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NORMAS BASICAS SABS

NORMAS BASICAS SABS

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  • Artículo 1.- (Concepto)
  • Artículo 2.- (Objetivos de las normas)
  • Artículo 3.- (Ambito de aplicación)
  • Artículo 4.- (Jurisdicción y competencia)
  • Artículo 5.- (Niveles de organización del sistema)
  • Artículo 6.- (Componentes del Sistema)
  • Artículo 7.- (Información y Seguimiento)
  • Artículo 8.- (Interrelación con otros sistemas)
  • Artículo 9.- (Difusión de las normas y reglamentos)
  • Artículo 10.- (Revisión y actualización de las normas)
  • Artículo 11.- (Verificación de la aplicación)
  • Artículo 12.- (Concepto)
  • Artículo 13.- (Cuantías)
  • Artículo 14.- (Modalidades de contratación)
  • Artículo 15.- (Contrataciones con financiamiento externo)
  • Artículo 16.- (Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad)
  • Artículo 17.- (Asignación de tareas)
  • Artículo 18.- (Unidad Solicitante)
  • Artículo 19.- (Unidad Administrativa)
  • Artículo 20.- (Unidad de Contratación)
  • Artículo 21.- (Comisión Calificadora)
  • Artículo 22.- (Atribuciones de la Comisión Calificadora)
  • Artículo 23.- (Comisión de Recepción)
  • Artículo 24.- (Programación de las contrataciones)
  • Artículo 25.- (Publicación de la programación)
  • Artículo 26.- (Concepto)
  • Artículo 27.- (Contenido del Pliego)
  • Artículo 29.- (Especificaciones técnicas o términos de referencia)
  • Artículo 30.- (Información a cargo de la entidad)
  • Artículo 31.- (Condiciones Económicas)
  • Artículo 32.- (Consultas de los posibles proponentes)
  • Artículo 33.- (Recurso de Oposición)
  • Artículo 34.- (Procedimiento del Recurso)
  • Artículo 35.- (Garantía de oposición)
  • Artículo 36.- (Concepto)
  • Artículo 37.- (Clases de convocatoria)
  • Artículo 38.- (Publicación de la convocatoria)
  • Artículo 39.- (Ampliación del plazo para presentación de propuestas)
  • Artículo 40.- (Contenido de la convocatoria)
  • Artículo 41.- (Convocatoria desierta)
  • Artículo 42.- (Nueva convocatoria)
  • Artículo 43.- (Presentación de propuestas)
  • Artículo 44.- (Forma de presentación)
  • Artículo 45.- (Sobre "A" de las propuestas)
  • Artículo 46.- (Sobre "B" de las propuestas)
  • Artículo 47.- (Proponentes extranjeros)
  • Artículo 48.- (Propuesta de inmuebles)
  • Artículo 49.- (Recepción de propuestas)
  • Artículo 50.- (Desistimiento)
  • Artículo 51.- (Concepto)
  • Artículo 52.- (Acto de apertura)
  • Artículo 53.- (Procedimiento de apertura del Sobre "A")
  • Artículo 54.- (Procedimiento de apertura del Sobre "B")
  • Artículo 55.- (Concepto)
  • Artículo 56.- (Calificación de documentos del Sobre "A")
  • Artículo 57.- (Incentivo para propuestas de bienes y servicios nacionales)
  • Artículo 58.- (Calificación del Sobre "B")
  • Artículo 59.- (Rechazo de propuesta)
  • Artículo 60.- (Incompatibilidad para contratar)
  • Artículo 61.- (Inhabilitación de la propuesta)
  • Artículo 62.- (Descalificación de la propuesta)
  • Artículo 63.- (Puja abierta)
  • Artículo 64.- (Calificación con preselección de propuestas)
  • Artículo 65.- (Informe de calificación final y recomendación)
  • Artículo 66.- (Concepto).-
  • Artículo 67.- (Decisión de adjudicación)
  • Artículo 68.- (Desistimiento y nueva adjudicación)
  • Artículo 69.- (Concepto)
  • Artículo 70.- (Derecho a Impugnar)
  • Artículo 71.- (Garantía de Impugnación)
  • Artículo 72.- (Trámite)
  • Artículo 73.- (Efectos de la Impugnación)
  • Artículo 74.- (Notificación y sanciones)
  • Artículo 75.- (Concepto)
  • Artículo 76.- (Contratación)
  • Artículo 77.- (Contenido del contrato)
  • Artículo 79.- (Multa)
  • Artículo 80.- (De las garantías del contrato)
  • Artículo 81.- (Contrataciones sin garantías)
  • Artículo 82.- (Documentos integrantes del contrato)
  • Artículo 83.- (Propiedad de los trabajos)
  • Artículo 84.- (Resolución del contrato)
  • Artículo 85.- (Contratación de terceros)
  • Artículo 86.- (Recepción)
  • Artículo 87.- (Recepción de bienes)
  • Artículo 88.- (Recepción de obras)
  • Artículo 89.- (Recepción de informes de consultoría y otros servicios)
  • Artículo 90.- (Facturación)
  • Artículo 91.- (Pago)
  • Artículo 92.- (Procedencia)
  • Artículo 93.- (Procedimiento)
  • Artículo 94.- (Procedencia)
  • Artículo 95.- (Contrato)
  • Artículo 96.- (Registro de Empresas Asesoras)
  • Artículo 97.- (Requisitos para el Registro de Empresas)
  • Artículo 98.- (Obligaciones)
  • Artículo 99.- (Sanciones)
  • Artículo 100.- (Concepto)
  • Artículo 101.- (Funciones del subsistema)
  • Artículo 102.- (Responsabilidad por el manejo de bienes)
  • Artículo 104.- (Controles administrativos sobre el manejo de bienes)
  • Artículo 105.- (Concepto)
  • Artículo 106.- (Alcance)
  • Artículo 107.- (Organización de almacenes)
  • Artículo 108.- (Subalmacenes)
  • Artículo 109.- (Ingreso de bienes)
  • Artículo 110.- (Comisión de Recepción)
  • Artículo 111.- (Recepción provisional de bienes)
  • Artículo 112.- (Recepción definitiva)
  • Artículo 113.- (Identificación del bien)
  • Artículo 114.- (Codificación del bien)
  • Artículo 115.- (Clasificación de los bienes)
  • Artículo 116.- (Catalogación de los bienes)
  • Artículo 117.- (Almacenamiento)
  • Artículo 118.- (Asignación de espacios)
  • Artículo 119.- (Instalaciones y medios auxiliares)
  • Artículo 120.- (Transporte interno)
  • Artículo 121.- (Salida de almacenes)
  • Artículo 122.- (Constancia de salida de almacenes)
  • Artículo 123.- (Medidas de salvaguarda)
  • Artículo 124.- (Medidas de seguridad industrial)
  • Artículo 126.- (Gestión de existencias)
  • Artículo 127.- (Control de la administración de almacenes)
  • Artículo 128.- (Prohibiciones)
  • Artículo 129.- (Concepto)
  • Artículo 130.- (Alcance)
  • Artículo 131.- (Organización para la administración de Activos Fijos)
  • Artículo 133.- (Registro de incorporaciones al Activo Fijo)
  • Artículo 134.- (Codificación de los Activos Fijos)
  • Artículo 135.- (Asignación de bienes)
  • Artículo 136.- (Recibo de entrega)
  • Artículo 137.- (Registro de entregas)
  • Artículo 138.- (Uso de Activos Fijos)
  • Artículo 139.- (Liberación de la responsabilidad)
  • Artículo 140.- (Salvaguarda de Activos Fijos)
  • Artículo 141.- (Medidas de seguridad)
  • Artículo 142 (Mantenimiento de Activos Fijos)
  • Artículo 143.- (Demanda de servicios de mantenimiento)
  • Artículo 144.- (Control físico de Activos Fijos)
  • Artículo 145.- (Responsabilidad por el control físico de inventarios)
  • Artículo 146.- (Prohibiciones sobre activos fijos)
  • Artículo 147.- (Prohibición para los servicios públicos)
  • Artículo 148.- (Concepto)
  • Artículo 149.- (Alcance)
  • Artículo 150.- (Organización para la administración de inmuebles)
  • Artículo 151.- (Recepción de inmuebles)
  • Artículo 152.- (Recepción provisional de inmuebles)
  • Artículo 153.- (Recepción definitiva de inmuebles)
  • Artículo 154.- (Registro de bienes inmuebles)
  • Artículo 155.- (Documentos de respaldo)
  • Artículo 156.- (Asignación de instalaciones y ambientes)
  • Artículo 158.- (Uso de los inmuebles por terceros)
  • Artículo 159.- (Mantenimiento de inmuebles)
  • Artículo 160.- (Salvaguarda de inmuebles)
  • Artículo 161.- (Responsabilidad por la salvaguarda)
  • Artículo 163.-
  • Artículo 164.- (Prohibiciones sobre los inmuebles)
  • Artículo 165.- (Concepto)
  • Artículo 166.- (Alcance)
  • Artículo 169.- (Control del cumplimiento de los servicios)
  • Artículo 170.- (Informes de avance)
  • Artículo 171.- (Conclusión del servicio)
  • Artículo 172.- (Concepto)
  • Artículo 173.- (Alcance)
  • Artículo 174.- (Organización para la disposición de bienes)
  • Artículo 175.- (Modalidades de disposición)
  • Artículo 177.- (Criterios para la selección de bienes)
  • Artículo 178.- (Conformación de lotes de bienes)
  • Artículo 179.- (Análisis de factibilidad y conveniencia)
  • Artículo 180.- (Informe de análisis de factibilidad)
  • Artículo 181.- (Consulta interna)
  • Artículo 182.- (Valoración técnica de los bienes)
  • Artículo 183.- (Asesoramiento jurídico)
  • Artículo 184.- (Decisión)
  • Artículo 185.- (Resolución sobre la disposición)
  • Artículo 186.- (Registro sobre las disposiciones)
  • Artículo 188.- (Causas)
  • Artículo 189.- (Condiciones)
  • Artículo 190.- (Contrato)
  • Artículo 191.- (Entrega del bien)
  • Artículo 192.- (Registros)
  • Artículo 193.- (Concepto)
  • Artículo 194.- (Enajenación a título gratuito)
  • Artículo 195.- (Donaciones)
  • Artículo 196.- (Destinatarios de las donaciones)
  • Artículo 197.- (Reversión de las donaciones)
  • Artículo 198.- (Enajenación a título oneroso)
  • Artículo 200.- (Remate)
  • Artículo 201.- (Invitación al remate de los bienes)
  • Artículo 202.- (Precio base del bien a rematar)
  • Artículo 203.- (Deposito de seriedad)
  • Artículo 204.- (Acto público de remate)
  • Artículo 205.- ( Adjudicación del bien rematado)
  • Artículo 206.- (Certificado de la adjudicación)
  • Artículo 208.- (Devolución de los depósitos)
  • Artículo 209.- (Remate desierto)
  • Artículo 210.- (Concurso de propuestas)
  • Artículo 211.- (Precio base de las propuestas)
  • Artículo 212.- (Presentación de Propuestas)
  • Artículo 214.- (Adjudicación de propuestas)
  • Artículo 215.- (Regularización de la adjudicación)
  • Artículo 216.- (Enajenación por venta directa)
  • Artículo 217.- (Concepto)
  • Artículo 218.- (Causa de la baja)

NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (SAFCO) RESOLUCIÓN SUPREMA Nº 216145 DE 3 DE AGOSTO DE 1995 RESOLUCION SUPREMA

215475 LA PAZ, 3 de agosto de 1995 VISTOS Y CONSIDERANDO: Que la resolución suprema 215475 de 20 de marzo último se han puesto en vigencia las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios Que corresponde al órgano rector, de acuerdo a las atribuciones contenidas en la ley 1178, emitir normas básicas, compatibilizar o evaluar los reglamentos específicos y vigilar el funcionamiento adecuado de los sistemas establecidos en la citada ley; SE RESUELVE: Primero.- Abrogar la resolución suprema 215475 de 20 de marzo de 1995, en todos sus artículos, aprobando para su aplicación las siguientes Normas Básicas: TITULO I ASPECTOS GENERALES Artículo 1.- (Concepto) El sistema de Administración de Bienes y servicios es el conjunto ordenado de los Subsistemas de Contratación, Manejo y Disposición de Bienes y servicios que funciona en forma integrada e interrelacionada con los otros sistemas de administración establecidos por la Ley 1178, para el uso eficaz y eficiente de los recursos de las entidades públicas. Artículo 2.- (Objetivos de las normas) Las Normas Básicas del sistema de Administración de Bienes y Servicios tienen como objetivos: - Constituir el marco conceptual del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, basado en principios, definiciones y disposiciones de carácter general; y - Establecer los elementos esenciales de organización, de funcionamiento y de control interno relativo a la Administración de Bienes y Servicios, desde su contratación hasta la disposición final de los bienes, que deben ser considerados por las entidades públicas para la formulación de sus reglamentos específicos en esta materia. Artículo 3.- (Ambito de aplicación) Las presentes normas son de uso y aplicación obligatorios para todas las entidades del sector público señaladas en los artículos 3o. y 4o. de la Ley 1178, bajo la

responsabilidad de la máxima autoridad ejecutiva y de quienes participan en los diferentes procesos. Artículo 4.- (Jurisdicción y competencia) Los contratos del sector público, regulados por las presentes normas, estarán sujetos al régimen de la legislación boliviana y sometidos a la jurisdicción y competencia de las autoridades bolivianas. Artículo 5.- (Niveles de organización del sistema) El Sistema de Administración de Bienes y Servicios tiene dos niveles de organización. a) Nivel Normativo y Consultivo, a cargo del Organo Rector, a través de sus unidades técnicas especializadas, cuyas atribuciones básicas están descritas en el artículo 20o. de la Ley 1178. b) Nivel Ejecutivo y Operativo, a cargo de las entidades públicas, con las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades: - Cumplir y hacer cumplir las presentes normas; - Diseñar sus reglamentos específicos, en el marco de las Normas Básicas. - Implantar sus reglamentos específicos y realizar el control y seguimiento de su aplicación. - Implantar registros de las opciones y datos del sistema para su administración y control. Artículo 6.- (Componentes del Sistema) El Sistema de Administración de Bienes y Servicios abarca los siguientes componentes: a) Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios; que comprende el conjunto de funciones y actividades administrativas para adquirir bienes o contratar servicios, tangibles o intangibles. b) Subsistema de Manejo de Bienes y Servicios; que comprende las funciones y actividades relativas al manejo de los bienes de propiedad de la entidad o bajo su custodia, y a la administración de servicios prestados por terceros. c) Subsistema de Disposición de Bienes; que comprende funciones y actividades relacionadas con prestamos, enajenaciones y baja documental y física de los bienes de una entidad. Artículo 7.- (Información y Seguimiento) El Organo Rector, en el marco de las atribuciones que le confiere el inciso d) del artículo 20o. de la Ley 1178, podrá establecer modelos o formatos de información a ser

generada por cada entidad pública, con la finalidad de hacer el seguimiento del funcionamiento del sistema en todo el sector público y de sus resultados. Artículo 8.- (Interrelación con otros sistemas) El Sistema de Administración de Bienes y Servicios se interrelaciona con los otros establecidos por la Ley 1178. a) Programación de Operaciones.- Incluye el programa de contratación de bienes y Servicios necesarios para una gestión, las actividades relacionadas con el manejo de bienes y servicios y la disposición de bienes. b) Organización Administrativa.- La estructura de soporte del Sistema de Administración de Bienes y Servicios debe responder a las disposiciones de este Sistema. c) Presupuesto.- Cada entidad debe presupuestar los recursos necesarios para la contratación y el manejo de bienes y servicios, así como los provenientes de la disposición de bienes. d) Administración de Personal.- Prevé los requerimientos de puestos de trabajo y los recursos humanos calificados que necesita la entidad para el funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y servicios. e) Tesorería y Crédito Público.- Ejecutará el presupuesto del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, Asimismo, captará los ingresos provenientes de la enajenación a título oneroso. f) Contabilidad Integrada.- Registra todas las operaciones que genera el sistema de Administración de Bienes y Servicios. g) Control Gubernamental.- La información generada por el Sistema de Administración de Bienes y Servicios debe posibilitar el ejercicio del Sistema de Control, relacionando lo planificado con lo ejecutado; verificando el cumplimiento de la normatividad del Sistema; y posibilitando el análisis y la recomendación de medidas correctivas. Artículo 9.- (Difusión de las normas y reglamentos) La emisión y difusión de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, es competencia del Organo Rector, de acuerdo a la Ley 1178. La emisión y difusión interna de los reglamentos específicos del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, es competencia de cada entidad pública. Artículo 10.- (Revisión y actualización de las normas) El Organo Rector revisará las presentes normas por lo menos una vez al año, y las actualizará en base al análisis de la experiencia de su aplicación, las variaciones en el contexto socioeconómico, la dinámica administrativa y el funcionamiento de los otros

relacionadas con la cuantía de la contratación. pliego de condiciones. Las modalidades a ser utilizadas en contrataciones nacionales o internacionales. podrá determinar cuantías específicas para la entidad solicitante. El Organo Rector atendiendo la justificación. garantías. apertura y calificación de propuestas. son: a) Licitación pública: es el proceso de contratación que tiene por objeto permitir la participación de un numero indeterminado de proponentes. dentro de límites mínimo y máximo. que sirven para determinar las modalidades de contratación.sistemas interrelacionados con éste y las observaciones fundamentadas que formulen los involucrados en el sistema.(Modalidades de contratación) Las modalidades de contratación de bienes y servicios son procesos de índole administrativa. b) Invitación directa: es el proceso de contratación mediante el cual se invita a los proponentes que se encuentren en condiciones de proporcionar los bienes y/o servicios. recepción y pago. Artículo 14. b) La entidad que considere que las cuantías definidas por el Organo Rector constituyen una restricción para la agilidad de sus contrataciones..(Concepto) El Subsistema de Administración de Bienes y Servicios comprende un conjunto de funciones. podrá presentar una propuesta de cuantías aplicables exclusivamente a la misma.. TITULO II SUBSISTEMA DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS CAPITULO I GENERALIDADES Artículo 12. . convocatoria. publicándose la convocatoria simultáneamente al envío de las invitaciones. Artículo 11.. que comprenden un conjunto de actividades. presentación. Artículo 13.(Cuantías) Cuantías son los montos establecidos.(Verificación de la aplicación) El grado de aplicación de las presentes normas deberá ser verificado por Auditoría Interna de cada entidad y por Auditoría Externa. adjudicación. con características propias. contrato. de manera que se permita la presentación de propuestas de otras empresas interesadas.. actividades y procedimientos relativos a la programación relativos a la programación de las contrataciones. a) El Organo Rector las fijará anualmente mediante resolución expresa.

es el proceso de contratación aplicable cuando por las previsiones establecidas en las presentes Normas.. la Máxima Autoridad Ejecutiva podrá optar por la modalidad de Licitación Pública. Podrá delegar la dirección del proceso de contratación en forma permanente temporal o para cada contratación. en base a lo siguiente: a) En las entidades de la Administración Central se tendrán en cuenta las delegaciones establecidas en la ley 1493 de 17 de septiembre de 1993 y su decreto reglamentario. no corresponde la licitación pública ni la invitación directa. CAPITULO 2 RESPONSABILIDAD POR LA CONTRATACION Artículo 16. . destinadas a la adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación corriente de la entidad. con facultad para delegar las dirección de todo el proceso de contratación o otra autoridad de la misma entidad.Cuando corresponda por la cuantía la utilización de Invitación Directa. c) Contratación por excepción: sin limitación del monto. ágil y funcional. director ejecutivo o servidor con funciones equivalentes.Controlará el cumplimiento del proceso de contratación. Artículo 15. la máxima autoridad ejecutiva es el gerente general. b) En las demás entidades del sector público.. Artículo 17. si el convenio de financiamiento no dispone la contrario. d) Compras Menores: son las que se realizan en forma rutinaria.(Asignación de tareas) La Máxima Autoridad ejecutiva podrá delegar en otros servidores públicos.Autorizará el inicio del proceso de contratación.(Contrataciones con financiamiento externo) En las contrataciones financiadas con recursos externos se aplicarán los reglamentos específicos de las entidades y las Normas Básicas .(Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad) La máxima autoridad ejecutiva es la responsable principal de la contratación de bienes y servicios de una entidad y de sus resultados. estableciendo las responsabilidades correspondientes. Al efecto: . . . tareas concernientes a ciertas etapas del proceso de contratación.. en procura de mejores condiciones de selección.Podrá contratar asesores técnicos especializados en contrataciones y solicitar asistencia técnica a la Superintendencia del ramo. c) La delegación deberá ser explícita. de acuerdo a procedimiento específico de cada entidad. hasta la adjudicación inclusive.

f) Asesores técnicos especializados en contrataciones: asesores individuales y empresas privadas a que se refiere el capitulo 14. poniendo a su consideración una opinión técnica especializada.Los funcionarios cumplirán las funciones genéricas que se indica con la consiguiente responsabilidad: a) Jefe de la Unidad Solicitante: preverá los requerimientos anuales de bienes y servicios para su unidad y será responsable por el pliego de condiciones para la convocatoria. e) Comisión de Recepción: verificará que los bienes recibidos y los servicios prestados sean los efectivamente solicitados y contratados. c) Responsable de la unidad de Contratación: desarrollará tareas operativas específicas derivadas del proceso de contratación. Artículo 19. desarrollarán diferentes etapas del proceso. d) Comisión Calificadora: asesorará a la máxima autoridad ejecutiva en materia de contratación y calificación de propuestas..(Unidad Solicitante) Con carácter previo a la autorización del inicio de un proceso. Artículo 18. elaborar los formularios de cotización para una evaluación objetiva. debe: ..(Unidad Administrativa) La Unidad Administrativa en un proceso de contratación. b) Jefe de la Unidad Administrativa: llevará a cabo los trámites administrativos que demande cada etapa del proceso de contratación. b) Estimar el costo referencial del requerimiento y. desde la preparación del pliego de condiciones hasta la recomendación de la contratación. tanto en el aspecto técnico como económico. c) Preparar el Pliego de Condiciones y toda información que permita la mejor apreciación de lo solicitado. si fuera necesario. la unidad solicitante deberá: a) Formular el pedido por escrito con la justificación del requerimiento y su concordancia con la programación de operaciones. Este asesoramiento será requerido cuando la complejidad o la magnitud de la demanda lo ameriten y cuando la entidad no cuente con los recursos humanos calificados para el propósito. contratados por la entidad.

la existencia de la partida presupuestaria especifica y la disponibilidad de recursos.(Comisión Calificadora) La máxima autoridad ejecutiva conformará una comisión calificadora por lo menos de cuatro (4) miembros titulares. expidiendo la certificación correspondiente.(Unidad de Contratación) Cuando el volumen de las adquisiciones justifique su creación. en coordinación con los fiscales y supervisores para el caso de construcción de obras y otros servicios. b) Verificar el cumplimiento de la normatividad que regula la contratación. . Se indicará la fuente de financiamiento. en consulta con las demás unidades. en función de los fines y programas de la entidad. ser ejecutivo de segundo nivel de la jerarquía institucional.a) Formular la programación de contrataciones de la entidad.Para Presidente. ser técnico especialista en el asunto del requerimiento. Artículo 21. ser jefe de la unidad administrativa o encargado de la unidad de contratación. b) Los miembros de la comisión calificadora deberán excusarse de participar cuando tengan relación comercial o de parentesco con los proponentes. a) Las condiciones para ser designado miembro de la comisión. así como la conveniencia y oportunidad de la contratación. se organizará en la entidad la unidad de contratación. e) Autorizar la contratación. serán las siguientes: . Uno de los vocales necesariamente será representante de la unidad solicitante. iniciar el proceso o remitir a la Unidad de Contratación los antecedentes y la instrucción para hacerlo. Artículo 20. dependiente de la unidad Administrativa.Para Secretario. si hubiere. . Cuando no lo justifique. d) Las entidades con unidades descentralizadas.Para vocal. d) Tramitar ante la máxima autoridad ejecutiva la autorización para iniciar el proceso de contratación.. sus funciones serán cumplidas por personal de ésta última unidad. f) Efectuar el seguimiento de la ejecución del contrato. .. c) Verificar el origen de los fondos. c) La Comisión sesionará con la presencia de los miembros que conforman la estructura mínima. podrán organizar Comisiones Calificadoras con jurisdicción departamental.

de acuerdo a la estructura de la organización. Artículo 22. sin señalar los costos o montos estimados.. CAPITULO 3 PROGRAMACION DE LAS CONTRATACIONES Artículo 24. evaluación.. la unidad administrativa debe publicar la programación de las contrataciones en periódicos de circulación nacional. su análisis. a) Las recomendaciones de la comisión calificadora serán adoptadas por consenso. servicio u obra cumpla con el contrato y las especificaciones técnicas del pliego de condiciones.. Si el mismo no fuera posible. se comunicará las opiniones divergentes. Artículo 25. previa justificación de la entidad que debe publicar también por prensa dichas modificaciones. manteniendo confidencialidad sobre el mismo.(Publicación de la programación) Una vez aprobado el presupuesto de la entidad. Artículo 23. calificación y elaboración de la recomendación.(Programación de las contrataciones) La Programación de Contrataciones es el plan de una entidad para comprar bienes y contratar servicios en forma anual. CAPITULO 4 . Debe comprender un cronograma de las contrataciones y estimar su costo para incluirlo dentro del presupuesto de la entidad..e) Los miembros de la comisión calificadora son responsables por la opinión que emitan en el área de su competencia. b) Ningún miembro de la comisión calificadora estará facultado para emitir información alguna sobre el proceso de contratación que se encuentre en curso.(Atribuciones de la Comisión Calificadora) La Comisión Calificadora cumplirá funciones de asesoramiento y tendrá a su cargo la apertura de las propuestas. a) La Comisión de Recepción de bienes estará integrada por el jefe de la unidad administrativa y un representante técnico de la unidad solicitante.(Comisión de Recepción) La Comisión de Recepción tendrá la atribución de verificar que el bien. Su publicación no implica compromiso alguno de contratación y podrá ser modificado. b) La Comisión de Recepción de obras y/o servicios estará integrada por el supervisor de obra o fiscal designado por la entidad y aquellos servidores públicos que la entidad determine. a la complejidad y especialización de la obra o servicios. suspendido o cancelado.

un pliego de condiciones cuya amplitud dependerá de la complejidad del requerimiento y de la modalidad de la convocatoria y contratación que corresponda. Artículo 27.(Concepto) El pliego de condiciones es el instrumento que regula una contratación específica. c) La máxima autoridad ejecutiva de la entidad. el pliego de condiciones podrá permitir la adjudicación parcial de requerimiento. Es propósito del pliego de condiciones lograr que los proponentes conozcan el objeto del requerimiento y las especificaciones establecidas para que presenten de acuerdo a ellas sus propuestas en igualdad de condiciones.PLIEGO DE CONDICIONES Artículo 26. y los asesores técnicos son corresponsables del contenido del pliego de condiciones. las condiciones económicas y el modelo de contrato. las condiciones técnicas se denominan términos de referencia. el pliego debe prever la presentación de propuestas con opciones y variantes. las condiciones técnicas.(Contenido del Pliego) El pliego de condiciones debe contener: las condiciones legales administrativas.(Condiciones legales y administrativas) . cuando así lo justifique la especialización de la obra o servicio a contratarse. b) La entidad establecerá un valor razonable para el pliego de condiciones y la fecha de iniciación de su venta para cada contratación.. a) Cuando corresponda. c) Siempre que no afecte al objetivo. El procedimiento de preselección es una variante en la presentación de la propuesta y el pliego de condiciones debe establecer su aplicación con claridad. la unidad solicitante. e) En caso de contratación de seguros por licitación pública.. con porcentajes asignados a cada factor sujeto a evaluación. la naturaleza y la modalidad de la contratación. Para ello: a) La entidad elaborará para cada contratación. Artículo 28.. como condición previa para la consideración de la propuesta económica. necesariamente se utilizará la preselección. Para la contratación de servicios. b) El Pliego debe incluir el sistema de evaluación de las propuestas. El sistema de evaluación indicará la calificación mínima que debe obtener la propuesta técnica y la capacidad financiera del proponente. d) La máxima autoridad ejecutiva de la entidad podrá establecer la preselección.

subregionales o normas técnicas de otros países. acompañados de una garantía de seriedad. con vencimiento mínimo de treinta (30) días adicionales a la fecha prevista para la adjudicación. excepto al proponente adjudicado. Condiciones administrativas durante la ejecución del contrato.2.Suscrito el contrato. b. Plazo mínimo de mantenimiento de la propuesta. La garantía de seriedad de propuesta será devuelta dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de: . a) Condiciones legales.(Especificaciones técnicas o términos de referencia) Las especificaciones técnicas o términos de referencia. regionales. Artículo 29. . . son requerimientos relacionados con los atributos técnicos de los bienes o servicios a contratar y establecen las exigencias mínimas de la entidad. Condiciones de infraestructura. garantías requeridas y multas. Información sobre la capacidad y situación económica y financiera del proponente relacionada con la magnitud de la propuesta.Anunciada oficialmente la adjudicación. .3. b. a) Las características o condiciones técnicas relacionadas con calidad de bienes o servicios deben fundamentarse en normas técnicas nacionales y a falta de éstas se utilizarán normas internacionales. por monto y plazo fijos determinado por la entidad. c) Garantía de seriedad de propuesta El pliego establecerá la presentación de una garantía de seriedad de propuesta. Las entidades no podrán exigir condiciones legales administrativas adicionales a las previstas en las presentes normas básicas.Las condiciones legales y administrativas son requerimientos de los documentos que avalan la identidad del proponente y su situación legal y financiera. El pliego exigirá los documentos que acrediten la existencia y situación legal del proponente.4.1. que posibilitan. instalaciones y servicios a cargo del contratante y del contratado. al proponente adjudicado. su habilitación para la consideración de su propuesta. b.. b) Condiciones administrativas El pliego detallará las siguientes condiciones administrativas: b.La declaratoria de convocatoria desierta por falta de tres propuestas.

Las especificaciones técnicas no harán referencia ni exigirán una determinada marca o nombre comercial. siniestralidad en los últimos cinco años. solicitando currícula vitae documentado y formularios para determinar la cantidad de horas / hombre asignados a la dirección de la obra o realización de la consultoría.Para servicios de consultoría. si la entidad prevé que las propuestas pueden superar la calidad técnica del bien o servicio requerido. el pliego de condiciones deberá señalar variantes posibles.Métodos. calidad. entregas parciales o totales. Artículo 30. proporcionará a los proponentes la información que se indica: a) Contratación de bienes. forma y lugar de entrega. que deberán ser desagregados por el proponente en función de las especificaciones técnicas o términos de Referencia señalados en el pliego. . industriales. Para la contratación de obras y servicios de consultoría. . definiendo las condiciones de presentación. servicios de consultoría y otros servicios.Planos definitivos de la obra. moneda. El pliego de condiciones incluirá y requerirá la siguiente información: .. modalidades de cobertura. . en cuyo caso se incluirá en el pliego de condiciones el texto "o equivalente". comerciales. b) Contratación de construcción de obras. Si los bienes son importados. plazo de entrega. evaluación y calificación de dichas variantes. establecerá: . plan de trabajo y cronograma de actividades.(Información a cargo de la entidad) El pliego de condiciones elaborado por la entidad. a menos que no exista otra manera lo suficientemente precisa para especificar el bien. la del plantel técnico asignado al proyecto. vigencia. ramos y riesgos a cubrir.Plazo de ejecución de la obra o el servicio.(Condiciones Económicas) Las condiciones económicas son los precios y tarifas de los bienes y servicios ofrecidos.Documentos para evaluar la experiencia de las empresas. .Para la contratación de servicios especiales deberá proporcionarse toda la información que posibilite la propuesta. Tratándose de seguros: materia. Señalarán las características técnicas. En este caso.. con excepción de partes de equipos que requieren marca determinada que no admita substitutos. bienes a asegurarse. objetivos y alcances del estudio solicitado. autorización a los interesados para inspeccionar el estado de riesgo y toda información necesaria. Artículo 31. la entidad debe exigir la póliza y demás documentos que garanticen su internación legal. .b) Tendrán carácter indicativo o referencial.

Artículo 33. gastos administrativos del proponente. . Los precios deben desglosarse en primas netas y totales.Para la contratación de bienes de importación. el pliego podrá prever incrementos o decrementos de los costos de acuerdo a un procedimiento determinado por la entidad. detalle de costos y gastos de la propuesta y cualquier otra información para su evaluación. c) Ajuste de costos . . . hasta diez (10) días hábiles antes del plazo establecido para la presentación de propuestas. alternativas de modalidades de cobertura conteniendo tasa y monto de primas totales.Tratándose de contratación de obras y de consultoría. Las respuestas con enmiendas se darán a conocer simultáneamente a todos los interesados que hubieran adquirido o recibido el pliego de condiciones. a través de una enmienda o nota aclaratoria.Para la contratación de otros servicios especiales deberá solicitar toda la información acorde con el requerimiento..a) Incluirá: . respecto al pliego de condiciones. Artículo 32.(Consultas de los posibles proponentes) Los interesados podrán efectuar consultas por escrito a la entidad.. exclusiones anticipadas o preferencias ilegítimas que resulten discriminatorias.Precio total.(Recurso de Oposición) La oposición es el recurso administrativo interpuesto por un interesado para la modificación del pliego de condiciones. franquicias y deducibles.En casos justificados.Formularios de cotización para que el proponente detalle precios unitarios y especificaciones técnicas. Tratándose de seguros: cotización por ramos. forma de pago y garantías exigibles al momento de la suscripción del contrato y multas por incumplimiento. . mostrando los impuestos incorporados y garantías para la ejecución de la póliza. Los errores formales podrán ser resueltos a través de la consulta. cuando a su juicio este documento contiene errores insalvables. La entidad absolverá las consultas en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas de recibidas. así como un resumen total de la propuesta.Moneda. que los precios sean cotizados según el lugar de entrega predeterminado . b) Requerirá: .

a) La presentación de este recurso será notificada a todos los que adquirieron el pliego de condiciones. Artículo 35. el recurso de oposición debe estar acompañado de boleta bancaria de garantía o certificado de depósito en la cuenta de entidad. b) Las unidades o asesores delegados emitirán un informe sobre la procedencia o improcedencia del recurso.(Concepto) La convocatoria es una invitación a presentar propuestas. CAPITULO 5 CONVOCATORIA Artículo 36. Artículo 37. se corregirán los documentos mediante enmiendas o notas aclaratorias y se devolverá al oponente la boleta de garantía del recurso. La máxima autoridad ejecutiva de la entidad ordenará a quien corresponda el procesamiento de la solicitud.(Clases de convocatoria) La Convocatoria podrá efectuarse a nivel nacional o internacional. Se podrá realizar cuando así lo exija el financiador o cuando la máxima autoridad ejecutiva de la entidad lo considere necesario. d) Si el recurso fuera probado. en cinco días hábiles siguientes a la fecha límite fijada para su presentación. En caso contrario se ejecutará la garantía en favor de la entidad y continuará el proceso de contratación.Podrá ser interpuesto por cualquier interesado que hubiese adquirido el Pliego. se señalará nueva fecha para la presentación de propuestas. c) La máxima autoridad ejecutiva se pronunciará en única instancia.(Procedimiento del Recurso) El o los posibles proponentes presentarán ante la entidad convocante el recurso de oposición dentro de los diez (10) días hábiles desde la fecha de iniciación de la venta del pliego de condiciones.(Garantía de oposición) Para ser considerado. a) La Convocatoria Nacional es aquella en la cual sólo pueden participar empresas nacionales.. declarando probado o improbado el recurso. con validez de treinta días (30) hábiles. La máxima autoridad ejecutiva podrá recurrir al asesoramiento externo cuando lo considere necesario. b) La Convocatoria Internacional es aquella en la que pueden participar tanto empresas nacionales como extranjeras.. Artículo 34. .. sin recurso administrativo posterior alguno.. por el equivalente al cincuenta por ciento (50%) de la garantía de seriedad de propuesta. En la convocatoria para bienes y servicios regulados se tendrán en cuenta las leyes sectoriales respectivas.

Los plazos señalados en la convocatoria serán computables a partir de la primera publicación de la convocatoria y remisión de la invitación. .Nombre de la entidad convocante y objeto del llamado. En este último caso.Lugar y plazo para la presentación de propuestas. respectivamente.Lugar y fecha de apertura de las propuestas. . con plazos específicos en cada caso.Precio de venta del pliego de condiciones. fijará un nuevo plazo para la presentación de propuestas a través de la publicación o comunicación correspondientes. treinta (30) días hábiles para licitación pública y cincuenta (50) días hábiles tratándose de invitación directa o licitación internacional. Las modificaciones al pliego se entregarán en forma gratuita a quienes compraron el pliego original.Lugar y fecha donde puede ser adquirido el pliego de condiciones y efectuar consultas. pero antes del plazo fijado para la presentación de propuestas.Especificación si es la primera o segunda convocatoria. fecha y número de la publicación que se efectúa. . que podrán ser de veinte (20) días hábiles para invitación directa. ... . la convocatoria será publicada o remitida al posible oferente.(Ampliación del plazo para presentación de propuestas) Si la entidad considera indispensable. Artículo 40. . Artículo 39.Artículo 38. a) La Convocatoria nacional o internacional será publicada en por lo menos dos periódicos de mayor circulación durante tres (3) días discontinuos. después de la publicación o remisión de la convocatoria. salvo que la máxima autoridad la decidiera como la mejor forma de obtener propuestas. señalará también la fecha de publicación de la primera.. efectuar modificaciones a los requerimientos de la convocatoria original. y en medios de comunicación y en revistas especializadas de carácter internacional.Código y número de la convocatoria. b) La Contratación por excepción no requiere convocatoria publica.Lugar.(Publicación de la convocatoria) Para la presentación de la propuesta. . .(Contenido de la convocatoria) La convocatoria tendrá el siguiente contenido mínimo: .

la nueva convocatoria seguirá el siguiente procedimiento: a) Dentro de las cuarenta y ocho horas (48) siguientes a la declaratoria de convocatoria desierta. CAPITULO 6 PRESENTACION Y RECEPCION DE PROPUESTAS Artículo 43. se devolverá a los proponentes la documentación presentada. . e) Si la segunda convocatoria hubiera sido declarada desierta..Concurran menos de tres proponentes a la primera convocatoria.No hayan proponentes en la segunda convocatoria.Cuando todas las propuestas en los aspectos legal y técnico requeridos. . c) Se efectuará la segunda convocatoria en el tiempo máximo de quince (15) días hábiles. en las condiciones y forma establecidas en el pliego de condiciones.(Convocatoria desierta) La máxima autoridad ejecutiva podrá declarar desierta una convocatoria cuando: . .. no hayan obtenido la calificación mínima. dentro del plazo y en el lugar señalados por la convocatoria. . Las propuestas serán presentadas en dos sobres: Sobre "A" y Sobre "B". podrá contratarse el bien o servicio mediante contratación por excepción. La entidad garantizará a los proponentes confidencialidad sobre el contenido de sus propuestas. d) Las propuestas que se presenten a una segunda convocatoria serán abiertas. Si se incorporan al pliego variaciones substanciales.(Forma de presentación)..(Presentación de propuestas) La presentación de propuestas es el acto mediante el cual los proponentes manifiestan su voluntad de contratar con la entidad demandante y su adhesión a los términos señalados en el pliego de condiciones. cualquiera sea su número.Artículo 41. indicando que la primera convocatoria fue declarada desierta. Artículo 44. b) El nuevo llamamiento se podrá efectuar utilizando el mismo o nuevo pliego de condiciones. se tendrá por primera convocatoria.(Nueva convocatoria) En caso de declaración de convocatoria desierta. Artículo 42.Cuando los precios ofertados excedan a lo presupuestado por la entidad..

. y comprobante de presentación a la Dirección de Impuestos Internos. se presentarán los documentos específicos.Garantía de seriedad de propuesta..Copia legalizada del Registro Unico de Contribuyentes (RUC) . . . estarán numeradas. que se indican a continuación. cuando corresponda. Para construcción de obras: . un balance de situación por el tiempo de su existencia. selladas y rubricadas por el proponente. el contrato correspondiente con indicación del porcentaje de participación de los asociados. . señalando el nombre del representante legal. .Copia legalizada del Registro de Comercio y Sociedades por Acciones (RECSA).(Sobre "A" de las propuestas) El sobre "A" de las propuestas comprenderá las condiciones legales administrativas y las condiciones técnicas.Información sobre la capacidad económica financiera del proponente en relacion a la magnitud de su propuesta.Balance de las dos últimas gestiones. b) Documentos específicos Además de los documentos genéricos. Artículo 45.En caso de sociedad accidental o consorcios. . con dictamen de auditoría externa si correspondiere. sin excepción. Las empresas nuevas podrán presentar el balance de apertura y de la gestión y. .1. b) Las propuestas se presentarán en dos ejemplares por lo menos.Recibo del pago del valor del pliego de condiciones. en los documentos que se indica: a) Documentos genéricos: .Propuesta técnica según lo solicitado en el pliego de condiciones. según el caso.Declaración jurada de los proponentes dando fe del cumplimiento de contratos que hubieran efectuado durante los últimos cinco años con entidades del sector público y del sector privado y de no encontrarse comprendidos en las causales de incompatibilidad e inhabilitación. y poder del representante legal. b. en su caso.a) Todas las páginas de la propuesta.

Contratos de reaseguros automático debidamente legalizados por la Superintendencia Nacional de Seguros y Reaseguros. . procedencia e información del corredor de seguros. con la nómina de profesionales y técnicos que intervinieron. lista de trabajos realizados y personal profesional que los ejecutó. quien exigirá para la inscripción previa pertinente. copia legalizada de inscripción y matrícula del Registro de Comercio y Sociedades por Acciones.El certificado de inscripción en el registro nacional de Empresas Constructoras de la Secretaría Nacional de Transporte.3 Para seguros . auditoría y otros servicios: . se solicitará la certificación de su propiedad y copia legalizada del compromiso suscrito con el propietario que garantice la disponibilidad del equipo en forma oportuna de acuerdo al cronograma de trabajo. copia legalizada de inscripción en el Registro Unico de Contribuyentes. . Comunicación y Aeronáutica Civil.Distribución del riesgo. . procedencia e información de los reaseguradores. especialista y principal asignado al trabajo. . expresado en términos de tiempo.El certificado del registro de Empresas Consultoras a cargo del órgano rector. especificando su origen en caso necesario.Relación de la experiencia del proponente en obras y trabajos similares.Nombre. Si se tratara de maquinaria y equipo a alquilarse. .La propuesta técnica incluirá el alcance y objetivos del trabajo. así como el precio de contratación y las modificaciones. El registro se actualizará anualmente. solamente: documentos probatorios de la capacidad profesional del personal responsable de la empresa. RUC. documentos de solvencia técnica para la evaluación y calificación del personal profesional. herramientas e implementos que se utilizarán en la obra. montos de franquicia ni forma de pago.Nombre y currícula vitae de los profesionales y técnicos que participarán en la obra y compromiso de trabajo. resumen sobre las áreas de su especialización. dirección. si hubieron.Relación y características esenciales de la maquinaria y equipo incluyendo tiempo de uso.. dirección. los programas de actividades. .Certificado único emitido por la Superintendencia Nacional de Seguros y Reaseguros y los modelos de póliza y anexos que se otorgarán en caso de adjudicación.2 Para consultoría. b. asignación de personal con sus presupuestos de tiempo. b. . indicando montos y porcentajes de retención propia y de cesión a contratos automáticos facultativos. RECSA.Nombre. . así como las condiciones particulares. sin incluir primas. .

validez de la propuesta.Relación de experiencia del proponente en seguros de este tipo y otros similares y certificado emitido por la Superintendencia de Seguros de no tener deudas en mora por siniestros. . codificados con especificación de la unidad de medida y cantidad. . .. b) Construcción de obras La propuesta especificará: .. plazos.Valor total. numerados correlativamente. o presentación de la declaración a la Dirección de Impuestos Internos.Balance de las dos últimas gestiones. CIF. . de acuerdo al Capítulo 14 de las presentes normas. con especificación de costo FOB. a) Contratación de bienes La cotización debe especificar: . . FAS. .4 Para Empresas Especializadas en Contrataciones Certificado de registro extendido por el órgano rector. Artículo 46. análisis de precios unitarios de cada ítem que se solicita. modalidad y lugar de entrega. de acuerdo a la modalidad de contratación. según corresponda. etc.Valores parciales (producto de cantidad por precio unitario). del bien. producto del precio unitario por la cantidad.Valores parciales. codificación y numeración de los ítemes involucrados. .Unidad de medida y cantidad. b.(Sobre "B" de las propuestas) El sobre "B" contendrá las condiciones económicas de la propuesta.Descripción del bien o bienes solicitados. el contrato de sociedad accidental entre las compañías aseguradoras. legalizados por la Superintendencia Nacional de Seguros y Reaseguros. .Precio unitario.Valores totales.En caso de propuestas en coaseguro.Descripción. con dictamen de auditoría externa si corresponde. obra o de servicio.. incluyendo los impuestos correspondientes.. de acuerdo a formulario. . con detalle de porcentajes de participación e identificación de la compañía líder.

..Tasas y primas netas y totales por ramo y riesgo. la propuesta económica debe contener la siguiente información: .La tarifa de cada servicio con el desglose apropiado al requerimiento incluyendo plazos. Artículo 47.Cargas y/o beneficios sociales. . . auditoría y otros servicios.Tasas.Plazos y validez de la propuesta. .Costos de movilización. .Toda condición relacionada con la propuesta económica.Tipos de franquicias deducibles. certificando su respaldo a la cotización propuesta. pago de viáticos. . . Deberán acreditar un representante responsable domiciliado en Bolivia. . . a) Las empresas extranjeras de construcción o consultorías para presentarse en una convocatoria previamente deberán asociarse con una o varias empresas nacionales. La documentación que resulte probatoria de su constitución legal en su país de origen estará debidamente legalizada ante autoridades del Ministerio de Relaciones Exteriores. c) Contratación de servicios de consultoría.Certificado del reasegurador líder dirigido a la compañía aseguradora. etc.Costos del personal en base al número de hombres/mes asignados al proyecto o trabajo.. alojamiento.Resumen de costos involucrados. .Resumen de la propuesta que indique la prima neta y total. De acuerdo al alcance e importancia del proyecto.(Proponentes extranjeros) Los proponentes extranjeros presentarán los documentos similares o equivalentes a los exigidos en los artículos anteriores. d) Contratación de seguros .Costos indirectos y recargos a favor del proponente.Adquisición de equipo. alquileres de bienes muebles. transporte. en números y en letras. etc. inmuebles. . franquicias y primas de las condiciones particulares de la póliza. .

Artículo 48. b) Certificados alodial y decenal. La apertura estará a cargo de la comisión de calificación. de acuerdo a las leyes que regulan el servicio.(Propuesta de inmuebles) En caso de alquiler o compra de bienes inmuebles. La apertura de propuestas es el acto público que ratifica la decisión de la entidad de contratar y la decisión del proponente de intervenir en el proceso.b) Las empresas extranjeras serán contratadas bajo la jurisdicción boliviana y presentarán la autorización que corresponda. b) Las propuestas.(Concepto). La propuesta que sea presentada fuera de hora no será recibida. los proponentes presentarán un sobre conteniendo. a) Después de la apertura. Artículo 49. e) Declaración jurada de no encontrarse comprendido en las causales de incompatibilidad.(Desistimiento).. El desistimiento es el acto voluntario del proponente por el cual renuncia en forma expresa a continuar participando en un proceso de contratación. además de la propuesta económica. registrándose tal hecho en el libro.(Recepción de propuestas) La entidad registrará en un libro de actas el nombre del proponente.. se sancionará con la ejecución de la garantía de seriedad de propuestas. d) Copia de formulario de pago de los impuestos que gravan el inmueble. . El desistimiento después de la apertura de las propuestas. Con posterioridad a la apertura no podrá subsanarse ninguna omisión. El desistimiento formulado antes de la apertura de las propuestas dará lugar a la devolución de los sobres presentados por el proponente. los siguientes documentos: a) Testimonio de los títulos de propiedad incluyendo planos de la misma. la fecha y hora de recepción de su propuesta y extenderá un recibo de constancia. la falta de cualquiera de los documentos solicitados en el pliego de condiciones inhabilitará al proponente. c) Certificado de catastro sobre registro del derecho propietario e inafectabilidad. Artículo 50.. CAPITULO 7 APERTURA DE PROPUESTAS Artículo 51.. son inalterables. una vez realizado el acto de apertura.

La calificación a cargo de la comisión calificadora. CAPITULO 8 CALIFICACION Y PRESELECCION Artículo 55. Los miembros de la comisión suscribirán dichos documentos presentados.. b) Fijará la fecha del acto público destinado a la lectura del informe de calificación de los sobres "A" y la apertura de los sobres "B". día y hora señalados en la Convocatoria. del alcance técnico y económico de su propuesta. a) Instalado el acto. Artículo 54.(Procedimiento de apertura del Sobre "B") La comisión calificadora procederá a la apertura del sobre "B" de las propuestas cuya calificación del sobre "A" hubiera alcanzado el puntaje mínimo establecido en el pliego de condiciones.(Procedimiento de apertura del Sobre "A") La comisión calificadora procederá a la apertura de propuestas de las siguiente manera: a) Abrirá el Sobre "A" haciendo constar la relación de los documentos presentados. Artículo 53.Artículo 52. d) Las observaciones de los proponentes constarán en el acta de apertura que suscribirán los miembros de la comisión calificadora. con una metodología predeterminada e inamovible. . El sistema de calificación de los sobres "A" y "B" estará previsto en el pliego de condiciones. c) Las propuestas que se presenten en la segunda convocatoria serán abiertas. es la evaluación de la idoneidad y capacidad de cada proponente. las publicaciones de prensa realizadas y el número de propuestas presentadas.(Concepto). con excepción de la boleta de garantía de seriedad de propuesta.. Todos los factores a calificarse responderán al requerimiento especifico.. en el lugar. b) En caso de existir menos de tres propuestas en la primera convocatoria.(Acto de apertura). el secretario informará sobre el objeto de la convocatoria. La comisión calificadora realizará la apertura obligatoriamente en acto público.. la comisión suspenderá el acto y recomendará a la máxima autoridad ejecutiva que la declare desierta. que concluye con una recomendación a la máxima autoridad ejecutiva de la entidad. cualquiera sea el número de ellas.

1 Contratación de bienes El cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes solicitados en el pliego de condiciones.Formación académica y experiencia del plantel técnico asignado a la obra. Artículo 57. . b.Experiencia del proponente en el área requerida. siempre y cuando hubiere obtenido el porcentaje mínimo o mayor al exigido para la apertura del sobre "B"..Características de los recursos técnicos y equipos de gabinete (hardware y software).La revisión aritmética de la propuesta . .. . .Artículo 56.(Incentivo para propuestas de bienes y servicios nacionales) Para promover la industria y servicios nacionales con relación a los extranjeros. se otorgará un incentivo del diez por ciento (10%) a la sumatoria de la calificación técnica y económica.(Calificación del Sobre "B") La calificación y/o evaluación del Sobre "B" de las propuestas habilitadas. b) La evaluación de la propuesta técnica que tomará en cuenta: b.Plazo ejecución b.Experiencia de la empresa.Formación académica y experiencia del plantel técnico que participará en el proyecto.2 Construcción de obras .(Calificación de documentos del Sobre "A") La calificación del sobre "A" comprenderá: a) La habilitación de propuestas y la evaluación de la capacidad financiera y patrimonial del proponente.Características de los recursos técnicos y equipos de construcción que serían asignados a la obra..3 Contratación de servicios de consultoría y otros servicios . Artículo 58. . comprenderá en todos los casos lo siguiente: . laboratorio y otras facilidades que disponga para el trabajo a realizarse.

.si en la revisión aritmética existiese una diferencia mayor del dos al cinco por ciento (2% ..El análisis comparativo de los precios unitarios y la racionalidad de la propuesta económica en su conjunto con la propuesta técnica. dignatarios de Estado o los servidores públicos que ocupen cargos ejecutivos. b) por inhabilitación de la propuesta. Artículo 61. .(Incompatibilidad para contratar) De acuerdo a disposiciones legales vigentes. c) por descalificación de la propuesta.Si fuese comprobada fehacientemente la falsedad de la información proporcionada.(Inhabilitación de la propuesta) La inhabilitación procederá: .si no hubiese alcanzado el puntaje mínimo de calificación en el sobre "A".(Descalificación de la propuesta) Se descalificará la propuesta en los siguientes casos: . Artículo 62..5%) entre los cálculos presentados en la propuesta y los resultantes de la revisión. como requisito previo a la evaluación económica.(Rechazo de propuesta) La propuesta puede ser rechazada: a) por incompatibilidad para contratar.Si la empresa proponente o sus propietarios tuvieren pliego de cargo ejecutoriado o sentencia ejecutoriada por incumplimiento de contrato con entidades públicas.Si el proponente ha omitido la presentación de cualquier documento requerido en el pliego. Artículo 60.En la compra de bienes el análisis de alternativas o descuentos que se propongan.. . . Se extenderá por un año a partir de la cesación de sus funciones.. o estén vinculados al proceso de contratación. para contrataciones de entidades pertenecientes al sector en el cual el servidor haya trabajado con carácter permanente en nivel jerárquico ejecutivo u operativo equivalente a Director o superior. se declarará incompatible al proponente cuando la propuesta haya sido presentada en forma directa o a través de las empresas en las que tuvieran una participación accionaria representantes nacionales. . . Artículo 59.Por disolución o quiebra del proponente. .

(Puja abierta) La puja abierta es el acto público que tiene la finalidad de mejorar las propuestas. que ocupen los primeros lugares y que la diferencia entre ellas sea igual o menor al dos por ciento (2%) del puntaje final. en dos etapas: . para beneficio económico cuantificable de la entidad.Dependiendo de la naturaleza de la contratación. b) Con anterioridad a la puja abierta... Artículo 65. plazo y precio. La puja abierta es un recurso para convocar solamente a los proponentes de bienes que hubieran presentado las mejores propuestas. . para preservar la calidad de los bienes a ser contratados.(Calificación con preselección de propuestas) Cuando la entidad considere conveniente a sus intereses.La nómina de los proponentes que participaron en la convocatoria . podrá utilizar la opción de preselección de propuestas. a) Se considerará propuestas similares aquellas que hayan alcanzado una calificación superior al puntaje mínimo previsto. para que la máxima autoridad ejecutiva decida la adjudicación. c) El acto público de puja abierta será presidido por la máxima autoridad ejecutiva o su representante y la participación de la comisión calificadora. Artículo 63. aplicando el mismo procedimiento de calificación establecido en las presentes normas básicas.. cada pliego consignará el porcentaje apropiado.en la segunda etapa se convocará exclusivamente a los proponentes preseleccionados y se les solicitará la presentación de la propuesta técnica y económica. similares en calidad. la entidad establecerá un porcentaje máximo de rebaja admisible. La calificación final será la sumatoria de las calificaciones técnica y económica. En el mismo acto se adjudicará el contrato.(Informe de calificación final y recomendación) El informe de calificación será emitido por la comisión calificadora siempre con carácter de recomendación. d) La puja abierta debe convocarse dentro del plazo fijado para la adjudicación.en la primera etapa sólo se presentarán y calificarán los documentos relativos a la capacidad técnica del posible proponente. El desarrollo de la sesión constará en el acta respectiva. Artículo 64. a) El contenido mínimo del informe de la comisión calificadora comprenderá: .

En este caso. a) Si acepta la recomendación de la comisión calificadora. El ejecutivo podrá instruir una auditoría del proceso de calificación para establecer la razonabilidad de la recomendación.Otros aspectos que se consideren pertinentes.La adjudicación es la resolución de la máxima autoridad ejecutiva mediante la cual elige la propuesta más conveniente para la entidad.(Concepto). si fuera el caso. La recomendación de la comisión podrá ser confirmada. . complementada o modificada si fuera el caso. deberá justificar su decisión dejando constancia escrita de los fundamentos por los cuales adopta una resolución divergente. e) Con la notificación de la adjudicación a todos los proponentes. Durante este término estará a disposición de los . La calificación final incluye el incentivo a los bienes y servicios nacionales. b) Si rechaza la recomendación.Cuadros comparativos de las calificaciones técnica y económica y un cuadro resumen general de la calificación. la Comisión Calificadora será corresponsable de la decisión de adjudicación.. deberá devolver antecedentes a la comisión calificadora con sus objeciones. c) El informe de la comisión calificadora no creará derecho alguno en favor del proponente recomendado. c) Si la máxima autoridad ejecutiva decidiera adjudicar a una propuesta distinta a la recomendada.(Decisión de adjudicación). Artículo 67. d) La resolución debe ser notificada a todos los proponentes. CAPITULO 9 ADJUDICACION Artículo 66. otorgándoles cinco días (5) calendario para su revisión. adjudicará en favor de la propuesta recomendada. La máxima autoridad ejecutiva de la entidad podrá aceptar la recomendación de la comisión calificadora u objetarla... b) El informe concluirá con el resumen ejecutivo y recomendación de adjudicación en favor del proponente que hubiera obtenido el primer lugar en la calificación final o. corre el término para presentar Impugnación a la misma. sugerirá que se declare desierta la convocatoria. teniendo en cuenta la recomendación de la comisión calificadora y los antecedentes del proceso de contratación.

alegando la existencia de irregularidades en la calificación o en la justificación que hubiere dado lugar a una adjudicación. para que la resuelva la autoridad superior en grado. La impugnación suspenderá el proceso de suscripción del contrato..(Concepto) La impugnación es el recurso legal que interpone el proponente para establecer la legitimidad de la adjudicación. Artículo 68. Luego de presentar la boleta de garantía o efectuar el depósito. el impugnador podrá acceder a toda la información de la adjudicación que impugna. siempre que no sea afectada la confidencialidad de otra propuesta.proponentes el resumen ejecutivo de la comisión calificadora o la justificación formulada por el máximo ejecutivo para apartarse de la recomendación..(Derecho a Impugnar) El proponente cuyo sobre "B" haya sido calificado podrá impugnar la adjudicación dentro de los cinco (5) días hábiles y laborables siguientes a su notificación oficial. o recibo de depósito oficial en la cuenta de la entidad licitante. Artículo 70. con validez de cuarenta y cinco (45) días calendario desde la fecha de su presentación. la entidad hará efectiva la boleta de garantía de seriedad de propuesta y la máxima autoridad ejecutiva podrá: a) Iniciar acuerdos con el proponente que hubiera ocupado el segundo lugar y haya logrado una calificación final superior o igual a la mínima establecida por la entidad. El monto de la garantía será el equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta del impugnador.(Trámite) La impugnación se presentará ante la autoridad que realizó la adjudicación.(Garantía de Impugnación) La impugnación será acompañada de una boleta de garantía bancaria. sea ésta individual o colegiada. Artículo 71.(Desistimiento y nueva adjudicación) Si el proponente adjudicado desistiera de suscribir el contrato.. exigible y ejecutable a su sola presentación. b) Autorizar el inicio de una nueva convocatoria.. CAPITULO 10 IMPUGNACION Artículo 69. la autoridad impugnada se elevará a consideración de la autoridad .. Artículo 72. En un plazo improrrogable de cinco (5) días hábiles contados a partir de la presentación de la impugnación.

b) Si la impugnación se declara improbada. La autoridad superior en grado. por el plazo de un año. Constando el rechazo de tres impugnaciones. Tratándose de seguros.. Artículo 76.(Efectos de la Impugnación) La impugnación causará los siguientes efectos: a) Si la impugnación se declara probada. el reglamento específico de la entidad. constituirá presunción de aceptación de la impugnación. la póliza constituye el contrato. c) El silencio administrativo. fallará en única instancia.. el órgano rector declarará la inhabilitación temporal del impugnante en convocatorias del sector público. toda impugnación declarada probada o improbada será notificada al órgano rector del Sistema de Administración de Bienes y Servicios que las publicará.(Concepto) El contrato es el acuerdo de partes que establece las obligaciones y derechos de la entidad y del proponente que se haya adjudicado el suministro de un bien o servicio. con el proponente adjudicado. Artículo 74. dentro de los diez (10) días hábiles de la recepción de los documentos.. . se consolidará la garantía en favor de la entidad contratante y el proceso impugnado continuará su ejecución. las disposiciones del Código Civil. Artículo 73. Los contratos de las entidades públicas se regulan por el pliego de condiciones.superior en grado acompañando los antecedentes de la adjudicación y los informes pertinentes. Código de Comercio y otras leyes. correspondiendo la devolución de la garantía y la anulación de obrados hasta el vicio más antiguo. sin recurso administrativo posterior alguno. CAPITULO 11 CONTRATO Artículo 75. se devolverá la garantía dentro de las veinticuatro (24) horas de la resolución y se anulará obrados hasta el vicio más antiguo. las presentes normas básicas. la autoridad que tenga la representación legal de la entidad y el asesor legal acordarán los términos del contrato u orden de compra.(Notificación y sanciones) Para su registro. a partir del cual se repondrá el proceso de contratación. transcurridos los plazos establecidos en el articulo anterior..(Contratación) Comunicada la adjudicación y transcurrido el término de cinco (5) días hábiles sin que se hubiera interpuesto impugnación alguna. mediante resolución expresa y motivada declarando probada o improbada.

lugar y fecha de recepción provisional y definitiva. inspección y supervisión .Registro de órdenes.Causales de resolución para ambas partes.Cláusulas penales para el caso de incumplimiento por las partes contratantes.Detalle de cantidades y precios unitarios y totales. Artículo 77.Fecha de la recepción provisional y definitiva . . .(Contenido del contrato) Para convenir el contrato u orden de compra. . . traspasar o transferir parte o todo el contrato a terceros sin el previo consentimiento de la entidad contratante. traspasar o transferir parte o todo el contrato a terceros sin previo consentimiento de la entidad contratante. . . será fijado en el pliego de condiciones. firmadas y autorizada por autoridad competente. .Precios unitarios y precio total de la obra . total o parcial.Domicilio de las partes.Forma y condiciones del pago. b) Para la contratación de obras: . sin previo conocimiento de la entidad contratante. las entidades se basarán en la documentación acumulada durante el proceso.Prohibición de subrogar.Prohibición de transferir la participación accionaria del adjudicatario.Prohibición de subrogar.a) El plazo para convenir los términos de la contratación o para la suscripción del contrato.Indemnización por daños y perjuicios por incumplimiento de las partes. además de las cláusulas generales. contendrán otras referidas a los siguientes puntos: a) Para la contratación de bienes: . Los contratos.. . en favor de terceros durante la vigencia del contrato. b) Las compras menores se realizarán simplemente mediante órdenes de compra.Especificaciones técnicas de acuerdo a la propuesta aceptada. .

. El ajuste se aplicará a los costos directos.Precio y condiciones de pago.Domicilio legal de las partes. . los ajustes se calcularán a partir de la fecha en que se haya producido el incremento o decremento en el costo de los insumos respecto de la obra faltante de ejecutar. . Artículo 78. El costo por financiamiento estará sujeto a las variaciones de la tasa de interés del mercado. . .Causales de resolución aplicables a ambas partes.. c) Para la contratación de consultorías y otros servicios: . El procedimiento de ajuste de costos podrá pactarse en el contrato tomando en cuenta lo siguiente: .Sistema de cálculo de la indemnización por daños y perjuicios emergentes del incumplimiento del contrato.Los precios de los contratos permanecerán fijos hasta la terminación de los trabajos contratados.Para obras. conforme al cronograma de ejecución pactado en el contrato o..Cronograma de presentación de informes parciales e informe final. . d) Reajustes: En ningún caso procederán ajustes no considerados en el pliego de condiciones.(Supervisor o Fiscal de Obra) . .Forma y condiciones de pago.Nómina del personal superior y técnico que tendrá a su cargo el trabajo.Domicilio legal de las partes. . en caso de existir atraso no imputable al contratista. conservando constantes los porcentajes de indirectos y utilidad originales.Causales de resolución y penalidades aplicables a las partes contratantes.Causales de rechazo parcial o total del trabajo.Periodicidad en la presentación de planillas y su facturación. . .Alcance del trabajo propuesto .Tratándose de bienes o servicios sujetos a precios oficiales se reconocerán los incrementos autorizados. .

por un monto mínimo equivalente al díez por ciento (10%) del valor del contrato. renovables y de ejecución inmediata y serán: a) De Cumplimiento de Contrato. aplicable al contratista en caso de incumplimiento de las obligaciones asumidas. de acuerdo al valor de los bienes que resta entregar. aplicable si conviniera a la entidad tal resolución. . En el caso de servicios. obra o servicio originará la aplicación de una multa.(De las garantías del contrato) Las garantías requeridas por las entidades a los contratistas tendrán carácter de irrevocables. Los contratos del sector público señalarán las multas por incumplimiento y su aplicación tomando en cuenta lo siguiente: a) El incumplimiento en el plazo de entrega del bien. designará al responsable directo de la supervisión.La entidad contratante en construcción de obras o prestación de servicios. conforme se vaya amortizando el monto del anticipo. El valor de la multa será un monto fijo por día de atraso. Artículo 80. revisión de los trabajos ejecutados y la aprobación de las planillas de avance o factura correspondiente. La empresa contratada hará conocer el nombre del director de obra con domicilio en el sitio de los trabajos. constituirá causal de resolución por incumplimiento. La responsabilidad del supervisor designado por la entidad y del director de obra designado por la empresa contratada.(Multa) La multa es la sanción pecuniaria administrativa establecida en el contrato. b) De Correcta Inversión de Anticipo. ni la responsabilidad de la empresa en el cumplimiento del contrato. la multa estará relacionada al avance del trabajo. cuyo monto será igual al ciento diez por ciento (110%) del anticipo otorgado.. que procederá en construcción de obras y consultorías. Las entidades. b) Si la sumatoria de las multas acumuladas alcanzase el diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Artículo 79. En el caso de obras y consultorías.. no es excluyente de la que corresponde a la máxima autoridad ejecutiva y personal que interviene en el proceso de pago. se podrá reducir la garantía en el mismo porcentaje. control. podrán pagar como anticipo hasta un máximo equivalente al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

Los responsables de su custodia no podrán utilizarlos ni proporcionar o difundir dicho material total o parcialmente sin el consentimiento previo de la entidad.El pliego de condiciones. a) En caso de duda sobre los derechos y obligaciones durante su ejecución... sin perjuicio que el adjudicado sea llamado a responder por los vicios ocultos.(Resolución del contrato) El contrato podrá resolverse en cualquier momento de su ejecución por convenio de partes y por incumplimiento... estudios. se requerirá en caso de construcción de obras. informes y material que se genera en la ejecución serán en todo momento de propiedad de la entidad contratante. .(Documentos integrantes del contrato) Forman parte integrante del contrato sin que sea necesaria su protocolización: . las partes acudirán a los términos del contrato. Artículo 84.La propuesta adjudicada incluyendo especificaciones técnicas y planos cuando corresponda. hasta un año de realizada tal por un monto no inferior al cinco por ciento (5%) del valor total de obra. Artículo 81. d) Los contratos de servicios regulados estarán sujetos solamente a la garantía de cumplimiento de contrato.c) De Buena Ejecución. a la propuesta adjudicada. Artículo 82.(Contrataciones sin garantías) No será necesario constituir garantías en las contrataciones de profesionales independientes. .(Propiedad de los trabajos) En contratación de obras y otros servicios los planos. . con vigencia desde la recepción definitiva.El reglamento específico de la entidad contratante o estas normas básicas en caso de inexistencia del primero. compra. alquiler o arrendamiento de inmuebles y entre organismos del sector público. de avisos publicitarios. y en su caso al arbitraje. al pliego de condiciones y al reglamento específico de contratación de bienes y servicios de la entidad. Artículo 83. b) Los contratos emergentes de licitación pública necesariamente serán protocolizados pagando la entidad los derechos establecidos en el decreto supremo 23148 de 11 de mayo de 1992 que amplía a las notarías de gobierno los aranceles fijados por las cortes superiores de justicia para las notarías públicas de cada distrito. en el mismo orden de prelación.

c.Disolución de la empresa o quiebra declarada.Apartarse de los términos del contrato y exigir aumentos e disminuciones en las obras sin justificación técnica de las órdenes de cambio.Incumplimiento en la fecha de iniciación de obras habiendo recibido anticipo.Falta del pago comprometido en el contrato u orden de compra. que se liquidará sin responsabilidad para las partes. .Entrega de un bien distinto al contratado. En la contratación de bienes: Causales imputables al contratista: . . En la contratación de obras: Causales imputables al contratista: .1. sin perjuicio de aquellas que se indican en la presente norma básica. la parte afectada lo comunicará por escrito a la otra parte. Causales imputables al contratante: .Disolución de la empresa constructora o quiebra declarada. b) Las causales que podrán invocar las partes para resolver un contrato por incumplimiento serán las establecidas en el pliego de condiciones.a) Por convenio de partes únicamente mediando caso fortuito o fuerza mayor que impida la ejecución del contrato. .2.Incumplimiento en la fecha de entrega del bien.Incumplimiento a la tercera conminatoria consecutiva del supervisor para que se ajuste a los planos y especificaciones y para el pago puntual a su personal.Suspensión de obras por más de diez (10) días sin autorización escrita del supervisor.Incumplimiento del programa de trabajo. . . c. La resolución procederá sin necesidad de intimación judicial. c) El incumplimiento será establecido por las partes mediante perito dirimidor independiente. . .Si apartándose de los términos del contrato exige aumento o disminución de los bienes. Dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de sucedido el caso fortuito o fuerza mayor. Causales imputables a la entidad: . .

obras o servicios en forma impostergable.Disponer injustificadamente la suspensión de las obras por más de veinte (20) días calendario.Suspensión de los trabajos por más de treinta (30) días. .Incumplimiento del programa de trabajo por tres veces. .Demora en los pagos por más de sesenta (60) días de los programados en el contrato. . . . . . . la entidad podrá contratar a un tercero por cuenta del contratista incumplido.Acumular tres o más planillas consecutivas impagas.. Causales imputables al contratante: . podrá efectuar una nueva convocatoria o continuar las obras o servicios contratando directamente a terceros.. Producida la resolución del contrato. la entidad contratante. sin la justificación necesaria y ni la suscripción del documento respectivo.(Contratación de terceros) En caso de incumplimiento del contrato y siendo preciso contar con los bienes.3. considerando la naturaleza y el avance del trabajo. En la contratación de consultorías y otras servicios: Causales imputables al contratista: . c. Artículo 85.Cambios en el plantel profesional y técnico sin conocimiento y autorización previa de la entidad contratante. CAPITULO 12 . cuidando que las características de los bienes y servicios se ajusten estrictamente a las originalmente pactadas. por tres (3) veces.Demorar los pagos hasta un período mayor a los sesenta (60) días calendario a partir de la fecha de aprobación de planilla.Rechazo de los informes parciales por tres veces.Incumplimiento en la fecha de iniciación de los trabajos habiendo recibido el anticipo.Incumplimiento del plazo de aceptación o rechazo de informes parciales.Suspensión de los trabajos sin autorización escrita del Supervisor o contraparte asignada.Disolución de la firma. .

Artículo 88. d) Para la recepción de bienes fungibles. requerirá al proveedor salvar las observaciones. salvo aquellas responsabilidades de orden civil a que hubiese lugar. no liberan al proveedor de la responsabilidad por las deficiencias que se adviertan en el momento de la recepción definitiva. perecederos o víveres frescos la entidad optará por la recepción definitiva. su resultado constará en acta de la recepción definitiva. de acuerdo a la legislación vigente. peritajes y otras pruebas previstas en el contrato.. peritajes y otras pruebas que se consideren pertinentes estarán a cargo de la comisión de recepción. la entidad contratante procederá a su recepción provisional: .. consumibles. después de haber verificado el cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas por el proveedor o contratista. volumen. observaciones que deben ser solucionadas por el contratista dentro de un plazo prudencial. disidencia u observación sobre el bien o servicio que reciba. a) Los recibos o documentos que la entidad entregue como constancia de la recepción provisional de los bienes. b) Una Comisión de Recepción será designada por la máxima autoridad ejecutiva como encargada de la recepción provisional y su responsabilidad alcanza al control físico de los bienes. c) Los ensayos. como ser peso. Este plazo incluye análisis. medida o cantidad que deberán coincidir con el contrato. obligándose a almacenar el bien en condiciones apropiadas y relacionadas con su naturaleza. Artículo 87. b) En la recepción definitiva la entidad acepta el bien. a) En la recepción provisional.. el estado y cualquier pormenor.CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Artículo 86. Concluidos éstos. emitiéndose la certificación correspondiente para que la máxima autoridad ejecutiva autorice la liquidación de pago. De no ser así. La recepción se cumplirá en dos etapas: la provisional y la definitiva. servicio u obra. El contratista termina con la recepción definitiva sus obligaciones con la entidad. que deberá ser realizada en el tiempo previsto en el cronograma de la contratación. la entidad hará constar en acta. reserva.(Recepción de bienes) Los bienes recibidos provisionalmente quedarán sujetos a verificación posterior. análisis.(Recepción de obras) Concluida la obra.(Recepción) La recepción es el cumplimiento del objeto del contrato en las condiciones. lugar y fecha establecidos.

sin perjuicio de proseguir las acciones legales que correspondan por los gastos adicionales y los daños y perjuicios emergentes del incumplimiento.a) La recepción provisional constará en acta suscrita por el representante de la entidad contratante. d) La recepción definitiva de las obras se realizará previa entrega de la garantía de buena ejecución a que se refiere el inciso c del articulo 80 de las garantías del contrato. dentro el cual la empresa contratista deberá salvar las observaciones respecto de los trabajos realizados. el importe total además de las retenciones o multas si corresponde. podrán ser realizadas por la entidad contratante con cargo a la garantía de buena ejecución de la obra o cualquier pago pendiente. hasta la recepción definitiva. por una parte.(Facturación) Las facturas. Artículo 89. Tratándose de construcciones y servicios de consultoría. c) Corresponde al contratista la responsabilidad del mantenimiento. el director de obra y los representantes legales del contratista por la otra parte. b) Podrán facturarse entregas parciales cuando la orden de compra o el contrato admitan tales entregas. seguro y otros servicios. la especificación e importe de cada ítem facturado.(Recepción de informes de consultoría y otros servicios) El contrato señalará la autoridad que tendrá a su cargo la recepción de los informes parciales y finales emergentes de los contratos de consultoría. el grado de cumplimiento del contrato para el trámite de pago. a) Estos documentos indicarán el número y fecha de la orden de compra o contrato a que corresponda. hará conocer al jefe de la unidad de contrataciones o administrativa.. el supervisor o fiscal designado por la entidad. el jefe de la unidad de contratación o administrativa. El jefe de la unidad solicitante que sea la contraparte de la consultoría. El periodo de prueba tendrá un plazo máximo de noventa (90) días hábiles. . Artículo 90. estarán suscritos por el director de obra y con el visto bueno del supervisor.. e) En caso que las observaciones efectuadas en la fase de la recepción provisional no hubieran sido subsanadas satisfactoriamente hasta la recepción definitiva. b) A partir de la recepción provisional se abre el período de prueba que finalizará con la recepción definitiva. encargada de ordenar el inicio del trámite de pago. notas fiscales o documentos equivalentes serán presentadas a la unidad de contratación y administrativa de la entidad.

sin limitación de monto. g) Cuando se declare desierta una segunda convocatoria. cuando se encuentre en peligro o se altere el orden social. la salubridad o el ambiente de alguna zona o región del país. i) De bienes que se realice en remates públicos. o existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales importantes. o por casos fortuitos o de fuerza mayor. revistas y publicaciones especializadas. o sino disposición legal expresa de la entidad. h) Suscripciones de periódicos. La marca de fábrica no constituye por sí causal de exclusividad. circunstancias que constarán en los documentos de la contratación. b) De asesores técnicos o empresas especializadas. que se realizará en lugar. que sea necesario ejecutar o restaurar. como consecuencia de desastres producidos por fenómenos naturales. los servicios públicos.. científicas o históricas. tiempo. en los siguientes casos: a) Contratación entre entidades públicas.Artículo 91.(Pago) El pago es la retribución económica de la entidad al adjudicatario. cuando no sea posible el concurso de méritos o antecedentes y debe confiarse a empresas o personas especializadas o de probada competencia.(Procedencia) La máxima autoridad ejecutiva de la entidad podrá decidir la contratación por excepción. La liquidación total del contrato procederá previa recepción definitiva de la obra o servicio. CAPITULO 13 CONTRATACION POR EXCEPCION Artículo 92. la economía.. forma y condiciones que hayan sido estipuladas. c) De armamento y municiones de las Fuerzas Armadas de la Nación. e) De bienes y servicios cuya fabricación o suministro sea exclusiva con único proveedor. siempre que no puedan ser sustituidos por bienes o servicios similares. d) Por emergencia nacional declarada mediante decreto supremo. f) De obras de arte. El precio máximo a pagar será el determinado en la tasación previamente efectuada. . salvo que técnicamente se demuestre que no hay sustitutos convenientes. En este caso la máxima autoridad ejecutiva asumirá la decisión correspondiente bajo su responsabilidad. mientras estén facultadas para proveer bienes y servicios.

e. El pliego de condiciones incluirá la obligación de presentar el certificado de inscripción de asesores a que se refiere el artículo 96 del presente resolución suprema. ... especialización y monto de los bienes o servicios demandados. cuando ésta lo juzgue necesario por la complejidad.. ferias o directamente de los proveedores. . Artículo 93. cuando se trate de ejemplares de características especiales o destinados a servicios concretos. la propuesta técnica y económica.El proponente entregará su propuesta en el sobre conteniendo los documentos legales y administrativos.La entidad podrá rechazar la propuesta que se aparte del requerimiento o no estuviera dentro de sus previsiones financieras. . el procedimiento exigirá: . CAPITULO 14 EMPRESAS ESPECIALIZADAS EN ASESORAMIENTO TECNICO EN CONTRATACIONES Artículo 94. .El envío del pliego al proveedor. k) De semovientes por selección. Artículo 95.(Procedimiento) Para la compra por excepción prevista en los incisos a. g y k del artículo 92 (procedencia).Toda contratación por excepción será informada al órgano rector..(Registro de Empresas Asesoras) El órgano rector tendrá a su cargo el registro de empresas asesoras y la extensión del certificado de registro para la prestación de servicios en el sector público. Artículo 96. El certificado de registro de se otorgará en un plazo de cuarenta y ocho (48) horas hábiles de la presentación de la solicitud acompañada de los documentos correspondientes. o cuando no cuente con los servicios internos adecuados.(Procedencia) La empresas especializadas en contrataciones brindarán asesoramiento técnico a una entidad pública.(Contrato) Los términos del contrato de empresas técnicas especializadas se sujetarán a lo establecido en el Código Civil.j) De alimentos y víveres frescos existentes en mercados. excluyendo la compra de armamento y munición de las Fuerzas Armadas.

b) Señalar el nombre y especialidad de los asesores que participarán en el trabajo contratado y la obligación de suscribir los documentos y evaluaciones que presenten. en caso de reincidencia en el incumplimiento o por daño económico causado a la entidad determinado por auditoría.Areas de especialización y lista de trabajos realizados.. entre otras . . declarando bajo juramento que no están comprendidos en las causales de incompatibilidad. acompañando informe documentado. . Artículo 97. debiendo formular las observaciones que sean pertinentes. inhabilitación y descalificación a que se refiere el reglamento.(Sanciones) Además de las sanciones establecidas en el contrato. la aplicación de las siguientes sanciones administrativas: a) Suspensión del registro por tres meses..Copia legalizada del Registro Unico de Contribuyentes (RUC). .Copia legalizada del Registro Unico de Comercio y Sociedades por Acciones (RECSA). Durante la suspensión. la empresa limitará su labor al cumplimiento de los contratos en curso de ejecución y no podrá atender nuevos requerimientos de servicios ni suscribir nuevos contratos. TITULO III SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES Y SERVICIOS . Artículo 99. c) Los contratos suscritos con empresas asesoras y su ejecución.. la entidad podrá solicitar al órgano rector. las siguientes obligaciones específicas: a) Revisar y verificar los documentos elaborados para la contratación.(Requisitos para el Registro de Empresas) Para su registro las empresas asesoras presentarán al órgano rector: .El registro se actualizará anualmente. b) Suspensión del registro por dos años.(Obligaciones) El Contrato de asesoramiento técnico especializado en contrataciones incluirá.Balance que acredite patrimonio neto de por lo menos veinte mil dólares americanos. Artículo 98. están sometidos al control posterior externo. sin perjuicio de otras acciones legales que correspondan.

.CAPITULO I GENERALIDADES Artículo 100. y la minimización de los costos de esas operaciones. actividades y procedimientos sobre la administración de almacenes. La responsabilidad puede ser civil y penal. si los bienes fueran dispuestos para propósitos distintos al interés y los objetivos de la entidad. mantenimiento y salvaguarda de los bienes serán responsables ante el jefe de la unidad administrativa por el cumplimiento de las normas y reglamentos inherentes a esas funciones. inmuebles y servicios.(Inclusión en el Programa de Operaciones) .. o si se les causare daño material o pérdida. Artículo 101. Tiene por objeto optimizar la disponibilidad. y por la aplicación del régimen de penalizaciones por daño. que comprende funciones.. las siguientes: a) Administración de almacenes.(Funciones del subsistema) Son funciones del subsistema de manejo de bienes y servicios. d) Todos los servidores públicos son responsables. se establece los siguientes alcances de la responsabilidad: a) El jefe de la unidad administrativa es responsable ante la máxima autoridad ejecutiva por la organización y el control de las unidades operativas especializadas en el manejo de bienes y servicios. además de administrativa o ejecutiva. activos fijos. c) Los profesionales y técnicos son responsables ante la máxima autoridad ejecutiva por el asesoramiento técnico y legal de la materia. Artículo 103. d) Administración de servicios. ante su inmediato superior. por la preservación de los bienes de uso institucional que les fuere asignados. pérdida o utilización indebida de los bienes y servicios contratados.(Responsabilidad por el manejo de bienes) En forma genérica..(Concepto) El manejo de bienes y servicios es un subsistema de la administración de bienes y servicios. b) Administración de activos fijos. b) Los jefes de las unidades especializadas en almacenaje. el uso y el control de los bienes y servicios. c) Administración de inmuebles. Artículo 102. distribución.

Para el efecto.permitir la identificación. y el desarrollo de un servicio. y .evaluar el curso y costo históricos de los bienes de uso institucional y el desarrollo de los servicios contratados. y . b) Informes Los informes son fuente de información que tiene el objetivo de describir y evaluar la situación de los bienes y de los servicios contratados en un momento dado. clasificación. los informes deben tener las siguientes características mínimas: . .. . bienes y el empleo de los servicios. se utilizarán registros e informes con las siguientes características: a) Registros Los registros son fuente de información que tiene los siguientes objetivos: .conclusión y recomendaciones sobre la materia del informe.alcances de tiempo.verificar fácil y rápidamente la disponibilidad de los bienes. Para la elaboración de la información relacionada con el manejo de bienes y servicios.identificación del destinatario del informe. Artículo 104. Los registros deben ser respaldados por documentos que certifiquen su confiabilidad. .Las actividades y tareas inherentes al manejo de bienes y servicios deben estar incluidas en el programa de operaciones anual para asegurar que su desarrollo se efectúe en función de los objetivos anuales de la entidad. desde su inicio hasta su conclusión. espacio y temática abarcados. . .establecer responsabilidad sobre la administración de las existencias.descripción de la materia y el contenido adecuados a sus objetivos. .método de análisis utilizado. codificación y ubicación de los bienes. . .(Controles administrativos sobre el manejo de bienes) La información es el principal instrumento de control interno y externo sobre el curso de un bien desde su ingreso a la entidad hasta su situación actual o su baja.conocer las condiciones de tecnología y obsolescencia en que se encuentran los bienes.descripción de los objetivos del informe.

(Organización de almacenes) Un almacén es una unidad operativa del área administrativa.. Artículo 107. El funcionamiento de estos almacenes estará sujeto a reglamentación especial. CAPITULO 2 ADMINISTRACION DE ALMACENES Artículo 105. los almacenes de armamento y municiones de las Fuerzas Armadas. informes y otros documentos.(Alcance) Las disposiciones contenidas en este capítulo se aplicarán a los almacenes de bienes de uso institucional. Tiene por objetivo optimar la disponibilidad de bienes de la entidad en almacenes. ..c) Información gerencial Para promover el control de gestión. Los atributos principales de este tipo de información deberán ser los siguientes.(Concepto) La administración de almacenes es una función administrativa que comprende actividades y procedimientos relativos al ingreso.concisa: debe tener sólo datos esenciales. los productos semielaborados y productos terminados resultantes de procesos industriales. datos. que podrá tomar como referencia el contenido de las presentes normas en las partes afines a su operación y control.oportuna: debe estar disponible para su utilización. provenientes de fuentes internas y externas. según las necesidades del usuario.confiable: debe estar respaldada en el registro de hechos. . el control de sus operaciones y la minimización de los costos de almacenamiento. registro y control de los bienes de uso o de consumo en la entidad.. almacenamiento. observaciones. medidas de salvaguarda. . Artículo 106. No se encuentran comprendidos los almacenes de alimentos y productos frescos o de rápida degradación. .comprensibles: debe ser de fácil interpretación. distribución. . el subsistema implantado en cada entidad debe generar información para el uso de la máxima autoridad ejecutiva. que debe tener un sólo responsable de su administración.

. b) En función del volumen. facilitar la manipulación y el transporte. Toda recepción de bienes estará basada en documentos que autoricen su ingreso.(Subalmacenes) Según la necesidad de cada entidad. y b) la verificación de la cantidad y de los atributos técnicos. se crearán subalmacenes. que estará presidida por el jefe de la unidad administrativa o su representante delegado. emitidos por autoridad competente. Artículo 109. simplificar sus operaciones.. c) Los almacenes deberán estar especialmente diseñados para facilitar el ingreso y recepción de bienes.(Ingreso de bienes) La primera fase del ingreso de bienes a la entidad es la recepción. complejidad y características técnicas de los bienes que administra. un almacén deberá contar con personal operativo calificado. en función del volumen. Artículo 111. físicos. Los bienes serán recibidos provisionalmente cuando: a) no tengan documentación de respaldo en orden. la cantidad y del movimiento de bienes susceptibles de almacenamiento.(Comisión de Recepción) Para la recepción de bienes se formará una comisión de recepción.. quien responderá ante el jefe del almacén central o principal. Cada subalmacén debe tener un responsable de su administración y de su funcionamiento. . Artículo 108. armonizar la asignación de espacios según las características de los bienes. bajo la responsabilidad del primero. Artículo 110.. c) su inspección demande un tiempo prolongado.a) En cada entidad se organizará el número necesario de almacenes. La recepción comprende las siguientes tareas: a) el cotejamiento de la documentación pertinente con lo efectivamente solicitado por la entidad.(Recepción provisional de bienes) Los bienes serán recibidos provisionalmente hasta constatar que lo recibido sea lo efectivamente demandado. procurar condiciones de seguridad. b) no correspondan total o parcialmente a las especificaciones que condicionan su entrega. funcionales o de volumen de los bienes. o respaldados por la solicitud de su adquisición.

.(Recepción definitiva) El ingreso se regularizará cuando el responsable del almacén o la comisión de recepción expresen su conformidad con la entrega. Artículo 112. . b) su ubicación. Artículo 114. e) cuando las condiciones contractuales así lo determinen.. en la que hará constar su conformidad y registrará las observaciones o reparos sobre anomalías menores si existieran. a) Para la codificación de los bienes se utilizará el método alfa-numérico. que implica emplear el menor número posible de cifras o letras para designar cada bien. Artículo 113.(Codificación del bien) La codificación de los bienes consiste en asignar un símbolo a cada rubro de bienes o materiales para permitir: a) su clasificación. la unidad administrativa debe establecer el tiempo en el que el almacén puede mantener los bienes en situación de recepción provisional y deberá hacer conocer este plazo al proveedor..funcionalidad. siempre que dichas anomalías no afecten significativamente los beneficios de la entrega. . de dimensión y funcionamiento y otras que permiten la discriminación de un bien respecto de otros similares o de otras marcas.(Identificación del bien) La identificación consiste en una denominación básica asignada a cada bien y su descripción de acuerdo a sus características físicas y/o químicas. b) Para diseñar la codificación se deben tener en cuenta el principio de significación que se refiere a la existencia de una relación lógica entre el símbolo y lo que representa. En cada caso.amplitud. se dará constancia escrita al proveedor de la recepción provisional. En todo los casos.concisión. o f) por cualquier otro motivo que lo justifique. Para el efecto. que significa estimar los límites del universo de bienes susceptibles de codificación. y .d) su verificación exija criterio técnico especializado. c) La codificación tomará en cuenta los siguientes criterios: . que significa permitir la adaptación del código a las necesidades operativas de la entidad. el responsable de almacenes emitirá una nota de recepción oficial al proveedor.

. . Artículo 116.(Almacenamiento) El almacenamiento tiene por objeto facilitar la conservación.disponibilidad de instalaciones y medios auxiliares. composición química. Tiene como objetivo principal la implantación integral y uniforme de un sistema de identificación de bienes para facilitar la función de control. los bienes se clasificarán en grupos de características afines. según compartan características iguales.asignación de espacio.Artículo 115. . por tamaño y peso.(Clasificación de los bienes) Para facilitar su identificación y su ubicación.(Catalogación de los bienes) La catalogación consiste en la elaboración de listas de bienes codificados y clasificados según una ordenación lógica que facilita la consulta. Estas características pueden ser: volumen. que utilizan la denominación básica de los bienes como criterio de orden. peso. aspecto. La clasificación servirá para organizar su almacenamiento. . La catalogación puede realizarse en las siguientes formas: a) según los grupos de clasificación de bienes. salvaguarda y entrega de los bienes que ingresan el almacén.ubicación de los bienes por similitud. y por demanda.seguridad. Artículo 117. manipulación... que permite identificar características comerciales de los bienes.clasificación de bienes. . . y c) según la marca comercial. b) según el código. .uso de medios de transportes: equipo motorizado. frecuencia de rotación y grado de peligrosidad. similares o sean complementarios.conservación. Estas operaciones se realizarán tomando en cuenta lo siguiente: . no motorizado. . que utilizan como criterio de orden correlativo el código de los bienes.

Artículo 118. La salida de un bien siempre debe estar respaldada por una solicitud o autorización escrita por autoridad competente o un documento que la unidad administrativa establezca previamente como suficiente. en función de su destino.(Transporte interno) Cada almacén. y c) utilizar técnicas estándar para empacar y rotular los bienes. contenedores. deberá contar en función de sus necesidades. recipientes. Artículo 120.. preservación y manipuleo de los bienes.(Instalaciones y medios auxiliares) Cada almacén. estantes. con instalaciones y medios auxiliares como equipos. tarimas. Artículo 119. y e) tamaño del almacén. Cualquiera sea el criterio adoptado. d) atributos de los bienes. que implica: a) atender las solicitudes de bienes. Artículo 121. la asignación de espacios debe facilitar la recepción y la entrega del bien. y c) según su peso y volumen. b) según la velocidad de su rotación.(Salida de almacenes) La salida de almacenes es la distribución o entrega física de los bienes. c) velocidad de la entrega.. b) comprobar que la calidad. b) peso de los bienes. cuando se encuentren debidamente autorizadas por un servidor competente. soportes..(Asignación de espacios) Se asignarán espacios a los bienes de acuerdo a uno o más de los siguientes criterios: a) según la clase del bien. contará con medios de transporte cuyo número y características deberán responder a: a) volumen de los bienes. cantidad y características de los bienes a entregar correspondan a lo solicitado. . plataformas e instrumentos que faciliten el almacenamiento..

establecer y difundir normas.(Medidas de salvaguarda) La salvaguarda comprende actividades de conservación y protección para evitar daños. conocer su destino. Artículo 123. Para tal efecto. las normas deben comprender los siguientes aspectos mínimos: a) facilidad para el movimiento de los bienes en el almacén: b) señalización para el tránsito y transporte. luz. incendios.. identificar a posteriori a su receptor. Para tal efecto. constatar la conformidad de la entrega y su receptor. la identificación fácil y segura. reglamentos. pérdidas y deterioro de las existencias. Artículo 124. humedad y temperatura. c) inventarios físicos periódicos. pérdidas y mermas. d) asignación de espacios protegidos para sustancias peligrosas.implantar normas de custodia y guarda de las existencias y uso de instalaciones auxiliares y medios físicos. c) condiciones ambientales de ventilación. y .establecer criterios para la contratación de seguros que fortalezcan las medidas de seguridad física e industrial. Las medidas de salvaguarda tienen los propósitos de: .Artículo 122. el manipuleo ágil y el aprovechamiento óptimo del espacio. según las necesidades de cada almacén: a) contratación de seguros contra robos. b) inspección a instalaciones.definir criterios para establecer fianzas y pólizas de fidelidad. . . instructivos y manuales de seguridad industrial. .(Medidas de seguridad industrial) Cada entidad debe emitir normas de higiene y seguridad industrial para la prevención de probables accidentes originados en el grado de peligrosidad de los bienes y las condiciones de su almacenamiento. se deberán implantar las siguientes medidas.(Constancia de salida de almacenes) Toda salida de almacenes debe generar el llenado de un formulario de entrega que permita establecer la cantidad y condiciones del bien entregado...

e) utilización de ropa y equipo de seguridad industrial. bajo responsabilidad del encargado de almacenes: a) mantener bien en almacenes sin haber regularizado su ingreso.cumplimiento de las condiciones de salvaguarda. enajenaciones y bajas. Estos registros deberán generar inventarios de bienes en almacén. Artículo 128. los almacenes deben prever que exista lo siguiente: .. Los almacenes deberán contar con registros de entrada.. transferencias temporales. h) adopción de medidas de primeros auxilios. b) Utilizarán la técnica de inventarios más apropiada al tipo de bien o grupo de ellos.correspondencia entre los registros y las existencias por doble control: físico y valorado. a) Cada entidad. debe adoptar una técnica para determinar la cantidad económica de existencias y de reposición. se diseñarán los formularios necesarios. para documentar el registro.(Control de la administración de almacenes) El control de la administración de almacenes comprende actividades para evaluar la eficiencia de su funcionamiento. Para cada registro. y . Artículos 125. de almacenamiento y salida.(Gestión de existencias) La gestión de existencias tienen por objeto prever la continuidad del suministro de bienes a los usuarios de la entidad y evitar la interrupción de las tareas para las cuales son necesarios..(Registro de almacenes) El registro de almacenes tiene por objeto facilitar el control del movimiento de bienes y las decisiones sobre adquisiciones.registros permanentemente actualizados: . g) determinación de medidas de emergencia en casos de accidentes.(Prohibiciones) Esta prohibido. Artículo 127..registros debidamente documentados. Artículo 126. f) adopción de programas de adiestramiento en seguridad industrial. . . Para facilitar el control.

por sus características.(Alcance) Las disposiciones de este capítulo se aplicará a los activos fijos de uso institucional.. que podrá tomar como referencia el contenido de las presentes normas en las partes similares de operación y control.b) entregar bienes sin la autorización de autoridad competente. salvaguarda. salvaguarda. los bienes declarados patrimonio cultural y el armamento y munición de las Fuerzas Armadas. los activos de valor histórico. Artículo 130. la unidad administrativa desarrollará procedimientos relativos a los activos fijos. tiene normas especificas que se describen más adelante. Artículo 132. Su Administración estará sujeta a reglamentación especial . d) Las bodegas y depósitos deberán tener las condiciones indispensables que faciliten el movimiento de los bienes y garanticen su seguridad.(Recepción de Activos Fijos) ..(Concepto) La administración de activos fijos comprende actividades relativas a la asignación. si la magnitud de éstos lo amerita. para resguardar los bienes de uso.(Organización para la administración de Activos Fijos) En cada entidad. c) Se utilizarán depósitos y bodegas.. b) La organización de las actividades de activos fijos estará basada en las características de las operaciones de distribución. Tiene por objetivo promover la racionalidad en la distribución de bienes a los servidores de la entidad para que cumplan sus funciones. No se encuentran comprendidos por las presentes normas los bienes de uso público. bajo la responsabilidad del encargado de la función de activos fijos. CAPITULO 3 ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES Artículo 129. se debe asignar la función a un servidor público determinado. a) Las instituciones crearán unidades especializadas en la administración de activos fijos. mantenimiento y control de los bienes de uno institucional.. En caso de no existir una unidad especializada. Artículo 131. La administración de inmuebles. los productos alimenticios. salvaguardar dichos bienes y mantener y controlar los mismos. mantenimiento y control de los bienes de uso.

.(Codificación de los Activos Fijos) Para controlar la distribución de los bienes. tiene responsabilidad administrativa... d) sea compatible con el sistema contable vigente en la entidad. .(Recibo de entrega) La constancia de entrega de un bien se realizará en forma escrita.(Asignación de bienes) La asignación de bienes es el acto administrativo mediante el cual se entrega a un servidor público un activo o conjunto de éstos. Artículo 133. Artículo 135. ubicación y destino del bien. . debe hacer devolución documentada de bienes a la unidad de activos fijos o a la unidad administrativa.. cuando la primera no exista.la documentación que determina su propiedad. La transferencia de bienes de un servidor a otro. claves o símbolos que: a) permitan la identificación. b) Cuando un servidor público deje de pertenecer a la entidad. codificada y clasificada. mediante firma. Mientras no la haga.La recepción de bienes. b) discriminen claramente un bien de otro c) diferencien una unidad de las partes que la componen. para su incorporación al activo fijo de la entidad. se producirá por almacenes y se aplicarán de manera similar las normas sobre el ingreso de bienes correspondientes al capítulo de administración de almacenes. civil y penal sobre el bien que se ha asignado. custodia y mantenimiento.(Registro de incorporaciones al Activo Fijo). civil y penal. Artículo 136.la identificación del usuario y dependencia al que está asignado Artículo 134. está sujeta a responsabilidad administrativa.la existencia física debidamente identificada. El registro de Activos Fijos evidenciará: . y . que genera en aquél la consiguiente responsabilidad sobre su debido uso. a) La entrega de bienes entre funcionarios también se realizará mediante la unidad de activos fijos o la unidad administrativa. activos fijos adoptará sistemas de identificación interna mediante códigos. sin la participación de la unidad administrativa. e) faciliten el recuento físico. en la que el receptor exprese su conformidad.

Artículo 137.- (Registro de entregas) Activos fijos creará en base a los recibos de entrega un registro, en el que se debe consignar datos sobre el bien entregado, su ubicación y su destinatario. Artículo 138.- (Uso de Activos Fijos) El uso implica la utilización de los bienes para los fines y propósitos de la entidad. El servidor que reciba un bien de la entidad, será responsable por el debido uso y la custodia del bien, mientras se encuentre a su cargo. Artículo 139.- (Liberación de la responsabilidad) Para ser liberado de la responsabilidad, el servidor público deberá devolver a la entidad o transferir a otro servidor el bien que estaba a su cargo, con la participación y conformidad escrita de la unidad de activos fijos. Artículo 140.- (Salvaguarda de Activos Fijos) La salvaguarda es la protección de los bienes contra pérdidas, robos, daños y accidentes. El jefe de la unidad administrativa, en función del valor e importancia de los bienes de la entidad, es responsable de: a) contratar seguros para prevenir riesgos de pérdida económica b) fortalecer permanentemente los controles de seguridad física e industrial, para el uso, ingreso o salida de los bienes, dentro o fuera de entidad; y c) formular y aplicar los reglamentos e instructivos de seguridad física e industrial. Las actividades y tareas de salvaguardar deben ser incorporadas por la unidad administrativa en el programa de operaciones de cada entidad. Artículo 141.- (Medidas de seguridad) El Jefe de la Unidad Administrativa delegará a la unidad de activos fijos la implantación d medidas de seguridad, para que los bienes no sean ingresados, movidos internamente, ni retirados sin la autorización y el control correspondiente. Artículo 142 (Mantenimiento de Activos Fijos) El mantenimiento es la función especializada de conservación técnica que se efectúa en los bienes para que permanezcan en condiciones de uso. Las entidades establecerán políticas y procedimientos de mantenimiento para promover el rendimiento efectivo de los bienes en servicio, evitando su deterioro incontrolado, averías u otros resultados indeseables que pongan en riesgo la continuidad del trabajo.

Artículo 143.- (Demanda de servicios de mantenimiento) Los servidores que tiene asignado un bien serán responsables de demandar, con la debida anticipación, servicios de mantenimiento preventivo para que éstos sean previstos en el programa de operaciones anual por la unidad de activos fijos. Artículo 144.- (Control físico de Activos Fijos) E control físico de los activos fijos, es la función de verificación de la correspondencia entre las existencias y los documentos que respaldan su permanencia dentro del patrimonio institucional. a) Los inventarios deben permitir identificar fallas, faltantes y sobrantes de bienes, precisar la situación de éstos en un momento dado, programar adquisiciones futuras, precisar, los bienes que se encuentran en calidad de depósito, en poder de terceros o en tránsito y valorar y ajustar los registros contables. b) El control físico del inventario será realizado en las entidades para actualizar la existencia de los bienes de uso, por cualquiera de los métodos generalmente aceptados, y determinar la responsabilidad de su custodia y buen servicio. Artículo 145.- (Responsabilidad por el control físico de inventarios) Es responsabilidad de la unidad de activos fijos efectuar recuentos periódicos, planificados o sorpresivos a toda área o dependencia donde la entidad posea bienes, con los objetivos de: a) establecer con exactitud la existencia de bienes en operación, tránsito, arrendamiento, depósito, mantenimiento, desuso, inservibles, sustraídos o siniestrados; b) proporcionar información sobre la condición y estado físico de los bienes; c) ser fuente principal para realizar correcciones y ajustes, establecer responsabilidades por mal uso, negligencia y descuido o sustracción; d) verificar las incorporaciones y retiros de bienes que por razones técnicas o de otra naturaleza no hubieran sido controlados; e) generar información básica para la disposición de bienes; f) considerar decisiones que mejoren y modifiquen oportunamente deficiencias en el uso, mantenimiento y salvaguarda de los bienes; g) comprobar el grado de eficiencia del manejo de bienes de uso. Artículo 146.- (Prohibiciones sobre activos fijos) El responsable de la función de activos fijos, está prohibido de:

a) entregar o distribuir bienes sin documento de autorización, b) aceptar documentos de solicitud con alteraciones, sin firma, incompletos o sin datos inherentes al bien solicitado. Artículo 147.- (Prohibición para los servicios públicos) Los servidores públicos quedan prohibidos de: a) usar los bienes para beneficio particular o privado; b) permitir el uso para beneficio particular o privado; c) prestar o transferir el bien sin conocimiento de activos fijos; d) enajenar el bien por cuenta propia; e) dañar o alterar sus características físicas o técnicas; f) poner en riesgo el bien; g) ingresar bienes particulares sin autorización de activos fijos; h) sacar bienes de la entidad sin autorización de activos fijos. CAPITULO 4 ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES Artículo 148.- (Concepto) La administración de inmuebles comprende las actividades inherentes al uso y conservación de edificaciones y terrenos. La administración de inmuebles tiene por objetivo usar con racionalidad las edificaciones, construcciones, instalaciones, y terrenos de propiedad de la entidad así como preservar su integridad y seguridad. Artículo 149.- (Alcance) Las disposiciones de este capítulo se aplicará a los bienes inmuebles de uso o propiedad institucional. Se encuentran fuera del alcance de las presentes normas las tierras, territorios, bienes de dominio público, yacimientos mineros y petroleros, reservas forestales y naturales. Artículo 150.- (Organización para la administración de inmuebles) En cada entidad, de acuerdo a la magnitud de sus bienes inmuebles, la unidad administrativa se hará cargo de su control y podrá delegar, al responsable de activos

ampliaciones o reducciones que hubiera experimentado un inmueble.fijos.(Documentos de respaldo) El registro debe estar respaldado con los documentos que explican su origen o adquisición.(Recepción de inmuebles) La recepción de inmuebles para su incorporación al activo fijo se producirá a través de una comisión presidida por la máxima autoridad ejecutiva o el jefe de la unidad administrativa. el hacinamiento. Artículo 153. Artículo 154. para que la entidad puede ejercitar las garantías de evicción y vicios. La asignación estará en función de las demandas de cada unidad interna. es responsabilidad de la unidad administrativa. en el que se deben consignar datos sobre las características del inmueble dado de alta. Artículo 152. Artículo 156. la función y características de la actividad que ésta realiza. Cuando esta unidad no exista.. Se creará un registro para las incorporaciones.(Registro de bienes inmuebles) El registro es la anotación documentada del derecho propietario del bien y la historia de modificaciones. las tareas operativas inherentes. Artículo 151. de acuerdo al Código Civil. Este registro estará a cargo de activos fijos y sus características serán compatibles con el sistema contable.(Uso de instalaciones y ambientes) .(Asignación de instalaciones y ambientes) La asignación de instalaciones y ambientes a cada unidad interna de la entidad. La asignación debe evitar: la subutilización del espacio. los riesgos por deterioro y los riesgos de accidentes. Los documentos deben permitir la identificación del derecho propietario de la entidad sobre el inmueble... Artículo 157...(Recepción provisional de inmuebles) Todos los inmuebles deberán ser recibidos provisionalmente. el cumplimiento de la función será delegada específicamente a un servidor público del área administrativa. Artículo 155. por delegación del primero.. así como su acondicionamiento para el cumplimiento de los objetivos de dichas unidades.(Recepción definitiva de inmuebles) La recepción de un bien será definitiva cuando la entidad levante un acta en el que exprese su conformidad y sirva de recibo definitivo a quien entregó el bien..

en coordinación con los jefes de la unidades que tengan asignados una edificación.(Salvaguarda de inmuebles) La salvaguarda es la protección de los bienes inmuebles contra daños.(Mantenimiento de inmuebles) El mantenimiento es la función de conservación técnica especializada que se efectúa a los bienes inmuebles para conservar su funcionalidad y su valor. Artículo 161. Artículo 158.. El jefe de la unidad administrativa...(Responsabilidad por la salvaguarda) El jefe de la unidad administrativa será el responsable por implantar medidas de salvaguarda.(Inspección física de inmuebles) .. a) La unidad administrativa de cada entidad establecerá medidas para evitar el deterioro de los inmuebles y alteraciones que puedan afectar su funcionalidad. El arrendamiento a entes privados se hará en base a una convocatoria pública. un espacio o un ambiente. Artículo 160. deterioro y riesgos por la pérdida del derecho propietario.Cada ambiente debe ser utilizado en función de los fines institucionales. es responsable de contratar seguros para prevenir riesgos por la pérdida económica y establecer los controles de seguridad fisica. y c) establecer medidas de seguridad industrial.. Las actividades y tareas de salvaguarda deben ser previstas por la unidad administrativa. Artículo 162. en el programa de operaciones anual. es responsable de prever en el Programa de Operaciones las actividades y tareas necesarias para llevar a cabo el mantenimiento destinado a conservar los bienes en condiciones de funcionalidad. debe: a) contratar seguros contra incendios y desastres naturales.(Uso de los inmuebles por terceros) Si la disponibilidad de los inmuebles exceden las necesidades de la entidad. Artículo 159. b) El jefe de la unidad administrativa. b) establecer medidas de vigilancia y seguridad física. Para el efecto. El jefe de la unidad a la que se le asignó el ambiente es la responsable principal por el debido uso de las instalaciones y la preservación de su funcionalidad. en condiciones de arrendamiento que no pongan el riesgo el derecho propietario ni la integridad del inmueble. el inmueble podrá ser utilizado temporalmente por otra institución.

.. dentro el patrimonio institucional. d) mantener inmuebles sin darle un uso. mediano y largo plazo. Artículo 164..(Concepto) La administración de servicios comprende actividades inherentes al seguimiento y control del cumplimiento de los términos de referencia de los servicios contratados por la entidad. Artículo 163.(Prohibiciones sobre los inmuebles) En la administración de los inmuebles está prohibido: a) entregar un inmueble a otra entidad sin un documento de arrendamiento..(Alcance) Todos los servicios prestados a la entidad por terceros. abarcándolas desde el inicio de la ejecución del servicio hasta su conclusión. Tiene el propósito de promover el uso efectivo de los servicios contratados para alcanzar los objetivos de la entidad. por tiempo indefinido.Es obligación de la unidad administrativa realizar inspecciones periódicas sobre el estado y conservación de los inmuebles. c) permitir el uso gratuito del inmueble por terceros. CAPITULO 5 ADMINISTRACION DE SERVICIOS Artículo 165.El control físico es la función de verificación de la correspondencia entre las condiciones de los inmuebles y los documentos que respaldan su existencia. se encuentran comprendidos dentro de las presentes normas. El control físico debe permitir precisar la situación real de los inmuebles en un momento dado y prever las decisiones que se deben tomar en el corto. Artículo 167.(Responsabilidad) . No se encuentran comprendidos en los alcances de las presentes normas los servicios prestados entre unidades de la organización interna. b) usar los inmuebles para beneficio particular y/o privado. Artículo 166. así como los que brindan las entidades cabezas de sector a las entidades subordinadas a ellas y los que como parte de su misión brindan a otras instituciones o a la colectividad.

b) Todo servicio debe tener indicadores que faciliten el control del cumplimiento gradual. La entidad podrá contratar a otra empresa para evaluar el desarrollo de los servicios. Los pagos parciales por un servicio contratado estarán en base a informes de avance. a) La base para el control del cumplimiento serán los documentos que originaron su contratación. TITULO IV SUBSISTEMA DE DISPOSICION DE BIENES CAPITULO I ASPECTOS GENERALES .. en tiempo y calidad.El seguimiento y control de los servicios es responsabilidad compartida entre el jefe de la unidad para la cual fueron contratados y el jefe de la unidad administrativa. planos. Artículo 170.. b) Toda vez que el servicio sea realizado satisfactoriamente. mediciones del avance de obras ..(Organización para la administración de servicios) La unidad administrativa se encargará de los trámites administrativos para la contratación y control de la prestación de los servicios especializados a la entidad. etc. la entidad beneficiaria emitirá un certificado de buena ejecución que oficialice la conclusión del servicio. a) El informe de conclusión del servicio será elaborado por la unidad usuaria del servicio considerando antecedentes.. cuando vea que es necesario garantizar la idoneidad técnica del control.(Informes de avance) En cada contrato de servicio se establecerá quién realizará los informes de supervisión y control. la frecuencia de informes y las características de forma y contenido. en coordinación las unidades que los demanden. informes. condiciones generales de ejecución. Artículo 169.(Conclusión del servicio) La conclusión del servicio se realizará sobre la base de indicadores materiales que podrán ser: manuales. Articulo 168. liquidación de pagos y otras circunstancias que se estimen necesarias. dando por terminado el contrato que lo respalda.(Control del cumplimiento de los servicios) El control del cumplimiento de los servicios debe estar programado y delegado al jefe de la unidad que recibe el servicio contratado. Artículo 171.

. ocasionados por enajenación. pérdida. que implica el alquiler de un bien a otras entidades del sector público o privado. en términos de arrendamiento.. En caso de no existir una unidad especializada. deterioros.(Selección de bienes a ser dispuestos) . los bienes considerados como inversión estratégica. y .(Alcance) Las presentes normas se aplicarán a todos los activos de propiedad de la entidad.evitar la acumulación de bienes sin uso por tiempo indefinido. actividades y procedimientos relativos a la toma de decisiones sobre el destino de los bienes institucionales. mermas.recuperar total o parcialmente la inversión. los bienes declarados patrimonio cultural y el material bélico de las Fuerzas Armadas. que es la transferencia definitiva de un bien a otra persona natural o jurídica.evitar gastos innecesarios de almacenamiento. Artículo 175. cuyo arrendamiento. . Artículo 174. b) Enajenación.(Concepto) La disposición de bienes es un subsistema de la Administración de Bienes y Servicios que comprende funciones. enajenaciones y baja de los bienes. con el derecho propietario inherente. descomposiciones. custodia o salvaguarda. vencimiento del bien. si la magnitud de éstos lo amerita. Están excluidos los bienes de dominio público. Artículo 176.(Organización para la disposición de bienes) Las instituciones crearán unidades especializadas en la disposición de bienes. Las decisiones en este campo tienen los siguientes objetivos: . obsolescencia o reconstrucción de edificaciones.. la unidad administrativa es la responsable por el funcionamiento operativo de este subsistema. Artículo 173. robo.(Modalidades de disposición) La disposición de bienes se dará en una de las siguientes modalidades: a) Arrendamiento. c) Baja... alteraciones. enajenación y baja no estén prohibidos por ley o por convenios internacionales.Artículo 172. que es la acción de excluir un bien en forma física y de los registros de una entidad.

a) La disposición de los bienes se hará sobre una base sólida de información. a) Anualmente. programas y proyectos. enajenados o dados de baja. que permitirá establecer si estos bienes son o no aprovechables para los fines de la entidad.(Criterios para la selección de bienes) Para identificar los bienes susceptibles de ser arrendados. c) Las Entidades.. ya no son usados por la entidad. que permitirá establecer si el bien identificado tiene escasa rotación o nula. Artículo 179. que determine esta decisión. se podrá adoptar uno o más de los siguientes criterios: a) Tiempo de rotación. con el propósito de identificar los bienes susceptibles de ser prestados. b) Bienes en desuso. el análisis de la factibilidad legal y la conveniencia técnica y administrativa para que tome las decisiones más convenientes sobre los bienes identificados. que identifica a los bienes que hayan cumplido el período de vida útil estimada y su sustitución sea recomendable. enajenación o baja de los bienes bajo su responsabilidad. enajenados o dados de baja. d) Vida útil. proyectos y programas que prevean su disolución deberán disponer de todos sus activos. Asimismo. se identificarán los bienes a arrendar. componentes y accesorios correspondientes a bienes que ya fueron dados de baja.. b) Los jefes de las unidades informantes serán responsables ante la máxima autoridad ejecutiva por la propuesta de arrendamiento. a un servidor público o a una comisión. se buscará conformarlos en lotes. que permitirá identificar aquellos bienes en funcionamiento. enajenar o dar de baja.Para la selección de los bienes se realizará una consulta interna a todas las unidades de la entidad. la máxima autoridad ejecutiva realizará una consulta a todos los jefes de las unidades de la Entidad.. . enajenación o baja. calculado en base al período regular para el ingreso y salida de la clase de bien. con el propósito de hacer una primera identificación de los bienes susceptibles de arrendamiento. c) Partes.(Análisis de factibilidad y conveniencia) La máxima autoridad ejecutiva podrá delegar. en los casos de reducción o división de las entidades. Artículo 177. Artículo 178.(Conformación de lotes de bienes) Para evitar fragmentar la atención y los esfuerzos orientados a la disposición de los bienes.

con el propósito de detectar objeciones. d) Situación legal.b) Las unidades internas deberán facilitar el acceso a quien haya sido delegado para el análisis de la factibilidad.(Decisión) La decisión es la responsabilidad asumida por la máxima autoridad ejecutiva para elegir la modalidad a seguir en cada proceso de disposición de bienes.(Consulta interna) La máxima autoridad ejecutiva hará conocer el informe de análisis a todos los jefes de unidad.(Asesoramiento jurídico) Los asesores jurídicos participarán permanentemente en el proceso de disposición de los bienes. podrá delegar al jefe de la unidad administrativa o a una comisión evaluadora nombrada por éste. b) Condición actual. Para el efecto. Artículo 184. e) Gravámenes y obligaciones financieras pendientes. se podrán contratar unidades jurídicas.. documentos de propiedad. la función de establecer el valor del bien. si las hubiera. la máxima autoridad ejecutiva adoptará la decisión de efectuar el avalúo correspondiente. Artículo 180.(Informe de análisis de factibilidad) El delegado deberá emitir un informe con el siguiente contenido mínimo: a) Identificación y ubicación del bien. Artículo 181. El resultado de la evaluación se presentará en un informe. para que asesoren a la entidad y efectúen las diligencias requeridas en la ejecución de la modalidad elegida para la disposición de bienes.. estudios de abogados externos o consultores técnicos. Esta comisión podrá recomendar la contratación de consultores especializados. impositivos.. f) Recomendaciones para su disposición.. documentos legales. c) Antecedentes de su adquisición. Artículo 183. técnicos y otros relacionados con los bienes a disponer. a registros. ..(Valoración técnica de los bienes) En base al informe de análisis y la consulta interna. Artículo 182. En casos excepcionales.

las obligaciones tributarias relacionadas con el uso del bien y las condiciones de su conservación.(Condiciones) El arrendamiento se realizará por tiempo definido y con garantía de devolución en las mismas condiciones en las que fue entregado. Este documento será firmado por los representantes de la entidad que . Artículo 189. en cualquier momento..(Causas) Las causas para arrendar un bien serán las siguientes: a) Cuando se prevea que el bien no será utilizado por la entidad. el curso de los acontecimientos hasta la consolidación de la decisión. Adopta la forma de alquiler del bien a otras entidades del sector público o privado.. Artículo 190.(Entrega del bien) La entrega será realizada mediante acta que certifique la relación física de los bienes. debe estar expresada en una resolución que contendrá el máximo detalle sobre los antecedentes. las condiciones de pago..(Registro sobre las disposiciones) En base a los informes de análisis y de evaluación del bien. Artículo 186. los propósitos y las condiciones relativas al bien dispuesto. CAPITULO 2 ARRENDAMIENTO Artículo 187. b) Cuando se arriende el bien a un programa o proyecto en los cuales la entidad participa....(Resolución sobre la disposición) Cualquiera sea el tipo de disposición que determine la máxima autoridad ejecutiva sobre los bienes de la entidad.Artículo 185. con la obligación de restituirlo.. por un período determinado o por tiempo indefinido. la unidad administrativa de la entidad creará un registro documentado que permita conocer. estado y valor. la cantidad. Artículo 188. Artículo 191.El arrendamiento es la entrega de un bien o grupo de bienes a otra persona jurídica.(Contrato) La entidad propietaria del bien tomará las previsiones para firmar un contrato en el cual se estipule el tiempo del arrendamiento.

Artículo 195.(Enajenación a título gratuito) Cuando la venta de los bienes no fuera necesaria o conveniente. por venta directa o remate.. CAPITULO 3 ENAJENACION Artículo 193. Artículo 198. la máxima autoridad ejecutiva determinará la transferencia gratuita de dichos bienes.(Concepto) La enajenación es la transferencia definitiva de un bien a otra persona natural o jurídica. Artículo 194.. siempre que su destino contribuya a una obra social o cultural. para efectuar un control y seguimiento de los bienes arrendados. Esta enajenación podrá ser: a) a título gratuito.. Artículo 196. Artículo 199. Las enajenaciones a título oneroso siempre estarán basadas en convocatorias las públicas.(Donaciones) Las donaciones se producirán cuando la entidad no tenga necesidad del bien objeto de la donación ni obtenga mayor beneficio de su enajenación.los recibe y de la que los entrega.- . Artículo 197. por donación b) a título oneroso..(Enajenación a título oneroso) La enajenación o titulo oneroso.. los documentos de transferencia definitiva establecerán una cláusula mediante la cual el bien será restituido al donante. se producirá mediante remate o venta directa. Artículo 192..(Registros) La Unidad Administrativa creará los registros necesarios. si la entidad beneficiaria de la donación no la utilizara en los fines previstos o cuando se disolviera. con el derecho propietario inherente.(Destinatarios de las donaciones) Las donaciones se realizarán siempre a entidades estatales legalmente constituidas..(Reversión de las donaciones) En el caso de inmuebles.

no podrán ser enajenados a título oneroso ni gratuito. b) Concurso de propuestas. rareza. b) El precio. científico o artístico puedan llamarse únicos. lugar y condiciones del remate.(Precio base del bien a rematar) El precio base del bien será el resultante del avalúo que se haya practicado con carácter previo al remate. se utilizarán los periódicos de mayor circulación. Artículo 204.(Deposito de seriedad) Los interesados en participar en un remate efectuarán un depósito cuyo monto y lugar de pago serán definidos por cada entidad. Artículo 202..(Invitación al remate de los bienes) Cualquiera sea la modalidad que se adopte. la fecha.(Remate) El remate es una opción que adoptará la máxima autoridad ejecutiva para enajenar bienes. . hora. valor extraordinario. Artículo 200. se publicarán avisos con una anticipación no inferior a diez (10) días. y se convoque a remate por tercera vez.. histórico. cuando el remate de un bien haya sido declarado desierto. Artículo 203. En ambos casos. Artículo 201. participará un notario de fe pública para levantar el acta correspondiente.(Acto público de remate) El remate será realizado en un acto público en el cual los interesados ofrecerán. haciendo conocer los bienes a ser rematados.Los libros. cuando el segundo remate de un bien haya sido declarado desierto.. los incunables o los declarados patrimonio cultural de la nación. político. Para el efecto. base tendrá un rebaja del 20% respecto al precio del avalúo inicial. a) El precio base tendrá una rebaja del 10% respecto al precio del avalúo... pujarán y se comprometerán a pagar el precio al cual haya llegado el bien. documentos u objetos que por su escasez. y se convoque a remate por segunda vez. El remate podrá efectuarse en dos modalidades: a) Puja abierta.

(Presentación de Propuestas) Las propuestas serán presentadas en sobres cerrados.(Acta de remate) Concluido el remate.( Adjudicación del bien rematado). en la fecha y hora indicados. con las condiciones de pago total del precio en el plazo que haya sido predeterminado. Un participante se adjudicará un bien rematado cuando su propuesta haya sido la más alta en la puja abierta o si fuera igual precio base. Artículo 209.(Remate desierto) Un remate será declarado desierto cuando no hubieran al menos dos interesados en el bien.. Artículo 206.(Devolución de los depósitos) La devolución de los depósitos de seriedad debe realizarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al remate.(Concurso de propuestas). Artículo 212. Articulo 213. dando fe de sus resultados. Artículo 211.Artículo 205... con la nómina de los adjudicatarios. Artículo 214...(Apertura de sobres) Se efectuará la apertura pública de sobres. con la participación del notario de fe pública. se suscribirá el acta respectiva..(Certificado de la adjudicación) La entidad entregará a quién se haya adjudicado una certificación de su derecho de adjudicación.. en caso de que no se manifestaran otras propuestas.. Artículo 210. En caso de bienes muebles y vehículos la entidad podrá optar por el concurso de propuestas. en el lugar y hasta la fecha que se hayan fijado para el efecto. . quien levantará acta de la sesión.(Precio base de las propuestas) El precio base para esta modalidad será el mismo que se indica en el artículo 202. Articulo 207...(Adjudicación de propuestas) Se adjudicará un bien a un proponente. Artículo 208. recibiendo el proponente una constancia de su presentación. cuando su propuesta haya sido la más conveniente para la entidad.

. Artículo 216.. proponente y demandante se encuentren interesadas en efectuar permuta de bienes de interés recíproco.. que se encuentre dispuesta a pagar el precio base. La entidad perfeccionara la adjudicación. firmando los documentos de transferencia definitiva. Caso contrario.. Artículo 218. b) Las entidades públicas. Artículo 215.El adjudicatario deberá efectuar el pago total del bien en 24 horas de su notificación.(Regularización de la adjudicación). robo o pérdida fortuita c) Mermas d) Vencimiento.(Enajenación por venta directa) Será procedente una venta directa cuando: a) El interesado en la adjudicación sea otra entidad del sector público. alteraciones y deterioros e) Inutilización u obsolescencia. perderá el derecho de adjudicación.. g) Siniestros. f) Desmantelamiento total o parcial de edificaciones. exceptuando naturalmente el terreno que no será dado de baja. La entidad no ofrecerá garantía alguna sobre los bienes adjudicados. CAPITULO 4 BAJA DE LOS BIENES Artículo 217. descomposiciones.(Concepto) La baja de bienes es la operación de excluir un bien en forma física y de los registros contables de la entidad. por: a) Enajenación b) Hurto.(Beneficio de las bajas) . Artículo 219.(Causa de la baja) Se podrá proceder a la baja de los bienes en las siguientes situaciones.

20. desde veinte mil un bolivianos (Bs.001..001). Regístrese cúmplase y archívese.Las entidades descentralizadas que requieran cuantías mayores. deberán solicitarlas al órgano rector con la justificación correspondiente.000. Las contrataciones en tramite cuyas convocatorias se hubiera publicado después del 11 de abril de 1995. Segundo.Las contrataciones en curso. cuyas convocatorias se hubieran publicado antes del 11 de abril de 1995. servicios y obras para las entidades del sector público referidas en los artículos 3 y 4 de la Ley 1178: a) Compras menores con un limite máximo de veinte mil bolivianos (Bs. podrán adecuarse a las disposiciones de la presente resolución suprema. Cuarto. Tercero. 20..-) hasta seiscientos mil bolivianos (Bs.-) b) Invitación directa. podrán sujetarse a las disposiciones que regían las adquisiciones estatales hasta esa fecha. 600. . desde seiscientos mil un bolivianos (Bs.. fecha de iniciación de la vigencia del decreto supremo 23981 y de la resolución suprema 215475 ambos de 20 de marzo de 1995.En todos los casos. la unidad administrativa debe velar por el máximo retorno económico que pueda originar la baja.Se establecen las siguientes cuantías de contratación de bienes.-) c) Licitación pública.000.-) en adelante. 600.

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