CREACION Y FORMALIZACION DE LA MICROEMPRESA CIVIL

FUNDACION AVANZAR Formamos / Capacitamos a los emprendedores de Microempresa

Luis Torres Rodríguez

Julio 2005

PUBLICACION No. 10 Serie: AVANZAR Autor: LUIS TORRES RODRIGUEZ Tiraje: 100 ejemplares Quinta Edición, septiembre de 2004 DIRECCION DE FUNDACION AVANZAR Avda. América N31-234 y Mariana de Jesús Telefax: 223-7290 Casilla Postal: 17-16-1019 e-mail: info@fundacionavanzar.org Quito - Ecuador Impresión: QUALITYPRINT Centro de Soluciones Digitales Bello Horizonte E11-44 y Av. Coruña 254 7548 / 254 7691

1. Bibliografía

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para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. que le evite multas y sanciones. Los emprendedores suicidas consideran que todo es cuestión de dinero. y tener la suficiente experiencia para cuando se convierta en un empresario de una mediana o gran empresa. es decir. nuestros recursos materiales. nuestra organización y conformación. financieros y humanos que incorporamos a la microempresa. Pero. FUNDACIÓN AVANZAR conmemora su décimo aniversario de trabajo fructífero y productivo a favor de nuestro país. la primera institución capacitadora para emprendedores de microempresas. ya que comprende el 65% de la población económicamente activa.Creación y Formalización de la Microempresa PRESENTACION La microempresa es un fenómeno social de indiscutible importancia para el país. que quieran tener éxito en el arranque y crecimiento de sus negocios. Valores y actitudes empresariales son olvidados. quiebran en el transcurso del primer año de su nacimiento. mediante el cumplimiento de ciertos requisitos básicos para el funcionamiento. Decenas de miles de ecuatorianos se han convertido en los últimos años en empresarios de microempresas. La propuesta de Fundación Avanzar es que toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. Como consecuencia de esta falta de preparación se estima que un 60% de microempresas recién creadas. Los ecuatorianos somos grandes emprendedores. Luis Torres Rodríguez 1 . Con estas reflexiones. Consideramos que al igual que toda edificación. Fundación Avanzar recomienda la formalización de la microempresa. En éste caso están también un buen número de profesionales universitarios. son ignoradas. que sólo fueron educados para empleados. Es indispensable tener una partida de nacimiento (estatuto de constitución) donde expresemos nuestros objetivos. Con la quinta edición. ha preparado este documento didáctico que sirve de apoyo y guía para todos aquellos emprendedores. La creación de la microempresa es por lo tanto sólo un medio y no un fin. Fundación Avanzar. Esta forma de crear la microempresa facilitará y consolidará a los próximos empresarios de la microempresa. Hay un permanente suicidio colectivo empresarial. la empresa necesita de una infraestructura y base necesaria para su sustento. una gran mayoría de estos emprendedores se lanzan al vacío sin paracaídas. sin los suficientes conocimientos y análisis sobre la viabilidad de su proyecto microempresarial y terminan en el cementerio empresarial. Al no existir una ley sobre la creación y funcionamiento de la microempresa. para iniciar un camino seguro en su primera etapa. sin percatarse que ellos son los principales actores en la empresa. Cuestiones básicas y elementales.

2 Luis Torres Rodríguez .FUNDACION AVANZAR El principal negocio de mi vida es avanzar. El mas grande proyecto de mi vida es la microempresa familiar. El mejor equipo del Ecuador es mi familia.

Luis Torres Rodríguez 3 . El emprendedor de la microempresa Es el propietario-administrador (hombre o mujer). siempre ha estado desarrollando actividades artesanales. comercio y servicio. materiales. comercio minorista y producción agrícola en minifundios. que con sus propios recursos. compuesta por recursos humanos. financieros y tecnológicos. La microempresa Es la organización económica de carácter civil. Aplican la autogestión y tienen gran capacidad de adaptarse al medio. La actividad microempresarial Es una constante en la actividad productiva del país. La parte mayoritaria de la población económicamente activa. destinados a desarrollar actividades de producción. la independencia económica familiar y la autorealización. Su capital no supera los US$ 30000 y el número de trabajadores no sobrepasa los 10. e invierten capital y trabajo.Creación y Formalización de la Microempresa ALGUNAS DEFINICIONES EMPRESARIALES 1 Las Empresas Constituyen unidades económicas organizadas. con el fin de obtener rentabilidad económica y aportar al desarrollo social. gran iniciativa y fuerza de carácter. donde las personas identifican una oportunidad de introducir un producto o servicio. rentable y sostenible en el tiempo. crea una organización económica de largo plazo. con la finalidad de obtener beneficios económicos y de realización personal. Sus objetivos son alcanzar la libertad.

LAS EMPRESAS SEGÚN SU CAPITAL Públicas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario del estado Privadas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario que pertenecen a los particulares Mixtas: son aquellas empresas que tienen un capital perteneciente al estado y a los particulares LAS EMPRESAS POR EL NUMERO DE PERSONAS Unipersonales: son aquellas empresas constituidas por una sola persona.FUNDACION AVANZAR TIPO DE EMPRESAS LAS EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD 2 Producción: es la empresa que transforma la materia prima Comercio: es la empresa especializada en revender el producto. sin haberlo transformado Servicio: es la empresa que utiliza una habilidad personal. Por lo general encontramos en las microempresas Pluripersonales: son aquellas empresas que están regidas por la ley de compañías que exigen la participación de dos o mas socios 4 Luis Torres Rodríguez . con apoyo de algún equipo.

obtener RUC y Patente Municipal. en el que intervienen las partes ante un juez de lo civil y están sujetas al código civil. aprobación en la Superintendencia de Compañías. Artesanía: es aquella que tiene un capital máximo de US$62. Luis Torres Rodríguez 5 . puesto que no existe ley que determine algún tipo de obligación para su constitución. que no sobrepasa los US$30. inscripción en el Registro Mercantil. depósito de un monto de dinero en una cuenta bancaria. excluido terreno y edificio. LAS EMPRESAS SEGÚN EL MARCO JURÍDICO Empresas mercantiles: son aquellas que se constituyen para realizar actos de comercio y que previamente deben cumplir con solemnidades que exige el código de comercio y la ley de compañías.500 y no más de 20 trabajadores. Pequeña industria: es aquella que tiene un capital máximo de US$350. incluyendo operarios y aprendices. como son: escritura pública de constitución de la compañía.000 y los 10 trabajadores.Creación y Formalización de la Microempresa LAS EMPRESAS SEGÚN SU ESCALA Microempresas: es la más pequeña de la escala empresarial. Empresas de hecho: son aquellas que se constituyen sin necesidad de cumplir ninguna solemnidad.000. Empresas civiles: son aquellas que requieren de un simple contrato. afiliación a una de las Cámaras.

7. Establezca previamente el costo de sus productos o servicios. Autoevalúese para conocer sus potencialidades y debilidades Piense en 10 actividades económicas y escoja una de ellas sobre la base de que la conoce. 6. Abra las puertas de su negocio entre bombos y platillos.FUNDACION AVANZAR PRINCIPALES PASOS PARA INICIAR UNA MICROEMPRESA 3 1. 3. 6 Luis Torres Rodríguez . 4. Elabore políticas de crédito para sus clientes. le gusta hacer y hay demanda Realice una investigación de mercado. Efectúe una campaña publicitaria. para establecer un precio real. 2. 8. para asegurarse de que existe necesidad de su producto o servicio Asista a centros especializados que le puedan dar un apoyo y capacitación en áreas técnicas o de gestión empresarial Escoja adecuadamente el nombre de su empresa Separe los bienes personales de los empresariales. 5. 9. 10.

El dinero es una parte minoritaria en la empresa No acepte donaciones de ninguna clase. y con las diferencias del caso. porque perderá dignidad. ni tiene. El empresario de la microempresa requiere cambiar. de la mentalidad individualista y egoísta a una cultura corporativa-empresarial. Constituya una microempresa de carácter formal mediante un documento escrito y legalizado. Defina de la manera mas exacta posible el objetivo de su microempresa Comience de manera sencilla su microempresa. para que tenga fuerza para exigir su cumplimiento. no por el dinero que tiene. aplique a su actividad económica. aquellas gestiones empresariales. Hágase socio con gente que vale por su capacidad y don de gentes. Los socios son quienes aportan bienes o dinero. La microempresa es el mejor proyecto de su vida. y sobre todo solucionará la falta de trabajo que tendrán sus hijos. Es decir. Recuerde que la empresa avanzará si tiene gente capaz y honrada. El proyecto tiene que ser a largo plazo. comience pequeño e invierta sólo lo que usted tiene. puesto que le dará independencia y libertad a su vida. No trate de aparentar lo que no es. Necesita socios que le apoyen económica y técnicamente. Sólo los que aportan se duelen del negocio.Creación y Formalización de la Microempresa IDEAS BASICAS PARA LA CONSTITUCION DE LA MICROEMPRESA CIVIL 4 • • • Siga el ejemplo de lo que hacen las grandes empresas. Establezca su microempresa cuando le vaya a dar todo el tiempo y toda su capacidad. autoridad y a la final el dinero que le "regalaron". • • • • • • • • Luis Torres Rodríguez 7 . No acepte pavos.

pues ha superado todos los obstáculos del arranque. Recuerde que el mejor negocio del mundo es la honradez. Necesita manejar con los ojos abiertos. Invierta una parte de su capital en la microempresa. La contabilidad le entrega información valiosa. No inicie su actividad microempresarial con crédito bancario y/o de chulqueros. La política administrativa debe ser ágil y eficiente. donde la parte mas importante es el estudio de mercado.FUNDACION AVANZAR • • Una parte de su seguridad de tener socios. todos los socios son iguales. usted podrá decir que el proyecto es correcto y que tiene la madera de un gran empresario. cuando la microempresa no le da todavía rentabilidad. sino personal y familiar. mediante conversación. Toda gestión empresarial necesita controles. es cuando aplica una sanción si pretenden retirarse. Debe existir un solo gerenteresponsable en la microempresa. Recuerde que casi todos los proyectos en sus inicios le arrojan pérdidas. Es decir. El crédito se justificará cuando la microempresa este en la etapa de crecimiento. es decir la que se hace por consenso. y con rentabilidad. Haga sólo lo que le gusta y sabe hacer. La rentabilidad no solo es económica. no sabe si le irá bien o mal. Nadie es empleado o subalterno del otro. Para minimizar los riesgos de esta gran aventura usted necesita elaborar su perfil del plan de negocios. y además son una gran aventura. Sólo después de dos años de creada su microempresa. la otra le permitirá vivir durante los primeros meses. Pero. el proyecto vale. La administración correcta es la "plana". por acuerdo. • • • • • • • • 8 Luis Torres Rodríguez . Si su producto tiene de antemano clientes.

• Inscripción en el Registro Mercantil . • Dependiendo de la actividad. • Los tipos de sociedades mercantiles son: nombre colectivo. Luis Torres Rodríguez 9 . • Patente. para actividades de corta duración. requiere del permiso sanitario y otros. • Depósito de un monto de dinero en una cuenta Bancaria. • Aprobación en la Superintendencia de Compañías. • Debe afiliarse a una de las cámaras dependiendo de la actividad. Empresas de Hecho • Registro Único de Contribuyentes • Patente. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. anónima y economía mixta. • Registro Único de Contribuyentes. Ninguno FUNCIONAMIENTO Empresas Mercantiles Empresas Civiles • RUC y patente para empresas permanentes. • Dependiendo de la actividad.Creación y Formalización de la Microempresa FASES DE LA CREACION DE UNA MICROEMPRESA: CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO 5 CONSTITUCION Empresas Mercantiles Empresas Civiles • Toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. • Ninguna. requiere del permiso Sanitario. responsabilidad limitada. comandita simple. como compra venta de 1 vehículo. Empresas de Hecho • Escritura pública de constitución de la compañía.

como las compañías anónima y limitada requieren de 2 y 3 socios como mínimo. y un capital de US$800 y US$400 respectivamente.FUNDACION AVANZAR Las empresas de hecho. para su funcionamiento si requieren cumplir requisitos como todas las demás empresas. Las empresas mercantiles. para su constitución no requieren cumplir requisito alguno. 10 Luis Torres Rodríguez . Las empresas de hecho.

3) cesado su actividad. que inicien o realicen actividades económicas en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias. TIEMPO De inmediato despacho a través de la ventanilla de recaudación. nacionales y extranjeros. 2) cambiado de domicilio. presentar: PATENTE PERSONAS NATURALES • • • • Formulario de declaración del Impuesto de Patente. y. RUC original y copia Copia de cédula de ciudadanía Copia de carta de pago del impuesto predial del año en curso Luis Torres Rodríguez 11 . El plazo para inscribirse es de TREINTA DIAS contados a partir de la constitución o iniciación de las actividades económicas Los requisitos para inscribir una microempresa son la cédula de identidad y llenar el formulario. PATENTE MUNICIPAL EN QUITO “Es un comprobante de pago emitido por la Administración zonal correspondiente por la cancelación anual del impuesto de patente municipales se grava a toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial o industrial y opere en el Distrito Metropolitano de Quito. 2. • Llenar formulario 6 "Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y como objetivos proporcionar información a la administración tributaria. 4) aumentado o disminuido el capital.Creación y Formalización de la Microempresa REQUISITOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 1. beneficios. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Para obtener el RUC se requiere: • Cédula de identidad. original y copia. copia de la cédula del representante legal y llenar el formulario La actualización de los datos de inscripción procede siempre y cuando haya: 1) cambiado de actividad económica. luz o teléfono. • Recibo de agua. Para las empresas se requiere la escritura de constitución de la compañía. REQUISITOS En caso de inscripción para obtener la patente por primera vez. honorarios y otras rentas sujetas a tributación en el Ecuador." Están obligados a inscribirse todas las personas naturales y jurídicas. remuneraciones.

original y copia.” En Quito se la puede obtener -dependiendo del lugar donde vive. Original y copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías. La Delicia. tiendas de abarrotes y locales de abastos. salones de billar. Quitumbe) En Guayaquil para obtener la patente se requiere: • RUC. PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO EN QUITO “Es un documento emitido por la administración Zonal correspondiente que autoriza el funcionamiento de los siguientes establecimientos o actividades comerciales sujetos al control sanitario por delegación del Ministerio de Salud: mercados. Nota 2: Para todo trámite deberá presentarse el certificado de votación de acuerdo a la Ley de Elecciones. supermercados. clubes deportivos privados.70. que trabajan decentralizadamente. estudios y coliseos.58 de abril de 2003) 12 Luis Torres Rodríguez . vendedores ambulantes y estacionarios. 3. salones de juegos electrónicos. requiere luego pagar la “Tasa de Habilitación” cuyo valor depende del tipo de negocio y capital declarado. micro mercados. salas de cine. y • Cédula El impuesto anual por la patente es de US$ 0. comedores populares y cantinas. Eloy Alfaro.en cualquiera de los centros Zonales.FUNDACION AVANZAR • • Formulario de categorización emitido por la oficina de Control Sanitario (para las actividades comerciales que requieran el permiso sanitario) Calificación artesanal (en el caso de los artesanos) PATENTE JURÍDICA • • • • Formulario de declaración del impuesto de patentes. peluquería y salones de belleza. fuente de soda. cafeterías. picantería. heladerías. soda-bar. Pero esta patente no le concede autorización para el funcionamiento de su microempresa. Centro. Nota 1: Para el pago de patente cuando ya existe la inscripción el interesado deberá acercarse a partir del 2 de enero de cada año a la Administración Zonal respectiva. fondas. Valle de Tumbaco. Valle de Los Chillos. • Certificado de Seguridad del Cuerpo de Bomberos. bares. escenarios permanentes de espectáculos. consignación de víveres y frutas. Copias de la cédula de ciudadanía. boite (grill) restaurante. (Acuerdo ministerial RO N°. Escritura de constitución de la compañía original y copia.restaurantes. (Norte. Calderón. casinos. plazas de toros.

Nota 2: Para todo trámite deberá presentar el certificado de votación de acuerdo a Ley de Elecciones. Permiso de trabajo en el país. actualizado (para personas extranjeras) Copia del RUC vigente. y. salas de belleza y peluquerías) para todo el personal. mediante el cual recomiendan la instalación de equipos contra incendios o las seguirdades que debe tener para evitar los mismos. El cumplimiento de estas recomendaciones le da derecho al dueño del negocio a reclamar el seguro contra incendio. CERTIFICADO DE SEGURIDAD DEL CUERPO DE BOMBEROS EN GUAYAQUIL: En esta ciudad es obligatorio obtener el certificado. (Datos tomados en agosto de 2004) Luis Torres Rodríguez 13 . en caso de que ocurra el flagelo. conducir a los inspectores al local comercial para la verificación.20) llenarlo y entregar a los bomberos. Informe de compatibilidad y/o factibilidad de implantación de uso (otorgado por la Administración Zonal para las actividades comerciales que deben obtener el permiso sanitario por delegación del Ministerio de Salud al Municipio) Comprobante de pago de patente anterior.Creación y Formalización de la Microempresa TIEMPO Quince días laborables REQUISITOS Presentar en la administración respectiva lo siguiente: • • • • • • • • • Solicitud (formulario) de permiso sanitario. Permiso Sanitario de funcionamiento del año anterior (original) para locales ya existentes. que es cancelado con todos los pagos de las planillas de energía eléctrica. expendido por la unidad de salud San José. Copia de cédula de ciudadanía y de votación del propietario del negocio.” RECOMENDACIÓN DEL CUERPO DE BOMBEROS EN QUITO Con el pago de una parte de la patente (10%) se cubre el servicio que da el cuerpo de bomberos a todos los locales que desarrollan actividades económicas. Certificado (s) de salud (en áreas de alimentos. para lo cual es necesario comprar un extintor y pagar un valor económico que depende del local comercial. Nota 1: El plazo máximo para obtener el permiso de funcionamiento es el 30 de junio de cada año. El cuerpo de bomberos de Guayaquil es autónomo y no depende del Ministerio de Bienestar Social o del Municipio de dicha ciudad. caso contrario se someterán a las sanciones establecidas en el Código de la Salud. Los requisitos para obtener este servicio son: comprar un formulario (USD$ 0. Comprobante de ago de tasa de permiso sanitario del año.

miel de abeja y otras que no hubieres sido sometidas a proceso alguno de transformación. f.” EXENTOS DE REGISTRO SANITARIO: a. hay una gran diferencia con el Permiso Sanitario. Obtención previa del informe técnico favorable en virtud de un análisis de control y calidad.FUNDACION AVANZAR 4. crudos. Requieren Registro Sanitario: “Los alimentos procesados aditivos alimenticios. TRAMITE PREVIO PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO: a. Es decir. e. y.. destinadas a la elaboración de alimentos.. Granos secos al granel. Obtención previa de un certificado de buenas prácticas de manufactura para la planta procesada. verduras frescas. industrial agrícola. y o o y 14 Luis Torres Rodríguez . que sirve para el funcionamiento del local que expende alimentos. hortalizas. c. productos naturales procesados y plaguicidas de uso doméstico. d. b. productos higiénicos perfumes. Si bien están exentos de registro sanitario. REGISTRO SANITARIO Es obligatorio obtener el Registro Sanitario cuando se elaboran productos alimenticios procesados. Productos de panadería y que se comercializan sin un envase o marca comercial. como frutas. refrigerados o congelados que no hubieren sido sometidos a proceso alguno de transformación y se presente sin marca comercial. que se expendan al consumidor bajo una marca de fábrica o nombres designaciones determinadas. Materias primas en general producidas en el país o importadas. no lo están del control de la autoridad de salud. Productos de origen animal. cosméticos. Productos semielaborados. Productos alimenticios en su estado natural. b.

Creación y Formalización de la Microempresa TRAMITE PARA LA OBTENCION DEL REGISTRO SANITARIO: a. • Firma del propietario o representante legal y del representante técnico. Presentar la solicitud a la autoridad de salud en el formulario único con tres copias. • Condiciones de conservación. • Tiempo máximo para el consumo. • Nombre completo del producto. teléfono). y. debidamente registrada en el Ministerio de Salud. que contiene lo siguiente: • Nombre o razón social del solicitante. calle. y tres muestras de etiquetas de conformidad a la norma inen de rotulado. envase y contenido en unidades del sistema internacional. • Formas de presentación del producto. • Ubicación de la fábrica (ciudad. • Lista de ingredientes utilizados (incluyendo ingrediente). número. Los ingredientes deben declararse en orden decreciente de las proporciones usadas. Luis Torres Rodríguez 15 . • Número de lote. • Fecha de elaboración. de acuerdo a ley de pesas y medidas.

Privado Lab.N. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. Los Ríos. Sucumbíos.04 USD$ 63. Pichincha. Guayas. El Oro. Esmeraldas.61 16 Luis Torres Rodríguez . Ciencias Químicas Quito Guayaquil Guayaquil Inst.C. Chimborazo. Napo.FUNDACION AVANZAR INSTITUCIONES ACREDITADAS PARA LA EMISION DE REGISTRO SANITARIO Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. de Alimentos Guayaquil Guayaquil Loja COSTOS PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 568. Seidla ESPOL ESPOL SGS AVUE U. Imbabura. Sede en Quito. Tungurahua. con jurisdicción en Manabí. Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 170. con jurisdicción en Carchi. Morona Santiago. Sede en Cuenca. Sede en Guayaquil.84 USD$ 63. Gruentec U.92 COSTOS PARA MANTENER EL REGISTRO SANITARIO Anualmente deberá cancelar una tasa de mantenimiento.92 USD$ 19. De Ciencias Químicas Quito Lab.43 USD$ 127. Cotopaxi. Privado Inst.P.08 USD$ 213. que debe ser pagada hasta el 31 de marzo de cada año. Francisco de Orellana. Loja. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. Privado Tec. Pastaza. Zamora Chinchipe. Azuay. Bolívar y Galápagos. con jurisdicción en Cañar. NESTLE E. Tecnológico de Alimentos Lab. De Loja Laboratorio Regional Laboratorio de Alimentos Laboratorio privado Quito Quito Quito Lab.11 USD$ 426.

00 para calificarse como “microempresario” que le sirve para obtener la Licencia Sanitaria. Pagar la remuneración establecida para el artesano Obtener la patente municipal sin costo. Subsecretarías del Litoral y del Austro. LICENCIA SANITARIA PARA PRODUCTOS ARTESANALES Para los artesanos y empresarios de la microempresa hay un tratamiento especial mediante el cual no requieren de Registro Sanitario. La Dirección Provincial exigirá exclusivamente el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura. deberán registrarse en el MICIP (Ministerio de Comercio Exterior. Pesca y Competitividad) en las oficinas de la Dirección Nacional de Artesanía y Microempresa. USD$ 10. Obtener la licencia sanitaria sin costo Luis Torres Rodríguez 17 .Creación y Formalización de la Microempresa DURACION DEL REGISTRO SANITARIO Diez años desde su expedición. Industrialización. REQUISITOS PARA EL REGISTRO • • • Cédual de Identidad Cédula de Votación Adquirir formulario COSTOS DE CERTIFICADOS • • USD$ 10. o en las Direcciones Regionales de Manabí. sino de Licencia Sanitaria extendida por la Dirección Provincial de Salud de la respectiva provincia donde se elabore o expenda el producto. REGISTRO COMO ARTESANO O EMPRESARIO DE LA MICROEMPRESA Para acogerse a la disposición anterior y estar exento del pago. Tulcán.00 para calificarse como artesano BENEFICIO DE CALIFICARSE COMO ARTESANO • • • • Afiliarse al Seguro Social como artesano. Ambato y Loja.

e. previo al pago de US$28. nombre comercial o lema. fono 2508 000). c. TRAMITE a. entonces deberá presentar la solicitud del Registro de Signos distintivos. igual si es de un servicios. d. con jurisdicción a nivel nacional. MARCAS Si usted desea poner un nombre o logo a sus productos alimenticios.00 para la búsqueda del nombre de un producto. Esperar 72 horas para la contestación. USD $54.05) para la búsqueda del nombre que quiera poner a su producto (certifica si está registrada o en tramite). h.FUNDACION AVANZAR 5. farmacéuticos o ropas. Comprar formato (USD $0. Esperar mas o menos135 días para que le extiendan el título. Formato original del nombre con tres copias f. 30 días se concede a las personas para que pueda presentar reclamos u oposiciones al nombre que se quiere registrar. b. deberá presentar la representación legal.00 para publicar el nombre en la Gaceta de la Propiedad Intelectual g. Si no hubiere registrado el nombre. Cancelar USD $8. i. Si fuese persona jurídica. edificio Forum.00 (datos tomados en agosto 2004) 18 Luis Torres Rodríguez . La República 396 y Almagro. debe hacer un tramite en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI) ubicada en la ciudad de Quito (Avda.

equitación. c) Fotocopia del título de propiedad o contrato de arrendamiento del local. Luis Torres Rodríguez 19 . deportiva. Cédula de Identidad y papeleta de votación. e) Certificado del Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual de no encontrarse registrada la razón social.y para su funcionamiento. turismo de aventura. OBLIGACION DE REGISTRO Y AFILIACION: “Toda persona natural o jurídica que desee dedicarse a la industria del turismo. Los cobros para el Registro y Permiso de Funcionamiento lo extienden los Municipios de cada sector) REQUISITOS Y FORMALIDADES PARA EL REGISTRO DE MICROEMPRESAS TURISTICAS COMO PERSONAS NATURALES: a) Solicitud de Registro (sin costo) b) Copia del RUC. paradero. d) Lista de precios de los servicios ofertados (original y copia). montañismo. pensión. terrestre y de arrendamiento de transporte con fines turísticos. promoción cultural autóctona de las comunidades indígenas.” (Art. El Ecuador tiene un potencial de explotación turística. agencia operadora de turismo. registrado en un juzgado de inquilinato. fuentes termales. deberá registrarse y obtener la Licencia Unica anual de Funcionamiento en el Ministerio de Turismo y su afiliación respectiva en las Cámaras Provinciales de Turismo. razón puntualizar algunas de ellas -a dar a conocer los requisitos ACTIVIDADES TURISTICAS: hostería. transportación turística fluvial. 46 de la Ley Especial de Desarrollo Turístico) LICENCIA ANUAL: “Toda persona natural o jurídica que preste servicios turísticos deberá renovar anualmente la licencia única anual de funcionamiento y la patente de operador en el Ministerio de Turismo y en el INEFAN en las áreas naturales” (Art. refugio. establecimientos de comida bebida y diversión. cultural. requisito sin el cual no podrá operar.Creación y Formalización de la Microempresa LAS MICROEMPRESAS TURÍSTICAS 7 extraordinario en actividades por la cual nos permitimos nivel de microempresas. piscinas de agua y/o lodos medicinales. con anterioridad al inicio de sus actividades. 48 de la Ley. lacustre. albergue. la recreación natural.

ni de mercadería. • Está desprotegida y a merced de funcionarios del Estado o del Municipio.000 para el 2001 y 6. no existe otra persona y los patrimonios se confunden.200 para el 2002 INCONVENIENTES • Al crearse de hecho. • Tiene debilidades para contratar con otras empresas o instituciones. • El riesgo es mayor. • Hay debilidad en su estructura empresarial. INCONVENIENTES • Si es una compañía de responsabilidad limitada requiere de US$400. ni física. ni esperar 80 días para su legalización • Paga el impuesto a la Renta como persona natural si obtiene ingresos superiores a los US$ 5. • Tiene una presencia mucho más solvente y fortaleza en su estructura empresarial. como capital inicial • Requiere de un capital de al menos US$800 para elaborar la escritura de constitución. • Tienen posibilidad de acceder mas fácilmente a créditos. requiere de US$800. podrá estar en condiciones de crear una compañía. que no puede ser su cónyuge en un inicio. • Obtiene la suficiente experiencia y conocimiento en la Actividad económica. • Comienza desde la etapa inicial de todo proyecto • Incorpora a la familia como principales socios • No requiere de una gran infraestructura. o en el peor de los casos requiere de muy poco • Le permite arrancar con un capital pequeño. • No requiere de créditos bancarios ni de chulqueros. • Debe pagar el 25% de las utilidades como impuesto a la renta. • Requiere de otro socio para crear la empresa. EMPRESAS MERCANTILES BENEFICIOS • Crea una persona jurídica con un patrimonio diferente. sin arriesgar todo. • Justifica la creación de una compañía cuando su inversión es grande. • No requiere de socios formales para arrancar. para arrancar.FUNDACION AVANZAR BENEFICIOS E INCONVENIENTES DE FORMAR EMPRESAS CIVILES Y MERCANTILES EMPRESAS CIVILES 8 BENEFICIOS • No requiere de un mínimo de capital para la constitución. • Luego de la etapa de maduración y obtención de experiencia. ya que recién conocerá a los socios en la actividad económica. • Tienen la protección de las cámaras. • Por lo general los socios son su cónyuge e hijos. • No requiere cumplir de más de 20 pasos burocráticos. • Está totalmente habilitada para contratar • Está protegida por múltiples beneficios y por algunas leyes. 20 Luis Torres Rodríguez . • Comienza en una etapa intermedia y sin la suficiente experiencia • Por lo general requiere de una infraestructura física y de personal mínimo. • Por lo general arrancan con créditos bancarios. Si es una compañía anónima.

domiciliados en la ciudad de ___________________.El capital de la microempresa es de __________________ _______________________________________ y que (el o los socios) han aportado de la siguiente manera: Luis Torres Rodríguez 21 . que se regirá de conformidad a los presentes estatutos: SEGUNDA: DENOMINACION Y OBJETO.La microempresa que constituimos se denominará____________ _______________ y tendrá como objetivo principal ___________________________________________ . comparecen los señores ______________________ ___________________________.La Microempresa "__________________________________" tendrá el domicilio principal en la ciudad de ________________.Creación y Formalización de la Microempresa ESTATUTO DE CONSTITUCION DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 9 PRIMERA: COMPARECIENTES. como en efecto constituyen a través de este acto.El plazo por el cual se constituye la microempresa es de ____________. una microempresa civil de RESPONSABILIDAD LIMITADA. Los comparecientes manifiestan su voluntad de constituir. sin perjuicio de que pueda abrir sucursales en otras ciudades del país o del exterior. de conformidad a estos estatutos. CUARTA: PLAZO. de nacionalidad ecuatoriana. todos mayores de edad. legalmente capaces para contratar y obligarse. QUINTA: CAPITAL. tiempo que puede ser ampliado o restringido.En la ciudad de ______ a los___ días del mes de ______ del año dos mil___. TERCERA: DOMICILIO.

independientemente del capital que haya aportado. y las decisiones serán aprobadas por mayoría simple de votos. SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. nombrado por los socios.Todos los socios tendrán derecho a participar en el gobierno (políticas) de la microempresa y la administración (ejecución) corresponde al Gerente y/o Responsable. SEPTIMA: ADMINISTRACION.FUNDACION AVANZAR NOMBRE DEL SOCIO CAPITAL O BIEN QUE APORTA PORCENTAJE QUE REPRESENTA DEL CAPITAL TOTAL QUINTA: SEGURIDAD DEL APORTE. nombramos al Sr(a): En calidad de Técnico encargado de la producción y/o servicio.(a) OCTAVA: DERECHO A VOTO Los socios tendrán derecho a un solo voto.Los socios serán responsables ante terceros hasta el monto de sus aportes.Si alguno de los socios decidiere separarse de la microempresa antes de los dos años de actividades y retirar el dinero o bienes. estará el Sr(a): En calidad de Contador nombramos al Sr(a) En calidad de Vendedor nombramos al Sr. será sancionado con la reducción del ______% del aporte. En calidad de Responsable y Representante de la Microempresa. (mitad más uno) 22 Luis Torres Rodríguez . y tendrá derecho a recibir exclusivamente el ________% de lo que entregó como capital.

DECIMA TERCERA: TERMINACION DE ACTIVIDADES. DECIMA SEGUNDA: FISCALIZACION. Sra. Luis Torres Rodríguez 23 . El otro _______% será repartible en los _______ años posteriores. teniendo en cuenta la capitalización y rentabilidad de la microempresa.Por decisión unánime de los socios podrán concluir las actividades de la microempresa. para que este documento privado se convierta en documento público y tenga la fuerza legal para demandar. en un 5% cada año. en caso necesario. para inspeccionar todas las operaciones de la Microempresa.Ordinariamente se realizará una fiscalización cada año. ________________________________ Sra. luego de lo cual podrán elevarse las remuneraciones. las partes suscriben en un original y tres copias. obligaciones fiscales y derechos sociales. DECIMA: GANANCIAS Y/O PERDIDAS. después de dos años de funcionamiento y solamente en el _______%.La microempresa formará un Fondo de Reserva de por lo menos el 20% del capital social. en la ciudad y fecha señalados. y extraordinariamente la mayoría de socios podrán solicitar la designación de un fiscalizador.Las utilidades de la microempresa se repartirán de acuerdo a los porcentajes de los capitales aportados. que provendrá de las utilidades liquidas. __________________________________ Sr. Para constancia y fe de la aceptación a todas y cada una de las cláusulas. ________________________________ Sr. luego de realizar las deducciones para el fondo de reserva. En este caso se devolverán los bienes y recursos tal como estén a esa fecha. que podrá ser socio o no. DECIMA PRIMERA: RESERVA LEGAL. __________________________________ NOTA: Es imprescindible hacer reconocimiento de firma y rúbrica ante uno de los Jueces de lo Civil o hacerlo notarizar.Creación y Formalización de la Microempresa NOVENA: REMUNERACIONES.Los socios que participen en calidad de técnicos y/o administrativos de la microempresa se fijarán una remuneración (simbólica o mínima) _____________ durante los seis primeros meses.

FUNDACION AVANZAR CARACTERÍSTICAS DE UN EMPRESARIO EXITOSO 10 Trabajo duro: simple y tradicional trabajo duro. nuevas maneras de crecer. pero aprenda a anticiparlos Ventas: usted debe ser capaz de que los demás compren sus ideas y sus productos Confianza: la gente exitosa suda confianza por cada poro Balance: entre los detalles y el pensamiento global. para controlar costo y eliminar burocracia. Buenas ideas: busque nuevas ideas todos los días. Flexibilidad: la flexibilidad permite alcanzar los resultados Adaptación a cambios: adáptese a los cambios. Enfoque: usted debe ser capaz de concentrarse en lo que hace mejor. el sentido de perspectiva es muy importante Firmeza: toda la gente exitosa lo usa en su ventaja Mejora: mejora constante de usted y su microempresa *Fuente: inicie su propio negocio de Charles Martin 24 Luis Torres Rodríguez . para encontrar nuevos clientes. nuevos métodos para alcanzar productividad.

excelencia y calidad a largo plazo motivada por las ganancias Orientación hacia la tarea y enfocada Orientación al cliente / mercado. VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR 11 VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR Liderazgo jerárquico Liderazgo compartido Territorios propios y estructuras piramidales Equipos y redes comprometidos Oportunismo y falta de principios Etica e integridad Agendas ocultas. Luis Torres Rodríguez 25 . ingeniosidad y rupturas Flexible. Mcfarland y otros. deshonestidad y falta de Comunicación fluida. y internamente enfocada externamente Actitud de no puede hacerse Espíritu de puede hacerse Culpabilidad y excusas Responsabilidad personal Codependencia y exceso de independencia Interdependencia Prejuiciada y juzgadora Entrenamiento insuficiente Se aferra al pasado y se resiste al cambio Reglas estrictas y políticas rígidas Juegos de ganar/perder Aislacionismo y separación Acoge la diversidad y las diferencias Aprendizaje continuo y desarrollo del conocimiento Innovación. fluida y de respuesta rápida Juegos de ganar/ganar y mayores ganancias para toda la organización Responsabilidad social y comunitaria BARRERAS CULTURALES Fuente: Liderazgo para el siglo XXI.Creación y Formalización de la Microempresa BARRERAS CULTURALES VS. abierta y honesta franqueza Desconfianza y temor Confianza Orientación a corto plazo y estrictamente Servicio.

• ¿Qué tipo de empresa desea crear y porqué? • ¿Cuál es el principal factor que determina la elección de la idea empresarial? • ¿Cuáles son los beneficios de crear en primer lugar una microempresa y no una empresa? • ¿Señale tres características para ser un empresario exitoso? • ¿Cuál es la diferencia entre constitución y funcionamiento de una microempresa? 26 Luis Torres Rodríguez .FUNDACION AVANZAR EVALUACION DE CONOCIMIENTOS 12 • ¿Porqué está dispuesto a crear una microempresa? • ¿Cuáles son sus cualidades como empresario? • Señale tres ideas básicas para crear su microempresa.

Quito Administración Norte del Municipio del Distrito Metropolitano MARTÍN. Ordenanza 001 Art. 202 al 231 (mayo de 2003) Ley de Régimen Municipal Código Municipal para el DMQ. Liderazgo para el siglo XXI Superintendencia de Compañías Luis Torres Rodríguez 27 .O. 234 del 29 de dic.O.O. Charles.III. N°226 del 31 de diciembre de 1997) Código Municipal para el DMQ. 119 (R. 46 (R.Creación y Formalización de la Microempresa BIBLIOGRAFÍA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ley de Compañías Código Civil Código de Comercio Código de la Salud Art. Ordenanza 001 Art. 394 Art.III 118 y III. Inicie su propio negocio MCFARLAND y otros. N°226 del 31 de diciembre de 1997) R. 33 al III. De 2000 Ley de Propiedad Intelectual Ley Especial de Desarrollo Turístico Acuerdo Ministerial 02 del Ministerio de Comercio Exterior de 22 de enero de 2002 Acuerdo Ministerial (RO N° 58 del 9 de abril de 2003) Dirección de Artesanía y Microempresa del MICIP IEPI Instituto Izquieta Pérez. 384 al II.II.

1995 La Educación y la Microempresa. 1995 ¿Cómo Administrar una Microempresa I y II. 1999 El Crédito Microempresarial en el Ecuador. 1990 La Microempresa en el Ecuador. Principios de contabilidad. 1987 IESS una Agonía en Cifras. 1989 Seguro Social para los Informales. 1996 Las Ventas Microempresariales.FUNDACION AVANZAR OTRAS PUBLICACIONES DEL AUTOR • • • • • • • • • • • • • • • • IESS: Institución Social o botín Político. 1995. 2000 El Plan de Negocios 2002 Administración Microempresarial 2003 ¿Cómo generar Ideas de Negocios? 2004 Liderazgo Microempresarial 2004 28 Luis Torres Rodríguez . formalización y legalización. 1997 La Microempresa: Creación. 1996 El Régimen Legal de la Microempresa (Proyecto de Ley). 1986 La Crisis del IESS.

formalización y legalización El régimen legal de la microempresa (proyecto de ley) Capacitación para reinserción laboral Luces para las ventas Elaboración de carne y leche de soya Crianza de caracoles Desayunos (lunch) para escolares o ejecutivos Elaboración de yogurt Elaboración de quesos y mantequilla Elaboración de salsas de tomate Carnes ahumadas Manejo y explotación de las abejas Creación de huertos familiares urbanos Construcción de invernaderos caseros Elaboración de humus orgánicos y lombricultura Luis Torres Rodríguez 29 .Creación y Formalización de la Microempresa PUBLICACIONES Y DOCUMENTOS DE AVANZAR • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • El crédito microempresarial en el Ecuador Generación de Ideas de Negocios Comercialización microempresarial Liderazgo microempresarial La microempresa en el Ecuador La microempresa: creación.

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