CREACION Y FORMALIZACION DE LA MICROEMPRESA CIVIL

FUNDACION AVANZAR Formamos / Capacitamos a los emprendedores de Microempresa

Luis Torres Rodríguez

Julio 2005

PUBLICACION No. 10 Serie: AVANZAR Autor: LUIS TORRES RODRIGUEZ Tiraje: 100 ejemplares Quinta Edición, septiembre de 2004 DIRECCION DE FUNDACION AVANZAR Avda. América N31-234 y Mariana de Jesús Telefax: 223-7290 Casilla Postal: 17-16-1019 e-mail: info@fundacionavanzar.org Quito - Ecuador Impresión: QUALITYPRINT Centro de Soluciones Digitales Bello Horizonte E11-44 y Av. Coruña 254 7548 / 254 7691

1. Bibliografía

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financieros y humanos que incorporamos a la microempresa. La propuesta de Fundación Avanzar es que toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. Esta forma de crear la microempresa facilitará y consolidará a los próximos empresarios de la microempresa. En éste caso están también un buen número de profesionales universitarios. Cuestiones básicas y elementales. Hay un permanente suicidio colectivo empresarial. nuestros recursos materiales. quiebran en el transcurso del primer año de su nacimiento. para iniciar un camino seguro en su primera etapa. Luis Torres Rodríguez 1 . Con la quinta edición. Es indispensable tener una partida de nacimiento (estatuto de constitución) donde expresemos nuestros objetivos. Los ecuatorianos somos grandes emprendedores.Creación y Formalización de la Microempresa PRESENTACION La microempresa es un fenómeno social de indiscutible importancia para el país. Valores y actitudes empresariales son olvidados. Con estas reflexiones. la empresa necesita de una infraestructura y base necesaria para su sustento. ha preparado este documento didáctico que sirve de apoyo y guía para todos aquellos emprendedores. Pero. Los emprendedores suicidas consideran que todo es cuestión de dinero. son ignoradas. Fundación Avanzar. FUNDACIÓN AVANZAR conmemora su décimo aniversario de trabajo fructífero y productivo a favor de nuestro país. La creación de la microempresa es por lo tanto sólo un medio y no un fin. ya que comprende el 65% de la población económicamente activa. Decenas de miles de ecuatorianos se han convertido en los últimos años en empresarios de microempresas. Consideramos que al igual que toda edificación. Al no existir una ley sobre la creación y funcionamiento de la microempresa. que sólo fueron educados para empleados. y tener la suficiente experiencia para cuando se convierta en un empresario de una mediana o gran empresa. sin los suficientes conocimientos y análisis sobre la viabilidad de su proyecto microempresarial y terminan en el cementerio empresarial. Como consecuencia de esta falta de preparación se estima que un 60% de microempresas recién creadas. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. nuestra organización y conformación. una gran mayoría de estos emprendedores se lanzan al vacío sin paracaídas. que le evite multas y sanciones. sin percatarse que ellos son los principales actores en la empresa. mediante el cumplimiento de ciertos requisitos básicos para el funcionamiento. Fundación Avanzar recomienda la formalización de la microempresa. la primera institución capacitadora para emprendedores de microempresas. es decir. que quieran tener éxito en el arranque y crecimiento de sus negocios.

FUNDACION AVANZAR El principal negocio de mi vida es avanzar. 2 Luis Torres Rodríguez . El mejor equipo del Ecuador es mi familia. El mas grande proyecto de mi vida es la microempresa familiar.

donde las personas identifican una oportunidad de introducir un producto o servicio. con la finalidad de obtener beneficios económicos y de realización personal. La actividad microempresarial Es una constante en la actividad productiva del país. compuesta por recursos humanos. comercio y servicio. gran iniciativa y fuerza de carácter. comercio minorista y producción agrícola en minifundios. Su capital no supera los US$ 30000 y el número de trabajadores no sobrepasa los 10.Creación y Formalización de la Microempresa ALGUNAS DEFINICIONES EMPRESARIALES 1 Las Empresas Constituyen unidades económicas organizadas. El emprendedor de la microempresa Es el propietario-administrador (hombre o mujer). materiales. la independencia económica familiar y la autorealización. La microempresa Es la organización económica de carácter civil. Aplican la autogestión y tienen gran capacidad de adaptarse al medio. financieros y tecnológicos. Sus objetivos son alcanzar la libertad. Luis Torres Rodríguez 3 . rentable y sostenible en el tiempo. crea una organización económica de largo plazo. con el fin de obtener rentabilidad económica y aportar al desarrollo social. siempre ha estado desarrollando actividades artesanales. que con sus propios recursos. e invierten capital y trabajo. destinados a desarrollar actividades de producción. La parte mayoritaria de la población económicamente activa.

LAS EMPRESAS SEGÚN SU CAPITAL Públicas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario del estado Privadas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario que pertenecen a los particulares Mixtas: son aquellas empresas que tienen un capital perteneciente al estado y a los particulares LAS EMPRESAS POR EL NUMERO DE PERSONAS Unipersonales: son aquellas empresas constituidas por una sola persona.FUNDACION AVANZAR TIPO DE EMPRESAS LAS EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD 2 Producción: es la empresa que transforma la materia prima Comercio: es la empresa especializada en revender el producto. sin haberlo transformado Servicio: es la empresa que utiliza una habilidad personal. con apoyo de algún equipo. Por lo general encontramos en las microempresas Pluripersonales: son aquellas empresas que están regidas por la ley de compañías que exigen la participación de dos o mas socios 4 Luis Torres Rodríguez .

como son: escritura pública de constitución de la compañía. aprobación en la Superintendencia de Compañías. en el que intervienen las partes ante un juez de lo civil y están sujetas al código civil. excluido terreno y edificio. depósito de un monto de dinero en una cuenta bancaria. Empresas de hecho: son aquellas que se constituyen sin necesidad de cumplir ninguna solemnidad. puesto que no existe ley que determine algún tipo de obligación para su constitución. Empresas civiles: son aquellas que requieren de un simple contrato.000 y los 10 trabajadores. obtener RUC y Patente Municipal.500 y no más de 20 trabajadores. incluyendo operarios y aprendices. Pequeña industria: es aquella que tiene un capital máximo de US$350. inscripción en el Registro Mercantil. Luis Torres Rodríguez 5 . LAS EMPRESAS SEGÚN EL MARCO JURÍDICO Empresas mercantiles: son aquellas que se constituyen para realizar actos de comercio y que previamente deben cumplir con solemnidades que exige el código de comercio y la ley de compañías.000. que no sobrepasa los US$30. afiliación a una de las Cámaras. Artesanía: es aquella que tiene un capital máximo de US$62.Creación y Formalización de la Microempresa LAS EMPRESAS SEGÚN SU ESCALA Microempresas: es la más pequeña de la escala empresarial.

FUNDACION AVANZAR PRINCIPALES PASOS PARA INICIAR UNA MICROEMPRESA 3 1. Autoevalúese para conocer sus potencialidades y debilidades Piense en 10 actividades económicas y escoja una de ellas sobre la base de que la conoce. 9. le gusta hacer y hay demanda Realice una investigación de mercado. Abra las puertas de su negocio entre bombos y platillos. 5. para establecer un precio real. 7. 4. 10. 6 Luis Torres Rodríguez . Efectúe una campaña publicitaria. 2. 6. Elabore políticas de crédito para sus clientes. Establezca previamente el costo de sus productos o servicios. para asegurarse de que existe necesidad de su producto o servicio Asista a centros especializados que le puedan dar un apoyo y capacitación en áreas técnicas o de gestión empresarial Escoja adecuadamente el nombre de su empresa Separe los bienes personales de los empresariales. 3. 8.

para que tenga fuerza para exigir su cumplimiento. El dinero es una parte minoritaria en la empresa No acepte donaciones de ninguna clase. La microempresa es el mejor proyecto de su vida. Necesita socios que le apoyen económica y técnicamente. puesto que le dará independencia y libertad a su vida. Recuerde que la empresa avanzará si tiene gente capaz y honrada. Constituya una microempresa de carácter formal mediante un documento escrito y legalizado. • • • • • • • • Luis Torres Rodríguez 7 . no por el dinero que tiene. de la mentalidad individualista y egoísta a una cultura corporativa-empresarial. Hágase socio con gente que vale por su capacidad y don de gentes. Establezca su microempresa cuando le vaya a dar todo el tiempo y toda su capacidad. aquellas gestiones empresariales. porque perderá dignidad. El proyecto tiene que ser a largo plazo. y sobre todo solucionará la falta de trabajo que tendrán sus hijos. Los socios son quienes aportan bienes o dinero. comience pequeño e invierta sólo lo que usted tiene. No acepte pavos.Creación y Formalización de la Microempresa IDEAS BASICAS PARA LA CONSTITUCION DE LA MICROEMPRESA CIVIL 4 • • • Siga el ejemplo de lo que hacen las grandes empresas. Sólo los que aportan se duelen del negocio. ni tiene. y con las diferencias del caso. Es decir. El empresario de la microempresa requiere cambiar. aplique a su actividad económica. No trate de aparentar lo que no es. Defina de la manera mas exacta posible el objetivo de su microempresa Comience de manera sencilla su microempresa. autoridad y a la final el dinero que le "regalaron".

Recuerde que el mejor negocio del mundo es la honradez. no sabe si le irá bien o mal. Recuerde que casi todos los proyectos en sus inicios le arrojan pérdidas. Si su producto tiene de antemano clientes. Para minimizar los riesgos de esta gran aventura usted necesita elaborar su perfil del plan de negocios. Debe existir un solo gerenteresponsable en la microempresa. • • • • • • • • 8 Luis Torres Rodríguez . todos los socios son iguales. Necesita manejar con los ojos abiertos. Invierta una parte de su capital en la microempresa. y además son una gran aventura. Haga sólo lo que le gusta y sabe hacer. sino personal y familiar.FUNDACION AVANZAR • • Una parte de su seguridad de tener socios. usted podrá decir que el proyecto es correcto y que tiene la madera de un gran empresario. Toda gestión empresarial necesita controles. cuando la microempresa no le da todavía rentabilidad. y con rentabilidad. La contabilidad le entrega información valiosa. por acuerdo. No inicie su actividad microempresarial con crédito bancario y/o de chulqueros. Es decir. la otra le permitirá vivir durante los primeros meses. Sólo después de dos años de creada su microempresa. el proyecto vale. Pero. La administración correcta es la "plana". Nadie es empleado o subalterno del otro. La política administrativa debe ser ágil y eficiente. donde la parte mas importante es el estudio de mercado. es cuando aplica una sanción si pretenden retirarse. es decir la que se hace por consenso. mediante conversación. La rentabilidad no solo es económica. pues ha superado todos los obstáculos del arranque. El crédito se justificará cuando la microempresa este en la etapa de crecimiento.

Creación y Formalización de la Microempresa FASES DE LA CREACION DE UNA MICROEMPRESA: CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO 5 CONSTITUCION Empresas Mercantiles Empresas Civiles • Toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. • Los tipos de sociedades mercantiles son: nombre colectivo. anónima y economía mixta. • Registro Único de Contribuyentes. • Ninguna. requiere del permiso Sanitario. • Dependiendo de la actividad. Luis Torres Rodríguez 9 . • Depósito de un monto de dinero en una cuenta Bancaria. requiere del permiso sanitario y otros. • Patente. Empresas de Hecho • Escritura pública de constitución de la compañía. como compra venta de 1 vehículo. • Debe afiliarse a una de las cámaras dependiendo de la actividad. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. Empresas de Hecho • Registro Único de Contribuyentes • Patente. comandita simple. responsabilidad limitada. • Aprobación en la Superintendencia de Compañías. • Inscripción en el Registro Mercantil . Ninguno FUNCIONAMIENTO Empresas Mercantiles Empresas Civiles • RUC y patente para empresas permanentes. para actividades de corta duración. • Dependiendo de la actividad.

Las empresas mercantiles. Las empresas de hecho.FUNDACION AVANZAR Las empresas de hecho. para su constitución no requieren cumplir requisito alguno. y un capital de US$800 y US$400 respectivamente. como las compañías anónima y limitada requieren de 2 y 3 socios como mínimo. para su funcionamiento si requieren cumplir requisitos como todas las demás empresas. 10 Luis Torres Rodríguez .

que inicien o realicen actividades económicas en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias. original y copia. remuneraciones. Para las empresas se requiere la escritura de constitución de la compañía. PATENTE MUNICIPAL EN QUITO “Es un comprobante de pago emitido por la Administración zonal correspondiente por la cancelación anual del impuesto de patente municipales se grava a toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial o industrial y opere en el Distrito Metropolitano de Quito. REQUISITOS En caso de inscripción para obtener la patente por primera vez. • Recibo de agua. honorarios y otras rentas sujetas a tributación en el Ecuador. El plazo para inscribirse es de TREINTA DIAS contados a partir de la constitución o iniciación de las actividades económicas Los requisitos para inscribir una microempresa son la cédula de identidad y llenar el formulario. copia de la cédula del representante legal y llenar el formulario La actualización de los datos de inscripción procede siempre y cuando haya: 1) cambiado de actividad económica. • Llenar formulario 6 "Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y como objetivos proporcionar información a la administración tributaria. 2. luz o teléfono. 4) aumentado o disminuido el capital. TIEMPO De inmediato despacho a través de la ventanilla de recaudación. 2) cambiado de domicilio." Están obligados a inscribirse todas las personas naturales y jurídicas. y. presentar: PATENTE PERSONAS NATURALES • • • • Formulario de declaración del Impuesto de Patente. 3) cesado su actividad. RUC original y copia Copia de cédula de ciudadanía Copia de carta de pago del impuesto predial del año en curso Luis Torres Rodríguez 11 . beneficios. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Para obtener el RUC se requiere: • Cédula de identidad. nacionales y extranjeros.Creación y Formalización de la Microempresa REQUISITOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 1.

escenarios permanentes de espectáculos. estudios y coliseos.restaurantes. Nota 2: Para todo trámite deberá presentarse el certificado de votación de acuerdo a la Ley de Elecciones. Quitumbe) En Guayaquil para obtener la patente se requiere: • RUC. Centro. Copias de la cédula de ciudadanía. 3. supermercados.en cualquiera de los centros Zonales.58 de abril de 2003) 12 Luis Torres Rodríguez . Nota 1: Para el pago de patente cuando ya existe la inscripción el interesado deberá acercarse a partir del 2 de enero de cada año a la Administración Zonal respectiva. plazas de toros. fuente de soda. picantería. (Norte. Original y copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías. consignación de víveres y frutas. (Acuerdo ministerial RO N°. heladerías. micro mercados. salas de cine. comedores populares y cantinas. bares. vendedores ambulantes y estacionarios. Valle de Los Chillos. peluquería y salones de belleza.FUNDACION AVANZAR • • Formulario de categorización emitido por la oficina de Control Sanitario (para las actividades comerciales que requieran el permiso sanitario) Calificación artesanal (en el caso de los artesanos) PATENTE JURÍDICA • • • • Formulario de declaración del impuesto de patentes. Eloy Alfaro. Calderón. Pero esta patente no le concede autorización para el funcionamiento de su microempresa. fondas. Escritura de constitución de la compañía original y copia. Valle de Tumbaco. • Certificado de Seguridad del Cuerpo de Bomberos.” En Quito se la puede obtener -dependiendo del lugar donde vive. salones de juegos electrónicos. y • Cédula El impuesto anual por la patente es de US$ 0. soda-bar. boite (grill) restaurante.70. tiendas de abarrotes y locales de abastos. cafeterías. casinos. La Delicia. clubes deportivos privados. original y copia. que trabajan decentralizadamente. requiere luego pagar la “Tasa de Habilitación” cuyo valor depende del tipo de negocio y capital declarado. salones de billar. PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO EN QUITO “Es un documento emitido por la administración Zonal correspondiente que autoriza el funcionamiento de los siguientes establecimientos o actividades comerciales sujetos al control sanitario por delegación del Ministerio de Salud: mercados.

El cumplimiento de estas recomendaciones le da derecho al dueño del negocio a reclamar el seguro contra incendio. en caso de que ocurra el flagelo. Certificado (s) de salud (en áreas de alimentos. conducir a los inspectores al local comercial para la verificación. caso contrario se someterán a las sanciones establecidas en el Código de la Salud. Nota 1: El plazo máximo para obtener el permiso de funcionamiento es el 30 de junio de cada año. Comprobante de ago de tasa de permiso sanitario del año.20) llenarlo y entregar a los bomberos. salas de belleza y peluquerías) para todo el personal.” RECOMENDACIÓN DEL CUERPO DE BOMBEROS EN QUITO Con el pago de una parte de la patente (10%) se cubre el servicio que da el cuerpo de bomberos a todos los locales que desarrollan actividades económicas. expendido por la unidad de salud San José. (Datos tomados en agosto de 2004) Luis Torres Rodríguez 13 . El cuerpo de bomberos de Guayaquil es autónomo y no depende del Ministerio de Bienestar Social o del Municipio de dicha ciudad. para lo cual es necesario comprar un extintor y pagar un valor económico que depende del local comercial. Los requisitos para obtener este servicio son: comprar un formulario (USD$ 0. actualizado (para personas extranjeras) Copia del RUC vigente. Nota 2: Para todo trámite deberá presentar el certificado de votación de acuerdo a Ley de Elecciones. Copia de cédula de ciudadanía y de votación del propietario del negocio. que es cancelado con todos los pagos de las planillas de energía eléctrica. mediante el cual recomiendan la instalación de equipos contra incendios o las seguirdades que debe tener para evitar los mismos. y.Creación y Formalización de la Microempresa TIEMPO Quince días laborables REQUISITOS Presentar en la administración respectiva lo siguiente: • • • • • • • • • Solicitud (formulario) de permiso sanitario. Permiso Sanitario de funcionamiento del año anterior (original) para locales ya existentes. CERTIFICADO DE SEGURIDAD DEL CUERPO DE BOMBEROS EN GUAYAQUIL: En esta ciudad es obligatorio obtener el certificado. Permiso de trabajo en el país. Informe de compatibilidad y/o factibilidad de implantación de uso (otorgado por la Administración Zonal para las actividades comerciales que deben obtener el permiso sanitario por delegación del Ministerio de Salud al Municipio) Comprobante de pago de patente anterior.

Es decir. hay una gran diferencia con el Permiso Sanitario. f.. c. b. Obtención previa de un certificado de buenas prácticas de manufactura para la planta procesada.FUNDACION AVANZAR 4.. Requieren Registro Sanitario: “Los alimentos procesados aditivos alimenticios. crudos.” EXENTOS DE REGISTRO SANITARIO: a. no lo están del control de la autoridad de salud. Si bien están exentos de registro sanitario. como frutas. Productos de panadería y que se comercializan sin un envase o marca comercial. Granos secos al granel. que se expendan al consumidor bajo una marca de fábrica o nombres designaciones determinadas. productos higiénicos perfumes. Obtención previa del informe técnico favorable en virtud de un análisis de control y calidad. que sirve para el funcionamiento del local que expende alimentos. refrigerados o congelados que no hubieren sido sometidos a proceso alguno de transformación y se presente sin marca comercial. REGISTRO SANITARIO Es obligatorio obtener el Registro Sanitario cuando se elaboran productos alimenticios procesados. Productos semielaborados. b. productos naturales procesados y plaguicidas de uso doméstico. TRAMITE PREVIO PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO: a. Materias primas en general producidas en el país o importadas. hortalizas. destinadas a la elaboración de alimentos. e. y o o y 14 Luis Torres Rodríguez . d. cosméticos. y. Productos de origen animal. Productos alimenticios en su estado natural. verduras frescas. miel de abeja y otras que no hubieres sido sometidas a proceso alguno de transformación. industrial agrícola.

• Fecha de elaboración. • Tiempo máximo para el consumo. y. Presentar la solicitud a la autoridad de salud en el formulario único con tres copias. teléfono). calle. • Formas de presentación del producto. envase y contenido en unidades del sistema internacional.Creación y Formalización de la Microempresa TRAMITE PARA LA OBTENCION DEL REGISTRO SANITARIO: a. • Número de lote. • Condiciones de conservación. Luis Torres Rodríguez 15 . Los ingredientes deben declararse en orden decreciente de las proporciones usadas. número. • Lista de ingredientes utilizados (incluyendo ingrediente). • Firma del propietario o representante legal y del representante técnico. que contiene lo siguiente: • Nombre o razón social del solicitante. y tres muestras de etiquetas de conformidad a la norma inen de rotulado. debidamente registrada en el Ministerio de Salud. • Ubicación de la fábrica (ciudad. • Nombre completo del producto. de acuerdo a ley de pesas y medidas.

92 USD$ 19. Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 170. Chimborazo. Napo.43 USD$ 127. Los Ríos. que debe ser pagada hasta el 31 de marzo de cada año.04 USD$ 63. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez.84 USD$ 63. Bolívar y Galápagos.P. con jurisdicción en Carchi.FUNDACION AVANZAR INSTITUCIONES ACREDITADAS PARA LA EMISION DE REGISTRO SANITARIO Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. Pastaza. De Loja Laboratorio Regional Laboratorio de Alimentos Laboratorio privado Quito Quito Quito Lab. Cotopaxi. Seidla ESPOL ESPOL SGS AVUE U. De Ciencias Químicas Quito Lab.C.08 USD$ 213. Loja. Privado Inst. Privado Tec. Sede en Cuenca. con jurisdicción en Manabí. Sede en Quito. Azuay. con jurisdicción en Cañar. Sucumbíos. Morona Santiago. Imbabura.61 16 Luis Torres Rodríguez . Zamora Chinchipe.92 COSTOS PARA MANTENER EL REGISTRO SANITARIO Anualmente deberá cancelar una tasa de mantenimiento. Sede en Guayaquil. Ciencias Químicas Quito Guayaquil Guayaquil Inst. Francisco de Orellana. NESTLE E. Esmeraldas. de Alimentos Guayaquil Guayaquil Loja COSTOS PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 568. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez.N. Privado Lab. Tungurahua. El Oro. Pichincha. Gruentec U.11 USD$ 426. Tecnológico de Alimentos Lab. Guayas.

Obtener la licencia sanitaria sin costo Luis Torres Rodríguez 17 . Tulcán. REQUISITOS PARA EL REGISTRO • • • Cédual de Identidad Cédula de Votación Adquirir formulario COSTOS DE CERTIFICADOS • • USD$ 10. REGISTRO COMO ARTESANO O EMPRESARIO DE LA MICROEMPRESA Para acogerse a la disposición anterior y estar exento del pago. Pagar la remuneración establecida para el artesano Obtener la patente municipal sin costo. Industrialización. Subsecretarías del Litoral y del Austro. Ambato y Loja. LICENCIA SANITARIA PARA PRODUCTOS ARTESANALES Para los artesanos y empresarios de la microempresa hay un tratamiento especial mediante el cual no requieren de Registro Sanitario. o en las Direcciones Regionales de Manabí.Creación y Formalización de la Microempresa DURACION DEL REGISTRO SANITARIO Diez años desde su expedición. Pesca y Competitividad) en las oficinas de la Dirección Nacional de Artesanía y Microempresa. USD$ 10. deberán registrarse en el MICIP (Ministerio de Comercio Exterior. La Dirección Provincial exigirá exclusivamente el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura.00 para calificarse como “microempresario” que le sirve para obtener la Licencia Sanitaria. sino de Licencia Sanitaria extendida por la Dirección Provincial de Salud de la respectiva provincia donde se elabore o expenda el producto.00 para calificarse como artesano BENEFICIO DE CALIFICARSE COMO ARTESANO • • • • Afiliarse al Seguro Social como artesano.

e. La República 396 y Almagro. entonces deberá presentar la solicitud del Registro de Signos distintivos.00 para la búsqueda del nombre de un producto. farmacéuticos o ropas. con jurisdicción a nivel nacional. d. edificio Forum. Formato original del nombre con tres copias f. Si no hubiere registrado el nombre. fono 2508 000). deberá presentar la representación legal. h. Si fuese persona jurídica. 30 días se concede a las personas para que pueda presentar reclamos u oposiciones al nombre que se quiere registrar. Cancelar USD $8.05) para la búsqueda del nombre que quiera poner a su producto (certifica si está registrada o en tramite).FUNDACION AVANZAR 5. USD $54. MARCAS Si usted desea poner un nombre o logo a sus productos alimenticios.00 (datos tomados en agosto 2004) 18 Luis Torres Rodríguez . Esperar 72 horas para la contestación. debe hacer un tramite en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI) ubicada en la ciudad de Quito (Avda. Esperar mas o menos135 días para que le extiendan el título. igual si es de un servicios. previo al pago de US$28. Comprar formato (USD $0. c.00 para publicar el nombre en la Gaceta de la Propiedad Intelectual g. i. b. nombre comercial o lema. TRAMITE a.

Luis Torres Rodríguez 19 . la recreación natural. terrestre y de arrendamiento de transporte con fines turísticos. requisito sin el cual no podrá operar. lacustre. Los cobros para el Registro y Permiso de Funcionamiento lo extienden los Municipios de cada sector) REQUISITOS Y FORMALIDADES PARA EL REGISTRO DE MICROEMPRESAS TURISTICAS COMO PERSONAS NATURALES: a) Solicitud de Registro (sin costo) b) Copia del RUC. Cédula de Identidad y papeleta de votación. con anterioridad al inicio de sus actividades. registrado en un juzgado de inquilinato. promoción cultural autóctona de las comunidades indígenas.” (Art. d) Lista de precios de los servicios ofertados (original y copia). refugio. transportación turística fluvial. razón puntualizar algunas de ellas -a dar a conocer los requisitos ACTIVIDADES TURISTICAS: hostería.y para su funcionamiento. pensión. c) Fotocopia del título de propiedad o contrato de arrendamiento del local. deportiva.Creación y Formalización de la Microempresa LAS MICROEMPRESAS TURÍSTICAS 7 extraordinario en actividades por la cual nos permitimos nivel de microempresas. piscinas de agua y/o lodos medicinales. establecimientos de comida bebida y diversión. OBLIGACION DE REGISTRO Y AFILIACION: “Toda persona natural o jurídica que desee dedicarse a la industria del turismo. fuentes termales. e) Certificado del Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual de no encontrarse registrada la razón social. equitación. deberá registrarse y obtener la Licencia Unica anual de Funcionamiento en el Ministerio de Turismo y su afiliación respectiva en las Cámaras Provinciales de Turismo. 46 de la Ley Especial de Desarrollo Turístico) LICENCIA ANUAL: “Toda persona natural o jurídica que preste servicios turísticos deberá renovar anualmente la licencia única anual de funcionamiento y la patente de operador en el Ministerio de Turismo y en el INEFAN en las áreas naturales” (Art. cultural. paradero. El Ecuador tiene un potencial de explotación turística. turismo de aventura. montañismo. agencia operadora de turismo. albergue. 48 de la Ley.

no existe otra persona y los patrimonios se confunden. • Requiere de otro socio para crear la empresa. • Luego de la etapa de maduración y obtención de experiencia. • Hay debilidad en su estructura empresarial. • Debe pagar el 25% de las utilidades como impuesto a la renta. • No requiere de créditos bancarios ni de chulqueros. requiere de US$800. ni de mercadería. 20 Luis Torres Rodríguez . • Tiene una presencia mucho más solvente y fortaleza en su estructura empresarial. • Está totalmente habilitada para contratar • Está protegida por múltiples beneficios y por algunas leyes. Si es una compañía anónima. EMPRESAS MERCANTILES BENEFICIOS • Crea una persona jurídica con un patrimonio diferente. • Obtiene la suficiente experiencia y conocimiento en la Actividad económica. • Comienza desde la etapa inicial de todo proyecto • Incorpora a la familia como principales socios • No requiere de una gran infraestructura.200 para el 2002 INCONVENIENTES • Al crearse de hecho. • Está desprotegida y a merced de funcionarios del Estado o del Municipio.000 para el 2001 y 6. podrá estar en condiciones de crear una compañía. INCONVENIENTES • Si es una compañía de responsabilidad limitada requiere de US$400. o en el peor de los casos requiere de muy poco • Le permite arrancar con un capital pequeño. • No requiere de socios formales para arrancar. • Tienen la protección de las cámaras. sin arriesgar todo. • Por lo general arrancan con créditos bancarios. ni física. que no puede ser su cónyuge en un inicio. • Tiene debilidades para contratar con otras empresas o instituciones.FUNDACION AVANZAR BENEFICIOS E INCONVENIENTES DE FORMAR EMPRESAS CIVILES Y MERCANTILES EMPRESAS CIVILES 8 BENEFICIOS • No requiere de un mínimo de capital para la constitución. • No requiere cumplir de más de 20 pasos burocráticos. • Por lo general los socios son su cónyuge e hijos. ya que recién conocerá a los socios en la actividad económica. • El riesgo es mayor. ni esperar 80 días para su legalización • Paga el impuesto a la Renta como persona natural si obtiene ingresos superiores a los US$ 5. para arrancar. como capital inicial • Requiere de un capital de al menos US$800 para elaborar la escritura de constitución. • Justifica la creación de una compañía cuando su inversión es grande. • Tienen posibilidad de acceder mas fácilmente a créditos. • Comienza en una etapa intermedia y sin la suficiente experiencia • Por lo general requiere de una infraestructura física y de personal mínimo.

que se regirá de conformidad a los presentes estatutos: SEGUNDA: DENOMINACION Y OBJETO.La microempresa que constituimos se denominará____________ _______________ y tendrá como objetivo principal ___________________________________________ . comparecen los señores ______________________ ___________________________. Los comparecientes manifiestan su voluntad de constituir. sin perjuicio de que pueda abrir sucursales en otras ciudades del país o del exterior.La Microempresa "__________________________________" tendrá el domicilio principal en la ciudad de ________________.El plazo por el cual se constituye la microempresa es de ____________. tiempo que puede ser ampliado o restringido. legalmente capaces para contratar y obligarse. CUARTA: PLAZO.El capital de la microempresa es de __________________ _______________________________________ y que (el o los socios) han aportado de la siguiente manera: Luis Torres Rodríguez 21 . de conformidad a estos estatutos. una microempresa civil de RESPONSABILIDAD LIMITADA. QUINTA: CAPITAL. TERCERA: DOMICILIO.Creación y Formalización de la Microempresa ESTATUTO DE CONSTITUCION DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 9 PRIMERA: COMPARECIENTES. como en efecto constituyen a través de este acto. todos mayores de edad. domiciliados en la ciudad de ___________________. de nacionalidad ecuatoriana.En la ciudad de ______ a los___ días del mes de ______ del año dos mil___.

independientemente del capital que haya aportado. y tendrá derecho a recibir exclusivamente el ________% de lo que entregó como capital.(a) OCTAVA: DERECHO A VOTO Los socios tendrán derecho a un solo voto. SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS.Los socios serán responsables ante terceros hasta el monto de sus aportes. estará el Sr(a): En calidad de Contador nombramos al Sr(a) En calidad de Vendedor nombramos al Sr. En calidad de Responsable y Representante de la Microempresa. nombrado por los socios. SEPTIMA: ADMINISTRACION.Si alguno de los socios decidiere separarse de la microempresa antes de los dos años de actividades y retirar el dinero o bienes.Todos los socios tendrán derecho a participar en el gobierno (políticas) de la microempresa y la administración (ejecución) corresponde al Gerente y/o Responsable. y las decisiones serán aprobadas por mayoría simple de votos. será sancionado con la reducción del ______% del aporte.FUNDACION AVANZAR NOMBRE DEL SOCIO CAPITAL O BIEN QUE APORTA PORCENTAJE QUE REPRESENTA DEL CAPITAL TOTAL QUINTA: SEGURIDAD DEL APORTE. (mitad más uno) 22 Luis Torres Rodríguez . nombramos al Sr(a): En calidad de Técnico encargado de la producción y/o servicio.

en la ciudad y fecha señalados. en un 5% cada año. después de dos años de funcionamiento y solamente en el _______%. las partes suscriben en un original y tres copias.Ordinariamente se realizará una fiscalización cada año. DECIMA SEGUNDA: FISCALIZACION. __________________________________ Sr. DECIMA: GANANCIAS Y/O PERDIDAS. ________________________________ Sra. luego de lo cual podrán elevarse las remuneraciones.La microempresa formará un Fondo de Reserva de por lo menos el 20% del capital social. luego de realizar las deducciones para el fondo de reserva. teniendo en cuenta la capitalización y rentabilidad de la microempresa. Luis Torres Rodríguez 23 .Por decisión unánime de los socios podrán concluir las actividades de la microempresa. Sra. que provendrá de las utilidades liquidas. y extraordinariamente la mayoría de socios podrán solicitar la designación de un fiscalizador. El otro _______% será repartible en los _______ años posteriores. para que este documento privado se convierta en documento público y tenga la fuerza legal para demandar. En este caso se devolverán los bienes y recursos tal como estén a esa fecha. que podrá ser socio o no.Los socios que participen en calidad de técnicos y/o administrativos de la microempresa se fijarán una remuneración (simbólica o mínima) _____________ durante los seis primeros meses. Para constancia y fe de la aceptación a todas y cada una de las cláusulas. DECIMA PRIMERA: RESERVA LEGAL.Creación y Formalización de la Microempresa NOVENA: REMUNERACIONES. ________________________________ Sr. para inspeccionar todas las operaciones de la Microempresa. __________________________________ NOTA: Es imprescindible hacer reconocimiento de firma y rúbrica ante uno de los Jueces de lo Civil o hacerlo notarizar. DECIMA TERCERA: TERMINACION DE ACTIVIDADES. en caso necesario.Las utilidades de la microempresa se repartirán de acuerdo a los porcentajes de los capitales aportados. obligaciones fiscales y derechos sociales.

Enfoque: usted debe ser capaz de concentrarse en lo que hace mejor. nuevas maneras de crecer. para encontrar nuevos clientes. pero aprenda a anticiparlos Ventas: usted debe ser capaz de que los demás compren sus ideas y sus productos Confianza: la gente exitosa suda confianza por cada poro Balance: entre los detalles y el pensamiento global. nuevos métodos para alcanzar productividad. para controlar costo y eliminar burocracia.FUNDACION AVANZAR CARACTERÍSTICAS DE UN EMPRESARIO EXITOSO 10 Trabajo duro: simple y tradicional trabajo duro. Flexibilidad: la flexibilidad permite alcanzar los resultados Adaptación a cambios: adáptese a los cambios. Buenas ideas: busque nuevas ideas todos los días. el sentido de perspectiva es muy importante Firmeza: toda la gente exitosa lo usa en su ventaja Mejora: mejora constante de usted y su microempresa *Fuente: inicie su propio negocio de Charles Martin 24 Luis Torres Rodríguez .

y internamente enfocada externamente Actitud de no puede hacerse Espíritu de puede hacerse Culpabilidad y excusas Responsabilidad personal Codependencia y exceso de independencia Interdependencia Prejuiciada y juzgadora Entrenamiento insuficiente Se aferra al pasado y se resiste al cambio Reglas estrictas y políticas rígidas Juegos de ganar/perder Aislacionismo y separación Acoge la diversidad y las diferencias Aprendizaje continuo y desarrollo del conocimiento Innovación. Mcfarland y otros. fluida y de respuesta rápida Juegos de ganar/ganar y mayores ganancias para toda la organización Responsabilidad social y comunitaria BARRERAS CULTURALES Fuente: Liderazgo para el siglo XXI. ingeniosidad y rupturas Flexible. abierta y honesta franqueza Desconfianza y temor Confianza Orientación a corto plazo y estrictamente Servicio.Creación y Formalización de la Microempresa BARRERAS CULTURALES VS. excelencia y calidad a largo plazo motivada por las ganancias Orientación hacia la tarea y enfocada Orientación al cliente / mercado. VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR 11 VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR Liderazgo jerárquico Liderazgo compartido Territorios propios y estructuras piramidales Equipos y redes comprometidos Oportunismo y falta de principios Etica e integridad Agendas ocultas. Luis Torres Rodríguez 25 . deshonestidad y falta de Comunicación fluida.

FUNDACION AVANZAR EVALUACION DE CONOCIMIENTOS 12 • ¿Porqué está dispuesto a crear una microempresa? • ¿Cuáles son sus cualidades como empresario? • Señale tres ideas básicas para crear su microempresa. • ¿Qué tipo de empresa desea crear y porqué? • ¿Cuál es el principal factor que determina la elección de la idea empresarial? • ¿Cuáles son los beneficios de crear en primer lugar una microempresa y no una empresa? • ¿Señale tres características para ser un empresario exitoso? • ¿Cuál es la diferencia entre constitución y funcionamiento de una microempresa? 26 Luis Torres Rodríguez .

Ordenanza 001 Art. N°226 del 31 de diciembre de 1997) Código Municipal para el DMQ. 202 al 231 (mayo de 2003) Ley de Régimen Municipal Código Municipal para el DMQ.II. 33 al III.O. Quito Administración Norte del Municipio del Distrito Metropolitano MARTÍN. 394 Art. Liderazgo para el siglo XXI Superintendencia de Compañías Luis Torres Rodríguez 27 .III. De 2000 Ley de Propiedad Intelectual Ley Especial de Desarrollo Turístico Acuerdo Ministerial 02 del Ministerio de Comercio Exterior de 22 de enero de 2002 Acuerdo Ministerial (RO N° 58 del 9 de abril de 2003) Dirección de Artesanía y Microempresa del MICIP IEPI Instituto Izquieta Pérez. 384 al II.O. 119 (R.O. 46 (R. Charles. 234 del 29 de dic.Creación y Formalización de la Microempresa BIBLIOGRAFÍA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ley de Compañías Código Civil Código de Comercio Código de la Salud Art. N°226 del 31 de diciembre de 1997) R. Inicie su propio negocio MCFARLAND y otros.III 118 y III. Ordenanza 001 Art.

1995 La Educación y la Microempresa.FUNDACION AVANZAR OTRAS PUBLICACIONES DEL AUTOR • • • • • • • • • • • • • • • • IESS: Institución Social o botín Político. formalización y legalización. 1996 Las Ventas Microempresariales. 1990 La Microempresa en el Ecuador. Principios de contabilidad. 1995 ¿Cómo Administrar una Microempresa I y II. 2000 El Plan de Negocios 2002 Administración Microempresarial 2003 ¿Cómo generar Ideas de Negocios? 2004 Liderazgo Microempresarial 2004 28 Luis Torres Rodríguez . 1987 IESS una Agonía en Cifras. 1997 La Microempresa: Creación. 1986 La Crisis del IESS. 1999 El Crédito Microempresarial en el Ecuador. 1996 El Régimen Legal de la Microempresa (Proyecto de Ley). 1989 Seguro Social para los Informales. 1995.

Creación y Formalización de la Microempresa PUBLICACIONES Y DOCUMENTOS DE AVANZAR • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • El crédito microempresarial en el Ecuador Generación de Ideas de Negocios Comercialización microempresarial Liderazgo microempresarial La microempresa en el Ecuador La microempresa: creación. formalización y legalización El régimen legal de la microempresa (proyecto de ley) Capacitación para reinserción laboral Luces para las ventas Elaboración de carne y leche de soya Crianza de caracoles Desayunos (lunch) para escolares o ejecutivos Elaboración de yogurt Elaboración de quesos y mantequilla Elaboración de salsas de tomate Carnes ahumadas Manejo y explotación de las abejas Creación de huertos familiares urbanos Construcción de invernaderos caseros Elaboración de humus orgánicos y lombricultura Luis Torres Rodríguez 29 .