Reporte final del GT4

Modelo Reporte Final Proyecto Centro Virtual de Altos Estudios en Altas Energas
Elias Said Hung, PhD Grupo de trabajo de Ciencia de la Comunicacin Departamento de Comunicacin Social y Periodismo Fundacin Universidad del Norte
Abstract El presente informe lo que busca es exponer, de forma detallada los avances generados al interior del Grupo de trabajo en Ciencia de la Comunicacin (GT4), durante la ejecucin del cronograma de actividades pautado para dicho grupo, en el marco del proyecto Centro Virtual de Altos Estudios en Altas Energas (CEVALE2), financiado por Colciencias.

1 Introduccin:
El propsito de este informe de avance es exponer de forma detallada los avances generados, por parte del Grupo de Trabajo 4 (GT4) Ciencias de la Comunicacin , al interior del proyecto Centro Virtual de Altos Estudios en Altas Energas (CEVALE2), financiado por Colciencias, durante el perodo correspondiente a enero septiembre de 2010. Este informe va dirigido a dos poblaciones: personal auditor del proyecto ante Colciencias, e investigadores especializados o interesados del rea de la Comunicacin, divulgacin y colaboracin cientfica mediada de las TIC. El GT4 tiene una doble funcin (grfico1): ser mecanismo de divulgacin de las actividades del centro; y el estudio de la comunidad cientfica que trabaja al interior del proyecto CEVALE2, donde se inserta.

Elias Said Hung, PhD

Barranquilla, 29 de junio de 2011

Reporte final del GT4 Grfico 1: Funciones del Grupo de Trabajo 4 (GT4) en CEVALE2. Ciencias de la Comunicacin (GT4) Funciones Investigar sobre los escenarios de divulgacin, difusin y colaboracin cientfica

Divulgacin del proyecto CEVALE2

Dentro de CEVALE 2 (IN)

Fuera de CEVALE2 (OUT)

Aplicaciones TIC en recursos digitales dispuestos en el proyecto

Desde los recursos digitales

Escenarios acadmico s

Tomando como objeto de estudio los GT en CEVALE2

Tomando como objeto de estudio Comunidades Cientficas de referencia en el proyecto

Wiki

Portal

Eve ntos

Public acione s

GRUPO LAGO, GT3

GRUPO LAGO, GT3

GRUPO LAGO, GT3

Proyecto ATLAS, Babar y Lago

Elias Said Hung, PhD

Barranquilla, 29 de junio de 2011

Reporte final del GT4

A partir de lo hasta ahora expuesto, es que el GT4 en CEVALE2 El GT4 tiene los siguientes objetivos:

Divulgar las actividades de CEVALE2. Promover y monitorear el aprovechamiento de las web 2.0 para el intercambio cientfico y social desde CEVALE2. Fomentar escenarios de anlisis de las labores colaborativas y trabajo de la comunidad cientfica en CEVALE2, desde disciplinas sociales.

Para el cumplimiento de los objetivos trazados por el GT4, se han propuesto en el proyecto CEVALE2 las siguientes actividades: Difusin de la informacin interna del centro, a travs de las listas generales y especficas, este grupo se encargar de la difusin de la informacin interna del centro. calendario de actividades, fechas para entregas de reporte, informacin sobre adiestramiento Revista digital cientfica-blog cevale2: a travs de este sitio se difundirn de manera gil y participativa los logros del centro y otras informaciones de divulgacin de la fsica de altas energas. Aula digital, mediateca y servicios de videostreaming: como mecanismo de divulgacin y difusin a travs del web se establecern un servicio de videostreaming para poder seguir en lnea las conferencias y seminarios del centro e igualmente se preservarn para posteriores usos en cursos Evaluacin y seguimiento de la evolucin una red sociales en fsica de altas energas: a partir de la creacin de este ambiente y de la incorporacin de los investigadores del centro, gt4 realizar un monitoreo del crecimiento, utilizacin y difusin de esta herramienta, proponiendo nuevos mecanismos de difusin e interaccin de la comunidad Garantizar la actualidad de la informacin en la intranet y la difusin de informacin a travs de las listas (eprint, http://www.eprints.org/software/ y dspace http://www.dspace.org/ ) para ser adaptados para preservar y compartir datos. Mantener herramientas de colaboracin electrnica. se evaluarn herramientas para la colaboracin en grupos de trabajo que se utilizan cotidianamente en los experimentos como atlas y otras como BSCW y software que soportan las colaboraciones Redes sociales en fsica de altas energas: identificacin y configuracin de una prueba piloto de herramientas para la generacin de redes sociales (ver por ejemplo http://elgg.org/about.php). La intencin es evaluar la posibilidad de uso de este tipo de herramientas para generar interaccin con la comunidad cientfica. Sitio web cevale2: mantenimiento y actualizacin del sitio web del centro, con la informacin administrativa, los perfiles de los invetigadores, sus logros y sus Barranquilla, 29 de junio de 2011

Elias Said Hung, PhD

Reporte final del GT4

publicaciones; as como tambin la implementacin en ella de las herramientas de colaboracin virtual del centro, los cuales se han detallado en las actividades pautadas en el GT4 de este proyecto

Elias Said Hung, PhD

Barranquilla, 29 de junio de 2011

Reporte final del GT4

2 Resumen del Avance:

Actividad segn proyecto
Difusin de la informacin interna del centro

Tarea

Recursos

Actividades para desarrollo de tarea

Diseo de planes de comunicacin interna y externa. Aplicacin de planes de comunicacin. Medicin impacto planes. de de

Entregables

Status Dificultades de avance

100% Dificultad de establecer apoyo y comunicacin con el resto de miembros del proyecto, pertenecientes GT ajenos al GT4.

Hito

Observaciones

Diseo de plan de comunicacin interna y externa para la difusin de recursos digitales abiertos y desarrollados para el proyecto

Equipo GT4

Plan de comunicacin interna y externa ejecutada (ANEXO) Informe impacto tarea en proyecto (ANEXO) de de el

Se espera aumentar la participacin desde la implementacin del plan de comunicacin interna y externa en el portal CEVALE2

Se implement el plan de comunicacin elaborado por el GT4 para la visibilidad del proyecto. Se monitoreo avances de plan de comunicacin aplicado en el proyecto. Se cont con el apoyo parcial del resto de GT para recibir informacin que permitiese alimentar el plan de comunicacin interna y externa del proyecto. Se desarroll y aplic actividad con una bajo apoyo del resto de GT vinculados al proyecto, quienes tenan abierto BLOGS pero no incluyeron documentos en ellos.

Ajuste de planes, segn medicin de impacto. Revista digital cientfica-blog cevale2 Desarrollo y lanzamiento de blog Cevale 2 desde el portal web diseado Monitoreo y evaluacin de impacto de tarea Equipo GT4 Evaluacin de recurso TIC para ejecucin de actividad Diseo de recurso web para desarrollo de seccin. Integracin e Evidencia desarrollo recurso en portal web CEVALE2 (ANEXO) de del el de 100% Dificultad de establecer apoyo y comunicacin con el resto de miembros del proyecto, pertenecientes GT ajenos al GT4. El blog CEVALE2 ayudar a aumentar la visibilidad de la produccin intelectual generada desde el proyecto.

Informe de impacto de aplicaciones en el proyecto

Elias Said Hung, PhD

Barranquilla, 29 de junio de 2011

Reporte final del GT4

implementacin de recurso en portal web Monitoreo evaluacin tarea Aula digital, mediateca y servicios de videostreaming Diseo y desarrollo de aula digital, mediateca y servicio de videostreaming Monitoreo y evaluacin de impacto de tarea Equipo responsable del GT4. y de Evidencia desarrollo recurso en portal web CEVALE2 (ANEXO) de del el de 100% Dificultad de establecer apoyo y comunicacin con el resto de miembros del proyecto, pertenecientes GT ajenos al GT4. Los recursos vinculados a esta actividad, ayudarn al aumento del trabajo colaborativo y acceso a material generado desde el proyecto. Se cont con el apoyo parcial del resto de GT para recibir informacin que permitiese alimentar la aula digital del portal del proyecto. (ANEXO)

Aplicacin de recursos pautados para ejecucin de esta tarea. Monitoreo evaluacin tarea y de

Informe de impacto de aplicaciones en el proyecto (ANEXO)

Evaluacin y seguimiento de la evolucin una red sociales en fsica de altas energas

Apertura de canales 2.0 para CEVALE2 Monitoreo y evaluacin de impacto de tarea

Equipo responsable del GT4. Recursos web 2.0 de libre acceso

Uso de recursos web 2.0 idneos para su integracin en el portal web, segn el tipo de contenido dispuesto en l. Uso de canales web 2.0 de CEVALE2 Monitoreo evaluacin y de

Informe de impacto de recursos web 2.0 empleados en el proyecto (ANEXO)

100%

Dificultad de establecer apoyo y comunicacin con el resto de miembros del proyecto, pertenecientes GT ajenos al GT4.

La apertura y empleo de canales web 2.0 en el portal CEVALE2, permitir el aumento de la participacin y visibilidad del proyecto desde otras plataformas tecnolgicas virtuales existentes, en la actualidad

Se cont con el apoyo parcial del resto de GT para recibir informacin que permitiese alimentar los recursos web 2.0 del proyecto.

Elias Said Hung, PhD

Barranquilla, 29 de junio de 2011

Reporte final del GT4

tarea Evaluacin de sistemas para la construccin de repositorios digitales Estudio viabilidad tcnica de Equipo GT4 Recursos digitales de acceso libre en internet Uso de repositorio digital desarrollado Monitoreo evaluacin tarea de Evidencia monitoreo ejecucin actividad (ANEXO) y de de 100% Dificultad de establecer apoyo y comunicacin con el resto de miembros del proyecto, pertenecientes GT ajenos al GT4. Dificultad de establecer apoyo y comunicacin con el resto de miembros del proyecto, pertenecientes GT ajenos al GT4. El empleo de repositorios digitales permitir la integracin ms fcil y econmica para el desarrollo del proyecto CEVALE2 Se cont con el apoyo parcial del resto de GT para recibir informacin que permitiese alimentar los recursos del repositorio digital del proyecto.

y de

Garantizar la actualidad de la informacin en la intranet y la difusin de informacin a travs de las listas

Plan de mantenimiento y actualizacin de los diferentes recursos web del proyecto CEVALE2, as como de la difusin de toda la informacin expuesta en ella

Equipo GT4 Recursos digitales (RSS y API) integrados en el portal web del proyecto

Desarrollo de plan de mantenimiento y actualizacin Monitoreo evaluacin tarea y de

Plan de mantenimiento y actualizacin (ANEXO Plan de comunicacin) Informe de impacto de plan ejecutado para el desarrollo de esta actividad, en el proyecto (ANEXO) Plan de mantenimiento y actualizacin (ANEXO Plan de comunicacin) Informe de impacto de recursos empleados para

100%

Ajuste del plan propuesta (de ser necesario).

La aplicacin del plan desarrollado y aplicado para el desarrollo de esta actividad ayudar a mejorar el trabajo de difusin, divulgacin, acceso y visibilidad de todos los recursos y documentos dispuestos para desde el portal web del proyecto. La aplicacin del plan desarrollado y aplicado para el desarrollo de esta actividad ayudar a mejorar el trabajo de colaboracin, acceso y visibilidad de todos los recursos

Se cont con el apoyo parcial del resto de GT para recibir informacin que permitiese la actualizacin del portal del proyecto.

Mantener herramientas de colaboracin electrnica

Plan de mantenimiento y actualizacin de las herramientas de colaboracin electrnicas

Equipo GT4 Recursos web desarrollados e integrados en el portal del proyecto CEVALE2

Desarrollo de plan de mantenimiento y actualizacin (Informe 2) Monitoreo evaluacin tarea y de

100%

Ninguna

Ninguna

Elias Said Hung, PhD

Barranquilla, 29 de junio de 2011

Reporte final del GT4

Ajuste del plan propuesta (de ser necesario). Identificacin y configuracin de una prueba piloto de herramientas para la generacin de redes sociales Estudio viabilidad tcnica de Equipo GT4 Recursos digitales Seleccin de recursos web dispuestos para el desarrollo de esta actividad. Evaluacin idoneidad recursos analizados de de el desarrollo de esta actividad (ANEXO) Informe de impacto de recursos aplicados para el desarrollo de esta actividad (ANEXO). 100% Ninguna dispuestos para desde el portal web del proyecto. El desarrollo de recursos para la integracin y aprovechamiento de las redes sociales desde el portal web del proyecto, permitir a los grupos vinculados a este un mejor desarrollo de sus labores Ninguna

Seleccin de recursos web a ser implementados Integracin de recursos en portal web del portal Monitoreo evaluacin tarea y de

Ajuste del plan propuesta (de ser necesario). Sitio cevale2 web Desarrollo del portal web y wiki del proyecto Equipo GT4 Recursos Diseo y desarrollo de la wiki. Informe impacto recursos de de 100% Retraso en la recepcin de recursos por El desarrollo y aplicacin de las tareas pautadas en Tanto la wiki como el portal se podr tener acceso a travs de la URL: http://cevale2.uis.edu.co

Elias Said Hung, PhD

Barranquilla, 29 de junio de 2011

Reporte final del GT4

CEVALE2 digitales Equipo tcnico de la UIS Diseo desarrollo portal web y del aplicados para el desarrollo de esta actividad (ANEXO). Ley Garanta de esta actividad permitirn la labor de todos los grupos de trabajos dispuestos en el proyecto, as como su visibilidad externa La wiki fue manejada en su totalidad por el equipo de trabajo de la UIS vinculada al proyecto.

Volcado de la informacin del proyecto. Integracin de todos los recursos dispuestos en resto de actividades pautadas desde el GT4 Monitoreo evaluacin tarea y de

Ajuste del plan propuesta (de ser necesario).

Elias Said Hung, PhD

Barranquilla, 29 de junio de 2011