ORGANIZACIN DE OBRAS Fases de organizacin de una obra: PROMOCIN DISEO CONTRATACIN EJECUCIN PROMOCIN: Analizamos lo que queremos hacer,

er, donde, cuando y cmo. Es la etapa que realiza el promotor si es viable econmicamente. El promotor se ayuda de sus tcnicos, estudios de mercado, etc. Tenemos que organizar un plan general de actuacin. DISEO: Llevar la idea a un despacho profesional, para que disee algo que este de acuerdo con las bases anteriores. Es necesario organizar una serie de pasos: Anteproyecto, Proyecto Bsico y Proyecto de Ejecucin. CONTRATACIN: Buscar una empresa que se ocupe de la ejecucin de este determinado producto. Quin la har?. Cmo lo contrataremos?. Planificacin de la contratacin, intervendrn los tcnicos (Direccin Facultativa) y el constructor (que contrata). EJECUCIN: Ejecucin material del producto que hemos diseado. Cmo haremos las tareas?, Cmo las organizaremos?. Sistemas para definir la organizacin y los plazos. Lo que vamos ha hacer es: ORGANIZAR PLANIFICAR PROGRAMAR CONTROLAR ORGANIZAR: Ubicacin idnea de cada uno de los elementos para que los resultados finales sean los mejores. Condicionantes: Situacin de la obra (geogrfica) Terreno (Topografa) Medios de los que disponemos (nosostros y las empresas que contratamos). Servicios urbanos ( redes, acometidas, vertederos, etc.). PLANIFICAR: Decidir, con el tiempo suficiente, el orden en el que todas las tareas previstas se irn haciendo. PROGRAMACIN: Fijar fechas de inicio y finalizacin, cuando tengamos totalmente definida la planificacin. 1

 CONTROL: Verificacin de los resultados obtenidos, en relacin con lo planificado y programado. 1) PLANIFICACIN Tenemos que definirnos un PROGRAMA, o sea descomponer la ejecucin de la obra en pequeos trabajos. Para ello lo primero que tenemos que saber es lo que queremos hacer, o sea conocer el proyecto, para poderlo planificar. Subdividimos la ejecucin de la obra en pequeos trabajos o ACTIVIDADES. El volumen de estas activides no est definido, lo tenemos que definir nosotros. Existen varios tipos de actividades: Productivas: Las que dan elementos de obra, es la realizacin fsica de un trabajo (Ej.: realizacin de un pilar). De preparacin: previas a las productivas, existen innumerables (Ej.: confeccionar las armaduras de ese pilar). Administrativas: son actividades complementarias (permisos, tasas, ...), que no hacen avanzar fsicamente la obra (Ej.: para montar una gra hace falta un permiso de gra). De espera: Tiempos que acaban por configurar cada actividad, que tampoco hacen avanzar fsicamente la obra (Ej.: tiempo de fraguado del hormign, para realizar una pared hay que esperar al suministro de los ladrillos). Todas estas actividades tienen dos propiedades o caractersticas: a) Temporales: Situacin en el tiempo y duracin, o sea en que fecha se comienza y en que fecha se acaba. b) De recursos: Todo lo necesario para la realizacin de una actividad. Cada actividad necesita unos recursos para poder llevarse a cabo: Humanos Mecnicos De tiempo Econmicos Estas caractersticas plantean posibilidades diferentes. Existe una relacin inversamente proporcional: cuanto menor sea la duracin mayor ser la cantidad de recursos. Esta relacin depende del tipo de actividades que estemos realizando. En cambio existen otras actividades que an aumentando el nmero de recursos no disminuye la duracin. Existe una relacin de dependencia entre las actividades: Tecnolgicas: no podemos realizar un trabajo si previamente no hemos realizado otro anterior (Ej.: cimientos estructura cerramientos; existe una dependencia lineal entre ellas) Recursos o equipos: entre dos actividades que no tienen nada que ver puede existir una dependencia ya que tienen que utilizar la misma mquina. Nosotros hemos de dar un orden de prioridad que vendr definido por el 2

orden de las actividades posteriores. Para establecer esta relacin de dependencia nos preguntaremos: Qu actividades necesito tener hechas para realizar esta? Quin va a hacer esta actividad? Qu actividades son paralelas? Qu actividades van a necesitar esta como soporte? De esta manera habremos cubierto la primera etapa que es la PLANIFICACIN 2) PROGRAMACIN Comenzaremos por el calendario de ejecucin, en que fecha empezamos y en que fecha acabamos. Al definir la programacin ya estaremos condicionando la duracin de cada actividad y de esta forma obtener los recursos que vamos a necesitar. El ltimo paso es gestionar cada uno de estos recursos o sea la Poltica de Gestin de Recursos. Tan importante como la planificacin y la programacin es el seguimiento de cada actividad. Existen una serie de medidas correctoras, que sin encarecer excesivamente la obra, corrigen los posibles retrasos para entregarlas en sus plazos. Para hacer una buena planificacin es necesario hacer un anlisis exhaustivo de la obra, para ello debemos conocer: Toda la tecnologa Equipos de que disponemos La organizacin de la obra Toda la implantacin de la obra Sistemas de mantenimiento en general Partiendo de este conocimiento nos planteamos los objetivos prioritarios (conseguir continuidad en la gente que trabaja, aspecto econmico, limites en la contratacin, cumplimiento de los plazos,...). Existen cientos y en cada caso la planificacin tiene que estar enfocada a ese objetivo prioritario. De esta forma con el conocimiento y marcando los objetivos prioritarios pasamos a realizar un PROGRAMA. Este ha de definir: Objetivos que queremos cumplir (finales e intermedios). Actividades que intervienen en ese programa, relacin de todas y las dependencias existentes entre ellas. Cuales son los medios de que disponemos para realizar esos objetivos (mano de obra, materiales, equipos,...). Cual es el plazo final de los distintos objetivos.

 Cual es la probabilidad de cumplimiento de los plazos. Todo esto lo tenemos que plasmar y el sistema que utilicemos tiene que permitir actualizaciones, y que grficamente sea claramente inteligible. Si conseguimos esto habremos conseguido que la planificacin sea la adecuada. Es interesante que sea lo ms grafica posible, para reflejar esto existen varios sistemas. Sistemas de Planificacin Representacin: GANNT ( de barras): Grfico o cuadro de doble entrada. A cada actividad le asignaremos una barra que esta ubicada entre las fechas en se inicia y acaba. Pasos: Actividades Dependencias Caractersticas de cada actividad La pega ms importante es que una vez representadas estas actividades no podemos ver de forma clara la relacin de dependencia de cada actividad. Adems no vamos a poder saber la interrelacin de cada uno de los recursos que vamos a utilizar. DIAGRAMA DE LAS CARRETERAS (cantidad / tiempo): Cada actividad la representaremos marcando directamente su productividad. Este es un mtodo que se utiliza en obras lineales. El problema es que en edificaciones de viviendas se complica bastante; existen problemas al aumentar el n de actividades y el sistema de medida de cada actividad Los sistemas ms utilizados son los Sistemas basados en la Teora de Grafos: 1) PERT 2) CPM 3) ROY 4) POTENCIALES Estos son ms complejos, pero representan mejor las problemticas anteriores. Estos cuatro mtodos, los podemos agrupar en dos: La base de estos mtodos es igual, la nica diferencia es la forma de representacin grfica. Definiciones ms importantes de la Teora de Grafos: Camino: toda sucesin de arcos tal que el extremo final de cada arco comience con el inicial del siguiente. 4

 Circuito o bucle: aquel camino cuyo extremo final comienza con el inicial. Longitud: de un camino, es el nmero de arcos que contenga. Grafo conexo: son todos aquellos grafos tal que entre cada par de vrtices de dicho grafo existe por lo menos un camino. AB ! Camino AA ! Circuito o bucle ABDCA ! Longitud ABDCA ! Grafo conexo Existen varios mtodos: CPM (Mtodo del Camino Crtico), se desarrollo en EEUU. Paralelamente en la US Royal Navy se desarrolla el mtodo PERT. En Europa se desarrolla el mtodo ROY y el de los POTENCIALES. Mtodo CPM: la filosofa consiste en descomponer la ejecucin de cualquier tipo de trabajo en: Actividades Sucesos: momento de empezar o finalizar una o varias actividades Entre las actividades existen unas relaciones de dependencia y esto es lo que nos va a poder permitir definir el Grafo (representarlo grficamente). * CPMPERT : Identifica el arco con una determinada actividad, y para representar los sucesos estn los vrtices, representados mediante crculos. * ROYPOTENCIALES: utilizan la simbologa inversa. El vrtice se representa con un cuadrado. Las actividades sern los elementos dinmicos (dinero, tiempo, energa, recursos, etc.), en cambio los sucesos son estticos. Para que se verifique un suceso tiene que ocurrir que todas las actividades que lleguen a l ya se hayan realizado. La ejecucin tiene dos etapas: Planificacin Programacin A. PLANIFICACIN: Analizar todas las actividades necesarias para conseguir un determinado objetivo. Ejemplo: Realizar un pilar Colocar armaduras 5

 Colocar encofrados Hormigonar Desencofrar Para representarlo grficamente hemos de ver que relacin existe entre ellos: A Colocar armaduras B Colocar armaduras ! Colocar encofrado C Hormigonado ! Colocar armaduras D Desencofrado ! Hormigonado y esperas E Esperas Para realizar la planificacin debemos tener en cuenta: Anlisis Relaciones Grafo El Grafo se representa por vrtices no sujetos a ningn tipo de escala. Existen dos formar de representar una actividad a la que hemos de hacer referencia: 1) Definirla con letras. 2) De forma genrica: a cada actividad, le asignamos un par de nmeros positivos. Ejemplo: A (1,2) B (2,3) C (3,4) D (4,5) E (5,6) El primer nmero representa el suceso inicial y el segundo el suceso final. Puede ocurrir que: Entonces la actividad C o bien depende de la actividad A B de ambas. Nosotros previamente lo sabremos porque lo hemos analizado. Relaciones de dependencia: 6

A B C D

A, B B

Esto nos crea un problema de representacin grfica, ya que segn el Grafo anterior D est dependiendo de A y B, para solucionar esto estn las: Actividades ficticias: A efectos de representacin grfica se representan como una actividad, son actividades de duracin cero, sin significado fsico, solo establecer una determinada relacin. De esta forma el ejemplo anterior quedara: Puede ocurrir que dos actividades tengan el mismo suceso inicial y final: NO ES CORRECTO SI ES CORRECTO En un programa es importante tener un solo inicio y un solo final. En la numeracin de los sucesos, puede ocurrir que difieran entre s, varias unidades, por si nos hemos olvidado alguna actividad. El tipo de Grafos que utilizaremos son conexos y sin circuitos. Sin circuitos: ninguna actividad depender de si mismo. Conexos: no existir ningn vrtice no asignado a un vector o actividad. El nmero de suceso inicial de cada actividad debe ser inferior al nmero de suceso final. Ejemplo: El Grafo que tenemos que numerar es este: 1) debemos numerar el suceso inicial. 2) Considerar que el suceso inicial no existe o las actividades iniciales no existen. 3) de izquierda a derecha 4) de arriba abajo La solucin sera: Puede ocurrir que tengamos que crear nudos especialmente complicados para que se cumpla una determinada actividad; nudos a los que solo llegan actividades ficticias. CONTROL: Para asegurarnos de que est bien, hemos de realizar: a) Control de camino: que cada camino vaya desde el inicio hasta el final. Los caminos seran: 7

 BGJ ACGJ ADJ AEHJ AEI AFI AEHJ b) Control de cuircuito: a la hora de efectuar la numeracin ya estamos realizando un control de circuito. c) Control de inicio y terminacin: que exista un nico inicio y un nico final para cada red. d) Control de dependencias: que se cumplan las dependencias establecidas. e) Control de actividades: que hemos definido. Prctica: ACTIVIDAD A B C D E F G H I J K L M N O DEPENDENCIA A A A A,E A,E G,H B,C D,H D,H H,I J,K M

B. PROGRAMACIN: Asignamos la duracin a las diferentes actividades. Se puede realizar por tablas pero no es fiable, lo ms adecuado es que nos basemos en la experiencia. La diferencia entre CPM y PERT est en la duracin de las actividades. CPM ! Determinista PERT ! Probabilstica Partimos de la base de que conocemos cual es la duracin de la actividad. Para facilitar los clculos, expresamos tambin grficamente la duracin de las actividades:

dij ! duracin de la actividad A Partiremos a efectos de clculo que el comienzo de la obra es el da 0, esto es para que sea ms fcil a efectos grficos. En cada Grafo tendremos un suceso inicial, a este le asignaremos el da 0. A partir de aqu calcularemos las fechas mnimas de cada suceso. Fecha mnima: tiempo ms prximo en que se puede realizar un suceso, sin modificar ninguna de las actividades que coinciden en l. tj= ti + dij Nos podemos encontrar que al hacer nudos entrelazados nos de fechas diferentes, por diferentes caminos. Lo solucionaremos cogiendo el mayor. Ejemplo: Despus hemos de calcular la fecha mxima de cada suceso. Fecha mxima: la fecha ms tarde en el que se deber modificar un suceso, sin que por ello modifiquemos la fecha mnima del suceso final. ti= tjdij En el caso de un nudo entrelazado, de los dos valores cogeremos el ms pequeo. En el caso del ejemplo anterior: Nota: En el suceso 2 tenemos un da de margen para que se acabe la actividad. Al realizar esto nos darn estos tiempos de fecha mxima, unos mrgenes de tiempo para la realizacin de cada actividad; a estos mrgenes se le llaman holguras. Holgura: de un suceso es el margen de tiempo que tiene dicho suceso para realizarse. Estas a la vez nos crean tiempos flotantes, un margen de tiempo para empezar la siguiente actividad. Tiempos flotantes: tipos: Flotante Total: El mximo tiempo que podemos retrasar la finalizacin de esa actividad, sin que por ello retrasemos la fecha final prevista para el programa. A ! Holgura para la actividad i B ! Holgura para la actividad j FT ! Flotante Total En ejemplo anterior: La forma de calcular la FT:

FT= tj (tk + djk) Por lo tanto: FT= 7(2+4)=1 En todas las redes saldrn un grupo de actividades en el que la FT=0, o sea no podemos variar la fecha. Este es el Camino Crtico. Camino Crtico: Aquellas actividades cuya FT=0. Flotante Libre: El margen de tiempo que podemos retrasar la finalizacin de una actividad, sin que por ello se modifique ninguna otra actividad del programa. FL = tj (ti + dij) Flotante Interferente: El margen de tiempo en el cual una actividad no afectando a la fecha final del programa puede afectar a otras actividades del mismo. Fit = FT FL Flotante Independiente: suponiendo que la actividad empiece en su fecha mxima, sera el margen de tiempo que todava se puede retrasar dicha actividad sin afectar a ninguna otra actividad. Fm = tj (dij + ti) Nota: Puede salir negativa. Flotante condicional: es lo mismo que la Fm, pero teniendo en cuenta que no afecte a la fecha final del programa, pero si a la fecha de las actividades. Fc = tj (dij ti) De todos estos tipos nosotros solo vamos a utilizar las dos primeras Otra forma de realizarlo es mediante un estadillo: Tal que S = Situacin Crtica. En todas las redes por lo menos uno de los caminos del Grafo va a estar compuesto por actividades crticas. Grficamente se pueden observar por: ti = ti tj = tj tj dij = ti Ejemplo: Prctica:

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ACTIVIDAD A B C D E F G H I J K L M N O

DEPENDENCIA DURACIN 6 A 4 A 5 A 2 6 8 A,E 8 A,E 5 G,H 12 B,C 7 D,H 6 D,H 8 H,I 7 J,K 3 M 8

! Camino Crtico ACTIVIDAD A B C D E F G H I J Ftotal 0 21 20 24 0 6 0 15 0 20 Flibre 0 1 0 3 0 6 0 0 0 0 11

K L M N O Caminos crticos: AGIMO EGIMO Ejercicios: 1) ACTIVIDAD A B C D E F G H I J K L 2) ACTIVIDAD A B C D E F G H I J K L M

21 22 0 20 0

1 22 0 20 0

DEPENDENCIA AB C B B GE DCFG DCF DCFG IJ

DEPENDENCIA DURACIN 2 5 3 A 5 B 3 C 2 C 4 D 6 DE 12 EF 18 FG 3 K 7 KJ 3

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N O P Q

HIJK H LMNO

1 1 9 1

ACTIVIDAD A B C D E F G H I J K L M N O P Q 3) ACTIVIDAD

Ftotal 9 0 3 9 0 2 12 15 8 0 12 12 0 2 15 0 37

Flibre 0 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 12 0 2 15 0 37

DEPENDENCIA DURACIN

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A B C D E F G H I J K L M N O P

A A AB B C C D DE EF FG K KJ HIJK H LMIO

2 5 3 5 3 2 4 6 12 18 3 7 3 1 1 9

ACTIVIDAD A B C D E F G H I J K

Ftotal 0 0 3 7 0 3 12 12 7 0 12

Flibre 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

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L M N O P 4) ACTIVIDAD A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S ACTIVIDAD A B C D E F G H I J K L M N

12 0 11 12 0

12 0 11 12 0

DEPENDENCIA DURACIN 5 2 D 3 A 4 CGS 1 D 3 AH 2 AB 4 H 7 IQMO 1 FERC 2 AB 5 H 6 MOQ 4 L 1 N 2 I 3 I 8 I 2 Ftotal 8 0 8 8 5 9 12 0 0 6 0 9 5 1 Flibre 0 0 8 0 5 9 7 0 0 6 0 0 4 0 15

O P Q R S

9 1 1 0 5

8 1 0 0 0

DIAGRAMA DE BARRAS: RECURSOS 5 3 7 6 2 2 8 4 ACTIVIDADES A B C D E F G H DEPENDENCIA A A A C D C DURACIN Ftotal 3 0 5 7 4 0 5 1 2 7 3 2 3 1 5 0 Flibre 0 7 0 0 7 2 1 0

RECURSOS ! Mano de obra Maquinara, etc. FT = tj (ti + dij) FL = tj (ti + dij) Nota: Existe el problema de no poder ver claramente las relaciones de dependencia entre las distintas actividades. Curva de carga de recursos: Diagrama cartesiano, en el horizontal est la escala de tiempo y verticalmente la escala de cantidad de recursos. De cada tipo de recursos que utilicemos necesitamos saber en que cantidad y en que momento. Problemas de la carga de recursos: Compatibilidad Equilibrado: cantidad de actuacin (trabajo que vamos a realizar). El equilibrado ideal es una lnea recta, esto no es posible casi nunca; si existen altibajos hemos de procurar que sean bajos al principio, despus suben y bajan al final (Campana de Gauss). En el ejemplo anterior:

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* El nmero mximo de recursos de que disponemos es 13. Nota: Las actividades crticas son actividades sobre las cuales nosotros no podemos actuar. Para equilibrarlo: Retrasar actividades que tienen FL Retrasar actividades con FT Variar la actuacin de la actividad (en teora partimos de la base de que es equitativa). Redistribuir la carga de recursos dentro de la misma actividad. Interrumpir la ejecucin de la actividad ( siempre dentro de la FT por lo menos). Todo esto slo sobre las actividades que no sean crticas.

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ACTIVIDAD A B C D E F G H COSTES:

RECURSOS 5 5 7 6 4 2 8 4

DURACIN 3 3 4 5 1 3 3 5

1) Costes Directos: costes necesarios para que la obra fsicamente avance. 2) Costes Indirectos: todos aquellos costes que no siendo necesarios para la finalizacin de la obra si son necesarios para la ejecucin de la obra Realizaremos tambin para estos grficos de : Mano de Obra: lo que pago cada semana, mes, ..., alas personas que trabajan en la obra. Materiales: puedo tener materiales en stock, y tengo tiempo para almacenar los materiales. 18

 Maquinaria: si la tengo en propiedad la tengo que amortizar, si la alquilo har la curva del sistema de pago. Mano de Obra + Materiales ! CD+CI!Costes Acumulados + Maquinaria Tambin nos interesan los ingresos que se van a producir (certificaciones). Las certificaciones se pueden hacer a 3 meses, 6 meses, o un plazo de garanta (todo esto est especificado en el contrato entre el Promotor y el Constructor).

Curva de Tesorera: Consiste en saber en cada momento en que situacin nos encontramos.

Grficos de dientes de Sierra: sera mezclar dos grficos distintos: el grfico de costes acumulados y sobre este los ingresos de las certificaciones. Nota: si no aplicamos el beneficio industrial se cerrar, si no aparecer el BI por destajo. 19

Nos interesa realizar una planificacin con documentos, que nos reflejen el estado de la tesorera de una obra, o el momento que ingresamos y el que pagamos. El valor de obra certificada y los costes se contabilizan en el momento que se producen. Los ingresos y los gastos se contabilizan en momentos distintos. Son los desfases: Desfase de Ingresos: desde que se realiza una certificacin hasta que se cobra (constructor). Desde que se realiza el piso hasta que se paga (promotor). Desfase de Costes: Tiempo que existe desde la utilizacin de un material, hasta el pago del mismo (constructor). El tiempo que existe desde la compra del solar, certificacin, etc., hasta que se realiza el pago (promotor). Nos interesa analizar las dos cosas los resultados y certificaciones con grficos cartesianos; horizontalmente un calendario, verticalmente si analizamos ingresos sus valores, tesorera, etc., o diferencia entre ingresos y pagos son los grficos simples. Otro tipo de grfico son los acumulados, partiendo de cero, iremos reflejando cual es el desarrollo de la operacin. Nota: Normalmente los gastos se realizan en negativo. Los grficos que nos interesan son: 1) Grficos de costes acumulados: Costes totales (directos o indirectos). Nos interesa saber el valor total de la obra ejecutada en cada periodo de tiempo para realizar las certificaciones. Hemos de ir al Diagrama de Barras para ver en este periodo que actividades estamos realizando y cual es el porcentaje de realizacin, si a esto le sumamos los CI, nos da en el grfico anterior la certificacin del 2 mes. 2) Grficos de Control: grficos que cada cierto tiempo se realizan y se ve la situacin real en obra, y se observan las desviaciones con respecto a los iniciales. Tambin puede ser un grfico vertical que nos indique las desviaciones de las previsiones hechas inicialmente. Importante: Gastos Indirectos Ver la posicin de las actividades y ver los CD De aqu obtenemos: Curva de Gastos Acumulados Curva de Gastos Totales Curva de Ingresos Totales De la suma de los dos anteriores Curva de Costes Acumulados Ejemplo: ACTIVIDAD DEPENDENCIA DURACIN A 3 B A 2 C 1 COSTE 90 50 20 20

D E F G H ACTIVIDAD A B C D E F G H

C BD D E F Ftotal 1 1 0 0 1 0 1 0

4 3 4 3 3 Flibre 0 0 0 0 0 0 1 0

100 60 40 45 60

30% Maquinara 60 das 30% Materiales 90 das 40% M. de Obra Al contado +10% G.G.O. +10% B.I. PERIODO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 C. ACUMULADOS 115,50(1) 231,00 319,00 385,00 451,00 511,50 CERTIFICACIONES INGRESOS C. CERTIFICACIONES 127,05(2) 127.05 96,80 72,60 72,60 60,55 115,05 231,00 319,00 385,00270,65(5) 336,70222,31 282,81195,69 195,69130,35 130,3565,01 65,015,11 5,11(51,15)

562,65

114,35(3) 114,35 87,12 65,34 65,34 59,90 56,26(4) 562,65

(2/3 A + C + D) + 10% GG0 Coste 1er periodo + 10% BI Coste 1er periodo + 10% retencin como garanta La suma de las retenciones en concepto de garanta. C. Cert.=C. Acum. Ingreso ! Curva de dientes de sierra 21

Tesorera: PERIODO COSTE C. CERTIF. GASTOS ACUM. INGRESOS

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