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Área: Gestión de integración del proyecto

Grupo de procesos de Iniciación Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Autoriza formalmente el proyecto o fase de un proyecto, describe los requerimientos iniciales, necesidades y expectativas del los involucrados. Se establece formalmente al PM, su responsabilidad y nivel de autoridad. Los riegos de alto nivel. El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o quienes autorizan el proyecto. (sponsor) Grupo de procesos de Planificación Desarrollar el Plan de Administración del Proyecto y y Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de administración del proyecto. Como va a ser ejecutado, monitoreado y controlado, y cerrado el proyecto. Grupo de procesos de Ejecución Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto y y y y y Ejecutar el trabajo definido en el plan de dirección del proyecto para cumplir los objetivos del mismo Crear los entregables del proyecto. Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignados al proyecto. Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e instalaciones. Implementar los métodos y normas planificados.

y y y y

Grupo de procesos de Seguimiento y control Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto y y y y y y Realizar el seguimiento y control de los procesos que se han definido y utilizado para iniciar, planear, ejecutar y cerrar el proyecto. Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto. Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y para recomendar aquellas que se consideren pertinentes. Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medición de avance y las proyecciones Monitorear la implementación de los cambios aprobados.

Grupo de procesos de Seguimiento y control Realizar el Control Integrado de Cambios y y y y y Proceso formal de cambios. Analizar las solicitudes de cambios, aprobarlas, controlarlas, aceptarlas o rechazarlas. Se gestionan los cambios a los entregables que produce el proyecto, a los procesos de la organización y a los documentos del proyecto. Analizar las solicitudes de cambios, evaluar el impacto y aprobar en forma rápida, para evitar influir negativamente en el tiempo, costo o viabilidad del cambio. Coordinar los cambios a través de todo el proyecto.

auditar el éxito o fracaso del proyecto. servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase o a producción. retrospectivas y archivar la información del proyecto para su futuro por parte de la organización. Recopilar los registros del proyecto o fase. reunir las lecciones aprendidas. .Grupo de procesos de Cierre Cerrar Proyecto o Fase y y y Finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos para cerrar ordenadamente y formalmente un proyecto o una fase del mismo. Las lecciones y actividades necesarias para transferir los productos.

Grupo de procesos de seguimiento y control Verificar el Alcance Verificar que los entregables generados por el trabajo del proyecto cumplen con lo especificado en la línea base del alcance y lograr la aceptación del cliente. y y y y y y y y . Grupo de procesos de seguimiento y control Controlar el Alcance Se ocupa de controlar los cambios en el alcance para que solo los cambios aprobados en el proceso de realizar el control integrado de cambios se concreten. EDT Estructura de desglose de trabajo = WBS Work breakdown Structure Línea base = WBS + Diccionario de WBS + Enunciado de alcance. Grupo de procesos de planificación Crear EDT/WBS Consiste en bajar a detalle y desagregar en componentes más pequeños los entregables que conforman el trabajo del proyecto. Documentan características del producto y del proyecto. documento que define el alcance del producto y del proyecto y pasa a formar parte del la línea base del alcance. Evaluación de los riegos. Grupo de procesos de planificación Definir el Alcance y Consiste en crear el enunciado de alcance del proyecto.Área: Gestión de alcance del proyecto Grupo de procesos de Planificación Recopilar Requisitos Definir y documentar las necesidades de los involucrados.

Grupo de procesos de planificación Secuenciar las Actividades Identifica y documenta las relaciones lógicas entra las actividades del cronograma. y y y y y y y y y Grupo de procesos de seguimiento y control Controlar el Cronograma y y y y Determinar el estado actual del cronograma del proyecto. Grupo de procesos de planificación Desarrollar el Cronograma Proceso iterativo que determina las fechas planeadas de inicio y fin para las actividades del proyecto. . días. semanas) que se necesitan para completar cada actividad del cronograma. de equipamiento o materiales) y que cantidades de cada uno van a ser utilizados.Área: Gestión de tiempos del proyecto Grupo de procesos de planificación Definir las Actividades Toma los Work packages de la WBS y la descompone de forma de llegar al nivel de actividad. Lo ideal es que lo realice directamente la persona o grupo que va a ejecutar el trabajo. Determinar si el cronograma cambió. los recursos y la cantidad de periodos de trabajo (Horas. El cronograma resultante va a servir como línea base contra la cual se medirá el avance del proyecto. Grupo de procesos de planificación Estimar la Duración de las Actividades Se busca estimar el esfuerzo del trabajo. El cronograma se basa en Acta de constitución del proyecto y en enunciado de alcance. Administrar los cambios reales a medida que ocurren. ya que se deberá preparar el cronograma para respetarlas. monitorear y administrar el trabajo a realizar. un nivel lo suficientemente pequeño para estimar. Va a generar el diagrama de red del cronograma Grupo de procesos de planificación Estimar los Recursos de las Actividades Determinar qué recursos (Humanos. Influenciar los factores que crean cambios al cronograma. y cuando cada recurso va a estar disponible para realizar actividades del proyecto. programar.