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CONCEPTO DE CUENTA

CONCEPTO DE CUENTA

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CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones

que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Cada cuenta nos ofrece una visión del elemento patrimonial que representa con independencia de los demás que componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas nos la da una visión global del patrimonio de la empresa. A parte de representar elementos del patrimonio, las cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados. Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un período determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden. Es instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Se utiliza una palabra y un número, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo. Dichas palabras y números son la representación de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Débito" o "Debe" y a la parte derecha "crédito"o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra) Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo exigible o del Capital, también llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión. Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes (cuidado, porque esto puede llevar a confusión: -una cosa es una cuenta contable, y otra una cuenta corriente comercial-), es una cuenta identificada por una palabra y un número (por ejemplo Cliente Se JJ y sus debitos y créditos) estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras. Clasificación de las cuentas contables: Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos: • reales o de valores • de valuación • transitorias • de orden • nominales o de resultados • de patrimonio

Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes.Cuentas reales o de valores. Cuentas de valuación. ocurridos en un período determinado. son las siguientes: Capital social Superávit Reservas ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE CAJA . Estas cuentas para figurar en el Activo. Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. etc. Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos. Caja. Cuentas de orden. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables Depreciación acumulada Amortización acumulada Cuentas transitorias. Las cuentas de valores activos. Efectos por Cobrar. Edificios. derechos u obligaciones de la empresa. etc. se anulan de nuestra contabilidad. representan las obligaciones contraidas por la empresa. etc. pasivos o patrimonio. Algunas son: Mercancías en Transito. Concesiones. Las cuentas de valores pasivos. Terrenos. etc. o las disminuciones por los costos o egresos. Representan bienes. Cuentas nominales o de resultados. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Como su nombre lo indica (transitorias). al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó. se cancelan. etc. debido a contratos o situaciones eventuales. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que. Cuentas de patrimonio. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías. Bienes intangibles: Patentes. Reclamaciones Pendientes. determinando su patrimonio. Efectos por Pagar. Ejemplos: Hipotecas por Pagar. derechos u obligaciones de un ente. Partidas en suspenso. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos. Diferencia en Caja. nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio. y como tales figuran en el pasivo. deben tener saldo deudor.

tales como: TERRENOS . Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. INVENTARIOS DE MERCANCIAS Como su nombre lo indica. en títulos valores. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. EFECTOS POR COBRAR La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo. ACTIVO FIJO Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la producción de bienes y servicios. bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participación.En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro. en todo caso. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. CUENTAS POR COBRAR Para controlar los créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagarés. préstamos y. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado Impuestos Pagados por Anticipado ACTIVO A LARGO PLAZO INVERSIONES A LARGO PLAZO Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente. pero que corresponden a meses sucesivos. no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. no siempre en dinero. la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas. en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones. las acciones en empresas filiales o afiliadas. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros. Banco Cuenta Giros Descontados. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes.

EQUIPOS DE OFICINA Debido. plantas comerciales o industriales.. empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios. a nivel nacional o internacional..). archivos. los cuales. fotocopiadoras. etc. en algunos casos. en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones. primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos. con carácter de exclusividad.La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra. etc. como por ejemplo: producción de energía eléctrica. para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo. MUEBLES Y ENSERES La cuenta Muebles y Enseres. (los cuales. CARGOS DIFERIDOS GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos. PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. plantas comerciales o industriales. la emplearemos para controlar las mesas. etc. usadas en las diversas oficinas de loa empresa. . significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones. MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de servicios. también denominada Mobiliario. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo. tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras. sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros. donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios. MARCAS DE FABRICA Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. generara ingresos. por un determinado número de años. sillas. (En nuestro país 15 años). si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa. no deberán cargarse al primer período. para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.. que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. procesadores de palabras. explotación o venta de la marca. máquinas de escribir. para su explotación o venta. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones. calculadoras. ACTIVO INTANGIBLE PATENTES Las patentes representan los derechos otorgados a una persona. La cuenta Terrenos (dentro del activo. natural o jurídica. representa el valor de construcción de los edificios. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso. etc. etc. como los equipos de computación.

Por otra parte. parecería ilógico mostrar unas pérdidas. pero. En esta etapa. Por lo tanto. GASTOS ACUMULADOS Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia. Entre las más comunes se encuentran: • DEUDORAS BANCO CUENTA GIROS AL COBRO Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. costumbres comerciales o ciertas eventualidades Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar PASIVO A LARGO PLAZO HIPOTECAS POR PAGAR Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda. edificio. salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.GASTOS DE DESARROLLO Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos.. es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. se cancela una determinada cantidad por anticipado. en algunas ocasiones. necesita de un lapso. denominado preoperatorio. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo. los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse. pero que aún no han sido cobrados. CUENTAS DE ORDEN Como dijimos en la primera parte del trabajo. lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a períodos futuros. • ACREEDORAS GIROS AL COBRO EN BANCOS Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro. PASIVO PASIVO CIRCULANTE EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar. por supuesto. luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor. Si las hipotecas son a nuestro . derechos u obligaciones de un ente. en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa. cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. será necesario diferirlos. MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS Cuando una empresa alquila un terreno. para obtener el contrato de arrendamiento. locales comerciales. etc. las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes. en el cual se incurrirá en una serie de gastos. estas cuentas controlarán deudas de la empresa. permaneciendo el bien en poder del deudor. Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan.

como lo son los Intereses cobrados por anticipado.favor serian hipotecas por cobrar. pero todos están constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales. descuentos en ventas. y esta de más decirlo. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo. pero que por supuesto están sujetas a serlo. garantías otorgadas a terceros. En Venezuela. representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios. • Reservas Estatutarias Que se rigen por estatutos. Compras.superávit de capital-.. b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital . deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas. el Código de Comercio. prohibir el reparto total de esas utilidades. tales como: Ventas. en general. CREDITOS DIFERIDOS Todas las cuentas que representan los créditos diferidos. Es decir. los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos. residuo y. litigios pendientes. d) por revalorizaciones de activos . El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. Puede provenir de: a) operaciones normales . sobrar. Devoluciones en ventas. no se presentará en el pasivo sino en el activo. APARTADOS Existen distintos tipos de apartados. exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas. etc. c) por donaciones . pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines.superávit por donación-. GASTOS DE VENTAS . Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante). hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social. PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. SUPERÁVIT El término superávit significa exceder.ganancias en la emisión de acciones . esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.. la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad. si obtienen utilidades. por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad.trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.superávit por revalorización de activos. pero en este caso. El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas. RESERVAS Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser: • Reservas Legales Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes. etc. En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto.superávit operacional-. • Reservas Voluntarias Los accionistas de una sociedad.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior. de alquileres.Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. ni abonárselos a los productos de las ventas o servicios normales. Gastos de Propaganda. de limpieza. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos. Gastos de sueldos de administración. . Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Ganancia en Emisión Acciones. Comisiones. de depreciación. Radio. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. Por ejemplo. No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración. Cine y Prensa. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión. viáticos. beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos. Rentas de edificios. etc. Por ejemplo. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.

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