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Funciones Del Residente

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Título

:

Gobierno Regional de Moquegua

NORMAS PARA RESIDENTES DE OBRA EN EL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA
Código:

DIRECTIVA DE LINEA Fecha:

007—2007-GOB_REG_MOQ/GRI-SGO
Reemplaza a:

Ninguna
Preparado por:
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA /SUBGERENCIA DE OBRAS

Páginas:

18-07-07

7

I.

OBJETIVO Establecer normas que delimiten el campo funcional del servidor público responsable de la ejecución de obras (Residente de Obra) que el Gobierno Regional de Moquegua efectúe mediante la modalidad de administración directa; asimismo, establecer los requisitos, derechos, deberes y obligaciones inherentes al ejercicio de dicho cargo y las sanciones que pudieran derivarse de su incumplimiento.

II.

FINALIDAD Contar con un documento técnico-normativo que permita regular la actuación del Residente de Obra en el proceso de ejecución de las obras que realiza la institución por administración directa que sirva para realizar un efectivo control técnico y administrativo de dicho proceso.

III.

BASE LEGAL 3.1. Ley Nº27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica y su reglamento el D.S. Nº221-2006-EF. Ley Nº27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y sus modificatorias. Ley Nº28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº28927, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2007. Decreto Legislativo Nº276 y su reglamento D.S. Nº005-90-PCM. Ord.Reg. Nº002-2003–CR/GR.M que aprueba el ROF del Gobierno Regional de Moquegua y su modificatoria Ord.Reg. Nº004-2004-CR/GR.M. Resolución de Contraloría Nº195-88-CG que aprueba las Normas para la Ejecución de Obras por Administración Directa. Resolución de Contraloría General Nº320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno. D.S. Nº011-2006-VIVIENDA, que aprueba 66 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones - RNE

3.2.
3.3.

3.4.
3.5.

3.6. 3.7. 3.8. 3.9.
IV.

ALCANCE La presente Directiva, es de cumplimiento y aplicación obligatoria por el personal de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional y unidades orgánicas que participan en el proceso de ejecución de obras.

V.

DISPOSICIONES GENERALES 5.1 DEFINICIÓN Residente de Obra: Ingeniero Civil o Arquitecto de la entidad, colegiado con certificado de habilitación profesional vigente, que de manera directa y permanente dirige la obra asegurándose que la ejecución de la misma se realice de conformidad con el proyecto 1

así como las normas administrativas de la entidad. conforme a las especificaciones técnicas correspondientes. Elaborar y entregar. tener experiencia mínima de un año en administración y ejecución de obras similares a la que postula. 5. Firmar las actas de inicio y de entrega de la obra. los manuales de operación y mantenimiento. es decir conocimientos. disponer las medidas respectivas. controles. Elaborar y organizar la información sobre los procesos durante la ejecución de la construcción. ensayos e inspecciones necesarios para ejecutar las obras aprobadas. a través de la Subgerencia de Obras. materiales. al término de la construcción. así como el funcionamiento de las instalaciones. c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) 2 . 5. normas y reglamentos que son aplicables a la obra. mantener actualizado y firmar el cuaderno de obra en todas sus páginas conjuntamente con el Inspector de Obra. Dirigir la obra comprobando la participación de personal calificado y preparado para asumir los procesos asignados de la construcción. Es responsable directo de la ejecución física y del control financiero de los gastos de la obra desde su inicio hasta su culminación. Cumplir con los requisitos de calidad establecidos en el estudio definitivo (expediente técnico) realizando durante la ejecución de las obras pruebas de control de calidad de los trabajos. precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos. experiencia. Resolver las contingencias que se produzcan en la ejecución de la obra. de los productos que serán incorporados en la construcción ordenando la realización de ensayos y pruebas. observando las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública. Cumplir con los códigos. Aprobar las subcontrataciones de partes e instalaciones de la obra dentro de los límites señalados en el estudio definitivo del proyecto (Expediente Técnico). debiendo presentar mensualmente un informe detallado al nivel correspondiente sobre el avance físico valorizado de la obra. en la misma obra. debiendo la entidad. El Residente de Obra debe poseer la calidad de ingeniero o arquitecto habilitado por su correspondiente Colegio Profesional. Planear y supervisar las medidas de seguridad del personal y de terceras personas en la obra. Asimismo. Solicitar al proyectista (Subgerencia de Estudios) la aclaración de los aspectos ambiguos o incompatibilidades entre planos o entre éstos y las especificaciones. así como de los vecinos y usuarios de la vía pública. dentro de los últimos cinco años y no tener impedimento para contratar con el Estado.aprobado (Expediente Técnico) y las normas técnicas y administrativas vigentes.2 DE LOS REQUISITOS Y PERFIL TECNICO En la convocatoria para la selección de los Residentes de Obra se establecerán requisitos en base a criterios que aseguren que éstos posean un nivel de competencia profesional acorde con las necesidades de la obra. Llevar. capacidades y habilidades suficientes para llevar a cabo la administración y dirección de los trabajos encomendados. según corresponda a la naturaleza y especialización de la obra. Cumplir con las disposiciones relacionadas con los cambios o respuestas a consultas sobre cualquier aspecto de la obra. así como los manuales de los equipos incorporados a la obra. Verificar la recepción.3 DE LAS FUNCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA FUNCIONES GENERALES a) b) Administrar los procesos constructivos y cumplir con las pruebas. no estar sancionado administrativamente por infracciones cometidas en la administración pública.

su rendimiento y distribución racional que permita el cumplimiento eficiente de sus labores y capacitarlos para la ejecución de trabajos específicos. encofrados. Realizar el internamiento de los saldos de materiales y herramientas sobrantes al almacén de la entidad. donde se ejecutará la obra. así como determinar la distribución adecuada de las funciones o labores a desempeñar en forma racional que permita el cumplimiento eficiente de sus labores y capacitarlos para la ejecución de trabajos específicos. administrativo y obrero asignados a obra.o) p) q) Brindar las facilidades necesarias para el cumplimiento de la labor del Inspector de Obra (Supervisor si fuera el caso). Avances mensuales de obra en forma porcentual y por partidas 13. Problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos. 10. la que deberá estar consignada en el cuaderno de obra. Verificar el control de asistencia y labores del personal técnico. Número de Asiento 2. previo al inicio de la ejecución de la obra. cuando se presenten modificaciones o partidas adicionales las mismas que no podrán realizarse o ejecutarse sin la debida autorización. control de mecánica de suelos. las consultas. todo lo relacionado con el personal. Anotar las incidencias y ocurrencias que se consideren convenientes como las variaciones que se produzcan. Observaciones 16. Vigilar que los rendimientos y producción de la maquinaria o equipo mecánico y/o de construcción asignados cumplan con la cantidad de trabajo consignado en el contrato. cuando corresponda. Recomendaciones Solicitar autorización al Supervisor de Obra. Aperturar el Cuaderno de Obra. al término de la obra. equipo y materiales utilizados. Las Modificaciones autorizadas 12. para efectuar trabajos de importancia como armaduras de fiero. La fecha de inicio de los trabajos 4. así como el gasto de combustibles y lubricantes por maquinaria. Elaborar el acta de entrega del terreno. en los precios unitarios y/o horas máquina. Las demás que le asigne el Subgerente de Obras dentro del campo de su competencia. Los avances diarios en la ejecución de la obra 5. 14. órdenes. Control de asistencia de personal por categorías 7. Acciones efectuadas durante el día o jornada de trabajo 9. Nombre de la Obra 3. Supervisar y controlar la maquinaria y equipo asignado a la obra. cuando corresponda 8. Solicitar autorización al Supervisor de Obra. vaciados de concreto. cuando corresponda disponiendo se elaboren en forma diaria los partes diarios de control de equipo mecánico. Vigilar que. Anotaciones realizadas por el Supervisor de Obra 11. debidamente foliado y legalizado por Notario Público en el que debe consignarse en original y dos copias: 1. Controles diarios de ingreso y salida de materiales 6. se cumplan con las condiciones previstas en el Reglamento Nacional de Edificaciones. Metrados (según expediente técnico) 15. Horas trabajadas del equipo mecánico. r) s) FUNCIONES ESPECÍFICAS a) b) c) d) e) f) 3 . verificando el control estricto de sus horas de trabajo.

Presentar informes mensuales detallados a la Sub Gerencia de Obras. los avances valorizados deberán tener la visación de la Dirección de Supervisión obligatoriamente. fuente de financiamiento. conforme a las especificaciones técnicas específicas. así como de los materiales que se emplean en la obra. Meta). Memoria Descriptiva: Datos Generales (Unidad Gestora. cuando corresponda Observaciones Conclusiones y recomendaciones Sustento de metrado con hojas de metrado Avance físico y valorización de obra. sobre el avance físico valorizado de la obra. tiempo de ejecución en días. resolución de aprobación del expediente Técnico: • Nombre del residente de Obra y Número de Colegiatura • Nombre del Supervisor de Obra y Número de Colegiatura • Ubicación del Proyecto (Localidad. presupuesto total de la obra. Visar las notas de entrada y salida de materiales al almacén en obra. Unidad Ejecutora. distrito. modalidad de ejecución. estos deben ser consecuentes y concordantes con toda la documentación que se emite a la Gerencia Regional de Infraestructura. j) k) l) 4 . tomando en cuenta los Cronogramas de Ejecución del Calendario de Compromisos. 2. Informe de la Obra: • • • • • • • • • • Recursos utilizados Actividades realizadas Factores que retrasaron la ejecución de obra. Presentar en forma oportuna la Programación de Gastos Mensuales (Bienes y Servicios). fecha probable de término de obra. presupuesto asignado anual. Proyecto y/o Componente. indicando las limitaciones y recomendaciones para superarlos estos informes deberán contener los siguientes términos de referencia: 1. meta física. en forma oportuna y por orden de prioridad.g) h) Efectuar bajo responsabilidad las pruebas técnicas de control de calidad de los trabajos que se ejecuten. debiendo realizar sus requerimientos de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones. así como los partes diarios de control de equipo mecánico y formatos de control de uso de material explosivo cuando corresponda. nombre de la obra. Controlar el movimiento y uso de materiales y herramientas del almacén de obra. considerando las transferencias de materiales de otras obras. provincia) • Antecedentes de la Obra • Objetivos y Justificación • Descripción de la Obra • Características de las estructuras o geométricas de la vía. Avances financieros mensualizados según calendario (SIAF) Resumen movimiento de almacén Resumen partes diarios de maquinaria 3. comunidad. Anexos: • Registro Fotográfico • Copias de cuaderno de obra i) Verificar que el control del Avance de Obra guarde estricta relación con el expediente técnico y cronograma de ejecución y de gastos. fecha de inicio real de obra. evitando que estas adquisiciones no sean en cantidades superiores a lo programado en el presupuesto analítico.

Coordinar y controlar permanentemente los trabajos desarrollados por el topógrafo en lo referente a los controles planimétricos y altimétricos. Copia de Resolución de aprobación de expediente técnico 6. Acta de entrega de terreno 2. Documento de designación como Residente de Obra o) p) q) r) s) t) u) v) Presentar oportunamente el tareo de campo para procesar las planillas de jornales. w) Velar por el mantenimiento y reparación de la maquinaria asignada a su obra cuando corresponda. Órgano Regional de Control Interno. Elaborar la declaración de fábrica. Responsabilizarse de la elaboración del acta de terminación de trabajos y del acta de entrega y recepción de obra. Llevar un archivo de la documentación de obra. cuando corresponda. Munición y Explosivos de Uso Civil (DICSCAMEC). estas acciones se ejecutaran en coordinación con la Dirección de Control de Servicios de Seguridad. el organigrama 5 . relación de maquinaria con que cuenta. Control de Armas. si el proyecto es de edificación. Realizar el cálculo de costos unitarios reales de ejecución de obra. cuidado y conservación. con las respectivas horas máquina. 5. indicando la inversión total discriminada en materiales. para compatibilizar con los costos unitarios programados y determinar los resultados obtenidos e informar a la Dirección de Supervisión. previa coordinación con la Oficina de Equipo Mecánico de la sede del Gobierno Regional. operativo de la residencia. cuando corresponda. programación y avances de obra. n) Prevenir el adecuado uso de los explosivos y tomar las medidas que sean necesarias para su traslado. aa) Colocar en lugar visible de la oficina de residencia de obra. debiendo especificar lo siguiente: 1. Informes mensuales de movimiento de almacén 9. Administrar los fondos para pagos en efectivo. Implementar el botiquín de primeros auxilios para el personal de obra y equipar al personal obrero con el vestuario y herramientas adecuadas. para el trámite de los autogenerador ante Essalud en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos (Área de Bienestar Social). Acta de entrega y recepción de obra 11. Sub Gerencia de Obras y Gerencia Regional de Infraestructura y registrarlas en el cuaderno de obra. Cuadernos de obra 12. así como el archivo fotográfico del historial de obra. Subsanar e implementar las observaciones y recomendaciones técnicas emitidas por el Supervisor de Obra. almacenaje. Informes de pruebas de campo 13.m) Controlar adecuadamente el ingreso y egreso de combustibles en relación a horas máquina trabajada y rendimiento. Relación de personal 4. mano de obra. debiendo contar con personal capacitado. x) y) z) Recavar los documentos personales de los trabajadores de obra. Acta de inicio y/o apertura de obra 3. Equipo mecánico y partes diarios de control. Elaborar el informe final de obra y planos de replanteo de la ejecución real de la obra. Copias de PECOSAS 8. de conformidad a la directiva interna para dicho fin y presentar las rendiciones oportunamente. Informes mensuales 7. equipos y otros. Acta de conclusión de obra 10. manipulación.

c) Es obligación inherente en el ejercicio de las funciones del Residente de Obra. El Residente de Obra contratado será pasible de sanción por las infracciones cometidas en una primera instancia con un Memorándum de llamada de atención. según la naturaleza de su relación laboral. También. La Dirección de Supervisión y la Subgerencia de Obras deben denunciar las infracciones cometidas por los Residentes de Obra que sean de su conocimiento como parte del desempeño de sus funciones.8 DE LAS SANCIONES El Residente de Obra será pasible de sanción por las infracciones cometidas de acuerdo a los reglamentos internos de la institución. Por otro lado. 5. la falta cometida es grave y se vea perjudica la institución. obras adicionales debidamente documentada. 5. 5. 6 . está obligado a absolver las consultas y a tomar en cuenta las recomendaciones que realice el Inspector o Supervisor de Obra. sobretodo los planos de replanteo visados por dicho profesional. en caso de culminar su relación laboral con la entidad.4 RELACIONES DE DEPENDENCIA Y DE COORDINACION El Residente de Obra tiene dependencia administrativa directa del Subgerente de Obras. lo cual implica que es responsable por los resultados obtenidos en la ejecución de la obra encargada. el Residente de Obra coordinará con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional y con las organizaciones privadas y de la sociedad civil que guarden relación con la consecución de las metas y objetivos de su responsabilidad. b) El Residente de Obra tiene como obligación cumplir con las disposiciones y reglamentos internos de la institución que le sean aplicables. según la naturaleza de la relación laboral del residente de obra. si la falta ha sido leve y con el cese de sus funciones y rescisión de su contrato. así como de las normas técnicas y administrativas vigentes. por tanto debe realizar sus reportes a dicho funcionario. se convierte en servidor de la Institución. con relación al plazo especificado en el Expediente Técnico. d) Los Residentes de Obra. en caso contrario. 5.bb) Informar en forma inmediata al Subgerente de Obras los accidentes de trabajo precisando sus causas.7 DE LAS INFRACCIONES Constituyen infracciones sujetas a sanción el incumplimiento comprobado de lo dispuesto en la presente Directiva. debe tomar en cuenta las recomendaciones formuladas por el Ingeniero de Seguridad implementando las medidas correctivas del caso. cc) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato afines al cargo. e) Otras obligaciones que provengan del Contrato con el Gobierno Regional de Moquegua. etc. como mínimo permanecerán en el lugar donde se ejecuta la obra en un 70%. verificando que cuente con toda la documentación necesaria. y el tiempo restante será para realizar sus gestiones administrativas en la sede central del Gobierno Regional de Moquegua.5 CONCLUSION DE LA FUNCION DE RESIDENTE DE OBRA La Responsabilidad del residente de obra culmina con la firma del acta de liquidación de la obra sin observaciones y con la entrega de cargo respectiva a la Subgerencia de Obras. presentar su Pre Liquidación de obra correspondiente. solidariamente con el Supervisor de dicha Obra. si la falta leve es reiterativa o en su defecto. Asimismo. en el tiempo establecido (15 días calendario de culminada la obra).6 OBLIGACIONES a) El Residente de Obra una vez designado. 5. serán considerados como responsables solidarios conjuntamente con los infractores. lo cual deberá ser supervisado por la Sub Gerencia de Obras y la Dirección de Supervisión respectivamente.

007-2007 NORMAS RESIDENTES DE OBRAv4. Moquegua.doc 7 .4 VII. La remuneración del Responsable de Obra.2 Queda prohibido otorgar la dirección técnica de una nueva obra al Residente de Obra que no haya cumplido con realizar la preliquidación y entrega de la obra encargada. Estas condiciones deben ser incorporadas en el contrato de servicios personales especificando además que su incumplimiento constituirá infracción sujeta a sanción.VI. La Subgerencia de Obras se encargará de entregar una copia impresa de la presente directiva a cada uno de los profesionales que ingresen al servicio de la institución para desempeñarse como residentes de obra. Julio de 2007 DIREC. aprobación y entrega de la obra sin observaciones a la Comisión especialmente conformada para tal fin.3 6. mediante la Dirección de Recursos Humanos son responsables del estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva. 6. a través de la Subgerencia de Obras. así como la Dirección de Supervisión y la Dirección Regional de Administración. el cual se denominará Residente de Obra para el caso de obras ejecutadas por administración directa cuyo costo total sea igual o mayor al costo previsto en la Ley Anual de Presupuesto para la contratación mediante concurso público de precios en el caso de obras cuyo costo total sea menor a lo señalado anteriormente el responsable será el Inspector de Obra designado. Toda obra deberá contar de modo permanente con un Responsable de Obra. en la etapa final del proceso de ejecución. debe estar supeditada al cumplimiento de la presentación de la preliquidación. RESPONSABILIDAD La Gerencia Regional de Infraestructura. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6.1 6.

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