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Catalogo de cuentas

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A continuación a detallarse la lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar

sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa, llamada catalogo de cuentas. En el siguiente la definición, algunos objetivos básicos, las ventajas de su uso así como las desventajas del mismo. El catalogo ofrece diversas ventajas sobre la contabilidad sistematizada de entidad. El diseño del catálogo de cuentas representa la base estructural del modelo contable y su visualización facilita la captura y navegación del historial de la vida económico financiero de las empresas. Encontrar un lugar para cada cosa y después tener la disciplina de poner cada cosa en su lugar es la consigna del profesional de la contaduría pública en su práctica profesional ya que cuando se tiene la estructura de operación, es consecuencia natural su utilización entusiasta, siempre en la búsqueda de nuevos horizontes que reflejen el progreso. El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa. El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado. El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.

‡ Pérdida de información. directivos. elaborar pólizas de ingresos. ‡ Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores. reportes y cédulas de trabajo. ‡ Reprocesos contables. . También ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios catálogos de cuentas. ‡ Equivocación en la preparación de los estados financieros Estado de Situación Financiera (Balance General). que en la actualidad existen en el mercado una gran variedad de paquetes contables que permiten entre otras cosas llevar la contabilidad en forma simultánea de diferentes empresas.Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores. auxiliares. etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentassin tener que hacer modificaciones de último momento en el catálogo ya que esto podría representar entre otras cosas: ‡ Confusión de los criterios contables a seguir. ‡ Modificaciones a los programas de computación por parte del área de sistemas. Estado de Pérdidas y Ganancias (Estado de Resultados). generar estados financieros. La informática ha evolucionado tanto. egresos y diario.

La elaboración de un catalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos: Z Facilitar le elaboración de estados financieros. enumeración.Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta. de simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que integran el catalogo de cuentas. . se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control. La elaboración de este catálogo puede ser de forma: Numérica. debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. Decimal. otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.Se ocupan dos o más sistemas anteriores. así como los ingresos y egresos de una entidad económica. Z Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización Z En caso de auditoria. incluyendo el sistema de costos.Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta.CATALOGO DE CUENTAS Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo.. pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. y así sucesivamente. para cada grupo. Z Estructurar analíticamente el sistema contable implantado. Pasivo y Capital Contable.. cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo. Alfabética. se empleara además de la primera letra. Numérica alfabética o alfanumérica. y a su vez. y esto indica que a las cuentas que se manejen. debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. a efecto. Z Se hace necesario utilizar símbolos.. Combinado.. Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa.. OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE CUENTAS.Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos. pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial. en el caso de las empresas industriales y de las de servicio. letras. aligerar al auditor su labor.Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos.

Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. incluso su memorización. ‡ Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado. La numeración se basa en el sistema métrico decimal.Otros egresos 2. Pasivo 3. Capital Estado de Resultado 4. de la manera siguiente: Balance General 1. Costos 8. Gastos En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un balance. Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas.Z Facilita su manejo. La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación. .Otro ingresos 1. Ingreso 7. Manual de procedimiento: es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras. ‡ Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. Objetivos. Activo 2. ‡ Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.

S. 333 C.D 22 Edificios 22D Depreciación acumulada edificios 23 Maquinarias y equipos 23D Depreciación acumulada de maquinarias y equipos .E.Catalogo de Cuentas 11 Caja y Banco 111 Efectivo 112 Caja chica 113 Bancos 1131 Banco de Reservas 24 Equipos de transporte 1132 Banco Popular 1133 Banco del Comercio 12 Cuentas por Cobrar 121 Cuentas por cobrar clientes 122 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados 123 Otras cuentas por cobrar 12R Reservas para cuentas incobrables 13 Inventarios 131 Mercancías 132 Materia prima 133 Productos en proceso 134 Productos terminados 24D Depreciación acumulada equipos de transporte 25 Muebles y equipos de oficina 25D Depreciación acumulada muebles y equipos de oficina Activos Diferidos 31 Gastos pagados por anticipado 311 Seguros pagados por anticipado 312 Patentes pagadas por anticipado 313 Intereses pagados por anticipado 314 Alquileres pagados por anticipado Otros Activos 32 Finanzas 33 Depósitos 331 Codetel Activos Fijos 21 Terrenos 332 C.A.D.A.

334 Telecable Nacional Pasivos (2) 41 Cuentas por pagar 411 Suplidores 412 Proveedores 413 Instituciones Estatales 414 Otras 42 Documentos por pagar 43 Retenciones por pagar 431 Seguro Social 432 Impuesto Sobre la Renta 433 Infotep 434 Banco de Los Trabajadores Dominicanos 435 Prestaciones Laborales 65 Ingresos en ventas de activos fijos 436 Regalía Pascual Costos (5) 437 Otras retenciones 500 Costo de ventas 44 Intereses cobrados por anticipado Gastos (6) 45 Ingresos cobrados por anticipado 100 Gastos generales y administrativos 451 Servicios financieros 1001 Sueldos 452 Alquileres cobrados por anticipado 1002 Vacaciones 1003 Honorarios 1004 Horas extras Ingresos (4) 61 Ventas 611 Ventas al contado 612 Ventas a crédito Otros ingresos 62 Ingresos por servicios 63 Intereses cobrados 64 Donaciones Capital (3) 51 Capital 52 Resultado del período .

1005 Dietas 1006 Gastos de representación 1007 Depreciaciones 1010 Seguros 1011 Materiales de oficina 1012 Servicio de agua 1013 Servicio telefónico 1014 Servicio eléctrico 1015 Gastos legales 1016 Propagandas 1017 Fletes y embarques 1018 Cuentas incobrables 1019 Mantenimiento y reparaciones 1020 Combustibles y lubricantes 1021 Alquiler de inmuebles 1022 Servicio de vigilancia 1023 Otros 200 Gastos Financieros 2001 Intereses 2002 Comisiones 2003 Gastos de cierre 2004 Mora 300 Gastos de ventas 3001 Sueldos 3002 Comisiones 3003 Compras 3004 Descuentos en compras 700 Utilidades y perdidas .

Ejemplo: .

com/Main/ CatalogoDeCuentas .definicion.monografias.slideshare.org/catalogo-de-cuentas www.En caché Similares www. así como en nuestro entender...org/diccionario/5 www./ ConceptoDeCatalogoDeCuentas .Al concluir esta investigación esperamos que todos los conceptos acerca del catalogo de cuentas contables hallan quedado claros en este escrito.net/../2 -la-cuenta-y-catlogo-de-cuentas www.com/.prepafacil.com/trabajos64/glosario -terminos-contables/g« http://www.definicion.. Para este documento nos auxiliamos de los siguientes artículos del internet: www.mitecnologico.

UCATECI Tomas Concepción Contabilidad I CATALOGO DE CUENTAS RAINIERO DE LA CRUZ 2006-0470 JUAN VARGAS 2009-1689 03/06/2011 .

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