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DIAGNOSTICO FODA

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DIAGNOSTICO FODA

Elaborado por: M.Sc. Fernando Herrera Canales. Educador para la Salud. Solo para uso didàctico

Es una técnica sencilla que permite analizar la situación actual de una persona con el fin de obtener conclusiones que permitan superar esa situación en el futuro. La técnica del diagnóstico FODA permite también conocer el entorno o elementos que están alrededor de la persona y la condicionan. Esta herramienta fue usada en las empresas para obtener el marco general en que operan y es considerada una de las técnicas de la planificación estratégica, esto se analiza más detalladamente en el capítulo correspondiente. Decía Séneca: “Cuando uno no sabe a donde va, cualquier camino le sirve”. O dicho de otra manera: “cuando uno no sabe a donde va, puede llegar a cualquier parte”. Esto es fundamental en un proceso de planificación lo primero es conocer a donde queremos llegar y enfocar nuestras energías hacia ello. Un ejemplo clásico es el del agua que hacemos hervir en un recipiente, si este es abierto; el agua demorara mucho más en hervir, pero si la ponemos en un recipiente cerrado y canalizamos el vapor además de que el agua hervirá más rápido, también podemos usar la energía que produce el vapor, este es el principio de las máquinas de vapor. La idea de implementar un diagnóstico FODA a manera personal, es para reconocernos en principio como personas y también para definir como los elementos externos pueden ayudar o retrasar el cumplimiento de nuestras metas. El diagnóstico FODA permite identificar la situación actual, la que esta constituida por dos niveles; la situación interna y la situación externa. LA SITUACIÓN INTERNA: Esta constituida por factores o elementos que forman parte de la misma persona. En tanto la SITUACIÓN EXTERNA, se refiere a los elementos o factores que están fuera de la persona pero que se interrelacionan con ella y la afectan ya sea de manera positiva o negativa. En este punto es importante recordar la teoría de sistemas, que surgen gracias al trabajo desarrollado por Bertalanffy entre 1950 y 1968. En ella se sugería que los animales actuaban como sistemas y de acuerdo con su definición un sistema se entendía como: “Conjunto de elementos interdependientes e interactuantes, grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado. Y entonces tienen sentido de unidad”. Aún cuando los trabajos de Bertalanffy fueron desarrollados para la biología pronto se descubrió la facilidad de adaptar los criterios en las empresas y las personas.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS

a. Idea de conjunto: un sistema funciona como un todo.

Las fortalezas son los recursos. el cuerpo humano toma elementos externos como el aire. Los sistemas toman elementos del exterior y los transforman mediante un procesador para dar como resultados productos que son asumidos por otros sistemas. Ejemplos de fortalezas son: Objetivos claros y realizables. de una comunidad y de un país. el alimento. seguridad en sí mismo. sistema circulatorio. se constituye de subsistemas o sistemas menores como el sistema nervioso. estos constituyen los recursos para la consecución de sus objetivos. reconozca uno y relacione las características con el mismo. el sistema motor. capacitación obtenida. Emergente sistémico: Este es el principio de la sinergia. en él se analiza la situación interna de la persona y aquí se desarrollan dos elementos principales que la conforman y se refiera a las fortalezas y las debilidades. d. decisión. conocimientos. usted se reconoce como una persona y como un sistema. las relaciones afectivas y las pasa a su procesador que es el cuerpo humano que toma estos elementos y los transforma en energía y desecha lo que no le es conveniente. buen ánimo. constitución física adecuada. un ejemplo de ello se ve en una máquina si tenemos las partes separadas estos elementos por sí mismos tienen un valor que no es igual a sí la máquina se encuentra funcionando de manera total. Volviendo al diagnóstico FODA.b. Suma de las partes es superior a sus elementos separados. Un ejemplo de un sistema es el cuerpo humano. aceptación. voluntad. Propósito: todo sistema tiene una razón de ser. Una sola pieza de la máquina que haga falta hace que la máquina no funcione en óptimas condiciones. etc. Y a la vez es un sistema menor de una familia. LAS DEBILIDADES: Son los factores negativos que posee la persona y que son internos constituyéndose en barreras u obstáculos para la obtención de las metas u . habilidades y actitudes positivas que YA usted tiene y que le permiten lograr sus objetivos y metas. motivación. Hay diferentes ejemplos de sistemas. el sistema digestivo. ya sea como parte de un sistema mayor o de uno menor. En este momento. c. aspectos que detallaremos a continuación: LAS FORTALEZAS: Son los elementos positivos que posee la persona y que hemos venido analizando en el perfil y en el cuadro de éxitos. globalismo. todos los sistemas se encuentran interrelacionados y todos en menor o mayor grado dependen unos de otros. Para que funcione adecuadamente. Esto es muy importante a la hora de participar por que le da una visión más global de si mismo.

falta de apoyo y cooperación. falta de motivación. nueva tecnología. En este momento. el primero como elemento positivo y el segundo como elemento negativo. aunque pueden ser alimentados con elementos externos. apoyo de otras personas. Puede señalarse que en este momento podemos hacer un balance entre los aspectos positivos y negativos internos. . Algunos ejemplos serían: afiliación. falta de recursos para la acción. antipatía de otros hacia lo que se hace. rivalidad. malas relaciones interpersonales hacia uno como persona. que se refiere a la lista de fortalezas y amenazas. Las oportunidades son aspectos positivos que el ambiente externo nos da para aprovechar y buscar el logro de objetivos LAS AMENAZAS: son los aspectos del ambiente que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de los objetivos. LA SITUACION EXTERNA: Referida al análisis de la situación externa o ambiente que rodea a la persona y que le afecta. económico. Las debilidades son elementos negativos que nos impiden alcanzar los objetivos y metas. en todo caso dar información errónea o falsa solo le dará resultados inadecuados y poco prácticos. En este caso también se debe considerar dos elementos principales: las oportunidades y las amenazas. en este como en todos los ejercicios lo adecuado es hacerlos de manera concienzuda y tratando de ser lo más veraz posible. mal manejo de situaciones. Pueden ser de tipo social. LAS OPORTUNIDADES: Son los elementos del ambiente que la persona puede aprovechar para el logro efectivo de sus metas y objetivos. Entre estas tenemos: falta de aceptación. tenemos descrita la situación interna.objetivos propuestos. competencia. fallas en la capacitación. paz social. Dado que puede haber una lista muy larga se depende del buen juicio y del criterio para priorizar las situaciones y anotar aquellas que están actuando en este momento y que afectan nuestra situación actual. tecnología apropiada. tecnológico. mal manejo de recursos. Ejemplo de debilidades son los siguientes: Carencia de objetivos. etc. Usted ya tiene estos elementos que son perjudiciales para sí mismo. oferta de capacitación. son internas dado que se relacionan directamente con nosotros como personas. Las amenazas son elementos negativos que hay en el ambiente y que nos afectan para no lograr nuestras metas y objetivos. político. desorden. Un elemento importante es que las debilidades no es poner las fortalezas en negativo. ya que muchas debilidades pueden no coincidir con los aspectos positivos.

que como se habrá dado cuenta su nombre viene de la primera letra de los elementos que constituyen el diagnóstico. en este caso podemos agrupar los aspectos positivos y contrastarlos con los elementos negativos y tenemos como aspectos positivos. Otros elementos con que usted cuenta son los siguientes: . ASPECTOS POSITIVOS FORTALEZAS OPORTUNIDADES INTERNAS EXTERNAS ASPECTOS NEGATIVOS DEBILIDADES AMENAZAS INTERNAS EXTERNAS F O D A Con la información que se tiene hasta este momento. tenemos el diagnóstico FODA. En este momento lo que interesa es que se aumenten los aspectos positivos fortalezas y oportunidades y se disminuya los elementos negativos: debilidades y amenazas. las fortalezas y las oportunidades y como aspectos negativos a las debilidades y las amenazas.Como se ha podido dar cuenta a este momento contamos con elementos positivos y elementos negativos. hay un elemento positivo y uno negativo en cada una de las situaciones ( externas e internas). Con los datos se puede planear la solución de los problemas aprovechando los aspectos positivos y evitando los elementos negativos. De manera gráfica nos encontramos: ASPECTOS POSITIVOS FORTALEZAS OPORTUNIDADES INTERNAS EXTERNAS ASPECTOS NEGATIVOS DEBILIDADES AMENAZAS INTERNAS EXTERNAS F O D A Agrupadas de esta manera. se puede tanto definir acciones futuras como también tener una idea de nuestra situación actual.

Cuando tenga definidos sus ASPECTOS POSITIVOS. serían: apoyo familiar. se puede partir haciendo el diagnóstico de una de las “organizaciones” que mejor conocemos y esa organización puede ser: nosotros mismos. que posea facilidades para la comunicación. este es un elemento a considerar y es una de sus fortalezas. ahorrativo. anote sus cualidades.• • • • • • Información para la toma de decisiones. empiece con las definición de sus DEBILIDADES. Si quiere asumir la tarea. por ejemplo. aporte económico para solventar gastos. colaborador. Fortalezas y Oportunidades. si usted se considera una persona organizada. Por eso. Un marco para la definición de prioridades. ya que éste sería más una fortaleza que una oportunidad. concéntrese en sus OPORTUNIDADES. Una vez que tenga definidas sus fortalezas. recordando los puntos anotados en el artículo sobre el diagnóstico FODA. que serían aquellos elementos internos y negativos que afectan el logro de sus objetivos o metas. para hacer experiencia. aquí . Con los datos obtenidos puede definir un proceso de planificación estratégica. reconozca los elementos que conforman la estructura del diagnóstico FODA. Conocimiento de sus recursos propios y los que puede obtener del ambiente. Datos para plantear objetivos más concretos y realizables. Reconocer las ventajas y desventajas de las diferentes opciones y alternativas posibles. etc. etc. recuerde que estas son los elementos internos y positivos con que usted cuenta. Ejemplos de oportunidades son: becas para realizar estudios. entonces. Inicie apuntando sus FORTALEZAS. Aplicaciones del Diagnóstico FODA Autor: Fernando Herrera Canales El primer paso para la elaboración de un diagnóstico FODA consiste en conocer la organización o instancia a la que se va ha aplicar el diagnóstico. recuerde que la oportunidad es externa. otras OPORTUNIDADES. en caso de que esto fuera adicional a su salario. éstas son aquellos elementos externos y positivos que le favorecen para alcanzar sus objetivos o metas. relaciones interpersonales. planificador. por ejemplo. Otras cualidades pueden ser: estudioso.

se consideraría: no dar continuidad a las cosas. la inseguridad. anote las AMENAZAS. Cuando ya ha logrado tener estos elementos. la falta de comunicación. la inestabilidad financiera. éstas son los elementos externos negativos que afectan el logro de sus objetivos y metas. la falta de apoyo . Facilidad de acceso a Mala distribución del Poca claridad sobre fuentes de información Buen apoyo familiar tiempo disponible Dedicación de mucho tiempo a actividades poco relevantes proyectos futuros Motivación para realizar cambios Estudios en Pertenezco a una asociación de salubristas Relación directa con . la pereza para realizar determinadas actividades. resúmalos en un cuadro similar al siguiente: Coloque aquí su nombre: FORTALEZAS Defina en este espacio sus fortalezas OPORTUNIDADES Defina en este espacio sus oportunidades DEBILIDADES Defina en este espacio sus debilidades AMENAZAS Defina en este espacio sus amenazas. por ejemplo. el plantearse metas mal definidas o no planteárselas del todo. Aplicación del Diagnóstico FODA FORTALEZAS Estudioso OPORTUNIDADES Beca para estudios universitarios DEBILIDADES Falta de concentración para terminar los AMENAZAS Beca es parcial y puede que no haya fondos para Facilidad para la comunicación organizado proyectos que inicio continuar. Una vez que haya concluido con la definición de sus debilidades. etc. un ambiente incierto. depender de ayuda económica externa que es inestable y que la pueden eliminar en cualquier momento.

asociación. la definición de Retos y la elaboración de planes y proyectos. correo electrónico El trabajo de la Baja en los intereses organización recae de las inversiones de en pocos voluntarios la asociación. pues esto es lo mejor para el desarrollo de la siguiente fase.administración encargado de programas internacionales sobre salud y comunicación Facilidad para elaborar documentos Experiencia de 20 años de trabajo en el sistema de salud Recuerde que este es solo un ejemplo. Apoyo de la OPS para Revista de Salud . pues nos permite ser más objetivos. entre más elementos considere usted mejor. y voluntarias Equipos de trabajo Apoyo del Ministerio de Dependencia de las No se han consolidados Salud en la infraestructura. DIAGNÓSTICO FODA APLICADO A UNA ORGANIZACIÓN Siempre he considerado que el Diagnóstico FODA es mucho más fácil de aplicar a una organización . Un ejemplo de un diagnóstico FODA aplicado a una organización es el siguiente: ANÁLISIS FODA APLICADO A LA ACOSAP FORTALEZAS Estructura organizativa consolidada Cuenta con estatutos OPORTUNIDADES Reconocimiento de la organización a nivel nacional Reconocimiento de la organización a nivel internacional DEBILIDADES AMENAZAS Alta dependencia del No se cuenta con Ministerio de Salud. publicaciones y servicios básicos Medios de cuotas de los asociados para el pago de los costos directos fijos de la Mucha competencia desarrollado nuevas fuentes de ingreso externo. dado que podemos ver la organización desde afuera.

Incremento en el costo de la vida Capacidad asociación en el manejo de los recursos Demostrada capacidad de la ACOSAP en la Apoyo del Ministerio de Merma en la funcionarios integrados asociados inscritos y a actividades de la pagando sus cuotas ACOSAP Espacio en los medios Alto costo de de comunicación masiva sobre temas administración de fondos y porcentaje administrativa de la Salud en tiempo de los cantidad de .comunicaciòn interna consolidados la distribución y venta de sus publicaciones Pública con alta concentración en los mismos investigadores y poco espacio para otros temas importantes de la de instituciones administradoras de operación menores y con mayor reconocimiento. No hay nueva inversión en la venta de publicaciones de la OPS ya que el BINASSS también vende y tiene una población beneficiaria más accesible ( estudiantes de carreras de la salud en cursos directos en la institución). Se ha ido gastando No hay exclusividad el capital de la asociación para hacer frente a gastos operativos. temas de agua y de fondos con costos de Equipo humano motivado para el trabajo de la asociación Apoyo de la CPHA ( Canadian Public Health Association) salud pùblica. Precio de las publicaciones en dolares y poca inversión en la compra de publicaciones nuevas.

importantes de salud pública a los que se de pago por el cobro de las cuotas proyectos de otras tiene acceso. Caso de promoción de la salud. tercera edad. Carencia de incentivos para los asociados y asociadas Aumento anual en el monto de la cuota No se cuenta con un sistema de atracción de nuevos .administración de fondos de instituciones Alta capacidad de los voluntarios y voluntarias para el desarrollo de acciones de salud pùblica Congreso de Salud Pública reconocido como una de las actividades más importantes de la asociación Desarrollo de tecnologías y procesos innovadores en salud pública que han servido de modelo para el desarrollo de estrategias. No se ha hecho un despliegue informativo de las actividades desarrolladas por la asociación No se han vuelto a generar talleres y cursos sobre temas de salud pública patrocinados por la ACOSAP. campaña antitabaco. Desmotivación de los asociados y asociadas para continuar colaborando con la institución. Estructura organizativa permite el crecimiento.

.asociados y asociadas No hay un sistema para sostener en la asociación a personas que no trabajen en el Ministerio de Salud. No se ha hecho un trabajo para el desarrollo de las filiales Como se puede ver. entre mejor estén definidos éstos. usted tendrá una mejor base para la planificación posterior. la aplicación del Diagnóstico FODA es muy sencilla y en lo que se debe tener cuidado es en el desarrollo de los elementos que lo conforman.

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