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SAP Product Brief SAP Business One

REPORTES FCILES Y EXACTOS GRACIAS A XL REPORTER DE SAP BUSINESS ONE


Obtenga un completo conocimiento de las finanzas y operaciones de su PYME, a travs de verstiles reportes integrados

La aplicacin SAP Business One ofrece una herramienta de elaboracin de reportes y anlisis financiero totalmente integrada, la cual funciona con Microsoft Excel para brindar acceso instantneo a informacin financiera y operacional. Gracias a una interfaz estilo Microsoft Excel y a una tecnologa nica de arrastrar y soltar, la herramienta XL Reporter de SAP Business One realmente simplifica la creacin de reportes. Conozca cmo el XL Reporter de SAP Business One proporciona reportes completos a travs de una interfaz familiar que podr satisfacer sus necesidades de informacin.

Muchas pequeas empresas luchan contra las complejidades de generar reportes financieros exactos y oportunos a partir de la informacin de su negocio. La mayora de las herramientas para generacin de reportes son incapaces de reunir los datos financieros correctos y de brindar la flexibilidad necesaria para exponerlos en un formato que sea tan til como preciso. A menudo las empresas se ven forzadas a exportar datos a varias aplicaciones y luego unir esos datos a fin de crear reportes que ya al momento de ser creados han perdido actualidad. Pensando en que usted no desea basar en informacin financiera poco confiable las decisiones crticas de su negocio, SAP Business One, la solucin integrada de gestin de negocios, fue creada especficamente para las pequeas y medianas empresas que necesitan crear reportes actualizados minuto a minuto , con total precisin y sencillez. Gracias a la herramienta XL Reporter, es ahora posible crear paneles de control que brinden un panorama de los indicadores clave del desempeo tales como registros de ventas, ingresos anuales hasta la fecha, cuentas por cobrar y rdenes abiertas. El XL Reporter de SAP Business One le brinda siempre un conocimiento completo y preciso del estado financiero de su empresa. Integrado perfectamente a SAP Business One, el XL Reporter compone informacin en vivo proveniente de una variedad de fuentes -incluyendo el libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas, compras e inventario-, sin necesidad de guardar la informacin previa en otras bases de datos.

XL Reporter en SAP Business One Crear Cree plantillas de Microsoft Excel y bsquedas usando funciones de arrastrar y soltar Profundice informacin de transacciones a partir de datos del reporte Utilice el asistente de definicin de reportes para crear fcilmente sus reportes Disear Combine una interfaz estndar de Microsoft Excel con las herramientas de XL Reporter para facilitar el diseo avanzado de reportes Profundice informacin de transacciones a partir de datos del reporte Utilice el asistente de definicin de reportes para crear fcilmente sus reportes Organizar Cree plantillas de Microsoft Excel y bsquedas usando funciones de arrastrar y soltar Profundice informacin de transacciones a partir de datos del reporte Utilice el asistente de definicin de reportes para crear fcilmente sus reportes

Rpida adopcin por parte de los empleados

XL Reporter de SAP Business One tiene una interfaz de usuario intuitiva y familiar que, a travs de Microsoft Excel, genera una capa de meta-informacin que orienta al usuario en la exposicin de tablas tcnicas y estructuras de campos. XL Reporter presenta una visin significativa de la informacin del sistema y de la empresa. Incluso los principiantes pueden, en pocos segundos, crear reportes con capacidades de profundizacin gracias a las funciones de arrastrar y soltar de la herramienta. Desde la composicin detallada sobre transacciones simples, hasta avanzadas declaraciones financieras y paneles de control, usted puede generar reportes siempre y cuando los necesite. Para mejorar la facilidad de uso de los reportes, XL Reporter soporta reportes de mltiples capas, hecho que le permite agrupar y visualizar datos en todos los niveles. Si necesita acceder a informacin de un nivel inferior, tambin puede profundizar en la informacin directamente a partir del resultado de su reporte. Para garantizar que sus reportes contengan slo datos relevantes, usted puede personalizarlos segn sus necesidades utilizando parmetros tales como fecha, cliente y nmero de artculo. Como Microsoft Excel es una parte integral de la interfaz de usuario, se pueden abarcar instantneamente el formateado y los clculos. Tambin es posible crear plantillas predefinidas para formatos especiales, tales como reportes con el logo de una empresa y otros tipos de imgenes. Una vez creadas, estas plantillas son aplicables a cualquier reporte generado posteriormente.

Figura 1: Funciones de XL Reporter en SAP Business One Reportes precisos y oportunos

XL Reporter brinda todas las herramientas que su empresa necesita a la hora de componer y ejecutar reportes gracias a su entorno grfico fcil de usar. Utilice la tecnologa de sealar y activar y de "arrastrar y soltar para maniobrar cmodamente a travs de sus reportes y obtener acceso a mltiples niveles de datos registrados por medio de SAP Business One. Aumente su control sobre la elaboracin de reportes y presupuestos con XL Reporter, tanto al generar reportes estndares y ad-hoc, como al profundizar y analizar informacin detallada. Usted puede organizar reportes rpidamente usando parmetros flexibles, programar la generacin de reportes y definir la distribucin automatizada a destinatarios seleccionados. Adems, usted puede determinar el modo en que se distribuirn los reportes, sea via e-mail, papel u otros formatos.

Acceda a los indicadores de desempeo y haga clic en cualquier clula para ampliar la informacin. Visualice y grafique instantneamente los parmetros de desempeo crticos de la empresa.

Utilice objetos y filtros predefinidos para crear fcilmente reportes ad hoc

Esta bsqueda de ventas le permite ver qu se est vendiendo y quin ha estado comprando

Figura 2: Cree paneles de control de la empresa

Figura 3: Realice bsquedas ad hoc fcilmente Disee reportes personalizados

Simplifique la administracin organizando reportes en libros o carpetas. Para satisfacer necesidades especficas de negocio, todos los reportes pueden ser importados y exportados a mltiples bases de datos. XL Reporter garantiza una correcta diseminacin de informacin financiera al permitirle programar la distribucin de reportes.
Reportes estndares y ad-hoc basados en informacin en vivo

El redactor de reportes en XL Reporter proporciona un punto de partida para que usted cree reportes usando funciones de arrastrar y soltar. El asistente para la definicin de reportes hace que la creacin de reportes sea fcil para casi cualquier persona. Usted puede crear bsquedas personalizadas de informacin con slo algunos clics del mouse. Una vez que XL Reporter ha generado los reportes, puede profundizar cada dato para ver las transacciones subyacentes; adems de visualizar y actualizar datos en vivo mientras crea bsquedas.

Las opciones de diseo avanzado en la herramienta amplan su capacidad para redactar reportes y trabajar con funciones e interfaces estndares de Microsoft Excel. El diseador de reportes facilita la creacin de parmetros personales, frmulas y formatos, que luego integra a sus plantillas de reportes. Adems, puede usar grficos y cuadros de Microsoft Excel a fin de crear sofisticados paneles de control que pueden usarse para la administracin y la elaboracin de reportes administrativos en su empresa. Por ltimo, utilice el diseador de reportes para ejecutar y visualizar los reportes terminados. Los reportes obtenidos suelen estar basados en informacin actual, as que usted siempre tiene una visin en tiempo real de su organizacin.

Obtenga un resumen de ganancias reales y previstas por perodo, y detecte tendencias fcilmente

Figura 4: Acceda rpidamente a la informacin exacta sobre ganancias y prdidas

Caribe: Colombia: Ecuador: Per: Venezuela: Rep. Dominicana:

1 866 978 6727 01800 5545272 1800 600300 0800 51300 0800 727 4636 1 800 777 0535

www.sap.com/andeancarib/contactsap

Organice sus informes

Utilice la funcin del organizador de XL Reporter para administrar y organizar definiciones de reportes, reportes terminados y libros de reportes. El organizador permite actualizar todos los reportes en horarios programados. Usted puede ver y ejecutar reportes dentro del men principal de SAP Business One, simplificando as la composicin de los mismos. Distribuya reportes organizndolos en libros de reportes y envindolos por e-mail a los usuarios seleccionados. Simplifique la generacin de reportes y obtenga la informacin que necesita para ganar un conocimiento total de su empresa. Desde reportes ad hoc hasta detalladas declaraciones financieras, SAP Business One le ayuda a acceder a los datos de la empresa y generar los reportes correctos cada vez que los necesite. Para saber ms sobre cmo SAP Business One puede

ayudar a su empresa a simplificar la creacin de poderosos reportes de negocio, llame a su representante de SAP o visite nuestro sitio Web: www.sap.com/andeancarib/smb

La funcionalidad de elaboracin avanzada de reportes aprovecha las funciones estndares de Microsoft Excel

Cree frmulas y parmetros personalizados

Construya fcilmente formatos de reportes usando las funciones de Microsoft Excel

Figura 5: Aproveche las funciones estndares de Microsoft Excel para reportes avanzados

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