Captulo 8: Insertar objetos

Introduccin En ocasiones es necesario insertar archivos, dibujos u otros objetos dentro de un documento. A lo largo de esta seccin se revisarn todos los elementos que se pueden insertar, junto con sus caractersticas y forma de trabajar. Insertar Salto Cuando se desea hacer un cambio de pgina o un cambio de columnas, no es necesario realizarlo en forma manual apretando cuantas veces sea necesario <Intro>. El MS Word XP nos proporciona herramientas para realizarlo con el comando Salto del men Insertar.

En esta caja de dilogo podemos insertar Salto de pgina y Salto de columna se refieren a cortar una pgina o una columna respectivamente e iniciar una nueva segn corresponda. MS Word XP adems puede manejar diferentes secciones en cada documento e inclusive en cada hoja. De tal forma que en cada seccin puede manejar un formato distinto, columnas, orientacin, etc. Por eso se tienen los Saltos de seccin, para crear nuevas secciones dentro del documento en la Pgina siguiente, Continuo, Pgina par o Pgina impar.

Tambin se cuenta con teclas rpidas para insertar el salto de columna que es <Ctrl>+<Mays>+<Intro>. Para insertar el salto de pgina se utiliza <Ctrl>+<lntro>. Nmeros de pgina

Con MS Word XP ya no es necesario poner el nmero de pgina manualmente al inicio o al final de cada hoja. MS Word XP los coloca automticamente, con slo pedrselo, con el comando Nmeros de pgina del men Insertar.

Aqu se determina la Posicin: y Alineacin: de los nmeros de pgina y se define si el nmero de pgina aparecer en la primera pgina. Adems, con el botn Formato se pueden determinar ms opciones para los nmeros de pgina.

Aqu se puede escoger el Formato de nmero: (nmeros arbigos, nmeros romanos y letras), si se desea tambin Incluir nmero de captulo antecediendo el nmero de pgina y cual es el separador entre ambos. La numeracin puede Continuar desde la seccin anterior o Iniciar en: a partir de un nmero mayor a 1. Es importante recordar que solamente se puede poner un nmero de pgina en cada hoja, por lo que el comando Nmero de pgina, del men Insertar es redundante con el nmero de pgina que se puede colocar con el icono de la barra de herramientas de Encabezado y Pie de pgina. Comentario MS Word XP permite incluir comentario al texto que se pueden consultar en pantalla o imprimir por separado. Para incluir un comentario se hace con el comando Comentario del men Insertar. Normalmente los comentarios son pequeos, pero se pueden escribir hojas enteras. Incluso, se le puede dar formato al texto dentro de los comentarios y se pueden poner dibujos u otros objetos, es decir, se comporta como texto normal.

Los comentarios son caracteres no imprimibles, por lo tanto no afectan la impresin. Para ver alguna anotacin basta con acercar el cursor al comentario, apareciendo un globo con el comentario:

Para manipular un comentario basta con dar un clic sobre el. Fecha y Hora No es necesario escribir la hora y/o la fecha si se desea incluir en un documento. Al utilizar el comando Fecha y hora del men Insertar, el MS Word XP nos muestra la siguiente caja de dilogo:

En ella podemos seleccionar el formato de fecha y hora para insertar, y si ste ser texto normal o campo. La diferencia radica en que utilizando la forma campo, si existen cambios en la fecha y/u hora entre el momento de creacin del documento y l de impresin del mismo, tanto la fecha como la hora se actualizan. Smbolos MS Word XP permite que utilicemos smbolos conjuntamente con nuestro texto. Para incluir smbolos utilizamos el comando Smbolo del men Insertar. Al hacerlo aparece una caja de dilogo con dos separadores. El separador Smbolos es similar a la que se utiliza para Vietas y Nmeros.

El separador Caracteres Especiales permite insertar smbolos que se utilizan comnmente, pero que no se encuentran en las fuentes normalmente. Ejemplos de stos son los smbolos de: Marca Registrada, Copyright, etc. Todos estos caracteres son de tipo TrueType, es decir que como se vean en pantalla se vern en impresin.

Archivo Si tenemos un archivo que deseamos insertar dentro del documento lo podemos hacer con el comando Archivo del men Insertar. La caja de dilogo es similar a la de Abrir del men Archivo, pero contiene algunas diferencias que se explican a continuacin.

El Intervalo funciona para insertar slo una parte del archivo. Por ejemplo, si se trata de una hoja de clculo, se le puede pedir que inserte slo de la celda A1 a la C4 (A1:C4) en Intervalo:. Cuadro de Texto MS Word XP permite escribir texto dentro de un cuadro utilizando la herramienta de dibujo que se ilustra con el siguiente icono. .

Al dar un clic sobre el icono, aparecer un cuadro que indica que podemos poner nuestro dibujo, damos un clic sobre el y se abrir un cuadrado con el indicador de teclado activo.

Para Poder dibujar el cuadro se necesita estar en la vista de Diseo de Impresin, si en ese momento se est en otra vista y se da un clic sobre alguna de estas herramientas, MS Word XP har el cambio la Vista de Diseo de Impresin. Imagen MS Word XP cuenta con unas imgenes que se pueden incluir en los documentos a modo de ilustracin para el mismo. Para incluir una imagen se utiliza el comando Imgenes Prediseadas del submen Imagen del men Insertar. Al hacerlo aparece la siguiente caja de dilogo:

La caja de dilogo donde se seleccionan las imgenes aparece a continuacin:

Si es la primera vez que ejecutamos esta opcin nos pedir agregar clips del disco duro en un proceso de exploracin. Terminado este ingresamos en Buscar Texto: alguna categora o nombre de imagen, podemos personalizar la bsqueda en Buscar en: que Selecciona una o ms colecciones a buscar.

El resultado es el siguiente:

Donde podremos inserta el clip a nuestro documento. Podemos ampliar nuestra bsqueda de recursos en Internet.

Al dar un clic sobre la imagen aparecen a su alrededor unos cuadros blancos indicando que ha sido seleccionada de la siguiente forma.

Estando as la imagen se puede cambiar de lugar con un clic sostenido y llevndolo a la nueva posicin. Tambin se puede cambiar de tamao, con un clic sostenido sobre cualquiera de los cuadros que rodea la imagen. Herramientas de Imagen Una vez que la imagen ha sido seleccionada se puede trabajar con ella con la barra de herramientas de imagen que se define a continuacin.

Icono

Tarea Inserta una imagen desde un archivo. Al seleccionarlo aparece una caja de dilogo similar a la de abrir. Controla la imagen. Al dar clic sobre este icono aparece un men donde podemos seleccionar como se mostrar la imagen: Automtico: Muestra la imagen como fue generada. Escala de grises: La imagen se ajusta a grados de gris Blanco y negro: La imagen se ajusta a Blanco y Negro Marca de agua: La imagen se ajusta para que tenga la apariencia de una marca de agua Aumenta el contraste de la figura Disminuye el contraste de la figura Da mayor brillo a la figura Disminuye el brillo de la figura Recorta la imagen. Al retocar la imagen eliminamos segmentos de ella dejando en pantalla nicamente lo que nos interesa. Utilizando el puntero podemos recorta la imagen, colocndose en uno de los cuadros negros de los extremos y con un clic sostenido arrastrando hasta eliminar lo que no se desea como se muestra a continuacin. Permite rotar la imagen. Permite definir bordes para las imgenes

Permite comprimir imgenes en cuanto a su tamao. Permite hacer ajuste del texto. Esta opcin nos permite cambiar el formato de la imagen. Define un color transparente. Al dar clic sobre la imagen en el color que deseamos cambiar, ste se convierte en un color transparente que nos permite ver el fondo de la imagen. Esta opcin regresa la imagen a su estado original. Tambin se pueden hacer cambios a la imagen seleccionndola, y utilizando del men Formato el comando Imagen. Al hacerlo aparece la siguiente caja de dialogo.

Con esta caja podemos Recortar una imagen por la Izquierda:, Derecha:, Superior:, Inferior:. En control de imagen se regulan: Color, Brillo y Contraste. Objeto En las aplicaciones de Windows se pueden insertar objetos, que son elementos de otros programas o variaciones sobre lo que puede producir el mismo programa. La lista de objetos que se pueden incluir depende de las aplicaciones que se tengan instaladas. Para colocar un objeto utilizamos el comando Objeto del men Insertar.

El separador Crear Nuevo se utiliza cuando deseamos abrir la aplicacin de la cual se traer el objeto. Una vez que creamos el objeto en la otra aplicacin, al salir de sta,

el objeto se empotra en el documento de MS Word XP. Si lo que deseamos es abrir un objeto ya existente, utilizamos el separador Crear desde un archivo. Los objetos creados con est caja de dilogo se manejan igual que los dibujos, en cuanto al movimiento, el cambio de tamao y la edicin. Podemos hacerles modificaciones con el men Edicin el comando Objeto. Dependiendo del Objeto seleccionado esta opcin puede cambiar de nombre a imagen, imagen de MS Word XP, objeto de Paint, etc. Objetos de MS Word XP La lista de objetos vara segn los programas o aplicaciones instaladas. Hay objetos que trae MS Word XP por omisin. Estos objetos son: Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Editor de ecuacones Graph WordArt Word (Documento) Word (Imagen)

El objeto Microsoft Word (Documento) funciona como un documento normal de MS Word XP. Se abre una nueva ventana con el ttulo Documento en (Nombre del documento actual).

Podemos escribir, dibujar y dar formato como lo hacemos normalmente en documento de MS Word XP pero este documento est empotrado en otro documento. Despus de insertar un objeto Microsoft Word (Documento), el men Archivo sufre algunos cambios: Cerrar y volver a (nombre de archivo) Nos va a llevar de regreso al documento, original. Actualizar Actualiza la informacin del documento objeto en el documento original. Guardar copia como Esta opcin se utiliza para guardar ese objeto como un documento por separado. Guardar/Actualizar todo Guarda y actualiza todos los documentos y ligas activas. Al regresar al documento original, el objeto tiene las mismas propiedades que cualquier otro objeto. Aunque parece texto normal si se le da un clic aparecen los bordes y nodos del objeto y se puede cambiar de lugar y tamao como cualquier objeto. Igualmente con un doble-clic se puede editar este objeto. El objeto Microsoft Word (Imagen) es un dibujo que se crea con herramientas propias del MS Word XP. Al insertar este objeto aparece la barra de herramientas de dibujo en la parte inferior de la pantalla.

Objetos de otras aplicaciones Como ya se mencion anteriormente, la lista de objetos depende de las aplicaciones instaladas en la computadora. Pero hay ciertas aplicaciones con las que MS Word XP tiene una interfase directa como el caso del MS Excel. As como insertamos de la lista de objetos una hoja de Excel, tambin podemos hacerlo con el botn es el mismo. , el resultado

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