Ejemplo de formulacin de proyecto

A continuacin encontraremos un proyecto, formulado de acuerdo a varios elementos del diseo. Consiste en la creacin de un club de ciencia. Ha sido elaborado por personas durante un perodo de formacin especializada en diseo y evaluacin de proyectos y se ha credo conveniente plantearlo porque es un trabajo que se ha llevado a la prctica (ejecucin) y se ha mostrado, en el desarrollo del mismo como perfectamente viable. Proyecto de creacin de un club de ciencia en la PUCE, SC. Autor: Andrs Abad Merchn 1. Denominacin del proyecto Creacin de un club de ciencia en la Facultad de Ciencia y Tecnologa de la Pontificia Universidad Catlica del Ecuador, sede en Cuenca. 2. Naturaleza del proyecto a. Descripcin: El proyecto consiste en la creacin de un club de ciencia, con la participacin de los estudiantes interesados que pertenecen a la Facultad de Ciencia y Tecnologa de la PUCE, SC. b. Fundamentacin La poltica universitaria de los ltimos aos se ha orientado hacia una mayor apertura a la comunidad, fomentando todas aquellas iniciativas que contemplen acciones tendentes a cumplir un importante rol en la sociedad. La reciente creacin de la Facultad de Ciencia y Tecnologa, con un gran nmero de especialidades, amerita la creacin de un organismo cientfico que incluya a jvenes investigadores y promotores cientficos que se sensibilicen con los problemas que aquejan a la comunidad y pueda existir una mayor participacin de la universidad en la vida local: Presentando diversas alternativas a los problemas, as como realizando investigaciones cientficas y/o tecnolgicas de inters comunitario. Permitiendo, al mismo tiempo, desarrollar el potencial creativo y formacin integral del joven estudiantado, para tratar de elevarlo paulatinamente a la prctica de la investigacin cientfica. A eso se suma que un 75 % de los alumnos que ingresaron en la facultad manifestaron en el examen de ingreso que les gustara participar en programas de ayuda a la comunidad. Por otro lado, en la ciudad existe un escaso nmero de actividades y conferencias cientficas, y con la creacin de un club de ciencia se podra llenar parte de ese vaco. A nivel universitario, existe una excelente infraestructura fsica que puede facilitar locales para diversos organismos, as como una disponibilidad de recursos humanos a nivel de profesorado que dispone de tiempo para asesorar y coordinar las tareas que realizar el Club de Ciencia. De igual manera, la entidad se encuentra dispuesta a colaborar con el pago de un/a secretario/a, de tiempo parcial, para facilitar las labores administrativas del organismo que se cree. c. Marco institucional: La institucin responsable ser el decanato de la Facultad de Ciencia y Tecnologa de la Pontificia Universidad Catlica de Ecuador, sede en Cuenca. La poltica de la Facultad es crear diversos organismos que permitan ir 1

ampliando el radio de accin de la misma, fomentando la mejor capacitacin del alumnado que ha optado por las carreras tcnicas. d. Finalidad del proyecto: El proyecto pretende una insercin en la Universidad dentro de los problemas de ndole cientfica y/o tecnolgica que aquejan a la comunidad, mediante una participacin de la misma en las diversas actividades cientficas que realice el Club de Ciencia, para la bsqueda de diversas alternativas de solucin a distintas problemticas. e. Objetivo: General: Elevar el nivel acadmico y cientfico, e incentivar el inters por la investigacin cientfica y/o tecnolgica del estudiantado de la Facultad de Ciencia y Tecnologa, mediante la creacin de un club de ciencia. Especfico: Crear un club de ciencia. Meta: Crear un club de ciencia en la Facultad de Ciencia y Tecnologa en el trmino de dos meses, del 16 de octubre al 16 de diciembre de 1994, para prestar servicios a la comunidad de la ciudad de Cuenca, con la participacin de los estudiantes. g. Beneficiarios: Directos: Estudiantes de la Facultad de Ciencias y Tecnologa de la PUCE, que tengan inters en participar en las actividades que realice el Club de Ciencia. Indirectos: Personas de la comunidad que tengan inters en participar en las actividades del Club de Ciencia, y personas que no tengan acceso a asesoramiento cientfico y/o tecnolgico en las tareas de minera, agrozootcnica, biologa, ecologa, mecnica agrcola y electricidad. h. Productos: Crear una comisin directiva que disponga de local y materiales necesarios para llevar adelante el club de Ciencia. i. Localizaran fsica y cobertura espacial: El Club de Ciencia estar ubicado en el edificio de la Facultad de Ciencia y Tecnologa de la PUCE, SC, en la ciudad de Cuenca (Ecuador). Tendr en primer lugar una cobertura a nivel de docentes y estudiantes de la Facultad, as como de toda la Universidad. En segundo lugar, su rea de influencia abarcar toda la ciudad de Cuenca. 3. Actividades y tareas 1.a Preparacin y motivacin: Murales informativos. Distribucin de hojas volantes informativas acerca de lo que es un club de ciencia. Distribucin de invitaciones para conferencia. 2.a Conferencia: Adecuacin del aula magna de la Universidad para la conferencia. Revisin del equipo de audio. * Conferencia a cargo de un especialista sobre el tema "la funcin social de la ciencia". 3.a Visitas: Preparacin de las visitas. Visita a los diversos ciclos, explicando la finalidad del Club de Ciencia, y solicitando nombrar un representante de cada ciclo para una reunin plenaria, donde se elegir la comisin directiva. 2

4.a Reunin plenaria: Preparacin de la reunin plenaria informando a los representantes sobre las responsabilidades de cada cargo, as como del mecanismo de eleccin democrtica. Eleccin de la directiva. Se elegirn director, subdirector, secretario, tesorero y tres vocales. 5.a Toma de posesin de la directiva: , Elaboracin del acta. Se propondr como tema la bsqueda de local, asesores, secretara y compra de material tcnico. 6.a Preparacin del local (en instalaciones de la Facultad): ., Peticin del decano de local. Adecuacin y acondicionamiento. Colocacin de lmparas, cortinas, etc. Instalacin del telfono. Colocacin de cuadros y afiches. 7.a Compra y colocacin del material tcnico: Compra de muebles y material de oficina. Compra de computadoras, mquinas de escribir y calculadoras. Adecuacin de los materiales. 8.a Contratacin de una persona para tareas de secretara: Preparacin de aviso en el peridico. Publicar el aviso en el peridico. Entrevistas con candidatos. Eleccin del/la secretario/a. Contratacin por la PUCE, SC. 9.a Bsqueda de personal asesor: Coordinacin con el decano para la eleccin de profesores/asesores. Eleccin de asesores. 10.a Difusin interna/externa: Preparacin de folletos y textos para difundir el Club de Ciencia, as como boletines en prensa. Difusin a nivel universitario, por medio de folletos, de la creacin del Club de Ciencia, su comisin directiva y sus objetivos. Difusin a la ciudadana, a travs de boletines de prensa, indicando los servicios que prestar a la comunidad. 4. Mtodos y tcnicas La metodologa que se utilizar en la creacin del organismo tratar de ser lo ms participativa posible, pretendiendo una democratizacin en las acciones, buscando la colaboracin del personal docente de la Universidad. 5.- Cronograma
Actividades 1. Preparacin y motivacin 2. Conferencia 3. Visitas 4. Reunin plenaria 5. Toma posesin Com. Directiva 6. Preparacin local 7. Compra material Octubre 1.a 2.a 3.a 4.a Noviembre 1.a 2.a 3.a 4.a Diciembre 1.a 2.a 3.a 4.a

8. Contratacin secretario/a 9. Bsqueda de asesores 10. Difusin interna/externa

6. Recursos necesarios a. Humanos: Un coordinador, decano de la Facultad de Ciencia y Tecnologa. Dos profesores responsables y ejecutores del proyecto. Ayudantes: cuatro alumnos de la Facultad. b. Materiales: Local para oficina (con telfono), facilitado por la Universidad. Lmparas para el local. Afiches y cuadros para el local. Cortinas. Hojas volantes. Cartulina y rotuladores para murales. Invitaciones para conferencia. Libro de actas. Tres calculadoras. Material de oficina. Dos mquinas de escribir. Dos computadoras compatibles. Muebles de oficina. Folletos de difusin. c. Tcnicos: Se utilizarn tcnicas grupales y de comunicacin. d. Financieros: La PUCE subvencionar el local con telfono donde funcionar el Club de Ciencia, as como el pago de/la secretario/a de tiempo parcial. El costo de adecuacin del local, materiales e instrumentos para el Club de Ciencia se obtendr de empresas privadas y de una institucin o fundacin. 7. Presupuesto Como este proyecto se realizar por medio de una institucin educativa, no se considerar el gasto de personal. Por otro lado, los gastos de funcionamiento corrern a cargo de la misma Universidad. Posteriormente, se buscar algn mecanismo de autofinanciacin del organismo, para gastos de material y equipo. Material Lmparas Cortinas Afiches y cuadros Cartulinas Rotuladores Impresin folletos Impresin conferencia Hojas volantes Libro de actas Costo 12.300 32.130 30.000 4.000 2.500 25.000 invitaciones 10.000 4.200 1.500 4

Materiales oficina Calculadoras Subtotal Imprevistos (5 %) Total costo Universidad

44.380 35.000 201. 010 10.050 211.060 sucres

Materiales para pedir su financiacin o donacin a empresas privadas o fundaciones: 2 mquinas de escribir 450.000 2 computadoras 3.400.000 Muebles de oficina 650.000 Subtotal.......................................................... 4.500.000 sucres Total costo del proyecto: 4.711.060 sucres 8. Administracin del proyecto El decano de la Facultad de Ciencia y Tecnologa, como coordinador del proyecto, ser el encargado de distribuir el trabajo, siendo el responsable ltimo del proyecto. Los dos profesores sern los ejecutores directos con la ayuda de los alumnos, y responsables de realizar el seguimiento del proyecto, informando quincenalmente al decano de las actividades y tareas realizadas. 9. Indicadores de evaluacin Nmero de representantes a la reunin plenaria, equivalentes al nmero de ciclos existentes en la Facultad. Porcentaje de participacin del alumnado en las actividades del Club. Nmero de solicitudes de asesoramiento de la comunidad. 10. Factores externos condicionantes Colaboracin y motivacin de los alumnos para participar en las actividades del Club. Colaboracin de los asesores para coordinar las actividades del Club. Participacin y apoyo al proyecto por parte de la comunidad.