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TALLER DE LECTURA AUTORREGULADA LA PLANEACIN Registro abreviado de la lectura autor regulada para la actividad de Comprensin e Interpretacin del texto

consultado. Por favor lea las siguientes preguntas y haga un informe con las respuestas por escrito. NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO: (Nombre completo y nombre de la Entidad) Nombre del Grupo de Trabajo: MARIA PAULA HERRERA NUNEZ MARIA FERNANDA FLOREZ ANGULO EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL Programa de Formacin: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Formular su propsito para esta lectura: I. Inspeccionar y examinar: A. Cul es el nombre del documento? RTA: PROCESO DE PLANEACION B. Describa con sus palabras la importancia que se deduce de la Introduccin del documento? RTA: La importancia es que nos dan una explicacin clara de que todos nosotros los empresarios siempre queremos la prosperidad para nuestra empresa, y tambin nos explican lo que es una empresa.

C. Cuntas pginas tiene el documento? RTA: 28 PAGINAS

D. Qu ttulos o subttulos tiene? RTA: TITULO I: QU ES LA PLANEACION? SUBTITULOS: I. CUL ES LA DEFINICION DE PLANEACION? I. CUL ES LA NATURALEZA DE PLANEACION? II. CUL ES LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACION? III. CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION? IV. CULES SON LAS VENTAJAS DE LA PLANEACION? V. CULES SON LAS DESVENTAJAS DE LA PLANEACION? VI. CULES SON LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACION? TITULO II: QU ES EL PROCESO DE PLANEACION?

SUBTITULOS: I. CULES SON LOS TIPOS DE PLANES? II. CULES SON LOS PROPOSITOS DE LA PLANEACION? III. CUL ES LA TIPOLOGIA DE LA PLANEACION? IV. CULES SON LAS PARTES DEL PROCEO DE PLANEACION? V. CULES SON LOS PASOS DE LA PLANEACION?

E. Qu imgenes, cuadros, o figuras contiene? RTA: ELEMENTOS DEL CONCEPTO NATURALEZA DE LA PLANEACION ASPECTOS PRINCIPALES DE LA PLANEACION RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTANTE LA PLANEACION TIPOS DE PLANES DE LA PALNEACION CARACTERISTICAS QUE DIFERENCIAN A LOS PROPOSITOS DE LOS OBJETIVOS OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLITICAS PROCEDIMIENTOS PROPOSITOS DE COORDINACION DE LA PLANEACION PARTES DEL PROCESO DE PLANEACION CONTROL PASOS DE LA PLANEACION.

II. Puede resumir: 1. De las definiciones de planeacin que da el documento construya la que el grupo va a aplicar para el desarrollo de la idea de negocio. RTA: La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro Porque no debo de pensar en el pasado (en el ayer), ni del da de hoy, si no hacia el futuro, por ejemplo un cliente me pide una mercanca grande para el siguiente da debo de cumplir as me toque trasnocharme y pagar horas extras a los trabajadores, para que as el cliente quede satisfecho y nos siga comprando.

2. Resuma los aspectos principales de la planeacin. RTA: SU CONTRIBUCION AL PROPOSITO Y LOS OBJETIVOS SU SUPREMACA ENTRE LAS TAREAS DEL PERENTE

SU GENERALIZACION LA EFICACIA DE LOS PLANES RESULTANTES 3. Organice segn su opinin de mayor a menor los tems de importancia de la planeacin. RTA: 1.- La planeacin es un proceso permanente y contino 2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro: 3.- L a p l a n e a c i n b u s c a l a r a c i o n a l i d a d e n l a t o m a d e d e c i s i o n e s 4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: 5.- La planeacin es sistmica: 6.- La planeacin es repetitiva 7.- La planeacin es una tcnica cclica: 8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las dems: 9.- La planeacin es una tcnica descoordinacin e integracin 10.- La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin
4. Cul es la diferencia entre la caracterstica de la planeacin cclica y la planeacin

repetitiva. RTA: Que la planeacin repetitiva incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeacin se proyecta hacia el futuro, d e b e s e r s u f i c i e n t e m e n t e f l e x i b l e p a r a a c e p t a r a j u s t e s y c o r r e c c i o n e s , a m e d i d a q u e s e v a y a ejecutando y la planeacin es una tcnica cclica se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la plantacin permite condiciones de evaluacin y medicin 5. Elabore un paralelo entre las ventajas y desventajas de la planeacin RTA:
VENTAJAS Requiere actividades con orden y propsito: Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se destaca la utilidad del logro. La diferencia es la utilidad del logro. La planeacin distingue entre la accin y el logro Seala la necesidad de cambios futuros: L a pl an ea c i n a yu da a l g er en te a v i s ua l i za r la s fu tu ra s p osi bi l id ad e s y a a va lu ar lo s c am po s cl a ve para posible participacin. Capacita al gerente a evitar la entropa o tendencia a dejar que las cosas corran, a estar alerta a las oportunidades, y a ver las cosas como podran ser, no como son. Contesta a las preguntas "y qu paso s": Ta le s p re gu n ta s pe rm i ten a l q ue h ac e la pl an ea c i n ver , a tra v s de u na co m pl e ji da d d e variables que afectan a la accin que desea emprender. Proporciona una base para el control DESVENTAJAS La planeacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros.

La p la ne ac i n c ue s ta m uc ho : Al gu no s ar gu me n ta n qu e el costo de la pl an ea c i n e x ce de a su contribucin real

La planeacin tiene barreras psicolgicas: Una barrera usual es que las personas tienen ms encuentra el presente que el futuro. La pl an ea c i n a ho ga la in i ci a ti va : Al gu no s c re en qu e la p la ne ac i n o bl ig a a lo s g er en te s a un a forma rgida de ejecutar su trabajo.

Por medio de la planeacin, se determinan las fechas crticas desde el p r i n c i p i o y s e f i j a n l a terminacin de cada actividad y las normas de desempeo, estas sirven de base de control. Ayuda al gerente a obtener status: La planeacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar una direccin confiada y agresiva, capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen sus esfuerzos.

La pl an ea c i n d em or a las a c c io ne s : L as em er ge n ci a s y a pa ri c i on e s s b i ta s de s i tua c i on e s desusadas demandan decisiones al momento.

La pl an ea c i n ti en e li mi ta do valor pr c ti co : Alg un o s a fir ma n q ue la p la ne a ci n no s l o es demasiado terica, sino que son ms prcticos otros medios

6. Porque es importante el tiempo en la planeacin? RTA: El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse implica decidir cundo y dentro de qu lmites de tiempo deben efectuarse las actividades. El curso completo de accin puede determinarse por la necesidad de llevar a cabo un trabajo en un plazo definido. Al hablar de tiempo en la planeacin, tampoco debemos olvidar que sta se divide en a corto, mediano y largo plazo. La diferencia entre ellas es la siguiente: La planeacin a corto plazo generalmente es de un ao. La planeacin a mediano plazo es de uno a tres aos. La planeacin a largo plazo es de ms de tres aos

7. Elabore un cuadro sinptico de conceptualizacin de los principios de

planeacin utilizando dos palabras.

RTA: Universidad Flexibilidad Factibilidad Compromiso Racionalidad Inherencia Factor Limitante Precisin Unidad

Principios de la Planeacin

8. Elabore un glosario con los tipos de planes. RTA:


Propsito: Del latn propostum, el propsito es la intencin o el nimo de hacer o dejar de hacer algo. Misin: El trmino misin proviene del latn misso y se relaciona
con la accin de enviar. Entre los distintos usos de la palabra que menciona la Real Academia Espaola (RAE), aparecen la facultad que se da a alguien de ir a desempear algn cometido.

Objetivos: Es aquello perteneciente al objeto en s mismo, ms


all de una manera de pensar o sentir.

Estrategia: El significado del trmino estrategia, proviene de la


palabra griega Strategos, jefes de ejrcito; tradicionalmente utilizada en el terreno de las operaciones guerreras.

Poltica: El trmino poltica tiene su origen en el vocablo griego


polis, que se refera a la comunidad organizada, autosuficiente y autrquica en el sentido de la poca, y a la que en la actualidad conocemos como el estado. De all que los diccionarios definan la poltica como el arte de gobernar los estados, y vulgarmente que se diga de ella que es el arte de gobernar. Procedimiento: Es la accin de proceder o el mtodo de ejecutar algunas cosas. Se trata de una serie comn de pasos definidos, que permiten realizar un trabajo de forma correcta. Regla: la norma u ordenacin de comportamiento dictado por una autoridad competente y cuyo incumplimiento o desconocimiento traer como consecuencia la aplicacin de una determinada sancin. Programa: (del latn programma, que a su vez proviene de un vocablo griego) tiene mltiples usos. Puede ser la previa declaracin de lo que se piensa hacer en alguna materia u ocasin; el tema que se da para un discurso; el sistema y distribucin de las materias de un curso o asignatura; y el anuncio o exposicin de las partes de que se han de componer ciertos actos o espectculos.

Presupuesto: el clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.1 Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.

9. Cules son las reas de una empresa para las cuales se deben tener objetivos

definidos. RTA: Rentabilidad, Posicin en el Mercado, Productividad, Liderazgo del producto, Desarrollo del personal, Actitudes de los empleados, Responsabilidad pblica, Equilibrio entre los planes a corto y largo plazo. 10. Determine que son metas a corto, mediano y largo plazo y d un ejemplo. RTA: La meta a corto plazo por lo general se extiende a un ao o menos. La meta a mediano plazo por lo general cubren periodos de uno a cinco aos. La meta a largo plazo se extiende mas alla de los cinco aos. Ejemplo: Soy una estudian Meta a corto plazo: sacar buena calificacin en los exmenes. Meta a mediano plazo: pasar el ao. Meta a largo plazo: estar en la universidad. 11. Describa las clasificaciones de la administracin por objetivos. RTA: Son cuatro clasificaciones: 1. Los objetivos primarias: estn relacionadas con una compaa, no con un individuo, proporciona bienes y servicios para el mercado. 2. Los objetivos secundarios: ayudan a realizar los objetivos primarios e identificar las miras para los esfuerzos destinados a aumentar la eficiencia y la economa en el desempeo del trabajo de los miembros organizacionales. Son de naturaleza impersonal. 3. Los objetivos individuales: son los objetivos personales de los miembros individuales de una organizacin sobre una base diaria, semanal, mensual, o anual. Dependiendo del punto de vista que se tome siendo subordinados a los objetivos prinarios o secundarios de la organizacin o haciendo que tales objetivos apoyen en forma realista la realizacin de

los objetivos individuales, estos son econmicos, psicolgicos o recompensas no econmicas para uso de los recursos personales de tiempo, habilidad y esfuerzo. 4. Los objetivos sociales: se refieren a las metas de una organizacin para la sociedad. Se incluyen el compromiso de dar apoyo al cumplimiento de requerimientos establecidos por la comunidad y varias agencias gubernamentales como OSHA y otras, que se refieren a la salud, seguridad, practicas laborales, reglamentacin de precios y contaminacin ambiental.
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Cul es el propsito de las estrategias y d un ejemplo. RTA: Es determinar y transmitir, a travs de un sistema de objetivos y polticas bsicos, una imagen acerca de qu tipo de empresa se desea proyectar. Las estrategias no pretenden describir con exactitudes como ha de lograr la empresa sus objetivos, ya que esta es tarea de incontables programas de apoyos mayores y menores. Para que sirven las polticas en una empresa. RTA: Sirven para la declaracin y entendimiento generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones, las polticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se conviertan en problemas, las polticas existen comnmente en todos los niveles de la organizacin e incluyen desde grandes polticas de la compaa y de los departamentos hasta polticas menores aplicables a los segmentos mas pequeos de la organizacin. Pueden estar relacionadas con funciones como ventas y finanzas, o tan solo como un proyecto como el diseo de un producto nuevo para afrontar una competencia especifica.

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14. Justifique porque los procedimientos se vuelven ms rigurosos en los niveles inferiores de las estructuras orgnicas? RTA: 14. Identifique cual es la diferencia entre reglas, polticas y procedimientos? RTA: Las reglas: describen la accin o no accin requerida y especfica, y no permiten discrecin. En general, constituyen el tipo ms sencillo de plan. Las polticas: definen un area dentro de la cual debe tomarse una decisin y asegurarse de que la decisin sea congruente con un objetivo y contribuya a su cumplimiento. El procedimiento: son planes que establecen un mtodo obligatorio para manejar actividades futuras, son guias para la accin, mas que para el pensamiento.

15. De que est compuesto un programa. RTA: Los programas estn compuestos de un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de accin; normalmente cuentan con el apoyo de presupuestos.
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Cul es el aporte de los presupuestos a la planeacin.

RTA: Los presupuestos son tambin medios de control, el presupuesto es el instrumento fundamental de planeacin en muchas compaas. El aporte de un presupuesto a la planeacin es que obliga a una compaa a hacer con antelacin, una compilacin numrica del flujo de efectivo esperado, gastos e ingresos, gastos de capital o utilizacin de horashombre o de horas-maquina, el presupuesto es necesario para el control. 17. Describa las diferentes tipologas de la planeacin. RTA: Corto plazo: es realizar un trmino a un ao Mediano plazo: su delimitacin es por un periodo de tres aos Largo plazo: son aquellas de ms de tres aos Estratgica: establece los lineamientos generales de la planeacin Tctica o funcional: determina planes ms especficos Operativa: se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin tctica. III. Preguntar y predecir. Seale qu inquietud, problema o inters surge a partir del anlisis de este documento. RTA: Lo ms interesante es que esta lectura me podr ayudar en un futuro, y sabr un tema nuevo para cada da de mi vida. IV. Leer con propsito Lea seccin por seccin centrando la atencin sobre las posibles respuestas a las preguntas que se formularon anteriormente. V . R e s u m i r En no ms de cinco lneas resuma tres ideas que le impactaron, que a su juicio seran tiles o aplicables para satisfacer la inquietud, problema o inters que manifest antes.
1. Nombre de la idea: La evolucin de la poltica en las empresas 2. Nombre de la idea: La clasificacin de la administracin

3. Nombre de la idea: El desarrollo de la planeacin VI. Aplique conocimiento.

Defina el nombre comercial de la empresa y Elabore: misin, visin, objetivos por reas. Haga un breve Resumen: PRODUCTOS DESECHABLES BIODEGRADABLES MISION: Lograr que toda institucin pblica y privada reconozca que es hora de
un cambio positivo para el bienestar de nosotros como consumidores y garantizar un futuro libre de toda contaminacin para nuestros hijos. Con el uso de materiales biodegradables.

VISION: Ver un mundo limpio de la contaminacin y hondear nuestra bandera


como uno de los primeros pases que luchan por el bienestar de la humanidad.

OBJETIVOS:
Objetivo principal: comercializar productos desechables biodegradables con el fin de colaborar en el medio ambiente. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Realizar productos desechables biodegradables 100% prensados en algodn ecolgicos. Dar a conocer el producto como un artculo indispensable del medio ambiente y del hogar. Incentivar a la limpieza del medio ambiente con estos productos. Concientizar con el cuidado de nuestra ecologa. Definir los productos que van a comercializar.

V I I. A p li c a r o t r a ns f e r ir . En no ms de cinco renglones, formule un rea de conocimiento u ocupacional en la cual usted desea transferir este conocimiento. Este documento es importante para un conocimiento mas para nuestras vidas por eso les aconsejo leer este documento de planeacin.

xitos en su lectura comprensiva e interpretativa!