Modelo de Minuta de Reunion

Fecha: 13/Junio/2011 Lugar: DST Hora Inicio: 7:15 a.m. Fin: 8:30 a.m.

Tema: Entrega de ordenes de trabajo Ausencias- permisos Participantes: Sr.Moiss S. Abadi Nicols Quijano Julio Hernndez Manuel Rebolledo Yazmin Ubills Administradores Tcnicos
TEMAS Discutidos:

1. Hora de entrada y salida (Dificultad para llegar a la oficina). Casi la mitad de los colaboradores de DST residen en el rea oeste. Se comentaron varias propuestas: - Que se trabajen dos turnos de entrada y salida - Que se escoja un punto de encuentro y un busito recoja al personal 2. Cumplimiento en la entrega de las ordenes de trabajo - Todas la ordenes de trabajo tienen que ser entregadas. Si por algun motivo el cliente le indica al tcnico o programador que no la va a firmar hasta que ni sea concluido el trabajo, el tcnico se va a comunicar con el administrador y ste a su vez con el cliente para indicarle al cliente que en la orden de trabajo queda por escrito todos los trabajos q no ue se han concluido y que este documento es un control para saber si el tcnico o programador esta cumpliendo con la asignacin solicitada. Si de igual manera el cliente indica que no va a firmar esta llamada es garantia de que el tecnico fue al proyect y o cumplio con todas las asignaciones indicadas. El gerente puede firmar esta orden de trabajo ya que se confirm con el cliente que el tcnio fue al proyecto. - Se explic sobre la productividad.Dentro de este tema se Seguimiento a las normas y politicas internas por parte del Cliente (Reglamento Interno) Se acuerda determinar dia y personas a capacitar con Juan Carlos Dasta. Se informa que se copio instructivo de central telefonica y guia rapida de usuario en escritorio de PCs de telefonia y se les aviso a los telefonistas de turno para que accedieran a la informacion. Propone Daniel Caso crear procedimiento para operadores de comprobacion del funcionamiento de central telefonica, trocales y funciones. Se acuerda entregar junto con la capacitacion acordada con proveedor. PROYECTO ANTENAS PARA SEAL DE COMPAIAS TELEFONICAS.

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aclarando proyecto original y cambios necesarios para su funcionamiento mas nuevo presupuesto o coti acin.

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