Seores: Junta Directiva Pinturas Trpico, C.A.

Mrida Como parte de nuestro examen de los estados financieros de Pinturas Trpico C.A., por el ao que termino el 31 de Diciembre de 2008, hemos efectuado un estudio evaluacin del sistema de control interno contables de la compaa, tal como lo requieren las normas de auditora de aceptacin general. Dicho estudio y evaluacin no constituyo una revisin detallada del sistema de control interno, fue hecho en base a pruebas selectivas con la finalidad de determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora para expresar una opinin sobre los estados financieros auditados, por lo que no necesariamente revelara todas las debilidades importantes que puedan existir en el sistema. El control interno contable tiene como finalidad garantizar en forma razonable, no absoluta, la salvaguarda de los activos y confiabilidad de la informacin financiera; dado que la efectividad de los procedimientos de control puede verse afectada por colusin, interpretaciones errneas, descuidos, juicios equivocados y otros factores. En las pginas siguientes indicamos las debilidades importantes que llamaron la atencin al realizar el estudio y evaluacin del control interno. Quedamos a su disposicin para cualquier aclaratoria o explicacin adicional que ustedes requieran.

 Ventas 1. Se recomienda solicitar al personal encargado de la facturacin de ventas modificar los precios de los productos en el sistema Se observo en las siguientes Facturas de ventas: C154, C157, C159, E076, E079que el producto P1G es facturado a un costo inferior (412) al establecido en el listado de precios. 2. Se recomienda designar a un responsable para realizar la autorizacin de las ventas a crdito Se observo que las facturas a crdito por las ventas efectuadas por Pinturas Trpico C.A., no son autorizadas al ser emitidas. 3. Se recomienda ser ms cuidadoso al momento de cargar los saldos en los auxiliares de los clientes por las ventas. Observamos que a los clientes Discolor C.A. y Mercado Ferretero se cargaron en forma errnea montos, intercambindolos por ventas a los mismos. 4. Se debe Facturar y registrar en los auxiliares y libros correspondientes toda la mercanca vendida a los clientes de la compaa. Observamos que la compaa no Realizo Factura ni registr en libros y auxiliares la venta y la mercanca despachada por las notas N A194 y A193.

 Compras 1. Se recomienda dirigir un comunicado a la Fbrica de Pinturas Color, indicado el error en el listado de precios. Se observo que la Compaa est recibiendo, segn facturas: M1487 y M1518, un producto de la Fabrica Pinturas Color, C.A. facturado a un precio superior (155) al establecido en el listado. 2. Se recomienda evitar que personas que ya no laboran en la empresa manejen los sistemas de control de las compras. Se observo que en informe de mercanca recibida, que el mismo fue firmado por unapersona que ya no laboraba en la empresa.

3. Se recomienda exigir la factura por cada una de las compras realizadas y efectuar los registros que se deriven en los libros y auxiliares correspondientes. No se recibi factura por una compra realizada segn orden de compra N 135, e informe de mercanca recibida N152, de igual forma no se registro oportunamente en los libros y auxiliares.

 Pasivos Laborales 1. Realizar el clculo y registrar los pasivos correspondientes a vacaciones, bono vacacional, prestaciones sociales y utilidades de los empleados por el ao 2008. Observamos que la empresa no calculo las vacaciones ni el bono vacacional de los empleados por el ao 2008, adems de calcular en forma errnea las utilidades y prestaciones sociales por al periodo antes mencionado. 2. Se debe calcular de forma correcta y realizar el posterior registro oportuno de las deducciones y aportes patronales que se derivan de la nomina. La empresa Pinturas Trpico C.A. ha estado calculando de forma incorrecta las deducciones y aportes patronales, adems de registrar y cancelar estos conceptos fuera de los plazos establecidos legalmente.