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Habilitar la administracin de cuota en Microsoft Windows Server 2003

Para habilitar la administracin de cuota de disco en Microsoft Windows Server 2003 seguiremos los siguientes pasos. En primer lugar pulsaremos con el botn derecho del ratn sobre la unidad de disco a la que queramos habilitarle la administracin de cuota, seleccionaremos "Propiedades" en el men emergente:

Accederemos a la pestaa o solapa "Cuota", marcaremos las siguientes opciones: Habilitar la administracin de cuota: marcaremos esta opcin obligatoriamente para habilitar las cuotas de disco para esta unidad. Denegar espacio de disco a usuarios que excedan el lmite de cuota: si queremos que el sistema operativo no permita que un usuario use ms espacio del asignado marcaremos esta opcin. Cuando un usuario intente utilizar ms espacio del asignado le dar un error indicando que falta espacio en unidad destino. De esta forma conseguiremos que los usuarios nunca excedan la cuota asignada. No limitar uso de disco: marcando esta opcin los usuarios no tendrn lmite de cuota de disco. Limitar espacio de disco a: marcando esta opcin limitaremos cada usuario a la cuota indicada (en KB, MB, GB, TB, PB, EB). Es recomendable utilizar esta opcin para definir un lmite estndar y luego usar los Valores de cuota para indicar la cuota que tendrn los usuarios excepcionales (aquellos a los que queramos establecerle ms o menos cuota de disco. Establecer el nivel de advertencia en: con esta opcin podremos indicar al sistema operativo que registre un suceso cuando un usuario llegue al nivel de advertencia indicado. Registrar suceso cuando un usuario exceda su lmite de cuota: marcando esta opcin el sistema operativo aadir un nuevo suceso en el visor de sucesos de Windows cada vez que un usuario exceda su lmite de cuota asignado (bien por el predeterminado o por el valor de cuota si lo tuviera). Registrar suceso cuando un usuario exceda su nivel de advertencia: maracando esta opcin el sistema operativo aadir un nuevo suceso en el visor de sucesos de Windows cada vez que un usuario exceda el nivel de advertencia asignado.

3 Una vez establecida la configuracin bsica para las cuotas de disco pulsaremos en "Valores de cuota" si queremos establecer valores de cuota a usuarios determinados distintos del predeterminado:

En la ventana de "Entradas de cuota para Disco local..." pulsaremos en el men "Cuota" - "Nueva entrada de cuota":

En la ventana de selccin de usuarios introduciremos el usuario o usuarios a los que se les aplicar este valor de cuota:

5 En la ventana de "Agregar nueva entrada de cuota" indicaremos las siguientes posibilidades: No limitar uso de disco: marcando esta opcin el usuario o usuarios no tendrn lmite de disco, podrn usar el que quieran mientras quede espacio en disco. Limitar espacio de disco a ...: con esta opcin indicaremos qu limite de espacio tendr este usuario, podremos establecerlo en KB, MB, GB, TB, PB, EB. Establecer el nivel de advertencia en ...: introduciremos el espacio a partir del cual se crear una nueva entrada en el visor de sucesos de Windows.

En la ventana de Entradas de cuota podremos ir viendo todos los usuarios del sistema o del dominio y la cantidad de disco utilizada, el lmite de cuota, el nivel de advertencia y el porcentaje de uso. Una vez creados los valores de cuota para los usuarios a los que queramos establecerles una cuota diferente a la predeterminada cerraremos esta ventana de Entradas de cuota

Nota: el sistema operativo crea automticamente una entrada de cuota para los usuarios administradores, estableciendo la opcin a "No limitar uso de disco".

6 Pulsaremos en el botn "Aplicar" de la ventana de Propiedades de Disco:

Antes de aplicar y habilitar la administracin de cuota nos mostrar un mensaje como el siguiente, pulsaremos "Aceptar" para continuar:

Con el texto: "Slo debera deshabilitar el sistema de cuotas si no va a usar cuotas en este volumen de disco. Cuando rehabilite el sistema de cuotas, el volumen ser examinado de nuevo para actualizar las estadsticas de uso del disco. Esto puede llevar varios minutos.". En realidad no estamos deshabilitando el sistema de cuotas sino habilitndolo. En realidad este mensaje slo debera aparecer si dehabilitamos las cuotas, que no es el caso. Si volvemos a entrar nuevamente en las Cuotas de disco podremos ver en "Estado": El sistema de cuota de disco est activado: