Cmo aumentar la productividad de tu empresa a travs de una mejor gestin de la informacin

Es lamentable que una gran porcentaje de empresas piensen en aumentar su productividad sus ventas y sus mejoras en todos las areas ;pero siempre hacen indiferencias o no toman en cuenta lo importante que es tener trazado una vision una meta, un indicador, una base de datos una comunicacin eficaz y sobre toda la poca valoracion por el capital humano y no se preocupan casi en nada por motivar al personal conocer sus interes y hacer participe de sus logros seria una gran puerta para ser mas eficientes en la produccion. Existen en el mercado aplicaciones (web.workmeter.com) que puede ayudar a las empresas a entender mejor la productividad de los empleados, de una manera autoconsciente y transparente con ellos mismos y con la empresa. El objetivo es tomar decisiones basadas en mtricas, y por lo tanto objetivas. Permiten conocer y gestionar la actividad y la productividad de sus empleados y el uso de las aplicaciones. Permiten aumentar la actividad y efectividad de los empleados, conscientizar a los empleados sobre su productividad, implementando los mejores habitos. Asi los empleados valoran el tiempo y conocen el nivel de esfuerzo real en actividades productivas, y todo esto haciendo uso de metricas objetivas y claras. Los trabajadores son conscientes de como emplean su tiempo, y lo gestionan de un modo ms eficaz y con mucha ms libertad. De hecho, algunas personas se pueden acoger al trabajo a distancia, o teletrabajo, y hacen todo desde casa, pudiendo conciliar vida laboral y familiar, y sin que nadie pueda decirle si estn en casa trabajando o sin hacer nada.

Como aumentar la productividad en la empresa

La prctica de algunos hbitos le permitir desarrollar el potencial de sus trabajadores y obtener as mejores resultados. Orientarse al trabajo y los objetivos empresariales no siempre es fcil para sus trabajadores: la falta de motivacin, la existencia de elementos de distraccin o bien la poca competencia puede ir en contra de las metas trazadas por su empresa. La mayora de empleados trabajan largas horas, pero no siempre logran lo esperado. 1. Recurdele sus metas y objetivos: Ya sea a travs de una reunin de trabajo semanal, en los boletines y murales o a travs del contacto diario con sus trabajadores, es importante que comiencen cada da con un fin en la mente. As, podrn priorizar lo importante de lo que puede ser realizado en forma posterior. 2. Cuide la salud de sus trabajadores: Cada vez hay ms evidencias del impacto de la salud laboral en la productividad de las empresas. Revise que sus trabajadores cuenten con la infraestructura bsica para trabajar a gusto (por ejemplo, computadores de calidad, buena iluminacin y ventilacin, sillas en buen estado, etc.). Equilibre el trabajo y los tiempos libres para evitar situaciones de stress o sobrecarga laboral. 3. Comunicacin constante: Es importante que sus trabajadores conozcan los logros y pasos emprendidos por su empresa. Est en contacto permanente con ellos) as como con sus necesidades y ambiciones. 4. Fomente la sinergia: Una empresa funciona correctamente cuando se aprovecha el potencial de todos y se valoran las diferencias para trabajar en equipo. Busque trabajadores que se complementen entre s y propicie el intercambio de ideas en un ambiente adecuado. 5. No se olvide de los incentivos: Sus trabajadores pueden dar lo mejor de s si los recompensa por las metas cumplidas. Premios en bonos, reconocimiento pblico, capacitaciones o participaciones en seminarios y eventos fuera de la empresa son maneras de incentivar a sus trabajadores y por lo mismo, de ser ms productivos. 6. Sepa delegar: No hay nada peor en contra de la productividad que un lder que asume todas las funciones. Saber delegar tareas en las personas adecuadas es esencial para producir mejor. 7. Innove en tecnologa: La incorporacin de nueva tecnologa mejorar los resultados de su empresa. Preocpese de involucrar a sus empleados en el uso de estas nuevas herramientas. La capacitacin constante es fundamental para estar al da con las nuevas demandas del mercado.

8. Incentive la creatividad: Trabajadores carentes de deas son sinnimo de baja productividad. Incentive a sus empleados a pensar en nuevos proyectos o negocios, y entregeles las herramientas necesarias para desarrollarlos. Esto har crecer a su empresa. 9. Mantenga el contacto permanente con sus clientes: De nada sirve trabajar si los objetivos de su empresa no estn en concordancia con las necesidades de su clientela. Por ello, est en constante retroalimentacin con ellos: en la medida en que sepa qu es lo que exactamente necesitan, evitar millonarias prdidas para su negocio. 10. Realice balances peridicos: Evaluar constantemente a su empresa y a sus trabajadores, as como las ventas logradas en ciertos periodos de tiempo, le permitir ver si se est trabajando en forma productiva, o de lo contrario, se est gastando tiempo y recursos en vano. Revise otros antecedentes importantes, como cumplimiento de metas por parte de sus trabajadores, ausentismo laboral, etc. Tome las medidas necesarias para revertir esta situacin.