CREACION Y FORMALIZACION DE LA MICROEMPRESA CIVIL

FUNDACION AVANZAR Formamos / Capacitamos a los emprendedores de Microempresa

Luis Torres Rodríguez

Julio 2005

PUBLICACION No. 10 Serie: AVANZAR Autor: LUIS TORRES RODRIGUEZ Tiraje: 100 ejemplares Quinta Edición, septiembre de 2004 DIRECCION DE FUNDACION AVANZAR Avda. América N31-234 y Mariana de Jesús Telefax: 223-7290 Casilla Postal: 17-16-1019 e-mail: info@fundacionavanzar.org Quito - Ecuador Impresión: QUALITYPRINT Centro de Soluciones Digitales Bello Horizonte E11-44 y Av. Coruña 254 7548 / 254 7691

1. Bibliografía

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ha preparado este documento didáctico que sirve de apoyo y guía para todos aquellos emprendedores. una gran mayoría de estos emprendedores se lanzan al vacío sin paracaídas. y tener la suficiente experiencia para cuando se convierta en un empresario de una mediana o gran empresa. Hay un permanente suicidio colectivo empresarial. Decenas de miles de ecuatorianos se han convertido en los últimos años en empresarios de microempresas. para iniciar un camino seguro en su primera etapa. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. sin percatarse que ellos son los principales actores en la empresa. Con estas reflexiones. Los ecuatorianos somos grandes emprendedores. es decir. ya que comprende el 65% de la población económicamente activa. FUNDACIÓN AVANZAR conmemora su décimo aniversario de trabajo fructífero y productivo a favor de nuestro país. nuestros recursos materiales. sin los suficientes conocimientos y análisis sobre la viabilidad de su proyecto microempresarial y terminan en el cementerio empresarial. financieros y humanos que incorporamos a la microempresa. La creación de la microempresa es por lo tanto sólo un medio y no un fin. quiebran en el transcurso del primer año de su nacimiento. Luis Torres Rodríguez 1 . En éste caso están también un buen número de profesionales universitarios. Esta forma de crear la microempresa facilitará y consolidará a los próximos empresarios de la microempresa. Los emprendedores suicidas consideran que todo es cuestión de dinero. Valores y actitudes empresariales son olvidados. mediante el cumplimiento de ciertos requisitos básicos para el funcionamiento. que sólo fueron educados para empleados. Consideramos que al igual que toda edificación. Fundación Avanzar. Con la quinta edición.Creación y Formalización de la Microempresa PRESENTACION La microempresa es un fenómeno social de indiscutible importancia para el país. Al no existir una ley sobre la creación y funcionamiento de la microempresa. la primera institución capacitadora para emprendedores de microempresas. La propuesta de Fundación Avanzar es que toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. Fundación Avanzar recomienda la formalización de la microempresa. que le evite multas y sanciones. Cuestiones básicas y elementales. Como consecuencia de esta falta de preparación se estima que un 60% de microempresas recién creadas. Es indispensable tener una partida de nacimiento (estatuto de constitución) donde expresemos nuestros objetivos. Pero. nuestra organización y conformación. son ignoradas. la empresa necesita de una infraestructura y base necesaria para su sustento. que quieran tener éxito en el arranque y crecimiento de sus negocios.

FUNDACION AVANZAR El principal negocio de mi vida es avanzar. El mas grande proyecto de mi vida es la microempresa familiar. 2 Luis Torres Rodríguez . El mejor equipo del Ecuador es mi familia.

destinados a desarrollar actividades de producción. Aplican la autogestión y tienen gran capacidad de adaptarse al medio.Creación y Formalización de la Microempresa ALGUNAS DEFINICIONES EMPRESARIALES 1 Las Empresas Constituyen unidades económicas organizadas. siempre ha estado desarrollando actividades artesanales. financieros y tecnológicos. la independencia económica familiar y la autorealización. Su capital no supera los US$ 30000 y el número de trabajadores no sobrepasa los 10. compuesta por recursos humanos. materiales. con el fin de obtener rentabilidad económica y aportar al desarrollo social. crea una organización económica de largo plazo. con la finalidad de obtener beneficios económicos y de realización personal. e invierten capital y trabajo. donde las personas identifican una oportunidad de introducir un producto o servicio. Luis Torres Rodríguez 3 . comercio minorista y producción agrícola en minifundios. gran iniciativa y fuerza de carácter. La actividad microempresarial Es una constante en la actividad productiva del país. que con sus propios recursos. El emprendedor de la microempresa Es el propietario-administrador (hombre o mujer). Sus objetivos son alcanzar la libertad. La parte mayoritaria de la población económicamente activa. La microempresa Es la organización económica de carácter civil. rentable y sostenible en el tiempo. comercio y servicio.

Por lo general encontramos en las microempresas Pluripersonales: son aquellas empresas que están regidas por la ley de compañías que exigen la participación de dos o mas socios 4 Luis Torres Rodríguez .FUNDACION AVANZAR TIPO DE EMPRESAS LAS EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD 2 Producción: es la empresa que transforma la materia prima Comercio: es la empresa especializada en revender el producto. sin haberlo transformado Servicio: es la empresa que utiliza una habilidad personal. con apoyo de algún equipo. LAS EMPRESAS SEGÚN SU CAPITAL Públicas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario del estado Privadas: son aquellas empresas que tienen un capital total o mayoritario que pertenecen a los particulares Mixtas: son aquellas empresas que tienen un capital perteneciente al estado y a los particulares LAS EMPRESAS POR EL NUMERO DE PERSONAS Unipersonales: son aquellas empresas constituidas por una sola persona.

inscripción en el Registro Mercantil. como son: escritura pública de constitución de la compañía.000. depósito de un monto de dinero en una cuenta bancaria. Artesanía: es aquella que tiene un capital máximo de US$62. LAS EMPRESAS SEGÚN EL MARCO JURÍDICO Empresas mercantiles: son aquellas que se constituyen para realizar actos de comercio y que previamente deben cumplir con solemnidades que exige el código de comercio y la ley de compañías. puesto que no existe ley que determine algún tipo de obligación para su constitución.500 y no más de 20 trabajadores. obtener RUC y Patente Municipal.Creación y Formalización de la Microempresa LAS EMPRESAS SEGÚN SU ESCALA Microempresas: es la más pequeña de la escala empresarial. Empresas civiles: son aquellas que requieren de un simple contrato. afiliación a una de las Cámaras. Luis Torres Rodríguez 5 . Pequeña industria: es aquella que tiene un capital máximo de US$350. incluyendo operarios y aprendices. excluido terreno y edificio. Empresas de hecho: son aquellas que se constituyen sin necesidad de cumplir ninguna solemnidad. en el que intervienen las partes ante un juez de lo civil y están sujetas al código civil. aprobación en la Superintendencia de Compañías. que no sobrepasa los US$30.000 y los 10 trabajadores.

Establezca previamente el costo de sus productos o servicios. Elabore políticas de crédito para sus clientes. 5. 3. 8. 7. Efectúe una campaña publicitaria. para asegurarse de que existe necesidad de su producto o servicio Asista a centros especializados que le puedan dar un apoyo y capacitación en áreas técnicas o de gestión empresarial Escoja adecuadamente el nombre de su empresa Separe los bienes personales de los empresariales. Autoevalúese para conocer sus potencialidades y debilidades Piense en 10 actividades económicas y escoja una de ellas sobre la base de que la conoce.FUNDACION AVANZAR PRINCIPALES PASOS PARA INICIAR UNA MICROEMPRESA 3 1. Abra las puertas de su negocio entre bombos y platillos. 10. 6. 6 Luis Torres Rodríguez . 4. 2. le gusta hacer y hay demanda Realice una investigación de mercado. para establecer un precio real. 9.

y con las diferencias del caso. El empresario de la microempresa requiere cambiar. La microempresa es el mejor proyecto de su vida. aquellas gestiones empresariales. comience pequeño e invierta sólo lo que usted tiene. Recuerde que la empresa avanzará si tiene gente capaz y honrada. de la mentalidad individualista y egoísta a una cultura corporativa-empresarial. aplique a su actividad económica. Establezca su microempresa cuando le vaya a dar todo el tiempo y toda su capacidad. Constituya una microempresa de carácter formal mediante un documento escrito y legalizado. El proyecto tiene que ser a largo plazo. Es decir. No trate de aparentar lo que no es. Necesita socios que le apoyen económica y técnicamente. Sólo los que aportan se duelen del negocio.Creación y Formalización de la Microempresa IDEAS BASICAS PARA LA CONSTITUCION DE LA MICROEMPRESA CIVIL 4 • • • Siga el ejemplo de lo que hacen las grandes empresas. y sobre todo solucionará la falta de trabajo que tendrán sus hijos. Defina de la manera mas exacta posible el objetivo de su microempresa Comience de manera sencilla su microempresa. porque perderá dignidad. Hágase socio con gente que vale por su capacidad y don de gentes. Los socios son quienes aportan bienes o dinero. no por el dinero que tiene. autoridad y a la final el dinero que le "regalaron". ni tiene. El dinero es una parte minoritaria en la empresa No acepte donaciones de ninguna clase. para que tenga fuerza para exigir su cumplimiento. • • • • • • • • Luis Torres Rodríguez 7 . puesto que le dará independencia y libertad a su vida. No acepte pavos.

Nadie es empleado o subalterno del otro. Si su producto tiene de antemano clientes. y además son una gran aventura. pues ha superado todos los obstáculos del arranque. El crédito se justificará cuando la microempresa este en la etapa de crecimiento. La contabilidad le entrega información valiosa. Necesita manejar con los ojos abiertos. Recuerde que casi todos los proyectos en sus inicios le arrojan pérdidas. no sabe si le irá bien o mal. sino personal y familiar. Toda gestión empresarial necesita controles. Invierta una parte de su capital en la microempresa. No inicie su actividad microempresarial con crédito bancario y/o de chulqueros. Haga sólo lo que le gusta y sabe hacer. • • • • • • • • 8 Luis Torres Rodríguez . el proyecto vale. Recuerde que el mejor negocio del mundo es la honradez. mediante conversación. y con rentabilidad. Para minimizar los riesgos de esta gran aventura usted necesita elaborar su perfil del plan de negocios. La rentabilidad no solo es económica. es cuando aplica una sanción si pretenden retirarse. Pero. la otra le permitirá vivir durante los primeros meses. La política administrativa debe ser ágil y eficiente. donde la parte mas importante es el estudio de mercado.FUNDACION AVANZAR • • Una parte de su seguridad de tener socios. todos los socios son iguales. es decir la que se hace por consenso. Sólo después de dos años de creada su microempresa. Debe existir un solo gerenteresponsable en la microempresa. por acuerdo. cuando la microempresa no le da todavía rentabilidad. usted podrá decir que el proyecto es correcto y que tiene la madera de un gran empresario. Es decir. La administración correcta es la "plana".

como compra venta de 1 vehículo. Empresas de Hecho • Registro Único de Contribuyentes • Patente. comandita simple. • Registro Único de Contribuyentes. • Debe afiliarse a una de las cámaras dependiendo de la actividad. • Los tipos de sociedades mercantiles son: nombre colectivo. para lo cual necesitamos llenar el estatuto de constitución y reconocerlo ante un juez de lo civil. • Dependiendo de la actividad. para actividades de corta duración. anónima y economía mixta. • Depósito de un monto de dinero en una cuenta Bancaria. • Dependiendo de la actividad. requiere del permiso Sanitario. Luis Torres Rodríguez 9 . • Inscripción en el Registro Mercantil . requiere del permiso sanitario y otros. • Aprobación en la Superintendencia de Compañías. • Patente. • Ninguna. Empresas de Hecho • Escritura pública de constitución de la compañía.Creación y Formalización de la Microempresa FASES DE LA CREACION DE UNA MICROEMPRESA: CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO 5 CONSTITUCION Empresas Mercantiles Empresas Civiles • Toda actividad económica puede desarrollar su actividad como Empresa Civil. responsabilidad limitada. Ninguno FUNCIONAMIENTO Empresas Mercantiles Empresas Civiles • RUC y patente para empresas permanentes.

Las empresas de hecho.FUNDACION AVANZAR Las empresas de hecho. para su funcionamiento si requieren cumplir requisitos como todas las demás empresas. 10 Luis Torres Rodríguez . para su constitución no requieren cumplir requisito alguno. como las compañías anónima y limitada requieren de 2 y 3 socios como mínimo. Las empresas mercantiles. y un capital de US$800 y US$400 respectivamente.

" Están obligados a inscribirse todas las personas naturales y jurídicas. 2. luz o teléfono. y. original y copia. nacionales y extranjeros. 4) aumentado o disminuido el capital. REQUISITOS En caso de inscripción para obtener la patente por primera vez. que inicien o realicen actividades económicas en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Para obtener el RUC se requiere: • Cédula de identidad. • Llenar formulario 6 "Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y como objetivos proporcionar información a la administración tributaria. PATENTE MUNICIPAL EN QUITO “Es un comprobante de pago emitido por la Administración zonal correspondiente por la cancelación anual del impuesto de patente municipales se grava a toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial o industrial y opere en el Distrito Metropolitano de Quito. 3) cesado su actividad. RUC original y copia Copia de cédula de ciudadanía Copia de carta de pago del impuesto predial del año en curso Luis Torres Rodríguez 11 . • Recibo de agua.Creación y Formalización de la Microempresa REQUISITOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 1. copia de la cédula del representante legal y llenar el formulario La actualización de los datos de inscripción procede siempre y cuando haya: 1) cambiado de actividad económica. El plazo para inscribirse es de TREINTA DIAS contados a partir de la constitución o iniciación de las actividades económicas Los requisitos para inscribir una microempresa son la cédula de identidad y llenar el formulario. honorarios y otras rentas sujetas a tributación en el Ecuador. remuneraciones. 2) cambiado de domicilio. TIEMPO De inmediato despacho a través de la ventanilla de recaudación. presentar: PATENTE PERSONAS NATURALES • • • • Formulario de declaración del Impuesto de Patente. Para las empresas se requiere la escritura de constitución de la compañía. beneficios.

supermercados. Escritura de constitución de la compañía original y copia. micro mercados. (Norte. vendedores ambulantes y estacionarios. bares. Nota 2: Para todo trámite deberá presentarse el certificado de votación de acuerdo a la Ley de Elecciones. fuente de soda. original y copia. escenarios permanentes de espectáculos. Valle de Tumbaco. fondas. salones de juegos electrónicos. cafeterías. Centro. Quitumbe) En Guayaquil para obtener la patente se requiere: • RUC. clubes deportivos privados. salas de cine. requiere luego pagar la “Tasa de Habilitación” cuyo valor depende del tipo de negocio y capital declarado. Valle de Los Chillos. Original y copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías. Eloy Alfaro. heladerías. comedores populares y cantinas. casinos. La Delicia.restaurantes. Copias de la cédula de ciudadanía.” En Quito se la puede obtener -dependiendo del lugar donde vive. salones de billar. picantería. 3. PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO EN QUITO “Es un documento emitido por la administración Zonal correspondiente que autoriza el funcionamiento de los siguientes establecimientos o actividades comerciales sujetos al control sanitario por delegación del Ministerio de Salud: mercados.70. tiendas de abarrotes y locales de abastos. consignación de víveres y frutas. y • Cédula El impuesto anual por la patente es de US$ 0. Pero esta patente no le concede autorización para el funcionamiento de su microempresa. soda-bar. estudios y coliseos. • Certificado de Seguridad del Cuerpo de Bomberos.FUNDACION AVANZAR • • Formulario de categorización emitido por la oficina de Control Sanitario (para las actividades comerciales que requieran el permiso sanitario) Calificación artesanal (en el caso de los artesanos) PATENTE JURÍDICA • • • • Formulario de declaración del impuesto de patentes. peluquería y salones de belleza. (Acuerdo ministerial RO N°. que trabajan decentralizadamente.en cualquiera de los centros Zonales. boite (grill) restaurante. plazas de toros.58 de abril de 2003) 12 Luis Torres Rodríguez . Calderón. Nota 1: Para el pago de patente cuando ya existe la inscripción el interesado deberá acercarse a partir del 2 de enero de cada año a la Administración Zonal respectiva.

salas de belleza y peluquerías) para todo el personal. Certificado (s) de salud (en áreas de alimentos. Copia de cédula de ciudadanía y de votación del propietario del negocio. (Datos tomados en agosto de 2004) Luis Torres Rodríguez 13 . Comprobante de ago de tasa de permiso sanitario del año. y. mediante el cual recomiendan la instalación de equipos contra incendios o las seguirdades que debe tener para evitar los mismos.20) llenarlo y entregar a los bomberos. Permiso Sanitario de funcionamiento del año anterior (original) para locales ya existentes.Creación y Formalización de la Microempresa TIEMPO Quince días laborables REQUISITOS Presentar en la administración respectiva lo siguiente: • • • • • • • • • Solicitud (formulario) de permiso sanitario. Permiso de trabajo en el país.” RECOMENDACIÓN DEL CUERPO DE BOMBEROS EN QUITO Con el pago de una parte de la patente (10%) se cubre el servicio que da el cuerpo de bomberos a todos los locales que desarrollan actividades económicas. Informe de compatibilidad y/o factibilidad de implantación de uso (otorgado por la Administración Zonal para las actividades comerciales que deben obtener el permiso sanitario por delegación del Ministerio de Salud al Municipio) Comprobante de pago de patente anterior. caso contrario se someterán a las sanciones establecidas en el Código de la Salud. que es cancelado con todos los pagos de las planillas de energía eléctrica. Los requisitos para obtener este servicio son: comprar un formulario (USD$ 0. El cumplimiento de estas recomendaciones le da derecho al dueño del negocio a reclamar el seguro contra incendio. en caso de que ocurra el flagelo. Nota 2: Para todo trámite deberá presentar el certificado de votación de acuerdo a Ley de Elecciones. para lo cual es necesario comprar un extintor y pagar un valor económico que depende del local comercial. CERTIFICADO DE SEGURIDAD DEL CUERPO DE BOMBEROS EN GUAYAQUIL: En esta ciudad es obligatorio obtener el certificado. expendido por la unidad de salud San José. Nota 1: El plazo máximo para obtener el permiso de funcionamiento es el 30 de junio de cada año. El cuerpo de bomberos de Guayaquil es autónomo y no depende del Ministerio de Bienestar Social o del Municipio de dicha ciudad. actualizado (para personas extranjeras) Copia del RUC vigente. conducir a los inspectores al local comercial para la verificación.

b. Productos de origen animal. Productos de panadería y que se comercializan sin un envase o marca comercial. hay una gran diferencia con el Permiso Sanitario. f. REGISTRO SANITARIO Es obligatorio obtener el Registro Sanitario cuando se elaboran productos alimenticios procesados. destinadas a la elaboración de alimentos. miel de abeja y otras que no hubieres sido sometidas a proceso alguno de transformación. Productos semielaborados. productos naturales procesados y plaguicidas de uso doméstico. verduras frescas. y. d. Granos secos al granel. hortalizas. productos higiénicos perfumes. como frutas. cosméticos. Requieren Registro Sanitario: “Los alimentos procesados aditivos alimenticios. que sirve para el funcionamiento del local que expende alimentos. Obtención previa de un certificado de buenas prácticas de manufactura para la planta procesada. industrial agrícola. y o o y 14 Luis Torres Rodríguez . crudos. Si bien están exentos de registro sanitario. refrigerados o congelados que no hubieren sido sometidos a proceso alguno de transformación y se presente sin marca comercial. TRAMITE PREVIO PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO: a. b... c. Obtención previa del informe técnico favorable en virtud de un análisis de control y calidad. Materias primas en general producidas en el país o importadas. Productos alimenticios en su estado natural. no lo están del control de la autoridad de salud.” EXENTOS DE REGISTRO SANITARIO: a.FUNDACION AVANZAR 4. e. que se expendan al consumidor bajo una marca de fábrica o nombres designaciones determinadas. Es decir.

debidamente registrada en el Ministerio de Salud. envase y contenido en unidades del sistema internacional. • Fecha de elaboración. y tres muestras de etiquetas de conformidad a la norma inen de rotulado. • Número de lote. Los ingredientes deben declararse en orden decreciente de las proporciones usadas. • Nombre completo del producto.Creación y Formalización de la Microempresa TRAMITE PARA LA OBTENCION DEL REGISTRO SANITARIO: a. de acuerdo a ley de pesas y medidas. • Tiempo máximo para el consumo. y. número. • Ubicación de la fábrica (ciudad. que contiene lo siguiente: • Nombre o razón social del solicitante. Presentar la solicitud a la autoridad de salud en el formulario único con tres copias. teléfono). Luis Torres Rodríguez 15 . • Formas de presentación del producto. • Lista de ingredientes utilizados (incluyendo ingrediente). • Firma del propietario o representante legal y del representante técnico. • Condiciones de conservación. calle.

Imbabura.N. Sucumbíos. Guayas. Ciencias Químicas Quito Guayaquil Guayaquil Inst. Seidla ESPOL ESPOL SGS AVUE U.08 USD$ 213. Sede en Cuenca. Morona Santiago. Tungurahua. Bolívar y Galápagos. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez.92 COSTOS PARA MANTENER EL REGISTRO SANITARIO Anualmente deberá cancelar una tasa de mantenimiento. Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 170. Azuay. Privado Tec. De Loja Laboratorio Regional Laboratorio de Alimentos Laboratorio privado Quito Quito Quito Lab. Zamora Chinchipe.FUNDACION AVANZAR INSTITUCIONES ACREDITADAS PARA LA EMISION DE REGISTRO SANITARIO Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez. Cotopaxi. De Ciencias Químicas Quito Lab. Sede en Quito. Tecnológico de Alimentos Lab. Pastaza. Sede en Guayaquil.92 USD$ 19. Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Izquieta Pérez.04 USD$ 63. Napo. con jurisdicción en Cañar.11 USD$ 426. Privado Inst. que debe ser pagada hasta el 31 de marzo de cada año.P. NESTLE E. Francisco de Orellana. con jurisdicción en Manabí. Loja. Los Ríos. de Alimentos Guayaquil Guayaquil Loja COSTOS PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO Extranjeros Industrias Grandes Nacionales Pequeña Industria Artesanos USD$ 568. Gruentec U. El Oro. Chimborazo. Pichincha.43 USD$ 127. Privado Lab.84 USD$ 63. con jurisdicción en Carchi.61 16 Luis Torres Rodríguez .C. Esmeraldas.

00 para calificarse como “microempresario” que le sirve para obtener la Licencia Sanitaria. La Dirección Provincial exigirá exclusivamente el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura. REQUISITOS PARA EL REGISTRO • • • Cédual de Identidad Cédula de Votación Adquirir formulario COSTOS DE CERTIFICADOS • • USD$ 10.00 para calificarse como artesano BENEFICIO DE CALIFICARSE COMO ARTESANO • • • • Afiliarse al Seguro Social como artesano. REGISTRO COMO ARTESANO O EMPRESARIO DE LA MICROEMPRESA Para acogerse a la disposición anterior y estar exento del pago. deberán registrarse en el MICIP (Ministerio de Comercio Exterior. sino de Licencia Sanitaria extendida por la Dirección Provincial de Salud de la respectiva provincia donde se elabore o expenda el producto. LICENCIA SANITARIA PARA PRODUCTOS ARTESANALES Para los artesanos y empresarios de la microempresa hay un tratamiento especial mediante el cual no requieren de Registro Sanitario. USD$ 10. Obtener la licencia sanitaria sin costo Luis Torres Rodríguez 17 . Tulcán. Pagar la remuneración establecida para el artesano Obtener la patente municipal sin costo. Industrialización. Subsecretarías del Litoral y del Austro. Pesca y Competitividad) en las oficinas de la Dirección Nacional de Artesanía y Microempresa. o en las Direcciones Regionales de Manabí.Creación y Formalización de la Microempresa DURACION DEL REGISTRO SANITARIO Diez años desde su expedición. Ambato y Loja.

nombre comercial o lema. con jurisdicción a nivel nacional. MARCAS Si usted desea poner un nombre o logo a sus productos alimenticios. previo al pago de US$28. 30 días se concede a las personas para que pueda presentar reclamos u oposiciones al nombre que se quiere registrar. Esperar 72 horas para la contestación. i.00 para la búsqueda del nombre de un producto. Formato original del nombre con tres copias f. Esperar mas o menos135 días para que le extiendan el título. e. entonces deberá presentar la solicitud del Registro de Signos distintivos. Si no hubiere registrado el nombre.05) para la búsqueda del nombre que quiera poner a su producto (certifica si está registrada o en tramite). La República 396 y Almagro. b.FUNDACION AVANZAR 5. c. igual si es de un servicios. h. edificio Forum. Comprar formato (USD $0. Cancelar USD $8. fono 2508 000). USD $54. deberá presentar la representación legal. debe hacer un tramite en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI) ubicada en la ciudad de Quito (Avda. Si fuese persona jurídica. farmacéuticos o ropas.00 para publicar el nombre en la Gaceta de la Propiedad Intelectual g. d.00 (datos tomados en agosto 2004) 18 Luis Torres Rodríguez . TRAMITE a.

registrado en un juzgado de inquilinato. refugio. 48 de la Ley. Los cobros para el Registro y Permiso de Funcionamiento lo extienden los Municipios de cada sector) REQUISITOS Y FORMALIDADES PARA EL REGISTRO DE MICROEMPRESAS TURISTICAS COMO PERSONAS NATURALES: a) Solicitud de Registro (sin costo) b) Copia del RUC. requisito sin el cual no podrá operar. establecimientos de comida bebida y diversión. Cédula de Identidad y papeleta de votación. deportiva. pensión. equitación.Creación y Formalización de la Microempresa LAS MICROEMPRESAS TURÍSTICAS 7 extraordinario en actividades por la cual nos permitimos nivel de microempresas. d) Lista de precios de los servicios ofertados (original y copia). lacustre. OBLIGACION DE REGISTRO Y AFILIACION: “Toda persona natural o jurídica que desee dedicarse a la industria del turismo. razón puntualizar algunas de ellas -a dar a conocer los requisitos ACTIVIDADES TURISTICAS: hostería.y para su funcionamiento. Luis Torres Rodríguez 19 . e) Certificado del Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual de no encontrarse registrada la razón social. turismo de aventura. promoción cultural autóctona de las comunidades indígenas. c) Fotocopia del título de propiedad o contrato de arrendamiento del local. El Ecuador tiene un potencial de explotación turística. piscinas de agua y/o lodos medicinales. paradero. montañismo. con anterioridad al inicio de sus actividades.” (Art. fuentes termales. deberá registrarse y obtener la Licencia Unica anual de Funcionamiento en el Ministerio de Turismo y su afiliación respectiva en las Cámaras Provinciales de Turismo. terrestre y de arrendamiento de transporte con fines turísticos. 46 de la Ley Especial de Desarrollo Turístico) LICENCIA ANUAL: “Toda persona natural o jurídica que preste servicios turísticos deberá renovar anualmente la licencia única anual de funcionamiento y la patente de operador en el Ministerio de Turismo y en el INEFAN en las áreas naturales” (Art. la recreación natural. agencia operadora de turismo. albergue. transportación turística fluvial. cultural.

ni esperar 80 días para su legalización • Paga el impuesto a la Renta como persona natural si obtiene ingresos superiores a los US$ 5. requiere de US$800. ya que recién conocerá a los socios en la actividad económica. como capital inicial • Requiere de un capital de al menos US$800 para elaborar la escritura de constitución. o en el peor de los casos requiere de muy poco • Le permite arrancar con un capital pequeño. • Está totalmente habilitada para contratar • Está protegida por múltiples beneficios y por algunas leyes. que no puede ser su cónyuge en un inicio. • No requiere de socios formales para arrancar. • Requiere de otro socio para crear la empresa. EMPRESAS MERCANTILES BENEFICIOS • Crea una persona jurídica con un patrimonio diferente. • Tienen posibilidad de acceder mas fácilmente a créditos. INCONVENIENTES • Si es una compañía de responsabilidad limitada requiere de US$400. • Tienen la protección de las cámaras. podrá estar en condiciones de crear una compañía. • Por lo general los socios son su cónyuge e hijos. • Justifica la creación de una compañía cuando su inversión es grande. • Tiene debilidades para contratar con otras empresas o instituciones. • Obtiene la suficiente experiencia y conocimiento en la Actividad económica. • No requiere cumplir de más de 20 pasos burocráticos. • El riesgo es mayor. ni de mercadería. 20 Luis Torres Rodríguez . sin arriesgar todo. • Debe pagar el 25% de las utilidades como impuesto a la renta. • Luego de la etapa de maduración y obtención de experiencia. • Está desprotegida y a merced de funcionarios del Estado o del Municipio. • Tiene una presencia mucho más solvente y fortaleza en su estructura empresarial.FUNDACION AVANZAR BENEFICIOS E INCONVENIENTES DE FORMAR EMPRESAS CIVILES Y MERCANTILES EMPRESAS CIVILES 8 BENEFICIOS • No requiere de un mínimo de capital para la constitución. Si es una compañía anónima.200 para el 2002 INCONVENIENTES • Al crearse de hecho. • Comienza en una etapa intermedia y sin la suficiente experiencia • Por lo general requiere de una infraestructura física y de personal mínimo. para arrancar. no existe otra persona y los patrimonios se confunden. • Comienza desde la etapa inicial de todo proyecto • Incorpora a la familia como principales socios • No requiere de una gran infraestructura. ni física. • Hay debilidad en su estructura empresarial. • No requiere de créditos bancarios ni de chulqueros.000 para el 2001 y 6. • Por lo general arrancan con créditos bancarios.

QUINTA: CAPITAL.En la ciudad de ______ a los___ días del mes de ______ del año dos mil___. de conformidad a estos estatutos. Los comparecientes manifiestan su voluntad de constituir. como en efecto constituyen a través de este acto. que se regirá de conformidad a los presentes estatutos: SEGUNDA: DENOMINACION Y OBJETO. comparecen los señores ______________________ ___________________________. domiciliados en la ciudad de ___________________.La Microempresa "__________________________________" tendrá el domicilio principal en la ciudad de ________________.El capital de la microempresa es de __________________ _______________________________________ y que (el o los socios) han aportado de la siguiente manera: Luis Torres Rodríguez 21 .El plazo por el cual se constituye la microempresa es de ____________. una microempresa civil de RESPONSABILIDAD LIMITADA.Creación y Formalización de la Microempresa ESTATUTO DE CONSTITUCION DE UNA MICROEMPRESA CIVIL 9 PRIMERA: COMPARECIENTES. tiempo que puede ser ampliado o restringido. TERCERA: DOMICILIO.La microempresa que constituimos se denominará____________ _______________ y tendrá como objetivo principal ___________________________________________ . CUARTA: PLAZO. todos mayores de edad. legalmente capaces para contratar y obligarse. de nacionalidad ecuatoriana. sin perjuicio de que pueda abrir sucursales en otras ciudades del país o del exterior.

será sancionado con la reducción del ______% del aporte. independientemente del capital que haya aportado. estará el Sr(a): En calidad de Contador nombramos al Sr(a) En calidad de Vendedor nombramos al Sr.Si alguno de los socios decidiere separarse de la microempresa antes de los dos años de actividades y retirar el dinero o bienes. SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. y tendrá derecho a recibir exclusivamente el ________% de lo que entregó como capital. nombrado por los socios.FUNDACION AVANZAR NOMBRE DEL SOCIO CAPITAL O BIEN QUE APORTA PORCENTAJE QUE REPRESENTA DEL CAPITAL TOTAL QUINTA: SEGURIDAD DEL APORTE.Todos los socios tendrán derecho a participar en el gobierno (políticas) de la microempresa y la administración (ejecución) corresponde al Gerente y/o Responsable. (mitad más uno) 22 Luis Torres Rodríguez . En calidad de Responsable y Representante de la Microempresa.Los socios serán responsables ante terceros hasta el monto de sus aportes.(a) OCTAVA: DERECHO A VOTO Los socios tendrán derecho a un solo voto. SEPTIMA: ADMINISTRACION. y las decisiones serán aprobadas por mayoría simple de votos. nombramos al Sr(a): En calidad de Técnico encargado de la producción y/o servicio.

__________________________________ NOTA: Es imprescindible hacer reconocimiento de firma y rúbrica ante uno de los Jueces de lo Civil o hacerlo notarizar. en un 5% cada año. que provendrá de las utilidades liquidas.Las utilidades de la microempresa se repartirán de acuerdo a los porcentajes de los capitales aportados.Los socios que participen en calidad de técnicos y/o administrativos de la microempresa se fijarán una remuneración (simbólica o mínima) _____________ durante los seis primeros meses. luego de lo cual podrán elevarse las remuneraciones. después de dos años de funcionamiento y solamente en el _______%.Por decisión unánime de los socios podrán concluir las actividades de la microempresa. ________________________________ Sra. DECIMA SEGUNDA: FISCALIZACION.Creación y Formalización de la Microempresa NOVENA: REMUNERACIONES. obligaciones fiscales y derechos sociales.La microempresa formará un Fondo de Reserva de por lo menos el 20% del capital social. Para constancia y fe de la aceptación a todas y cada una de las cláusulas. Luis Torres Rodríguez 23 . DECIMA TERCERA: TERMINACION DE ACTIVIDADES. DECIMA: GANANCIAS Y/O PERDIDAS.Ordinariamente se realizará una fiscalización cada año. En este caso se devolverán los bienes y recursos tal como estén a esa fecha. para inspeccionar todas las operaciones de la Microempresa. El otro _______% será repartible en los _______ años posteriores. teniendo en cuenta la capitalización y rentabilidad de la microempresa. para que este documento privado se convierta en documento público y tenga la fuerza legal para demandar. las partes suscriben en un original y tres copias. __________________________________ Sr. en caso necesario. Sra. DECIMA PRIMERA: RESERVA LEGAL. luego de realizar las deducciones para el fondo de reserva. y extraordinariamente la mayoría de socios podrán solicitar la designación de un fiscalizador. en la ciudad y fecha señalados. ________________________________ Sr. que podrá ser socio o no.

para controlar costo y eliminar burocracia. Buenas ideas: busque nuevas ideas todos los días. para encontrar nuevos clientes. Enfoque: usted debe ser capaz de concentrarse en lo que hace mejor.FUNDACION AVANZAR CARACTERÍSTICAS DE UN EMPRESARIO EXITOSO 10 Trabajo duro: simple y tradicional trabajo duro. Flexibilidad: la flexibilidad permite alcanzar los resultados Adaptación a cambios: adáptese a los cambios. nuevos métodos para alcanzar productividad. pero aprenda a anticiparlos Ventas: usted debe ser capaz de que los demás compren sus ideas y sus productos Confianza: la gente exitosa suda confianza por cada poro Balance: entre los detalles y el pensamiento global. el sentido de perspectiva es muy importante Firmeza: toda la gente exitosa lo usa en su ventaja Mejora: mejora constante de usted y su microempresa *Fuente: inicie su propio negocio de Charles Martin 24 Luis Torres Rodríguez . nuevas maneras de crecer.

y internamente enfocada externamente Actitud de no puede hacerse Espíritu de puede hacerse Culpabilidad y excusas Responsabilidad personal Codependencia y exceso de independencia Interdependencia Prejuiciada y juzgadora Entrenamiento insuficiente Se aferra al pasado y se resiste al cambio Reglas estrictas y políticas rígidas Juegos de ganar/perder Aislacionismo y separación Acoge la diversidad y las diferencias Aprendizaje continuo y desarrollo del conocimiento Innovación. excelencia y calidad a largo plazo motivada por las ganancias Orientación hacia la tarea y enfocada Orientación al cliente / mercado. Luis Torres Rodríguez 25 .Creación y Formalización de la Microempresa BARRERAS CULTURALES VS. deshonestidad y falta de Comunicación fluida. Mcfarland y otros. VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR 11 VALORES COMPARTIDOS PARA TRIUNFAR Liderazgo jerárquico Liderazgo compartido Territorios propios y estructuras piramidales Equipos y redes comprometidos Oportunismo y falta de principios Etica e integridad Agendas ocultas. abierta y honesta franqueza Desconfianza y temor Confianza Orientación a corto plazo y estrictamente Servicio. ingeniosidad y rupturas Flexible. fluida y de respuesta rápida Juegos de ganar/ganar y mayores ganancias para toda la organización Responsabilidad social y comunitaria BARRERAS CULTURALES Fuente: Liderazgo para el siglo XXI.

• ¿Qué tipo de empresa desea crear y porqué? • ¿Cuál es el principal factor que determina la elección de la idea empresarial? • ¿Cuáles son los beneficios de crear en primer lugar una microempresa y no una empresa? • ¿Señale tres características para ser un empresario exitoso? • ¿Cuál es la diferencia entre constitución y funcionamiento de una microempresa? 26 Luis Torres Rodríguez .FUNDACION AVANZAR EVALUACION DE CONOCIMIENTOS 12 • ¿Porqué está dispuesto a crear una microempresa? • ¿Cuáles son sus cualidades como empresario? • Señale tres ideas básicas para crear su microempresa.

II. 119 (R.O. De 2000 Ley de Propiedad Intelectual Ley Especial de Desarrollo Turístico Acuerdo Ministerial 02 del Ministerio de Comercio Exterior de 22 de enero de 2002 Acuerdo Ministerial (RO N° 58 del 9 de abril de 2003) Dirección de Artesanía y Microempresa del MICIP IEPI Instituto Izquieta Pérez. Ordenanza 001 Art. 394 Art. 46 (R.O. 234 del 29 de dic. N°226 del 31 de diciembre de 1997) Código Municipal para el DMQ. Quito Administración Norte del Municipio del Distrito Metropolitano MARTÍN.III 118 y III. Inicie su propio negocio MCFARLAND y otros.III. 202 al 231 (mayo de 2003) Ley de Régimen Municipal Código Municipal para el DMQ. 384 al II. Ordenanza 001 Art. 33 al III. Liderazgo para el siglo XXI Superintendencia de Compañías Luis Torres Rodríguez 27 . Charles.Creación y Formalización de la Microempresa BIBLIOGRAFÍA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ley de Compañías Código Civil Código de Comercio Código de la Salud Art.O. N°226 del 31 de diciembre de 1997) R.

1989 Seguro Social para los Informales. 1995 ¿Cómo Administrar una Microempresa I y II. 1996 El Régimen Legal de la Microempresa (Proyecto de Ley). 1995. 1997 La Microempresa: Creación. 1990 La Microempresa en el Ecuador. formalización y legalización. 1986 La Crisis del IESS. Principios de contabilidad. 1996 Las Ventas Microempresariales. 1999 El Crédito Microempresarial en el Ecuador.FUNDACION AVANZAR OTRAS PUBLICACIONES DEL AUTOR • • • • • • • • • • • • • • • • IESS: Institución Social o botín Político. 1987 IESS una Agonía en Cifras. 1995 La Educación y la Microempresa. 2000 El Plan de Negocios 2002 Administración Microempresarial 2003 ¿Cómo generar Ideas de Negocios? 2004 Liderazgo Microempresarial 2004 28 Luis Torres Rodríguez .

Creación y Formalización de la Microempresa PUBLICACIONES Y DOCUMENTOS DE AVANZAR • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • El crédito microempresarial en el Ecuador Generación de Ideas de Negocios Comercialización microempresarial Liderazgo microempresarial La microempresa en el Ecuador La microempresa: creación. formalización y legalización El régimen legal de la microempresa (proyecto de ley) Capacitación para reinserción laboral Luces para las ventas Elaboración de carne y leche de soya Crianza de caracoles Desayunos (lunch) para escolares o ejecutivos Elaboración de yogurt Elaboración de quesos y mantequilla Elaboración de salsas de tomate Carnes ahumadas Manejo y explotación de las abejas Creación de huertos familiares urbanos Construcción de invernaderos caseros Elaboración de humus orgánicos y lombricultura Luis Torres Rodríguez 29 .

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