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Administración de costos

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INTRODUCCIÓN.

En los años cincuenta, medir el costo de hacer negocios o calcular el costo de para producir un producto o servicio significaba acumular costos de materiales y mano de obra, sin considerar profundamente los gastos indirectos. En la era de la informática los gastos indirectos han llegado a representar hasta el 70% del costo total de un producto o servicio lo cual refleja la importancia de asignar correctamente estos gastos. La apertura comercial y la competencia mundial han obligado a las empresas a adoptar nuevas estrategias para sobrevivir en un mercado cada vez más exigente. La estrategia correcta consiste en satisfacer las necesidades de los clientes ofreciendo productos y/o servicios cuyo precio y calidad esté por encima de sus expectativas y de la competencia. Por lo tanto ya no es posible determinar el precio de venta basándose en un costeo tradicional, la competitividad de hoy manda que este margen esté en función de una disminución del costo del producto. ¿Pero cómo disminuir el costo de un producto sin descuidar su calidad? La herramienta implantada por algunas empresas mexicanas es un sistema de administración de costos (SAC) con el fin de identificar y eliminar actividades innecesarias, para disminuir los costos ocasionados por ineficiencias en los sistemas tanto de producción y comercialización como de administración.

EL

CAMBIO

DE

SOLO

ACUMULAR

COSTOS

POR

LA

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS.
Tradicionalmente, los sistemas de costeo tienen la función de acumular los costos incurridos en cada proceso para fines de valuación de inventarios y determinación de costo de ventas, olvidándose de que la función de administrar los costos es un mecanismo para buscar mejoras reales en la empresa.

uno al lado de otro. oportuna y detallada de acuerdo con los cambios de las tendencias mundiales de los negocios. el equipo necesario para producir cierto producto es acomodado como en una pequeña fábrica. Otras industrias están tratando de lograr que las operaciones de manufactura sean totalmente automáticas y que el personal se encargue solamente de dar mantenimiento y servicio. se . La intensificación de la competencia global y da las nuevas tecnologías han provocado que la información de costos se convierta en un elemento de competitividad. Las tendencias mundiales orientan los sistemas de manufactura a la fabricación de productos de calidad. En respuesta a los cambios del mercado. en una empresa que hace partes de frenos. Por ejemplo. b) Tendencias en el proceso de manufactura. De acuerdo con este enfoque. a mantener inventarios al mínimo nivel. CAMBIOS EN LAS TENDENCIAS DE LOS NEGOCIOS DEBIDO A LA APERTURA COMERCIAL. La robótica se ha introducido en muchas compañías. las compañías han invertido en tecnología y revisado las formas de administrar sus negocios. Por ello es necesario que los sistemas de información administrativa provean información apropiada. por sus siglas en inglés). en lugar de alinear todo el equipo.1. a) Tendencias mundiales. así como la manufactura integrada por computadora (CIM. En algunas industrias los robots han resultado ser más baratos y mejores que los seres humanos. a usar líneas de producción flexibles a automatizar los niveles los procesos a organizarse por línea de productos y a utilizar estratégicamente la información. Otras compañías han convertido sus operaciones en celdas de manufactura.

al aumentar su confiabilidad en la operación o al dar solución a un problema específico al cliente. en lugar de realizar una sola actividad o tarea. P.formó una celda de manufactura para la operación. M Grupos tecnológicos automatizad os Sistemas de manufactur a integrados Control Disciplina Simplicidad Visibilidad Integración *programa de requerimientos de materiales. Secuencia temporal del surgimiento de las tecnologías en empresas que apoyan sus procesos de manufactura. Las tendencias que afectan la manufactura se basan en un grupo de tecnologías nuevas. I. que constituyen un conjunto organizado de conocimientos y experiencias aplicados a la fabricación de bienes y servicios. . R. Justo a tiempo *M.R. desde antes de fundir los componentes hasta el empaque final para embarcarlos a los distribuidores. Los trabajadores se involucran en todas las partes del proceso y se ayudan unos a otros en caso d aparecer cuellos de botella. al ser entregado en el momento oportuno.I Control básico M.P. Su misión principal es hacer más competitivo un producto al tener un bajo costo de fabricación. II Control total de la calidad C.

En el área administrativa se han diseñado diferentes tecnologías y herramientas que propician la optimización de la empresa para ello se requiere integrar las diferentes tecnologías de información que permiten la integración de un sistema de administración. tendientes a nulos Entrega diaria de materiales erráticos Algunos defectos se consideran como inevitables Ciclo de producción largo Inventarios grandes a manera de protección y Entrega de intervalos irregulares de componentes tiempo Búsqueda de mejoramiento continuo y Búsqueda de un nivel aceptable de eliminación de desperdicio Diseño y manufacturas integrados desempeño Diseño y manufactura se encuentra por separado. Sistema de administraci ón de costos . flujos constante. Control total de calidad Ciclo de producción corto Inventarios mínimos. como se observa en la siguiente figura.Nuevos enfoques de manufactura Fabricación convencional Celdas de manufactura concentradas Los departamentos trabajan en todos en un producto los productos Trabajadores multidisciplinarios Trabajadores especializados Tiradas d producción pequeñas. c) Tendencias en los sistemas de información de costos. flujo Tiradas de producción grandes.

de manera que proporcione a los administradores información oportuna y confiable con la cual puedan apoyar sus decisiones y estrategias. Se debe realizar una estimación razonable de recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio en particular mediante un sistema de información administrativo que integre todas las herramientas para aumentar la eficiencia de las empresas. . administrar y reducir costos.Control básico de Control existenci as Acumulaci ón de costos Sistema de costeo Acumulación de costos por actividad Disciplina Especificación Mínima Disciplina Especificación Mínima aceptable Relevancia Uso estratégico Control Relevancia Visibilidad Uso estratégico de costos 2. LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS Y EL USO DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES PARA MEJORAR LA EMPRESA. que en muchos de los casos pueden ser temporales. Identificar las actividades que no agregan valor. - Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no sólo en programas de revisión de costos. Este modelo se conoce con el nombre de administración de costos y brinda las siguientes ventajas: - Planear. sin necesidad de estudios y monitorear su posible eliminación parta mejorar la liquidez y rentabilidad de la empresa.

acumulación a la Esto permite identificar los puntos rojos en los que la organización debe enfocarse para implantar acciones inmediatas y acciones estructurales que incrementen la eficiencia de los procesos y se traduzcan en reducciones del costo de los productos y servicios. de automatización. Pone en evidencia los costos que no agregan valor. Como utilizar la información del sistema de administración de costos a fin de pasar de la administración de costos. - Identificar oportunidades de inversión y cuantificar los costos de la mala calidad y la entrega a destiempo. 4. de entrega a tiempo. - Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento del costo del proceso productivo y del producto. Existen varios mecanismos. Identifica los procesos caros o poco eficientes.- Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad. - Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y determinas la eficiencia de éstas. . Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad. etc. de flexibildad. VENTAJASDE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS. uno de los más utilizados es el de formación de comités o grupos de mejora en los que participa el personal clave directamente involucrado en el proceso que debe mejorarse cuyo objetivo propiciar la mejora continua que habrá de llevar a una posición competitiva de la empresa y que le asegura su permanencia a largo plazo. de entrega a tiempo etcétera. 3.

- Mejora la actuación en la toma de decisiones. . las utilidades totales no aumentan. a) En relación con el rendimiento Productos difíciles de hacer que se reportan como muy redituables. c) En relación con las decisiones sobre precios de productos Frecuentemente se pierde o se gana son bajo o alto precio. 5.- Permite auditar inversiones de capital. La competencia pone precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”. Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar. Debe señalarse primeramente los diferentes defectos que con frecuencia se encuentran en los sistemas tradicionales de costos. Cuando los gerentes desean eliminar productos que el sistema de costos reporta como productos de buen rendimiento. sin embargo. SÍNTOMAS DE UN SISTEMA DE COSTOS INEFICIENTE. problemas y soluciones para desplazarse hacia otros ambientes de manufactura. b) En relación con la competencia Poca competencia en productos que reportan grandes márgenes de utilidad. Identifica los síntomas. - La mezcla de productos tiende a conformarse con productos redituables. Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico. aún cuando no se les cargue margen extra. Los clientes no disminuyen sus compras cuando se aumenta el precio.

regulación tecnología. producción. A pesar de vender o trabajar más. Determinación adecuada del costeo de los productos y servicios a través del costeo basado en actividades. no hay mayores utilidades o mejor liquidez. mercadotecnia. actividades de apoyo diseño organizacional. Uno de los retos que las empresas tienen es abandonar el concepto de solo acumular costos y adoptar la administración de costos. Hasta hace poco muchas empresas utilizaban las horas de mano de obra directa como variable fundamental para asignar los costos a los productos. estrategia. competencia. Los gerentes e ingenieros tienen su sistema privado de costos. Demoras y dificultad para obtener repuestas sobre costos. Tendencias a mayores tasas de fabricación. compras.d) En relación con los inventarios Grandes e inesperados ajustes de inventarios. f) En relación con los usuarios Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y reportes de costos. Sin . El personal contable pasa mucho tiempo desarrollando estudios especiales de costos. sin cambios en el sistema de costos. distribución. g) En relación con los cambios Cambios en productos. e) En relación con los costos Grandes variaciones de costos. C. Reporte de auditores que describen controles de inventarios no adecuados.

para lo cual enfoca su atención en los factores que provocan que recursos se consuman en las actividades y en la identificación exacta de los costos para facilitar las decisiones administrativas. ordenes embarcadas.embargo. a) El análisis de una empresa con base en funciones. entre otras razones porque se pueden medir con mucha precisión la rentabilidad de los clientes de las rutas de las zonas geográficas y de los productos. La mayoría de los factores de costos son medidas del número de transacciones involucradas en una actividad específica. Algunos ejemplos de factores de costos son: las requisiciones de materiales. el cual es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego aplica los costos de las actividades a los productos. En el costeo con base en actividades. Este sistema de costeo ha tenido mucho éxito. después se identifican la principales actividades que realiza cada departamento y se selecciona el factor de costos para cada actividad. Todos los costos son identificables en algún nivel ya sea en una unidad de . al aumentar la automatización en las fabricas se cambió el criterio para aplicar o asignar costos: ahora se utilizan horas. proceso y actividades. Ante la competencia cerrada no es posible seguir aferrados a costear bajo estos enfoques. ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES. los servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de dichos costos. Identificar las actividades de una organización. Este factor de costos debe ser una medida cuantificable de la causa de los costos. etc.máquina. El objetivo de este sistema es controlar o vigilar los costos de cada producto en lugar de asignarlos de una manera arbitraria. etc. por lo que ha surgido un nuevo concepto y enfoque de costeo denominado costeo basado en actividades. primero se realiza un análisis de actividades. inspecciones de los productos.

mano de obra).producto (materia prima. . inspección) o en la fábrica misma (en mano de obra durante la operación de una refinería). una tirada (costos de arranque.

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