Practica No.

4 DISEO DE INFORMES Objetivo Construir un informe que incorpore los campos de la relacin de la base de datos LIBRO mediante el uso del asistente. ANTECEDENTES Para realizar la siguiente practica se requiere que hayas revisado como hacer informes, vista de diseo y asistente algo aprendido en prcticas anteriores. DESCRIPCION GENERAL DEL PROBLEMA El dueo de la librera solicita que se le entregue un informe donde pueda observar algunos totales de los libros por autor. Solucin del problema Se requiere generar una consulta que incluya todos los campos de las dos tablas del AUTOR y LIBRO DE RELACIONES incluidas en la relacin de la base de datos LIBRERA para que el informe se genere a partir de esta. Desarrollo de la solucin. 1. Debemoscomenzar generando una consulta que incluya las dos tablas antes mencionadas e insertar todos los campos al arrastrar el asterisco de las tablas a la ventanilla de consultas.

Una vez terminada tu consulta agrgale el nombre de CONSULTA PARA INFORME.

2. Ahora generaremos un informe con uso del asistente que incluya la consulta que acabas de crear mediante los siguientes pasos: 1. Selecciona la consulta: consulta para informe.

2. Ahora selecciona todos los campos disponibles mediante el botn >>

3. 4. 5. 6.

Presiona siguiente y define que deseas ver los datos por autor. Luego selecciona el nivel de agrupamiento por autor Ordena los libros por ttulo y de forma ascendente La distribucin defnela en pasos y orientacin vertical.

Si haces correctamente esto tendrs algo as:

7. Aplica el estilo corporativo a tu informe. 8. Y por ltimo asigna el nombre del informe como INFORME POR AUTOR.

9. Por ultimo presiona finalizar para que puedas ver tu informe y cambia la vista de diseo para ajustar la distribucin y formato de la informacin este a partir de las necesidades del usuario.

10. Por ultimo guardamos el informe con el nombre : INFORME POR AUTOR, y listo.