TALLER BASE DE DATOS PROF.

DAVIDA CAIPA

TIPOS DE DATOS QUE USA ACCESS

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qu tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access 2000 son: Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dgitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud mxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. Numrico: para datos numricos utilizados en clculos matemticos. Fecha/Hora: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999. Moneda: para valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo. Autonumrico: nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumrico no se pueden actualizar. S/No: valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, grficos, sonidos u otros datos binarios). Hipervnculo: Texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y utilizada como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. Direccin: ruta de acceso de un archivo o pgina. Subdireccin: posicin dentro del archivo o pgina. Sugerencia: el texto que aparece como informacin sobre

herramientas. Existe otra posibilidad que es la Asistente para bsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o

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un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opcin se inicia el Asistente para bsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basndose en los valores seleccionados en l.

Los diferentes tipos de datos de Access 2003 son:

La siguiente lista resume todos los tipos de datos de campo (tipo de datos de campo: caracterstica de un campo que determina el tipo de datos que puede almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos es Texto puede almacenar datos que consten de letras o nmeros, pero un campo de tipo Numrico slo puede almacenar datos numricos.) disponibles en Microsoft Access, su utilizacin y su tamao de almacenamiento. Texto Se utiliza para texto o combinaciones de texto y nmeros, como direcciones, o para nmeros que no requieren clculo, como nmeros de telfono, nmeros de pieza o cdigos postales. Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamaoDelCampo (FieldSize) controla Memo Se utiliza para texto de gran longitud y nmeros, como notas o descripciones. Almacena hasta 65.536 caracteres. Numrico Se utiliza para los datos que se van a incluir en clculos matemticos, exceptuando los clculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda). Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de rplica (GUID). La propiedad TamaoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numrico especfico. Fecha/Hora Currency Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los clculos. Almacena 8 bytes. Se utiliza para fechas y horas. Almacena 8 bytes. el nmero mximo de caracteres que se puede escribir.

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Autonumrico Se utiliza para nmeros secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o nmeros aleatorios que se insertan automticamente cuando se agrega un registro. Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de rplica (GUID). S/No Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como S/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos (Null: valor que puede especificarse en un campo o utilizarse en expresiones o consultas para indicar datos desconocidos o ausentes. En Visual Basic, la palabra clave Null indica un valor Null. Algunos campos, como los de clave principal, no pueden contener Null.) no estn Almacena 1 bit. Objeto OLE Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de clculo de Microsoft Excel, imgenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE (OLE: tecnologa de integracin de programas que se puede utilizar para compartir informacin entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir informacin a travs de objetos vinculados e incrustados.). Almacena hasta 1 gigabyte (est limitado por el espacio de disco). Hipervnculo Se utiliza para hipervnculos (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). Un hipervnculo puede ser una ruta UNC (convencin de nomenclatura universal (UNC): convencin de nomenclatura para archivos que proporciona un sentido de ubicacin de un archivo independiente del equipo. En vez de especificar una ruta de acceso y una letra de unidad, un nombre UNC utiliza la sintaxis \\servidor\recurso_compartido\ruta_acces \nombre_archivo.) o una direccin URL (Localizador de recursos uniforme (URL): direccin que especifica un permitidos.

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protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicacin de un objeto, documento, pgina World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.). Almacena hasta 64.000 caracteres.

Asistente para bsquedas Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. La eleccin de esta opcin en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definicin automticamente. Requiere el mismo tamao de almacenamiento que la clave principal (clave principal: uno o ms campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un ndice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) que corresponde al campo de bsqueda (campo de bsqueda: campo utilizado en un formulario o un informe de una base de datos de Access que muestra una lista de valores recuperados de una tabla o consulta, o almacena un conjunto esttico de valores.), normalmente 4 bytes.