CREACION Y FORMALIZACION DE LA MICROEMPRESA CIVIL

FUNDACION AVANZAR Formamos / Capacitamos a los emprendedores de Microempresa

Luis Torres Rodríguez

Julio 2005

PUBLICACION No. 10 Serie: AVANZAR Autor: LUIS TORRES RODRIGUEZ Tiraje: 100 ejemplares Quinta Edición, septiembre de 2004 DIRECCION DE FUNDACION AVANZAR Avda. América N31-234 y Mariana de Jesús Telefax: 223-7290 Casilla Postal: 17-16-1019 e-mail: info@fundacionavanzar.org Quito - Ecuador Impresión: QUALITYPRINT Centro de Soluciones Digitales Bello Horizonte E11-44 y Av. Coruña 254 7548 / 254 7691

1. Bibliografía

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sin los suficientes conocimientos y análisis sobre la viabilidad de su proyecto microempresarial y terminan en el cementerio empresarial. la primera institución capacitadora para emprendedores de microempresas. ha preparado este documento didáctico que sirve de apoyo y guía para todos aquellos emprendedores. Como consecuencia de esta falta de preparación se estima que un 60% de microempresas recién creadas. que sólo fueron educados para empleados. Con la quinta edición. nuestra organización y conformación. Los emprendedores suicidas consideran que todo es cuestión de dinero. Pero. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. financieros y humanos que incorporamos a la microempresa. Con estas reflexiones. nuestros recursos materiales. son ignoradas. Decenas de miles de ecuatorianos se han convertido en los últimos años en empresarios de microempresas. sin percatarse que ellos son los principales actores en la empresa. La creación de la microempresa es por lo tanto sólo un medio y no un fin. Fundación Avanzar recomienda la formalización de la microempresa. Luis Torres Rodríguez 1 . una gran mayoría de estos emprendedores se lanzan al vacío sin paracaídas. es decir. mediante el cumplimiento de ciertos requisitos básicos para el funcionamiento. ya que comprende el 65% de la población económicamente activa.Creación y Formalización de la Microempresa PRESENTACION La microempresa es un fenómeno social de indiscutible importancia para el país. Los ecuatorianos somos grandes emprendedores. Consideramos que al igual que toda edificación. FUNDACIÓN AVANZAR conmemora su décimo aniversario de trabajo fructífero y productivo a favor de nuestro país. quiebran en el transcurso del primer año de su nacimiento. Fundación Avanzar. que quieran tener éxito en el arranque y crecimiento de sus negocios. La propuesta de Fundación Avanzar es que toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. y tener la suficiente experiencia para cuando se convierta en un empresario de una mediana o gran empresa. Cuestiones básicas y elementales. la empresa necesita de una infraestructura y base necesaria para su sustento. Valores y actitudes empresariales son olvidados. que le evite multas y sanciones. Es indispensable tener una partida de nacimiento (estatuto de constitución) donde expresemos nuestros objetivos. para iniciar un camino seguro en su primera etapa. En éste caso están también un buen número de profesionales universitarios. Esta forma de crear la microempresa facilitará y consolidará a los próximos empresarios de la microempresa. Hay un permanente suicidio colectivo empresarial. Al no existir una ley sobre la creación y funcionamiento de la microempresa.

2 Luis Torres Rodríguez . El mas grande proyecto de mi vida es la microempresa familiar. El mejor equipo del Ecuador es mi familia.FUNDACION AVANZAR El principal negocio de mi vida es avanzar.

rentable y sostenible en el tiempo. siempre ha estado desarrollando actividades artesanales. con la finalidad de obtener beneficios económicos y de realización personal. El emprendedor de la microempresa Es el propietario-administrador (hombre o mujer).Creación y Formalización de la Microempresa ALGUNAS DEFINICIONES EMPRESARIALES 1 Las Empresas Constituyen unidades económicas organizadas. La microempresa Es la organización económica de carácter civil. La actividad microempresarial Es una constante en la actividad productiva del país. comercio minorista y producción agrícola en minifundios. La parte mayoritaria de la población económicamente activa. la independencia económica familiar y la autorealización. crea una organización económica de largo plazo. destinados a desarrollar actividades de producción. Luis Torres Rodríguez 3 . Aplican la autogestión y tienen gran capacidad de adaptarse al medio. compuesta por recursos humanos. con el fin de obtener rentabilidad económica y aportar al desarrollo social. Sus objetivos son alcanzar la libertad. e invierten capital y trabajo. Su capital no supera los US$ 30000 y el número de trabajadores no sobrepasa los 10. materiales. financieros y tecnológicos. donde las personas identifican una oportunidad de introducir un producto o servicio. que con sus propios recursos. comercio y servicio. gran iniciativa y fuerza de carácter.

Por lo general encontramos en las microempresas Pluripersonales: son aquellas empresas que están regidas por la ley de compañías que exigen la participación de dos o mas socios 4 Luis Torres Rodríguez . LAS EMPRESAS SEGÚN SU CAPITAL Públicas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario del estado Privadas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario que pertenecen a los particulares Mixtas: son aquellas empresas que tienen un capital perteneciente al estado y a los particulares LAS EMPRESAS POR EL NUMERO DE PERSONAS Unipersonales: son aquellas empresas constituidas por una sola persona. sin haberlo transformado Servicio: es la empresa que utiliza una habilidad personal. con apoyo de algún equipo.FUNDACION AVANZAR TIPO DE EMPRESAS LAS EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD 2 Producción: es la empresa que transforma la materia prima Comercio: es la empresa especializada en revender el producto.

000 y los 10 trabajadores. que no sobrepasa los US$30. inscripción en el Registro Mercantil. afiliación a una de las Cámaras. Artesanía: es aquella que tiene un capital máximo de US$62. puesto que no existe ley que determine algún tipo de obligación para su constitución. aprobación en la Superintendencia de Compañías. Luis Torres Rodríguez 5 .500 y no más de 20 trabajadores. Empresas de hecho: son aquellas que se constituyen sin necesidad de cumplir ninguna solemnidad. como son: escritura pública de constitución de la compañía. Pequeña industria: es aquella que tiene un capital máximo de US$350.000. incluyendo operarios y aprendices. excluido terreno y edificio. depósito de un monto de dinero en una cuenta bancaria. en el que intervienen las partes ante un juez de lo civil y están sujetas al código civil. obtener RUC y Patente Municipal.Creación y Formalización de la Microempresa LAS EMPRESAS SEGÚN SU ESCALA Microempresas: es la más pequeña de la escala empresarial. Empresas civiles: son aquellas que requieren de un simple contrato. LAS EMPRESAS SEGÚN EL MARCO JURÍDICO Empresas mercantiles: son aquellas que se constituyen para realizar actos de comercio y que previamente deben cumplir con solemnidades que exige el código de comercio y la ley de compañías.

4. Elabore políticas de crédito para sus clientes. Efectúe una campaña publicitaria.FUNDACION AVANZAR PRINCIPALES PASOS PARA INICIAR UNA MICROEMPRESA 3 1. 7. 8. 6 Luis Torres Rodríguez . Autoevalúese para conocer sus potencialidades y debilidades Piense en 10 actividades económicas y escoja una de ellas sobre la base de que la conoce. para asegurarse de que existe necesidad de su producto o servicio Asista a centros especializados que le puedan dar un apoyo y capacitación en áreas técnicas o de gestión empresarial Escoja adecuadamente el nombre de su empresa Separe los bienes personales de los empresariales. Abra las puertas de su negocio entre bombos y platillos. 10. 5. Establezca previamente el costo de sus productos o servicios. 6. le gusta hacer y hay demanda Realice una investigación de mercado. 2. 9. 3. para establecer un precio real.

Establezca su microempresa cuando le vaya a dar todo el tiempo y toda su capacidad. aplique a su actividad económica. y sobre todo solucionará la falta de trabajo que tendrán sus hijos. El empresario de la microempresa requiere cambiar. autoridad y a la final el dinero que le "regalaron". Es decir. El proyecto tiene que ser a largo plazo. No trate de aparentar lo que no es. Necesita socios que le apoyen económica y técnicamente. No acepte pavos. aquellas gestiones empresariales. Recuerde que la empresa avanzará si tiene gente capaz y honrada. El dinero es una parte minoritaria en la empresa No acepte donaciones de ninguna clase. La microempresa es el mejor proyecto de su vida. de la mentalidad individualista y egoísta a una cultura corporativa-empresarial. no por el dinero que tiene. Defina de la manera mas exacta posible el objetivo de su microempresa Comience de manera sencilla su microempresa. para que tenga fuerza para exigir su cumplimiento. • • • • • • • • Luis Torres Rodríguez 7 . Los socios son quienes aportan bienes o dinero. comience pequeño e invierta sólo lo que usted tiene. ni tiene. y con las diferencias del caso. porque perderá dignidad. Sólo los que aportan se duelen del negocio. puesto que le dará independencia y libertad a su vida. Hágase socio con gente que vale por su capacidad y don de gentes. Constituya una microempresa de carácter formal mediante un documento escrito y legalizado.Creación y Formalización de la Microempresa IDEAS BASICAS PARA LA CONSTITUCION DE LA MICROEMPRESA CIVIL 4 • • • Siga el ejemplo de lo que hacen las grandes empresas.

Para minimizar los riesgos de esta gran aventura usted necesita elaborar su perfil del plan de negocios. Debe existir un solo gerenteresponsable en la microempresa. mediante conversación. donde la parte mas importante es el estudio de mercado. la otra le permitirá vivir durante los primeros meses. por acuerdo.FUNDACION AVANZAR • • Una parte de su seguridad de tener socios. y además son una gran aventura. El crédito se justificará cuando la microempresa este en la etapa de crecimiento. no sabe si le irá bien o mal. y con rentabilidad. Recuerde que el mejor negocio del mundo es la honradez. Haga sólo lo que le gusta y sabe hacer. La administración correcta es la "plana". La política administrativa debe ser ágil y eficiente. Es decir. cuando la microempresa no le da todavía rentabilidad. Necesita manejar con los ojos abiertos. La rentabilidad no solo es económica. Pero. sino personal y familiar. usted podrá decir que el proyecto es correcto y que tiene la madera de un gran empresario. Nadie es empleado o subalterno del otro. Toda gestión empresarial necesita controles. • • • • • • • • 8 Luis Torres Rodríguez . No inicie su actividad microempresarial con crédito bancario y/o de chulqueros. Recuerde que casi todos los proyectos en sus inicios le arrojan pérdidas. La contabilidad le entrega información valiosa. todos los socios son iguales. Si su producto tiene de antemano clientes. es decir la que se hace por consenso. Invierta una parte de su capital en la microempresa. el proyecto vale. pues ha superado todos los obstáculos del arranque. es cuando aplica una sanción si pretenden retirarse. Sólo después de dos años de creada su microempresa.

• Aprobación en la Superintendencia de Compañías. como compra venta de 1 vehículo. Empresas de Hecho • Escritura pública de constitución de la compañía. Empresas de Hecho • Registro Único de Contribuyentes • Patente. • Dependiendo de la actividad. para actividades de corta duración. requiere del permiso sanitario y otros. responsabilidad limitada. • Depósito de un monto de dinero en una cuenta Bancaria. Ninguno FUNCIONAMIENTO Empresas Mercantiles Empresas Civiles • RUC y patente para empresas permanentes. • Ninguna. • Los tipos de sociedades mercantiles son: nombre colectivo. • Registro Único de Contribuyentes. • Inscripción en el Registro Mercantil . • Dependiendo de la actividad. • Debe afiliarse a una de las cámaras dependiendo de la actividad.Creación y Formalización de la Microempresa FASES DE LA CREACION DE UNA MICROEMPRESA: CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO 5 CONSTITUCION Empresas Mercantiles Empresas Civiles • Toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. anónima y economía mixta. • Patente. comandita simple. requiere del permiso Sanitario. Luis Torres Rodríguez 9 .

para su constitución no requieren cumplir requisito alguno. Las empresas mercantiles. 10 Luis Torres Rodríguez . y un capital de US$800 y US$400 respectivamente. como las compañías anónima y limitada requieren de 2 y 3 socios como mínimo.FUNDACION AVANZAR Las empresas de hecho. Las empresas de hecho. para su funcionamiento si requieren cumplir requisitos como todas las demás empresas.

• Recibo de agua. remuneraciones. presentar: PATENTE PERSONAS NATURALES • • • • Formulario de declaración del Impuesto de Patente. RUC original y copia Copia de cédula de ciudadanía Copia de carta de pago del impuesto predial del año en curso Luis Torres Rodríguez 11 . 3) cesado su actividad. 2) cambiado de domicilio. El plazo para inscribirse es de TREINTA DIAS contados a partir de la constitución o iniciación de las actividades económicas Los requisitos para inscribir una microempresa son la cédula de identidad y llenar el formulario. copia de la cédula del representante legal y llenar el formulario La actualización de los datos de inscripción procede siempre y cuando haya: 1) cambiado de actividad económica. Para las empresas se requiere la escritura de constitución de la compañía. TIEMPO De inmediato despacho a través de la ventanilla de recaudación. REQUISITOS En caso de inscripción para obtener la patente por primera vez.Creación y Formalización de la Microempresa REQUISITOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 1. que inicien o realicen actividades económicas en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias. honorarios y otras rentas sujetas a tributación en el Ecuador. luz o teléfono. nacionales y extranjeros." Están obligados a inscribirse todas las personas naturales y jurídicas. 4) aumentado o disminuido el capital. • Llenar formulario 6 "Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y como objetivos proporcionar información a la administración tributaria. y. 2. original y copia. beneficios. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Para obtener el RUC se requiere: • Cédula de identidad. PATENTE MUNICIPAL EN QUITO “Es un comprobante de pago emitido por la Administración zonal correspondiente por la cancelación anual del impuesto de patente municipales se grava a toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial o industrial y opere en el Distrito Metropolitano de Quito.

plazas de toros. fondas. micro mercados. Escritura de constitución de la compañía original y copia. estudios y coliseos.en cualquiera de los centros Zonales. vendedores ambulantes y estacionarios. casinos. Valle de Tumbaco.” En Quito se la puede obtener -dependiendo del lugar donde vive. Centro. Copias de la cédula de ciudadanía. soda-bar. Nota 2: Para todo trámite deberá presentarse el certificado de votación de acuerdo a la Ley de Elecciones. boite (grill) restaurante. requiere luego pagar la “Tasa de Habilitación” cuyo valor depende del tipo de negocio y capital declarado. salones de juegos electrónicos. salas de cine.58 de abril de 2003) 12 Luis Torres Rodríguez .restaurantes. y • Cédula El impuesto anual por la patente es de US$ 0. Quitumbe) En Guayaquil para obtener la patente se requiere: • RUC. Eloy Alfaro. consignación de víveres y frutas. (Acuerdo ministerial RO N°. Original y copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías.70. Pero esta patente no le concede autorización para el funcionamiento de su microempresa. que trabajan decentralizadamente. (Norte. original y copia. 3. escenarios permanentes de espectáculos. peluquería y salones de belleza. supermercados. Nota 1: Para el pago de patente cuando ya existe la inscripción el interesado deberá acercarse a partir del 2 de enero de cada año a la Administración Zonal respectiva. heladerías. PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO EN QUITO “Es un documento emitido por la administración Zonal correspondiente que autoriza el funcionamiento de los siguientes establecimientos o actividades comerciales sujetos al control sanitario por delegación del Ministerio de Salud: mercados. clubes deportivos privados. tiendas de abarrotes y locales de abastos. fuente de soda. Calderón. picantería. • Certificado de Seguridad del Cuerpo de Bomberos. cafeterías. bares. Valle de Los Chillos.FUNDACION AVANZAR • • Formulario de categorización emitido por la oficina de Control Sanitario (para las actividades comerciales que requieran el permiso sanitario) Calificación artesanal (en el caso de los artesanos) PATENTE JURÍDICA • • • • Formulario de declaración del impuesto de patentes. comedores populares y cantinas. La Delicia. salones de billar.

Permiso de trabajo en el país. que es cancelado con todos los pagos de las planillas de energía eléctrica. CERTIFICADO DE SEGURIDAD DEL CUERPO DE BOMBEROS EN GUAYAQUIL: En esta ciudad es obligatorio obtener el certificado. Los requisitos para obtener este servicio son: comprar un formulario (USD$ 0. y. El cumplimiento de estas recomendaciones le da derecho al dueño del negocio a reclamar el seguro contra incendio.Creación y Formalización de la Microempresa TIEMPO Quince días laborables REQUISITOS Presentar en la administración respectiva lo siguiente: • • • • • • • • • Solicitud (formulario) de permiso sanitario.20) llenarlo y entregar a los bomberos. salas de belleza y peluquerías) para todo el personal. Copia de cédula de ciudadanía y de votación del propietario del negocio. conducir a los inspectores al local comercial para la verificación. El cuerpo de bomberos de Guayaquil es autónomo y no depende del Ministerio de Bienestar Social o del Municipio de dicha ciudad. (Datos tomados en agosto de 2004) Luis Torres Rodríguez 13 . Certificado (s) de salud (en áreas de alimentos. caso contrario se someterán a las sanciones establecidas en el Código de la Salud. actualizado (para personas extranjeras) Copia del RUC vigente. Informe de compatibilidad y/o factibilidad de implantación de uso (otorgado por la Administración Zonal para las actividades comerciales que deben obtener el permiso sanitario por delegación del Ministerio de Salud al Municipio) Comprobante de pago de patente anterior.” RECOMENDACIÓN DEL CUERPO DE BOMBEROS EN QUITO Con el pago de una parte de la patente (10%) se cubre el servicio que da el cuerpo de bomberos a todos los locales que desarrollan actividades económicas. en caso de que ocurra el flagelo. para lo cual es necesario comprar un extintor y pagar un valor económico que depende del local comercial. Comprobante de ago de tasa de permiso sanitario del año. expendido por la unidad de salud San José. Permiso Sanitario de funcionamiento del año anterior (original) para locales ya existentes. Nota 1: El plazo máximo para obtener el permiso de funcionamiento es el 30 de junio de cada año. Nota 2: Para todo trámite deberá presentar el certificado de votación de acuerdo a Ley de Elecciones. mediante el cual recomiendan la instalación de equipos contra incendios o las seguirdades que debe tener para evitar los mismos.

productos higiénicos perfumes. TRAMITE PREVIO PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO: a. Materias primas en general producidas en el país o importadas. verduras frescas. no lo están del control de la autoridad de salud. Productos alimenticios en su estado natural.” EXENTOS DE REGISTRO SANITARIO: a. e. y o o y 14 Luis Torres Rodríguez .. b. destinadas a la elaboración de alimentos. y. d. Es decir. refrigerados o congelados que no hubieren sido sometidos a proceso alguno de transformación y se presente sin marca comercial. hay una gran diferencia con el Permiso Sanitario. b. Productos semielaborados. Obtención previa del informe técnico favorable en virtud de un análisis de control y calidad. crudos. industrial agrícola..FUNDACION AVANZAR 4. REGISTRO SANITARIO Es obligatorio obtener el Registro Sanitario cuando se elaboran productos alimenticios procesados. Granos secos al granel. Si bien están exentos de registro sanitario. miel de abeja y otras que no hubieres sido sometidas a proceso alguno de transformación. hortalizas. como frutas. f. c. Productos de panadería y que se comercializan sin un envase o marca comercial. que se expendan al consumidor bajo una marca de fábrica o nombres designaciones determinadas. productos naturales procesados y plaguicidas de uso doméstico. cosméticos. Requieren Registro Sanitario: “Los alimentos procesados aditivos alimenticios. Obtención previa de un certificado de buenas prácticas de manufactura para la planta procesada. Productos de origen animal. que sirve para el funcionamiento del local que expende alimentos.

Luis Torres Rodríguez 15 . Presentar la solicitud a la autoridad de salud en el formulario único con tres copias. debidamente registrada en el Ministerio de Salud. y. Los ingredientes deben declararse en orden decreciente de las proporciones usadas. y tres muestras de etiquetas de conformidad a la norma inen de rotulado. • Lista de ingredientes utilizados (incluyendo ingrediente). de acuerdo a ley de pesas y medidas. que contiene lo siguiente: • Nombre o razón social del solicitante. • Número de lote. • Condiciones de conservación. • Formas de presentación del producto. envase y contenido en unidades del sistema internacional. calle.Creación y Formalización de la Microempresa TRAMITE PARA LA OBTENCION DEL REGISTRO SANITARIO: a. • Nombre completo del producto. número. • Fecha de elaboración. • Ubicación de la fábrica (ciudad. teléfono). • Firma del propietario o representante legal y del representante técnico. • Tiempo máximo para el consumo.

Privado Inst. De Ciencias Químicas Quito Lab. Esmeraldas. Pastaza. Zamora Chinchipe. de Alimentos Guayaquil Guayaquil Loja COSTOS PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 568. Los Ríos. Sede en Guayaquil.92 COSTOS PARA MANTENER EL REGISTRO SANITARIO Anualmente deberá cancelar una tasa de mantenimiento. que debe ser pagada hasta el 31 de marzo de cada año. Gruentec U. Napo. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. Tecnológico de Alimentos Lab. Bolívar y Galápagos. Guayas.84 USD$ 63. De Loja Laboratorio Regional Laboratorio de Alimentos Laboratorio privado Quito Quito Quito Lab. Pichincha. con jurisdicción en Carchi. Privado Lab. Imbabura. Ciencias Químicas Quito Guayaquil Guayaquil Inst.61 16 Luis Torres Rodríguez . con jurisdicción en Manabí. Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 170. Chimborazo. con jurisdicción en Cañar.08 USD$ 213.FUNDACION AVANZAR INSTITUCIONES ACREDITADAS PARA LA EMISION DE REGISTRO SANITARIO Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. Seidla ESPOL ESPOL SGS AVUE U. Sede en Quito.43 USD$ 127. Loja. NESTLE E. Azuay. Sucumbíos.P. Sede en Cuenca. Cotopaxi. Morona Santiago.11 USD$ 426.C.92 USD$ 19. Francisco de Orellana. El Oro.04 USD$ 63. Tungurahua.N. Privado Tec.

sino de Licencia Sanitaria extendida por la Dirección Provincial de Salud de la respectiva provincia donde se elabore o expenda el producto.00 para calificarse como artesano BENEFICIO DE CALIFICARSE COMO ARTESANO • • • • Afiliarse al Seguro Social como artesano. Industrialización. Subsecretarías del Litoral y del Austro. Ambato y Loja. o en las Direcciones Regionales de Manabí. Pesca y Competitividad) en las oficinas de la Dirección Nacional de Artesanía y Microempresa. Tulcán. LICENCIA SANITARIA PARA PRODUCTOS ARTESANALES Para los artesanos y empresarios de la microempresa hay un tratamiento especial mediante el cual no requieren de Registro Sanitario. deberán registrarse en el MICIP (Ministerio de Comercio Exterior. REQUISITOS PARA EL REGISTRO • • • Cédual de Identidad Cédula de Votación Adquirir formulario COSTOS DE CERTIFICADOS • • USD$ 10. Obtener la licencia sanitaria sin costo Luis Torres Rodríguez 17 . La Dirección Provincial exigirá exclusivamente el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura.00 para calificarse como “microempresario” que le sirve para obtener la Licencia Sanitaria. REGISTRO COMO ARTESANO O EMPRESARIO DE LA MICROEMPRESA Para acogerse a la disposición anterior y estar exento del pago.Creación y Formalización de la Microempresa DURACION DEL REGISTRO SANITARIO Diez años desde su expedición. Pagar la remuneración establecida para el artesano Obtener la patente municipal sin costo. USD$ 10.

i. c. fono 2508 000). d. b. Si no hubiere registrado el nombre. USD $54. Esperar 72 horas para la contestación. previo al pago de US$28. Cancelar USD $8.00 para publicar el nombre en la Gaceta de la Propiedad Intelectual g. h.05) para la búsqueda del nombre que quiera poner a su producto (certifica si está registrada o en tramite).00 para la búsqueda del nombre de un producto. igual si es de un servicios. Formato original del nombre con tres copias f. Comprar formato (USD $0. TRAMITE a. debe hacer un tramite en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI) ubicada en la ciudad de Quito (Avda.FUNDACION AVANZAR 5. Esperar mas o menos135 días para que le extiendan el título. con jurisdicción a nivel nacional. e. farmacéuticos o ropas. 30 días se concede a las personas para que pueda presentar reclamos u oposiciones al nombre que se quiere registrar. entonces deberá presentar la solicitud del Registro de Signos distintivos. Si fuese persona jurídica.00 (datos tomados en agosto 2004) 18 Luis Torres Rodríguez . MARCAS Si usted desea poner un nombre o logo a sus productos alimenticios. nombre comercial o lema. deberá presentar la representación legal. edificio Forum. La República 396 y Almagro.

e) Certificado del Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual de no encontrarse registrada la razón social. promoción cultural autóctona de las comunidades indígenas. turismo de aventura. OBLIGACION DE REGISTRO Y AFILIACION: “Toda persona natural o jurídica que desee dedicarse a la industria del turismo. terrestre y de arrendamiento de transporte con fines turísticos. lacustre. Los cobros para el Registro y Permiso de Funcionamiento lo extienden los Municipios de cada sector) REQUISITOS Y FORMALIDADES PARA EL REGISTRO DE MICROEMPRESAS TURISTICAS COMO PERSONAS NATURALES: a) Solicitud de Registro (sin costo) b) Copia del RUC. Luis Torres Rodríguez 19 . registrado en un juzgado de inquilinato. establecimientos de comida bebida y diversión. la recreación natural.Creación y Formalización de la Microempresa LAS MICROEMPRESAS TURÍSTICAS 7 extraordinario en actividades por la cual nos permitimos nivel de microempresas. El Ecuador tiene un potencial de explotación turística. d) Lista de precios de los servicios ofertados (original y copia). equitación. con anterioridad al inicio de sus actividades. fuentes termales. montañismo. razón puntualizar algunas de ellas -a dar a conocer los requisitos ACTIVIDADES TURISTICAS: hostería. transportación turística fluvial. deberá registrarse y obtener la Licencia Unica anual de Funcionamiento en el Ministerio de Turismo y su afiliación respectiva en las Cámaras Provinciales de Turismo. 48 de la Ley. albergue. cultural.y para su funcionamiento. c) Fotocopia del título de propiedad o contrato de arrendamiento del local. 46 de la Ley Especial de Desarrollo Turístico) LICENCIA ANUAL: “Toda persona natural o jurídica que preste servicios turísticos deberá renovar anualmente la licencia única anual de funcionamiento y la patente de operador en el Ministerio de Turismo y en el INEFAN en las áreas naturales” (Art. Cédula de Identidad y papeleta de votación.” (Art. pensión. agencia operadora de turismo. refugio. piscinas de agua y/o lodos medicinales. deportiva. requisito sin el cual no podrá operar. paradero.

para arrancar. 20 Luis Torres Rodríguez . • No requiere de socios formales para arrancar. o en el peor de los casos requiere de muy poco • Le permite arrancar con un capital pequeño. • El riesgo es mayor. • Tienen posibilidad de acceder mas fácilmente a créditos. podrá estar en condiciones de crear una compañía. ni de mercadería. requiere de US$800. • Comienza desde la etapa inicial de todo proyecto • Incorpora a la familia como principales socios • No requiere de una gran infraestructura. ni física.FUNDACION AVANZAR BENEFICIOS E INCONVENIENTES DE FORMAR EMPRESAS CIVILES Y MERCANTILES EMPRESAS CIVILES 8 BENEFICIOS • No requiere de un mínimo de capital para la constitución. no existe otra persona y los patrimonios se confunden. • No requiere cumplir de más de 20 pasos burocráticos. como capital inicial • Requiere de un capital de al menos US$800 para elaborar la escritura de constitución. Si es una compañía anónima. • Está desprotegida y a merced de funcionarios del Estado o del Municipio. sin arriesgar todo. ni esperar 80 días para su legalización • Paga el impuesto a la Renta como persona natural si obtiene ingresos superiores a los US$ 5. que no puede ser su cónyuge en un inicio. • Tiene una presencia mucho más solvente y fortaleza en su estructura empresarial. • Justifica la creación de una compañía cuando su inversión es grande. • Por lo general los socios son su cónyuge e hijos. • Requiere de otro socio para crear la empresa. • Debe pagar el 25% de las utilidades como impuesto a la renta. INCONVENIENTES • Si es una compañía de responsabilidad limitada requiere de US$400. • Tienen la protección de las cámaras. • Tiene debilidades para contratar con otras empresas o instituciones. ya que recién conocerá a los socios en la actividad económica. • Está totalmente habilitada para contratar • Está protegida por múltiples beneficios y por algunas leyes. • Por lo general arrancan con créditos bancarios.200 para el 2002 INCONVENIENTES • Al crearse de hecho. • Luego de la etapa de maduración y obtención de experiencia. • No requiere de créditos bancarios ni de chulqueros. • Comienza en una etapa intermedia y sin la suficiente experiencia • Por lo general requiere de una infraestructura física y de personal mínimo. • Obtiene la suficiente experiencia y conocimiento en la Actividad económica. • Hay debilidad en su estructura empresarial.000 para el 2001 y 6. EMPRESAS MERCANTILES BENEFICIOS • Crea una persona jurídica con un patrimonio diferente.

como en efecto constituyen a través de este acto.La microempresa que constituimos se denominará____________ _______________ y tendrá como objetivo principal ___________________________________________ . todos mayores de edad. CUARTA: PLAZO.Creación y Formalización de la Microempresa ESTATUTO DE CONSTITUCION DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 9 PRIMERA: COMPARECIENTES.En la ciudad de ______ a los___ días del mes de ______ del año dos mil___. Los comparecientes manifiestan su voluntad de constituir.El plazo por el cual se constituye la microempresa es de ____________. legalmente capaces para contratar y obligarse. tiempo que puede ser ampliado o restringido. sin perjuicio de que pueda abrir sucursales en otras ciudades del país o del exterior. domiciliados en la ciudad de ___________________. de nacionalidad ecuatoriana. comparecen los señores ______________________ ___________________________. TERCERA: DOMICILIO. una microempresa civil de RESPONSABILIDAD LIMITADA.El capital de la microempresa es de __________________ _______________________________________ y que (el o los socios) han aportado de la siguiente manera: Luis Torres Rodríguez 21 . QUINTA: CAPITAL.La Microempresa "__________________________________" tendrá el domicilio principal en la ciudad de ________________. de conformidad a estos estatutos. que se regirá de conformidad a los presentes estatutos: SEGUNDA: DENOMINACION Y OBJETO.

y las decisiones serán aprobadas por mayoría simple de votos.(a) OCTAVA: DERECHO A VOTO Los socios tendrán derecho a un solo voto. SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS.Si alguno de los socios decidiere separarse de la microempresa antes de los dos años de actividades y retirar el dinero o bienes. En calidad de Responsable y Representante de la Microempresa.FUNDACION AVANZAR NOMBRE DEL SOCIO CAPITAL O BIEN QUE APORTA PORCENTAJE QUE REPRESENTA DEL CAPITAL TOTAL QUINTA: SEGURIDAD DEL APORTE. y tendrá derecho a recibir exclusivamente el ________% de lo que entregó como capital. SEPTIMA: ADMINISTRACION. (mitad más uno) 22 Luis Torres Rodríguez . independientemente del capital que haya aportado.Los socios serán responsables ante terceros hasta el monto de sus aportes. será sancionado con la reducción del ______% del aporte. nombrado por los socios. nombramos al Sr(a): En calidad de Técnico encargado de la producción y/o servicio.Todos los socios tendrán derecho a participar en el gobierno (políticas) de la microempresa y la administración (ejecución) corresponde al Gerente y/o Responsable. estará el Sr(a): En calidad de Contador nombramos al Sr(a) En calidad de Vendedor nombramos al Sr.

________________________________ Sr. En este caso se devolverán los bienes y recursos tal como estén a esa fecha. que podrá ser socio o no.Ordinariamente se realizará una fiscalización cada año.Las utilidades de la microempresa se repartirán de acuerdo a los porcentajes de los capitales aportados. Luis Torres Rodríguez 23 . que provendrá de las utilidades liquidas. DECIMA SEGUNDA: FISCALIZACION. DECIMA PRIMERA: RESERVA LEGAL. obligaciones fiscales y derechos sociales. __________________________________ Sr. Para constancia y fe de la aceptación a todas y cada una de las cláusulas. teniendo en cuenta la capitalización y rentabilidad de la microempresa. para inspeccionar todas las operaciones de la Microempresa.Por decisión unánime de los socios podrán concluir las actividades de la microempresa. luego de lo cual podrán elevarse las remuneraciones. en caso necesario.La microempresa formará un Fondo de Reserva de por lo menos el 20% del capital social. ________________________________ Sra. las partes suscriben en un original y tres copias. luego de realizar las deducciones para el fondo de reserva. para que este documento privado se convierta en documento público y tenga la fuerza legal para demandar. y extraordinariamente la mayoría de socios podrán solicitar la designación de un fiscalizador. DECIMA TERCERA: TERMINACION DE ACTIVIDADES. __________________________________ NOTA: Es imprescindible hacer reconocimiento de firma y rúbrica ante uno de los Jueces de lo Civil o hacerlo notarizar. después de dos años de funcionamiento y solamente en el _______%. El otro _______% será repartible en los _______ años posteriores. en un 5% cada año.Los socios que participen en calidad de técnicos y/o administrativos de la microempresa se fijarán una remuneración (simbólica o mínima) _____________ durante los seis primeros meses. en la ciudad y fecha señalados. DECIMA: GANANCIAS Y/O PERDIDAS. Sra.Creación y Formalización de la Microempresa NOVENA: REMUNERACIONES.

Buenas ideas: busque nuevas ideas todos los días.FUNDACION AVANZAR CARACTERÍSTICAS DE UN EMPRESARIO EXITOSO 10 Trabajo duro: simple y tradicional trabajo duro. para controlar costo y eliminar burocracia. nuevos métodos para alcanzar productividad. Flexibilidad: la flexibilidad permite alcanzar los resultados Adaptación a cambios: adáptese a los cambios. Enfoque: usted debe ser capaz de concentrarse en lo que hace mejor. el sentido de perspectiva es muy importante Firmeza: toda la gente exitosa lo usa en su ventaja Mejora: mejora constante de usted y su microempresa *Fuente: inicie su propio negocio de Charles Martin 24 Luis Torres Rodríguez . para encontrar nuevos clientes. nuevas maneras de crecer. pero aprenda a anticiparlos Ventas: usted debe ser capaz de que los demás compren sus ideas y sus productos Confianza: la gente exitosa suda confianza por cada poro Balance: entre los detalles y el pensamiento global.

Luis Torres Rodríguez 25 . fluida y de respuesta rápida Juegos de ganar/ganar y mayores ganancias para toda la organización Responsabilidad social y comunitaria BARRERAS CULTURALES Fuente: Liderazgo para el siglo XXI. ingeniosidad y rupturas Flexible. abierta y honesta franqueza Desconfianza y temor Confianza Orientación a corto plazo y estrictamente Servicio.Creación y Formalización de la Microempresa BARRERAS CULTURALES VS. y internamente enfocada externamente Actitud de no puede hacerse Espíritu de puede hacerse Culpabilidad y excusas Responsabilidad personal Codependencia y exceso de independencia Interdependencia Prejuiciada y juzgadora Entrenamiento insuficiente Se aferra al pasado y se resiste al cambio Reglas estrictas y políticas rígidas Juegos de ganar/perder Aislacionismo y separación Acoge la diversidad y las diferencias Aprendizaje continuo y desarrollo del conocimiento Innovación. deshonestidad y falta de Comunicación fluida. excelencia y calidad a largo plazo motivada por las ganancias Orientación hacia la tarea y enfocada Orientación al cliente / mercado. VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR 11 VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR Liderazgo jerárquico Liderazgo compartido Territorios propios y estructuras piramidales Equipos y redes comprometidos Oportunismo y falta de principios Etica e integridad Agendas ocultas. Mcfarland y otros.

• ¿Qué tipo de empresa desea crear y porqué? • ¿Cuál es el principal factor que determina la elección de la idea empresarial? • ¿Cuáles son los beneficios de crear en primer lugar una microempresa y no una empresa? • ¿Señale tres características para ser un empresario exitoso? • ¿Cuál es la diferencia entre constitución y funcionamiento de una microempresa? 26 Luis Torres Rodríguez .FUNDACION AVANZAR EVALUACION DE CONOCIMIENTOS 12 • ¿Porqué está dispuesto a crear una microempresa? • ¿Cuáles son sus cualidades como empresario? • Señale tres ideas básicas para crear su microempresa.

384 al II. 394 Art.O. Liderazgo para el siglo XXI Superintendencia de Compañías Luis Torres Rodríguez 27 . 119 (R. Ordenanza 001 Art.II. N°226 del 31 de diciembre de 1997) R. 46 (R. 202 al 231 (mayo de 2003) Ley de Régimen Municipal Código Municipal para el DMQ. Quito Administración Norte del Municipio del Distrito Metropolitano MARTÍN. 33 al III. De 2000 Ley de Propiedad Intelectual Ley Especial de Desarrollo Turístico Acuerdo Ministerial 02 del Ministerio de Comercio Exterior de 22 de enero de 2002 Acuerdo Ministerial (RO N° 58 del 9 de abril de 2003) Dirección de Artesanía y Microempresa del MICIP IEPI Instituto Izquieta Pérez. Inicie su propio negocio MCFARLAND y otros.Creación y Formalización de la Microempresa BIBLIOGRAFÍA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ley de Compañías Código Civil Código de Comercio Código de la Salud Art.O. N°226 del 31 de diciembre de 1997) Código Municipal para el DMQ.III 118 y III. 234 del 29 de dic. Charles. Ordenanza 001 Art.III.O.

1987 IESS una Agonía en Cifras. 1986 La Crisis del IESS.FUNDACION AVANZAR OTRAS PUBLICACIONES DEL AUTOR • • • • • • • • • • • • • • • • IESS: Institución Social o botín Político. 2000 El Plan de Negocios 2002 Administración Microempresarial 2003 ¿Cómo generar Ideas de Negocios? 2004 Liderazgo Microempresarial 2004 28 Luis Torres Rodríguez . 1999 El Crédito Microempresarial en el Ecuador. 1995. 1990 La Microempresa en el Ecuador. 1995 ¿Cómo Administrar una Microempresa I y II. 1995 La Educación y la Microempresa. 1996 El Régimen Legal de la Microempresa (Proyecto de Ley). Principios de contabilidad. 1996 Las Ventas Microempresariales. formalización y legalización. 1989 Seguro Social para los Informales. 1997 La Microempresa: Creación.

Creación y Formalización de la Microempresa PUBLICACIONES Y DOCUMENTOS DE AVANZAR • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • El crédito microempresarial en el Ecuador Generación de Ideas de Negocios Comercialización microempresarial Liderazgo microempresarial La microempresa en el Ecuador La microempresa: creación. formalización y legalización El régimen legal de la microempresa (proyecto de ley) Capacitación para reinserción laboral Luces para las ventas Elaboración de carne y leche de soya Crianza de caracoles Desayunos (lunch) para escolares o ejecutivos Elaboración de yogurt Elaboración de quesos y mantequilla Elaboración de salsas de tomate Carnes ahumadas Manejo y explotación de las abejas Creación de huertos familiares urbanos Construcción de invernaderos caseros Elaboración de humus orgánicos y lombricultura Luis Torres Rodríguez 29 .

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