Mtodos y tipos de Control

1.Controles anteriores a la accin: estos nos sirven para asegurarnos que los recursos humanos, materiales y financieros han sido presupuestados. 2.Controles posteriores a la accin: se utilizan para medir los resultados de una actividad que se ha determinado. 3.Controles directivos: estn diseados para detectar aquellas desviaciones que puedan alejarnos de las metas normales y puedan dar lugar a medidas correctivas. Los sistemas computarizados se controlan mediante una combinacin de controles generales y controles de aplicacin. Los controles generales son aquellos que controlan el diseo, seguridad y uso de los programas de cmputo. Esto incluye la seguridad de los archivos de datos de toda la institucin. Los controles generales son para todas las aplicaciones computarizadas y consisten en una combinacin de software de sistemas y procedimientos manuales. Estos controles aseguran la operacin eficaz de los procedimientos programados. Se usan en todas las reas de aplicacin. Estos controles incluyen lo siguiente: 1.Controles de Implementacin: auditan el proceso de desarrollo de sistemas en diversos puntos para asegurarse que est adecuadamente controlado y administrado. 2.Controles para el software: sirven para asegurar la seguridad y confiabilidad del software. 3.Controles para el hardware: controles que aseguran la seguridad fsica y el correcto funcionamiento del hardware de cmputo. 4.Controles de operaciones de cmputo: se aplican al trabajo del departamento de cmputo para asegurar que los procedimientos programados sean consistentes y correctamente aplicados al almacenamiento y procesamiento de los datos. 5.Controles de seguridad de los datos: aseguran que los archivos de datos en disco o medios secundarios no se expongan a accesos, cambios o destruccin no autorizadas. 6.Controles administrativos: son normas, reglas, procedimientos y disciplinas

formales para asegurar que los controles de la institucin se ejecuten y se respeten de manera adecuada. Los ms importantes son: 1.Segregacin de funciones. 2.Polticas y procedimientos por escrito. 3.Supervisin. Segregacin de funciones: es un principio fundamental de control interno en cualquier institucin. Significa que las funciones del puesto deben ser diseadas para minimizar el riesgo de errores o manejos fraudulentos de los activos de la institucin. Polticas y procedimientos por escrito: establecen estndares formales para controlar las operaciones de los sistemas de informacin. Los procedimientos deben formalizarse por escrito y ser autorizados por el nivel administrativo adecuado. Los deberes y responsabilidades deben quedar claramente especificados. Supervisin: asegura que los controles de los sistemas de informacin operan como se deseaba. Mediante la supervisin podemos detectar las debilidades, corregir errores y las desviaciones de los procedimientos normales identificados. Controles de Aplicacin Son controles especficos, nicos para cada aplicacin computarizada. Consisten en controles aplicados en el area funcional de usuarios de un sistema en particular o de procedimientos previamente programados. Estos se enfocan en los siguientes objetivos: 1.Integridad del ingreso y la actualizacin 2.Precisin en el ingreso y actualizacin 3.Validez 4.Mantenimiento