PRESUPUESTOS DE INVENTARIO Los niveles de inventarios pueden cambiar por una variedad de razones, es ms tal vez estos deberan

ser cambiados. En el curso de la preparacin del presupuesto la necesidad o posibilidad de cambios en el nivel de inventarios debe ser evaluada. Cuando se tiene un control inadecuado, la cantidad de inventario suele exceder a lo que en realidad se necesita, o es probable que se tenga un servicio inadecuado a los clientes, debido a desequilibrios en las existencias (es decir demasiado de algunos y pocos de otros). Los inventarios en proceso y las necesidades mnimas de artculos terminados para mantener el servicio al cliente son dos elementos del nivel base de inventarios. Los inventarios controlados por frmulas de cantidades econmicas a producir, fluctan entre un nivel mximo y un mnimo. Al mnimo se lo denomina inventario de seguridad y representa el inventario disponible promedio, justamente antes que se reciba cada lote nuevo de productos. El nivel mximo es la cantidad disponible justamente luego de haber recibido el nuevo lote. El inventario promedio, por un perodo de tiempo se encuentra a la ,mitad entre los niveles mximo y mnimo, un inventario que equivale a la existencia de seguridad ms la mitad de la produccin econmica. La cantidad ms econmica a pedir de una vez, se determina tambin equilibrando el costo de los pedidos y el costo de manejo de inventarios, debindose tener adems en cuenta los descuentos por cantidades compradas y los gastos de fletes. Hay factores que producen fluctuaciones en el nivel de inventario , como la estacionalidad, esta estacionalidad puede ser en la demanda, lo que obliga a producir ms en ciertos perodos para lograr el inventario de prod. terminados adecuados; o en la disponibilidad de insumos (como los agrcolas) que obliga a comprar materiales en las pocas de cosechas para tenerlos luego almacenados el resto del ao. Las fluctuaciones en la demanda, a veces son autoimpuestas, por ejemplo cuando se realizan promociones por tiempo determinado, o cuando se lanza al mercado un producto nuevo. Como nos damos cuenta no existe ninguna frmula universal para establecer el inventario de todos

los productos, sino que se debe adaptar a las caractersticas de cada bien, pero s se pueden realizar presupuestos de inventarios. Por lo general el primer paso al analizar cualquier situacin en inventario es separar los inventarios totales en: Materias primas. Mano de obra en proceso. Artculos terminados. Almacn de artculos de mantenimiento y accesorios. La mejor forma de llegar a conocer y comprender un presupuesto de inventarios es considerar a los componentes del mismo en trminos de rotacin , o mejor an en trminos de cantidad de semanas de produccin o ventas que representan. Cuando existen productos en proceso dentro del inventario, se deben transformar en su equivalente de productos terminados en funcin de su grado de terminacin. Para obtener un presupuesto total de inventarios deben sumarse los niveles de inventario promedio esperado para cada artculo especfico, en cantidades y en valores; y si cambian estacionalmente, ajustar el presupuesto a dichos cambios. Generalmente es buena la prctica de dividir los artculos en existencia en 3 categoras: 1) Artculos que no deben almacenarse debido a su poco uso, rpida obtencin de terceros o alta posibilidad de obsolescencia; 2) Artculos que estn almacenados, pero que tienen muy poco uso. Para estos artculos el presupuesto puede considerarse a la existencia mxima posible; 3) Otros artculos para los cuales se deben especificar lo mximo y lo mnimo. Los procedimientos de control de inventario estn basados en la investigacin de operaciones o mtodos estadsticos y tiene 2 ventajas bsicas. La primera es que permite a la gerencia calcular la probabilidad de quedarse sin existencias con base en niveles predeterminados de artculos especficos o grupos de artculos. Y la segunda ventaja es que permite mantener los costos totales de administracin al mnimo. Los

costos administrativos incluyen los de compra, manejo de cuentas por pagar, financiamiento y almacenamiento, as tambin como los costos de deterioro u obsolescencia de la misma. Las necesidades del inventario total, as como los tipos de inventario (Mat Prim, Prod Term, Prod. en proc.) dependen del mtodo de operacin de la compaa, por ejemplo un distribuidor solo poseer en su inventario productos terminados y adecuar su poltica a este tipo de productos. En cuanto a las demandas estacionales y su forma de adaptar los inventarios para no tener escasez en tiempos de alta demanda, debemos hacer un anlisis costo-beneficio de los costos de almacenamiento contra los costos de prdida de ventas por falta de existencia (suponiendo topes mximos de compras mensuales). Como conclusin debemos separar los inventarios no solo en sus principales componentes de materiales, en proceso, y artculos terminados, sino tambin por lnea de producto, y principales etapas del proceso de fabricacin.