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creacion de empresas

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CREACION Y FORMALIZACION DE LA MICROEMPRESA CIVIL

FUNDACION AVANZAR Formamos / Capacitamos a los emprendedores de Microempresa

Luis Torres Rodríguez

Julio 2005

PUBLICACION No. 10 Serie: AVANZAR Autor: LUIS TORRES RODRIGUEZ Tiraje: 100 ejemplares Quinta Edición, septiembre de 2004 DIRECCION DE FUNDACION AVANZAR Avda. América N31-234 y Mariana de Jesús Telefax: 223-7290 Casilla Postal: 17-16-1019 e-mail: info@fundacionavanzar.org Quito - Ecuador Impresión: QUALITYPRINT Centro de Soluciones Digitales Bello Horizonte E11-44 y Av. Coruña 254 7548 / 254 7691

1. Bibliografía

.

Como consecuencia de esta falta de preparación se estima que un 60% de microempresas recién creadas. y tener la suficiente experiencia para cuando se convierta en un empresario de una mediana o gran empresa. son ignoradas. que sólo fueron educados para empleados. la empresa necesita de una infraestructura y base necesaria para su sustento. nuestros recursos materiales. FUNDACIÓN AVANZAR conmemora su décimo aniversario de trabajo fructífero y productivo a favor de nuestro país. Fundación Avanzar recomienda la formalización de la microempresa. Decenas de miles de ecuatorianos se han convertido en los últimos años en empresarios de microempresas. Los ecuatorianos somos grandes emprendedores. Cuestiones básicas y elementales. quiebran en el transcurso del primer año de su nacimiento. que quieran tener éxito en el arranque y crecimiento de sus negocios. ya que comprende el 65% de la población económicamente activa. Con la quinta edición. una gran mayoría de estos emprendedores se lanzan al vacío sin paracaídas. financieros y humanos que incorporamos a la microempresa. mediante el cumplimiento de ciertos requisitos básicos para el funcionamiento. la primera institución capacitadora para emprendedores de microempresas. Esta forma de crear la microempresa facilitará y consolidará a los próximos empresarios de la microempresa. Fundación Avanzar. Pero. Al no existir una ley sobre la creación y funcionamiento de la microempresa. La creación de la microempresa es por lo tanto sólo un medio y no un fin. Los emprendedores suicidas consideran que todo es cuestión de dinero. Hay un permanente suicidio colectivo empresarial. nuestra organización y conformación. es decir.Creación y Formalización de la Microempresa PRESENTACION La microempresa es un fenómeno social de indiscutible importancia para el país. Consideramos que al igual que toda edificación. para iniciar un camino seguro en su primera etapa. Es indispensable tener una partida de nacimiento (estatuto de constitución) donde expresemos nuestros objetivos. Valores y actitudes empresariales son olvidados. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. Luis Torres Rodríguez 1 . sin los suficientes conocimientos y análisis sobre la viabilidad de su proyecto microempresarial y terminan en el cementerio empresarial. sin percatarse que ellos son los principales actores en la empresa. que le evite multas y sanciones. La propuesta de Fundación Avanzar es que toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. Con estas reflexiones. En éste caso están también un buen número de profesionales universitarios. ha preparado este documento didáctico que sirve de apoyo y guía para todos aquellos emprendedores.

FUNDACION AVANZAR El principal negocio de mi vida es avanzar. El mas grande proyecto de mi vida es la microempresa familiar. 2 Luis Torres Rodríguez . El mejor equipo del Ecuador es mi familia.

con el fin de obtener rentabilidad económica y aportar al desarrollo social. siempre ha estado desarrollando actividades artesanales. comercio minorista y producción agrícola en minifundios. la independencia económica familiar y la autorealización. materiales. El emprendedor de la microempresa Es el propietario-administrador (hombre o mujer). Aplican la autogestión y tienen gran capacidad de adaptarse al medio. comercio y servicio. e invierten capital y trabajo. crea una organización económica de largo plazo. gran iniciativa y fuerza de carácter. financieros y tecnológicos. La actividad microempresarial Es una constante en la actividad productiva del país.Creación y Formalización de la Microempresa ALGUNAS DEFINICIONES EMPRESARIALES 1 Las Empresas Constituyen unidades económicas organizadas. Luis Torres Rodríguez 3 . La microempresa Es la organización económica de carácter civil. destinados a desarrollar actividades de producción. rentable y sostenible en el tiempo. La parte mayoritaria de la población económicamente activa. donde las personas identifican una oportunidad de introducir un producto o servicio. Su capital no supera los US$ 30000 y el número de trabajadores no sobrepasa los 10. con la finalidad de obtener beneficios económicos y de realización personal. Sus objetivos son alcanzar la libertad. compuesta por recursos humanos. que con sus propios recursos.

LAS EMPRESAS SEGÚN SU CAPITAL Públicas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario del estado Privadas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario que pertenecen a los particulares Mixtas: son aquellas empresas que tienen un capital perteneciente al estado y a los particulares LAS EMPRESAS POR EL NUMERO DE PERSONAS Unipersonales: son aquellas empresas constituidas por una sola persona. con apoyo de algún equipo. sin haberlo transformado Servicio: es la empresa que utiliza una habilidad personal. Por lo general encontramos en las microempresas Pluripersonales: son aquellas empresas que están regidas por la ley de compañías que exigen la participación de dos o mas socios 4 Luis Torres Rodríguez .FUNDACION AVANZAR TIPO DE EMPRESAS LAS EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD 2 Producción: es la empresa que transforma la materia prima Comercio: es la empresa especializada en revender el producto.

inscripción en el Registro Mercantil. que no sobrepasa los US$30.500 y no más de 20 trabajadores.Creación y Formalización de la Microempresa LAS EMPRESAS SEGÚN SU ESCALA Microempresas: es la más pequeña de la escala empresarial. Empresas de hecho: son aquellas que se constituyen sin necesidad de cumplir ninguna solemnidad. Luis Torres Rodríguez 5 . depósito de un monto de dinero en una cuenta bancaria. como son: escritura pública de constitución de la compañía. en el que intervienen las partes ante un juez de lo civil y están sujetas al código civil. Empresas civiles: son aquellas que requieren de un simple contrato. obtener RUC y Patente Municipal. afiliación a una de las Cámaras. Artesanía: es aquella que tiene un capital máximo de US$62. excluido terreno y edificio.000 y los 10 trabajadores. aprobación en la Superintendencia de Compañías. incluyendo operarios y aprendices. LAS EMPRESAS SEGÚN EL MARCO JURÍDICO Empresas mercantiles: son aquellas que se constituyen para realizar actos de comercio y que previamente deben cumplir con solemnidades que exige el código de comercio y la ley de compañías. Pequeña industria: es aquella que tiene un capital máximo de US$350. puesto que no existe ley que determine algún tipo de obligación para su constitución.000.

Abra las puertas de su negocio entre bombos y platillos. 4. 6 Luis Torres Rodríguez . 5. 6. Elabore políticas de crédito para sus clientes. Establezca previamente el costo de sus productos o servicios.FUNDACION AVANZAR PRINCIPALES PASOS PARA INICIAR UNA MICROEMPRESA 3 1. Efectúe una campaña publicitaria. para establecer un precio real. para asegurarse de que existe necesidad de su producto o servicio Asista a centros especializados que le puedan dar un apoyo y capacitación en áreas técnicas o de gestión empresarial Escoja adecuadamente el nombre de su empresa Separe los bienes personales de los empresariales. Autoevalúese para conocer sus potencialidades y debilidades Piense en 10 actividades económicas y escoja una de ellas sobre la base de que la conoce. 2. 9. 10. 3. le gusta hacer y hay demanda Realice una investigación de mercado. 8. 7.

Sólo los que aportan se duelen del negocio. Necesita socios que le apoyen económica y técnicamente. no por el dinero que tiene. No acepte pavos.Creación y Formalización de la Microempresa IDEAS BASICAS PARA LA CONSTITUCION DE LA MICROEMPRESA CIVIL 4 • • • Siga el ejemplo de lo que hacen las grandes empresas. y sobre todo solucionará la falta de trabajo que tendrán sus hijos. porque perderá dignidad. Es decir. La microempresa es el mejor proyecto de su vida. de la mentalidad individualista y egoísta a una cultura corporativa-empresarial. El empresario de la microempresa requiere cambiar. comience pequeño e invierta sólo lo que usted tiene. ni tiene. para que tenga fuerza para exigir su cumplimiento. autoridad y a la final el dinero que le "regalaron". El dinero es una parte minoritaria en la empresa No acepte donaciones de ninguna clase. Los socios son quienes aportan bienes o dinero. Hágase socio con gente que vale por su capacidad y don de gentes. Establezca su microempresa cuando le vaya a dar todo el tiempo y toda su capacidad. puesto que le dará independencia y libertad a su vida. Recuerde que la empresa avanzará si tiene gente capaz y honrada. Constituya una microempresa de carácter formal mediante un documento escrito y legalizado. Defina de la manera mas exacta posible el objetivo de su microempresa Comience de manera sencilla su microempresa. El proyecto tiene que ser a largo plazo. • • • • • • • • Luis Torres Rodríguez 7 . aquellas gestiones empresariales. No trate de aparentar lo que no es. y con las diferencias del caso. aplique a su actividad económica.

Pero. Debe existir un solo gerenteresponsable en la microempresa. Sólo después de dos años de creada su microempresa. el proyecto vale. Es decir.FUNDACION AVANZAR • • Una parte de su seguridad de tener socios. Recuerde que casi todos los proyectos en sus inicios le arrojan pérdidas. por acuerdo. Recuerde que el mejor negocio del mundo es la honradez. Invierta una parte de su capital en la microempresa. Nadie es empleado o subalterno del otro. sino personal y familiar. Necesita manejar con los ojos abiertos. no sabe si le irá bien o mal. La administración correcta es la "plana". y además son una gran aventura. La rentabilidad no solo es económica. es cuando aplica una sanción si pretenden retirarse. todos los socios son iguales. El crédito se justificará cuando la microempresa este en la etapa de crecimiento. Toda gestión empresarial necesita controles. La contabilidad le entrega información valiosa. pues ha superado todos los obstáculos del arranque. Para minimizar los riesgos de esta gran aventura usted necesita elaborar su perfil del plan de negocios. La política administrativa debe ser ágil y eficiente. No inicie su actividad microempresarial con crédito bancario y/o de chulqueros. donde la parte mas importante es el estudio de mercado. • • • • • • • • 8 Luis Torres Rodríguez . y con rentabilidad. Haga sólo lo que le gusta y sabe hacer. usted podrá decir que el proyecto es correcto y que tiene la madera de un gran empresario. Si su producto tiene de antemano clientes. la otra le permitirá vivir durante los primeros meses. es decir la que se hace por consenso. cuando la microempresa no le da todavía rentabilidad. mediante conversación.

Ninguno FUNCIONAMIENTO Empresas Mercantiles Empresas Civiles • RUC y patente para empresas permanentes. • Dependiendo de la actividad. anónima y economía mixta. Empresas de Hecho • Registro Único de Contribuyentes • Patente. Luis Torres Rodríguez 9 . • Dependiendo de la actividad. • Los tipos de sociedades mercantiles son: nombre colectivo. • Registro Único de Contribuyentes. para actividades de corta duración. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. • Depósito de un monto de dinero en una cuenta Bancaria. • Aprobación en la Superintendencia de Compañías. • Debe afiliarse a una de las cámaras dependiendo de la actividad. • Ninguna. requiere del permiso Sanitario. comandita simple. • Patente. requiere del permiso sanitario y otros. • Inscripción en el Registro Mercantil .Creación y Formalización de la Microempresa FASES DE LA CREACION DE UNA MICROEMPRESA: CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO 5 CONSTITUCION Empresas Mercantiles Empresas Civiles • Toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. responsabilidad limitada. Empresas de Hecho • Escritura pública de constitución de la compañía. como compra venta de 1 vehículo.

y un capital de US$800 y US$400 respectivamente. Las empresas mercantiles. para su constitución no requieren cumplir requisito alguno. 10 Luis Torres Rodríguez .FUNDACION AVANZAR Las empresas de hecho. para su funcionamiento si requieren cumplir requisitos como todas las demás empresas. Las empresas de hecho. como las compañías anónima y limitada requieren de 2 y 3 socios como mínimo.

El plazo para inscribirse es de TREINTA DIAS contados a partir de la constitución o iniciación de las actividades económicas Los requisitos para inscribir una microempresa son la cédula de identidad y llenar el formulario." Están obligados a inscribirse todas las personas naturales y jurídicas. 2) cambiado de domicilio. • Recibo de agua. nacionales y extranjeros. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Para obtener el RUC se requiere: • Cédula de identidad. REQUISITOS En caso de inscripción para obtener la patente por primera vez. 4) aumentado o disminuido el capital. PATENTE MUNICIPAL EN QUITO “Es un comprobante de pago emitido por la Administración zonal correspondiente por la cancelación anual del impuesto de patente municipales se grava a toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial o industrial y opere en el Distrito Metropolitano de Quito. 2. honorarios y otras rentas sujetas a tributación en el Ecuador. copia de la cédula del representante legal y llenar el formulario La actualización de los datos de inscripción procede siempre y cuando haya: 1) cambiado de actividad económica. 3) cesado su actividad. original y copia. presentar: PATENTE PERSONAS NATURALES • • • • Formulario de declaración del Impuesto de Patente.Creación y Formalización de la Microempresa REQUISITOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 1. • Llenar formulario 6 "Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y como objetivos proporcionar información a la administración tributaria. luz o teléfono. que inicien o realicen actividades económicas en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias. remuneraciones. RUC original y copia Copia de cédula de ciudadanía Copia de carta de pago del impuesto predial del año en curso Luis Torres Rodríguez 11 . beneficios. Para las empresas se requiere la escritura de constitución de la compañía. y. TIEMPO De inmediato despacho a través de la ventanilla de recaudación.

Eloy Alfaro. comedores populares y cantinas. supermercados. Copias de la cédula de ciudadanía.58 de abril de 2003) 12 Luis Torres Rodríguez . PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO EN QUITO “Es un documento emitido por la administración Zonal correspondiente que autoriza el funcionamiento de los siguientes establecimientos o actividades comerciales sujetos al control sanitario por delegación del Ministerio de Salud: mercados. Calderón.FUNDACION AVANZAR • • Formulario de categorización emitido por la oficina de Control Sanitario (para las actividades comerciales que requieran el permiso sanitario) Calificación artesanal (en el caso de los artesanos) PATENTE JURÍDICA • • • • Formulario de declaración del impuesto de patentes. que trabajan decentralizadamente. Original y copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías. Nota 2: Para todo trámite deberá presentarse el certificado de votación de acuerdo a la Ley de Elecciones. (Acuerdo ministerial RO N°. micro mercados. Centro. Escritura de constitución de la compañía original y copia. Valle de Los Chillos. salones de juegos electrónicos. y • Cédula El impuesto anual por la patente es de US$ 0. soda-bar. La Delicia. consignación de víveres y frutas. Nota 1: Para el pago de patente cuando ya existe la inscripción el interesado deberá acercarse a partir del 2 de enero de cada año a la Administración Zonal respectiva. escenarios permanentes de espectáculos. boite (grill) restaurante. (Norte. bares. plazas de toros. requiere luego pagar la “Tasa de Habilitación” cuyo valor depende del tipo de negocio y capital declarado. Pero esta patente no le concede autorización para el funcionamiento de su microempresa. estudios y coliseos. Quitumbe) En Guayaquil para obtener la patente se requiere: • RUC.” En Quito se la puede obtener -dependiendo del lugar donde vive. fuente de soda. vendedores ambulantes y estacionarios. salones de billar. picantería. heladerías. • Certificado de Seguridad del Cuerpo de Bomberos.restaurantes. peluquería y salones de belleza. salas de cine. tiendas de abarrotes y locales de abastos. clubes deportivos privados. original y copia.70. cafeterías. 3. Valle de Tumbaco.en cualquiera de los centros Zonales. fondas. casinos.

Nota 2: Para todo trámite deberá presentar el certificado de votación de acuerdo a Ley de Elecciones. que es cancelado con todos los pagos de las planillas de energía eléctrica. y. Nota 1: El plazo máximo para obtener el permiso de funcionamiento es el 30 de junio de cada año.20) llenarlo y entregar a los bomberos. actualizado (para personas extranjeras) Copia del RUC vigente. para lo cual es necesario comprar un extintor y pagar un valor económico que depende del local comercial. salas de belleza y peluquerías) para todo el personal. Copia de cédula de ciudadanía y de votación del propietario del negocio. (Datos tomados en agosto de 2004) Luis Torres Rodríguez 13 . El cuerpo de bomberos de Guayaquil es autónomo y no depende del Ministerio de Bienestar Social o del Municipio de dicha ciudad. mediante el cual recomiendan la instalación de equipos contra incendios o las seguirdades que debe tener para evitar los mismos. Los requisitos para obtener este servicio son: comprar un formulario (USD$ 0. expendido por la unidad de salud San José. Permiso de trabajo en el país. El cumplimiento de estas recomendaciones le da derecho al dueño del negocio a reclamar el seguro contra incendio. Informe de compatibilidad y/o factibilidad de implantación de uso (otorgado por la Administración Zonal para las actividades comerciales que deben obtener el permiso sanitario por delegación del Ministerio de Salud al Municipio) Comprobante de pago de patente anterior.” RECOMENDACIÓN DEL CUERPO DE BOMBEROS EN QUITO Con el pago de una parte de la patente (10%) se cubre el servicio que da el cuerpo de bomberos a todos los locales que desarrollan actividades económicas. Permiso Sanitario de funcionamiento del año anterior (original) para locales ya existentes. conducir a los inspectores al local comercial para la verificación. CERTIFICADO DE SEGURIDAD DEL CUERPO DE BOMBEROS EN GUAYAQUIL: En esta ciudad es obligatorio obtener el certificado. en caso de que ocurra el flagelo.Creación y Formalización de la Microempresa TIEMPO Quince días laborables REQUISITOS Presentar en la administración respectiva lo siguiente: • • • • • • • • • Solicitud (formulario) de permiso sanitario. Comprobante de ago de tasa de permiso sanitario del año. caso contrario se someterán a las sanciones establecidas en el Código de la Salud. Certificado (s) de salud (en áreas de alimentos.

Si bien están exentos de registro sanitario. e. verduras frescas.FUNDACION AVANZAR 4. que se expendan al consumidor bajo una marca de fábrica o nombres designaciones determinadas. Obtención previa del informe técnico favorable en virtud de un análisis de control y calidad.” EXENTOS DE REGISTRO SANITARIO: a. destinadas a la elaboración de alimentos. crudos. y. cosméticos. que sirve para el funcionamiento del local que expende alimentos. como frutas.. Productos semielaborados. REGISTRO SANITARIO Es obligatorio obtener el Registro Sanitario cuando se elaboran productos alimenticios procesados. Granos secos al granel. productos naturales procesados y plaguicidas de uso doméstico. Materias primas en general producidas en el país o importadas. Es decir. Productos de panadería y que se comercializan sin un envase o marca comercial. TRAMITE PREVIO PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO: a. industrial agrícola. f. hortalizas. productos higiénicos perfumes. c. miel de abeja y otras que no hubieres sido sometidas a proceso alguno de transformación. b. no lo están del control de la autoridad de salud. Requieren Registro Sanitario: “Los alimentos procesados aditivos alimenticios. y o o y 14 Luis Torres Rodríguez . Obtención previa de un certificado de buenas prácticas de manufactura para la planta procesada. Productos de origen animal.. b. d. refrigerados o congelados que no hubieren sido sometidos a proceso alguno de transformación y se presente sin marca comercial. hay una gran diferencia con el Permiso Sanitario. Productos alimenticios en su estado natural.

• Firma del propietario o representante legal y del representante técnico. y tres muestras de etiquetas de conformidad a la norma inen de rotulado. • Lista de ingredientes utilizados (incluyendo ingrediente). que contiene lo siguiente: • Nombre o razón social del solicitante. de acuerdo a ley de pesas y medidas. • Nombre completo del producto. calle. • Condiciones de conservación. • Ubicación de la fábrica (ciudad. debidamente registrada en el Ministerio de Salud. • Número de lote. envase y contenido en unidades del sistema internacional. Presentar la solicitud a la autoridad de salud en el formulario único con tres copias. • Formas de presentación del producto. Luis Torres Rodríguez 15 . número. • Tiempo máximo para el consumo. • Fecha de elaboración. teléfono). y.Creación y Formalización de la Microempresa TRAMITE PARA LA OBTENCION DEL REGISTRO SANITARIO: a. Los ingredientes deben declararse en orden decreciente de las proporciones usadas.

De Ciencias Químicas Quito Lab. que debe ser pagada hasta el 31 de marzo de cada año. Sede en Quito. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez.N.P. El Oro. Azuay.11 USD$ 426.92 USD$ 19. Esmeraldas. Privado Tec. Pichincha. Sede en Guayaquil.43 USD$ 127. Loja. Sucumbíos. Privado Lab. Bolívar y Galápagos. Tecnológico de Alimentos Lab. Sede en Cuenca. Gruentec U. con jurisdicción en Manabí.04 USD$ 63. Zamora Chinchipe. Chimborazo. Pastaza. Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 170. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. Morona Santiago.92 COSTOS PARA MANTENER EL REGISTRO SANITARIO Anualmente deberá cancelar una tasa de mantenimiento. Francisco de Orellana.08 USD$ 213.C. Privado Inst. con jurisdicción en Carchi.61 16 Luis Torres Rodríguez . Ciencias Químicas Quito Guayaquil Guayaquil Inst. Tungurahua. de Alimentos Guayaquil Guayaquil Loja COSTOS PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 568. Seidla ESPOL ESPOL SGS AVUE U. De Loja Laboratorio Regional Laboratorio de Alimentos Laboratorio privado Quito Quito Quito Lab. Cotopaxi. con jurisdicción en Cañar. Imbabura.84 USD$ 63. Los Ríos. Guayas. NESTLE E. Napo.FUNDACION AVANZAR INSTITUCIONES ACREDITADAS PARA LA EMISION DE REGISTRO SANITARIO Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez.

Pagar la remuneración establecida para el artesano Obtener la patente municipal sin costo. Ambato y Loja. Tulcán.00 para calificarse como artesano BENEFICIO DE CALIFICARSE COMO ARTESANO • • • • Afiliarse al Seguro Social como artesano. La Dirección Provincial exigirá exclusivamente el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura.Creación y Formalización de la Microempresa DURACION DEL REGISTRO SANITARIO Diez años desde su expedición. Industrialización. REQUISITOS PARA EL REGISTRO • • • Cédual de Identidad Cédula de Votación Adquirir formulario COSTOS DE CERTIFICADOS • • USD$ 10. sino de Licencia Sanitaria extendida por la Dirección Provincial de Salud de la respectiva provincia donde se elabore o expenda el producto. Pesca y Competitividad) en las oficinas de la Dirección Nacional de Artesanía y Microempresa. deberán registrarse en el MICIP (Ministerio de Comercio Exterior. Obtener la licencia sanitaria sin costo Luis Torres Rodríguez 17 . USD$ 10. LICENCIA SANITARIA PARA PRODUCTOS ARTESANALES Para los artesanos y empresarios de la microempresa hay un tratamiento especial mediante el cual no requieren de Registro Sanitario. Subsecretarías del Litoral y del Austro. REGISTRO COMO ARTESANO O EMPRESARIO DE LA MICROEMPRESA Para acogerse a la disposición anterior y estar exento del pago.00 para calificarse como “microempresario” que le sirve para obtener la Licencia Sanitaria. o en las Direcciones Regionales de Manabí.

La República 396 y Almagro. USD $54.00 (datos tomados en agosto 2004) 18 Luis Torres Rodríguez . 30 días se concede a las personas para que pueda presentar reclamos u oposiciones al nombre que se quiere registrar. Formato original del nombre con tres copias f. b.00 para la búsqueda del nombre de un producto. Esperar 72 horas para la contestación. Esperar mas o menos135 días para que le extiendan el título. previo al pago de US$28. c. h. con jurisdicción a nivel nacional. MARCAS Si usted desea poner un nombre o logo a sus productos alimenticios. fono 2508 000). farmacéuticos o ropas. edificio Forum. i. Cancelar USD $8. debe hacer un tramite en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI) ubicada en la ciudad de Quito (Avda. deberá presentar la representación legal. entonces deberá presentar la solicitud del Registro de Signos distintivos. d. e. Si no hubiere registrado el nombre. nombre comercial o lema. Comprar formato (USD $0.00 para publicar el nombre en la Gaceta de la Propiedad Intelectual g.FUNDACION AVANZAR 5. Si fuese persona jurídica. igual si es de un servicios.05) para la búsqueda del nombre que quiera poner a su producto (certifica si está registrada o en tramite). TRAMITE a.

piscinas de agua y/o lodos medicinales. con anterioridad al inicio de sus actividades. c) Fotocopia del título de propiedad o contrato de arrendamiento del local. fuentes termales. El Ecuador tiene un potencial de explotación turística. 48 de la Ley. razón puntualizar algunas de ellas -a dar a conocer los requisitos ACTIVIDADES TURISTICAS: hostería. deberá registrarse y obtener la Licencia Unica anual de Funcionamiento en el Ministerio de Turismo y su afiliación respectiva en las Cámaras Provinciales de Turismo. Luis Torres Rodríguez 19 . refugio. la recreación natural.y para su funcionamiento. registrado en un juzgado de inquilinato.Creación y Formalización de la Microempresa LAS MICROEMPRESAS TURÍSTICAS 7 extraordinario en actividades por la cual nos permitimos nivel de microempresas. cultural. deportiva. OBLIGACION DE REGISTRO Y AFILIACION: “Toda persona natural o jurídica que desee dedicarse a la industria del turismo. pensión. equitación. montañismo. agencia operadora de turismo. paradero. albergue. requisito sin el cual no podrá operar. 46 de la Ley Especial de Desarrollo Turístico) LICENCIA ANUAL: “Toda persona natural o jurídica que preste servicios turísticos deberá renovar anualmente la licencia única anual de funcionamiento y la patente de operador en el Ministerio de Turismo y en el INEFAN en las áreas naturales” (Art. transportación turística fluvial. turismo de aventura. promoción cultural autóctona de las comunidades indígenas. Cédula de Identidad y papeleta de votación. e) Certificado del Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual de no encontrarse registrada la razón social. establecimientos de comida bebida y diversión. lacustre. Los cobros para el Registro y Permiso de Funcionamiento lo extienden los Municipios de cada sector) REQUISITOS Y FORMALIDADES PARA EL REGISTRO DE MICROEMPRESAS TURISTICAS COMO PERSONAS NATURALES: a) Solicitud de Registro (sin costo) b) Copia del RUC.” (Art. d) Lista de precios de los servicios ofertados (original y copia). terrestre y de arrendamiento de transporte con fines turísticos.

requiere de US$800. para arrancar. ni de mercadería.200 para el 2002 INCONVENIENTES • Al crearse de hecho. • Está desprotegida y a merced de funcionarios del Estado o del Municipio. no existe otra persona y los patrimonios se confunden. INCONVENIENTES • Si es una compañía de responsabilidad limitada requiere de US$400. ni física.000 para el 2001 y 6. • Está totalmente habilitada para contratar • Está protegida por múltiples beneficios y por algunas leyes.FUNDACION AVANZAR BENEFICIOS E INCONVENIENTES DE FORMAR EMPRESAS CIVILES Y MERCANTILES EMPRESAS CIVILES 8 BENEFICIOS • No requiere de un mínimo de capital para la constitución. ni esperar 80 días para su legalización • Paga el impuesto a la Renta como persona natural si obtiene ingresos superiores a los US$ 5. • Requiere de otro socio para crear la empresa. • No requiere de socios formales para arrancar. • Justifica la creación de una compañía cuando su inversión es grande. • El riesgo es mayor. • Hay debilidad en su estructura empresarial. que no puede ser su cónyuge en un inicio. o en el peor de los casos requiere de muy poco • Le permite arrancar con un capital pequeño. • Comienza desde la etapa inicial de todo proyecto • Incorpora a la familia como principales socios • No requiere de una gran infraestructura. • Luego de la etapa de maduración y obtención de experiencia. • Tienen la protección de las cámaras. • Tienen posibilidad de acceder mas fácilmente a créditos. • Obtiene la suficiente experiencia y conocimiento en la Actividad económica. EMPRESAS MERCANTILES BENEFICIOS • Crea una persona jurídica con un patrimonio diferente. • Por lo general los socios son su cónyuge e hijos. Si es una compañía anónima. • Por lo general arrancan con créditos bancarios. • Tiene una presencia mucho más solvente y fortaleza en su estructura empresarial. • Comienza en una etapa intermedia y sin la suficiente experiencia • Por lo general requiere de una infraestructura física y de personal mínimo. ya que recién conocerá a los socios en la actividad económica. • Tiene debilidades para contratar con otras empresas o instituciones. como capital inicial • Requiere de un capital de al menos US$800 para elaborar la escritura de constitución. • Debe pagar el 25% de las utilidades como impuesto a la renta. • No requiere de créditos bancarios ni de chulqueros. podrá estar en condiciones de crear una compañía. sin arriesgar todo. • No requiere cumplir de más de 20 pasos burocráticos. 20 Luis Torres Rodríguez .

como en efecto constituyen a través de este acto.El capital de la microempresa es de __________________ _______________________________________ y que (el o los socios) han aportado de la siguiente manera: Luis Torres Rodríguez 21 .La microempresa que constituimos se denominará____________ _______________ y tendrá como objetivo principal ___________________________________________ . domiciliados en la ciudad de ___________________. CUARTA: PLAZO.La Microempresa "__________________________________" tendrá el domicilio principal en la ciudad de ________________. de conformidad a estos estatutos. Los comparecientes manifiestan su voluntad de constituir. una microempresa civil de RESPONSABILIDAD LIMITADA. comparecen los señores ______________________ ___________________________.El plazo por el cual se constituye la microempresa es de ____________. que se regirá de conformidad a los presentes estatutos: SEGUNDA: DENOMINACION Y OBJETO. legalmente capaces para contratar y obligarse. de nacionalidad ecuatoriana. TERCERA: DOMICILIO. todos mayores de edad. tiempo que puede ser ampliado o restringido.En la ciudad de ______ a los___ días del mes de ______ del año dos mil___.Creación y Formalización de la Microempresa ESTATUTO DE CONSTITUCION DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 9 PRIMERA: COMPARECIENTES. sin perjuicio de que pueda abrir sucursales en otras ciudades del país o del exterior. QUINTA: CAPITAL.

nombramos al Sr(a): En calidad de Técnico encargado de la producción y/o servicio. En calidad de Responsable y Representante de la Microempresa. SEPTIMA: ADMINISTRACION. será sancionado con la reducción del ______% del aporte.(a) OCTAVA: DERECHO A VOTO Los socios tendrán derecho a un solo voto.Si alguno de los socios decidiere separarse de la microempresa antes de los dos años de actividades y retirar el dinero o bienes. nombrado por los socios.FUNDACION AVANZAR NOMBRE DEL SOCIO CAPITAL O BIEN QUE APORTA PORCENTAJE QUE REPRESENTA DEL CAPITAL TOTAL QUINTA: SEGURIDAD DEL APORTE. (mitad más uno) 22 Luis Torres Rodríguez . estará el Sr(a): En calidad de Contador nombramos al Sr(a) En calidad de Vendedor nombramos al Sr. y las decisiones serán aprobadas por mayoría simple de votos. y tendrá derecho a recibir exclusivamente el ________% de lo que entregó como capital. independientemente del capital que haya aportado.Los socios serán responsables ante terceros hasta el monto de sus aportes.Todos los socios tendrán derecho a participar en el gobierno (políticas) de la microempresa y la administración (ejecución) corresponde al Gerente y/o Responsable. SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS.

que podrá ser socio o no. para que este documento privado se convierta en documento público y tenga la fuerza legal para demandar.Por decisión unánime de los socios podrán concluir las actividades de la microempresa.Ordinariamente se realizará una fiscalización cada año. Sra.La microempresa formará un Fondo de Reserva de por lo menos el 20% del capital social. El otro _______% será repartible en los _______ años posteriores. después de dos años de funcionamiento y solamente en el _______%. teniendo en cuenta la capitalización y rentabilidad de la microempresa. ________________________________ Sra. ________________________________ Sr.Las utilidades de la microempresa se repartirán de acuerdo a los porcentajes de los capitales aportados. obligaciones fiscales y derechos sociales. Para constancia y fe de la aceptación a todas y cada una de las cláusulas. En este caso se devolverán los bienes y recursos tal como estén a esa fecha. en un 5% cada año.Creación y Formalización de la Microempresa NOVENA: REMUNERACIONES.Los socios que participen en calidad de técnicos y/o administrativos de la microempresa se fijarán una remuneración (simbólica o mínima) _____________ durante los seis primeros meses. para inspeccionar todas las operaciones de la Microempresa. luego de lo cual podrán elevarse las remuneraciones. y extraordinariamente la mayoría de socios podrán solicitar la designación de un fiscalizador. en caso necesario. DECIMA TERCERA: TERMINACION DE ACTIVIDADES. Luis Torres Rodríguez 23 . DECIMA PRIMERA: RESERVA LEGAL. que provendrá de las utilidades liquidas. __________________________________ NOTA: Es imprescindible hacer reconocimiento de firma y rúbrica ante uno de los Jueces de lo Civil o hacerlo notarizar. las partes suscriben en un original y tres copias. en la ciudad y fecha señalados. DECIMA: GANANCIAS Y/O PERDIDAS. __________________________________ Sr. DECIMA SEGUNDA: FISCALIZACION. luego de realizar las deducciones para el fondo de reserva.

el sentido de perspectiva es muy importante Firmeza: toda la gente exitosa lo usa en su ventaja Mejora: mejora constante de usted y su microempresa *Fuente: inicie su propio negocio de Charles Martin 24 Luis Torres Rodríguez . para encontrar nuevos clientes. Enfoque: usted debe ser capaz de concentrarse en lo que hace mejor. Flexibilidad: la flexibilidad permite alcanzar los resultados Adaptación a cambios: adáptese a los cambios. nuevas maneras de crecer. Buenas ideas: busque nuevas ideas todos los días. pero aprenda a anticiparlos Ventas: usted debe ser capaz de que los demás compren sus ideas y sus productos Confianza: la gente exitosa suda confianza por cada poro Balance: entre los detalles y el pensamiento global. nuevos métodos para alcanzar productividad. para controlar costo y eliminar burocracia.FUNDACION AVANZAR CARACTERÍSTICAS DE UN EMPRESARIO EXITOSO 10 Trabajo duro: simple y tradicional trabajo duro.

excelencia y calidad a largo plazo motivada por las ganancias Orientación hacia la tarea y enfocada Orientación al cliente / mercado. VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR 11 VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR Liderazgo jerárquico Liderazgo compartido Territorios propios y estructuras piramidales Equipos y redes comprometidos Oportunismo y falta de principios Etica e integridad Agendas ocultas. abierta y honesta franqueza Desconfianza y temor Confianza Orientación a corto plazo y estrictamente Servicio. ingeniosidad y rupturas Flexible. deshonestidad y falta de Comunicación fluida. y internamente enfocada externamente Actitud de no puede hacerse Espíritu de puede hacerse Culpabilidad y excusas Responsabilidad personal Codependencia y exceso de independencia Interdependencia Prejuiciada y juzgadora Entrenamiento insuficiente Se aferra al pasado y se resiste al cambio Reglas estrictas y políticas rígidas Juegos de ganar/perder Aislacionismo y separación Acoge la diversidad y las diferencias Aprendizaje continuo y desarrollo del conocimiento Innovación.Creación y Formalización de la Microempresa BARRERAS CULTURALES VS. Luis Torres Rodríguez 25 . fluida y de respuesta rápida Juegos de ganar/ganar y mayores ganancias para toda la organización Responsabilidad social y comunitaria BARRERAS CULTURALES Fuente: Liderazgo para el siglo XXI. Mcfarland y otros.

• ¿Qué tipo de empresa desea crear y porqué? • ¿Cuál es el principal factor que determina la elección de la idea empresarial? • ¿Cuáles son los beneficios de crear en primer lugar una microempresa y no una empresa? • ¿Señale tres características para ser un empresario exitoso? • ¿Cuál es la diferencia entre constitución y funcionamiento de una microempresa? 26 Luis Torres Rodríguez .FUNDACION AVANZAR EVALUACION DE CONOCIMIENTOS 12 • ¿Porqué está dispuesto a crear una microempresa? • ¿Cuáles son sus cualidades como empresario? • Señale tres ideas básicas para crear su microempresa.

O. Ordenanza 001 Art. Quito Administración Norte del Municipio del Distrito Metropolitano MARTÍN. Charles. 33 al III.O. Inicie su propio negocio MCFARLAND y otros.Creación y Formalización de la Microempresa BIBLIOGRAFÍA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ley de Compañías Código Civil Código de Comercio Código de la Salud Art.II. 234 del 29 de dic. N°226 del 31 de diciembre de 1997) R. Ordenanza 001 Art. 202 al 231 (mayo de 2003) Ley de Régimen Municipal Código Municipal para el DMQ. 394 Art.O. 119 (R. De 2000 Ley de Propiedad Intelectual Ley Especial de Desarrollo Turístico Acuerdo Ministerial 02 del Ministerio de Comercio Exterior de 22 de enero de 2002 Acuerdo Ministerial (RO N° 58 del 9 de abril de 2003) Dirección de Artesanía y Microempresa del MICIP IEPI Instituto Izquieta Pérez.III. Liderazgo para el siglo XXI Superintendencia de Compañías Luis Torres Rodríguez 27 .III 118 y III. 46 (R. N°226 del 31 de diciembre de 1997) Código Municipal para el DMQ. 384 al II.

2000 El Plan de Negocios 2002 Administración Microempresarial 2003 ¿Cómo generar Ideas de Negocios? 2004 Liderazgo Microempresarial 2004 28 Luis Torres Rodríguez . 1996 Las Ventas Microempresariales. 1996 El Régimen Legal de la Microempresa (Proyecto de Ley). Principios de contabilidad.FUNDACION AVANZAR OTRAS PUBLICACIONES DEL AUTOR • • • • • • • • • • • • • • • • IESS: Institución Social o botín Político. formalización y legalización. 1989 Seguro Social para los Informales. 1987 IESS una Agonía en Cifras. 1999 El Crédito Microempresarial en el Ecuador. 1995 ¿Cómo Administrar una Microempresa I y II. 1995 La Educación y la Microempresa. 1986 La Crisis del IESS. 1990 La Microempresa en el Ecuador. 1997 La Microempresa: Creación. 1995.

formalización y legalización El régimen legal de la microempresa (proyecto de ley) Capacitación para reinserción laboral Luces para las ventas Elaboración de carne y leche de soya Crianza de caracoles Desayunos (lunch) para escolares o ejecutivos Elaboración de yogurt Elaboración de quesos y mantequilla Elaboración de salsas de tomate Carnes ahumadas Manejo y explotación de las abejas Creación de huertos familiares urbanos Construcción de invernaderos caseros Elaboración de humus orgánicos y lombricultura Luis Torres Rodríguez 29 .Creación y Formalización de la Microempresa PUBLICACIONES Y DOCUMENTOS DE AVANZAR • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • El crédito microempresarial en el Ecuador Generación de Ideas de Negocios Comercialización microempresarial Liderazgo microempresarial La microempresa en el Ecuador La microempresa: creación.

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