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Word Basico

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WORD 2000 BÁSICO

CONTENIDO
Capítulo 1. Entrada Y Salida De La Aplicación
Objetivo Introducción

1
1 1

Formas de entrar a la aplicación
Menú Inicio, Programas Ejecutar Accesos Directo Al Abrir Un Archivo

2
2 2 2 2

Formas De Salir De La Aplicación
Menú Botón Cerrar Cuadro De Control Teclado

2
2 3 3 3

Capítulo 2. Manejo De Archivos
Objetivo Introducción

4
4 4

Crear Un Nuevo Archivo En Blanco Asignar Un Nombre A Los Archivos
Utilizar Nombres De Archivo Largos Utilizar Extensiones Diferentes Para Organizar Los Archivos

5 5
5 5

Guardar Un Archivo
Guardar Un Archivo Existente Guardar Todos Los Documentos Abiertos A La Vez Guardar Un Archivo Que No Tiene Nombre

5
5 5 6

Abrir Un Archivo Cerrar Un Archivo Pasar De Un Archivo A Otro Cambiar el nombre de un archivo

6 6 7 7

Capitulo 3. Partes De La Pantalla
Objetivo Introducción

8
8 8

Ventana de Word Barra De Menú
Desplegar Menú

9 9
9

Barras De Herramientas:
Ver Ocultar Las Barras De Herramientas Ver Ocultar Las Barras De Herramientas con el Menú Contextual.

10
10 10

Barras de Desplazamiento: Regla
Mostrar / Ocultar la Regla Horizontal Mostrar / Ocultar la Regla Vertical

10 11
11 11

Área De Selección Tipos De Vistas
Mostrar / Ocultar Las Vistas

11 11
12

Barra de Estado

13

Capítulo 4. Edición De Un Documento
Objetivo

15
15
I

WORD 2000 BÁSICO
Introducción 15

Capturar Sobrescribir
Escribir Sobre Texto Existente Reemplazar Texto Seleccionado Mientras Escribe Utilizar Hacer Clic Y Escribir Para Insertar Texto Puntero Hacer Clic Y Escribir

16 16
16 16 17 17

Caracteres No Imprimibles
Función De La Marca De Párrafo Mostrar U Ocultar Marcas De Formato

17
17 17

Capítulo 5. Selección Y Desplazamiento Dentro De Un Documento
Objetivo Introducción

18
18 18

Desplazamiento Con Teclas
Mover El Punto De Inserción Desplazarse Por Una Tabla

19
19 20

Desplazamiento Con Mouse Selección Con Mouse
Seleccionar Texto Y Elementos Gráficos Utilizando El Mouse

20 20
20

Selección Con Teclas
Seleccionar Texto Y Gráfico Utilizando El Teclado Seleccionar Texto Y Gráficos En Una Tabla Extender Una Selección

21
21 22 22

Capitulo 6. Formato De Fuentes
Objetivo Introducción

24
24 24

Conceptos Básicos
Formato de Caracteres:

25
25

Formato De Fuente Por La Barra de Herramientas Formato Formato De Caracteres A Través Del Menú Formato.
Estilo Tamaño Color Estilo de Subrayado Color de Subrayado Efectos

25 25
26 26 26 26 26 26

Espacio Entre Caracteres
Cambiar El Espaciado Entre Los Caracteres

27
27

Animar texto
Animar Texto Quitar La Animación De Un Texto Mostrar / Ocultar Las Animaciones De Texto

28
28 28 28

Insertar Símbolos Y Caracteres Especiales
Insertar Un Símbolo Insertar Un Carácter Especial

29
29 29

Capítulo 7. Formato De Párrafo
Objetivo Introducción

30
30 30

Párrafo
¿Qué es un párrafo?
II

31
31

WORD 2000 BÁSICO Alineación
Alinear a la izquierda Centrar Alinear A La Derecha Justificar

31
31 31 31 31

Espaciado Interlineado
Método Abreviado Para Definir El Interlineado

32 32
33

Sangrías
Método Abreviado Para Sangría De Párrafo

33
33

Líneas Y Salto De Página
Controlar Los Saltos De Párrafo

34
34

Ver Las Configuraciones De Formato De Un Párrafo
Restaurar Un Párrafo A Su Formato Original

34
34

Capítulo 8. Edición
Objetivo Introducción

35
35 35

Reunir Y Pegar Varios Elementos
¿Qué Es Reunir Y Pegar? Reunir Y Pegar Varios Elementos

36
36 36

Barra de Herramientas Portapapeles Portapapeles De Office

36 36

¿Cuándo Están Disponibles La Barra de Herramientas Portapapeles Y El Portapapeles De Office ? 36 ¿Cuál Es La Diferencia Entre El Portapapeles De Office Y El Portapapeles De Windows? 37 ¿Cuántos Elementos Puede Contener El Portapapeles De Office? 37 Pegar Elementos Específicos Desde El Portapapeles De Office 37

Copiar Formatos De Carácter Y De Párrafo Eliminar Texto Y Gráficos Utilizando El Teclado Copiar Y Mover Texto Y Gráficos Utilizando El Teclado Búsqueda de Texto
Buscar Texto Buscar Un Formato Concreto Caracteres Comodín Que Se Pueden Usar Para Buscar Texto O Números

37 38 38 38
38 39 39

Reeplazar
Reemplazar Texto Reemplazar Un Formato Concreto

39
39 40

Buscar Y Quitar Texto O Formato De Caracteres Cambiar El Uso De Mayúsculas O Minúsculas En El Texto

40 41

Capítulo 9: Numeración y viñetas
Objetivo Introducción

42
42 42

Aplicar numeración y viñetas
Agregar Viñetas O Números Reiniciar La Numeración En El Medio De Una Lista Numerada Numerar Secuencialmente Listas Que Están Separadas Por Texto No Numerado

43
43 43 43

Personalizar numeración y viñetas
Ajustar El Espacio Entre Las Viñetas O Los Números Y El Texto Agregar Viñetas De Imagen

43
43 44

III

WORD 2000 BÁSICO
Reemplazar Un Formato De Lista Personalizada Con El Formato De Lista Predeterminada De Word 45

Capítulo 10. Herramientas
Objetivo Introducción

46
46 46

Autotexto
Crear Un Elemento De Autotexto Para Guardar Y Volver A Utilizar Texto Y Gráficos Insertar Un Elemento De Autotexto Modificar Un Elemento De Autotexto

47
47 48 48

Autocorreción
Utilizar Autocorreción Para Corregir Errores Mientras Se Escribe Agregar O Modificar Elementos De Autocorrección Evitar Que Autocorrección Realice Correcciones Específicas

48
48 48 49

Ortografía / Gramática

50

Revisar La Ortografía Y La Gramática A La Vez 50 Revisar La Ortografía Y La Gramática Automáticamente Mientras Escribe 50 Mostrar U Ocultar El Subrayado Ondulado Que Se Utiliza En La Revisión Automática Ortográfica O Gramatical 51

Sinónimos
Buscar Palabras En El Diccionario De Sinónimos

51
51

Capítulo 11. Tabuladores
Objetivo Introducción

52
52 52

Tabulaciones Establecer Tabulaciones Establecer Tabulaciones Con Caracteres De Relleno Borrar O Mover Tabulaciones Cambiar El Espaciado Entre Las Tabulaciones Predeterminadas

53 53 53 53 54

Capítulo 12. Tablas
Objetivo Introducción

55
55 55

Programas De Office Que Puede Utilizar Para Crear Una Tabla Partes De Una Tabla Barra de Herramientas de Tablas y Bordes Creación de tablas
Insertar Tabla Dibujar Tabla

56 56 57 58
58 58

Seleccionar Elementos En Una Tabla Agregar Filas O Columnas A Una Tabla Eliminar Una Tabla O Elementos De Una Tabla
Eliminar Una Tabla Y Su Contenido Eliminar Celdas, Filas O Columnas De Una Tabla Borrar El Contenido De Una Tabla

59 59 60
60 60 60

Formato de tablas
Agregar Un Borde A Una Tabla Agregar Sombreado A Una Tabla, Un Párrafo O Al Texto Seleccionado Quitar El Sombreado De Tablas O Del Texto

60
60 61 61

Cambiar El Tamaño De Parte O La Totalidad De Una Tabla
Cambiar El Tamaño De Una Tabla Cambiar El Ancho De Columna De Una Tabla
IV

62
62 62

Encabezado Y Pie De Página Objetivo Introducción 71 71 71 Crear un encabezado o un pie de página ¿Por qué resulta útil utilizar encabezados y pies de página? Ajustar La Posición Horizontal De Un Encabezado O Pie De Página Ajustar La Posición Vertical De Un Encabezado O Pie De Página Cambiar La Distancia Entre El Texto Del Documento Y El Encabezado O El Pie De Página 72 72 72 72 73 Barra de Herramientas ¡Error! Marcador no definido. Márgenes Cambiar Los Márgenes De La Página Márgenes Simétricos Margen De Encuadernación 76 76 76 76 77 Tamaño de Papel 77 Capítulo: 16 Imprimir Objetivo Introducción 78 78 78 V .WORD 2000 BÁSICO Cambiar El Alto De Fila De Una Tabla Hacer Que Varias Filas O Columnas Tengan El Mismo Tamaño Cambiar El Espacio Entre Celdas En Una Tabla 62 63 63 Combinar Celdas En Una Tabla Dividir Una Celda De Una Tabla En Varias Celdas Dividir Una Tabla O Insertar Texto Delante De Una Tabla Cambiar La Posición Del Texto En Una Tabla Cambiar La Alineación Del Texto En Una Celda De Tabla 63 64 64 64 64 Trabajar con tablas de gran tamaño Repetir El Título De Una Tabla En Las Páginas Siguientes Evitar Que Una Fila Se Corte Al Final De Una Página Dividir Una Tabla Entre Varias Páginas 64 65 65 65 Utilizar tablas como hojas de cálculo Ordenar Una Lista O Tabla 65 65 Convertir Texto Existente En Una Tabla Convertir Una Tabla En Texto 66 66 66 Capitulo 13. Un Párrafo O Al Texto Seleccionado 68 68 68 68 69 69 69 69 69 Capítulo:14. Bordes Y Sombreados Objetivo Introducción 67 67 67 Bordes y sombreado de texto Agregar Un Borde A Un Texto Bordes De Página Agregar Un Borde A Una Página Del Documento Bordes Y Rellenos De Gráficos Cambiar El Borde Alrededor Del Texto Cambiar El Borde De Una Página Quitar Un Borde De Una Página De Un Documento Agregar Sombreado A Una Tabla. Capitulo 15 Configuración de la pagina Objetivo Introducción 75 75 75 Configurar página.

WORD 2000 BÁSICO Imprimir el archivo Imprimir desde botón y teclado Imprimir Desde Menú Configuración 79 79 79 79 VI .

Introducción En este capítulo se verán las distintas formas de iniciar la aplicación. por lo que lo expuesto es este capítulo podrá aplicarse en todos ellos.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 1. 1 . Todos los programas de Office se ejecutan del mismo modo. ENTRADA Y SALIDA DE LA APLICACIÓN Objetivo El participante identificará las diferentes maneras de entrar y salir de una aplicación de Office.

y se encuentra sobre el escritorio de Windows o en una carpeta. Haga clic en el menú Inicio 2. Ejecutar 1.) en el cuadro Abrir 4. Nota: En el menú Inicio. Accesos Directo En el caso de tener el icono de acceso directo del programa en el escritorio de Windows o en una carpeta haga doble clic sobre este para entrar al programa. A continuación elija el comando Ejecutar 3. Haga clic en el programa al que desea entrar (Word. Programas 1. Escriba el nombre del programa (windword. El usuario podrá elegir entre cualquiera de las siguientes opciones. Haga clic en el botón Aceptar Los archivos ejecutables de Office. Excel PowerPoint) A continuación se iniciará el programa y podrá comenzar a trabajar en este. haga doble clic sobre este para abrir aplicación junto con el documento. PowerPoint ó MS-Access etc. Menú Inicio. Haga clic en el menú Inicio 2. Haga clic sobre un elemento de la lista para abrir el documento y la aplicación correspondiente. Elija el comando Programas 3. comando Documentos.WORD 2000 BÁSICO FORMAS DE ENTRAR A LA APLICACIÓN Existen varios caminos para ejecutar una aplicación. FORMAS DE SALIR DE LA APLICACIÓN Menú Seleccione el comando Salir en el menú Archivo 2 . puede haber una lista de los últimos documentos con los que se ha trabajado. Al Abrir Un Archivo Si tiene un documento que haya sido elaborado con la aplicación. Excel. se encuentran en “C: \ Archivos de Programa \ Microsoft Office \ Office”. por lo general.

WORD 2000 BÁSICO Botón Cerrar Haga clic al botón cerrar ubicado a la derecha en la barra de título de la aplicación Cuadro De Control 1. antes de salir. 3 . Haga doble clic en el cuadro de control ubicado a la izquierda en la barra de título de la aplicación Teclado Presione Alt+F4 Nota: Si hay documentos abiertos en la aplicación que hayan sido modificados y no se han guardado. Haga clic en el cuadro de control ubicado a la izquierda en la barra de título de la aplicación y a continuación elija salir. la aplicación preguntará si desea guardarlos. 2.

Los archivos de datos generados por aplicaciones de Office se denominan documentos. En particular. un archivo generado con Excel se llama libro.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 2. el cual puede ser un disco flexible o un disco duro del equipo donde se está trabajando o de una unidad de red. Base de Datos 4 . abrir y cerrar Archivos. MANEJO DE ARCHIVOS Objetivo Utilizar las herramientas de Office para crear. Introducción El manejo de la información a través de la Computadora inicia con la creación de un Archivo el cual contendrá la información deseada. guardar. Esta información por seguridad debe ser almacenada en un dispositivo. con PowerPoint. Presentación y con Access.

puede utilizar sus iniciales como extensión cuando asigne un nombre a un documento de Microsoft Word (por ejemplo. el formato del archivo no cambia. La ruta de acceso completa al archivo. Guardar Todos Los Documentos Abiertos A La Vez • Mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en el comando Guardar Todo del menú Archivo. escriba un nuevo nombre para el documento y una nueva extensión. haga clic en el comando: Nuevo. "Presupuesto. Report. posteriormente. haga clic en el comando Guardar como. Aparecerá una ventana conteniendo las plantillas disponibles para la aplicación. • ASIGNAR UN NOMBRE A LOS ARCHIVOS Utilizar Nombres De Archivo Largos Para facilitar la búsqueda de los archivos. Antes de especificar una extensión de nombre de archivo diferente. o punto y coma (.abc" 4. signo mayor que (>). Escriba el nombre del archivo entre comillas. interrogación (?). asterisco (*). En el menú Archivo.abc) y. Por ejemplo. Nota: Cuando se guarda un documento con una extensión diferente. asegúrese de que no la utiliza otro programa del equipo. si guarda un documento de Word con la extensión. puede tener hasta 255 caracteres. busque y abra la carpeta. puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos. 3. GUARDAR UN ARCHIVO Guardar Un Archivo Existente • Haga clic en Guardar en la Barra de Herramientas Estándar.abc en el cuadro Nombre de archivo cuando abra un documento para ver una lista de los archivos. Puede utilizar el icono Nuevo de la Barra de Herramientas Estándar para crear un documento basado en la plantilla predeterminada. 5 . dos puntos (:). comillas (").abc.). el nombre de archivo y la extensión. Por ejemplo. signo menor que (<). Haga clic en Guardar. 1. • Para utilizar la configuración básica del documento. Barra inversa (\). Una plantilla determina la estructura básica y configuración del documento. el nombre del servidor. Los nombres de archivo no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: Barra (/). sólo cambia la extensión visible. escribir *. Utilizar Extensiones Diferentes Para Organizar Los Archivos Es posible guardar un archivo con una extensión de nombre de archivo diferente sin cambiar el formato del archivo. la ruta de la carpeta. el archivo se abrirá en Microsoft Excel y no en Word.WORD 2000 BÁSICO CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN BLANCO • En el menú Archivo. 2. En el cuadro Nombre de archivo. Si desea guardar el documento en otra carpeta. incluidos la letra de la unidad. por ejemplo. Presentación en Blanco o Libro. seleccione la ficha General y luego de doble clic sobre Documento en Blanco. dependiendo de la aplicación en que se encuentre. Barra vertical (|).xls y hace doble clic en ese documento en el Explorador de Windows.

Haga doble clic en el documento que desee abrir. Haga clic en el botón Guardar. 5. comando Opciones) y active la casilla de verificación Archivos usados recientemente CERRAR UN ARCHIVO 1. 2. busque y abra la carpeta. Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea. En el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en Guardar en la Barra de Herramientas Estándar. En Excel y PowerPoint no se encuentra disponible esta acción Guardar Un Archivo Que No Tiene Nombre 1. Si algún documento abierto no se ha guardado nunca. Para cerrar todos los Archivos abiertos sin salir del programa. Nota: Esta acción no está disponible en PowerPoint. 4. 2. Si no se muestra la lista de documentos utilizados recientemente.WORD 2000 BÁSICO Word guardará simultáneamente todos los documentos y plantillas que estén abiertos. aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda asignarle un nombre. Haga clic en Abrir . escriba un nombre para el documento. busque y abra la carpeta. En Word. mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en el comando Cerrar todo 6 del menú Archivo. haga clic en Historial en la Barra de ubicaciones del cuadro de diálogo Abrir. haga clic en la ficha General (menú Herramientas. 3. En el menú Archivo. 2. ABRIR UN ARCHIVO 1. Sugerencia: Para abrir documentos utilizados recientemente. . Si desea guardar el documento en otra carpeta. 3. Si desea abrir un documento que se guardó en otra carpeta. haga clic en el comando Cerrar. puede hacer clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo.

WORD 2000 BÁSICO Nota: Cuando se cierra un documento de Word por alguna falla del sistema. y cada uno se visualiza en una ventana. a continuación. Si desea cambiar el nombre de un archivo que se guardó en una carpeta diferente. Haga clic en el Menú Ventana y de la lista que se muestra seleccione el archivo al cual desea cambiarse. y para pasar de uno a otro: 1. cada uno de esos archivos pueden ser de la misma aplicación. al entrar nuevamente a Word automáticamente se recupera el o los documentos que quedaron abiertos. haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual. busque la carpeta y ábrala. 5. Haga clic en Abrir . Escriba el nuevo nombre y presione ENTER. El nombre de cada archivo se reflejará en la Barra de tareas. y tener o no relación entre sí. Haga clic con el botón secundario del Mouse en el archivo cuyo nombre desee cambiar y. 3. 2. Haga clic en el nombre del archivo en la Barra De Tareas CAMBIAR EL NOMBRE DE UN ARCHIVO 1. realice una búsqueda. 7 . Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas. Puede cambiar de un archivo a otro rápidamente haciendo clic en el botón del documento en la Barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB. PASAR DE UN ARCHIVO A OTRO Puede tener varios archivos abiertos a la vez. 2. 3. 4.

por lo que elementos iguales.WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 3. 8 . PARTES DE LA PANTALLA Objetivo Describir las partes principales de la ventana de la aplicación a fin de reconocer y emplear cada uno de sus elementos. cumplen las mismas funciones. Todas las aplicaciones de Office comparten la misma estructura básica. en las distintas aplicaciones. Introducción La ventana de una aplicación de Office da acceso a las herramientas necesarias para trabajar con un documento.

Desplegar Menú 1. son tres elementos independientes. y la segunda para desactivar la barra de menús. dentro de estos menús. BARRA DE MENÚ La barra de menú es donde se localizan los nombres de las acciones más comunes que se pueden realizar con un documento. La primera vez se utiliza para desactivar el menú seleccionado. Con el teclado: Se presiona la tecla ALT y la letra del nombre del menú que aparezca subrayada. Sugerencia: Para desactivar un menú o comando seleccionado. Con el Mouse: Haciendo clic en le nombre del menú deseado y posteriormente el comando que se quiera ejecutar.WORD 2000 BÁSICO VENTANA DE WORD Cuando inicie un programa. Los iconos y la regla que aparecen en la parte superior de la ventana ofrecen diversas opciones para trabajar en los documentos. Las dos filas de comandos y la regla que se ve en el extremo superior de la ventana. presione dos veces la tecla ESC. 9 . se encuentran contenidos los diferentes comandos asociados a dicha acción. se mostrara en la pantalla de la aplicación un nuevo documento en blanco. 2. o con las teclas de direccionamiento. para seleccionar el comando deseado se teclea la letra del nombre del comando que aparezca subrayada o se utilizan las teclas de direccionamiento. Esta ventana de documento es el equivalente al de una hoja en blanco.

Ver Ocultar Las Barras De Herramientas con el Menú Contextual. Usted Activa / desactiva las barras de herramientas usando el Menú contextual. debajo de la barra de menú aparecerán las barras de herramientas. 1. Posicione el puntero del Mouse en cualquier parte de alguna de las Barras de Herramientas 2. Haga clic en la ficha Ver 3. Presione el botón Derecho del Mouse. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones que se muestra en la figura. 3. 10 . Haga clic en el menú Herramientas y seleccione el comando Opciones.WORD 2000 BÁSICO BARRAS DE HERRAMIENTAS: Podrá utilizar las barras de herramientas. Cuando inicie un programa por primera vez y abra un documento. el comando correspondiente se ejecuta inmediatamente usando las especificaciones por omisión para el mismo. Ver Ocultar Las Barras De Herramientas Usted Activa / Desactiva las barras de herramientas usando el Menú VER y el comando Barra de Herramientas o utilizando el Menú Ver 1. En le menú desplegado. Seleccione el comando Barra de Herramientas 3. Al pulsar un determinado botón de una Barra de Herramientas. haga clic en la Barra de Herramientas que desee ver u ocultar. 1. 2. para acceder rápidamente a los comandos que utilice con mas frecuencia. Haga clic en el Menú Ver 2. Cada Barra de Herramientas esta compuesta por una serie de botones que permite realizar distintas tareas ya que es mucho mas rápido pulsar un botón de una Barra de Herramientas que seleccionar el comando correspondiente en la barra de menús. estándar y formato. haga clic en la Barra de Herramientas que desee mostrar u ocultar. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Las barras de desplazamiento (Horizontal y Vertical) son elementos gráficos que permite el desplazamiento vertical y horizontal por medio del Mouse. En el Menú desplegado. para desplegar el Menú de las barras de Herramientas disponibles. Active o desactive la casilla de selección Barra Horizontal y Barra Vertical del apartado ventana.

fondos. Puede utilizarse para aplicar una sangría a un párrafo. no aparecen los límites de página. modificar y aplicar formato al texto. En la vista Normal. Word cuenta con seis modos de visualización. Mostrar / Ocultar la Regla Vertical 1. haciendo clic sobre ella. de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. Normal: Trabaje en vista Normal para escribir. Haga clic en la ficha Ver 3. encabezados y pies de página. Es fácil de localizarla. esa es la señal de que nos encontramos en el área de selección. definir tabulaciones. 11 . ÁREA DE SELECCIÓN Es un área invisible que existe a la izquierda de la ventana del documento y se utiliza para seleccionar texto con el Mouse. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página. Haga clic en el Menú Herramientas y seleccione el comando Opciones. En las tablas. cada celda posee su propia área de selección a la izquierda de la misma. basta con acercar al Mouse al margen izquierdo del documento donde el puntero se convierte en una flecha apuntando hacia la derecha. Haga clic en le Menú Ver 2. Active / Desactive la casilla de selección Regla Vertical de la casilla de la Ventana .WORD 2000 BÁSICO REGLA La regla que se muestra en la parte superior (Regla Horizontal) y en el extremo izquierdo (Regla Vertical) de la ventana del documento. Haga clic en el comando Regla para ver u Ocultar la Regla Horizontal. Aparecerá el cuadro de dialogo Opciones 2. objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto . TIPOS DE VISTAS Una vista es un formato de pantalla en el que se muestran determinados elementos del documento. ajustar los márgenes de la página y cambiar el ancho de las columnas de una tabla Mostrar / Ocultar la Regla Horizontal 1.

. los límites de página. La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros. Diseño Web. según el modo de vista que quiera aplicar. 2. En esta vista pueden verse los saltos de página. Vista Preliminar: En la Vista preliminar se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido. los gráficos. Seleccione el comando Normal. 12 . Diseño de Impresión: Trabaje con la vista Diseño de impresión para ver la colocación de texto. En la vista Diseño Web. Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. En la vista Esquema. los encabezados y pies de página. y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. 1. _Diseño Impresión o Esquema. Vista de Esquema: Trabaje en la vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover. puede ver fondos. el texto oculto y las marcas de agua. el texto se ajusta a la ventana. copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. gráficos y otros elementos en la página impresa. Haga clic en el Menú Ver.WORD 2000 BÁSICO Diseño Web: Trabaje en la vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla. Mostrar / Ocultar Las Vistas Las vistas se pueden activar por medio de los iconos de vistas situados en le extremo inferior izquierdo del ventana del documento o por medio del Menú Ver Para activar o desactivar las diferentes vistas por medio de los iconos simplemente haga clic en el botón de la vista que desea trabajar. como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo. y los fondos no aparecen. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página.

Para resolver el error. Word estará guardando el documento en segundo plano mientras trabaja. aparecerá una marca de verificación. El estado de la revisión de ortografía y gramática. A Muestra la distancia desde la parte superior de la página hasta el punto de inserción. El estado de guardar en segundo plano. En Microsoft Word. aparecerá una "X". Cuando no se marcan cambios. Número Indica el número de la sección en que se está trabajando. Extender selección El estado del modo de selección extendido. haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas. SOB aparece atenuado.WORD 2000 BÁSICO BARRA DE ESTADO La Barra de Estado. Cuando no se está grabando ninguna macro. Cuando Word está comprobando si existen errores. Haga doble clic en EXT para activar o desactivar el modo. Activa el cuadro de diálogo Ir a. EXT aparece atenuado. active la casilla Barra de Estado en Mostrar. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana. proporciona información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana y cualquier otra información relativa al contexto. desde el margen izquierdo al punto de inserción. El estado del modo Sobrescribir. sección específica. Cuando el modo Sobrescribir está desactivado. Si no se encuentran errores. en número de caracteres. es área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. Número de página / Indica el número de página donde se encuentra el cursor y el número de Número de páginas páginas del documento. Indica la línea de texto donde se encuentra el punto de inserción. en el cual se puede indicar el numéro de página la cual se quiere mover el cursor Sec. Si se detecta un error. Haga clic en SOB para activarlo o desactivarlo. aparecerá una pluma animada sobre el libro. Lín Col. Activa el cuadro de diálogo Ir a. Icono Ir a Elemento Muestra Indica el número de página donde se encuentra el cursor. MCA aparece atenuado. Haga doble clic en GRB para activar o desactivar la grabación de macros. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana. haga clic en la ficha Ver y. Herramientas Grabar Macro Control de Cambios Haga doble clic en MCA para activar o desactivar la función de marcar cambios. Para mostrar la Barra de Estado. 13 Sobrescribir Ortografía / Gramática Guardar . Indica la distancia. Cuando aparezca un icono con un disco parpadeante. haga doble clic en este icono. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana. a continuación. GRB aparece atenuado. Cuando el modo de selección está desactivado.

14 .WORD 2000 BÁSICO Icono Elemento Imprimir Muestra Estado de impresión en segundo plano. Cuando aparezca un icono de impresora. Word estará imprimiendo el documento en segundo plano mientras trabaja. Para cancelar el trabajo de impresión. Un número junto al icono de impresora muestra el número de la página que se está imprimiendo. haga doble clic en el icono.

Por ejemplo. insertar texto. 15 .WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 4. puede insertar un gráfico después del final de un documento sin necesidad de presionar ENTRAR para agregar líneas en blanco. eliminar o modificar el texto. carácter a carácter. Introducción Se pueden insertar elementos en la mayoría de las áreas de un documento. O puede escribir texto a la derecha de un párrafo existente sin necesidad de agregar una tabulación manualmente. Sobrescribir. EDICIÓN DE UN DOCUMENTO Objetivo Editar correctamente un documento.

los caracteres que escriba se insertarán desplazando el texto hacia la derecha. El texto nuevo que escriba se insertará entre el texto existente de forma predeterminada. haga clic en Opciones y. En el menú Herramientas. active la casilla de verificación Modo Sobrescribir. Al llegar al final del renglón. A continuación se muestra una lista de las principales teclas o combinación de teclas para la edición del documento: Presione ENTRAR RETROCESO CTRL+RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR CTRL+ALT+ punto CTRL+ALT+C ALT+ CTRL+R ALT+CTRL+ T Para Párrafos nuevos en una celda Eliminar un carácter hacia la izquierda Eliminar una palabra hacia la izquierda Eliminar un carácter hacia la derecha Eliminar una palabra hacia la derecha Puntos suspensivos El símbolo de copyright El símbolo de marca registrada El símbolo de marca comercial SOBRESCRIBIR Escribir Sobre Texto Existente 1. el modo Sobrescribir está activo). el cursor se desplaza hacia la derecha. en cambio. El texto se inserta en la posición en que este ubicado el cursor. Si no se reemplaza el texto mientras se escribe realice los siguientes pasos: 1. Word puede reemplazar toda la selección con el primer carácter que escriba. Sugerencia: Para cambiar rápidamente entre el modo Insertar y el modo Sobrescribir. 3. pase al modo Sobrescribir: 2. Reemplazar Texto Seleccionado Mientras Escribe Cuando selecciona texto y comienza a escribir. (Si SOB aparece atenuado. puesto que se puede eliminar y reemplazar texto en un solo paso. 16 . Conforme va insertando texto. haga doble clic en SOB en la Barra de Estado. En el menú Herramientas. Si desea reemplazar o "escribir sobre" texto. a continuación. haga clic en la ficha Edición.WORD 2000 BÁSICO CAPTURAR La captura es la inserción de texto dentro del documento por medio del teclado. haga clic en Opciones y. Si posiciona el cursor en medio de un texto. el cursor pasa de manera automática al siguiente. a continuación. haga clic en la ficha Edición. el modo Insertar está activo. Para reemplazar el texto existente mientras escribe. De esta forma se ahorra tiempo en la modificación. si SOB aparece en negrita.

selecciónelo junto con la marca de párrafo y. 17 . : Sugerencia: Para mostrar todas las marcas de formato. para que todos los párrafos del texto principal del escrito trimestral estén alineados a la izquierda y con espacio doble. el nuevo párrafo resultante tendrá las mismas características que el anterior. En el menú Herramientas. Por ejemplo. haga doble clic en el centro de una página en blanco y escriba un título centrado. Si muestra las marcas de párrafo. la forma del puntero Hacer clic y escribir indica el formato que se aplicará cuando haga doble clic: una tabulación alineada a la izquierda. haga clic en Opciones y. Cuando presione la tecla ENTRAR para finalizar un párrafo y comenzar otro. Utilizar Hacer Clic Y Escribir Para Insertar Texto Puede utilizar Hacer clic y escribir para insertar rápidamente texto. Vuelva al documento. La marca de párrafo contiene todo el formato para el primer párrafo. active la casilla de verificación Todas en vez de activar individualmente cada casilla. Por ejemplo. Al presionar la tecla ENTRAR. una sangría a la izquierda. y finalmente haga clic en Aceptar. a continuación. Se puede activar o desactivar la opción Todas haciendo clic en Mostrar u ocultar . En Marcas de formato. CARACTERES NO IMPRIMIBLES Función De La Marca De Párrafo Al abrir un documento nuevo en blanco y hacer clic en Mostrar u ocultar en la Barra de Herramientas Estándar. para crear una página de título. escriba el texto. o ajuste de texto a la izquierda o a la derecha. Sólo tiene que hacer doble clic en una zona en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona. 2. verá el punto de inserción seguido de una marca de párrafo . Puntero Hacer Clic Y Escribir Al mover el cursor en I hacia una zona de formato específico. sitúe el cursor en un área en blanco y haga clic para habilitar el puntero Hacer clic y escribir. En el menú Herramientas. active las casillas de verificación que aparecen junto a los caracteres que desee mostrar. Active la casilla de verificación Reemplazar la selección al escribir. seleccione la marca de párrafo y establezca los atributos de formato correspondientes antes de comenzar a escribir o bien. basta con establecer estos atributos para el primer párrafo. active la casilla de verificación Habilitar Hacer clic y escribir. haga clic en Opciones y después en la ficha Edición. Si no ve la forma del puntero Hacer clic y escribir. tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento. Para cambiar el formato de párrafo. en la ficha Ver. se llevará el el formato al siguiente párrafo. Después haga doble clic en el margen inferior derecho de la página y escriba el nombre del autor alineado a la derecha. . a continuación. 1. gráficos.WORD 2000 BÁSICO 2. esto le ayudará a saber dónde finaliza cada párrafo y le permitirá seleccionar más fácilmente las características de formato que desee modificar. Mostrar U Ocultar Marcas De Formato Las marca de formato son caracteres no imprimibles que se insertan en el documento: Tabulaciones: Muestra los caracteres de tabulación en el documento Espacios: Muestra los espacios entre palabras como puntos Marcas de párrafos: Muestra las marcas de párrafo:¶. modifique el formato del texto. compruebe que éste se encuentra activado. al centro o a la derecha.

Introducción El uso del Mouse facilita el desplazamiento y selección de texto a través del documento. el uso de las teclas puede facilitar estas acciones. SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UN DOCUMENTO Objetivo Utilizar el teclado y el Mouse para desplazarse a través del documento y seleccionar texto en el documento.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 5. sin embargo es importante conocer las teclas que se pueden utilizar para la selección y desplazamiento. 18 .

WORD 2000 BÁSICO

DESPLAZAMIENTO CON TECLAS
Mover El Punto De Inserción
Para desplazarse Un carácter hacia la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra hacia la izquierda Presione FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO SHIFT+TAB TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FIN INICIO CTRL+ ALT+RE PÁG CTRL+ALT+AV PÁG RE PÁG AV PÁG CTRL+AV PÁG CTRL+RE PÁG CTRL+FIN CTRL+INICIO SHIFT+F5 SHIFT+F5

Una palabra hacia la derecha Un párrafo hacia arriba Un párrafo hacia abajo Una celda a la izquierda (en una tabla) Una celda a la derecha (en una tabla) Una línea hacia arriba Una línea hacia abajo Hasta el final de una línea Al principio de una línea Al principio de la ventana Al final de la ventana A la pantalla anterior (desplazamiento) A la pantalla siguiente (desplazamiento) Al principio de la página siguiente Al principio de la página anterior Al final de un documento Al principio de un documento A una revisión anterior A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento

19

WORD 2000 BÁSICO

Desplazarse Por Una Tabla
Para desplazarse a la Siguiente celda de una fila Celda anterior de una fila Primera celda de una fila Última celda de una fila Primera celda de una columna Última celda de una columna Fila anterior Fila siguiente TAB SHIFT+TAB ALT+INICIO ALT+FIN ALT+RE PÁG ALT+AV PÁG FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO Presione

DESPLAZAMIENTO CON MOUSE
Para desplazarse dentro del documento utilizando el Mouse utilice las Barras de Desplazamiento horizontal y vertical para localizar la parte del documento y haga clic donde desea posicionar el cursor

SELECCIÓN CON MOUSE
Seleccionar Texto Y Elementos Gráficos Utilizando El Mouse
Para seleccionar Cualquier cantidad de texto Una palabra Una línea de texto Haga lo siguiente Arrastre sobre el texto. Haga doble clic en la palabra. Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic. Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo. Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase. Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo. Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla SHIFT, haga clic.

Múltiples líneas de texto

Una frase Un párrafo

Múltiples párrafos

Un bloque grande de texto

20

WORD 2000 BÁSICO
Para seleccionar Un documento completo Haga lo siguiente Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. En la vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en la vista Diseño de impresión, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Presione ALT y arrastre sobre el texto.

Encabezados y pies de página

Comentarios, notas al pie y notas al final

Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla) Un gráfico

Haga clic en el gráfico.

SELECCIÓN CON TECLAS
Seleccionar Texto Y Gráfico Utilizando El Teclado
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla SHIFT y presionando la tecla que mueva el punto de inserción. Presione SHIFT+FLECHA DERECHA SHIFT+FLECHA IZQUIERDA CTRL+SHIFT+ FLECHA DERECHA CTRL+SHIFT+ FLECHA IZQUIERDA SHIFT+FIN SHIFT+INICIO SHIFT+FLECHA ABAJO SHIFT+FLECHA ARRIBA CTRL+SHIFT+FLECHA ABAJO CTRL+SHIFT+FLECHA ARRIBA SHIFT+AV PÁG SHIFT+RE PÁG CTRL+SHIFT+INICIO Para extender una selección Un carácter a la derecha Un carácter hacia la izquierda Hasta el final de una palabra Hasta el inicio de una palabra Hasta el final de una línea Al principio de una línea Una línea hacia abajo Una línea hacia arriba Hasta el final de un párrafo Hasta el principio de un párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Al principio de un documento 21

WORD 2000 BÁSICO
Presione CTRL+SHIFT+FIN ALT+CTRL+SHIFT+AV PÁG CTRL+E CTRL+SHIFT+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Para extender una selección Al final de un documento Hasta el final de una ventana Hasta incluir el documento entero Hasta un bloque vertical de texto

Hasta una posición específica en un documento

Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, generalmente puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla SHIFT. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+SHIFT+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.

Seleccionar Texto Y Gráficos En Una Tabla
Presione TAB SHIFT+TAB Mantenga presionada la tecla SHIFT y presione repetidamente una tecla de dirección Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces. CTRL+SHIFT+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección SHIFT+F8 Para Seleccionar el contenido de la celda siguiente Seleccionar el contenido de la celda anterior Extender la selección a las celdas adyacentes

Seleccionar una columna

Extender una selección (o bloque)

Reducir el tamaño de la selección

ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM Seleccionar una tabla entera desactivada).

Extender Una Selección
Presione F8 F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente) 22 Para Activar el modo extendido Seleccionar el carácter más cercano

Aumentar el tamaño de una selección

WORD 2000 BÁSICO Presione SHIFT+F8 ESC Para Reducir el tamaño de una selección Desactivar el modo extendido 23 .

subrayado. 24 . Las aplicaciones de Office comparten la misma librería de fuentes. El formato de fuente es el conjunto de características de los caracteres. estilo.WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 6. tipo de letra. Introducción Se denomina fuente al tipo de letra que utilizan los caracteres que se insertan en un documento de Office. así como los formatos generales que se les pueden aplicar. etc. FORMATO DE FUENTES Objetivo Mejorar la apariencia del documento aplicando formatos de fuente como: tamaño.

Aplicarle el Formato deseado. Estilos Negrita: Se oprime únicamente el icono 6. 1. se imprime Fuente System: Tipo de letra almacenada como texto.+K.WORD 2000 BÁSICO CONCEPTOS BÁSICOS Fuente : Tipo de letra Fuente TrueType: Tipo de letra almacenada como gráfico. 3.+ SHIFT+F y seleccionar una 4. o se oprime las teclas CTRL.+N o se presiona las teclas CTRL. • • • Tipo De Fuente Color Fuente Tamaño Fuente De • • • Estilo De Fuente Efectos De Fuente De Subrayado De Texto FORMATO DE FUENTE POR LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO Es posible modificar el formato a la fuente por medio de esta barra generándole una mejor apariencia a los caracteres del documento. Estilos Cursiva: Se oprime únicamente el icono 7. Otra forma de aplicar formato al contenido del documento es utilizando el Menú Formato submenú Fuente en el cuál podemos seleccionar todas las características deseadas al mismo tiempo. Tal como se visualiza en el monitor. Color de Fuente: Se oprime la flecha para desplegar uno con el Mouse. Estilo Subrayado: -Se oprime únicamente el icono 8. Formato de Caracteres: Mejorar el aspecto de los caracteres significa añadir toques decorativos al aspecto básico del texto . El tamaño de la Fuente se mide en puntos. 2.+S la paleta de colores de fuente y elegir FORMATO DE CARACTERES A TRAVÉS DEL MENÚ FORMATO. Tamaño de la Fuente: Se oprime la flecha de la lista desplegable de Tamaño y seleccionar con el Mouse o presionar las teclas CTRL. sus propiedades dependen del sistema e impresora.+SHIFT +M con teclado. esta caja de dialogo nos proporciona una vista previa del texto con las opciones seleccionadas. Seleccionar el texto al cuál desea aplicar algún formato. o se presiona la tecla CTRL. 5. Fuente: Se oprime la flecha de la lista desplegarle de fuente (con el Mouse) ó presionar las teclas CTRL. 25 .

Haga clic en Normal para quitar el formato de negrita o cursiva. seleccione en primer lugar la parte de la palabra. Puede escribir cualquier número entre 1 y 1638. Tamaño Especifique el tamaño de la fuente para el texto seleccionado. 1. esta opción no está disponible. Si la selección está en un párrafo con formato de sombreado del 80 por ciento o mayor. seleccione en primer lugar la parte de la palabra.WORD 2000 BÁSICO Word aplica el formato de Fuente al texto seleccionado o palabra completa que contiene el punto de inserción. Para aplicar el formato de fuente a una parte de una palabra. al hacer clic en Automático se establece el color negro. Seleccione el texto y haga clic en el Menú formato y seleccione el comando Fuente 2. Si no hay ningún estilo de subrayado seleccionado. Para aplicar el formato de fuente a una parte de una palabra. el formato se aplicará a una parte de la selección actual. Color Haga clic en el color que desee aplicar al texto seleccionado. Tachado: Dibuja una línea a través del texto seleccionado. o desactive la casilla de verificación para quitar el formato. A menos que haya modificado el color del texto en el Panel de control de Windows. Doble Tachado: Dibuja una línea doble para tachar el texto seleccionado. Estilo de Subrayado Haga clic en el tipo de subrayado que desee aplicar al texto seleccionado. Negrita o Negrita Cursiva para aplicar estos formatos al texto seleccionado. Estilo Haga clic en Cursiva. Efectos Seleccione las opciones de formato que desee. Los tamaños de la lista Tamaño dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Color de Subrayado Haga clic en el color que desee aplicar al estilo de subrayado seleccionado. 26 . Word aplica el formato de fuente a la selección actual o a la palabra completa que contiene el punto de inserción. haga clic en Automático para establecer el color blanco. Seleccione las opciones que desee y haga clic en el botón Aceptar. Haga clic en (ninguno) para quitar el formato de subrayado. Si se selecciona una casilla de verificación que no está disponible. Word aplica el formato de fuente a la selección actual o a la palabra completa que contiene el punto de inserción.

a continuación. 3. a la puntuación. haga clic en la ficha Espacio entre caracteres y. Si desea elevar el texto seleccionado sin reducir el tamaño de la fuente. seleccione la casilla de verificación Texto oculto. Subíndice: Superíndice:: Desciende el texto seleccionado por debajo de la línea base y lo cambia a un tamaño de fuente menor. si está disponible. a los caracteres no alfabéticos o a las letras mayúsculas. Oculto: Evita que el texto seleccionado aparezca en pantalla o en la copia impresa. En el menú Formato. Relliieve : Hace que el texto seleccionado aparezca como si estuviera elevado por encima de la página. Si desea descender el texto seleccionado sin reducir el tamaño de la fuente. Siga uno de estos procedimientos: Para expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre todos los caracteres seleccionados. seleccione la casilla de verificación Texto oculto. Sombra: Agrega una sombra detrás del texto seleccionado. ESPACIO ENTRE CARACTERES Cambiar El Espaciado Entre Los Caracteres 1. a continuación. El formato de Versales no afecta a los números. haga clic en la ficha Espacio entre caracteres y. Para mostrar texto oculto. haga clic en Expandido o Comprimido en el cuadro Espacio y especifique el espacio que desee en el cuadro De. Para ajustar el espacio entre caracteres a partir de un tamaño en puntos determinado. en Re eve relieve. a continuación. Seleccione el texto que desee cambiar. haga clic en Elevado en el cuadro Posición. 2. Para imprimir texto oculto. en la ficha Espacio entre caracteres. debajo y a la derecha del texto. a la puntuación. después en la ficha Imprimir y. si está disponible. MAYÚSCULAS: Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas seleccionado. active la casilla de verificación Ajuste de espacio para fuentes y escriba el tamaño en puntos en el cuadro Puntos o más. haga clic en Disminuido en el cuadro Posición. El formato de Mayúsculas no afecta a los números. a continuación. después en la ficha Ver y. : Muestra los bordes internos y externos de cada carácter. G abado VERSALES: Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas seleccionado y reduce su tamaño. a lo caracteres no alfabéticos o a las letras mayúsculas. haga clic en Opciones del menú Herramientas. 27 . haga clic en Opciones del menú Herramientas. Grrabado: Hace que el texto seleccionado aparezca como grabado o prensado en la página.WORD 2000 BÁSICO Eleva el texto seleccionado sobre la línea base y lo cambia a un tamaño de fuente menor. haga clic en Fuente y. a continuación.

Active o desactive la casilla de verificación Texto animado. 2. Mostrar / Ocultar Las Animaciones De Texto 1. En el cuadro Animaciones. Nota: Sólo puede aplicar un efecto de animación cada vez. Seleccione el texto al que desea quitar la animación. En el menú Herramientas. a continuación. En el menú Formato. En el cuadro Animaciones.WORD 2000 BÁSICO Nota: Al seleccionar Expandido o Comprimido. Quitar La Animación De Un Texto 1. Texto chispeante. la animación del título de un memorando enviado por correo electrónico sería efectiva. por ejemplo. Animar Texto 1. en la ficha Efectos de texto. ANIMAR TEXTO Para agregar interés visual o énfasis a un documento. a continuación. 2. se modifica en la misma proporción el espaciado entre todas las letras seleccionadas. haga clic en Fuente y después en la ficha Efectos de texto. 3. en la ficha Ver. 2. pero la de los títulos de un informe impreso no lo sería tanto. Las animaciones de texto son más efectivas en documentos que se van a mostrar en la pantalla. haga clic en Ninguna. haga clic en el efecto que desee. Seleccione el texto que desee animar. puesto que en un documento impreso aparecerán como texto normal. Microsoft Word incluye una serie de animaciones de texto integradas. haga clic en Opciones y. Por ejemplo. haga clic en Fuente y. 28 . puede animar el texto. El ajuste de espacio modifica el espaciado entre pares de letras específicos. 3. En el menú Formato.

a continuación. Sugerencia Si está utilizando una fuente ampliada. haga clic en Símbolo y. Si desea obtener un primer plano de un símbolo. en la ficha Símbolos. Insertar Un Carácter Especial 1. En el menú Insertar. 5. haga clic en Símbolo y. Utilícela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas. Haga doble clic en el símbolo que desee insertar. como Arial o Times New Roman. Haga clic donde desee insertar el carácter. a continuación. incluido el griego y el ruso (cirílico) si están disponibles. En el cuadro Fuente. 3. En el menú Insertar. haga clic en la fuente que desee. 2. haga clic en él. 29 . Haga doble clic en el carácter que desee insertar.WORD 2000 BÁSICO INSERTAR SÍMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES Insertar Un Símbolo 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo. aparecerá la lista Subconjunto. 4. 2. 3. en la ficha Caracteres especiales.

el espaciado y los estilos. Los párrafos siempre van seguidos de una marca de párrafo. Introducción En Microsoft Word. el espaciado. sangrías y saltos de página. como la alineación. FORMATO DE PÁRRAFO Objetivo Aplica un formato distinto a los párrafos de un mismo documento la alineación. 30 . los interlineados.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 7. El formato que se va a aplicar a los párrafos de un documento depende de cómo se va a utilizar el documento y la apariencia que se desee que tenga. los párrafos son unidades de información específicas que tiene sus propias características de formato.

Método abreviado Ctrl.+D Justificar En Microsoft Word y Microsoft PowerPoint. Para alinear el texto en relación con los márgenes izquierdo y derecho. ALINEACIÓN Establece la posición de los párrafos seleccionados en relación con las sangrías. A menudo. se aplica un formato distinto a los párrafos de un mismo documento. los párrafos son unidades de información específicas que tiene sus propias características de formato. quite cualquier formato de sangría. Los párrafos siempre van seguidos de una marca de párrafo. Alinear a la Derecha o Justificar. haga clic en Alinear a la Izquierda. números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo. Por ejemplo. Para aplicar formato a los párrafos abra el cuadro de diálogo formato a párrafo: En el menú Formato elija Párrafo. números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.+T Alinear A La Derecha Alinea el texto. para un escrito trimestral. A continuación configure las opciones que deseé. como la alineación. Los párrafos del texto principal del escrito pueden estar alineados a la izquierda. Estas opciones de formato se aplican a todos los párrafos incluidos dentro de un área seleccionada o en su defecto. notas al pie o notas al final con formato de párrafos individuales. el párrafo donde este ubicado el punto de inserción. números u objetos entre líneas seleccionados.+J 31 .WORD 2000 BÁSICO PÁRRAFO ¿Qué es un párrafo? En Microsoft Word. alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha.+Q Centrar Centra el texto. también en sus propios párrafos. El formato que se va a aplicar a los párrafos de un documento depende de cómo se va a utilizar el documento y la apariencia que se desee que tenga. Alinear a la izquierda Alinea el texto. Método abreviado Ctrl. y con su nombre y la fecha alineados a la derecha al final de la página. Método abreviado Ctrl. Sugerencia: En la Barra de Herramientas Formato. Método abreviado Ctrl. puede crear una página con el título alineado en el centro en su propio párrafo. el espaciado y los estilos. con un interlineado doble. Centrar. El escrito también puede contener encabezados. pies de página.

Por ejemplo. el interlineado es aproximadamente de 10 puntos más una pequeña cantidad de espacio adicional. más una pequeña cantidad de espacio adicional. Posterior: Establece el espacio por debajo de cada párrafo seleccionado. Esta opción espacia todas las líneas uniformemente. de otro modo. Microsoft Word aplica el interlineado según el tamaño de la fuente.8. escriba o seleccione el tipo de interlineado que desee.5 líneas. Esta opción sólo estará disponible si selecciona Mínimo. divide el contenido de la celda en varias líneas dentro de la celda y ajusta el espaciado entre palabras para que todas las líneas tengan el mismo ancho que la celda. INTERLINEADO Interlineado: Espacio que hay desde la base de una línea de texto hasta la base de la línea siguiente. Por ejemplo. en líneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1.2. el espacio entre líneas es aproximadamente de 15 puntos. si establece un interlineado de 1. Si desea destacar un párrafo de los demás de una página o cambiar el espacio entre varios párrafos. 32 . el espacio entre líneas es aproximadamente de 20 puntos. o en ambas partes. En: La cantidad de interlineado que seleccione. El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta. no cabrían en el espaciado especificado. En el cuadro En. ESPACIADO El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. en líneas de espaciado sencillo que contengan texto de 10 puntos. el interlineado disminuirá en un 20 por ciento. Por ejemplo. puede aumentar la cantidad de espacio delante o detrás de ellos. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada.5 veces el del interlineado sencillo. en líneas de texto de 10 puntos con doble espacio. Mínimo: El interlineado mínimo que Microsoft Word puede aplicar para que quepan los tamaños de fuente más grandes o los gráficos que. Múltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. el espacio aumentará un 20 por ciento. Por ejemplo. El valor predeterminado es de tres líneas. Exacto o Múltiple en el cuadro Interlineado. mientras que si establece un interlineado múltiple de 0. Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo. Sencillo: Se adapta según la fuente de mayor tamaño de esa línea. 1. Word ajusta el interlineado de modo que quepa la fuente de mayor tamaño o el gráfico más alto de la línea de texto. Anterior: Establece el espacio por encima de cada párrafo seleccionado.WORD 2000 BÁSICO En Microsoft Excel.5 líneas: Equivale a 1. Establecer un interlineado de 2 es equivalente a seleccionar Doble para el interlineado.

Haga clic en (ninguna) para quitar el formato de sangría especial. en función de la distancia que especifique en el cuadro. en función de la distancia que especifique en el cuadro.5 líneas Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo SANGRÍAS Espacio que se establece entre el texto y el margen Izquierdo o derecho Izquierda: Aplica una sangría al párrafo desde el margen izquierdo. Especial. especifique un número negativo. Método Abreviado Para Sangría De Párrafo Presione CTRL+H CTRL+SHIFT+R CTRL+F CTRL+SHIFT+G CTRL+W Para Sangrar un párrafo a la izquierda Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo Crear una sangría francesa Reducir una sangría francesa Eliminar el formato de párrafo 33 . En: Especifique la distancia que desee para la sangría de primera línea o para la sangría francesa. Haga clic en Primera línea para aplicar la sangría sólo en la primera línea de un párrafo. Si desea que el texto aparezca en el margen izquierdo. Si desea que el texto aparezca en el margen derecho. Haga clic en Francesa para aplicar la sangría a todo el párrafo excepto la primera línea. Derecha: Aplica una sangría al párrafo desde el margen derecho. Word desactiva esta casilla si hace clic en (ninguna) en la lista Especial.WORD 2000 BÁSICO Método Abreviado Para Definir El Interlineado Presione CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (cero) Para definir el interlineado con Líneas de espaciado simple Líneas de espaciado doble Definir un espaciado de 1. especifique un número negativo. Subgerencia: Puede utilizar Aumentar sangría o Disminuir sangría de la Barra de Herramientas Formato.

2. mantener las líneas juntas o controlar las líneas viudas y huérfanas de una página. 3. Word restaura el formato correspondiente al estilo del párrafo. Word lo continúa automáticamente en la siguiente. Cuando haya terminado de comprobar el texto. Sugerencia: También puede restaurar el formato de carácter de un párrafo. Presione CTRL+W. Conservar con el siguiente: Evita que se inserte un salto de página entre el párrafo seleccionado y el siguiente. a veces puede desear mantener los párrafos juntos. haga clic en ¿Qué es esto?.WORD 2000 BÁSICO LÍNEAS Y SALTO DE PÁGINA Controlar Los Saltos De Párrafo Cuando el texto llega al final de la página. un párrafo puede perder su eficacia si se divide o si sólo una línea del párrafo aparece al principio de la página siguiente. VER LAS CONFIGURACIONES DE FORMATO DE UN PÁRRAFO 1. En estos casos. Salto de página anterior: Inserta un salto de página manual antes del párrafo seleccionado. En el menú de ayuda. Cuando el cursor se convierta en un signo de interrogación. 2. Control de líneas viudas y huérfanas: Impide que Word imprima la última línea de un párrafo en la parte superior de una página nueva (viuda) o la primera línea de un párrafo en la parte inferior de una página (huérfana). Conservar líneas juntas: Evita que se inserte un salto de página dentro de un párrafo. Seleccione el párrafo que desee restaurar a su formato original. presione la tecla ESC. haga clic en el texto que desee comprobar. Restaurar Un Párrafo A Su Formato Original 1. Seleccione los caracteres cuyo formato desee restaurar y presione las teclas CTRL+BARRA ESPACIADORA. Pero. 34 . es posible seleccionar opciones en Word para mantener el texto del párrafo junto. 3. Por ejemplo.

WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 8. una Hoja de Cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint. o bien las celdas cuyos datos no coincidan con la celda activa. Puede hacerse un búsqueda del texto o de los números determinados que se desean revisar o modificar y automáticamente pueden sustituirse los datos encontrados. 35 . EDICIÓN Objetivo Utilizar la nueva Barra de Herramientas de Portapapeles Buscar y reemplazar palabras utilizando la herramienta correspondiente. Introducción El Portapapeles de Office permite copiar varios elementos y almacenarlos para posteriormente pegarlos ya sea en un documento de Word. como fórmulas. En el caso de Excel. también pueden seleccionarse todas las celdas que contengan el mismo tipo de datos.

Excel. o si se está trabajando en un programa que no pertenece a Office. Por ejemplo. 36 . copiar otro elemento en el mismo programa. Copiar un elemento. que muestra el contenido del Portapapeles de Office. Observe que puede copiar elementos en cualquier programa que tenga las funciones de copiar y cortar. Copiar un elemento dos veces seguidas. a continuación. puede copiar un objeto de dibujo en Microsoft Excel. Microsoft Outlook o PowerPoint. Todos los elementos que copie o corte se colocan automáticamente en el Portapapeles de Office. es posible que no siempre pueda ver la Barra de Herramientas Portapapeles. pegarlo y. BARRA DE HERRAMIENTAS PORTAPAPELES Icono Copiar Pegar Todo Nombre Función Copia un elemento al portapapeles Pega todos los elementos que contenga el portapapeles Borra los elementos que se hayan copiado en al portapapeles Borrar Portapapeles Elementos del Portapapeles Muestra los elementos que se copiaron al portapapeles para que se seleccione el elemento que se desea copiar PORTAPAPELES DE OFFICE ¿Cuándo Están Disponibles La Barra de Herramientas Portapapeles Y El Portapapeles De Office ? Una vez que muestra la Barra de Herramientas Portapapeles en un programa de Office. seleccione un elemento y cópielo al Portapapeles de Office haciendo clic en la Barra de Herramientas Copiar o Portapapeles. pasar a Microsoft PowerPoint y copiar una lista con viñetas. Reunir Y Pegar Varios Elementos En el programa de Microsoft Office. Microsoft Access. No obstante. el Portapapeles de Office está disponible en cualquier otro programa. active la Barra de Herramientas Portapapeles. A continuación. Cortar y Pegar.WORD 2000 BÁSICO REUNIR Y PEGAR VARIOS ELEMENTOS ¿Qué Es Reunir Y Pegar? Puede utilizar el Portapapeles de Office para reunir y pegar varios elementos. pero desaparece en una vista en la que no están disponibles los comandos Copiar. ir a Microsoft Internet Explorer y copiar una página de texto y después pasar a Word y pegar el conjunto de los elementos que ha copiado. O puede copiar elementos automáticamente al Portapapeles de Office siguiendo uno de estos procedimientos: • • • Copiar o cortar dos elementos diferentes de forma consecutiva en el mismo programa. la Barra de Herramientas Portapapeles sigue estando visible cuando se cambia a otro programa de Office. pero sólo puede pegarlos en Microsoft Word. Por ejemplo. en cualquier programa.

el último elemento se copia siempre al Portapapeles de Windows. las etiquetas numeradas de elementos que no contienen texto indican el orden de copia de todos los elementos. En la Barra de Herramientas Portapapeles. Además. también se borra el contenido del Portapapeles de Windows. sin embargo. Si la Barra de Herramientas Portapapeles está acoplada. Observe que los elementos reunidos permanecen en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas de Office que esté ejecutando en su equipo. Microsoft Word muestra una etiqueta como "Imagen 2". 2. COPIAR FORMATOS DE CARÁCTER Y DE PÁRRAFO Siga uno de estos procedimientos: • • Para copiar un formato de párrafo. haga doble clic en Copiar formato. Observe que las etiquetas numeradas de objetos de dibujo e imágenes sólo indican el orden en que se copiaron los objetos y las imágenes. Si el elemento es un objeto de dibujo o una imagen. ambos comparten algunas funciones. Por ejemplo. seleccione el texto cuyo formato desee copiar. o las teclas de método abreviado CTRL+V. Pegar de la Barra de Herramientas Estándar. Nota: La Barra de Herramientas Portapapeles no se puede personalizar. La función de pegar es diferente en los dos portapapeles. es decir. Sugerencia: Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones. cuando se copian varios elementos al Portapapeles de Office.WORD 2000 BÁSICO ¿Cuál Es La Diferencia Entre El Portapapeles De Office Y El Portapapeles De Windows? El Portapapeles de Office es independiente del Portapapeles de Windows. 4. Word pega el último elemento en el Portapapeles de Office . Sugerencia: Para ver los 50 primeros caracteres del texto de un elemento en el Portapapeles de Office. la primera vez que se utiliza el comando Pegar (el comando Pegar del menú Edición. Para copiar un formato de carácter. En un programa de Microsoft Office. un mensaje le preguntará si desea desechar el primer elemento del Portapapeles de Office y agregar el nuevo elemento al final. el contenido del Portapapeles de Windows. incluida la marca de párrafo. Después de pegar elementos desde el Portapapeles de Office. 3. haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos. Vuelva a hacer clic en el botón cuando haya terminado o presione ESC. haga clic en el icono correspondiente al elemento que desee pegar. 37 . que indica el orden en que se copió el elemento. seleccione el párrafo. o un elemento que no contiene texto. puede utilizar la Barra de Herramientas Portapapeles para pegar elementos directamente desde el Portapapeles de Office. Por ejemplo. ¿Cuántos Elementos Puede Contener El Portapapeles De Office? El Portapapeles de Office puede contener hasta 12 elementos. sitúe el puntero del Mouse sobre el icono del elemento. cuando se borran todos los elementos del Portapapeles de Office. Pegar Elementos Específicos Desde El Portapapeles De Office 1. Además. haga clic en Elementos y después en el elemento que desee pegar. el comando Pegar sólo pegará el elemento pegado anteriormente desde el Portapapeles de Office. Repita el paso 2 para cada elemento que desee pegar. cuyo formato desee copiar. Si intenta copiar el decimotercer elemento en un programa de Microsoft Office.

haga clic en Copiar formato el párrafo o el texto al que desee aplicar el formato.WORD 2000 BÁSICO • En la Barra de Herramientas Estándar. seleccione ELIMINAR TEXTO Y GRÁFICOS UTILIZANDO EL TECLADO Presione RETROCESO CTRL+RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR CTRL+X CTRL+Z CTRL+F3 Para Eliminar un carácter hacia la izquierda Eliminar una palabra hacia la izquierda Eliminar un carácter hacia la derecha Eliminar una palabra hacia la derecha Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles Deshacer la última acción Cortar a Especial COPIAR Y MOVER TEXTO Y GRÁFICOS UTILIZANDO EL TECLADO Presione CTRL+C CTRL+C. haga clic en Buscar. En el cuadro Buscar. 38 . En el menú Edición. y. 2. 3. escriba el texto que desee localizar. a continuación. mueva el punto de inserción y presione ENTER) ALT+F3 CTRL+V CTRL+SHIFT+F3 ALT+SHIFT+N Copiar texto o gráficos Mostrar el Portapapeles Mover texto o gráficos Para Crear autotexto Pegar el contenido del Portapapeles Pegar el contenido de Especial Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección anterior del documento BÚSQUEDA DE TEXTO Buscar Texto 1. CTRL+C F2 (después. Seleccione cualquier otra opción que desee.

presione la tecla ESC. utilice un carácter comodín. haga clic en Más. Utilice ? (signo de interrogación) Para buscar Un único carácter en la misma posición que el signo de interrogación. Haga clic en Buscar siguiente.WORD 2000 BÁSICO 4. En el cuadro Buscar. escriba el texto de sustitución. 2. elimine el texto del cuadro Buscar. Si no aparece el botón Formato. Para cancelar una búsqueda en ejecución. 5. En el menú Edición. 9. Cualquier número de caracteres en la misma posición del asterisco. seleccione los formatos deseados. *este buscará "Nordeste" y "Sudeste". a continuación. Buscar Un Formato Concreto 1. Para buscar sólo texto con un formato específico. Para cancelar una búsqueda en progreso. 5. 3. Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia". 7. Por ejemplo. En el menú Edición. 2. escriba el texto que desee localizar. haga clic en Reemplazar. Para buscar texto con un formato específico. Haga clic en Formato y. 4. haga clic en Buscar. Un carácter comodín representa uno o varios caracteres no especificados. * (asterisco) REEMPLAZAR Reemplazar Texto 1. 39 . Por ejemplo. 8. haga clic en Sin formato. presione la tecla ESC. Haga clic en Buscar siguiente. 6. escriba el texto en el cuadro Buscar. Seleccione cualquier otra opción que desee. Caracteres Comodín Que Se Pueden Usar Para Buscar Texto O Números Para buscar un texto o números que tengan algunos caracteres o dígitos en común. Si desea borrar el formato especificado. 4. Realice una de las siguientes acciones: 3. En el cuadro Reemplazar con.

7. elimine el texto del cuadro Buscar. escriba el texto en el cuadro Buscar. Si desea borrar el formato especificado. En el cuadro Reemplazar con. haga clic en Formato. Reemplazar o Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución. seleccione Sin negrita en el cuadro Estilo de fuente o (ninguno) en el cuadro Estilo de subrayado. Haga clic en Buscar siguiente. Haga clic en Aceptar. Reemplazar o Reemplazar todos. seleccione los formatos deseados. 10. Para cancelar una búsqueda en ejecución. 6. Para quitar texto. En el menú Edición. 9. 3. Para quitar el formato de carácter especificado. haga clic en Reemplazar. Siga uno de estos procedimientos: 3. En el cuadro Reemplazar con. 6. escriba el texto. 40 . en Fuente y. haga clic en Más. repita los pasos del 2 al 5. 5. 11. haga clic en Formato y. seleccione el formato opuesto. escriba el texto. 10. Reemplazar o Reemplazar todos. 8. Para cancelar una búsqueda en ejecución. 9. Haga clic en Buscar siguiente. Para buscar sólo un formato específico. presione la tecla ESC. 2.WORD 2000 BÁSICO 5. haga clic en Reemplazar. realice una de las siguientes acciones: 8. seleccione los formatos deseados. En el cuadro Buscar. a continuación. haga clic en Más. Haga clic en Formato y. a continuación. Reemplazar Un Formato Concreto 1. Haga clic en Buscar siguiente. BUSCAR Y QUITAR TEXTO O FORMATO DE CARACTERES 1. Para buscar texto con un formato específico. a continuación. por ejemplo. seleccione los formatos deseados. 5. Para buscar texto con un formato específico. elimine el texto. presione la tecla ESC. 6. Para buscar sólo texto. 7. haga clic en Sin formato. 4. haga clic en Formato y. Si no aparece el botón Formato. Para buscar sólo texto con un formato específico. Si no aparece el botón Formato. 2. presione la tecla ESC. realice una de las siguientes acciones: 4. a continuación. elimine el texto. En el menú Edición.

3. 2. Haga clic en la opción de mayúsculas o minúsculas que desee. En el menú Formato. haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas o presione Shift+F3. Seleccione el texto que desee cambiar. 41 .WORD 2000 BÁSICO CAMBIAR EL USO DE MAYÚSCULAS O MINÚSCULAS EN EL TEXTO 1.

42 . Utilizar cualquier imagen gráfica como viñeta Introducción Word ofrece varias maneras de aplicar automáticamente un aspecto coherente a las listas en todas las páginas de un documento impreso con la utilización de numeración y viñetas.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 9: NUMERACIÓN Y VIÑETAS Objetivo Agregar números o viñetas a líneas de texto existentes o crear una lista numerada o lista con viñetas automáticamente a medida que escribe.

Para terminar la lista. 6. Para agregar la numeración. PERSONALIZAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS Ajustar El Espacio Entre Las Viñetas O Los Números Y El Texto 1. haga clic en Viñetas . a continuación. En el menú Formato. Cuando presione ENTER para agregar el siguiente elemento de la lista. o puede crear listas numeradas y con viñetas automáticamente a medida que escribe. Seleccionar los elementos de la lista numerada o con viñetas. haga clic en Numeración Nota: Para crear automáticamente una lista con viñetas o numerada mientras escribe. haga clic en Numeración y viñetas. En el menú Formato. Haga clic en Reiniciar numeración. escriba el texto que desee. En la lista numerada. 4. 4. 3. 2. Reiniciar La Numeración En El Medio De Una Lista Numerada 1. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada existente. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración.WORD 2000 BÁSICO APLICAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes. También puede terminar la lista presionando RETROCESO para borrar el último número o viñeta de la lista. escriba 1. Agregar Viñetas O Números 1. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada o con viñetas existente. . Siga uno de estos procedimientos: 43 . 4. o * (asterisco). 5. a continuación. Haga clic en la ficha Viñetas o Números. 2. presione la BARRA ESPACIADORA o TAB y. 4. Word insertará automáticamente el siguiente número o viñeta. 2. Haga clic en Continuar la lista anterior. Para agregar viñetas. En la Barra de Herramientas Formato. Puede utilizar cualquier gráfico o imagen como viñeta. siga uno de estos procedimientos: 3. en la ficha Números. en la ficha Números. Haga clic en Personalizar. haga clic en Numeración y viñetas y. En el menú Formato. haga clic en el elemento que desee reiniciar con 1. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada existente. Numerar Secuencialmente Listas Que Están Separadas Por Texto No Numerado 1. presione ENTER dos veces. 3. haga clic en Numeración y viñetas y. 3. Haga clic en cualquier lugar del primer elemento de la lista que continuará la secuencia de numeración. 2. a continuación.

por ejemplo. . puede modificar la imagen. Se puede modificar el texto que aparece antes y después del número resaltado en el cuadro Formato numérico para agregar texto no modificable al esquema de numeración. 44 . Agregar Viñetas De Imagen 1. Seleccione la viñeta de imagen que desee y después haga clic en Insertar clip Si lo desea. a continuación. seleccione las opciones que desee en Posición del número y Posición del texto. en la ficha Viñetas. seleccione las opciones que desee en los cuadros Sangría de Posición de la viñeta y Posición del texto. si selecciona Centrada y 5 cm. Seleccione los elementos de los que desee agregar viñetas de imagen. Viñeta: Abre el cuadro de diálogo Símbolo. Haga clic en Imagen y después en la ficha Imágenes. donde puede seleccionar un símbolo de viñeta nuevo. Fuente: Abre el cuadro de diálogo Fuente. El valor Posición del número está relacionado con el valor Alineación. Símbolo de viñeta: Haga clic en el símbolo de viñeta que desee utilizar. Fuente: Abre el cuadro de diálogo donde se puede cambiar la fuente del esquema numerado y de cualquier texto que se inserte antes o después de los números. 3. Formato numérico: Haga clic en un estilo del cuadro Estilo de número escriba un número nuevo de comienzo de la lista en el cuadro Empezar en. Si está dando formato a una lista numerada. 2. donde se puede cambiar el formato de fuente de la viñeta seleccionada. Posición del número: Haga clic en la alineación y posición que desee aplicar al número o viñeta seleccionados. Posición de la viñeta: Haga clic en la alineación y posición que desee aplicar al número o viñeta seleccionados. En el menú Formato. significa que Word centra el número en relación con un punto que esté a 5 cm del margen o la sangría izquierdos. 4.WORD 2000 BÁSICO Si está dando formato a una lista con viñetas. haga clic en Numeración y viñetas y. Posición del texto: Escriba la distancia que desee incluir entre el final de la viñeta o el número de lista y el inicio del texto.

presione la BARRA ESPACIADORA o TAB. los cambios personalizados que se realicen aparecen en la vista previa de la galería de listas. Haga clic en Restablecer. por consiguiente. escriba el texto y presione ENTER. 1.WORD 2000 BÁSICO Nota: Para crear automáticamente una lista con viñetas de imágenes a medida que escribe. presione ENTER dos veces. 2. cambie el tamaño de la imagen. Word inserta automáticamente otra viñeta de imagen. Reemplazar Un Formato De Lista Personalizada Con El Formato De Lista Predeterminada De Word Cuando se modifica uno de los formatos de lista que aparecen en la fichas Viñetas o Números. Después de insertar la imagen. inserte una imagen señalando Imagen en el menú Insertar y después haga clic en Imágenes prediseñadas o en Desde archivo. o se cambia el formato de números para un nivel de título de una lista de esquema numerado. 45 . La imagen debe tener un tamaño comparable al del texto. si es necesario. Haga clic en la fichas Viñetas. cuando se ajusta el espacio entre la viñeta y el texto. por ejemplo. En el menú Formato. Para terminar la lista. 3. o Números . haga clic en Numeración y viñetas. Haga clic en el formato de lista personalizada que desee quitar. 4.

tablas. gráficos. 46 . campos. que se dividen en diferentes categorías. Introducción Autotexto ofrece una forma de almacenar e insertar rápidamente texto. HERRAMIENTAS Objetivo Utilizar las herramientas Autotexto. Microsoft Word incluye una serie de elementos de Autotexto integrados. Autocorreción. Ortografía / Gramática y Sinónimos para agilizar y redactar documentos apropiadamente. marcadores y otros elementos de uso frecuente.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 10.

a continuación. incluya la marca de párrafo en la selección. señale Autotexto. acéptelo o escriba uno nuevo. submenú Autotexto). haga clic en un nombre de plantilla del cuadro Buscar en. compruebe que el nombre contiene al menos cuatro caracteres. Esto resulta útil si utiliza frecuentemente un mismo elemento largo o complejo y no desea insertarlo o escribirlo de nuevo o si desea almacenar texto que contiene un estilo o formato determinado. Este estilo es el que utiliza Word para determinar en qué submenú aparecerá el nuevo elemento de Autotexto en el submenú Autotexto del menú Insertar. Además. que se dividen en diferentes categorías. Si posteriormente desea insertar el elemento. Haga clic en Agregar. haga clic en Nuevo. En la Barra de Herramientas Autotexto. haga clic en Autotexto y. si envía a los clientes un informe mensual que incluye siempre la misma advertencia extensa. Por ejemplo. 47 . En el cuadro Elementos de Autotexto. 2. si la advertencia del informe tiene estilo Normal. si trabaja en una carta. En el menú Insertar. escriba un nombre para el elemento de Autotexto. 3. lo encontrará en el submenú Normal (menú Insertar. Cuando Microsoft Word proponga un nombre para el elemento de Autotexto. Para guardar el formato de párrafo con el elemento. Word almacena el elemento de Autotexto para poder utilizarlo más adelante. De forma predeterminada. puede crear un elemento de Autotexto para tal fin. Por ejemplo puede crear un elemento de autotexto llamado PEP y al insertarlo agregue el texto ya con formato: PEMEX Exploración y Producción. Notas • • Los elementos de Autotexto deben tener como mínimo cinco caracteres. Word permite que los elementos de Autotexto estén disponibles para todos los documentos al guardarlos en la plantilla Normal. ya que Word sólo inserta un elemento cuando se escriben cuatro caracteres. puede crear sus propios elementos de Autotexto. Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como un elemento de Autotexto. Si piensa insertar el elemento mediante la función Autocompletar. Word puede ofrecer elementos de Autotexto específicos de cartas. como saludos y despedidas. Por ejemplo. Microsoft Word incluye una serie de elementos de Autotexto integrados. Por ejemplo.WORD 2000 BÁSICO AUTOTEXTO Autotexto ofrece una forma de almacenar e insertar rápidamente elementos de uso frecuente. puede indicar la plantilla en la que desea guardarlos. Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como elemento de Autotexto. Si desea que estos elementos sólo estén disponibles para determinados documentos. Crear Un Elemento De Autotexto Para Guardar Y Volver A Utilizar Texto Y Gráficos 1. Word vincula el elemento de Autotexto a dicho estilo. Los elementos de Autotexto creados se vinculan automáticamente al estilo de párrafo del texto o gráfico utilizado para guardar el elemento.

En primer lugar. escriba los primeros caracteres del nombre del elemento de Autotexto. Una vez que haya establecido las opciones de Autocorrección. Elementos de Autocorrección: Autocorrección puede utilizar una lista de correcciones integradas. además de las correcciones ortográficas de la lista integrada. siga escribiendo. 6. como Normal o Saludo. primero active o desactive las siguientes opciones de Autocorrección: Opciones de uso de mayúsculas: Por ejemplo. señale Autotexto y. mantenga presionada la tecla SHIFT mientras señala Autotexto. Introduzca los cambios que desee realizar.WORD 2000 BÁSICO Insertar Un Elemento De Autotexto 1. dependiendo de si el elemento debe corregir un error tipográfico o insertar texto o gráficos. 4. Para rechazar el elemento de Autotexto. 1. Autocorreción puede poner en mayúscula la letra inicial de la primera palabra de una frase. Puede agregar fácilmente elementos propios de Autocorrección o quitar los que no desee. 5. presione ENTER o F3 para aceptarlo. Seleccione el elemento de Autotexto modificado. señale Autotexto. a continuación. Modificar Un Elemento De Autotexto 1. errores gramaticales y símbolos comunes. Correcciones del corrector ortográfico: Para mejorar la corrección ortográfica. En el menú Insertar. Inserte el elemento de Autotexto en el documento. AUTOCORRECIÓN Utilizar Autocorreción Para Corregir Errores Mientras Se Escribe Para utilizar Autocorrección. para detectar y corregir errores tipográficos. El procedimiento varía ligeramente. 2. Si piensa utilizar elementos de Autocorrección para corregir errores ortográficos. haga clic en Nuevo. 3. Haga clic en el nombre del elemento de Autotexto que desee. Agregar O Modificar Elementos De Autocorrección Si la lista de elementos integrados de Autocorrección no contiene las correcciones que desea. Cuando Microsoft Word sugiera el elemento de Autotexto completo. 4. haga clic en Autocorrección. 5. Autocorrección puede utilizar correcciones generadas por el diccionario principal del corrector ortográfico. 3. Haga clic en el documento donde desee insertar el elemento de Autotexto. active Autocompletar. Para ver una lista de todos los elementos de Autotexto disponibles. Para guardar el formato de párrafo con el elemento. incluya la marca de párrafo en la selección. escriba el texto que desee corregir. Escriba el nombre original del elemento de Autotexto. Word también proporciona un medio rápido de agregar tales elementos a la revisión ortográfica. señale el estilo que esté vinculado al elemento de Autotexto. palabras escritas incorrectamente. En el menú Insertar. 48 . denominadas elementos de Autocorrección. Si el submenú contiene una lista de estilos de párrafo. puede agregar o modificar elementos de Autocorrección fácilmente. seguido de un espacio u otra puntuación. Sugerencias: También puede utilizar un método abreviado para insertar elementos de Autotexto. En el documento. En el menú Herramientas. 2.

puede eliminar la corrección de ortografía de la lista de Autocorrección. No corrija una palabra que contiene letras en mayúsculas y en minúsculas. 2. Haga clic en Excepciones." 1. escriba una palabra o frase que suela escribir erróneamente. también puede crear una lista de excepciones que especifique las correcciones que Autocorrección no debe realizar. si el par "ahi/ahí" está incluido en la lista de Autocorrección y escribe ahi en el cuadro No corregir. a continuación. Evitar Que Autocorrección Realice Correcciones Específicas Para personalizar el funcionamiento de Autocorrección. Autocorrección agregará automáticamente la corrección a la lista de excepciones. en la Barra de Herramientas Estándar. en el cuadro No poner mayúsculas después de. active la casilla de verificación Agregar palabras automáticamente a la lista del cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección. por ejemplo. puede impedir que Autocorrección ponga en mayúscula la letra inicial de una palabra que escriba después de la abreviatura "info. 3. La próxima vez que escriba erróneamente la palabra nomalmente se corregirá automáticamente. normalmente 4. cuando Autocorrección realice una corrección que no desee. nomalmente 3. a continuación. 49 . No obstante. Por ejemplo. Autocorrección pasará por alto esta excepción. Autocorrección seguirá cambiando "ahi" por "ahí". No corrija un error de ortografía. Nota: En la ficha Otras correcciones. por ejemplo. Para las opciones de uso de mayúsculas y corrector ortográfico de Autocorrección. Haga clic en Agregar y después en Cerrar.WORD 2000 BÁSICO 2. Haga clic en la ficha MAyúscula INicial y. incluido el punto. En el menú Herramientas. Haga clic en la ficha Otras correcciones y. Haga clic en la ficha Letra inicial y. a continuación. 4. haga clic en Autocorrección. Después. puede escribir excepciones a las correcciones de ortografía que genera el corrector ortográfico. Por ejemplo. Sugerencia: Para agregar automáticamente excepciones de Autocorrección. escriba la ortografía correcta de la palabra. puede activar o desactivar opciones o modificar las entradas de Autocorrección. escriba la abreviatura. Si escribe una excepción ya incluida en la lista de entradas de Autocorrección integradas. haga clic en Deshacer. Siga uno o varios de estos procedimientos para que Autocorrección: No ponga en mayúsculas la palabra escrita después de una abreviatura específica. 5. En el cuadro Reemplazar. o presione la tecla RETROCESO para quitar toda la corrección y vuelva a escribir la palabra que desee. Haga clic en Agregar. escriba la palabra mal escrita en el cuadro No corregir. escriba la palabra en el cuadro No corregir. En el cuadro Con.

por último. • Haga clic en Ortografía y gramática Herramientas Estándar. realice los cambios necesarios en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. en la Barra de Sugerencias: Puede corregir un error dando un clic con el botón secundario del Mouse. Microsoft Word revisa la ortografía y la gramática. Word sólo cambia los casos en los que aparezca el error en el documento activo. o bien haga clic en Acerca de esta oración para obtener una explicación detallada del error. Siga uno de estos procedimientos: • • Para seleccionar el error que desea corregir. Para buscar el siguiente error del documento. Si va a corregir un error ortográfico. a continuación aparece un menú contextual con las palabras con las que se puede corregir. Si sólo desea revisar la ortografía. desactive la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía y. Revisar La Ortografía Y La Gramática Automáticamente Mientras Escribe Active la revisión automática ortográfica y gramatical. haga clic con el botón secundario del Mouse :en una palabra subrayada con una línea ondulada. El corrector ortográfico y gramatical utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales. solo tiene que empezar a escribir en el documento. haga clic en Gramática para utilizar otras opciones de gramática. Para empezar a corregir la ortografía y la gramática. haga clic en Opciones en el menú Herramientas. haga clic en Ortografía para utilizar otras opciones de ortografía.WORD 2000 BÁSICO ORTOGRAFÍA / GRAMÁTICA Revisar La Ortografía Y La Gramática A La Vez Como valor predeterminado. Haga clic en Opciones para cambiar el diccionario personalizado activo. En el menú contextual. siga uno de estos procedimientos: Haga clic en la corrección ortográfica o gramatical que desee. 50 . luego en la ficha Ortografía y gramática. Si va a corregir un error gramatical. haga clic en Aceptar. ignorar o agregar Cuando Word encuentre un posible error ortográfico o gramatical. haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática • en la Barra de Estado. Cambiar todas las veces que aparezca la(s) palabra(s) en el cuadro No se encontró la palabra del cuadro Sugerencias. Deja sin cambiar el o los errores resaltado s y encuentra el siguiente error ortográfico o gramatical Agrega la palabra resaltada en el cuadro No se encontró al diccionario personalizado.

3. Reemplazar: Reemplaza la palabra o frase seleccionada en el documento con la palabra o frase del cuadro Reemplazar con el sinónimo Buscar: Muestra una lista de sinónimos para la palabra en el cuadro Reemplazar con el sinónimo o Sinónimos para. haga clic con el botón secundario del Mouse en la palabra. a continuación. haga clic en Opciones y. Si los subrayados de líneas onduladas le molestan. en la ficha Ortografía y gramática. Anterior: Muestra la última palabra buscada. En el menú Herramientas. elija Sinónimos en el menú contextual y haga clic en el sinónimo que desee.WORD 2000 BÁSICO Sugerencias: Además. Mostrar U Ocultar El Subrayado Ondulado Que Se Utiliza En La Revisión Automática Ortográfica O Gramatical 1. para buscar un sinónimo común de una palabra. Siga uno o varios de los siguientes pasos: 4. O con el método abreviado Shift+F7 Seleccione las opciones que desee. 5. SINÓNIMOS Buscar Palabras En El Diccionario De Sinónimos Seleccione o escriba la palabra para la que desee encontrar un sinónimo. Para mostrar u ocultar el subrayado de errores ortográficos. sus significados y sus sinónimos. Asimismo. active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía en este documento. Compruebe que están activadas las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y/o Revisar gramática mientras escribe. 51 . señale Idioma y haga clic en Sinónimos. puede modificar errores ortográficos o gramaticales directamente en el documento. Para mostrar u ocultar el subrayado de errores gramaticales. active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores gramaticales en este documento. puede ocultarlos temporalmente hasta que vaya a realizar las correcciones. En el menú Herramientas. 2. un antónimo o palabras relacionadas.

52 . TABULADORES Objetivo Identificar y aplicar tabuladores para definir una lista de columnas o establecer la estructura de un texto.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 11. Introducción Una tabulación es una posición que se establece para colocar y alinear texto en una página.

Haga clic en el botón de que se encuentra en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulación que desee 3. pase a la vista Diseño de impresión o la vista Diseño Web. BORRAR O MOVER TABULACIONES 1. En Alineación. seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa tabulación. 53 . a la derecha. Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación. escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno. haga doble clic. tal como se muestra en la siguiente tabla. El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha. En el menú Formato. El texto decimal situado antes de la coma se extiende a la izquierda y el que está situado después de la coma. Para borrar una tabulación. 3. Para ello. haga clic en la opción de relleno que desee y. mueva el puntero en forma de barra I hasta que vea el icono Alinear a la izquierda . El texto del centro se centra respecto a la tabulación. 2. ESTABLECER TABULACIONES CON CARACTERES DE RELLENO 1. Puede utilizar Hacer clic y escribir para insertar una tabulación en cualquier posición en una línea en blanco. Para mover una tabulación. 2. Estos botones se encuentran a la izquierda de la regla. Seleccione el párrafo en el que desee establecer una tabulación. 2. haga clic en Fijar. arrastre el marcador de tabulación hacia abajo en la regla horizontal.WORD 2000 BÁSICO TABULACIONES Microsoft Word incluye cuatro tipos de tabulaciones. 4. Botón Alineación Izquierda Centro Derecha Función El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación. después. arrastre la marca de tabulación hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal. Centro o Alinear a la derecha y. Sugerencias: Para establecer medidas precisas para las tabulaciones. Decimal ESTABLECER TABULACIONES 1. A continuación. Seleccione el párrafo en el que desee insertar caracteres de relleno antes de una tabulación. 3. En Relleno. 5. haga clic en Tabulaciones en el menú Formato. haga clic en Tabulaciones. En el cuadro Posición. Seleccione el párrafo en el que desee borrar o mover una tabulación. a continuación.

En el cuadro Tabulaciones predeterminadas. escriba el espacio que desee entre las tabulaciones. haga clic en Tabulaciones. Nota: Insertar una tabulación en una celda Presione CTRL+TAB. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar las tabulaciones. En el menú Formato.WORD 2000 BÁSICO CAMBIAR EL ESPACIADO ENTRE LAS TABULACIONES PREDETERMINADAS 1. 54 . 3. 2.

Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. 55 . pero también tienen muchos otros usos. También pueden utilizarse para crear diseños de página y organizar texto y gráficos.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 12. Introducción Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información. TABLAS Objetivo Utilizar las diferentes herramientas para la creación y manipulación de una tabla en un documento de Word.

puede utilizar Word. Para crear una tabla. análisis estadísticos o gráficos. en una página Web. Si se trata de una tabla que va a incluir en una presentación. utilice Microsoft Excel. Las líneas de división no se imprimen. numeración. utilice Microsoft Access o Microsoft Excel. Si se trata de una tabla que va a incluir cálculos complejos. como las líneas de división. Obtener información sobre tablas anidadas. sangría francesa. puede dar formato a una hoja de datos completa. por ejemplo. es decir. En PowerPoint. aún verá las líneas de división que forman los límites de las celdas.WORD 2000 BÁSICO PROGRAMAS DE OFFICE QUE PUEDE UTILIZAR PARA CREAR UNA TABLA Antes de crear una tabla. Marcas De Fin: Las marcas de fin de celda y fin de fila son caracteres no imprimibles que. debe decidir qué programa de Office se adapta mejor a su actividad. Espacio Y Márgenes De Celdas: Si utiliza una tabla para organizar texto y gráficos. como listas con viñetas. 56 . puede agregar espacio entre las celdas de la tabla. También puede agregar "relleno" de celda (espacio entre el texto y el límite de la celda) cambiando el margen de la celda. una tabla dentro de otra. Microsoft Excel o Microsoft Access. Para obtener funciones de ordenación y búsqueda más eficaces. sólo aparecen en la pantalla. utilice Word. Microsoft Excel y Word pueden dar formato a la tabla automáticamente. • Si se trata de una tabla que va a incluir un formato de gráficos complejo. En Microsoft Access. y el controlador de cambio de tamaño de tabla para cambiar el tamaño de una tabla. puede insertar una tabla anidada. Si quita este borde. Controladores De Movimiento Y Cambio De Tamaño De Tablas: Utilice el controlador de movimiento de tabla para mover la tabla a otro lugar de una página. • • • • PARTES DE UNA TABLA Bordes Y Líneas De Cuadrícula: De manera predeterminada. tabulaciones personalizadas. las tablas tienen un borde formado por una línea continua negra de 1/2 punto. puede dibujar y dar formato a una tabla en cualquier parte de la diapositiva. utilice PowerPoint. Tablas Anidadas: Si utiliza una tabla para diseñar una página y desea utilizar otra para presentar información. cree las tablas en Microsoft Access. formato de celdas individual y celdas divididas en diagonal. Si necesita emplear funciones de base de datos relacional.

Activa la paleta de bordes para seleccionar la posición donde se desea aplicar el borde. Activa la lista desplegable con los diferentes tipos de alineaciones. Permite borrar líneas de una tabla. Permite que todas las filas de una tabla tengan la misma altura. Activa la paleta de colores para los bordes Activa la paleta de colores para el sombreado de celda. Permite combinar dos o más celdas. 57 . Cambiar Dirección Del Texto Permite cambiar la dirección del texto dentro de la celda. fila o columnas. Orden Ascendente Orden Descendente Autosuma Ordena en forma ascendente el contenido de una fila o columna.WORD 2000 BÁSICO BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES Icono Nombre Dibujar Tabla Borrador Estilo De Línea Función Permite dibujar una tabla. Grosor De Línea Color Del Borde Color De Sombreado Aplicar Borde Insertar Combinar Celdas Dividir Celdas Alineación Distribuir Filas Uniformemente Distribuir Columnas Uniformemente Autoformato De Tabla Permite que todas las columnas tengan el mismo ancho. fila o columna. Suma el contenido de una fila o una columna. Permite dividir una celda. Activa la lista desplegable donde se encuentran los diferentes estilos de línea. Activa la lista desplegable de los diferentes grosores de línea. Activa el cuadro de diálogo Autoformato de tablas donde se encuentras los formatos preestablecidos. Ordena en forma descendente el contenido de una fila o columna. Activa una lista desplegable permite insertar diferentes elementos de una tabla.

El uso de Dibujar tabla es similar a dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado. dibuje un rectángulo. y. 3. en el diseño podría insertarse una tabla anidada ilustrando los beneficios trimestrales del departamento. dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.WORD 2000 BÁSICO CREACIÓN DE TABLAS Crear nuevas tablas: Puede crear rápidamente una tabla sencilla utilizando el comando Insertar tabla. una que contenga celdas de diferente alto o un número variable de columnas por fila. También puede crear una tabla a partir de un origen de datos existente. 2. fuentes y sombreado. se dibuja una línea desde una esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla. haga clic en el comando Borrador arrastre el borrador sobre la línea. por ejemplo. Haga clic en Insertar tabla Estándar. El puntero se convertirá en un lápiz. como una base de datos o una hoja de cálculo. A continuación. en la Barra de Herramientas Nota: Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar un aspecto acabado a una tabla mediante una variedad de bordes. Una vez creada la tabla. Las tablas anidadas son especialmente útiles cuando se utiliza una tabla para diseñar una página y después se desea utilizar otra tabla para presentar información. Sugerencia: Mantenga presionada la tecla CTRL para ajustar automáticamente el texto mientras dibuja la tabla. Para borrar una línea o un bloque de líneas. 4. Insertar Tabla 1. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. Dibujar Tabla 1. por ejemplo. Para definir los límites exteriores de la tabla. 58 . haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. a continuación. 5. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. o utilizar la herramienta Dibujar tabla para crear una tabla más compleja de forma rápida. si se utiliza una tabla para diseñar la página Web del departamento de ventas de una organización. 3. primero. 2. haga clic en Dibujar tabla . Crear tablas a partir de información existente: Puede convertir párrafos de texto existentes en una tabla. 6. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla. y después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior Crear tablas dentro de otras tablas: También puede utilizar Dibujar tabla para crear tablas dentro de otras tablas o tablas anidadas.

haga clic en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB. haga clic en otra celda. 59 . manteniendo presionada la tecla SHIFT. La tecla BLOQ NUM debe estar desactivada. filas o columnas Arrastre a lo largo de la celda. Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar 2. fila o columna. Haga esto Seleccionar varias celdas. presione ALT+5 en el teclado numérico.WORD 2000 BÁSICO SELECCIONAR ELEMENTOS EN UNA TABLA Para Seleccionar una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda. En el Menú Tabla. Seleccionar una columna Haga clic en la línea de separación superior o en el borde superior de la columna. columnas o toda la tabla haciendo clic en la tabla y utilizando los comandos Seleccionar del Menú Tabla o las teclas de método abreviado. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. a continuación. Sugerencia: También puede seleccionar filas. AGREGAR FILAS O COLUMNAS A UNA TABLA 1. haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar tabla Notas • • • También puede utilizar la herramienta Dibujar tabla para dibujar la fila o columna en el lugar que desee. y después haga clic en el comando Insertar que desee. Haga clic en la tabla y. Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla. Para agregar una columna a la derecha de la última columna de una tabla. Seleccionar una fila Haga clic a la izquierda de la fila. haga clic junto a la columna de la derecha. fila o columna. o seleccione una sola celda. Seleccionar el texto de la celda siguiente Seleccionar el texto de la celda anterior Seleccionar toda la tabla Presione SHIF+TAB. Presione TAB. fila o columna y. elija Insertar y después haga clic en Columnas a la derecha.

2. Al insertar una tabla. Para agregar un borde a una tabla. a continuación. 2. Seleccione las celdas. tramas o sombreado. Para agregar bordes a celdas específicas. filas. 5. así como una tabla entera. 2. de forma predeterminada. Color y Ancho. haga clic en la ficha Bordes. seleccione las celdas. Siga uno de estos procedimientos: 2. Para agregar un borde distinto. 4. También puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar a la tabla un diseño atractivo. filas o columnas que desee eliminar. haga clic en Columnas. o columnas múltiples o individuales. En el Menú Tabla. FORMATO DE TABLAS Puede mejorar el aspecto de las tablas agregándoles bordes y rellenando las celdas con colores. 60 . 3. Haga clic en la tabla.WORD 2000 BÁSICO ELIMINAR UNA TABLA O ELEMENTOS DE UNA TABLA Puede eliminar celdas. incluida la marca de fin de celda. 3. haga clic en Bordes y sombreado y. Seleccione los elementos que desee borrar. utilice las opciones Estilo. En el Menú Tabla. elija Eliminar y haga clic en Tabla. haga clic en cualquier lugar de la tabla. haga clic en la opción que desee. Si está eliminando celdas. Filas o Celdas. elija Eliminar y. Filas O Columnas De Una Tabla 1. También puede borrar el contenido de algunas celdas sin eliminar la celda. Eliminar Una Tabla Y Su Contenido 1. Borrar El Contenido De Una Tabla 1. Eliminar Celdas. En el Menú Formato. tiene un borde sólido de una sola línea negra de 1/2 pto. Agregar Un Borde A Una Tabla 1. Presione la tecla SUPRIMIR. a continuación.

haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. En Vista previa. 2. En Aplicar a. seleccione las celdas. Para especificar la posición exacta del borde con respecto al texto. En el Menú Formato. Color de borde. 3. como una palabra. haga clic en cualquier lugar de la tabla. haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. seleccione el texto. Aplicar a 8. Para aplicar sombreado a un párrafo. incluidas las marcas de fin de celda. Un Párrafo O Al Texto Seleccionado Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla. a continuación. haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. haga clic en la ficha Sombreado. haga clic en Celda. Agregar Sombreado A Una Tabla. Para aplicar sombreado a determinadas celdas. seleccione las celdas. Para quitar el sombreado de un texto específico. Nota: Puede utilizar el icono Color de Sombreado sombreado de celdas. Para quitar el sombreado de una tabla. Para quitar el sombreado de un párrafo. 2. haga clic en Opciones y. haga clic en Párrafo en Aplicar a. Seleccione las opciones que desee. De lo contrario. Para aplicar sombreado a un texto específico. seleccione el texto. Nota: Puede utilizar los iconos correspondientes de la barra de Tablas y Borde para personalizar el borde de la tabla. haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para quitar el sombreado de determinadas celdas. 1. Estilo de Línea. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados. si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1. 4. en Aplicar a. 61 . incluidas las marcas de fin de celda. Grosor de línea. seleccione las opciones que desee. 5. haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar sombreado a una tabla. Tabla o Celda. de la Barra de Herramientas Tablas y Bordes para aplicar el Quitar El Sombreado De Tablas O Del Texto 1. Asegúrese de que está seleccionada la opción correcta.WORD 2000 BÁSICO 6. haga clic en cualquier lugar del párrafo. haga clic en la ficha Sombreado. como una palabra. a continuación. párrafo o texto seleccionado. haga clic en Bordes y sombreado y. haga clic en Bordes y sombreado y. Por ejemplo. 3. En el Menú Formato. 7. a continuación. Seleccione las demás opciones que desee. Word aplicará el sombreado a toda la tabla.

Cambiar El Alto De Fila De Una Tabla • Coloque el puntero encima del límite de la fila que desee mover hasta que se convierta en continuación. haga clic en una celda de la columna. • Para mostrar las medidas del ancho de una columna. Para cambiar el ancho de una columna a una medida específica. a 62 . haga clic en Propiedades de tabla y.WORD 2000 BÁSICO 4. y. En Relleno. haga clic en una tabla. en 2. arrastre el límite hasta que la columna tenga el ancho que desee. haga clic en Sin relleno. En el Menú Tabla. Sitúe el puntero sobre el controlador de cambio de tamaño de tabla hasta que aparezca una flecha de dos puntas. a • Si desea que las columnas de una tabla se ajusten automáticamente al contenido. Cambiar El Ancho De Columna De Una Tabla • • Coloque el puntero en el límite de la columna que desee mover hasta que se convierta en continuación. a continuación. elija Autoajustar en el Menú Tabla y. haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla. y. Arrastre el límite de la tabla hasta que la tabla tenga el tamaño que desee. en la ficha Columna. Sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de cambio de tamaño de tabla la esquina inferior derecha de la tabla. elija las opciones que desee. arrastre el límite. CAMBIAR EL TAMAÑO DE PARTE O LA TOTALIDAD DE UNA TABLA Cambiar El Tamaño De Una Tabla 1. 3. haga clic en Autoajustar al contenido.

en la ficha Fila. puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas. Arrastre el borrador sobre los separadores de celda que desee quitar. COMBINAR CELDAS EN UNA TABLA Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. 3.WORD 2000 BÁSICO • Para cambiar el alto de una fila a una medida específica. Cambiar El Espacio Entre Celdas En Una Tabla 1. Por ejemplo. haga clic en Borrador 2. haga clic en Propiedades de tabla y. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. a continuación. haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla vertical. haga clic en Propiedades de tabla y. Haga clic en la tabla. Seleccione las columnas o filas que desee hacer del mismo tamaño. 4. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. active la casilla de verificación Permitir espaciado entre celdas y escriba la medida que desee. haga clic en Distribuir columnas uniformemente o en Distribuir filas uniformemente . En el Menú Tabla. 1. 2. . en la ficha Tabla. Hacer Que Varias Filas O Columnas Tengan El Mismo Tamaño 1. • Para mostrar las medidas del alto de la fila. Haga clic en Opciones. haga clic en una celda de la fila. En el Menú Tabla. 2. 63 . En Espaciado de celdas predeterminado. seleccione las opciones que desee.

Repetir títulos en cada página: Si la tabla tiene un título. 2. Para insertar texto antes de una tabla. tanto la vertical (superior. haga clic en la primera fila de la tabla. Puede cambiar la alineación del texto en una celda. centro o inferior) como la horizontal (izquierda. Haga clic en la celda que contiene el texto que desee alinear. por ejemplo. El puntero se convertirá en un lápiz. el texto no aparecerá con el cambio cuando se vea la página en el explorador. En el Menú Tabla. Si cambia la dirección del texto y guarda el documento como página Web. selecciónelas y haga clic en Dividir celdas . Para dividir una tabla en dos. 1. Alinear abajo en el centro o Alinear arriba a la derecha.WORD 2000 BÁSICO Notas: . es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la información aparece como desea cuando la tabla se extienda a varias páginas. TRABAJAR CON TABLAS DE GRAN TAMAÑO Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño. Para combinar rápidamente varias celdas. 3. 2. 2. 3. Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda. DIVIDIR UNA CELDA DE UNA TABLA EN VARIAS CELDAS 1. puede hacer que el título aparezca automáticamente en la parte superior de cada página. centro o derecha). haga clic en Cambiar dirección del texto para cambiar la orientación del texto del título. 64 . seleccione la opción para la alineación horizontal y vertical que desee. Arrastre el lápiz para crear las nuevas celdas. Sugerencia: Para dividir varias celdas. CAMBIAR LA POSICIÓN DEL TEXTO EN UNA TABLA Cambiar La Alineación Del Texto En Una Celda De Tabla De manera predeterminada. haga clic en Dibujar tabla . En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. DIVIDIR UNA TABLA O INSERTAR TEXTO DELANTE DE UNA TABLA 1. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. selecciónelas y haga clic en Combinar celdas Si ha combinado varias celdas de una columna para crear un título de tabla con orientación vertical que ocupa varias filas. haga clic en Dividir tabla. haga clic en la fila que ocupará el primer lugar en la segunda tabla.

En el Menú Tabla. Notas: • • Microsoft Word repite automáticamente el título de la tabla en las páginas que se obtienen con saltos de página automáticos. así como realizar otros cálculos. Word permite la división de la fila en las dos páginas. Evitar Que Una Fila Se Corte Al Final De Una Página 1. En la selección debe incluirse la primera fila de la tabla. por ejemplo. en la ficha Fila. Ordenar Una Lista O Tabla 1. Seleccione las opciones de ordenación que desee. como la obtención de promedios. Word no repite el título si inserta un salto de página manual dentro de la tabla. haga clic en Ordenar. 2. 3. 2. Seleccione las filas que desee utilizar como título de la tabla. Seleccione la lista o la tabla que desee ordenar. 2. En el Menú Tabla. Puede evitar que una fila de una tabla se corte al final de una página. haga clic en Repetición de filas de título. Presione CTRL+ENTER. 65 . También puede forzar la división de la tabla entre páginas en un lugar determinado Repetir El Título De Una Tabla En Las Páginas Siguientes 1. puede totalizar una fila o columna de números de una tabla. puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético. Dividir Una Tabla Entre Varias Páginas 1. En el Menú Tabla. Los títulos de la tabla repetidos sólo se muestran en la vista Diseño de página o al imprimir el documento. haga clic en Propiedades de tabla y. Asimismo. UTILIZAR TABLAS COMO HOJAS DE CÁLCULO Puede utilizar tablas para realizar algunas de las tareas para las que utilizaría una hoja de cálculo. a continuación. Desactive la casilla de verificación Romper la fila entre páginas. Haga clic en la tabla. si se produce un salto de página en una fila larga. Haga clic en la fila que desee que aparezca en la página siguiente. 3. numérico o por fecha. 2.WORD 2000 BÁSICO Controlar donde se divide la tabla: De manera predeterminada.

Si elige también las marcas de párrafo como caracteres separadores. En el Menú Tabla. En el Menú Tabla. Convertir Una Tabla En Texto 1. 66 . 3. 5. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos. Las filas se separan con marcas de párrafo. se utilizan caracteres separadores para indicar el lugar donde debe comenzar una nueva columna. Texto Existente En Una Tabla 1. haga clic en Texto en tabla. Indique el lugar donde desee dividir el texto en columnas mediante la inserción de los caracteres separadores que desee. elija Convertir y. a 4. y. CONVERTIR Cuando se convierte un texto en tabla. Orden Ascendente y Orden descendente . haga clic en Tabla en texto. haga clic en la opción del carácter separador que desee. 2. haga clic en la opción del carácter separador que desee utilizar como límite de las columnas. 4. En Separar texto en.WORD 2000 BÁSICO Nota: También puede utilizar los iconos de ordenación de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. a continuación. Seleccione el texto que desee convertir. Seleccione las demás opciones que desee. Microsoft Word comienza las filas nuevas en las marcas de párrafo. En Separadores. 2. elija Convertir continuación. Word convertirá el texto en una tabla con una columna. 3.

Introducción Los bordes y sombreados son elementos con los cuales podemos contar en esta aplicación realzando los texto.WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 13. párrafos. párrafos . BORDES Y SOMBREADOS Objetivo Dar una mejor presentación y realce a los textos. páginas y celdas de una tabla aplicándoles los estilos preestablecidos o bien personalizando los bordes y sombreados. 67 . paginas y celdas de una tabla del documento agregándoles bordes y sombreados.

haga clic en Opciones y después seleccione las opciones que desee. Bordes De Página Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento. 5. Seleccione las opciones que necesite y asegúrese de que está seleccionada la opción correcta. sombreado a los párrafos y páginas así como cambiar las características de los bordes preestablecidos de las tablas Word cuenta con 2 elementos para hacerlos: Por medio del Menú Formato con la opción Bordes y Sombreados y la Barra de Herramientas de Tablas:y Bordes. En el menú Formato. Párrafo o Texto. a continuación. Para agregar un borde sólo a un texto específico. En el menú Formato. haga clic en la ficha Bordes. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores. Para aplicar un borde a un párrafo. así como diversos bordes gráficos. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados. en Aplicar a. haga clic en Párrafo en Aplicar a. Agregar Un Borde A Una Página Del Documento 1. a continuación. 4. Siga uno de estos procedimientos: 2. seleccione el texto. haga clic en Bordes y sombreado y. haga clic en la ficha Borde de página. Agregar Un Borde A Un Texto 1. haga clic en Personalizado en el cuadro Valor. En Vista previa. haga clic en cualquier lugar del párrafo. haga clic en Bordes y sombreado y.WORD 2000 BÁSICO BORDES Y SOMBREADO DE TEXTO Word te facilita la tarea de agregar bordes. Para especificar la posición exacta del borde con relación al texto. Seleccione las opciones que desee. También puede resaltar texto aplicando sombreado. 2. sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. 3. a la páginas de una sección. haga clic en los lados del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. 68 . Puede separar párrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes.

2. 4. a continuación. En Vista previa. Seleccione las opciones que desee. y puede mejorar los objetos de dibujo agregándoles un relleno degradado (sombreado). Para cambiar sólo un borde determinado. haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde. Para aplicar sombreado a determinadas celdas. 5. Cambiar El Borde Alrededor Del Texto 1. haga clic en Bordes y sombreado y. En el menú Formato. como una palabra. Siga uno de estos procedimientos: 2. 3. haga clic en la opción que desee en Aplicar a. Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página. Agregar Sombreado A Una Tabla. 5. 4. a continuación. párrafo o texto seleccionado. haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. 3. haga clic en Ninguno. haga clic en Bordes y sombreado y. En Valor. haga clic en cualquier lugar del párrafo. haga clic en la ficha Bordes. Para cambiar el borde que rodea a un texto específico. haga clic en la ficha Borde de página. haga clic en la ficha Sombreado. como por ejemplo el borde superior.WORD 2000 BÁSICO 3. como por ejemplo sólo en la parte superior. a continuación. 2. haga clic en Bordes y sombreado y. Bordes Y Rellenos De Gráficos Puede agregar bordes a objetos de dibujo (incluidos cuadros de texto y Autoformas) o a imágenes. 3. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada. Cambiar El Borde De Una Página 1. seleccione el texto. Para especificar la posición exacta del borde en la página. haga clic en la ficha Borde de página. incluidas las marcas de fin de celda. haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. haga clic en la opción que desee en Aplicar a. En Vista previa. Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opción de Aplicar a es la correcta. haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para aplicar sombreado a un texto específico. haga clic en el borde que desee cambiar. 4. como una palabra. seleccione el texto. haga clic en Bordes y sombreado y. 4. Para aplicar sombreado a una tabla. entramado. a continuación. seleccione las celdas. Quitar Un Borde De Una Página De Un Documento 1. Para especificar la posición exacta del borde en la página. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada. 5. Para aplicar sombreado a un párrafo. 1. haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. haga clic en cualquier lugar de la tabla. 69 . Para cambiar el borde que rodea un párrafo. con textura o de imagen. En el Menú Formato. 2. En el menú Formato. Seleccione las opciones que desee. En el menú Formato. Un Párrafo O Al Texto Seleccionado Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla.

70 . De lo contrario. haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1. En Aplicar a. Word aplicará el sombreado a toda la tabla. Por ejemplo. haga clic en Celda.WORD 2000 BÁSICO 5.

Puede crear encabezados y pies que suelen imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior. el logotipo de la organización. la fecha. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Objetivo Utilizar el encabezado y pie de página para todo el documento como texto o gráficos.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO:14. como el número de página. 71 . Introducción Los encabezados y pies de página se utilizan normalmente en documentos impresos. o el nombre del autor. el nombre del archivo o el título del documento.

escriba -2 en el cuadro Izquierda que aparece bajo Sangría. establezca una sangría negativa. presione la tecla TAB dos veces. 5. Para crear un encabezado. haga clic en el comando Configurar página . Sugerencia: El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda. También puede hacer clic en un botón de la Barra de Herramientas Encabezado y pie de página. haga clic en el comando Párrafo del menú Formato. En la Barra de Herramientas Encabezado y pie de página. 3. escriba la distancia que desee establecer desde el borde inferior de la página hasta el borde inferior del pie de página. Active el: Encabezado y pie de página. a continuación. la fecha alineada a la izquierda y el número de página alineado a la derecha. En caso necesario. Sugerencias Para que el encabezado o pie de página ocupe parte del margen izquierdo o derecho. desplácese al encabezado o al pie que desee ajustar. haga clic en el comando Cerrar. 4. desplácese al encabezado o al pie de página que desee ajustar. Para centrar un elemento. escriba la distancia que desee establecer desde el borde superior de la página hasta el borde superior del encabezado. 3. repita el paso 2. haga clic en Encabezado y pie de página. para alinear un elemento a la derecha. Active el Encabezado y pie de página. con el fin de Ajustar La Posición Horizontal De Un Encabezado O Pie De Página 1. Haga clic en la ficha Márgenes. 2.WORD 2000 BÁSICO CREAR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PÁGINA ¿Por qué resulta útil utilizar encabezados y pies de página? Los encabezados y pies de página se utilizan normalmente en documentos impresos en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. Por ejemplo. Cuando haya terminado. A continuación. 4. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior. En el cuadro Pie de página. haga clic en un botón de alineación. Para crear un pie de página. 2. para que un encabezado o pie de página se extienda 2 cm dentro del margen izquierdo. En el cuadro Encabezado. 1. En la Barra de Herramientas Formato. 3. En caso necesario. haga clic en Cambiar entre encabezado y pie desplazarse al área del pie de página. en la ficha Sangría y espacio y. 2. Ajustar La Posición Vertical De Un Encabezado O Pie De Página 1. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos. presione la tecla TAB. 72 . En el menú Ver. escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado. por ejemplo.

Imprime el número total de páginas del documento activo insertando el campo NUMPÁGINAS en el punto de inserción. Inserta números de página que se actualizan automáticamente al agregar o eliminar páginas. Da formato a los números de página en la sección actual. En caso necesario. Insertar número de páginas. Cambiar entre encabezado y pie de . Insertar número de página. Formato del número de página. desplácese al encabezado o al pie de página que desee ajustar. Establece los márgenes. el nombre del archivo o el nombre del autor. En el menú Ver. Muestra u oculta el texto del documento mientras se trabaja en el área del encabezado o del pie de página. como los números de página en relación con el total (Página 1 de 10). Insertar hora. la orientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo. 73 . señale el límite del margen superior o inferior. la fuente y tamaño del papel. 3. BARRA DE HERRAMIENTAS Icono Nombre Insertar Autotexto Descripción Inserta elementos de encabezados o pies de página comunes. Inserta el encabezado o pie de página de la sección anterior en la sección actual o crea un encabezado o pie de página distinto mediante la ruptura de la conexión del encabezado o pie de página entre las dos secciones. Igual al anterior. Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al pie siguientes. Mostrar anterior. Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al pie anteriores. Mostrar siguiente. Inserta un campo de fecha que se actualiza automáticamente para que aparezca la fecha actual al abrir o imprimir el archivo. Insertar fecha. Mostrar u ocultar texto del documento. arrastre el margen superior o inferior hacia arriba o hacia abajo.WORD 2000 BÁSICO Cambiar La Distancia Entre El Texto Del Documento Y El Encabezado O El Pie De Página 1. En la regla vertical. 2. Cuando el puntero se convierta en una flecha doble. Inserta un campo de hora que se actualiza automáticamente para que aparezca la hora actual al abrir o imprimir el archivo. haga clic en Encabezado y pie de página. Configurar página. Desplaza el punto de inserción entre las zonas en las que crea o modifica los encabezados y los pies de página.

Nombre Descripción Cierra el panel de edición del encabezado y pie de página.WORD 2000 BÁSICO Icono Cerrar. 74 .

WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 15 CONFIGURACIÓN DE LA PAGINA Objetivo Preparar el documento para ser impreso. 75 . Introducción La configuración de página se debe emplear para la preparación de los documentos de tal manera que se visualice adecuadamente la información contenida en el. estableciendo de los diferentes tipos de márgenes. orientación vertical u horizontal y tamaño de papel.

3. la regla muestra las medidas de los márgenes. el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. 1. 2. Nota: Para especificar medidas exactas para los márgenes. izquierdo y derecho. No obstante. a continuación. Señale un límite de margen en la regla horizontal o la regla vertical. Si el documento ya está dividido en secciones.WORD 2000 BÁSICO CONFIGURAR PÁGINA. Haga clic en configurar Páginas del Menú Archivo y a continuación. En el menú Archivo. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos. Sugerencia: Para cambiar los márgenes simétricos de una parte del documento. Si prefiere escribir las medidas. haga clic en la ficha Márgenes. 2. En los cuadros Interior y Exterior. cambie los márgenes simétricos según el procedimiento habitual. en la ficha Márgenes. algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo. escriba valores para los márgenes simétricos. Cambiar Los Márgenes De La Página 1. Márgenes Simétricos 1. a continuación. mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el límite del margen. haga clic en Configurar página y. haga clic en Configurar página del menú Archivo y. arrastre el límite del margen. En el cuadro Aplicar a. cambie los márgenes. 76 . haga clic en una sección o seleccione varias secciones y. a continuación. Márgenes Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una página. inferior. los encabezados y pies de página y los números de página. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas. seleccione el texto y. Pase a la vista Diseño de impresión. a continuación. Active la casilla de verificación Márgenes simétricos. Generalmente. haga clic en Texto seleccionado. Escriba la distancia que desee establecer: entre los extremos de la página: papel y los limites de texto. superior . haga clic en la ficha Márgenes. 2.

3.WORD 2000 BÁSICO Margen De Encuadernación Para agregar espacio adicional a los márgenes lateral y superior de un documento que se va a encuadernar. En el cuadro Aplicar a. a continuación. Si el documento ya está dividido en secciones. a continuación. 1. a continuación. Bajo Posición del margen interno. haga clic en Configurar página y. seleccione el texto y. cambie los márgenes. TAMAÑO DE PAPEL 1. 77 . 3. haga clic en una sección o seleccione varias secciones y. en la ficha Márgenes. escriba un valor para el margen de encuadernación. haga clic en Texto seleccionado. 2. cambie los márgenes de encuadernación según el procedimiento habitual. En el cuadro Encuadernación. En el menú Archivo. Un margen de encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un documento. En el menú Archivo. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos. cambie el tamaño del papel según el procedimiento habitual. a continuación. En Orientación haga clic horizontal o Vertical Para cambiar el tamaño de papel de una parte del documento. seleccione la páginas y a continuación. haga clic en Izquierda o Arriba Sugerencia: Para establecer márgenes de encuadernación en una parte del documento. haga clic en Configurar página y. haga clic en la ficha Tamaño del papel. 2. Haga clic en un tamaño de papel. En el cuadro Aplicar haga clic en Texto seleccionado.

así como configurar las opciones de impresión.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO: 16 IMPRIMIR Objetivo Imprimir documentos una vez que la información se capturo y se le dio el formato deseado. puede pasar de una vista a otra para ver los efectos antes de enviar los datos a la impresora. Introducción La aplicación proporciona muchas configuraciones opcionales de impresión que permiten ajustar el aspecto final de la página impresa para que satisfaga sus necesidades. 78 . A medida que realiza los ajustes que van a afectar la impresión del documento.

Imprimir Desde Menú Utilice este método de imprimir cuando desee que la aplicación muestre el cuadro de diálogo imprimir para especificar las opciones de impresión como impresora. intervalo de hojas. intercalado. en lugar de hacerlo en una impresora. haga clic en Imprimir. Esta opción no está disponible si no hay nada seleccionado en el documento. Todo: Imprime el documento entero.WORD 2000 BÁSICO IMPRIMIR EL ARCHIVO El objetivo final de crear un documento es plasmarlo en papel por lo que es necesario mandar a imprimir el documento ya sea con los métodos rápidos como el botón imprimir de la Barra de Herramientas estándar o con el método abreviado. Página actual: Imprime la página donde se encuentra el punto de inserción.+P. La impresora en la que haga clic se convierte en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word o hasta que la cambie. Word imprime la página que se encuentra al principio de la selección. en la Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir. Estos métodos Imprimen el archivo activo o los elementos seleccionados en la impresora configurada como predeterminada y no muestra ningún cuadro de diálogo para establecer las opciones de impresión. 1. Imprimir desde botón y teclado • • Puede imprimir el documento activo si hace clic en Imprimir Barra de Herramientas Estándar. etc. así como poder especificar las opciones de impresión por medio del menú. Puede imprimir el documento con el método abreviado Ctrl. número de copias. Imprimir en archivo: Imprime el documento en un archivo. La información que aparece debajo del cuadro Nombre se aplica a la impresora seleccionada. En el menú Archivo. Para presentar en pantalla todas las páginas con el aspecto que tendrán una vez impresas. 79 . haga clic en Vista preliminar en la Barra de Herramientas Estándar. en el menú Archivo. Si hay varias páginas seleccionadas en ese momento. A continuación a parece el cuadro de diálogo Imprimir para configurar las opciones de impresión: Configuración Nombre: Haga clic en una impresora. Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas. Selección: Imprime sólo la selección actual.

Páginas por hoja: Seleccione el número de páginas del documento que desee imprimir en cada hoja de papel. puede especificar que se imprima un documento de tamaño B4 en papel A4 mediante la reducción del tamaño de la fuente y los gráficos. Escalar el tamaño del papel: Seleccione el tamaño del papel en el que desee imprimir el documento. Esta función es similar a la función de ampliación y reducción de una máquina fotocopiadora. Intercalar: Imprime las copias del documento en el orden apropiado para la encuadernación. 80 . Por ejemplo.WORD 2000 BÁSICO Número de copias: Especifique el número de copias que desee imprimir.

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