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Normas para la elaboración de informes

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ EXTENSIÓN ARAGUA DE BARCELONA

NORMAS DE ELABORACIÓN DE INFORMES

FACILITADOR: José Mendible

INTEGRANTES: Castro, Darly Carreño, Diana Escala, Jesús Parra, Génesis Pinto, Josefina Ramos, Helys

JUNIO DEL 2011

pp. ni usar viñetas y símbolos en el texto. puntuación. UPEL. en mayúscula y sin puntuación (UNA.  La construcción de párrafos.).999 bolívares 2 .  Uso de las siglas: primero se debe enunciar el nombre completo. notas al pie de página. aclaratorias entre paréntesis.. redacción en tercera persona o. seguido de las siglas entre paréntesis. cuadros y gráficos. mejor aún. que son condición indispensable para el otorgamiento de los diferentes grados académicos. ASPECTOS GENERALES A CONSIDERAR Lenguaje y estilo  Formal. PNL).  Evitar usar abreviaturas.  No se permite dejar líneas viudas y huérfanas. ed. Sólo se usan en las listas de referencia. uso de letras mayúsculas y minúsculas deben ajustarse a las normas gramaticales. Ejemplo: año 1999 [los años no llevan punto]. (Vol.. procedimientos y criterios que se deben tener en cuenta en la elaboración y presentación de los distintos informes. En trabajos de corte cualitativo es común la redacción en primera persona. en infinitivo prefiriendo µlos autores consideran¶ o µse considera¶.  Diferenciar cifras y años. las cantidades si: 1.NORMAS DE ELABORACIÓN DE INFORMES Estas normas establecen las condiciones. ONU.  La construcción de párrafos debe ajustarse a un mínimo de cinco (5) líneas y máximo de 12 líneas.

Ejemplo: 2%. inferior y derecho: 3 centímetros y para el lado izquierdo: 4 cm  En la página de inicio de cada capítulo. Cuando se trate de unidad de medida se escribe sólo el número. 4 años. Los títulos y subtítulos no llevan punto al final. al igual que la lista de referencia. seguida del número entre paréntesis. 3 . el margen superior será de 5 cm. días de la semana). Utilizar el parafraseo para evitar el uso excesivo de citas textuales. Inadecuado uso de los signos de puntuación  Uso y abuso de citas textuales.  Hacer uso de la sinonimia para evitar repetición de palabras dentro de un párrafo y en los enlaces (conectivos) entre párrafos. Los títulos no se enumeran. 7 puntos.  Los números: sólo se escriben en palabras las cifras del uno (1) al nueve (9). Márgenes  Para los lados superior.  La sangría al inicio de cada párrafo será de cinco (5) espacios en el margen izquierdo (utilice la función de tabulador). salvo excepciones en los resultados cuando su presentación tiene cierta complejidad. Sus páginas se enumeran. En las cifras superiores se escribe sólo el número. Ejemplo: Anexo A.  La lista de referencias se trascribirá con sangría francesa de tres (3) espacios hacia la derecha.  Uso de mayúsculas y minúsculas (meses. 27 m.  Los anexos deben ser presentados después de la lista de referencia y numerados con letras mayúsculas. Ejemplo: dos (2). 5 ítems.  Evitar uso y abuso del ³que´.

cuadros. tamaño carta. lista de referencias y nota de pie de página.  Las páginas preliminares se enumerarán con números romanos en minúscula en orden consecutivo. inicio de capítulo. resumen. así como entre cada autor en la lista de referencias. anexos y la lista de referencias). color blanco. En párrafos separados: 1. comenzando por la portada que se cuenta pero no se enumera. lista de referencia y los anexos deben comenzar en página nueva. 4 . 12. con sangría de 5 espacios la primera línea.  No se dejará espacio adicional entre los párrafos del texto. la dedicatoria. lista de cuadros y/o gráficos.  El espaciado triple se utilizará después de los títulos de capítulos.  Cuando se enumeran varios elementos en un párrafo: Con letras entre paréntesis (a). incluso los anexos. Trascripción e impresión  Papel bond base 20. índice general. de los cuadros y gráficos. llevan números arábigos. Letra preferiblemente Arial. [número y punto]. agradecimiento.  Usar espacio sencillo para citas textuales de más de 40 palabras.  El resumen. gráficos.Paginación  Todas las páginas se enumerarán en la parte inferior centradas (inicio de capítulo. antes y después de los subtítulos. Interlineado  El texto se escribirá a espacio y medio. Courrier o Times New Roman No. (b). A partir de la introducción. introducción.

 En la presentación de los cuadros se restringirá. en la mayoría de los casos. En ambos casos debe utilizarse negrillas. Nota. se puede remitir a éstos utilizando paréntesis (ver Cuadro 3). Ejemplo Cuadro 3 o Tabla 4.). Presentación de cuadros y tablas  Deben ser incorporados dentro del texto y no al final del capítulo o en anexos. Si continua en la otra página. Ejemplo. el uso de líneas verticales en la diagramación.  En la parte inferior se debe escribir la palabra (Nota. Datos tomados de González (1999). no se repite el nombre. con números arábigos. en letras negritas normal.) en itálica seguida de un punto para indicar la fuente donde se obtuvo la información.  El título de los capítulos se escribirá en letras mayúsculas. al margen izquierdo. Los títulos y subtítulos de más de dos (2) líneas se escribirán a espacio sencillo. Los de pequeña dimensión se ubicarán entre párrafos y los de mayor dimensión en páginas separadas inmediatamente después de haberse mencionado. Si el título tiene más de dos (2) líneas debe ir a un (1) espacio. para esto se utilizará el autoformato de tabla ³Básico 1´ 5 . sólo se coloca Cuadro 3 (cont. mientras que los subtítulos sólo deben llevarla como inicial. Después se escribe el título en letras itálicas o cursivas iniciando todas las líneas al margen izquierdo.  Se enumeran en forma consecutiva.  La identificación de los cuadros (Cuadro y número) se coloca en la parte superior.

al margen izquierdo.  También se debe utilizar la leyenda para explicar las siglas. abreviaturas.  Se ordenan después del índice general como lista de cuadros o de gráficos (por orden alfabético).). El número del gráfico se escribe en letras itálicas o cursivas. símbolos o cualquier otra aclaratoria que permita su interpretación.  Las ideas del autor del estudio para clarificar la cita textual se escriben entre corchetes [ ]. depende de la redacción del encabezado). El bloque de cita lleva sangría de cinco (5 espacios) por ambos lados. ejemplo Figura 3 o Gráfico 4.  Cuando en la cita se omite algunas palabras se indica con una elipse: (.. luego separado por un punto se escribe la referencia.  La identificación de los gráficos (título y número) se coloca en la parte inferior. sin sangría en la primera línea..  Citas con más de 40 palabras van en bloque. de donde se obtuvo la información todo a espacio sencillo. se puede remitir a estos utilizando paréntesis (ver Gráfico 3).Presentación de gráficos y figuras  Se enumeran en forma consecutiva. Deberá separarse de los párrafos anterior y posterior por dos (2) espacios. con menos de 40 palabras: se incorporan en el texto (³entre comillas´ y el número de página puede ir al final de la cita o al inicio.  Citas cortas. así como su extensión deben estar plenamente justificadas. Citas y Referencias  La utilización de citas textuales. a espacio sencillo y no lleva comillas). Después en letra negrita normal se coloca el título. 6 .

 Si un autor tiene varias publicaciones.  Las obras de dos (2) autores se escriben en español unidos por una ³y´. p. el apellido y la inicial del nombre. se ordena según el prefijo (De La Torre. la primera vez se deben nombrar todos. 1982). Ejemplo (Peña. O si se prefiere Watson (c. 2000).  Ideas de un autor expresadas en otra obra (Watson. el punto va después del paréntesis.  Si el apellido del autor es compuesto. 1990. 1986. 50). Blanco. En inglés por un ³&´.  Al final de una cita. Del Moral). y luego se coloca el año de la publicación. 7 . Valdez.  Pie de página se restringirán al mínimo. seguido de cualquiera de estas expresiones: ³et als´.  Las ideas aportadas por múltiples autores se ordenan por orden alfabético separadas de punto y coma (Becerra.  Si el autor es una razón social se ordena de acuerdo a la primera palabra significativa. ³y cols´ o ³y otros´. se ordena primero la más antigua. 1990b). 1982). se escribe una letra minúscula después del año (1990a. en Lazarus. En la lista de referencias se cita a Lazaurus. citado en Lazarus. Ejemplo The British Psychological Society (se ordena por la B). Romero. Sólo en mayúscula la primera letra. 2000.  La lista de referencias se organiza en orden alfabético.  Citas de tres (3) o más autores. Si tiene varias en un mismo año. Luego se escribe sólo el apellido de quien aparezca de primero en el orden de autoría. Ejemplo (Arias y Soto) (Glesne & Peshkin). p. Cuidar la ortografía en los nombres de los autores y constatar bien el año. 1992. Todas las citas realizadas en el texto deben aparecer en la lista de referencias.

(1997). Documentos y reportes técnicos Ministerio de Hacienda. M. Caracas. Trabajos de grado. la Ciencia y la Cultura. La educación moral: una necesidad en las sociedades plurales y democráticas. (1997. la Ciencia y la Cultura. (1996). (1995).html 8 . Los programas sociales. Caracas. (1993). I.ad.org. Ponencia presentada en las I Jornadas Programáticas de Acción Social. paliativos o solución? Los caminos para superarla. Extraído el 7 de febrero desde http://www. Desempeño de la economía venezolana en 1996. (1993). Organización de Estados Iberoamericana de Educación. Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Oficina de Programación y Análisis Macroeconómico. julio). Caracas. Artículos en publicaciones periódicas Martínez. Ponencia y presentaciones de eventos Klisberg. Revista Iberoamericana de Educación. Extraído el 25 de noviembre de 2001 desde http://www.Tipos de referencias impresas. M. Trabajo de grado de maestría no publicado. Tendencias innovadoras en educación matemática. ascenso y similares Briceño de Sánchez.co/oeivirt/edumat. Colombia: Editorial Popular. El clima organizacional y su relación con la satisfacción laboral de los docentes de la I etapa de Educación Básica.1. Tendencias innovadoras en educación matemática. Vol 10. Referencias de fuentes electrónicas en línea Guzmán. Editorial Popular. Ejemplos Libros Guzmán. M.oei. No. B.ve/programa. Organización de Estados Iberoamericana de Educación. Colombia.

2001). sin autor ni fecha de publicación GVU¶s 8th WWW user survey.145.Artículos en publicaciones periódicas Martínez. I. C. Revista Iberoamericana de Educación. Mensaje enviado a http://www.oei.org) 9 . Universidad Pedagógica Experimental Libertador.187. Extraído el 13 de septiembre de 2001 desde http://www.gvu. (1997). Caracas. Extraído el 3 de marzo de 2002 desde http://www. Extraído el 15 de septiembre de 2001 desde http://www. [Mensaje 16].analítica. (1996).gatech. La educación moral: una necesidad en las sociedades plurales y democráticas.edu/user-surveys-1997-10/ Comunicaciones por email Dodwell.co/oeivirt/rie07a01.kidsych. Comentario de la respuesta de Smith. Extraído el 8 de octubre de 1998 desde http://150.edu/studentarchive /msg0088. ascenso y similares Briceño de Sánchez. Trabajo de grado de maestría no publicado. (n.html Documento en línea independiente. Desempeño de la economía venezolana en 1996.11/ Documentos y reportes técnicos Ministerio de Hacienda. (1995). (31 de agosto. M.wpunj. Oficina de Programación y Análisis Macroeconómico.html Trabajos de grado.html Sitios web (http://www.com/bit. El clima organizacional y su relación con la satisfacción labora de los docentes de la I etapa de Educación Básica.d).

Los Materiales de Referencia. el titulo del Trabajo de Grado o la Tesis Doctoral. y se escribirá la siguiente nota aclaratoria: ³Veredicto tomado por mayoría del Jurado´. Páginas preliminares La página del título Debe contener la mención de la Universidad y del Instituto utilizando los nombres oficiales completos. Corresponde al estudiante la responsabilidad de hacer firmar dicha página por su tutor. Página de aprobación del profesor tutor (versión presentada para consideración del jurado examinador). el lugar y la fecha de presentación para su evaluación (en la versión sometida a la consideración del jurado examinador) o de aprobación (en la versión definitiva). pero si alguno de ellos emitió voto salvado o de negación. 10 .ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Consta de tres partes principales: 1. Igualmente. en esta página se certifica si el Trabajo de Grado o la Tesis Doctoral obtuvo mención honorífica y (o) recomendación de publicación. En esta el tutor certifica que el Trabajo o la Tesis reúnen los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a evaluación. podrá dejar de firmar. 3. Las Páginas Preliminares. Página de aprobación del jurado examinador (versión definitiva) En esta los miembros del jurado certifican su veredicto con su firma. 2. el grado académico al cual se opta. en cuyo caso sólo se registrarán los nombres y firmas de los dos (2) miembros que dieron voto de aprobación. antes de entregar las copias requeridas en la Coordinación respectiva. El Texto. los nombres del autor y del tutor.

mecanografiadas. y el año y mes de presentación. En la parte superior de la página se escribirán: el nombre de la Universidad y del Instituto. asistencia técnica. las referencias. Consisten en una relación del número y titulo de los cuadros (tablas de números o texto) y gráficos (mapas. personas u organismos que de alguna manera contribuyeron para la realización del Trabajo o la Tesis. fotografías y cualquier otra forma de ilustración) y del número de la página donde aparecen. la denominación del Postgrado. Consiste en una relación de los títulos de los índices complementarios (listas de cuadros y de gráficos). Listas de cuadros y de gráficos Se incluirán cuando el Trabajo o la Tesis lo ameriten. Además. los anexos y el curriculum vitae del autor. dibujos. Resumen Es una exposición corta y clara del tema desarrollado. los capítulos y las secciones principales dentro de cada uno de ellos. ayuda o apoyo de los profesores. el titulo del Trabajo de Grado o la Tesis Doctoral. El texto no debe exceder de dos (2) hojas. Página de reconocimiento Se agradece la colaboración. Índice general Se presenta a continuación de las páginas antes descritas. se señalará el 11 . científica o financiera.Página de dedicatoria Se mencionan las personas o instituciones a las que se desea honrar con el Trabajo de Grado o la Tesis Doctoral. Esta página es opcional y se incluye a juicio del autor. No debe exceder las trescientas (300) palabras escritas a un espacio. asesoría. de la metodología utilizada. los nombres del autor y del tutor. los resultados obtenidos y las conclusiones a que se ha llegado. y con el siguiente titulo escrito en letras mayúsculas: RECONOCIMIENTOS. Esta página es opcional y se incluye a juicio del autor. si el Instituto lo exige. planos. orientación. expuestos en el mismo orden y escritos tal como aparecen en el volumen.

12 . Por lo tanto se recomienda hacer una descripción clara. el resumen se debe preparar en ambos idiomas. que el estudiante adaptará según más convenga a su caso: Introducción Es una sección inicial que establece el propósito y los objetivos de todo el contenido posterior del escrito. colocando primero la versión en Castellano. precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema y justificar la necesidad de la investigación en términos del desarrollo social y/o del aporte al conocimiento científico global. y de las conclusiones. Cuando el texto esté escrito en un idioma distinto al Castellano. y se da una breve explicación o resumen de éste. En la introducción normalmente se describe el alcance del documento. Al final del resumen. En general va seguido del cuerpo o desarrollo del tema. El texto Por lo general contiene los siguientes aspectos. Planteamiento del Problema En la definición del problema de estudio es fundamental identificar claramente la pregunta que se quiere responder o el problema concreto a cuya solución o entendimiento se contribuirá con la ejecución del proyecto de investigación. El planteamiento del problema de una investigación social debe dejar bien establecido: 1. La descripción del problema. en un máximo de dos líneas. se escribirán los principales términos descriptores del contenido.área o línea de investigación en que se inserta el Trabajo o la Tesis. También puede explicar algunos antecedentes que son importantes para el posterior desarrollo del tema central.

13 . Tipos de objetivos: La clasificación que se hace entre objetivos generales y específicos es relativa. tiempo. ya que cada uno de ellos puede ser considerado como general o especifico según la forma como sean interpretados y de la relación que tengan con otros objetivos. claros y precisos y seguir un orden metodológico. espacio y alcances. Objetivos Es el resultado que se espera logre el ³sujeto´ al finalizar un determinado proceso de investigación. Viabilidad 6. 4. Se debe describir el problema en términos concretos. Un problema correctamente planteado está parcialmente resuelto. de manera que los argumentos puedan ser investigados por medio de los procedimientos científicos. 3. a mayor exactitud corresponden más posibilidades de obtener una solución satisfactoria. precisa y accesible. El investigador debe ser capaz no solo de conceptualizar el problema sino también de verbalizarlo en forma clara.2. Justificación de la investigación 5. Definir al sujeto y el objeto de la investigación. Objetivos de la investigación 7. Con mucha frecuencia los objetivos generales son de de tal amplitud que resulta muy difícil evaluarlos en una forma válida. ser medibles y observables. Delimitaciones de teoría. que los objetivos deben estar dirigidos a los elementos básicos del problema. Estos objetivos generales debemos dividirlos en objetivos más específicos que puedan ser evaluados con mayor facilidad. Establecimiento de preguntas de investigación Planear un problema es afinar su estructura formalmente. Cabe destacar. explícitos y específicos.

Esta consistirá en la forma cómo se podrá dividir el trabajo. o indicar dónde o con quién que el lugar en donde se funcione sea relativamente cómodo. los resultados pueden generalizarse.  Relaciones de teorías v conceptos adoptados. información recogida para él nos proporcionará un conocimiento profundo de la teoría que le da significado a la investigación. sin interferencias. como pueden generarse nuevos conocimientos. se puede hacer la observación de que se organizará la investigación en un aspecto teórico que abarcará la historia de la novela romántica (para 14 . el momento en que establecemos cómo y qué información recogeremos--.Cada objetivo específico debe contener una sola acción en su enunciado. Simultáneamente. La validez interna y externa de una investigación se demuestra en las teorías que la apoyan y. cuánto de tiempo qué manera la analizaremos y la aproximadamente demoraremos.  Análisis teórico del cual se desprenden las hipótesis si la hay. Es a partir de las teorías existentes sobre el objeto de estudio. Por ejemplo. en esa medida. El marco teórico de la investigación considera:  Conceptos explícitos e implícitos de] problema  Conceptualización especifica operacional. Metodología. Marco referencial También conocido como marco teórico es la etapa en que reunimos información documental para confeccionar el diseño metodológico de la investigación --es decir. ³La suma de los objetivos específicos es igual al objetivo general y por tanto a los resultados esperados´ Debe brindarse toda la información requerida.  Concluir las implicaciones de la teoría con el problema.

Debe evitarse mencionar limitantes que puedan preverse antes de realizar la investigación. Resultados Autoevaluación de los procedimientos empleados y discusión de los posibles alcances y significados de la investigación.ilustrar el objetivo que hemos mencionado como ejemplo en las líneas anteriores) y un aspecto práctico. Estas van acorde al número de 15 . Se observará. A veces. para poder expandir o generalizar los resultados. costos. así como el reconocimiento de las incidencias de otras variables que en el proceso de la investigación no se controlan. hacen referencia a los resultados concretos que se obtuvieron en el desarrollo de la investigación y que fueron presentados ampliamente en el desarrollo del cuerpo del trabajo. se complementan las ideas con la observación de qué autores se piensa utilizar en cada una de las partes del trabajo. En investigaciones literarias. evitando hasta dónde sea posible especular. prácticamente es un resumen sintético de los puntos más importantes y significativos para los autores. éste último consistirá en el análisis de la obra. Limitaciones Este apartado debe reflejar las restricciones que tiene la investigación. el tipo de análisis que se piensa utilizar. Conclusiones Las conclusiones en el informe de investigación. textualismo. tales como tiempo. Se hace una interpretación acerca de los resultados obtenidos con respecto a la información encontrada en la revisión de la literatura. esto es: estructuralismo. La redacción de la metodología da una visión general de cómo se desea hacer el trabajo. etc. falta de información y otras propias de los investigadores. también se puede tomar en cuenta como aspecto metodológico. que la metodología normalmente contiene una formulación esquemática del procedimientos general que se piensa desarrollar. semiótica. pues.

estrategias y medidas de acción a tomar por instituciones (públicas o privadas). y así sucesivamente. Sección de anexos Se presentan los formularios de las encuestas u otros instrumentos de investigación elaborados como parte del estudio. si cada anexo consta de varias partes. no será preciso anexarlos. dónde la creatividad del investigador (es) se pone de manifiesto en el planteamiento de políticas. Los materiales de referencia Comprenden la lista de referencias. entidades. etc. Cada una de las fuentes incluidas en la lista de referencias debe contener los siguientes elementos: autor. esto no quiere decir que no se presentará otra información importante obtenida durante el estudio. requisitos. Esta lista se presenta ordenada alfabéticamente según el criterio de autoría. Anexo B. Recomendaciones Las recomendaciones constituyen el aparato del documento. audiovisuales o de otra naturaleza que han sido citadas en el texto del Trabajo o la Tesis. En caso de dudas. A-2. 16 . se seguirá la recomendación del tutor. los glosarios de términos y otras informaciones adicionales que resulte necesario incluir para ampliar o sustentar algún punto tratado en el texto. Cuando se utilicen instrumentos publicados de amplia divulgación. para la solución del problema que se investigó. Lista de referencias Incluye las fuentes impresas. las instrucciones textuales a los sujetos. A-3. año de publicación. los anexos y el resumen del curriculum vitae del autor.objetivos planteados en la investigación. se identificarán con letras: Anexo A. electrónicas. se utilizará una seriación alfanumérica: A-1. Si hay varios anexos. titulo y los datos que permitan su identificación y búsqueda.

fecha de nacimiento (para fines de elaboración de fichas bibliográficas). con los siguientes datos: nombres y apellidos. cédula de identidad. principales cargos académicos y profesionales ejercidos (indicando instituciones) y publicaciones de su autoría (sólo títulos generales descriptivos de la temática y el medio de publicación) 17 .Resumen del curriculum vitae del autor Debe estar escrito en forma de reseña periodística. estudios y títulos de educación superior (incluyendo el nombre de las instituciones). en no más de una página mecanografiada a un espacio.

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