PROJECT

MANAGEMENT

PROFESOR: ING. JESUS TORRES ACEVEDO 1

 CONCEPTO DE PROYECTO
Operación de envergadura y complejidad notables, de
carácter no repetitivo, que se acomete para realizar
una obra de importancia.

Otros términos: project management, programa,

obra.

9/15/2009 2
ERA DE ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS

Administración de
proyectos

Comprensión del ciclo de vida del

Compresión de corporaciones producto

Competencia global
Enfoque creciente hacia el cliente
Explosión del conocimiento
Rápido desarrollo de economías del
Pequeños proyectos representando grandes Tercer Mundo y las anteriormente
problemas cerradas
 OBJETIVOS DE LOS
PROYECTOS

ALCANCE COSTOS

TIEMPOS SATISFAC-
CIÓN DEL
CLIENTE

9/15/2009 4
 ATRIBUTOS
Objetivos claros y específicos
Tareas interdependientes
Variedad de recursos y cambiantes
Fijación
j de tiempos
p específicos
p
Tienden a ser únicos
La existencia de cliente o patrocinador
Grado de incertidumbre o riesgo

9/15/2009 5
 NATURALEZA DEL CAMBIO
QUE PRODUCEN
Construcción
Investigación
Ingeniería
I f
Informática
áti
Desarrollo
Comercialización
Diseño
...

9/15/2009 6
 ATENDIENDO AL CARÁCTER
DEL CLIENTE
Internos: Proyectos realizados por la entidad que
es cliente/usuaria del proyecto.
Externos: Proyectos realizados por una entidad
que no es cliente/usuaria del proyecto. Implica
normalmente una solicitud de propuesta (SDP o
RFP) formal y contrato.

9/15/2009 7
 ASPECTOS DEL PROYECTO
Técnicos: Concepto técnico, ingeniería, fabricación,
montaje, pruebas, construcción, realización,...
Humanos: Selección, formación, motivación,
negociación, participación, coordinación,
integración,...
Gestión: planeación, presupuestación, información,
control, coordinación, toma de decisiones,..

9/15/2009 8
Las Leyes de Golub del Reino de
lla C t d
Computadora
Ley No. 1:
– Ningún proyecto informático se ha realizado jamás en los
plazos predefinidos, dentro de los límites del presupuesto
previsto y con el número de personas que se hubiera estimado.
– De cualquier forma el proyecto no hará lo que se proyectó
hacer…Es muy improbable que el nuestro sea el primero.
– Consecuencia 1: los beneficios reales serán inferiores a los
previstos (si es que se hizo alguna evaluación).
– Consecuencia 2: el sistema finalmente puesto en marcha lo
será con retraso y no hará nada de lo que se esperó haga.
– Consecuencia 3: costará más caro,
caro pero se considerará un éxito
técnico.

Ley No.2
– Una de las ventajas que tiene el fijar objetivos vagos
(indeterminados) en un proyecto es que se pueden valorar los
gastos de la forma que más convenga para justificar el
proyecto.

L
Ley N
No. 4:
4
– Los objetivos, tal como los concibe el que decide, serán
9/15/2009 comprendidos de manera distinta por cada una de las personas9
restantes.
Las Leyes de Golub del Reino de
lla C t d
Computadora
Ley No. 8:
– Un proyecto mal planificado tardará en realizarse tres veces más
del tiempo previsto.
previsto Un proyecto bien planificado sólo tardará el
doble del tiempo previsto.

Ley No. 9:
– Si existe un riesgo de que algo marche mal, marchará mal.
– Consecuencia 1: si es imposible que algo marche marche mal,
marchará mal no obstante.

Ley No. 10:

– Cuando las cosas vayan bien,
bien algo irá mal
mal.
– Consecuencia 1: cuando las cosas no pueden llegar a ser peores,
llegarán a serlo no obstante.
– Consecuencia 2: cuando las cosas parecen ir mejor es porque se ha
olvidado algo.

Ley No. 11:

– Los equipos de proyectos detestan los resúmenes periódicos de
avance de los trabajos, ya que ponen en evidencia la ausencia de
q
cualquier p
progreso.
g

Ley No. 12:

9/15/2009 10
– Los proyectos llegan con dificultad hasta un 90 por 100 de su
terminación, después continúan en ese 90 por 100 para siempre.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Identificar Desarrollar
una una solución Terminar el
Realizar el proyecto
necesidad propuesta
proyecto

E
s
f
u
e
r
z
o

9/15/2009 Tiempo 11
 CICLO DEL VIDA DEL PROYECTO
FASE I FASE II FASE III FASE IV
CONCEPTUAL PLANEACIÓN EJECUCIÓN TERMINACIÓN

Determinar Definir la Realizar el trabajo Terminar el

necesidad del propuesta de del proyecto proyecto
proyecto organización del (construcción,
proyecto diseño, etc.)
Establecer Definir el alcance Controlar la Transferencia del
objetivos del proyecto ejecución del producto del
proyecto proyecto
Estimar recursos Preparar el Concluir y
que desea programa del transferir las
“entregar” la proyecto obligaciones
organización
“Vender” la Definir tareas y Transferir los
necesidad de una g
asignar recursos recursos humanos
organización de y no humanos a
proyectos otros proyectos,
áreas u
organizaciones
Hacer Constituir el
nombramientos de equipo encargado
personal clave
9/15/2009 del proyecto 12
 GRUPOS DE PROCESOS (PMI)

PROCESOS PROCESOS DE
DE INICIO PLANEACIÓN

PROCESOS DE
CONTROL PROCESOS DE
EJECUCIÓN

PROCESOS DE
CIERRE
9/15/2009 13
 TRASLAPES DE LOS GRUPOS
DE PROCESOS

Procesos de
Nivel de Ejecución
Actividad

Procesos de
Planeación Procesos de
Procesos Cierre
de Inicio
Procesos de Control

Fase de Tiempo Fase de

Inicio Terminación

9/15/2009 14