FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

EMPRESA Y SOCIEDAD DEL CONCIMIENTO .

PROYECTOS INFORMATICOS

ALUMNAS:
 Ana Molina M.  Tatiana Morales S.  Pamela Seplveda I.

Concepto de proyecto
 Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.  Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin son: las actividades y los recursos.  Las actividades son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informacin; realizar diagnsticos; confeccionar un diseo global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.  Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia lgica de las actividades se debe establecer el mtodo, el tiempo y el costo de cada operacin.  Los recursos son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos),programas de aplicacin, discos de almacenamiento, energa, servicios, inversiones de capital, personal, informacin, dinero y tiempo.

Concepto de proyecto
 Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las actividades en forma econmicamente ptima.  Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear un proyecto pueden ser internas, por ejemplo: ordenadores disponibles, capacidad del personal, disposiciones presupuestarias, o bien externas, como ser: fechas de entrega de cualquier tipo de recursos, factores climticos, aprobaciones de organismos oficiales. En ambos casos las limitaciones deben tenerse particularmente en cuenta al estimar los tiempos de cada actividad.  En cuanto al objetivo del proyecto, este puede ser sencillo y no demandar ni muchas tareas ni demasiados recursos; o por el contrario, puede ser complejo y exigir mltiples actividades y una gran cantidad de recursos para poder alcanzarlo.

Concepto de proyecto informtico

 La definicin de proyectos, vista en el punto anterior, podemos aplicarla a los proyectos informticos; y decir que: un proyecto informtico es un sistema de cursos de accin simultneos y/o secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o ms resultados deseables sobre un sistema de informacin.  Clasificacin de los proyectos.  Podemos distinguir entre varias clases de proyectos:  Proyectos de investigacin bsica: es la que se realiza con total libertad hasta el punto que a veces no existen objetivos marcados. Su libertad es mxima y el riesgo de no conseguir algn resultado es muy grande.  Proyecto de investigacin aplicada: existe menos grado de libertad y se pueden marcar algunos objetivos a conseguir, no obstante el riesgo sigue siendo alto. Es en este tipo donde empieza a aplicarse el concepto de proyecto definido anteriormente, ya que cada investigacin ir dirigida a un propsito determinado y se le asignaran unos recursos, aunque estos pueden ser cambiantes con el tiempo.

Concepto de proyecto informtico

 Proyecto de investigacin y desarrollo ( I+D): estos ya son aplicaciones muy especificas que han de dar lugar a la produccin de prototipos y donde se realiza un diseo previo, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad.  Proyectos correspondientes a la construccin de cualquier elemento: el grado de libertad de que se dispone en este tipo de proyectos es todava menor que en los anteriores, ya que conocemos el coste, la cantidad y la naturaleza de los recursos.  Vemos que se puede considerar proyecto segn la definicin que hemos considerado a los tres ltimos tipos pero no as al proyecto de investigacin bsica.  Por otra parte, es conocida la gran diferencia existente entre los objetivos y finalidades de la empresa pblica y privada, por lo que, los proyectos pueden ser a su vez pblicos o privados.

Dimensiones del proyecto

 Podemos hablar de 4 dimensiones:  Tcnica: en la que se busca que el resultado vaya acorde a lo que se pidi.  Econmica: son los aspectos referentes al equilibrio financiero de un proyecto para que sea viable.  Comercial: la imagen que se genera en un proyecto afecta los clientes potenciales para futuros proyectos.  Estratgica: ya que el proyecto permite adquirir experiencia, tecnologas y otros elementos que le permitirn seguir compitiendo en un mercado.

Esquema general en la gestin de proyectos.

 Los proyectos son estructurados en 5 fases:  Iniciacin, Planificacin,Ejecucin, Control y Cierre.  En la mayora de los proyectos se cumplen con las fases de planificacin, ejecucin y control, y no prestan atencin a la iniciacin y el cierre.  La fase de iniciacin es donde se establecen las bases del proyecto. En esta fase se incluye, entre otras actividades, la definicin de los objetivos, el establecimiento de los esquemas de autoridad y los supuestos en los que se basa el proyecto.  En relacin con la fase de cierre se centra en formalizar la terminacin del proyecto y en rescatar las lecciones aprendidas para evitar incurrir en los mismos errores en futuros proyectos.

Arquitectura cliente/servidor

Arquitectura cliente/servidor
 ELEMENTOS DE LA ARQUITECTURA CLIENTE/SERVIDOR.  En esta aproximacin, y con el objetivo de definir y delimitar el modelo de referencia de una arquitectura Cliente/Servidor, debemos identificar los componentes que permitan articular dicha arquitectura, considerando que toda aplicacin de un sistema de informacin est caracterizada por tres componentes bsicos:  Presentacin/Captacin de Informacin  Procesos  Almacenamiento de la Informacin  Los cuales se suelen distribuir tal como se presenta en la figura:

Arquitectura cliente/servidor

Causas del fracaso de proyectos

Objetivos del proyecto.

 Existen tres tipos de familias de objetivos informticos:  1.-De servicio: Este tipo de objetivos son definidos por el cliente, normalmente para alcanzar a largo plazo (3 meses a dos aos) y afectan a la organizacin operativa y gestin del rea usuaria. Pueden ser cualitativos (fiabilidad, calidad, etc.) y cuantitativos (beneficios de gestin, beneficios de funcionamiento, etc.)  2.-De produccin: Son definidos por la informtica, se han de cumplir a corto plazo y  afectan al desarrollo y explotacin del proyecto. Normalmente son cuantitativos (coste,  plazo, calidad, rendimiento, etc.). En cuanto a los objetivos coste, plazo y calidad, lo ms importante es sealar que no se pueden alanzar los tres simultneamente. Si dos estn especificados, es necesario que el tercero pueda variar.  3.-Estratgicos: Son definidos por el DG, su alcance es a largo plazo (de 3 a 5 aos) y  afectan a todas las reas de la empresa. Normalmente son cualitativos (cobertura, integracin, imagen, migracin, etc.)

Gestin de proyectos.
                Fase preparatoria. El trmino proyecto preliminar se utiliza generalmente para referirse a todas las etapas preparatorias necesarias para poner en marcha el proyecto. As, la idea es definir con precisin la naturaleza del proyecto de manera que se puedan finalizar los documentos contractuales (preparacin de un contrato) que permitan el compromiso entre el contratista y el cliente para poner en marcha el proyecto. En esta fase se formaliza la decisin de comenzar con el proyecto. Estudio de oportunidades. Esta etapa preliminar permite que las partes estudien las solicitudes del proyecto y decidan si el concepto es viable. El propsito de esta primera etapa es validar las solicitudes del cliente en comparacin con los objetivos generales de la organizacin. Consiste en la definicin del alcance del proyecto (tambin conocido como contexto), en particular en la determinacin de usuarios finales, es decir, aquellos para quienes est destinado el trabajo (en este caso destinatarios o usuarios que coinciden con el perfil). As, en esta etapa del proyecto, es importante dar lugar a los usuarios dentro de las consideraciones globales.

Gestin de proyectos.
 Estudio de viabilidad: el estudio de viabilidad busca analizar la viabilidad econmica, organizativa y tcnica del proyecto.  Estudio tcnico: el estudio tcnico es la fase en la que el diseo se adapta a la arquitectura tcnica utilizada, describiendo y documentando el funcionamiento de cada unidad del software.  Presentacin del estudio tcnico: es lo que se denomina Trminos Tcnicos del Contrato (TTC) o especificaciones detalladas. El estudio detallado puede estar acompaado por la creacin de un modelo o prototipo que le permite a los representantes de los usuarios confirmar que la solucin escogida cumple con sus expectativas.

Etapas del proyecto

 Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene  tres grandes etapas:            Fase de planificacin. Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo deber satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y coste. Una planificacin detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas. Fase de ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas especficas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestin. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnologa propia, que es generalmente bien conocida por los tcnicos en la materia.

Etapas del proyecto.

           Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto est destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es tambin muy importante no slo por representar la culminacin de la operacin sino por las dificultades que suele presentar en la prctica, alargndose excesivamente y provocando retrasos y costes imprevistos. A estas tres grandes etapas es conveniente aadir otras dos que, si bien pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan bsicas para el desarrollo del proyecto:

Administracin integrada del proyecto: el sistema de gestin de proyectos.

 Con el objetivo de llevar a buen fin la gestin de proyectos, es necesario que la organizacin cuente con ciertos elementos claves.  El conjunto de esos elementos constituye un sistema de gestin de proyectos en el que cada elemento individual es lo que denominaramos un subsistema. Dado que todos los sistemas se componen de entradas, salidas y un proceso que transforme las entradas en salidas, lo mismo puede decirse de cada uno de los componentes de un sistema de gestin de proyectos.  El sistema de gestin de proyectos consta de cuatro componentes o subsistemas, que son los siguientes:

Administracin integrada del proyecto: el sistema de gestin de proyectos.

              Sistema de planificacin: de todos los elementos del sistema de gestin de proyectos, el sistema de planificacin es posiblemente el ms importante, puesto que si se elabora un mal plan probablemente ser imposible realizar una correcta ejecucin del proyecto. A menudo la preocupacin por las tareas est tan arraigada que parece existir la creencia de que si alguien no est haciendo algo relacionado con alguna tarea est perdiendo el tiempo. Se considera que la planificacin no produce resultados y es, por tanto, una prdida de tiempo. Esta consideracin es completamente falsa, ya que una mala o inexistente planificacin inevitablemente conducir a una mala realizacin en el proyecto, lo cual repercutir enormemente tanto en la calidad como en el plazo de terminacin del proyecto, ocasionando grandes perjuicios. Una buena planificacin adems de repercutir enormemente en la buena realizacin del proyecto, tambin facilita en gran medida las tareas que se tengan que realizar con Posterioridad.

Administracin integrada del proyecto: el sistema de gestin de proyectos.

Sistema de informacin. El sistema de informacin es el sistema que se encarga de recopilar los datos necesarios para que el director del proyecto sepa si el proyecto lleva la direccin prevista. Sin embargo, esa informacin debe ser puntual, y uno de los problemas que tienen algunas organizaciones es que los datos sobre el proyecto son recogidos,  introducidos en un ordenador central, procesados y distribuidos a intervalos tan  largos de tiempo que la informacin resulta intil a efectos de control.              Sistema de control. El control de un proyecto es una de las responsabilidades de un director de proyectos. El sistema de control debe utilizar los datos sobre la situacin del proyecto para determinar en cualquier etapa de dicho proyecto el cmo est desarrollndose con respecto al plan estipulado al inicio de su realizacin, e iniciar acciones correctoras si se produjera alguna discrepancia significativa que pudiera conllevar el alejamiento de la consecucin de los objetivos del proyecto. Hay que sealar que un sistema nicamente de seguimiento del proyecto no es un sistema de Control.

Administracin integrada del proyecto: el sistema de gestin de proyectos.

 Sistema de tcnicas y metodologas.  En todo proyecto se hace uso de ciertas tcnicas y metodologas para realizarlo, siendo una gran ayuda para la realizacin de un gran nmero de tareas (e incluso automatizando muchas de ellas, consiguiendo por lo tanto una reduccin en el tiempo de duracin de algunas tareas as como una mejora en la calidad). Un ejemplo de tecnologas aplicables al mbito del proyecto seran: el diseo asistido por ordenador, programacin en PERT y CPM, y modelos de clculos de costes...  Sin embargo, las tcnicas ms requeridas y utilizadas son tres:  El diagrama de Gantt.  El diagrama de precedencias.  El diagrama de flechas o ms conocido como el Grafo Pert

El diagrama de precedencias
 Se trata de un grafo ordenado totalmente. Las tareas se representan como  nodos. Las relaciones entre tareas son los arcos. Todos los nodos tienen el  mismo tamao y pueden contener mucha informacin sobre la tarea.. Los arcos van desde la tarea antecesora a la predecesora, indicndolo con una flecha. Es la forma de representacin ms habitual en programas informticos, junto al Gantt.  Al utilizar sistemas informticos para generar los diagramas, se pueden  establecer relaciones del tipo:  Fin a Comienzo  Comienzo a Fin, Comienzo a Comienzo y Fin a Fin.

Fases del ciclo de vida del proyecto.