CREACION Y FORMALIZACION DE LA MICROEMPRESA CIVIL

FUNDACION AVANZAR Formamos / Capacitamos a los emprendedores de Microempresa

Luis Torres Rodríguez

Julio 2005

PUBLICACION No. 10 Serie: AVANZAR Autor: LUIS TORRES RODRIGUEZ Tiraje: 100 ejemplares Quinta Edición, septiembre de 2004 DIRECCION DE FUNDACION AVANZAR Avda. América N31-234 y Mariana de Jesús Telefax: 223-7290 Casilla Postal: 17-16-1019 e-mail: info@fundacionavanzar.org Quito - Ecuador Impresión: QUALITYPRINT Centro de Soluciones Digitales Bello Horizonte E11-44 y Av. Coruña 254 7548 / 254 7691

1. Bibliografía

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es decir. En éste caso están también un buen número de profesionales universitarios. para iniciar un camino seguro en su primera etapa. Al no existir una ley sobre la creación y funcionamiento de la microempresa. una gran mayoría de estos emprendedores se lanzan al vacío sin paracaídas. y tener la suficiente experiencia para cuando se convierta en un empresario de una mediana o gran empresa. La creación de la microempresa es por lo tanto sólo un medio y no un fin. la primera institución capacitadora para emprendedores de microempresas. Los emprendedores suicidas consideran que todo es cuestión de dinero. La propuesta de Fundación Avanzar es que toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. que quieran tener éxito en el arranque y crecimiento de sus negocios. ha preparado este documento didáctico que sirve de apoyo y guía para todos aquellos emprendedores. nuestros recursos materiales. Pero. que sólo fueron educados para empleados. Luis Torres Rodríguez 1 . FUNDACIÓN AVANZAR conmemora su décimo aniversario de trabajo fructífero y productivo a favor de nuestro país.Creación y Formalización de la Microempresa PRESENTACION La microempresa es un fenómeno social de indiscutible importancia para el país. Con la quinta edición. mediante el cumplimiento de ciertos requisitos básicos para el funcionamiento. que le evite multas y sanciones. Con estas reflexiones. Decenas de miles de ecuatorianos se han convertido en los últimos años en empresarios de microempresas. Consideramos que al igual que toda edificación. Es indispensable tener una partida de nacimiento (estatuto de constitución) donde expresemos nuestros objetivos. quiebran en el transcurso del primer año de su nacimiento. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. Fundación Avanzar. nuestra organización y conformación. la empresa necesita de una infraestructura y base necesaria para su sustento. Cuestiones básicas y elementales. Esta forma de crear la microempresa facilitará y consolidará a los próximos empresarios de la microempresa. Los ecuatorianos somos grandes emprendedores. sin los suficientes conocimientos y análisis sobre la viabilidad de su proyecto microempresarial y terminan en el cementerio empresarial. Como consecuencia de esta falta de preparación se estima que un 60% de microempresas recién creadas. ya que comprende el 65% de la población económicamente activa. Fundación Avanzar recomienda la formalización de la microempresa. son ignoradas. financieros y humanos que incorporamos a la microempresa. Hay un permanente suicidio colectivo empresarial. sin percatarse que ellos son los principales actores en la empresa. Valores y actitudes empresariales son olvidados.

2 Luis Torres Rodríguez .FUNDACION AVANZAR El principal negocio de mi vida es avanzar. El mas grande proyecto de mi vida es la microempresa familiar. El mejor equipo del Ecuador es mi familia.

siempre ha estado desarrollando actividades artesanales. La actividad microempresarial Es una constante en la actividad productiva del país. crea una organización económica de largo plazo. donde las personas identifican una oportunidad de introducir un producto o servicio. la independencia económica familiar y la autorealización. Sus objetivos son alcanzar la libertad. Luis Torres Rodríguez 3 . Aplican la autogestión y tienen gran capacidad de adaptarse al medio. La microempresa Es la organización económica de carácter civil. compuesta por recursos humanos. materiales. gran iniciativa y fuerza de carácter. La parte mayoritaria de la población económicamente activa. que con sus propios recursos. con el fin de obtener rentabilidad económica y aportar al desarrollo social. con la finalidad de obtener beneficios económicos y de realización personal. financieros y tecnológicos. comercio y servicio. e invierten capital y trabajo. destinados a desarrollar actividades de producción. El emprendedor de la microempresa Es el propietario-administrador (hombre o mujer). comercio minorista y producción agrícola en minifundios.Creación y Formalización de la Microempresa ALGUNAS DEFINICIONES EMPRESARIALES 1 Las Empresas Constituyen unidades económicas organizadas. rentable y sostenible en el tiempo. Su capital no supera los US$ 30000 y el número de trabajadores no sobrepasa los 10.

Por lo general encontramos en las microempresas Pluripersonales: son aquellas empresas que están regidas por la ley de compañías que exigen la participación de dos o mas socios 4 Luis Torres Rodríguez .FUNDACION AVANZAR TIPO DE EMPRESAS LAS EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD 2 Producción: es la empresa que transforma la materia prima Comercio: es la empresa especializada en revender el producto. LAS EMPRESAS SEGÚN SU CAPITAL Públicas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario del estado Privadas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario que pertenecen a los particulares Mixtas: son aquellas empresas que tienen un capital perteneciente al estado y a los particulares LAS EMPRESAS POR EL NUMERO DE PERSONAS Unipersonales: son aquellas empresas constituidas por una sola persona. sin haberlo transformado Servicio: es la empresa que utiliza una habilidad personal. con apoyo de algún equipo.

Creación y Formalización de la Microempresa LAS EMPRESAS SEGÚN SU ESCALA Microempresas: es la más pequeña de la escala empresarial. LAS EMPRESAS SEGÚN EL MARCO JURÍDICO Empresas mercantiles: son aquellas que se constituyen para realizar actos de comercio y que previamente deben cumplir con solemnidades que exige el código de comercio y la ley de compañías. Empresas civiles: son aquellas que requieren de un simple contrato. en el que intervienen las partes ante un juez de lo civil y están sujetas al código civil. inscripción en el Registro Mercantil. que no sobrepasa los US$30. depósito de un monto de dinero en una cuenta bancaria. Empresas de hecho: son aquellas que se constituyen sin necesidad de cumplir ninguna solemnidad.000. aprobación en la Superintendencia de Compañías.000 y los 10 trabajadores. obtener RUC y Patente Municipal. Artesanía: es aquella que tiene un capital máximo de US$62. incluyendo operarios y aprendices. puesto que no existe ley que determine algún tipo de obligación para su constitución.500 y no más de 20 trabajadores. Luis Torres Rodríguez 5 . como son: escritura pública de constitución de la compañía. afiliación a una de las Cámaras. Pequeña industria: es aquella que tiene un capital máximo de US$350. excluido terreno y edificio.

para asegurarse de que existe necesidad de su producto o servicio Asista a centros especializados que le puedan dar un apoyo y capacitación en áreas técnicas o de gestión empresarial Escoja adecuadamente el nombre de su empresa Separe los bienes personales de los empresariales. 6. 2. 5. 6 Luis Torres Rodríguez . Abra las puertas de su negocio entre bombos y platillos. Efectúe una campaña publicitaria. Autoevalúese para conocer sus potencialidades y debilidades Piense en 10 actividades económicas y escoja una de ellas sobre la base de que la conoce. 8. 3. 10. Elabore políticas de crédito para sus clientes. para establecer un precio real. 9.FUNDACION AVANZAR PRINCIPALES PASOS PARA INICIAR UNA MICROEMPRESA 3 1. 7. Establezca previamente el costo de sus productos o servicios. 4. le gusta hacer y hay demanda Realice una investigación de mercado.

Defina de la manera mas exacta posible el objetivo de su microempresa Comience de manera sencilla su microempresa. Necesita socios que le apoyen económica y técnicamente. No trate de aparentar lo que no es. Constituya una microempresa de carácter formal mediante un documento escrito y legalizado. aquellas gestiones empresariales. Los socios son quienes aportan bienes o dinero. comience pequeño e invierta sólo lo que usted tiene. no por el dinero que tiene. para que tenga fuerza para exigir su cumplimiento. ni tiene. puesto que le dará independencia y libertad a su vida. Hágase socio con gente que vale por su capacidad y don de gentes. No acepte pavos. La microempresa es el mejor proyecto de su vida. aplique a su actividad económica. Es decir. Recuerde que la empresa avanzará si tiene gente capaz y honrada. de la mentalidad individualista y egoísta a una cultura corporativa-empresarial. Establezca su microempresa cuando le vaya a dar todo el tiempo y toda su capacidad. y sobre todo solucionará la falta de trabajo que tendrán sus hijos. El proyecto tiene que ser a largo plazo.Creación y Formalización de la Microempresa IDEAS BASICAS PARA LA CONSTITUCION DE LA MICROEMPRESA CIVIL 4 • • • Siga el ejemplo de lo que hacen las grandes empresas. y con las diferencias del caso. autoridad y a la final el dinero que le "regalaron". porque perderá dignidad. • • • • • • • • Luis Torres Rodríguez 7 . Sólo los que aportan se duelen del negocio. El dinero es una parte minoritaria en la empresa No acepte donaciones de ninguna clase. El empresario de la microempresa requiere cambiar.

Debe existir un solo gerenteresponsable en la microempresa.FUNDACION AVANZAR • • Una parte de su seguridad de tener socios. usted podrá decir que el proyecto es correcto y que tiene la madera de un gran empresario. Recuerde que casi todos los proyectos en sus inicios le arrojan pérdidas. el proyecto vale. sino personal y familiar. no sabe si le irá bien o mal. Recuerde que el mejor negocio del mundo es la honradez. La rentabilidad no solo es económica. por acuerdo. Invierta una parte de su capital en la microempresa. La política administrativa debe ser ágil y eficiente. Para minimizar los riesgos de esta gran aventura usted necesita elaborar su perfil del plan de negocios. donde la parte mas importante es el estudio de mercado. No inicie su actividad microempresarial con crédito bancario y/o de chulqueros. Haga sólo lo que le gusta y sabe hacer. Sólo después de dos años de creada su microempresa. Pero. cuando la microempresa no le da todavía rentabilidad. Nadie es empleado o subalterno del otro. La contabilidad le entrega información valiosa. Toda gestión empresarial necesita controles. y con rentabilidad. mediante conversación. pues ha superado todos los obstáculos del arranque. • • • • • • • • 8 Luis Torres Rodríguez . Si su producto tiene de antemano clientes. El crédito se justificará cuando la microempresa este en la etapa de crecimiento. la otra le permitirá vivir durante los primeros meses. Necesita manejar con los ojos abiertos. es decir la que se hace por consenso. Es decir. es cuando aplica una sanción si pretenden retirarse. y además son una gran aventura. La administración correcta es la "plana". todos los socios son iguales.

• Registro Único de Contribuyentes. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. • Dependiendo de la actividad. • Depósito de un monto de dinero en una cuenta Bancaria. • Ninguna. Luis Torres Rodríguez 9 . Empresas de Hecho • Escritura pública de constitución de la compañía. Empresas de Hecho • Registro Único de Contribuyentes • Patente. como compra venta de 1 vehículo. • Dependiendo de la actividad. Ninguno FUNCIONAMIENTO Empresas Mercantiles Empresas Civiles • RUC y patente para empresas permanentes. para actividades de corta duración. requiere del permiso sanitario y otros. • Los tipos de sociedades mercantiles son: nombre colectivo. • Patente.Creación y Formalización de la Microempresa FASES DE LA CREACION DE UNA MICROEMPRESA: CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO 5 CONSTITUCION Empresas Mercantiles Empresas Civiles • Toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. • Debe afiliarse a una de las cámaras dependiendo de la actividad. anónima y economía mixta. responsabilidad limitada. • Aprobación en la Superintendencia de Compañías. comandita simple. • Inscripción en el Registro Mercantil . requiere del permiso Sanitario.

como las compañías anónima y limitada requieren de 2 y 3 socios como mínimo.FUNDACION AVANZAR Las empresas de hecho. 10 Luis Torres Rodríguez . para su constitución no requieren cumplir requisito alguno. Las empresas de hecho. Las empresas mercantiles. para su funcionamiento si requieren cumplir requisitos como todas las demás empresas. y un capital de US$800 y US$400 respectivamente.

PATENTE MUNICIPAL EN QUITO “Es un comprobante de pago emitido por la Administración zonal correspondiente por la cancelación anual del impuesto de patente municipales se grava a toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial o industrial y opere en el Distrito Metropolitano de Quito. • Llenar formulario 6 "Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y como objetivos proporcionar información a la administración tributaria. remuneraciones. honorarios y otras rentas sujetas a tributación en el Ecuador. 2) cambiado de domicilio. REQUISITOS En caso de inscripción para obtener la patente por primera vez. que inicien o realicen actividades económicas en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias. 2. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Para obtener el RUC se requiere: • Cédula de identidad. original y copia. El plazo para inscribirse es de TREINTA DIAS contados a partir de la constitución o iniciación de las actividades económicas Los requisitos para inscribir una microempresa son la cédula de identidad y llenar el formulario. copia de la cédula del representante legal y llenar el formulario La actualización de los datos de inscripción procede siempre y cuando haya: 1) cambiado de actividad económica. • Recibo de agua. 3) cesado su actividad. presentar: PATENTE PERSONAS NATURALES • • • • Formulario de declaración del Impuesto de Patente. RUC original y copia Copia de cédula de ciudadanía Copia de carta de pago del impuesto predial del año en curso Luis Torres Rodríguez 11 . luz o teléfono. beneficios. Para las empresas se requiere la escritura de constitución de la compañía." Están obligados a inscribirse todas las personas naturales y jurídicas. y. TIEMPO De inmediato despacho a través de la ventanilla de recaudación. nacionales y extranjeros.Creación y Formalización de la Microempresa REQUISITOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 1. 4) aumentado o disminuido el capital.

Original y copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías. Valle de Tumbaco.restaurantes. salones de billar. plazas de toros. (Norte. soda-bar. (Acuerdo ministerial RO N°. micro mercados.” En Quito se la puede obtener -dependiendo del lugar donde vive. comedores populares y cantinas. boite (grill) restaurante. estudios y coliseos. vendedores ambulantes y estacionarios. que trabajan decentralizadamente. supermercados. heladerías. casinos. Nota 1: Para el pago de patente cuando ya existe la inscripción el interesado deberá acercarse a partir del 2 de enero de cada año a la Administración Zonal respectiva. clubes deportivos privados.70. salas de cine.en cualquiera de los centros Zonales. picantería. Centro. La Delicia. escenarios permanentes de espectáculos. 3.FUNDACION AVANZAR • • Formulario de categorización emitido por la oficina de Control Sanitario (para las actividades comerciales que requieran el permiso sanitario) Calificación artesanal (en el caso de los artesanos) PATENTE JURÍDICA • • • • Formulario de declaración del impuesto de patentes. fondas. consignación de víveres y frutas. cafeterías. bares. tiendas de abarrotes y locales de abastos. PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO EN QUITO “Es un documento emitido por la administración Zonal correspondiente que autoriza el funcionamiento de los siguientes establecimientos o actividades comerciales sujetos al control sanitario por delegación del Ministerio de Salud: mercados. Pero esta patente no le concede autorización para el funcionamiento de su microempresa. Nota 2: Para todo trámite deberá presentarse el certificado de votación de acuerdo a la Ley de Elecciones. peluquería y salones de belleza. Copias de la cédula de ciudadanía. salones de juegos electrónicos. original y copia. Quitumbe) En Guayaquil para obtener la patente se requiere: • RUC. fuente de soda. y • Cédula El impuesto anual por la patente es de US$ 0. Valle de Los Chillos.58 de abril de 2003) 12 Luis Torres Rodríguez . requiere luego pagar la “Tasa de Habilitación” cuyo valor depende del tipo de negocio y capital declarado. • Certificado de Seguridad del Cuerpo de Bomberos. Eloy Alfaro. Escritura de constitución de la compañía original y copia. Calderón.

El cumplimiento de estas recomendaciones le da derecho al dueño del negocio a reclamar el seguro contra incendio. Permiso de trabajo en el país. Nota 2: Para todo trámite deberá presentar el certificado de votación de acuerdo a Ley de Elecciones. en caso de que ocurra el flagelo. CERTIFICADO DE SEGURIDAD DEL CUERPO DE BOMBEROS EN GUAYAQUIL: En esta ciudad es obligatorio obtener el certificado. El cuerpo de bomberos de Guayaquil es autónomo y no depende del Ministerio de Bienestar Social o del Municipio de dicha ciudad.” RECOMENDACIÓN DEL CUERPO DE BOMBEROS EN QUITO Con el pago de una parte de la patente (10%) se cubre el servicio que da el cuerpo de bomberos a todos los locales que desarrollan actividades económicas. Comprobante de ago de tasa de permiso sanitario del año. para lo cual es necesario comprar un extintor y pagar un valor económico que depende del local comercial. (Datos tomados en agosto de 2004) Luis Torres Rodríguez 13 . y.20) llenarlo y entregar a los bomberos. salas de belleza y peluquerías) para todo el personal. actualizado (para personas extranjeras) Copia del RUC vigente. conducir a los inspectores al local comercial para la verificación. Nota 1: El plazo máximo para obtener el permiso de funcionamiento es el 30 de junio de cada año.Creación y Formalización de la Microempresa TIEMPO Quince días laborables REQUISITOS Presentar en la administración respectiva lo siguiente: • • • • • • • • • Solicitud (formulario) de permiso sanitario. expendido por la unidad de salud San José. mediante el cual recomiendan la instalación de equipos contra incendios o las seguirdades que debe tener para evitar los mismos. que es cancelado con todos los pagos de las planillas de energía eléctrica. Los requisitos para obtener este servicio son: comprar un formulario (USD$ 0. Certificado (s) de salud (en áreas de alimentos. Copia de cédula de ciudadanía y de votación del propietario del negocio. Permiso Sanitario de funcionamiento del año anterior (original) para locales ya existentes. Informe de compatibilidad y/o factibilidad de implantación de uso (otorgado por la Administración Zonal para las actividades comerciales que deben obtener el permiso sanitario por delegación del Ministerio de Salud al Municipio) Comprobante de pago de patente anterior. caso contrario se someterán a las sanciones establecidas en el Código de la Salud.

Materias primas en general producidas en el país o importadas. destinadas a la elaboración de alimentos. hay una gran diferencia con el Permiso Sanitario. f. que se expendan al consumidor bajo una marca de fábrica o nombres designaciones determinadas. TRAMITE PREVIO PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO: a. no lo están del control de la autoridad de salud.. refrigerados o congelados que no hubieren sido sometidos a proceso alguno de transformación y se presente sin marca comercial. miel de abeja y otras que no hubieres sido sometidas a proceso alguno de transformación. y. Productos de origen animal. Productos semielaborados. b. Es decir. y o o y 14 Luis Torres Rodríguez . Granos secos al granel. Productos de panadería y que se comercializan sin un envase o marca comercial. Si bien están exentos de registro sanitario. Productos alimenticios en su estado natural. productos naturales procesados y plaguicidas de uso doméstico. industrial agrícola. Requieren Registro Sanitario: “Los alimentos procesados aditivos alimenticios. c.. d.FUNDACION AVANZAR 4. cosméticos. REGISTRO SANITARIO Es obligatorio obtener el Registro Sanitario cuando se elaboran productos alimenticios procesados. hortalizas.” EXENTOS DE REGISTRO SANITARIO: a. Obtención previa del informe técnico favorable en virtud de un análisis de control y calidad. Obtención previa de un certificado de buenas prácticas de manufactura para la planta procesada. e. verduras frescas. crudos. b. como frutas. productos higiénicos perfumes. que sirve para el funcionamiento del local que expende alimentos.

y tres muestras de etiquetas de conformidad a la norma inen de rotulado. • Lista de ingredientes utilizados (incluyendo ingrediente). que contiene lo siguiente: • Nombre o razón social del solicitante.Creación y Formalización de la Microempresa TRAMITE PARA LA OBTENCION DEL REGISTRO SANITARIO: a. teléfono). • Firma del propietario o representante legal y del representante técnico. • Tiempo máximo para el consumo. • Nombre completo del producto. Presentar la solicitud a la autoridad de salud en el formulario único con tres copias. Los ingredientes deben declararse en orden decreciente de las proporciones usadas. envase y contenido en unidades del sistema internacional. • Ubicación de la fábrica (ciudad. calle. • Número de lote. y. debidamente registrada en el Ministerio de Salud. Luis Torres Rodríguez 15 . número. de acuerdo a ley de pesas y medidas. • Fecha de elaboración. • Formas de presentación del producto. • Condiciones de conservación.

43 USD$ 127.92 COSTOS PARA MANTENER EL REGISTRO SANITARIO Anualmente deberá cancelar una tasa de mantenimiento. NESTLE E. De Loja Laboratorio Regional Laboratorio de Alimentos Laboratorio privado Quito Quito Quito Lab. Chimborazo. Zamora Chinchipe. Seidla ESPOL ESPOL SGS AVUE U. Imbabura. de Alimentos Guayaquil Guayaquil Loja COSTOS PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 568. con jurisdicción en Cañar. Cotopaxi. Sucumbíos. El Oro.11 USD$ 426. Pichincha.P. Los Ríos. Francisco de Orellana. con jurisdicción en Carchi. Sede en Quito. Pastaza.08 USD$ 213. Bolívar y Galápagos. Napo. Gruentec U. Esmeraldas. Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 170. que debe ser pagada hasta el 31 de marzo de cada año.FUNDACION AVANZAR INSTITUCIONES ACREDITADAS PARA LA EMISION DE REGISTRO SANITARIO Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. Guayas. Tungurahua. Privado Inst.C. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. Morona Santiago.04 USD$ 63. con jurisdicción en Manabí. Azuay. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez.61 16 Luis Torres Rodríguez . De Ciencias Químicas Quito Lab. Privado Tec.84 USD$ 63. Ciencias Químicas Quito Guayaquil Guayaquil Inst.92 USD$ 19.N. Privado Lab. Sede en Guayaquil. Loja. Sede en Cuenca. Tecnológico de Alimentos Lab.

USD$ 10. REGISTRO COMO ARTESANO O EMPRESARIO DE LA MICROEMPRESA Para acogerse a la disposición anterior y estar exento del pago. sino de Licencia Sanitaria extendida por la Dirección Provincial de Salud de la respectiva provincia donde se elabore o expenda el producto. o en las Direcciones Regionales de Manabí. LICENCIA SANITARIA PARA PRODUCTOS ARTESANALES Para los artesanos y empresarios de la microempresa hay un tratamiento especial mediante el cual no requieren de Registro Sanitario. REQUISITOS PARA EL REGISTRO • • • Cédual de Identidad Cédula de Votación Adquirir formulario COSTOS DE CERTIFICADOS • • USD$ 10. deberán registrarse en el MICIP (Ministerio de Comercio Exterior. Ambato y Loja.00 para calificarse como “microempresario” que le sirve para obtener la Licencia Sanitaria. Tulcán. Obtener la licencia sanitaria sin costo Luis Torres Rodríguez 17 . Industrialización. La Dirección Provincial exigirá exclusivamente el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura. Pagar la remuneración establecida para el artesano Obtener la patente municipal sin costo.Creación y Formalización de la Microempresa DURACION DEL REGISTRO SANITARIO Diez años desde su expedición.00 para calificarse como artesano BENEFICIO DE CALIFICARSE COMO ARTESANO • • • • Afiliarse al Seguro Social como artesano. Pesca y Competitividad) en las oficinas de la Dirección Nacional de Artesanía y Microempresa. Subsecretarías del Litoral y del Austro.

Si no hubiere registrado el nombre. Cancelar USD $8. deberá presentar la representación legal. 30 días se concede a las personas para que pueda presentar reclamos u oposiciones al nombre que se quiere registrar.00 para la búsqueda del nombre de un producto. d.FUNDACION AVANZAR 5. fono 2508 000). b. La República 396 y Almagro. h. debe hacer un tramite en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI) ubicada en la ciudad de Quito (Avda. entonces deberá presentar la solicitud del Registro de Signos distintivos. TRAMITE a. e. previo al pago de US$28. Si fuese persona jurídica. Comprar formato (USD $0. farmacéuticos o ropas. MARCAS Si usted desea poner un nombre o logo a sus productos alimenticios. con jurisdicción a nivel nacional. edificio Forum.00 para publicar el nombre en la Gaceta de la Propiedad Intelectual g. nombre comercial o lema. Esperar mas o menos135 días para que le extiendan el título.05) para la búsqueda del nombre que quiera poner a su producto (certifica si está registrada o en tramite). Formato original del nombre con tres copias f.00 (datos tomados en agosto 2004) 18 Luis Torres Rodríguez . USD $54. Esperar 72 horas para la contestación. c. igual si es de un servicios. i.

promoción cultural autóctona de las comunidades indígenas. e) Certificado del Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual de no encontrarse registrada la razón social. El Ecuador tiene un potencial de explotación turística. refugio. montañismo. con anterioridad al inicio de sus actividades. pensión. establecimientos de comida bebida y diversión.Creación y Formalización de la Microempresa LAS MICROEMPRESAS TURÍSTICAS 7 extraordinario en actividades por la cual nos permitimos nivel de microempresas. deberá registrarse y obtener la Licencia Unica anual de Funcionamiento en el Ministerio de Turismo y su afiliación respectiva en las Cámaras Provinciales de Turismo. Cédula de Identidad y papeleta de votación. d) Lista de precios de los servicios ofertados (original y copia). terrestre y de arrendamiento de transporte con fines turísticos. transportación turística fluvial. equitación. 46 de la Ley Especial de Desarrollo Turístico) LICENCIA ANUAL: “Toda persona natural o jurídica que preste servicios turísticos deberá renovar anualmente la licencia única anual de funcionamiento y la patente de operador en el Ministerio de Turismo y en el INEFAN en las áreas naturales” (Art. deportiva. registrado en un juzgado de inquilinato.y para su funcionamiento. 48 de la Ley. paradero. albergue. la recreación natural.” (Art. OBLIGACION DE REGISTRO Y AFILIACION: “Toda persona natural o jurídica que desee dedicarse a la industria del turismo. requisito sin el cual no podrá operar. turismo de aventura. razón puntualizar algunas de ellas -a dar a conocer los requisitos ACTIVIDADES TURISTICAS: hostería. cultural. lacustre. c) Fotocopia del título de propiedad o contrato de arrendamiento del local. fuentes termales. Luis Torres Rodríguez 19 . piscinas de agua y/o lodos medicinales. Los cobros para el Registro y Permiso de Funcionamiento lo extienden los Municipios de cada sector) REQUISITOS Y FORMALIDADES PARA EL REGISTRO DE MICROEMPRESAS TURISTICAS COMO PERSONAS NATURALES: a) Solicitud de Registro (sin costo) b) Copia del RUC. agencia operadora de turismo.

sin arriesgar todo. ya que recién conocerá a los socios en la actividad económica. • No requiere de créditos bancarios ni de chulqueros. • Por lo general arrancan con créditos bancarios. ni de mercadería. • Requiere de otro socio para crear la empresa. • Hay debilidad en su estructura empresarial. • Está totalmente habilitada para contratar • Está protegida por múltiples beneficios y por algunas leyes. EMPRESAS MERCANTILES BENEFICIOS • Crea una persona jurídica con un patrimonio diferente. • Luego de la etapa de maduración y obtención de experiencia. • No requiere cumplir de más de 20 pasos burocráticos. para arrancar.000 para el 2001 y 6. como capital inicial • Requiere de un capital de al menos US$800 para elaborar la escritura de constitución. ni esperar 80 días para su legalización • Paga el impuesto a la Renta como persona natural si obtiene ingresos superiores a los US$ 5. • Obtiene la suficiente experiencia y conocimiento en la Actividad económica. • Comienza en una etapa intermedia y sin la suficiente experiencia • Por lo general requiere de una infraestructura física y de personal mínimo. • Tiene una presencia mucho más solvente y fortaleza en su estructura empresarial. • Comienza desde la etapa inicial de todo proyecto • Incorpora a la familia como principales socios • No requiere de una gran infraestructura. Si es una compañía anónima. • Debe pagar el 25% de las utilidades como impuesto a la renta. • Tiene debilidades para contratar con otras empresas o instituciones. 20 Luis Torres Rodríguez . INCONVENIENTES • Si es una compañía de responsabilidad limitada requiere de US$400. que no puede ser su cónyuge en un inicio. podrá estar en condiciones de crear una compañía. • Tienen la protección de las cámaras. • Por lo general los socios son su cónyuge e hijos. • No requiere de socios formales para arrancar. requiere de US$800. • Justifica la creación de una compañía cuando su inversión es grande. • Está desprotegida y a merced de funcionarios del Estado o del Municipio. no existe otra persona y los patrimonios se confunden. o en el peor de los casos requiere de muy poco • Le permite arrancar con un capital pequeño. • Tienen posibilidad de acceder mas fácilmente a créditos. • El riesgo es mayor.FUNDACION AVANZAR BENEFICIOS E INCONVENIENTES DE FORMAR EMPRESAS CIVILES Y MERCANTILES EMPRESAS CIVILES 8 BENEFICIOS • No requiere de un mínimo de capital para la constitución. ni física.200 para el 2002 INCONVENIENTES • Al crearse de hecho.

CUARTA: PLAZO.En la ciudad de ______ a los___ días del mes de ______ del año dos mil___. una microempresa civil de RESPONSABILIDAD LIMITADA. de conformidad a estos estatutos.El plazo por el cual se constituye la microempresa es de ____________. que se regirá de conformidad a los presentes estatutos: SEGUNDA: DENOMINACION Y OBJETO.Creación y Formalización de la Microempresa ESTATUTO DE CONSTITUCION DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 9 PRIMERA: COMPARECIENTES. legalmente capaces para contratar y obligarse. tiempo que puede ser ampliado o restringido. domiciliados en la ciudad de ___________________.La Microempresa "__________________________________" tendrá el domicilio principal en la ciudad de ________________. de nacionalidad ecuatoriana. comparecen los señores ______________________ ___________________________. como en efecto constituyen a través de este acto.La microempresa que constituimos se denominará____________ _______________ y tendrá como objetivo principal ___________________________________________ .El capital de la microempresa es de __________________ _______________________________________ y que (el o los socios) han aportado de la siguiente manera: Luis Torres Rodríguez 21 . sin perjuicio de que pueda abrir sucursales en otras ciudades del país o del exterior. QUINTA: CAPITAL. todos mayores de edad. Los comparecientes manifiestan su voluntad de constituir. TERCERA: DOMICILIO.

independientemente del capital que haya aportado.FUNDACION AVANZAR NOMBRE DEL SOCIO CAPITAL O BIEN QUE APORTA PORCENTAJE QUE REPRESENTA DEL CAPITAL TOTAL QUINTA: SEGURIDAD DEL APORTE. estará el Sr(a): En calidad de Contador nombramos al Sr(a) En calidad de Vendedor nombramos al Sr. nombrado por los socios. será sancionado con la reducción del ______% del aporte. y las decisiones serán aprobadas por mayoría simple de votos. En calidad de Responsable y Representante de la Microempresa. SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. (mitad más uno) 22 Luis Torres Rodríguez . SEPTIMA: ADMINISTRACION.Los socios serán responsables ante terceros hasta el monto de sus aportes.(a) OCTAVA: DERECHO A VOTO Los socios tendrán derecho a un solo voto.Si alguno de los socios decidiere separarse de la microempresa antes de los dos años de actividades y retirar el dinero o bienes. nombramos al Sr(a): En calidad de Técnico encargado de la producción y/o servicio.Todos los socios tendrán derecho a participar en el gobierno (políticas) de la microempresa y la administración (ejecución) corresponde al Gerente y/o Responsable. y tendrá derecho a recibir exclusivamente el ________% de lo que entregó como capital.

________________________________ Sra.Los socios que participen en calidad de técnicos y/o administrativos de la microempresa se fijarán una remuneración (simbólica o mínima) _____________ durante los seis primeros meses.Las utilidades de la microempresa se repartirán de acuerdo a los porcentajes de los capitales aportados. luego de realizar las deducciones para el fondo de reserva.Ordinariamente se realizará una fiscalización cada año. que podrá ser socio o no. DECIMA: GANANCIAS Y/O PERDIDAS. En este caso se devolverán los bienes y recursos tal como estén a esa fecha. DECIMA SEGUNDA: FISCALIZACION. DECIMA PRIMERA: RESERVA LEGAL. obligaciones fiscales y derechos sociales. para que este documento privado se convierta en documento público y tenga la fuerza legal para demandar. El otro _______% será repartible en los _______ años posteriores. que provendrá de las utilidades liquidas. teniendo en cuenta la capitalización y rentabilidad de la microempresa.La microempresa formará un Fondo de Reserva de por lo menos el 20% del capital social. DECIMA TERCERA: TERMINACION DE ACTIVIDADES. después de dos años de funcionamiento y solamente en el _______%. y extraordinariamente la mayoría de socios podrán solicitar la designación de un fiscalizador. Sra. luego de lo cual podrán elevarse las remuneraciones. las partes suscriben en un original y tres copias. ________________________________ Sr.Por decisión unánime de los socios podrán concluir las actividades de la microempresa. para inspeccionar todas las operaciones de la Microempresa. __________________________________ NOTA: Es imprescindible hacer reconocimiento de firma y rúbrica ante uno de los Jueces de lo Civil o hacerlo notarizar. en caso necesario. __________________________________ Sr. Para constancia y fe de la aceptación a todas y cada una de las cláusulas. en un 5% cada año.Creación y Formalización de la Microempresa NOVENA: REMUNERACIONES. en la ciudad y fecha señalados. Luis Torres Rodríguez 23 .

el sentido de perspectiva es muy importante Firmeza: toda la gente exitosa lo usa en su ventaja Mejora: mejora constante de usted y su microempresa *Fuente: inicie su propio negocio de Charles Martin 24 Luis Torres Rodríguez . para encontrar nuevos clientes. nuevos métodos para alcanzar productividad. Enfoque: usted debe ser capaz de concentrarse en lo que hace mejor. Buenas ideas: busque nuevas ideas todos los días.FUNDACION AVANZAR CARACTERÍSTICAS DE UN EMPRESARIO EXITOSO 10 Trabajo duro: simple y tradicional trabajo duro. para controlar costo y eliminar burocracia. Flexibilidad: la flexibilidad permite alcanzar los resultados Adaptación a cambios: adáptese a los cambios. nuevas maneras de crecer. pero aprenda a anticiparlos Ventas: usted debe ser capaz de que los demás compren sus ideas y sus productos Confianza: la gente exitosa suda confianza por cada poro Balance: entre los detalles y el pensamiento global.

Mcfarland y otros.Creación y Formalización de la Microempresa BARRERAS CULTURALES VS. Luis Torres Rodríguez 25 . excelencia y calidad a largo plazo motivada por las ganancias Orientación hacia la tarea y enfocada Orientación al cliente / mercado. VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR 11 VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR Liderazgo jerárquico Liderazgo compartido Territorios propios y estructuras piramidales Equipos y redes comprometidos Oportunismo y falta de principios Etica e integridad Agendas ocultas. deshonestidad y falta de Comunicación fluida. abierta y honesta franqueza Desconfianza y temor Confianza Orientación a corto plazo y estrictamente Servicio. ingeniosidad y rupturas Flexible. fluida y de respuesta rápida Juegos de ganar/ganar y mayores ganancias para toda la organización Responsabilidad social y comunitaria BARRERAS CULTURALES Fuente: Liderazgo para el siglo XXI. y internamente enfocada externamente Actitud de no puede hacerse Espíritu de puede hacerse Culpabilidad y excusas Responsabilidad personal Codependencia y exceso de independencia Interdependencia Prejuiciada y juzgadora Entrenamiento insuficiente Se aferra al pasado y se resiste al cambio Reglas estrictas y políticas rígidas Juegos de ganar/perder Aislacionismo y separación Acoge la diversidad y las diferencias Aprendizaje continuo y desarrollo del conocimiento Innovación.

FUNDACION AVANZAR EVALUACION DE CONOCIMIENTOS 12 • ¿Porqué está dispuesto a crear una microempresa? • ¿Cuáles son sus cualidades como empresario? • Señale tres ideas básicas para crear su microempresa. • ¿Qué tipo de empresa desea crear y porqué? • ¿Cuál es el principal factor que determina la elección de la idea empresarial? • ¿Cuáles son los beneficios de crear en primer lugar una microempresa y no una empresa? • ¿Señale tres características para ser un empresario exitoso? • ¿Cuál es la diferencia entre constitución y funcionamiento de una microempresa? 26 Luis Torres Rodríguez .

119 (R. 234 del 29 de dic. 202 al 231 (mayo de 2003) Ley de Régimen Municipal Código Municipal para el DMQ. 384 al II. Ordenanza 001 Art. 394 Art. N°226 del 31 de diciembre de 1997) Código Municipal para el DMQ. 33 al III. Liderazgo para el siglo XXI Superintendencia de Compañías Luis Torres Rodríguez 27 . Inicie su propio negocio MCFARLAND y otros.II.III. 46 (R. Quito Administración Norte del Municipio del Distrito Metropolitano MARTÍN.III 118 y III. N°226 del 31 de diciembre de 1997) R.O. Ordenanza 001 Art. De 2000 Ley de Propiedad Intelectual Ley Especial de Desarrollo Turístico Acuerdo Ministerial 02 del Ministerio de Comercio Exterior de 22 de enero de 2002 Acuerdo Ministerial (RO N° 58 del 9 de abril de 2003) Dirección de Artesanía y Microempresa del MICIP IEPI Instituto Izquieta Pérez.O. Charles.O.Creación y Formalización de la Microempresa BIBLIOGRAFÍA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ley de Compañías Código Civil Código de Comercio Código de la Salud Art.

1996 Las Ventas Microempresariales. 1996 El Régimen Legal de la Microempresa (Proyecto de Ley). 1997 La Microempresa: Creación. 1989 Seguro Social para los Informales. 2000 El Plan de Negocios 2002 Administración Microempresarial 2003 ¿Cómo generar Ideas de Negocios? 2004 Liderazgo Microempresarial 2004 28 Luis Torres Rodríguez . 1986 La Crisis del IESS.FUNDACION AVANZAR OTRAS PUBLICACIONES DEL AUTOR • • • • • • • • • • • • • • • • IESS: Institución Social o botín Político. Principios de contabilidad. 1995. 1999 El Crédito Microempresarial en el Ecuador. 1987 IESS una Agonía en Cifras. formalización y legalización. 1995 ¿Cómo Administrar una Microempresa I y II. 1990 La Microempresa en el Ecuador. 1995 La Educación y la Microempresa.

formalización y legalización El régimen legal de la microempresa (proyecto de ley) Capacitación para reinserción laboral Luces para las ventas Elaboración de carne y leche de soya Crianza de caracoles Desayunos (lunch) para escolares o ejecutivos Elaboración de yogurt Elaboración de quesos y mantequilla Elaboración de salsas de tomate Carnes ahumadas Manejo y explotación de las abejas Creación de huertos familiares urbanos Construcción de invernaderos caseros Elaboración de humus orgánicos y lombricultura Luis Torres Rodríguez 29 .Creación y Formalización de la Microempresa PUBLICACIONES Y DOCUMENTOS DE AVANZAR • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • El crédito microempresarial en el Ecuador Generación de Ideas de Negocios Comercialización microempresarial Liderazgo microempresarial La microempresa en el Ecuador La microempresa: creación.

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