurarlas en el cliente de correo

Capacidad
de servidor privado } Configurar eliminacin del servidor /dejarla por tiempo limitado. } Configurar un servicio alternativo de almacenamiento.
} Cuentas } Servicios

pblicos (ej. Gmail / Hotmail /

Yahoo)

Proyecto
colocar el destinatario } Guardar como Borrador
} No

Adjuntos
} Primero, }

el ganchito Versiones Word pdf

Rebotes
(casilla del destinatario colmada) } Duros (direccin inexistente) } Leer reportes: The Post Office o Mail Delivery System y con el asunto: Undelivered Mail Returned to Sender
} Blandos

Peso de los adjuntos

una de las cusas de rebote } Imgenes: resize image } Comprimir: zip, } Evitar: ppt en cadenas, todo archivo que supere los 2mb
} Es

Optimizando los envos

} Subirlos
} } }

a servicios de internet

Google docs Adobe Acrobat Scribd

}Enviar

slo el link

Orden
carpetas } Clasificar por categoras } Incluir la foto del contacto } Usar el buscador
} Crear

Las Formas
las clsicas de nuestra profesin } Pueden ceder en la medida de la confianza } Estimado/a } Saludos } firmar
} Observar