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Modelo Carta de Presentación

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07/11/2013

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Bogotá, Fecha XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Sr (a). XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX Ref. Prestación de servicios de Distribución Arquitectónica, Modelado CAD y Manual Técnico Mobiliario.

Cordial Saludo Presentamos un saludo extensible a toda su compañía, en esta ocasión ofrecemos a ustedes nuestro portafolio de presentación de servicios técnicos y digitales para la Distribución arquitectónica y de mobiliario para las estaciones de trabajo correspondientes al XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ubicada en la ciudad de Bogotá con dirección XXXXXXXXXXXXXX, esperamos que el presente documento técnico y económico proporcione las herramientas necesarias para su buen entendimiento y toma de decisión para sus necesidades logísticas y técnicas a solucionar. Para tal efecto nosotros nos hemos especializados en las siguientes áreas: • • • • • • Servicios de planimetría y levantamiento digital de espacios arquitectónicos. Servicios de modelado tridimensional. Servicios de diagramación y presentación de propuestas digitales. Servicios de diseño arquitectónico. Estandarización de producto mobiliario e imagen corporativa. Servicio de consultoría en las áreas de diseño y espacios interiores, ergonomía, estaciones de trabajo, imagen visual e imagen corporativa.

Nos gustaría poder ofrecerles nuestros servicios personalmente. Anexo portafolio de algunos de nuestros trabajos.

Cordialmente,

JEFFER EDUARDO LOPEZ PEREZ Arquitecto MP. A25092006- 80797489

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Magnitud, Alcance y Límites Para la evaluación y Alcance y Límites del proyecto se estableció como unidad de medida la cantidad y descripción de puestos de trabajo según los datos suministrados por el funcionario de la entidad descrito de la siguiente forma: 1. 2. 3. XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX X X X

Servicios y productos a ofrecer: Desarrollo de diseños y productos digitales a partir de modelos tridimensionales, para proyectos de diseño e instalación de mobiliario. Servicios de planimetría y levantamiento digital del proyecto. Servicio de planimetría y levantamiento digital de un piso de oficina, partiendo de la información arquitectónica presente actualmente en las instalaciones y suministrada por el cliente de acuerdo a su solicitud expresa de productos a ofrecer, necesidades del espacio y cantidad de mobiliario a distribuir dentro del espacio arquitectónico. Según las condiciones del proyecto se requiere una reunión expresa con la persona encargada del proyecto para desarrollar la idea, establecer parámetros de productos y requerimientos de la entidad, así como la documentación de la información del espacio, las características del proyecto y las condiciones en las cuales se ejecutara la labor de recolección de información en sitio, indicando los resultados finales esperados para la labor de diseño. Servicios de diseño arquitectónico Servicio de diseño Arquitectónico, de Interiores y Mobiliario de un piso de oficina, basado en las condiciones del proyecto a presentar, propuesta de mobiliario a suministrar y a las intenciones de diseño que se quieren expresar para la consecución del proyecto según los requerimientos actuales solicitados por la entidad. Los elementos a intervenir en el proceso de diseño contemplaría distribución de obra civil, modulación de mobiliario, presentación digital de la propuesta, memoria descriptiva del proyecto, memorias técnicas de la oferta, fichas técnicas del mobiliario de acuerdo a los requerimientos solicitados por la compañía y suministrados por el personal técnico de la misma , señalizaciones, espacios de servicio, y espacios necesarios según requerimiento del cliente y que la entidad requiera como servicio adicional. En caso de que se requiera una propuesta antes de la elaboración de la animación, se requerirá al menos dos días adicionales para la producción de los diseños.

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Servicios de modelado tridimensional Servicio de modelado tridimensional interior de un piso de oficinas, partiendo de la información técnica suministrada (planos y modelos tridimensionales en autocad o preliminares a mano alzada). Incluye la preparación y depuración de los archivos de autocad para la producción de una serie de animaciones generales, estas animaciones serán en formato TIFF de tamaño 1024 x 768 para los espacios generales y de otros productos laterales que se puedan desprender del modelo y que se consideren de interés para los objetivos del proyecto (estaciones de trabajo, muebles especiales, espacios interiores, etc). Hay que resaltar que aunque la información ya se encuentre en alguno casos modelada tridimensionalmente, esto no constituye una ventaja para el modelo tridimensional que se utilizará para la animación ya que en animación se utilizan modelos tridimensionales simplificados o que requieren retoques para la mayor fidelidad de las animaciones con la realidad del producto a ofrecer. Servicios de diagramación y presentación de la propuesta digital. Servicio de diagramación y presentación de la propuesta digital interior de un piso de oficinas, partiendo de los recursos digitales obtenido por medio de la renderización de la planimetría establecida en autocad e información técnica suministrada (planos, fotografías y modelos tridimensionales en autocad). Incluye la preparación y depuración de las imágenes obtenidas para la presentación por medio de Power Point o Corel Draw de la información gráfica establecida para el proyecto con lo cual se busca determinar una identidad visual de los productos y servicios ofrecidos por la compañía como soporte para la gestión de procesos licitatorios, técnicos y administrativos requeridos por la entidad para la realización de procesos licitatorios o de contratación. Además se ofrece un servicio de diagramación y presentación de la información técnica presentada al cliente (organización, presentación y depuración de planos en autocad). Esto con la finalidad de mejorar las condiciones gráficas de la información suministrada por la compañía mejorando su impacto visual al momento de presentar un proyecto de gran importancia o magnitud para la misma. Descripción detallada del servicio Alcance: • Se realizara una verificación de los planos suministrados por la entidad con el fin de corroborar medidas de las zonas a intervenir de XXXXXXXXXXXXX ubicada en la ciudad de XXXXXX XXXXXXXXXXX, estableciendo, condiciones arquitectónicas y distribución espacial de los elementos arquitectónicos de la edificación.

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Diseño arquitectónico y distribución de mobiliario de estaciones de trabajo tipo operativo, secretaria, auxiliar, directivo y gerencial de acuerdo a las necesidades planteadas por el personal a cargo de la entidad, “Cantidad de personal, Organigrama Administrativa; condicionantes logísticas y operativas requeridas”. Diseño y desarrollo de producto mobiliario, como tipificación de la imagen corporativa de la entidad y que será plasmada como documento de requerimientos técnicos, de diseño y estéticos de la entidad para sus procesos de contratación y dotación de sus espacios de trabajo. Diagramación y entrega de manual corporativo, documento de requerimientos técnicos, de diseño y estéticos de la entidad para sus procesos de contratación y dotación de sus espacios de trabajo. Al momento de la aprobación de todos los diseños se procederá a la elaboración de las cantidades y estudio de mercado que se entregaran en medio impreso y magnético.

Insumos requeridos: • • • • • Información en autocad del proyecto (espacios arquitectónicos, distribución definida de acuerdo al caso). Información a mano alzada del proyecto (levantamiento arquitectónico, distribución propuesta de acuerdo al caso). Muestras físicas de materiales a utilizar y paletas de colores institucionales. Fotografías de las instalaciones actuales. Organigrama institucional de la entidad que especifique tipos de cargo, condiciones del personal, tipo de actividades.

Metodología • Se partirá de un proceso exhaustivo de depuración de la información suministrada por la entidad y recolectada por los profesionales diseñadores, realizando un diagnostico general del funcionamiento actual de las instalaciones, estado actual de las mismas, asi como del mobiliario presente actualmente en las instalaciones. Estudio técnico del mobiliario presente en la entidad, para conocer y determinar su funcionamiento, interacción con el funcionario y su funcionalidad dentro de las actividades cotidianas de la entidad. Análisis técnicos de materias primas, texturas, materiales y colores presentes en las instalaciones como estudio de la imagen corporativa actual presente en la entidad y que permita establecer posibles cambio o su implementación en los nuevos diseños y distribución arquitectónico a presentar a al entidad. Presentación de un primer boceto de distribución arquitectónica según la información recolectada en el levantamiento arquitectónico y necesidades planteadas por la entidad.

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Presentación del diseño mobiliario a generar como nueva imagen corporativa y de diseño de estaciones de trabajo a implementar por la entidad para su análisis, revisión de parámetros técnicos y estéticos para su aprobación final e implementación en la propuesta arquitectónica definitiva a desarrollar. Generación de proyecto arquitectónico definitivo, de acuerdo a los bocetos previos aprobados por la entidad, y con el diseño de producto mobiliario escogido, entregándose un esquema arquitectónico bidimensional de los espacios arquitectónicos, y un modelos tridimensional del espacio arquitectónico general con la interacción del mobiliario definitivo a plasmar en el diseño técnico y espacial de la entidad. Diagramación y divulgación de manual técnico, que presente las diferentes condicionantes de tipo técnico, estético y espacial del producto mobiliario final que presentara la entidad para la dotación de sus instalaciones en los procesos de contratación que divulgue. Al momento de la aprobación de todos los diseños se procederá a la elaboración de las cantidades y estudio de mercado que se entregaran en medio impreso y magnético.

PLAZO El tiempo que se requiere para realizar los diseños y estudios de este proyecto es de 45 días calendario para la entrega final, a partir del pago del anticipo, programándolos de la siguiente forma. Levantamiento Arquitectónico y Verificaciones de Medidas de Planos arquitectónicos suministrados por la entidad Diseño arquitectónico y distribución de mobiliario de estaciones de trabajo Diseño y desarrollo de producto mobiliario Diagramación y entrega de manual corporativo Cantidades y estudio de mercado Plazo Total El tiempo estimado es aproximado y depende en gran parte de la aprobación de los Diseño arquitectónico y distribución de mobiliario de estaciones de trabajo. COSTOS Y FORMA DE PAGO Teniendo en cuenta los parámetros anteriormente descritos y la magnitud del proyecto el costo del diseño es de $ XXXXXXXX (XXXXXXXXXXXXXXX pesos M/Cte.) 5 Días 15 Días 15 Días 5 Días 5 Días 45 Días

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Forma de Pago a b c d Anticipo del 50 % Primer abono 25% al momento de la entrega de planos arquitectónicos definitivos (en medio magnético). Segundo abono 15% al momento de la entrega Diseño y desarrollo de producto mobiliario (en medio magnético) Saldo Final 10 % a la entrega Final

NOTAS • • • Los planos arquitectónicos deben contar con el visto bueno del contratante, con lo cual indique que esos son los definitivos. Quiero aclarar que cualquier variación en los planos arquitectónicos después de la entrega de los diseños definitivos, implicará aumentos del plazo y del precio, según la cantidad de trabajo a modificar. Los Trabajos están presupuestados para ejecutarse en la ciudad de Bogotá si alguno de los puestos de trabajo quedan por fuera de la ciudad se realizaran los diseños en base a planos suministrados por la entidad y si se hace necesario la coordinación de reuniones e inspecciones los gastos de beaticos serán asumidos por la entidad contratante. Cualquier Variación en la magnitud alcance y limites, implicará aumentos del plazo y del precio, según la cantidad de trabajo a realizar. Se entregaran 2 copias impresas debidamente firmados por el Arquitecto, los planos serán digitalizados en Autocad y entregados en medio Magnético, ambientaciones, memorias y demás especificaciones impresas en tamaño carta y en medio magnético.

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Confidencialidad El contenido de la presente propuesta, incluyendo todas las tarifas, valores, términos y condiciones estipulados, se considera de carácter confidencial entre las partes y no será utilizado total o parcialmente por ninguna de ellas para propósitos distintos al objeto de esta propuesta. La vigencia de la Cotización es de 30 días Agradezco la Atención Prestada. Atentamente.

JEFFER EDUARDO LOPEZ PEREZ Arquitecto

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