LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Es la forma o modo en que se estructuran y ordenan las diversas unidades administrativas que dependen del poder ejecutivo, directa o indirectamente, a través de las relaciones de jerarquía y dependencia, para lograr unidad de acción, de dirección y ejecución en la actividad de la propia administración, encaminada a la consecución de los fines del Estado.

De acuerdo al sector económico en donde se determine su constitución. obliga a las empresas a transformar. las empresas industriales. actividades como: La extracción de recursos. la materia prima obtenida en el sector primario. Como alguien tiene que promocionar y vender la producción del sector industrial y además ofrecer la prestación de los diferentes servicios. cuando define su intención de explotar alguna actividad económica y para esto selecciona un segmento de mercado que permita establecerse en el entorno como empresario. por lo que le da a este sector secundario el carácter productivo. la agricultura. es decir. es allí. El engranaje de cadenas productivas. la ganadería y la pesca en su estado natural. y de esta forma encontramos en este nivel. verdaderamente donde su naturaleza encontrará las condiciones propias de la empresa.Una empresa se podrá organizar. explotar el sector primario de la economía. . aquí encontramos las empresas del sector de comercio y servicio.

que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes áreas funcionales como son: El Área de Producción El Área Administrativa y Financiera El Área de Recursos Humanos El Área de Mercadeo y Ventas . lo cual obliga a aplicar los principios de la administración moderna. también se debe estar pendiente del mantenimiento de equipos. producción y venta de los productos.Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas. manejo del recurso humano y su salud ocupacional. La estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que requiera. planeación del trabajo. estas actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia prima. la prestación de servicios y atención al cliente. llevar cuentas. la seguridad hacia el interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendrá a su disposición.

Buen diseño estructura organizacional Ahorros en los costos de la estructura organizacional ¿Como incrementa la Rentabilidad en el diseño de la Estructura Organizacional ? Capacidad de creación de valor Ventaja bajo costo Ventaja en diferenciación Incremento en la utilidad .

Producto. (Criterio si existen) . (Operativas o Asesoras). (AFINIDAD) Categorías de tareas. (Criterio si existen zonas geográficas ) Cliente. (Criterio si existe especialización).CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACION Ho ogeneidad de las tareas. Territorio.

por ejemplo. la común en entidades que prestan servicios en distintas áreas geográficas y que. grandes almacenes. tienen numerosos puntos de venta y de atención al cliente. Mediante esta forma de división. recursos humanos.Departamentalización . comercial. Esta organización interesa en los supuestos donde prima la especialización (como sucede en departamentos centrales. etcétera. . empresas de mensajería con diferentes centros de recogida y entrega.empresa se descompone en departamentos que realizan una función específica (como finanzas. junto con su red de oficinas multiservicio. por el contrario. . administración. como la proximidad de la clientela.).Departamentalización por funciones. crean oficinas para empresas. oficinas para gestión de grandes patrimonios (banca privada o personal). empresas fabriles. La empresa se puede organizar para . por tanto. Este modo de estructurar la empresa es muy atender de forma especializada a diversos grupos de clientes con especificidad propia y a los que conviene prestar servicios diferenciados. como por ejemplo bancos. oficinas para jóvenes. producción. en la creación de redes comerciales suelen prevalecer otros criterios. en determinadas entidades de crédito que. Este tipo de departamentalización se puede encontrar. etcétera. por clientes. Se trata por lo general de compañías comerciales y de servicios.). oficinas institucionales (para atender a entidades públicas). etc.Departamentalización geográfica. etc.

CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN Una organización tiene que tomar decisiones estratégicas y operacionales. . La centralización y la descentralización son 2 maneras opuestas de transferir poder en la toma de decisiones y de cambiar la estructura organizacional de la empresas de forma concordada.

En un organización centralizada. El conocimiento. . y las decisiones de conectan hacia abajo en cascada hacia el resto de la organización. la información y la ideas se concentran en lo mas alto. tales como una oficina central o a un centro corporativo. la toma de decisiones se ha trasladado a los niveles más altos de la organización.Centralización: El proceso de transferir y asignar autoridad para la toma de decisión a los niveles más altos de una jerarquía organizacional.

sucursales departamentos. la información y las ideas fluyen desde la base hasta la cima de la organización. tales como divisiones. El grupo de control de la alta gerencia es relativamente pequeño.Descentralización: El proceso de transferir y asignar autoridad en la toma de decisiones a los niveles inferiores de una jerarquía organizacional. debido a que hay mas autonomía en los niveles mas bajos. El conocimiento. en una organización descentralizada la toma de decisiones se ha trasladado a los niveles inferiores de la organización. En una organización descentralizada. . o subsidiarias. y hay relativamente pocas gradas en la organización.

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