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avanzado-excel2007

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Manual de Excel Avanzado 2007

Contenido
Formato condicional ....................................................................................................................................................... 3 Herramientas para el manejo de datos ........................................................................................................................... 4 Tablas (Listas) ........................................................................................................................................................... 4 Subtotales .................................................................................................................................................................. 6 Filtros Avanzados ...................................................................................................................................................... 7 Validación de datos.................................................................................................................................................... 9 Consolidar datos ...................................................................................................................................................... 12 Análisis Y si.............................................................................................................................................................. 13 Escenarios............................................................................................................................................................. 13 Buscar Objetivo ..................................................................................................................................................... 16 Tablas de datos ..................................................................................................................................................... 17 Objetos dinámicos ........................................................................................................................................................ 18 Tablas dinámicas ..................................................................................................................................................... 18 Gráficos dinámicos .................................................................................................................................................. 20 Macros .......................................................................................................................................................................... 22 Grabar una macro .................................................................................................................................................... 22 Ejecutar una macro .................................................................................................................................................. 23 Asignar la macro a un objeto ................................................................................................................................. 23 Asignar la macro a un botón.................................................................................................................................. 24 Eliminar una macro .................................................................................................................................................. 25 Compartir libro .............................................................................................................................................................. 25 Formas de protección ................................................................................................................................................... 28 Protección de hoja ................................................................................................................................................... 28 Protección de libro ................................................................................................................................................... 28 Proteger y compartir libro ......................................................................................................................................... 29

2

Manual de Excel Avanzado 2007

Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición verdadera o falsa (criterio), facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales, etc. Para aplicar formato condicional, realice lo siguiente:

1.

Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos que puedan ser evaluados a través de criterios.

2.

Colóquese en la celda o seleccione un rango se celdas al que aplicara el formato condicional y, vaya a la ficha Inicio, y en el grupo Estilos, presione el botón Formato condicional.

3.

Seleccione el tipo y subtipo de formato condicional que dese aplicar.

 

Resaltar reglas de celdas Reglas superiores e inferiores

Establece el criterio basándose en el contenido de las celdas. Establece un criterio para buscar los valores más altos o más bajos en un grupo de celdas.

Barras de datos

Rellena las celdas con colores degradados mismos que en base a la longitud de la barra representan el valor contenido en la celda.

3

realice lo siguiente: 1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numéricos.     4. Para crear una tabla. 5. se mostraran con el formato seleccionado. medios e inferiores. Herramientas para el manejo de datos Tablas (Listas) La herramienta tabla antes denominada listas de Excel facilita el análisis y la administración de los datos de una tabla. Permite establecer una nueva regla (criterio) personalizada. presione Aceptar. Permite ver. editar o eliminar reglas (criterios). Los datos que cumplan con el criterio especificado en la condición. dar formato y utilizar funciones incorporadas vinculadas hacia los datos de la tabla.Manual de Excel Avanzado 2007  Escalas de color Rellena las celdas con colores de diferentes tonos mismos que representa los valores superiores. 4 . Conjuntos de iconos Nueva regla Borrar reglas Administrar reglas Aplica un icono el cual representa los valores contenidos en las celdas. Escriba los criterios y especifique el formato a aplicar en caso que se cumpla la condición y. Elimina las reglas (criterios) establecidas en las celdas. filtrar. ya que permite ordenar.

y en el grupo Tablas. o en su defecto especifíquelos. al posicionarse en alguna de ellas aparecerá un indicador de filtro con el cual podrá seleccionar de forma individual para cada celda una función incorporada. y presione Aceptar. 6.Manual de Excel Avanzado 2007 2. 4. 5 . Especifique en seguida la fórmula o función para obtener un resultado de una o de todas las columnas de datos. presione el botón Tabla. corrobore el rango de celdas donde se encuentran los datos de la tabla. En la ventana Crear tabla. 5. 3. Colóquese en cualquier celda de la tabla de datos y. En cada celda donde introdujo la formula o función. así mismo mostrará los indicadores de filtros en cada encabezado de columna con lo cual podrá filtrar u ordenar los datos a su gusto. vaya a la ficha Insertar. Se mostrará la tabla con un formato predeterminado mismo que puede cambiar a su gusto en cualquier momento. si la tabla contiene encabezados de título seleccione la casilla La tabla tiene encabezados.

realice lo siguiente: 1. a su vez. Subtotales La herramienta subtotal.   Para cada cambio en Usar función Específica que columna se tomará como referencia para el subtotal. selecciona en alguna columna una función incorporada. y en el grupo Esquema. 3.Manual de Excel Avanzado 2007 NOTA Si aplica filtros en alguna de las columnas de datos y. se utiliza para obtener diferentes resultados de varias filas de datos numéricos relacionados entre sí por medio de funciones incorporadas. Colóquese en cualquier celda de la tabla de datos y. vaya a la ficha Datos. Para crear subtotales. 2. Permite seleccionar una función de un grupo de funciones predefinidas. En la ventana Subtotales. los resultados automáticamente de actualizarán tomando en cuenta solo los datos mostrados por el filtro. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numéricos. 6 . marque las opciones necesarias para crear un subtotal a su gusto. presione el botón Subtotal.

o los botones de más y menos (+. mismo que podrá controlar presionando los botones con número (1. -). la hoja que contiene la tabla de datos. según si desea mostrar u ocultar información. Inserta saltos de página entre grupos de datos. realizan la misma función que los filtros normales (autofiltros). pero con la diferencia que en el filtro avanzado los datos a filtrar pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa. Enseguida los datos y subtotales serán mostrados a manera de esquema. Reemplazar subtotales actuales Salto de página entre grupos Resumen debajo de los datos Reemplaza el subtotal anterior con uno nuevo. 3). Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga cuando menos una tabla de datos en alguna de las hojas. Filtros Avanzados Los filtros avanzados. muestran solo la información que cumple con el criterio determinado. 2. es decir. 4. es decir. Para aplicar filtros avanzados. realice lo siguiente: 1.Manual de Excel Avanzado 2007     Agregar subtotal a Permite marcar las columnas de datos numéricos que se incluirán en el subtotal. 7 . Inserta el subtotal en la parte inferior de la tabla de datos.

Vaya a la ficha Datos. las cuales son: el área de criterios (preferentemente debajo de la lista) y el área de extracción (cualquier lugar dentro de la hoja activa que tenga la misma cantidad de celdas que el área de la lista). En el cuadro de dialogo Filtro avanzado. y en el grupo Ordenar y filtrar. Como referencia para Ud. NOTA Si los criterios especificados concuerdan con la información contenida en la tabla de datos. 3. 4. En seguida necesitará definir dos áreas importantes. presione el botón Avanzadas. entonces solo dicha información será mostrada.Manual de Excel Avanzado 2007 2. 8 . de criterios y de extracción. y el filtro copie los encabezados de la lista hacia las otras dos áreas definidas y escriba los criterios en el área definida para ese fin. especifique los rangos o escriba los nombres que hacen referencia al área de la lista.

Colóquese en la celda que desea validar. 9 . Para validar datos en las celdas. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga celdas con datos específicos a validar. selecciónelas todas. Vaya a la ficha Datos. 3. especifique el criterio de validación para la celda o celdas seleccionadas. solo permiten la escritura o selección de datos válidos. por ejemplo no se permitirán números con decimales en celdas donde se hayan validado para datos enteros. realice lo siguiente: 1. 2. 4. y en el grupo Herramientas de datos. es decir. En la ficha Configuración de la ventana Validación de datos.Manual de Excel Avanzado 2007 Validación de datos Está herramienta se utiliza para evitar la entrada de datos no validos en las celdas que contengan la validación. o si son varias las celdas que llevarán la misma validación. presione el botón Validación de datos.

Permite la introducción de datos cronológicos de fecha. escriba un título y un mensaje que será mostrado al posicionarse en la celda o celdas con la validación. Permite seleccionar un elemento de una lista desplegable. Permite la introducción de cualquier carácter a manera de texto. opción predeterminada en todas las celdas. 10 . y presione Aceptar. escriba un título y el mensaje el cual será mostrado al infringir la regla de validación.Manual de Excel Avanzado 2007         5. 6. Permite solo datos numéricos enteros y decimales. Permite la introducción de una fórmula que calcule un valor lógico. Vaya a la ficha Mensaje de entrada. Cualquier valor Número entero Decimal Lista Fecha Hora Longitud del texto Personalizada Permite cualquier tipo de dato. Permite solo datos numéricos enteros. seleccione un estilo para el mensaje de error. Vaya a la ficha Mensaje de error. Permite la introducción de datos cronológicos de hora.

entonces se mostrará el cuadro de dialogo con el mensaje de error y. NOTA Cabe mencionar que el estilo Grave es el más restrictivo de todos los estilos. Si los datos introducidos no fueron aceptados. mientras que los otros estilos Advertencia e Información si lo permitirán. Se mostrará inmediatamente el mensaje de entrada en un cuadro de texto parecido a un comentario.Manual de Excel Avanzado 2007 NOTA El mensaje de entrada puede ser omitido. 11 . es decir. no cumplen con el requerimiento de la validación. 7. ya que por ningún motivo permitirá la entrada de los datos que no cumplan con la regla de validación. 8. algunos botones según el estilo seleccionado. solo necesitará introducir los datos solicitados en el mensaje. así mismo sucede con el mensaje de error el cual también puede ser omitido. pero se recomienda su utilización para que el usuario sepa que deberá introducir en las celdas validadas. aunque Excel contempla un mensaje de error predeterminado cuando se infringe la validación.

etc. por mes. estos datos pueden estar ubicados dentro de una misma hoja.. aunque generalmente se encuentran en hojas diferentes. En la ventana Consolidar especifique la función que desea utilizar y agregue las referencias de los rangos que intervendrán en el consolidado. en este caso de cada mes y. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga celdas con datos específicos a consolidar. Para consolidar datos. colóquese en la primer celda (superior izquierda) del rango que se consolidará. 3. 2. Vaya a la ficha Datos. y en el grupo Herramientas de datos. presione el botón Consolidar. realice lo siguiente: 1. en cada hoja. así mismo si lo requiere puede marcar algunas opciones adicionales como Crear vínculos con los datos de origen la cual a manera de autoesquema muestra los datos de origen para obtener el consolidado. 12 . por semana. 4. Puede crear o copiar el mismo formato con los datos en común que llevará el consolidado con respecto a las hojas de datos. etc.Manual de Excel Avanzado 2007 Consolidar datos Está herramienta se utiliza para combinar valores contenidos en rangos de celdas en uno solo y generar resultados a partir de funciones predeterminadas. ya que dicha información se podría organizar por ejemplo: por día.

etc. 5. pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.Manual de Excel Avanzado 2007 NOTA Las referencias a los datos se agregan y se acomodan en forma alfabética. como proyecciones de datos o cálculos a futuro. 2. NOTA El consolidado podrá crearse tantas veces como sea necesario utilizando diferentes funciones para cada vez. Para crear escenarios realice lo siguiente: 1. necesarias para el escenario. si es que se utilizó la opción Crear vínculos con los datos de origen es posible que no se encuentren en el mismo orden. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. a continuación. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos identificados como celdas cambiantes y celdas de resultado. Análisis Y si Está herramienta para el análisis de datos contiene otras sub-herramientas tales como: Escenarios. Colóquese en la celda identificada como celda cambiante y. con las cuales se puede realizar análisis completos de la información. Buscar objetivo y Tablas de datos. 13 . por lo que al analizar la procedencia de los datos en el consolidado. vaya a la ficha Datos. y en el grupo Herramientas de datos. Escenarios Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Aparecerá el resultado con los datos ya consolidados. seleccione la opción Administrador de escenarios. presione el botón Análisis Y si y. ya sea sustituyendo el consolidado anterior o creándolo en una nueva ubicación. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y. según la función utilizada.

En la ventana siguiente. Regresará a la ventana Administrador de escenarios donde aparecerá el escenario hasta ahora creado. 4 y 5 para generar otro escenario diferente o en su defecto presionar alguno de los otros botones según lo que desee realizar.Manual de Excel Avanzado 2007 3. introduzca los valores para las celdas cambiantes y. presione Aceptar. 4. 6. 5. En la siguiente ventana escriba el nombre para el escenario y especifique las celdas cambiantes. 14 . En la ventana Administrador de escenarios se indicará si existen o no escenarios definidos. para crear un escenario presione el botón Agregar. así mismo sí lo desea podrá agregar comentarios y algún método de protección y. si lo desea puede repetir los pasos 3. presione Aceptar.

presione el botón Resumen.Manual de Excel Avanzado 2007      Agregar Eliminar Modificar Combinar Resumen Crea nuevos escenarios. En la ventana Administrador de escenarios. repitiendo los pasos anteriores 3. 2. Elimina los escenarios seleccionados. 15 . Permite combinar los escenarios de otras hojas o incluso de otros libros. 3. En la ventana Resumen del escenario. Cree todos los escenarios que necesitará para el informe. 4 y 5. Crea un informe tipo resumen o tipo tabla dinámica de los escenarios creados. Permite modificar algunas características del escenario. seleccione el tipo de resumen deseado y especifique las celdas de resultado. Creación de un Informe tipo resumen 1.

si se ha encontrado solución a los datos introducidos estos serán mostrados en la tabla y si desea que estos sean agregados de forma permanente a las celdas presione Aceptar. 2. Abra o cree un archivo de Excel con los datos necesarios y adecuados para ser resueltos. sino desea que la tabla sufra ningún cambio entonces presione Cancelar. En la ventana mostrada especifique la celda que definirá con el valor conocido la cual debe forzosamente contener una fórmula. 4. presione el botón Análisis Y si y.Manual de Excel Avanzado 2007 4. seleccione la opción Buscar objetivo. 16 . 3. Vaya a la ficha Datos. Buscar Objetivo Buscar objetivo es una herramienta la cual buscará la entrada de datos adecuados siempre y cuando el resultado esperado sea conocido. y en el grupo Herramientas de datos. Para buscar un objetivo realice lo siguiente: 1. defina también el valor para dicha celda y por último la celda que cambiará respecto a los datos introducidos anteriormente. Después de presionar el botón Aceptar. En seguida se mostrará el resumen del escenario a manera de autoesquema.

En la ventana mostrada especifique las celdas de entrada de fila y columna. Para crear una tabla de datos realice lo siguiente: 1. y en el grupo Herramientas de datos. la celda inicial del rango deberá contener una fórmula. basándose en el cálculo de matrices. Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser resueltos por la tabla de datos y. 4. la tabla de datos se habrá creado con los resultados esperados. Vaya a la ficha Datos. 3.Manual de Excel Avanzado 2007 Tablas de datos Las tablas de datos se utilizan para mostrar los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo. seleccione las celdas de referencia para la tabla de datos. presione el botón Análisis Y si y. 17 . seleccione la opción Tabla de datos. Tras presionar el botón Aceptar. 2. para obtener el resultado adecuado necesitará ver la distribución de las celdas de referencia para indicar de forma correcta las celdas de entrada.

18 . 2. colóquese en una celda dentro de la tabla de datos. En la ventana Crear tabla dinámica seleccione la tabla de datos de donde obtendrá la tabla dinámica. para crear una tabla dinámica. y en el grupo Tablas. presione el botón Tabla dinámica y seleccione la opción Tabla dinámica. o si los datos provienen de una fuente externa especifique su ubicación. Vaya a la ficha Insertar. Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser analizados por la tabla dinámica y. Tablas dinámicas Las tablas dinámicas facilitan el análisis.Manual de Excel Avanzado 2007 Objetos dinámicos Los objetos dinámicos como las tablas y los gráficos dinámicos son herramientas que facilitan la interacción con los datos de una tabla. de formato y de su estructura. la organización y el resumen de datos complicados. por ultimo indique donde colocará la tabla dinámica y presione Aceptar. realice lo siguiente: 1. 1. permitiendo en tiempo real modificaciones al contenido.

la tabla dinámica lucirá de la siguiente manera: 19 . y solo tendrá que arrastrar los campos adecuados hacia las áreas correspondientes. 4.Manual de Excel Avanzado 2007 3. Tras terminar con el arrastre y acomodo deseado de los campos. Aparecerá en la hoja de cálculo el área para la tabla dinámica.

y en el grupo Tablas. o si los datos provienen de una fuente externa especifique su ubicación. podrá moverlos a voluntad en cualquier momento con lo que cambiaría de nuevo la estructura de la tabla dinámica. 20 . En la ventana Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico seleccione la tabla de datos de donde obtendrá el gráfico dinámico. presione el botón Tabla dinámica y seleccione la opción Gráfico dinámico. colóquese en una celda dentro de la tabla de datos. así mismo la función predeterminada (suma) puede ser de igual manera cambiada para generar otro resultado diferente. Gráficos dinámicos Los gráficos dinámicos representan de forma gráfica e interactiva los datos de una tabla facilitando su análisis. realice lo siguiente: 2.Manual de Excel Avanzado 2007 NOTA Si el acomodo de los campos no fue el adecuado. Vaya a la ficha Insertar. por ultimo indique donde colocará el gráfico dinámico y presione Aceptar. 4. 3. para crear un gráfico dinámico. Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser representados en el gráfico dinámico y.

Tras terminar con el arrastre y acomodo deseado de los campos. Aparecerá en la hoja de cálculo el área para la tabla dinámica y el gráfico dinámico. y solo tendrá que arrastrar los campos adecuados hacia las áreas correspondientes.Manual de Excel Avanzado 2007 5. 6. la tabla dinámica y el gráfico dinámico lucirán de la siguiente manera: 21 .

es decir. realice lo siguiente: 1. es decir. un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto. es recomendable que primero anote y ensaye cada uno de los pasos antes de grabar la macro. podrá moverlos a voluntad en cualquier momento con lo que cambiaría de nuevo la estructura de la tabla dinámica y por ende la del gráfico dinámico. en el grupo Código. En la ventana mostrada escriba un nombre adecuado para la macro. por ultimo haga clic en Aceptar para iniciar la grabación. Para grabar una macro. el alcance de su funcionamiento. Macros Las macros en Excel se utilizan principalmente para automatizar tareas repetitivas. así mismo la función predeterminada (suma) puede ser de igual manera cambiada para generar otro resultado diferente.Manual de Excel Avanzado 2007 NOTA Si el acomodo de los campos no fue el adecuado. grabando o programando en lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones) cada uno de los pasos que realizará al momento de su ejecución. puede asignarla a un objeto (como un botón de barra de herramientas. haga clic en Grabar macro. opcionalmente podrá escribir una descripción sobre su funcionamiento o creación. Realice todas y cada una de las acciones que desee grabar en el orden adecuado. Una vez creada una macro. especifique en donde se guardará. 22 . 2. 3. Vaya a la ficha Programador. con los menos errores posibles. esto le permitirá tener una macro más limpia. Grabar una macro Cuando grabe una macro. si lo desea puede asignar un método abreviado el cual ejecutará la macro al presionar la combinación de teclas asignadas.

23 . Cuando termine la grabación de las acciones. para ello vaya de nuevo a la ficha Programador. haga clic en Detener grabación. será necesario detener la grabación. o para detenerla presione el botón Ejecutar una macro Ejecutar una macro significa que los pasos grabados o programados se realicen uno a uno de forma rápida y automática con tan solo presionar un botón.) al que desea asignar una macro existente y. haga clic derecho sobre el objeto insertado (imagen. método abreviado. Para ejecutar una macro. En una hoja de cálculo. gráfico. etc. en el grupo Código. NOTA También puede hacer clic en el botón en el lado izquierdo de la barra de estado para iniciar la en el lado izquierdo de la barra de estado. objeto.Manual de Excel Avanzado 2007 4. En el cuadro Nombre de la macro. etc. grabación de una nueva macro. control. haga clic en Asignar macro en el menú contextual. a continuación. 2. realice lo siguiente: Asignar la macro a un objeto 1. haga clic en la macro que desea asignar.

24 . 2.Manual de Excel Avanzado 2007 Asignar la macro a un botón 1. por ultimo presione Agregar y en seguida Aceptar. En la ventana mostrada seleccione la opción Personalizar y¸ en el cuadro Comandos disponibles en seleccione la opción Macros y en el listado de macros mostradas seleccione la que desee agregar un botón a la barra de herramientas de acceso rápido. haga clic en Opciones de Excel. NOTA Puede cambiar la imagen del botón asignado a la macro y el nombre del mismo. Vaya al botón Office y. presionando el botón Modificar.

Compartir libro Está herramienta permite que varias personas trabajen al mismo tiempo en un mismo archivo (libro) guardado en una ubicación de red. Para compartir un libro. presione el botón Eliminar. realice lo siguiente: 25 . En la ficha Programador. Tras presionar Aceptar en el paso 2.Manual de Excel Avanzado 2007 3. Eliminar una macro 1. el botón se mostrará en la barra de herramientas de acceso rápido y solo necesitará presionarlo para ejecutar las acciones grabadas o programadas en la macro asignada. 3. En el cuadro Nombre de la macro. 2. haga clic en el nombre de la macro que desee eliminar y. haga clic en Macros. en el grupo Código. Abra el libro que contiene la macro que desee eliminar.

Vaya a la ficha Revisar y. En la barra de título del programa aparecerá la leyenda entre corchetes de que el archivo está [Compartido]. En seguida guarde el archivo (libro) en una ubicación de red donde los demás usuarios puedan acceder al archivo y abrirlo. 3. En la ficha Modificación de la ventana Compartir libro marque la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y. haga clic en Compartir libro. Abra el libro que desee compartir. 4. en el grupo Cambios.Manual de Excel Avanzado 2007 1. 26 . esté puede ser un libro nuevo o uno ya existente que no contenga tablas (Listas de Excel) ni asignaciones XML. presione Aceptar. 2. 5.

En la ventana mostrada seleccione que cambios y de quien desea aceptar. 8. presionando de nuevo el botón Compartir libro. De ahora en adelante todos los usuarios que abran el archivo visualizarán la misma leyenda de [Compartido].Manual de Excel Avanzado 2007 6. 27 . vaya a la ficha Revisar y. 7. si desea puede ver quienes están usando el archivo al mismo tiempo que Ud. y podrán realizar modificaciones al mismo. En la ventana siguiente presione el botón correspondiente si desea aceptar o rechazar los cambios uno a uno o todos al mismo tiempo. haga clic en Control de cambios. y enseguida en la opción Aceptar o rechazar cambios. en el grupo Cambios. Si desea aceptar o rechazar los cambios realizados por otros usuarios. 9.

Abra el libro que desee proteger. NOTA Cuando intente realizar alguna modificación de las no permitidas en la hoja. presione Aceptar. Para proteger una hoja o un libro. en el grupo Cambios. Abra el libro que contiene la(s) hoja(s) que desee proteger y ubíquese en una de ellas. 3. 28 .Manual de Excel Avanzado 2007 Formas de protección En Excel la información puede ser protegida a nivel de hoja. si lo desea puede establecer una contraseña para que solo quien la conozca pueda desproteger la hoja y marque solo las casillas necesarias según lo que desee permitir que sea modificable en las celdas bloqueadas y. En la ventana mostrada. Excel mandará el mensaje siguiente: Protección de libro 1. restringe la creación u modificación de hojas. haga clic en Proteger hoja. deje marcada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas para que la protección solo se realice a las celdas bloqueadas. Vaya a la ficha Revisar y. impide que se realicen cambios no deseados en los datos contenidos en las celdas bloqueadas de una hoja y permite también especificar que celdas serán las que si permitan modificaciones a su contenido. o a nivel de todo el libro. es decir. realice lo siguiente: Protección de hoja 1. así como de su estructura. es decir. 2.

Excel mostrará el mensaje siguiente: Proteger y compartir libro Esta herramienta realiza lo mismo que la herramienta compartir. Vaya a la ficha Revisar y. Vaya a la ficha Revisar y. esté puede ser un libro nuevo o uno ya existente que no contenga tablas (Listas de Excel) ni asignaciones XML. solo que además permite proteger con una contraseña el control de cambios impidiendo su desactivación. En la ventana mostrada. 2. presione Aceptar. 29 . haga clic en Proteger libro y. en el grupo Cambios. 3. marque la casilla Compartir con control de cambios. establezca y confirme una contraseña y. haga clic en Proteger y compartir libro. en el grupo Cambios. Abra el libro que desee proteger y compartir. marque las opciones necesarias según la protección deseada y. 3. presione Aceptar.Manual de Excel Avanzado 2007 2. NOTA Cuando intente realizar alguna modificación y está. En la ventana mostrada. no esté permitida. 1. en Restringir edición seleccione la opción Proteger estructura y ventanas.

Guarde el archivo (libro) en una ubicación de red tal y como lo hizo en el tema Compartir libro. NOTA Cuando alguien intente desproteger el libro compartido este le solicitará la contraseña asignada. 30 . los pasos siguientes después de guardar serán los mismos que en dicho tema.Manual de Excel Avanzado 2007 4.

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