GUIDANCE PAPER 8

Campania de procurare de fonduri pentru sanatatea mintala

Asigurarea de resurse pentru organizatia voastra - campanie de strangere a

fondurilor pentru ONG-urile, in domeniul sanatatii mintale.

Introducere: Cui i se adrezeaza ghidul?

Urmatorul ghid are ca scop furnizarea de informatii privind campaniile de strangere

a fondurilor si de a sprijini ONG-urile mici si mijlocii in activitatea in domeniul sanatatii
mintale.
Ghidul contine indrumari generale despre procesul de procurare de fonduri
aplicabile atat organizatiilor non-profit, cat si ONG-urilor.
Se investigheaza, de asemenea, unele aspecte specifice intampinate de organizatiile
care nu sunt pe teritoriul UK atunci cand cauta finantare si sprijin.
Unele din aceste aspecte specifice includ:
• lipsa de timp/resurse a personalului pentru a desemna o anumita persoana
numai pentru procurarea de fonduri
• lipsa de resurse pentru a organiza campanii de mai mare intindere
• natura locala/regionala a muncii indeplinite - probleme legate de
imbunatatirea prestigiului;
• lipsa unor finantatori locali/lipsa unui mod de gandire filantropic
• probleme privind accesul la informatii in legatura cu finantatorii
• lipsa sprijinului din partea structurilor locale pentru ONG-uri

Cuprins:
• Esti pregatit sa participi la campania de procurare a fondurilor?
Lucrul de care trebuie sa dispui inainte de a intreba este:
- o auto- evaluare pentru organizatia voastra
• In vedere strategiei - aveti nevoie de un plan
De ce este necesara o strategie de procurare de fonduri?
Care sunt elementele unei strategii?
• Cum folositi resursele de care dispuneti deja?
Boardul directorilor(Consiliul directorilor)
Personalul
Parteneriate
• Ce cauta finantatorii?
Jargonul finantatorilor
Caracteristicile principale ale proiectului

• Structura unei propuneri

Expunerea
Obiectivele
Evaluarea
Bugetul
 Stilul si prezentarea

• Resursele si cercetarea
Cine detine banii?
De unde se pot culege informatii?

• Esti gata sa participi la procurarea de fonduri?

Prima sectiune se constituie sub forma unei autoevaluari. Organizatiile se pot

orienta dupa aceste puncte pentru a aprecia daca vor incepe procesul de procurare de
fonduri de pe o pozitie de forta sau din pozitia unui “cersetor” - din cauza nevoii de
finantare.
Aceasta este deosebit de important pentru ca finantatorii doresc sa fie siguri ca
sprijinul lor se acorda unor grupuri care au un puternic sistem de management, care au un
control financiar puternic si transparent si care pot furniza programele pe care le propun.
Masurile descrise mai jos reprezinta structura de baza care va “dovedi”
potentialilor sprijinitori ca organizatia voastra reprezinta o buna investitie si ca merita sa
fie sprijinita.
Exista 3 nivele ale starii de fapt in care se gaseste o organizatie. Aceste nivele se
redau mai jos cu exemplificarea documentatiei si a altor elemente pentru fiecare punct.
Organizatiile pot fi la nivele diferite in anumite domenii.
Cele prezentate mai jos nu reprezinta o fisa de verificare definitiva ci, mai degraba,niste
linii directoare asupra tipului de sisteme si proceduri care odata definitivate va vor ajuta sa
reusiti atunci cand solicitati sprijin financiar.

Autoevaluare si Finantare

Nivelul 1 Exemple de documente sau alte elemente

necesare
1.Organizatia este corespunzator constituita Act de infiintare, declaratia scopului
2.Comitet de conducere alcatuit deja (6-12 6 sau mai multe persoane participa in mod
persoane) regulat - cel putin 60% din comitet este
prezent la intalnirile comitetului - procesele
verbale se intocmesc cu punte de actiune
clare si cu notarea deciziilor luate
3. Finantele sunt transparente Rapoartele de venituri/cheltuieli sunt
pregatite pentru fiecare intalnire
4.Finantarea proiectului este asigurata Finantarea se face pentru necesitati
imediate. Proiectele au bugete clare, realiste
si sunt monitorizate si evaluate la intervale

5. Procurarea de fonduri banesti este
angajata
6. Organizatia realizeaza informarea de
baza asupra muncii si realizarilor
7. Prestigiul organizatiei este bine apreciat
de beneficiari
8. Organizatia e constienta de organizatiile
similare si complementare
Nivelul 2
1. Organizatia are statut juridic
2. Contractele sunt auditate (sau
examinate independent)
3. Organizatia primeste in mod permanent
informare financiara
4. Staff-ul participa la finantare si este la
curent cu problemele financiare
Managementul supervizeaza bugetul si
este implicat in stabilirea bugetului cu
comitetul de management
5. Planul general de finantare este alcatuit
6. Staff-ul si comitetul de management
realizeaza contacte de posibila finantare.
7. Cercetarea privind finantarea
realizeaza sistematic
8. O parte din finantari sunt asigurate
corespunzatoare.
Raportarea catre finantatori include
obiective realizate si cu o orientare clara a
modului in care s-au cheltuit banii.
Obiectivele pentru procurarea de fonduri
banesti si modul de folosire a fondurilor
sunt transparente. Evidenta veniturilor este
tinuta la zi, iar donatorilor li se multumeste
promt.
Informatiile descriu misiunea organizatiei si
munca pentru proiecte
Sprijinul principal provine din contactele
apropiate
Organizatiile participa in activitatea unei
retele
Este recunoscuta ca ONG de catre organele
relevante
Situatia anuala este disponibila publicului
In comitetul de management este o
persoana cu experienta financiara/studii
financiare - referinte sau CV cu date
disponibile
Nu se intreprinde nici o actiune pana ce nu
se stabileste bugetul.
Fisa posturilor reflecta finantarea legata de
responsabilitati.
Pentru comitetul de management se
pregatesc rapoarte regulate privind
eforturile si rezultatele, privitor la finantare.
Manager-ul/staff-ul a intocmit deja un plan
scris pentru un an pana la 18 luni
Sunt dezvoltate contactele personale cu
autoritatile locale, serviciile sociale,
finantatorii locali
se Se folosesc indrumatoare (ghiduri de
finantare), organizatia stie unde sa caute
informatii suplimentare curente privind
finantatorii (exemplu Internet, periodice
conferinte, seminare, etc). Se tine o
evidenta a finantatorilor contactati,
rezultatul fiecarei abordari este connsemnat
si se investigheaza perspectiva de viitor.
Veniturile de baza si finantarea proiectului
asigurata pentru 1-2 ani, adica taxele pentru
servicii/venitul din activitati este explorat,
 finantatorii cunosc cerintele viitoare.
Se respecta procedurile de raportare si
evaluare de la finantatori.
9. Informatiile organizatorice incurajeaza pe Se informeaza potentialii sustinatori asupra
donatori prin diverse surse si ii modalitatii in care pot finanta, de exemplu
incunostiinteaza pe actualii finantatori sub forma de donatie, prin participare ca
membru.
Donatorii si finantatorii sunt mentionati in
raportul anual si in bibliografia proiectului
(daca este cazul)
10. Organizatia are un prestigiu apreciat si Sprijinul vine de la organisme “din afara”,
in afara beneficiarilor directi adica de la acelea care nu sunt direct
implicate cu organizatii, cum ar fi:
Trusturi/fundatii, UE, etc.
Se face publicitate referitor la activitatea
organizatiei prin presa locala.
11. Este dezvoltata activitatea in retele si Daca este cazul se exploreaza cereri de
parteneriate cu alte organizatii finantare in comun, duplicarea proiectelor
complementare este evitata.
Pentru finantari de completare se
exploreaza contactele realizate prin retele .
Nivelul 3 Contabil si expert in probleme de taxe si
impozite permanent la dispozitie, jurist
1. Organizatia este protejata /are disponibil pentru indrumare ocazionala
siguranta spre a realiza angajamente de
finantare pe termen lung
2. Evidenta contabila reflecta sursele
Costurile administrative de baza sunt
multiple de finantare/proiectele multiple
defalcate pe proiecte
3. Organizatia are controale financiare
Exista o persoana care are abilitati de
corespunzatoare veniturilor contabil si care este in legatura permanenta
cu Comitetul de Management .
ν Bugetul este echilibrat
ν Nu se face nici o cheltuiala fara a avea
venitul asigurat
ν Se realizeaza evaluarea si
monitorizarea bugetelor
ν 4. Exista o strategie de procurare a Exista un document creat pe o perioada in
fondurilor avans de 1-3 ani, de catre Comitetul de
Management si care este pus la dispozitia
finantatorilor
5. S-au initiat contacte regulate cu ν Comitetul de Management participa la
finantatorii actiunile de procurare a fondurilor
ν Autoritatea locala/finantatorul principal
este reprezentat in Comitetul de
Management ca si consultant
ν Cerintele finantatorilor sunt bine
cercetate, adica: indrumare,
 termene finale pentru depunerea
cererilor, proceduri de raportare.
ν Tuturor finantatorilor li se transmit
confirmari adecvate.
ν Se tin inregistrari detaliate ale
finantatorilor,inregistrari ce se pot
folosi ulterior .

6. Strategia de procurare a fondurilor este Planurile scrise ale afacerilor sunt la

integrata in planul de afaceri dispozitia staff-ului, a Comitetului de
Management si a finantatorilor
7. Exista o politica etica privind procurarea Managementul si Comitetul de
fondurilor Management au identificat care sunt
finantatorii care nu vor fi abordati, astfel ca
sa se asigure ca Agentia Finantatorilor sa nu
intre in conflict cu scopurile organizatorice.
(de exemplu sa nu se faca sponzorizarea din
partea firmelor de tutun pentru un grup de
sprijinire al bolilor de cancer, sau sprijinirea
de catre firma de fast-food a unei campanii
pentru initierea unei alimentatii sanatoase.
8. S-au stabilit membrii staff-ului sau ν Au fost stabilite obiective clare pentru
membrii Comitetului care au sarcina de a se veniturile de baza ale proiectelor pe
ocupa de pocurarea fondurilor o perioada de 1-3 ani inainte
ν Contactele cu finantatorii sunt
dezvoltate
ν Cercetarile privind noi surse de
finantare se realizeaza in mod
regulat
ν Exista contacte si se actioneaza in
cadrul unei retele cu parteneri din
alte organizatii care efectueaza
actiuni similare
ν Se acorda specializare si dezvoltare
profesionala celor implicati in
obtinerea fondurilor
ν 9. Organizatia isi dezvolta colaborarile ν Se obtin fonduri noi
strategice si de parteneriat cu o ν Orientarea spre finantare prin
varietate de organizatii parteneriat devine ceva obisnuit
ν 10. Procurarea de fonduri provine din Se exploreaza obtinerea unei varietati a
surse multiple surselor de venit.
Sub 30% din venituri provin dintr-o singura
sursa.
11. Profilul organizatiei este inalt ν Organizatia si-a castigat deja un
prestigiu in randul donatorilor
potentiali si al sustinatorilor
ν Finantatorii sunt familiarizati cu munca
 prin vizite, bibliografie si contact
personal
ν Proiectele/ organizatiile sunt
mediatizate in presa locala
ν Comitetul de Management a realizat
contacte in cadrul comunitatii ,
asigurandu-si astfel o finantare viitoare

Atunci cand zici strategie - Ai nevoie de un plan

Majoritatea organizatiilor sunt atat de ocupate cu activitatea cotidiana incat simt

ca nu au timp sa se opreasca si sa se gandeasca la viitor intr-un mod organizat si
structurat.
In mod similar, procurarea fondurilor se face, de obicei, in ultima clipa sau atunci
cand banii devin o problema.

Obtinerea resurselor banesti nu este un proces instantaneu. Trebuie sa se scrie

propuneri, trebuie sa se cerceteze finantatorii, trebuie sa se faca contacte, iar aceste
contacte sa fie urmarite.
Unii finantatori nu accepta cereri de finantare decat o data sau de doua ori pe an.
Din acest motiv, si din alte motive descrise mai jos, planificarea si punerea laolalta a
strategiei este fundamentala pentru “sanatatea pe termen lung” a unei organizatii.
In plus, multi finantatori pretind acum, in special daca soliciti ajutor pentru mai
multe proiecte, ca ONG sa aiba deja un plan stabilit, inainte de a lua in considerare
acordarea unui ajutor.
Toate acestea se adauga la credibilitatea voastra organizatorica si arata ca doriti sa
existati nu numai azi, dar si in anul viitor.

De ce este necesara o strategie de procurare a fondurilor?

• O strategie asigura un cadru de lucru pentru coordonarea

activitatilor de procurare a fondurilor.
Strategia permite ca toti din cadrul organizatiei sa fie “pe aceeasi directie”, dar
poate fi si de ajutor in sporirea constientizarii privind obiectivele globale.

• Strategia te ajuta sa identifici prioritatile de procurare a fondurilor .

Aceasta te ajuta sa-ti definesti “nevoile urgente” si proiectele prioritare, dar
conduce si spre un mod mai eficient de crestere a sprijinului necesar.
 • O strategie te ajuta sa faci optiuni in ce priveste cel mai eficient mod de
utilizare a resurselor umane si financiare.
Majoritatea organizatiilor au timp limitat si bani putini- asa ca stabilind
prioritatile poti fi mai eficient cu ceea ce ai.

• O strategie te ajuta sa construiesti pe termen lung.

Aceasta ajuta organizatiile sa treaca de la sindromul “a trai de la mana la
gura “ la un viitor mai durabil

Un plan bun:
• va avea o declarare clara a situatiei existente
• va avea obiective strategice clare (pe 18 luni -3 ani inainte)
• va reflecta resursele disponibile
• va detalia sarcinile de indeplinit, ce responsabilitati are fiecare, prioritatile si
termenele limita de realizare a unui obiectiv
• va explica mecanismele de control care vor alerta managerul asupra
dificultatilor existente in realizarea planului (sistemele de evaluare si
monitorizare)
• planifica cheltuielile neprevazute astfel ca sa se poata reactiona mai eficient si
mai clar in cazul crizelor, poate intr-un moment cand este la ananghie sau este
in incurcatura, cand este in revenire, urmare a unei perioade grele

Care sunt elementele unei strategii?

Declararea misiunii/ obiectivului organizatiei

Aceasta nu va cuprinde mai mult de 50 de cuvinte - va reflecta obiectul si

scopurile stabilite prin actul de constituire( carta firmei) si se va descrie activitatea curenta.
O buna declarare a misiunii foloseste diateza activa si evita jargonul.

Scopurile/Prioritatile Strategiei

In aceasta parte a strategiei, vor trebui sa fie identificate in mod clar cateva
obiective si proiectele identificate pentru fiecare obiectiv, de exemplu:
• OBIECTIV = de a sprijini femeile cu probleme de sanatate mintala sa se
reintoarca la munca
• PROIECTE: Curs de specializare in operarea computer-ului
Sprijin de reintegrare la locul de munca, “de la om la
om”
 Aspectele financiare:
Aceasta sectiune descrie”
• Ce finantare este necesara pentru fiecare proiect (inclusiv ce suma s-a
asigurat deja si de la ce finantator - cat de mult mai trebuie inca
asigurat)
• Detalierea bugetului pentru fiecare lucrare, inclusiv administrarea,
materialele, etc. Bugetul global al organizatiei (situatia actuala si
proiectia pentru urmatoarele 18 luni - 3 ani)
• Finantatorii actuali - cat de mult au contribuit si pentru ce
• Fosti finantatori - cat de mult au contribuit si pentru ce
• Sprijinitori potentiali si parteneri
Aceasta include: afaceri, persoane, venituri realizate, Trusturi si
Fundatii, Guvern si alte organisme din afara (de exemplu alte ONG-uri)

Planul de actiune

Reprezinta o descriere a responsabilitatilor repartizate pe persoane, de

exemplu: scrie propuneri, cerceteaza sprijinitori si realizeaza urmarirea
acestora cu un grafic a ceea ce se face si cand.
Planul de actiune va da si o clara descriere a lantului de comanda si
stabileste cine ia deciziile si cine face rapoartele de raspuns(feedback).

Evaluarea si Monitorizarea
Aceasta sectiune descrie cum urmeaza sa se inscrie proiectul
respectiv pe linia progresului si a succesului.
Cat de des vor avea loc evaluarile?Ce metode vor fi folosite?Ce
forma va lua raportarea (Intalniri? Rapoarte scrise? Prezentari?)
De asemenea, va trebui sa existe deja un mecanism pentru a
schimba strategia in cazul modificarii factorilor interni sau externi.
O buna strategie nu este insa imuabila, “batuta in stanca” - ci trebuie sa raspunda la orice
schimbare, iar, de alta parte trebuie sa fie flexibila, spre a acoperi toate nevoile
organizatiei.

Urmatoarele puncte va vor ajuta sa concepeti planuri eficiente:

• implicati pe oamenii afectati de plan sa fie sprijiniti

• explicati de ce trebuie sa fie realizat planul respectiv
• vindeti si revindeti beneficiile tuturor celor interesati
• asigurati-va ca resursele necesare derularii planului sunt
disponibile si raman disponibile
• pe cat posibil pastrati modul actual de lucru. Aceasta evita
sciziuni nedorite
• Ganditi in tipuri de actiuni importante si verificati progresul
realizat. Aceasta ajuta in a da planului un sens de miscare si
permite recompensarea realizarilor
• Folositi principiul “LSD (Lucrati Simplu si Direct)
 • Pastrati planul flexibil
• Luati in considerare aranjamentele temporare - cum veti face ca
lucrurile sa se desfasoare pe linia lor in timp ce implementati
planul?

Folosirea resurselor de care dispuneti deja

Managementul si Personalul

In afara de existenta unui management financiar transparent si clar, finantatorii si

sprijinitorii vor dori sa cunoasca cat de bine sunteti condusi.
De fapt, ei vor sa se asigure ca: “daca sunteti bine condusi si aveti un staff
complet, inseamna ca puteti realiza ceea ce va propuneti”.
Intrebarile care urmeaza sunt intrebarile pe care in mod obisnuit un finantator le
pune unei ONG.

• Aveti un numar adecvat de membri in management/ in Consiliul Directorilor, si

daca acestia asigura o conducere clara a organizatiei?

Relativa putere si implicare a unui consiliu al directorilor intr-o ONG difera de la

grup la grup. Deseori personalul platit/sau directorul si voluntarii sunt cei care imping
activitatea inainte si dau credibilitate grupului.
Totusi, supravegherea si raspunderea au importanta cea mai mare. Finantatorii sunt
preocupati ca sa existe controale adecvate si supervizare atat din punct de vedere financiar
cat si juridic.
O conducere puternica si bine informata este un indicativ bun pentru stabilitate si succes
pe termen lung.

• Participa conducerea la actiunea de procurare a fondurilor?

Este oare drept sa-i rogi pe altii sa te ajute daca conducerea insasi nu s-a angajat?
Aceasta intrebare poate fi dezbatuta cu puncte bune pentru ambele parti. Multi oameni
simt ca acordanduli-se incredere, ei deja s-au angajat suficient. De asemenea, un mare
numar de consilii de conducere sunt formate acum din clientii si oamenii pe care
organizatia urma sa-i serveasca. Aceste persoane poate nu si-au angajat resurse fianciare
sau indemanarea lor in domeniul strangerii de fonduri. Pe de alta parte, una din
responsabilitatile de a fi membru intr-un Consiliu al Directorilor este de a asigura ca
organizatia sa fie in stare sa-si realizeze obiectivele. Bunastarea financiara si obtinerea
fondurilor sunt parte a acestei responsabilitati. Exista cateva posibilitati alternative pentru
a rezolva acesta problema.
Una din posibilitati este de a antrena conducerea in sprijinirea procesului de
strangere a fondurilor prin organizarea de cursuri in domeniul strangerii fondurilor si/sau
aducerea de consultanti din afara.
O alta optiune este de a aduce in comitet membri suplimentari care au experienta in
strangerea de fonduri.
O a treia posibilitate este de a crea un comitet de “consultanta” sau de “dezvoltare”, pe
langa conducerea organizatiei. Acesta poate fi format atat din personalul existent, cat si
din expertii dinafara.
Acest grup poate sa se axeze pe o agenda de strangere a fondurilor.
Indiferent de optiunea aleasa, se considera ca angajarea conducerii
organizatiei pe linia strangerii fondurilor reprezinta un factor important pe
termen lung al supravietuirii organizatorice. Finantatorii au recunoscut
acest lucru si privesc in mod favorabil organizatiile care s-au angajat in
strangerea fondurilor.
• Au membrii consiliului de conducere relatii care ar putea aduce resurse
suplimentare in organizatie?

Sa presupunem ca exista cineva in Consiliul vostru al

Directorilor care stie pe cineva cu bani sau pe cineva care ar putea mijloci un eventual
sprijin.
Exista doua bariere in a face sa profiti din aceasta situatie: sa pui intrebari
corecte si teama de a intreba. Iata cateva din intrebarile cu care ati putea incepe:

2Care este componenta consiliului directorilor pe varsta, sex,

pregatire?

Este Consiliul suficient de diversificat nu numai pe cine reprezinta,

dar si ce in ce priveste contactele posibile in cadrul comunitatii?

2Daca membrii consiliului sunt persoane angajate in munca, cine

este angajatul lor? Daca sunt pensionari, ce contacte mai au ei cu
fostii angajatori?
Rolul sprijinului in afaceri este important in asigurarea acestuia cu
bani sau in natura. Firmele intotdeauna raspund mai pozitiv la cererile de sprijin care vin
de jos in sus, sau de la persoanele care au o legatura cu ele.
Puteti incepe cu aceste contacte personale (vezi o detaliere a acestui aspect in
sectiunea “surse de finantare”):

2 Ce fel de abilitati, interese, cunostinte aduce fiecare persoana in

organizatie?
Realizati un inventar pentru interesele si abilitatile, cunostintele
fiecarei persoane. Veti fi surprinsi cate talente ascunse aveti in organizatie !

2La ce cluburi si organizatii apartin membrii comitetului?

Cluburile sociale, institutiile religioase si grupurile de interes din

afara sunt o sursa de sprijin neutilizata suficient. Prin membrii dumneavoastra din comitet
puteti sa contactati aceste cluburi, institutii, etc.

2Cum a inceput fiecare persoana sa fie implicata in organizatia

dumneavoastra?
 Care sunt firele care ii leaga impreuna pe toti din acest
grup? Intelegand motivatiile si firele ce ii leaga pe oamenii din organizatia dumneavoastra,
veti putea sti unde sa faceti publicitate pentru activitatea ce o desfasurati si de unde sa va
recrutati noi membrii si sprijinitori.

2Au membrii consiliului prieteni/rude/colegi de munca, soti, sotii

sau parteneri care ar fi interesati sa sprijine munca Dvs. ?
Contactul personal este totdeauna mai important pentru dezvoltare
decat abordarea unui necunoscut (desigur, poate se aiba loc si o publicitate de masa,
aspect ce va fi discutat ulterior)

Daca unei persoane ii vine greu sa abordeze in mod direct un

prieten sau un coleg, cei care se ocupa de strangerea fondurilor pot sa faciliteze acest
lucru, dar informatia in legatura cu cine trebuie sa fie abordat este deosebit de importanta
in obtinerea sprijinului.

Parteneriate

Activitatea in parteneriat cu alte organizatii si ONG-uri poate valorifica cel

mai bine niste resurse insuficiente si poate preveni duplicarea serviciilor, dar este in acelasi
timp si un mod de evitare a dependentei de surse de finantare din afara,respectiv de spori
durabilitatea. In cadrul parteneriatelor exista atat beneficii, cat si probleme.

Beneficiile parteneriatelor
• Impartasirea ideilor - noi solutii pentru problemele ce apar.
• ganditi-va ca nu inventati Dvs. roata
• Invatarea din succesele si greselile altora

• Participarea la resurse - mai putine costuri pentru fiecare

organizatie.
• Durabilitate
• O mai mare portiune din resurse fata de cat detine in
mod individual fiecare organizatie
• Cunostintele de specialitate pot fi impartasite

• Fiind impreuna reusiti sa va faceti mai bine ascultati

• realizati mai multa presiune politica
• Publicitate de profil ridicat
• Activitate mai eficienta

• Atractivitate pentru finantatori si sprijinitori

Probleme sau pericole in cazul parteneriatelor

 • Sentimentul ca esti competitiv
2 Trebuie sa facem aceasta - este domeniul/ teritoriul nostru
2 Vom pierde clientii / afacerile

• Dezacorduri privind scopurile si prioritatile

• Neegalitate in ce priveste contributia fiecarui grup la parteneriat
2Noi muncim mai mult
2 Noi nu primim beneficii suficiente
• Conflicte de personalitate
• Cum se decide cine coordoneaza si cine are responsabilitatea
deciziilor
• Timp si efort cerut de mentinerea parteneriatului
• Increderea si lipsa de disponibilitate in a renunta la control

Cum se poate realiza un parteneriat viabil?

• Daca proiectukl este corespunzator

Se va avea grija sa se selectioneze pentru parteneriat un proiect
corespunzator.
O organizatie poate sa aiba o gama de parteneri pentru diferite
proiecte. Unele proiecte pot fi necorespunzatoare pentru parteneriat.
• Roluri definite clar pentru fiecare partener.
• Combinare corespunzatoare de abilitati si de resurse
• Complementaritatea raspunderilor

Cele mai reusite parteneriate sunt acelea in care nu exista mare

suprapunere de responsabilitati.

• Conducere adecvata
Deseori cel mai bine se lucreaza cand o singura persoana raspunde
de proiectul in parteneriat (persoana respectiva raporteaza apoi la toate
organizatiile implicate).
Prea multi conducatori pot produce confuzie si obiective
contradictorii.
• Grafic de timp stabilit
• Planificare buna
• Comunicatii clare
• Beneficii clare pentru fiecare partener
Beneficiile trebuie sa fie clar definite pentru fiecare partener inca de
la inceput astfel ca asteptarile sa fie rezonabile.
• Incredere
• Monitorizare si evaluare
 Se va proiecta inca de la inceput un sistem regulat de feedback si de
evaluare.

Ce cauta finantatorii?

Aceasta sectiune arata ce inseamna un proiect bun pentru un

finantator si prezinta o parte din jargonul utilizat de finantatori.
In afara de faptul ca trebuie sa dovediti ca organizatia
dumneavoastra serveste o necesitate reala, ca este bine condusa si ca aduce
o buna valorificare pentru banii investiti , exista si alte criterii pe care
finantatorii se asteapta sa le indepliniti.
Fiecare finantator este unic si are propriul sau set de prioritati
globale si de interese. Cercetarea si lecturarea atenta a indrumarilor
(Ghidului) finantatorului va va ajuta sa va conformati liniilor directoare
specifice.

Intelegerea limbajului finantatorilor

Un punct important este sa inveti sa spui ce faci intr-un limbaj

inteles de finantator.
Fiecare organizatie are limbajul ei, iar finantatorii nu fac exceptie de
la aceasta regula.
Iata cateva cuvinte si expresii de baza folosite in mod curent de
finantatori:

• Finantarea pentru cheltuielile curente Finantare pentru operatiunile zilnice din

organizatie (salarii, chirii, posta)
• Finantare pentru cheltuieli operative Cheltuieli si costuri care apar in mod
regulat
•

• Finantare pentru investitii (pentru

investitii capitale)
- Banii pentru cheltuieli care se fac
o singura data, echipamente si
costul cladirilor

• Finantare pentru realizarea de - In mod obisnuit o autoritate locala

servicii sau un alt partener, sau un acord
cu o ONG de a furniza un
seminar stabilit. Aici pot fi
 incluse si cheltuieli zilnice

• Finantare de pornire - Credite nerambursabile (granturi)

de pornire pentru proiecte noi sau
novatoare

Finantarea proiectelor

Majoritatea finantatorilor vor fi mai degraba interesati in finantarea proiectelor

decat in finantarea costurilor curente si salariilor. Aceasta poate fi foarte problematic
pentru organizatiile care intotdeauna cu nevoie de finantare pentru a-si plati cheltuielile
curente, banii care sa-ti permita sa realizezi proiectele curente.
O mare parte a activitatii voastre, se poate, totusi, defalca pe proiecte separate,
prin impartirea timpului personalului, in mod sistematic, pentru aceste proiecte, puteti sa
returnati parte din acesti bani spre activitatile de zi cu zi.
In plus, fiecare proiect separat poate fi dirijat spre un diferit finantator,
sporind, astfel, diversitatea finantatorilor.Pentru a face acest lucru este nevoie de o
adevarata arta, ce v fi explorata in sectiunea urmatoare.In primul rand ce inseamna o
buna definitie a proiectului ,care sa fie agreata atat de finantatori cat si de organizatii?
Care este diferenta dintre un proiect si restul activitatii Dvs?

DEFINITIA UNUI PROIECT

• Un proiect este o parte separata,identificabila a activitati voastre

• Poate fi parte a unei activitati mai largi, dar poate fi si complet in sine, ca atare
• Proiectul are un inceput,un mijloc si un sfarsit
• Proiectul are propriul sau buget (legat de activitatea de realizat )
Ce inseamna un proiect bun pentru Dvs. si ce inseamna un proiect bun pentru finantator?
De ex.priectul poate fi bun pentru organizatia voastra pentru ca va sporeste credibilitatea
si prestigiul in cadrul comunitatii.Dar aceasta poate sa nu fie preocuparea majora a
finantatorului.Lista de mai jos arata ce urmareste finantatorul.
Cum se vor potrivi ideile voastre cu preferintele finantatorului?
Este important ca sa se scoata in evidenta partile din proiectul vostru care au
oglindit preocuparile finantatorului, fara a inventa lucruri care sa placa finantatorului
(Aceasta ar fi o pista buna de urmat).

Un proiect este bun pentru finantator daca:

Corespunde liniilor directoare de finantare ale finantatorului
Este eficient ca valoare si cost
Are rezultatele masurabile (este clar ce numar de oameni vor beneficia si ce vor primi
acestia)
Este provocator si inovator
Solutioneaza o problema reala
Are inceput, mijloc si sfarsit (nu va trebui sa fie finantat pentru totdeauna)
Este legat in mod clar de scopurile organizatiei care l-a initiat
Implica si alte organizatii, are un aspect cooperant si participa la repartizarea resurselor
impreuna cu alte organizatii.
Nu dubleaza alte servicii.

Aceste prioritati pot fi insumate sub acronimul SMRRL

Specific - Raspunde proiectul unei nevoi sau unei probleme specifice, sau
este prea general? Puteti furniza fapte si cifre pentru a va sprijini proiectul? Puteti cita
sondaje, persoane publice din comunitate, articole de ziar care sa va sustina cauza?

Masurabil - Cum veti cuantifica succesul programului? Cui va servi

programul? Cum veti sti aceasta?
Finantatorii vor dori sa cunoasca cum veti evalua si monitoriza ceea ce au
investit ei. Aceste informatii vor trebui prezentate in cadrul propunerii.

Realizabil - Aveti personal, experti, cunostinte si resurse pentru a realiza

proiectul ? Bugetul proiectului este realist? Va trebui sa aratati acestea in mod clar in orice
abordare a posibililor sustinatori.

Relevant - Se incadreaza proiectul sau programul in scopurile

dumneavoastra organizatorice? (finantatorii vor dori sa cunoasta daca proiectul este intr-
adevar conectat la scopurile dumneavoastra organizatorice de baza sau daca nu cumva
“vanati o finantare” doar pentru ca aceasta este disponibila). Va trebui sa aratati ca
proiectul corespunde unei nevoi reale.
Nu presupuneti ca un finantator va intelege, de ex. cu ce probleme se
confrunta parintii in ce priveste ingrijirea copiilor si nu presupuneti ca finantatorii vor fi
familiarizati cu problemele specifice ale somajului, cu cele ale zonei rurale sau cu lipsa de
servicii din zona dumneavoastra. Exista si alte organizatii in zona care presteaza deja un
serviciu similar? Daca da, prin ce sunteti diferit de acestea ?
O intrebare si mai importanta ar fi :Cum lucrati cu firma concurenta?
Limitat in timp -Are proiectul un inceput, un mijloc si un sfarsit? Este
realist graficul pe care l-ati stabilit pentru realizarea lucrarii ?

Structura unei propuneri

Detalierea care urmeaza se refera la modul cum este structurata o propunere tip.
Fiecare sectiune va fi analizata dupa acest sumar.
Nu va trebui sa folositi exact acest format, dar acesta este folosit ca indrumar a
ceea ce majoritatea finantatorilor se asteapta sa vada.
Daca scrieti o propunere in forma libera si finantatorul nu are un formular de
solicitare care sa fie completat, atunci propunerea dumneavoastra initiala nu va depasi
2 pagini A4, plus bugetul.
Probabil ca ulterior veti scrie o propunere mai detaliata daca este vorba de un proces in
doua etape.
Majoritatea finantatorilor vor explica aceasta in indrumarul lor/ liniile directoare.
Sa nu credeti ca veti fi judecat dupa stilul in care faceti redactarea. Nu e nevoie sa fi
scriitor premiat pentru a primi o finantare.
Cel mai bine este ca propunerea sa fie scurta si la obiect.
Redactarea clara si fara jargon va fi apreciata de oricine va citi propunerea voastra.

Este important sa realizati faptul ca un mare finantator poate primi peste 100 de solicitari
de finantare pe saptamana.
Majoritatea organizatiilor care acorda credite nerambursabile (granturi),(in special
Trusturile si Fundatiile) nu au personal angajat permanent , care sa se ocupe de solicitarile
de finantare. Daca cititorul unei propuneri nu poate inca din primele paragrafe sa
“prinda esenta” a ceea ce doriti, cine sunteti, si de ce este importanta activitatea
dumneavostra, propunerea va ajunge la cosul de gunoi si nu va fi examinata.

Componentele de baza ale unei propuneri.

Titlul proiectului/scopul

Acesta trebuie sa fie formulat inteligent, sa atraga atentia si sa schiteze

continutul global/scopul proiectului.
Nimic nu poate fi mai paralizant decat sa primesti mai multe propuneri legate de
exemplu de educatie , intitulate vag “Initiative in domeniul educatiei”.

Prezentarea organizatiei
Aceasta ar putea fi luata din declaratia privind misiunea organizatiei
voastre, in cazul in care aveti o declaratie buna.
Introducerea va fi scurta - 50 de cuvinte sau un paragraf este suficient. Va
trebui sa mentionati statutul dumneavoastra de ONG si contextul in care va desfasurati
activitatea.

Declaratia asupra necesitatii proiectului

Aceasta este cea mai importanta parte a propunerii dumneavoastra.
Aici va trebui sa explicati in mod clar de ce este necesar acest proiect si sa va
justificati existenta!
Aici este locul in care va trebui sa va sustineti argumentele cu cifre, statistici,
rezultate ale sondajelor.

Descrierea proiectului
Aici va trebui sa faceti descrierea tehnica a proiectului, aratand :
2obiectivele,
2metodele,
2 necesarul de personal /managementul.
Evaluarea
Aici va trebui sa faceti legatura direct cu obiectivele si scopurile declarate, intrucat
acestea urmeaza a fi evaluate.

Concluzii
In aceasta parte puteti relua necesitatea proiectului Eventual ati putea arata
ce se intampla daca nevoile ce s-ar acoperi prin proiect ar ramane in continuare
nesolutionate, sau eventual la acest punct ati putea relua punctele importante mentionate
anterior .
Nu cersiti!
Trebuie sa va aratati cerintele de finantare, dar cereti intotdeauna o anumita suma si
indicati cine va mai finanteaza, cat ati procurat pana acum si pe cine urmeaza sa mai
contactati.
Nu solicitati finantatorului sa va dea a contributie nedeclarata pentru proiect sau
“sa va dea cat poate”.
Puteti sa cereti o parte din finantare, dar trebuie sa fie o suma mentionata exact de
dumneavoastra.
Finantatorilor le place sa stie unde li s-ar putea potrivi sa fie intr-un tablou global.

Bugetul
Aceasta poate fi o anexa separata sau parte din propunerea pricipala.Alaturi de
declaratia de necesitate a proiectului aceasta este partea propunerii care este cel mai atent
analizata de finantatori.

Anexe
Nu trimiteti mai multe informatii decat vi se cere
De obicei singura piesa suplimentara a materialului justificativ solicitat este
Bilantul anual sau Raportul anual.
Daca nu puteti spune in propunere ceea ce trebuie sa spuneti si trebuie sa va bazati
pe anexe, atunci mai bine ati reface propunerea!
Uneori o taietura dintr-un ziar sau o informatie din presa pot fi de folos daca se
refera direct la proiectul din propunere.
Daca finantatorul doreste sa cunoasca mai multe va intreba.

Declaratia de necesitate a proiectului

Sase puncte ce trebuie avute in vedere

Intrucat declaratia de necesitate este partea principala a propunerii dumneavoastra, va

trebuie sa acordati un oarecare timp redactarii acestei parti.
Asigurati-va ca mentineti un echilibru intre datele prezentate si dimensiunea
proiectului.
Ar fi bine sa rugati pe cineva din afara organizatiei sa citeasca materialul
dumneavoastra si sa-l comenteze.
Daca persoanei respective nu i se par clare ideile principale, va trebui sa mai
lucrati la material.
1. Gasiti fapte si/sau date statistice pentru a va sustine proiectul .
Asigurati-va ca faptele evidentiate de dumneavoastra sunt corecte. Datele generice
sau prea multe date vor face sa se dilueze declaratia dumneavoastra.
Asigurati-va ca realizati un echilibru intre datele dumneavoastra si dimensiunea
proiectului; prea multe date pentru un proiect mic pot fi la fel de daunatoare ca si
informatiile insuficiente.

2. Dati sperante prin proiectul Dvs.

Tabloul pe care il prezentati nu trebuie sa fie prea intunecat, ca sa nu arate ca situatia este
fara nici o speranta.Finantatorul s-ar putea sa se intrebe daca investitia lui va schimba
ceva.
Evitati declaratiile exagerate si apelurile emotionale.
De ex. o declaratie echilibrata privind necesitatea unui proiect legat de “Cancerul de san”
ar putea fi: “Cancerul de san ucide. Dar statisticile dovedesc ca un control regulat poate
depista cazurile in faza incipienta, reducand probabilitatea decesului. Din aceasta situatie
rezulta ca un program care sa incurajeze depistarea timpurie a bolii, ar reduce riscul unor
decese datorate cancerului de san”.

3. Doriti ca proiectul dumneavoastra sa fie considerat un proiect model?

Aceasta ar putea fi o idee atractiva petnru unii finantatori, dar poate ca nu ar fi adecvata
tuturor proiectelor.
S-ar putea sa vi se ceara o replica (copie) a planului dumneavoastra pe care organizatia
dumneavoastra s-ar putea sa fie in stare sa o realizeze, sau s-ar putea sa nu o poata realiza.

4. Hotarati daca este rezonabil sa prezentati necesitatea proiectului ca fiind o

necesitate acuta.

Daca va angajati in aceasta abordare ii veti cere finantatorului sa acorde mai multa
atentie propunerii dumneavoastra, deoarece fie problema pe care o ridicati este mai grea
decat altele, fie ca solutia pe care o propuneti se distinge fata de alte propuneri.
Veti constata ca este dificil sa sustii credibilitatea proiectului daca va
angrenati pe ambele piste mentionate mai sus. Foametea, inundatiile, cutremurele, acestea
se incadreaza in ceea ce finantatorii considera a fi domenii acute.

5. Decideti daca puteti demonstra ca proiectul dumneavoastra trateaza necesitatea

unei actiuni in mod diferit sau mai bine decat alte proiecte.
Deseori, este dificil sa descrieti necesitatea proiectului dumneavoastra fara a fi critic fata
de alte lucrari in domeniu.
Trebuie sa fiti atenti si sa nu faceti acest lucru, pentru ca aceasta l-ar putea face pe
finantator sa analizeze mai atent propunerea dumneavoastra, pentru a vedea de ce v-ati
construit cazul pe subminarea altora.
Finantatorul s-ar fi putut sa fi sprijinit proiecte pe care le-ati criticat.
6. Evitati gandirea “ in cerc “.

In cazul gandirii “in cerc” se prezinta , de ex.absenta unui serviviu sau a unui
proiect ca fiind o problema, si apoi solutia se ofera ca mod de a rezolva problema. De
exemplu, nu exista un club al tinerilor in comunitatea noastra. Deschiderea unui club al
tinerilor va solutiona problema.
Aici , “problema” ar trebui declarata definind necesitatea, de exemplu: tinerii stau
pe la colturile strazilor; exista o mare incidenta a criminalitatii in randul tinerilor ca rezultat
al lipsei facilitatilor, asadar, avand un club al tinerilor ar insemna sa le realizam ceva
constructiv - reducerea criminalitatii.

Realizati un “acord fin” al declaratiei privind necesitatea proiectului

Atunci cand va redactati materialul sa aveti pregatite raspunsurile la intrebarile urmatoare:

Cine sunt oamenii care resimt acea necesitate?
Fiti concret.Puteti sa-i descrieti pe acesti oameni referitor la varsta, sex, statut social si
statut economic?
Unde se gasesc acesti oameni?
Proiectul se refera la o anumita zona geografica sau la intreaga tara?
Cand este evidenta nevoia respectiva?
Este vorba de o nevoie sezoniera sau de una anuala?
In cazul in care prestati un serviciu de catering, nevoia va fi specifica in diferite
parti ale zilei.
In ce consta nevoia respectiva?
Fiti cat mai concret posibil. Atentie, nu considerati ca nevoia apare ca fiind
evidenta prin sine insasi.
Daca lucrati in mediul rural si finantatorul lucreaza intr-un oras mare, s-ar
putea ca finantatorul sa nu realizeze importanta infrastructurii.

De ce apare aceasta nevoie?

Puteti sa identificati cauzele importante ale nevoii?
Ati putea sa puneti aceste cauze in contextul situatiei economice/ sociale?
Cum se relationeaza acestea comparativ cu tabloul “de ansamblu”.

Ce dovezi aveti pentru a va sustine cauza?

Aici va trebui sa fiti ajutat cu fapte,cifre ,rezultate ale sondajelor sau citate ale expertilor
in materie.

Care sunt consecintele nerealizarii cerintelor?

Aratati ce ar insemna aceasta din punct de vedere social sau economic.

Care este legatura organizatiei dumnevoastra cu aceasta necesitate?

Mentionati legatura dintre aceasta necesitate si obiectivele/scopurile organizatiei
dumneavoastra.
In plus, probabil ca ar fi bine sa luati in considerare :
2Identificarea celor mai importante nevoi ale populatiei tinta/sau ale gruparilor tinta?
2Indicarea relatiei dintre un mare set de aspecte/probleme si justificarea sublinierii unor
anumite probleme
2Folosirea unor exemple din propria dumneavoastra experienta sau din surse demne de
incredere pentru a va sustine cazul
2Mentionarea unor abordari inadecvate facute anterior de catre altcineva
2Sublinierea unor posibile costuri economice si sociale, in cazul in care nevoia respectiva
nu se solutioneaza
2Demonstrarea faptului ca proiectul dumneavoastra va prelua si experienta unor eforturi
anterioare
2Folosirea in organizarea temelor din proiect
2Organizarea prioritara a temelor

Retineti faptul ca finantatorii trebuie sa fie convinsi ca eforturile

organizatiei dumneavoastra vor fi directionate spre problemele reale, mai degraba decat
spre eliminarea simptomelor.

Descrierea proiectului dumneavoasta

Sectiunea privind descrierea proiectului va trebui sa aiba subsectiuni:

obiectivele
metodele
personalul/administratia
evaluarea

Obiectivele si metodele luate impreuna vor dicta practic cerintele de personal ale
administratiei.Ele pot deveni punctul focal al evaluarilor pentru aprecierea rezultatelor
proiectului.
Cele patru subsectiuni privite laolalta prezinta un tablou sincronizat al proiectului.

Obiectivele: Ele reprezinta consecintele masurabile ale proiectului.

Obiectivele definesc totodata metodele folosite.

Obiectivele vor trebui sa fie tangibile, concrete, specifice, masurabile si realizabile in
perioada de timp specificata (SMRRL)
Nu confundati obiectivele cu scopurile.
Una din motivatiile de a realiza acest lucru este de a clasifica obiectivele in feluri diferite.
Astfel, pot exista: obiective comportamentale, de performanta, obiective ale unor procese
si obiective pe produse.
Nu toate proiectele vor contine toate aceste tipuri de obiective.
Din ratiuni pur ilustrative iata un proiect pentru un Club recreativ de inot pentru scolari.

Obiectivul
comportamental = se anticipa o actiune sau o schimbare in interesul
omului; de exemplu: 50 din cei 70 de copii vor
 invata sa inoate

Obiectivul de
Performanta = se asteapta a avea loc un progres in cadrul unei anumite
perioade de timp. De exemplu, 50 din cei 70 de copii
participanti vor invata sa inoate in timp de 6 luni si
vor trece un test de inot pe distanta de 100 de metri in
prezenta unui Salvamar.
Obiective de
Proces = modalitatea in care se realizeaza ceva este un scop in sine.
De exemplu, noi ne vom documenta in ce priveste
metodele folosite pentru invatarea inotului (metoda Crucii
Rosii).

Obiective pe
Produs =In cadrul proiectului respectiv rezulta un produs tangibil.
De exemplu, se va realiza un manual de invatare a
inotului, ce urmeaza a fi folosit in viitor pentru
acest grup de varsta.

Odata ce obiectivele sunt stabilite in mod clar sectiunea privind metodele descrie
activitatile specifice care vor avea loc pentru a realiza obiectivele.
Se recomanda ca aceasta parte sa fie impartita in: cum, unde, de ce.

Cum - aceasta este descrierea detaliata a ce se va intampla de la

inceperea proiectului pana la terminarea lui. Metodele vor
trebui sa se potriveasca obiectivelor.

Unde - aceasta va detalia ordinea de functionare si etapizare a

sarcinilor. Ar fi recomandabil sa pregatiti si un grafic in
acest sens.

De ce - s-ar putea sa trebuiasca sa va aparati metodele pe care

le-ati ales, in special daca acestea sunt noi sau
neortodoxe. S-ar putea, de asemenea, sa fie necesar sa
specificati de ce munca pe care ati planificat-o va duce
la rezultatele pe care le anticipati.

Pentru a putea raspunde unor eventuale intrebari ati putea sa folositi certificari
scrise ale unor experti sau exemple ale unor lucrari anterioare.
Dupa cele prezentate mai sus urmeaza in mod logic detalierea necesarului
de personal si aspecte administrative.
In descrierea metodelor probabil ca ati mentionat necesarul de personal. Va
trebui sa adaugati cateva propozitii pentru a clarifica ce numar de personal va fi necesar
pentru realizarea proiectului, ce modificari vor trebui sa aiba si sarcinile lor specifice. Intr-
o anexa pot fi prezentate, daca este cazul, detalii despre persoane, C.V- urile lor, etc.
 Nu uitati ca personalul poate include atat personalul remunerat, cat si
voluntari si consultanti.
Pentru multi finantatori implicarea voluntarilor este o parte importanta a
liniilor lor directoare.
Identificati ce numar de personal este incadrat permanent si ce numar de personal
este incadrat cu program redus. Va trebui sa selectionati si sa angajati noi salariati?
O scurta explicatie va ajuta sa clarificati bugetul.

Evaluarea

Majoritatea finantatorilor solicita, in prezent, sa li se prezinte un plan de evaluare

inainte de inceperea proiectului.
Acesta v-a fi incorporat in propunerea de proiect inca de la inceput.
Va rezulta in mod clar daca v-ati stabilit scopuri si obiective clare in cadrul
propunerii.
Exista 2 tipuri principale de evaluare:
unul analizeaza procesele
celalalt masoara produsul obtinut

Va trebui sa hotarati ce tip de evaluare este mai adecvata proiectului dumneavoastra (sau
poate amandoua sunt adecvate).
Abordarea aleasa va depinde de proiect si de obiectivele acestuia.
Daca luam ca exemplu obiectivele din propunerea privind clubul de inot, ar urma sa
evaluati urmatoarele:

- Au invatat sa noate 50 din cei 70 de copii?

- Au invatat ei sa inoate pe distanta de 100 de metri in cele 6 luni de cursuri?
A fost metoda Crucii Rosii eficienta?
S-a realizat manualul de inot?

Intrebari de luat in considerare, privind evaluarea si monitorizarea

In functie de natura si marimea proiectului, cat de des veti urmari progresul

realizat? Saptamanal? Lunar? Trimestrial?
Ce metode veti folosi pentru aceasta?
Unele din cele mai obisnuite metode sunt:

interviu fata in fata

analize
vizite la fata locului
cercetare
chestionare prin telefon / posta si interviuri
dovezi fizice

Dupa ce ati facut evaluarile de mai sus mai sunt valabile parerile dumneavoastra
initiale privind proiectul?
Scopurile strategice mai sunt corecte? (pentru ca lucrurile se pot schimba - de
exemplu, metoda Crucii Rosii de invatare a inotului s-ar putea sa nu dea rezultate)
Ar putea apare noi aspecte (nivelul de pregatire al personalului ar trebui ridicat).
Ar putea sa apara aspecte necunoscute.
In plus, v-ati mai putea intreba care este performanta managementului?
Va incadrati in buget?

Bugetul

Bugetul poate fi o sectiune separata, o anexa sau poate fi integrat in sectiunea privind
metodele folosite.
In aceasta sectiune , a bugetului, se impotmolesc si esueaza multe organizatii intrucat nu
tin cont de cheltuielile neprevazute, lasand ceva neinclus in buget sau lucrand “pe ghicite”.
Aceasta parte a propunerii dumneavoastra trebuie sa fie cat mai bine cercetata, inainte de a
scrie o cifra in buget, luand cel putin doua cotatii (preturi de referinta) asupra aspectelor
privind costurile de pregatire, diverse aprovizionari.
Solicitati recomandari de la alte organizatii, cereti referinte de la furnizori.
S-ar putea sa nu credeti, dar una din cele mai grave reclamatii din partea finantatorilor
privind bugetele este ca adunand sumele partiale nu rezulta suma totala mentionata.!
Retineti ca un lucru important este de a va verifica totalurile sumelor!
Retineti, de asemenea, ca daca subevaluati costul proiectului, va puneti organizatiile
dumneavoastra in deficit!
Unele din cele mai obisnuite greseli sunt urmatoarele:
reclama si selectarea personalului este costisitoare - verificati mai intai cat va costa
acestea, inainte de a le introduce in buget.
S-ar putea sa trebuiasca sa faceti cursuri de pregatire pentru persoanele nou angajate,
care sunt costurile respective?
Recrutarea de noi angajati sau extinderea progresului ar putea creste costurile legate de
asigurare. Ati analizat aceste lucruri?
Aveti nevoie de noi echipamente, materiale sau spatii de cazare mai mari ca rezultat al
acestui proiect?
Calatoriile si cazarea pot fi costisitoare - va trebui sa evidentiati aspectele deosebite legate
de aceste deplasari
 (O vizita de documentare sau participarea la o conferinta in strainatate pot fi
costisitoare).
In cazul in care solicitati mai mult de un an de finantare,
v-ati gandit oare la aspectele legate de cresterea anuala a inflatiei si a costurilor zilnice ale
vietii, pentru a le prevedea in buget?

Verificati si cu alte organizatii si uniuni pentru a vedea ce si-au prevazut acestea

drept cresteri salariale pe termen scurt si mediu.

Atentie! De cele mai multe ori, acest punct este lasat pe dinafara!
Drept cheltuieli administrative se considera a fi adecvat un procent de 15-20% din bugetul
total si aceasta este acceptat de majoritatea finantatorilor.
(Proiectele finantate de UE s-ar putea sa aiba insa linii directoare mai stricte privind acest
lucru).
Procentajul amintit se ia din costul total al proiectului si se adauga ca un punct
separat un buget

Ati inclus costul taxelor administrative in buget? Acesta este costul pentru organizatie in
ce priveste derulaarea proiectului. Acesta consta din costul timpului pe care personalul,
directorul sau managerul proiectului urmeaza sa-i efectueze prin supervizarea si
monitorizarea lucrarilor proiectului.
De asemenea, va trebui sa evidentiati costurile privind consumul suplimentar de
electricitate, incalzire, timp folosit in intruniri etc.
Aceasta taxa este utila organizatiei intrucat prin aceasta taxa se alimenteaza
costurile nerestrictionate ale organizatiei.

Este deosebit de important sa retineti ca odata ce ati mentionat o cheltuiala,

sunteti obligat sa faceti ceea ce spuneti - iar daca nu puteti realiza aceasta (indiferent de
motiv) va trebui sa discutati aceasta cu finantatorul.
De obicei, se poate face o ajustare sau se poate conveni o modficare si, doar in
cele mai dificile situatii s-ar putea ca finantatorul sa insiste sa i se returneze banii.
Daca, totusi, nu ati discutat aceasta, ati putea sa constatati ca ati periclitat nu
numai finantarea actuala, dar si pe cea viitoare.
Bugetele pot fi cea mai plictisitoare parte a prezentarii voastre.
Iata cateva idei pentru noi modalitati de prezentare a costurilor, care ar putea atrage
atentia finantatoruluui:

Cat este costul per fiecare activitate?

Cat este costul per beneficiar?
Puteti stabili costul per locatar?
Puteti stabili costurile pe zi sau luna/an?
Care este costul per fiecare problema?
Care este costul per lucrator? Poate fi legat costul de rezultat sau de produs?
Care este costul per fiecare realizare?
 Stilul Propunerii si Modul de prezentare

Sugestiile de mai jos vin din partea finantatorilor si ele sunt o indicatie a ceea ce acestia
doresc sa vada si ce gasesc ei ca este o propunere buna sub aspectul stilului si redactarii.
Toate propunerile trebuie sa fie limpezi, dactilografiate, daca este posibil, dar pentru a
impresiona nu trebuie sa fie neaparat “foarte lustruite”.
Imaginea pe care o proiectati va trebui sa fie profesionista si de afaceri.
Finantatorul va trebui sa fie reasigurat ca dumneavoastra veti raspunde atat de finantare,
cat si de activitatea pe care o propuneti.

Alegeti un titlu descriptiv interesant

Lasati margini de 2,5 cm si scrieti cat mai citibil
Daca scrieti la computer pastrati acelasi font si aceeasi margine (nu mai putin de
marimea 12 font la litere)
Cand folositi acronime, la inceput dati explicatia acronimului
Pastrati la minimum eventuale jargoane. Dumneavoastra stiti ce inseamna expresia sau
cuvantul respectiv, dar nu trebuie sa presupuneti ca stie si cel ce citeste materialul
dumneavoastra.
Incepeti fiecare sectiune printr-o propozitie clara
Folositi titluri, liste si bullets in a face lucrurile cat mai clare pentru cititor
Folositi propozitii scurte
Nu legati propunerea in capse pentru ca de multe ori trebuie facute mai multe copii
Nu folositi mape prea stridente
Nu folositi coli de hartie colorata pentru text (nu se pot fotocopia bine!)
Asigurati-va ca anexele nu sunt mai numeroase decat propunerea. Nu trimiteti odata cu
propunerea decat ce vi se solicita. (De obicei Raportul Anual sau Bilantul anual sunt
suficiente).
. Nu includeti scrisori generice drept sprijin - obtineti referinte pentru fiecare proiect pe
care il propuneti sau referinte legate de munca specifica pe care ati facut-o in trecut.
Nu includeti fotografii razlete (se vor pierde).
Nu includeti in anexe informatiile critice care nu au fost incluse in propunere.
Nu introduceti drept anexe materiale promotionale de mari dimensiuni, casete video, etc,
decat daca vi se cere in mod special.

Resurse si cercetare

Unul din principiile de baza ale procurarii de fonduri este acela de a obtine sprijin de la cat
mai multe surse si a nu depinde prea mult de un singur finantator.
Lista care urmeaza v-ar putea ajuta in activitatea dumneavoastra. Retineti ca diferitele
parti ale activitatii dumneavoastra vor putea interesa diferiti finantatori si, deci, unul din
aspectele strategiei de procurare a fondurilor este si acela de a face sa se combine aceste
interese ale finantatorilor.

Resursele

De la persoane fizice

Persoanele fizice sunt o potentiala sursa importanta de venit pentru orice organizatie.
Persoanele fizice pot contribui in diverse feluri:
Devenind membrii sau sprijinitori ai organizatiei dumneavoastra (printr-o subscriptie
anuala)
Prin donatii in bani
Prin posta sau telegrafic, atunci cand ii solicitati
Cand primiti bani cu ocazia intalnirii fata in fata
Prin campanii de colectare in strada, “zile de colectare”, urna de colectare
Prin participarea la diverse evenimente
Prin dispozitie testamentara

In afara de cele de mai sus, persoanele fizice pot fi incurajate sa-si aduca si prieteni, sa
duca peste tot vestea in legatura cu proiectul dumneavoastra.Ei sunt” ambasadorii” cauzei
dumneavoastra.
Va trebui sa va cultivati acesti sprijinitori, sa va aratati recunostinta fata de ei si sa-i
rasplatiti: multumindu-le, invitandu-i la divese evenimente si continuand sa-i informati
despre activitatea dumneavoastra.
Ei sunt foarte importanti pentru supravietuirea pe termen lung a organizatiei
dumneavoastra si drept baza permanenta de sprijin.
Este important sa aveti evidente atente si detaliate despre cei care v-au facut
donatii, despre cat v-au donat, motivul pentru care v-au oferit aceste donatii si este bine
sa tineti aceste evidente pe fiecare an in parte.
Acesti donatori s-ar putea sa fie rugati sa va sprijine din nou in alt an sau peste o
jumatate de an.
Daca ei v-au donat bani in acest an, ei s-ar putea sa va sprijine si in anul urmator,
daca vor vedea ce munca minunata ati facut si ca programul dumneavoastra are succes
datorita sprijinului lor!
Multe organizatii esueaza in incercarea de a reveni cu noi solicitari la sprijinitorii
oficiali.
Va trebui sa va ganditi la acest proces in urmatorul mod: - Cine ar fi cel mai bun
donator, cineva care este la curent cu activitatea dumneavoastra si v-a mai ajutat in
trecut sau un necunoscut?
Iata cateva sfaturi pentru a obtine donatii individuale:

Analizati-va propriul mod de comportament in legatura cu banii.

Daca va simtiti jenat in a cere bani altor oameni , nu veti avea succes pe langa donatori.
Asigurati-va ca aveti in aceasta actiune oameni care stiu sa ceara bani fara jena !
Cercetarea este cheia succesului.
Trebuie sa strangeti cat de multe informatii despre fiecare posibil donator.Care
sunt interesele lui specifice?
Cum se conecteaza aceste interese la cauza dumneavoastra?
Cat de multe stiu ei despre dumneavoastra si activitatea dumneavoastra?
Care este suma pe care v-au donat-o pana in prezent?
Cat de mult sunt pregatiti sa va acorde in prezent?
Care este cea mai indicata persoana care sa-i abordeze si care este cea mai buna metoda de
abordare?

Stabiliti o anumita suma a donatiei

Este indicat sa stabiliti o suma globala pentru donatorii individuli. Sa presupunem
ca doriti sa colectati 1000 de lire sterline. Cati oameni va trebui sa contactati?Cati din
acesti donatori posibili vor da 100 de lire sterline?
Cati vor da 50 de lire sterline? Cati vor da 24 de lire sterline?
Aceste lucruri trebuie planificate si abordate in mod sistematic.

Stabilirea unui buget

Colectare fondurilor banesti implica atat timp cat si bani.
Luati in considerare facturile de telefon in cazul unei campanii de strangere de fonduri prin
telefon, sau costul timbrelor si taxelor postale, in cazul in care solicitati fonduri in scris.
Luati in considerare cheltuielile cu voluntarii.

Solicitati fonduri celor care v-au sprijinit si in trecut.

Acest lucru ne trimite la principiile de baza ale procurarii de fonduri:
incepeti cu aceia care va cunosc si va apreciaza.

Rata de succes in cazul unei solicitari personale este de 50%.

Este mai probabil ca oamenii sa spuna “da”, cand vorbiti cu ei in mod direct.
Se considera ca abordarea prin telefon ar fi pe locul al doilea ca sansa de succes, iar
solicitarile in scris ar fi pe locul al treilea.
In prezent, se fac cercetari privind eficienta solicitarilor facute prin E-mail.

Un procent de 80% din donatii vor proveni de la 20 % din donatori

Acest fapt este cunoscut sub numele de Legea lui Pareto.
Intrucat un mic numar de sprijinitori va fi responsabil de marea majoritate a
veniturilor dumneavoastra, este important sa cresteti in permanenta numarul total al
donatorilor.

Fiti pregatiti ca oamenii sa spuna “NU”.

Dumneavoastra aveti dreptul sa intrebati, iar oamenii au dreptul sa spuna “Nu”. Nu
trebuie sa luati aceasta ca pe un afront personal. Incercati sa aflati de ce au spus “Nu”, fara
a va tangui si fara a fi obraznici.

Asigurati-va ca ati transmis multumiri fiecarui donator in mod personal

Aceasta ar putea sa sune ca fiind ceva de la sine inteles, dar majoritatea reclamatiilor din
partea donatorilor se refera la faptul ca nu au fost recunoscuti ca atare sau ca nu li s-a
multumit.
O nota scrisa de mana sau un “multumesc” adresat direct ar fi foarte nimerit

Pastrati evidenta sprijinului primit de la donatori.

Va trebui sa cunoasteti exact “cat de mult”, “cand” si “de ce” vi s-a dat o donatie.
Aceasta informatie este importanta cand reveniti la un sponsor, de exemplu dupa un an.
Este la fel de important ca sa vedeti care este donatia medie primita, din ce este
constituita baza dumneavoastra de sprijin si cat de mare a fost succesul campaniei
dumneavoastra.

Evaluati-va Campania de procurare a fondurilor

Evaluarea este deosebit de importanta daca doriti sa va axati pe succesele realizate si sa nu
repetati greselile facute.
Cat de mult a costat campania respectiva? Cine a raspuns si cine nu? De ce nu au
raspuns ?
Probabil ca este nevoie de o schimbare a modului de abordare.
Toate aceste intrebari sunt importante pentru dezvoltarea unei abordari pe termen lung, in
vederea securizarii veniturilor din aceasta sursa.

TRUSTURI SI FUNDATII

Ce este un Trust? Toate fundatiile caritabile sunt sub forma unui TRUST.
Tipurile de Trusturi din domeniul de procurare a fondurilor sut cunoscute sub numele de
Trusturi de Granturi, totusi chiar si aceasta definitie este flexibila.
Trusturile sunt coordonate de administratori (curatori). Acesti curatori sunt, de obicei,
voluntari. Ei pot fi numiti iar in unele cazuri, ei sunt totodata administratorii reali ai
Trustului.
Unele Trusturi mari sunt sprijinite de un personal platit.

Fundatia este o forma de trust. Aceasta inseamna ca venitul provine dintr-o

donatie de teren sau de capital investit.
Nu toate trusturile sau fundatiile acorda fonduri unor organisme din afara;
ele pot sa fie infiintate doar pentru a sprijini o activitate. (de exemplu: Trustul National al
Scotiei. ) - acesta poate fi trecut in diverse anuare drept trust, dar de fapt, acesta nu
acorda nimanui nici un fond banesc.
Exista cateva tipuri de trusturi care sunt relevante in ce priveste finantarea ONG-
urilor si ele pot fi contactate atat in tara dumneavoastra, cat si in exterior: in Marea
Britanie, Franta, Spania, SUA.
Trusturi individuale - familiale- private
Acest grup de trusturi au fost infiintate ca fiind o modalitate pentru persoanele bogate sau
familiile bogate de a practica filantropia.
Aceste Trusturi, de obicei, au o puternica filosofie privind donatiile, bazata pe valorile
personale, interesele, opiniile finantatorilor.
Exemplu:
In Marea Britanie, Cadbury Trust (Fondatorii trustului au fost Quakeri, orientati spre
pace si justitie sociala.Trustul finanteaza in special in nord-estul Angliei, provincia
fondatorului.
Leverhume (finanteaza cercetarea medicala)
Carnegie (fondat in Scotia, finanteaza in domeniul artei, etc)

Corporatia de trusturi (grup de trusturi)

Aceste trusturi au fost infiintate de firme prin tranferul de actiuni sau prin transfer de
capital catre curatori, spre a utiliza fondurile pentru scopuri caritabile.
De exemplu, Welcome Trust (medicamente), Barings (banca).
Acestea sunt, de obicei, independente de firma respectiva si pot sa nu reflecte
politica de donatii a campaniei respective.

Trusturi de strangere a fondurilor.

Acestea sunt trusturile infiintate pentru a strange fonduri si a le distribui apoi altor
organizatii caritabile, exemplu: Comic Relief (acorda fonduri ONG-urilor din Marea
Britanie, care lucreaza in Africa).
Aceste trusturi au, de obicei, un formular de cerere si nu puteti avea acces la finantarile
acestor trusturi decat daca aveti un partener in afara tarii dumneavoastra, care sa faca
aceasta cerere.

Asociatia Fundatiilor Caritabile

(Organizatie umbrela care promoveaza eficacitatea trusturilor engleze, care produc
granturi) defineste rolul special al trusturilor in urmatorul mod si arata punctele spre care
tind trusturile sa-si concentreze finantarea.

Trusturile isi axeaza acordarea granturilor spre:

Organizatiile care sprijina noi metode de abordare a diverselor probleme
Grupuri dezavantajate sau grupuri minoritare care intampina greutati in folosirea
serviciilor actuale sau care sunt deservite in mod corespunzator de aceste servicii.
Raspunsuri la noi probleme si nevoi sau la probleme si necesitati nou descoperite
Pentru activitatile greu de finantat prin finantare conventionale
Spre achizitii care se fac pe termen lung sau pentru proiecte unicat
Pentru lucrari pe termen scurt si mediu care ar putea sa aduca un beneficiu pe termen
lung sau sa atraga finantare pe termen lung din alte surse.

Trusturile au, de asemenea, o varietate de mecanisme pentru a acorda:

Plati ale unor granturi unice ca raspuns la apeluri majore.

Relatii speciale de plata a acelorasi organizatii caritabile in fiecare an
Granturi la termen pe o perioada stabilita (de obicei, nu mai mult de 3 ani pentru un
anumit proiect).
Granturi de pornire a unui proiect, asigurand banii de pornire a proiectului (1-3 ani).
Sprijin de urgenta in cazuri de nevoi speciale sau in caz de pierdere brusca a finantarii
(dezastre naturale, razboi, alinarea foametei).

Lucruri importante de avut in vedere:

Trusturile nu sunt cei mai buni finantatori pentru salarii sau costuri curente, decat daca
salariile sunt in directa legatura cu proiectul
O finantare pe 3 ani este o perioada lunga pentru majoritatea trusturilor.
Proiectele sunt de obicei cel mai bun pariu pe care sa-l faci!
O data ce ti-ai format o relatie, un trust va continua sa sprijine deseori proiectele
asemanatoare sau provenind din aceeasi zona, dar s-ar putea sa fie nevoie de aproximativ
un an de “pauza” inainte de a aborda din nou acel trust.
Majoritatea trusturilor din UK acorda granturi mici (doar 10% din toate trusturi acorda
granturi mai mari).
O problema importanta este de a va asigura daca aceste trusturi fac finantari in alte tari
sau catre organizatii internationale. Doar un mic procent din toate trusturile din Anglia
sprijina activitati pe plan international (doar circa 2% din aceste trusturi).
Asigurati-va ca acest lucru este facut explicit in liniile lor directoare (indrumarile lor,
ghidurile)
De la depunerea cererii dumneavoastra va fi necesar sa asteptati sa treaca 9 luni - 1 an si
doar apoi veti incasa cecul. Trusturile nu raspund prea repede in ce priveste trimiterea
banilor donati, si nu prea raspund finantarilor de urgenta (probabil ca singurele exceptii
sunt situatiile de foamente, razboi si inca cateva).
Realizati o cercetare. Cel mai bun lucru este sa consultati pentru inceput niste anuare ale
trusturilor care acorda grant-uri. In aceste Anuare veti gasi liniile directoare (Ghidurile
) trusturilor respective.
De asemenea, s-ar putea sa fie util sa vedeti rapoartele anuale ale altor organizatii a
caror activitate este similara sau complementara celei realizate de dumneavoastra si sa
vedeti astfel cine au fost finantatorii acestora, intrucat aceste rapoarte anuale enumera
trusturile care le-au sprijinit activitatea.
O alta sursa de informatii in legatura cu trusturile sunt juristii. Multi juristi
administreaza Trusturi si au despre acestea informatii pe care nu le poti gasi in sursele de
referinta standard.
Ati putea coopta un jurist in Comitetul de Management pentru a va asigura
contacte privind alte trusturi.
Cercetarea se face mai usor atunci cand se face pe grupe de trusturi. Selectati la
inceput 7-10 trusturi pe care sa le analizati. Acordati atentie liniilor directoare
(Ghidurilor), vedeti pe cine au finantat mai intai acele trusturi, ce sume au acordat, si
pentru ce fel de proiecte.
Ati cerut suma de bani adecvata?
Nu are rost sa solicitati de exemplu 10.000 lire sterline, cand grantul mediu pe care il
acorda un trust este de 5000 de lire sterline.
Cum cititi si cum interpretati o informatie despre un trust dintr-un Anuar

Iata cateva lucruri pe care sa le cautati in aceste anuare:

Numele corespondentului. Evitati scrisori care incep cu: Stimata doamna, Stimate
Domnule
Este adresa actualizata? Dar numarul de telefon? Incercati sa contactati Trust-ul la telefon
sau sa va adresati in scris spre a clarifica mai intai liniile directoare ale acestuia.
Numele curatorilor. Cunoasteti pe unul dintre curatori? Nu este indicat sa-i abordati pe
curatori direct pentru bani, totusi este bine sa le dati de inteles ca veti inainta o cerere de
finantare.
Obiectul trustului. Acest punct stabileste prioritatile de finantare. Cititi atent aceasta
sectiune spre a vedea daca va incadrati in categoria posibililor beneficiari ai grantului.
Sectiunea respectiva se refera si la infiintarea trustului.
Politicile trustului (aceasta parte arata restrictiile si, deseori, face o detaliere a sectiunii
obiectul trustului sau poate oferi interpretari privind obiectul trustului)
Restrictii si excluderi. Asigurati-va ca ati citit cu atentie aceasta parte pentru ca trust-
urile nu vor face exceptii pentru dumneavoastra, indiferent cat de interesant sau important
este obiectul propunerii dumneavoastra.
Zona care beneficiaza de grant (daca se spune ca trustul accepta doar cereri de grant din
UK sau din SUA, inseamna ca asa este!)
Gestionarea finantelor. In aceasta sectiune se prezinta veniturile trustului, ce sume s-au
alocat pentru granturi si se mai dau indicatii despre proprietatile trustului, despre rezerve
si/ investitii.
Tipul beneficiarilor. De exemplu, organizatiile caritabile, ONG-uri, persoane individuale
Tipul grantului. In aceasta sectiune se specifica daca trustul va sprijini granturile de
capital, granturile recurente, granturi pentru proiecte unice. Analizati in ce tip de grant s-
ar incadra organizatia dumneavoastra (proiectul dumneavoastra).
Prezentarea cererilor de finantare, a termenelor limita sau a altor cerinte. Cititi cu atentie
aceasta parte din Anuarul trustului, pentru ca unele trusturi au intalniri trimestriale, altele
doar o data pe an! Cum se potriveste aceasta cu nevoile voastre financiare? Poate ca va
trebui sa reganditi totul cu sase luni in avans pentru a va incadra in termenele lor limita.
Asigurati-va ca trimiteti si dumneavoastra un bilant anual sau un raport anual, daca vi se
cere. Nu trimiteti insa ce nu vi se cere sa trimiteti. Iata, in continuare, un exemplu de
modul cum arata prezentarea unui trust intr-un anual al trusturilor .

THE GOOD WORKS TRUST

Infiintat in 1951 CC Nr 1.000.000.
Corespondent: Domnul GOOD
100 High Street ,Orasul “X” UK
Tel: 0141. 300. 400
Curatori: Lordul Nice, Doamna Great,Domnisoara Wellthy
Obiect: Reducerea saraciei in tara “Y”…; sprijinirea violonistilor care
canta cu mana stanga din tara “A”, acte de caritate pentru: a,b, c,
Politica trustului: de a sprijini cauzale legate de ideile fondatorului
Restrictii: Nu se acorda granturi pentru cauze politice
 Excluderi: Nu se acorda sprijin pentru reclame….
Zona care beneficiaza: ….
Finante: in anul 2001
Venit = 345,000
Granturi = 328,00
Proprietati, active - 4.555.000

Tipuri de granturi: achizitii unice pentru persoane individuale, pana la 3

ani pentru ONG

Tipul de beneficiari (informatie din Raportul Anual 2001 )

O mare varietate de mici organizatii de caritate si cateva Organisme Nationale.
Dintre grant-urile acordate se mentioneaza:
Fondul de asigurare a incalzirii pentru batrani 600 lire
Ajutorarea batranilor 1500 lire
Orchestra studentilor 800 lire
Spitalul Good Care 20000 lire
Rezervatii petnru pasari 3000 lire

Cerinte de finantare:Se fac in scris catre corespondent. Cererile se accepta in mai si

februarie pentru intalnirile din iulie si aprilie.

Urmariti cererea pe care ati transmis-o

Daca primiti o finantare transmiteti imediat multumirile dumneavoastra.
Un numar surprinzator de mare de Trusturi reproseaza faptul ca multe organizatii uita sa
multumeasca! Asigurati-va, de asemenea, sa efectuati toate rapoartele, evaluarile si
inregistrarile contabile ce vi se cer.
S-ar putea ca ulterior sa abordati din nou Trustul pentru vreo finantare: Pastrarea bunelor
relatii este esentiala!
Daca sunteti refuzat de un trust, inceercati sa aflati motivul pentru care ati fost refuzat. S-
ar putea sa fie o convorbire telefonica delicata, dar ar putea sa va dea unele indicii in
legatura cu partile slabe ale abordarii dumneavoastra:
Nu faceti presiuni daca ei nu vor sa vorbeasca cu dumneavoastra
Nu va vaicariti, ci explicati ca doriti sa invatati din greselile voastre sau ca doriti sa
intelegeti liniile directoare
Intrebati daca merita sa mai inaintati vreo cerere de finantare

Inca un lucru despre potentialele Trusturi finantatoare: desi ele au diferite

criterii si diferite linii directoare (indrumari) privind pe cei pe care ii sprijina, exista totusi
unele preocupari comune de care trebuie sa tineti seama: Iata care sunt aceste preocupari:

Finantatorii si sprijinitorii vor dori sa cunoasca urmatoarele despre

activitatea dumneavoastra:
Daca aveti un beneficiu pe termen lung
Daca veti spori randamentul organizatiei
Daca implicati o mare gama de sprijinitori
Daca implicati minoritatile si ofera oportunitati egale
Daca ajutati la dezvoltarea de noi lideri
Daca creati noi si durabile resurse pentru comunitate
Daca imbunatatiti modul de folosire al altor resurse
Daca promovati noi parteneriate si noi relatii de munca
Daca activitatea este corelata de scopurile organizatorice interne care vor sprijini
activitatea viitoare
Daca influenteaza politicile publice
Daca influenteaza si educa publicul
Daca initiaza campanii locale si nationale
Daca atrage alti investitori.

Folositi aspectele mentionate mai sus ca informatii ajutatoare in cererea

dumneavoastra.

Autoritatile locale si centrale

Aceasta sursa de sprijin difera de la tara la tara.

In mod obisnuit acordurile si parteneriatele incheiate pentru servicii pot fi un punct
de plecare pentru actiunea dumneavoastra. Un aspect care ar putea ridica unele probleme
este ca s-ar putea sa doriti sa prestati un serviciu pe care autoritatile nu-si pot permit sa-l
sprijine sau nu vad acest serviciu ca pe o prioritate. Avand de partea dumneavoastra pe
oamenii politici locali si pe plam national, ar putea fi un lucru important, insa in acelasi
timp are putea produce si aspecte complicate privind independenta si controlul.
Incepeti pe o scara mai mica cu un proiect “demonstrativ”, pentru a castiga incredere si
contacte si folositi-va apoi de aceasta baza deja creata.

Firmele

Ele reprezinta cele mai dificile surse de obtinere a finantarii si totodata cele care iti
iau cel mai mult timp.
Pentru organizatiile mici sau pentru organizatiile dintr-o mica comunitate,firmele
ar putea fi o sursa de finantare.
Ideea principala este sa stabiliti o corelare intre proiectele dumneavoastra si
agenda/interesele curente ale acestor firme.
Proiectul dumneavoastra s-ar putea corela cu interesul clientilor unei firme sau de
produsele si serviciile acesteia ori de interesul personal al directorilor sau fondatorului
firmei.
Iata si alte cateva motive pentru care firmele ar putea dori sa sprijine ONG-urile:
Trasaturile precumpanitoare /responsabilitatea sociala a firmei
Imaginea buna pentru public
Beneficiu adus afacerilor firmei
Beneficiu adus angajatilor (acopera necesitati ale angajatilor)
Aduce firmei o recunoastere sporita
interesul directorului firmei sau apartenerului acestuia
conduce la cresteea vanzarilor firmei
datorita presiunii grupurilor de acelasi rang
datorita investitiilor pentru viitor
datorita publicitatii
pe motive de avantaje privind plata impozitelor

Pentru avea succes va trebui sa faceti o cercetare atenta spre a afla exact in ce este
interesata firma respectiva. Interesele vor fi diferite de la firma la firma.Aceasta cercetare
se face cel mai bine din “interiorul firmei “,adica de un sprijinitor sau prieten al
organizatiei Dvs. care lucreaza pentru firma respectiva sau care cunoaste oameni care
lucreaza pentru firma respectiva. Firmele pot asigura sprijin in diverse feluri, si anume :
prin Trusturile infiintate pentru a sprijini actiuni de binefacere (vezi mai sus
sectiunea despre Trusturi )
prin donatii in bani ,prin sucursalele locale ale firmei sau de le sediul central,
prin “donatii de compensare”(de ex. daca angajatii unei firme au dont o suma de bni
organizatiei voastre, unele firme pot face donatii de cmpensare)
prin sponsorizarea unui proiect , a unei publicatii sau a unui eveniment anumit.
Sponsorizarea nu este acelasi lucru cu donatia in bani,in cazul sponsorizarii trebuind sa
dati si Dvs. ceva in schimb!.,de ex. sa contribuiti la ridicarea prestigiului firmei,sa
acordati unele beneficii directe angajatilor sau clientilor firmei, sau sa acordat ajutor
pentru comercializarea /vanzarea produselor sau serviciilor firmei ;
prin Marketing pentru o cauza comuna
Serviciile si produsele firmelor pot castiga prestigiu fiind asociate cu cauza organizatiei
dumneavoastra. Acesta este un exercitiu de marketing sofisticat si, deseori, se aranjeaza
prin agentiile de public relations sau agentiile de reclama, dar se poate incerca si pe o scara
mai mica printr-o firma locala
Prin card-uri de fidelitate
In prezent, ONG-urile din UK pot emite card-uri de credit (prin diferite banci). In loc ca
intreaga taxa pentru card care merge la banca, un anumit procent din suma totala taxata
fiecarui posesor de card merge la ONG-urile respective (circa 2%).
Aceasta produce un venit regulat desi studiile au aratat ca ONG-rile au nevoie de o
distributie de cel putin 1500-2000 de carduri. Aceasta modalitate de sprijinire corespunde
insa foarte bine marilor organizatii, sau unor grupuri, de exemplu: initierea unor carduri
pentru tineret sau carduri in ajutorarea artei.

Prin cumpararea unor spatii de reclama, in cadrul unui anumit eveniment

prin Donatii de produse - aici intra tot felul de donatii de la computere, premii la loterii,
rechizite de birou,
Furnizarea de servicii, cum ar fi editare, cursuri de pregatire, asigurarea de spatii pentru
diferite evenimente
Asigurarea de consultatii, prin personalul propriu, domeniile: juridic, financiar, market-
ing, manager-ial, de planificare, ca sustinatori sau voluntari
prin organizarea unor evenimente interne pentru colectarea de fonduri in numele
dumneavoastra (de exemplu: maraton, concursuri)

In primul rand, va trebui sa obtineti liniile directoare (ghiduri, indrumare)

ale firmei respective privind acordarea de fonduri (daca firma are astfel de materiale de
indrumare) spre a determina ce domenii de activitate sunt sprijinite de firma.
 Incepeti cu afacerile firmei din vecinatatea dumnevoastra, in care sunt
angajate persoane care ar avea o legatura cu scopurile si obiectivele dumneavostra, sau o
firma pe care ati putea-o folosi drept furnizor.
Urmariti-va cu atentie perspectivele pe care le aveti.
Sunt multe firme pe care le puteti aborda pentru a va sprijini. Indreptati-va atentia spre
sectoarele de market-ing ale firmelor, deoarece aceste sectoare au mai multe fonduri
banesti decat sectoarele din domeniul donatiilor.
De asemenea, contactati si sectoarele de relatii publice ale comunitatii din care
faceti parte.
Retineti ca persoanele de contact sunt intotdeauna cele mai de folos.
Daca cunoasteti pe cineva din cadrul firmei respective, abordati mai intai aceste persoane
si solicitati-le sa se intereseze care este cea mai potrivita persoana de contact pentru
scopul dumneavoastra.
Daca este posibil, aranjati o intalnire cu persoana de contact.
Intrebati daca va puteti folosi de numele persoanei respective in cazul in care persoana
respectiva nu se poate implica in mod direct, (de exemplu, “Domnul Jones mi-a sugerat ca
va contactez pe Dumneavoastra pentru a discuta un proiect pentru care noi avem nevoie
de ajutor).
De asemenea, nu uitati ca insasi a intreba despre o anumita informatie este
folositor pentru activitatea Dumneavoastra (de exemplu: “Daca pe dumneavostra nu va
intereseza , poate ca ati putea sa ma puneti in legatura cu cineva”, sau “ poate ati putea
sa-mi spuneti numele cuiva”.)
De asemenea, intrebati daca puteti sa va folositi de numele respectivului pentru a
intreba mai departe (de exemplu “Am vorbit cu Domnul Smith de la firma Z, care mi-a
sugerat sa vorbesc cu Dumneabvoastra despre proiectul nostru”.).
O alta tehnica buna pentru a contacta o firma in scopul acordarii unui ajutor
organizatiei Dumneavoastra ar fi prin telefon .
Aici toata problema este sa reusiti “sa treceti” de secretara. Sarcina secretarelor este de a
selecta convorbirile, in special pe acelea privitoare la selectarea de bani. Imprieteniti-va cu
secretarele!
Incercati sa aranjati un anumit moment sau o anumita data cand sa reveniti cu telefonul,
subliniati ca acea convorbire va fi scurta (si incercati sa va tineti de cuvant!)
Daca reusiti sa treceti de secretara, pregatiti-va discutia cu persoana respectiva.
Poate ar fi bine sa va faceti mai intai un “scenariu” al convorbirii. Aceasta va va
ajuta sa va mentineti in punctele principale ale problemei. Fiti clar in ceea ce solicitati,
solicitati eventual si o intalnire fata in fata.
Daca persoana va da informatiile necesare sau daca este amabil, nu uitai sa-i scrieti
o scrisoare cu multumirile Dumneavoastra.

Urmare convorbirii telefonice, deseori, vi se cere sa reveniti cu o propunere scrisa.

Reactionati imediat. Referiti-va la convorbirea Dumneavoastra telefonica (de exemplu:
“Urmare convorbirii telefonice din data de joi 23, luna X, va trimit o propunere prin care
va solicit sa sprijiniti proiectul nostru”).

Nu uitati sa mentionati in scrisoare ca ii veti contacta telefonic la o anumita data

spre a vedea urmarea propunerii facute
 Apoi, nu uitati sa-i sunati atunci cand ati spus ca ii veti suna ( la data la care ati
promis) ,circa doua saptamani este un timp rezonabil.
De asemenea, incercati sa aranjati o discutie fata in fata.
Daca propunerea va este refuzata incercati sa vedeti motivele, fara a va plange si
poate ca veti gasi niste indicii importante pentru viitoarele dumneavoastra propuneri.
O a treia optiune, daca nu puteti stabili un contact personal sau prin telefon ,este
de a cauta sa obtineti finantarea sau sprijinul printr-o scrisoare sau printr-o cerere (va
puteti referi la aceasta optiune si cand aveti o discutie fata in fata sau o convorbire
telefonica).
Aceasta scrisoare sau propunere va fi adresata unei anumite persoane,pe cat
posibil evitand titlul sau expresia “Draga Domnule sau Draga Doamna”.
Incercati sa obtineti cat mai multe informatii in legatura ca formatul
scrisorii/cererii, termene limita, etc.
In scrisoarea de inaintare explicati de ce abordati firma respectiva. Explicati
posibila dumneavoastra relatie viitoare sau legatura dintre proiectul dumneavoastra si
angajatii, produsele sau serviciile firmei. Este bine, totusi, sa mai incercati sa aveti o
intalnire fata in fata spre a discuta ulterior problema.
Invitati firma sa viziteze organizatia dumneavoastra spre a vedea proiectul in
actiune.
Ca si in cazul altor propuneri, faceti o prezentare scurta, precisa, si nu
supraincarcati cititorul cu un milion de anexe (de exemplu, o scrisoare de inaintare, doua
pagini A4, bugetul proiectuluui, raportul anual sau bilantul anual si poate o scrisoare de
sprijin importanta sau extrase din ziare este suficient).
Daca trebuie mai multe informatii, acestea vi se vor solicita.
Daca sprijinul vine direct, asigurati-va ca detaliile sunt clare.
Este bine sa comparati acest sprijin cu un contract de afaceri:
Cand primiti banii?
Care va sunt obligatiile?
Ce rapoarte trebuie sa inaintati?
Doreste firma ca materialele pe care le realizati sa poarte un logo sau un anumit text?
Asigurati-va ca aveti sprijinul firmei, daca este necesar, privind publicitatea
Faceti note privind publicitatea in mass-media si informati firma privind deschiderea si
lansare, astfel ca firma sa poata participa.
Nu uitati sa multumiti firmei !

O buna modalitate de incepere a dezvoltarii relatiilor cu firmele si a afacerilor cu ele, este

de a le solicita diverse servicii in natura.
Iata mai jos cateva din domeniile generale in care multe firme ar dori si ar fi
capabile sa contribuie:
Servicii financiare: servicii de contabilitate, consultanta
contabil, planificare strategica,
investitii, salarii si planificarea
pensionarilor
Servicii juridice : consultatii, infiintarea de trusturi
speciale, aspecte privind dreptul de
autor, legislatia angajarii in munca,
taxe.
 Reclama si relatii publice (contacte in mass-media,
desene grafice)
Pregatirea cadrelor (in domeniul computerelor
tehnici de vanzare, tehnici de
management)

Folosirea facilitatilor si echipamentelor (sali de sedinte, spatii pentru diverse

evenimente, expozitii, echipamente video, facilitati de copiere si tiparire)

Servicii alimentare (pentru clienti, pentru ocazii speciale)

Transport (s-ar putea ca firma sa aiba vehicole disponibile in anumite zile sau la un pret
redus).

Programe de voluntariat (Posibilitatea pentru firma de a contribui cu specialisti sau

persoane care sa va puna in legatura cu comunitatea)

Cupoane /(Vouchere) cu pret redus (pentru clientii si pentru persoanal, atat in ce

priveste unele produse, cat si unele servicii).

Venituri provenite din activitati

Intre posibilele surse de venituri provenite sin activitati mentionam:

Din cotizatii de membru. Sumele provenite pot fi folosite direct pentru cheltuieli curente
Taxe pentru servicii (Inseamna vanzarea serviciilor dumneavoastra. Pretul la care va
oferiti serviciile trebuie sa fie realist, privitor la costurile dumneavoastra si, respectiv la cat
ofera “piata”). Multe organizatii au un tabel de calculare a taxelor si ii sprijina pe aceia
care nu pot plati, cu bani de la cei care pot.
Vanzarea de bunuri
Ce puteti produce/confectiona pentru vanzare? Aceasta trebuie sa functioneza ca o afacere
comerciala. Va trebui sa va ganditi si la materialele sau munca investita in producerea de
bunuri pentru vanzare.

Vanzarea de “expertiza” (vanzarea de” inteligenta”)

Personalul si voluntarii s-ar putea sa aiba anumite specializari si
cunostinte ce pot fi vandute altor organizatii sau firmelor comerciale
 Evenimente
Acestea pot varia de la concerte la dansuri, lecturi, licitatii, donatii de bunuri, loterie,
petreceri - ideile sunt in functie de imaginatia dumneavoastra.
Retineti ca, de obicei, trebuie mult timp si energie pentru a organiza bine asemenea
evenimente si, uneori, acestea nu aduc multi bani.
Totusi, evenimentele pot sa ridice prestanta organizatiei voastre, sa atraga noi
membrii si sprijinitori si sa produca o agitatie benefica cauzeu dumneavoastra.

Reclama.
Puteti sa faceti reclame in publicatiile dumneavoastra pentru diverse firme si
diverse afaceri.
De asemenea, puteti sa vindeti spatiu de reclama in programele tiparite
pentru diverse evenimente.

Inchirierea de spatiu sau echipamente

Daca aveti spatiu excedentar puteti sa il inchiriati altor organizatii pentru
evenimente si intalniri.
De asemenea, ati putea inchiria si alte materiale cum ar fi materiale de transport,
echipamente de copiere.

Cercetare

In cadrul campaniei de colectare de fonduri, o mare importanta o are sa stiti sa abordati

pe finantatorul potrivit si la momentul potrivit.
Ca punct de inceput este studierea diverselor indrumare care cuprind informatii asupra
Trusturilor si firmelor. Aceste publicatii va vor furniza criteriile generale privind
finantatorii principali, pe cine sa contactati si va vor da unele informatii asupra perioadei
optime pentru depunerea cererilor.
Alte surse pentru idei privind cererea de fonduri sunt rapoartele anuale ale
organizatiilor. In plus, va mai puteti folosi de:

Paginile de afaceri ale ziarelor locale si nationale privind informarea generala asupra
initiativelor Guvernului si stirile despre firme. Aceste informatii v-ar putea ajuta sa va
sustineti propunerea cu fapte si cifre recente sau sa indicati curentul de gandire privind
problemele care au legatura cu cauza dumneavoastra. Ati mai putea folosi si citate din
aceste publicatii spre a va redacta declaratia de necesitate a proiectului
Asociatiile locale ale Oamenilor de Afaceri detin liste ale afacerilor locale si
regionale, ca si informatii privind produsele si serviciile acestora, nume de contact si
adrese.
Aceste asociatii ar putea sa tina intalniri la care a-ti putea solicita sa fiti invitati si sa
folositi acest prilej pentru a scoate in relief activitatea dumneavoastra sau pentru a realiza
contacte.
Publicatiile axate pe probleme ale cercetarii , produse de “organizatiile umbrela” ale
ONG-urilor, cum ar fi in Anglia “Indrumarul schimbarilor sociale” si “Fundatia de
caritate” va dau un tablou al finantatorilor majori si diverse informatii.
Conferintele locale si regionale si seminariile organizate de sectorul ONG-urilor pot sa
va ofere prilejul de a intalni pe unii finantatori.
Acestia sunt deseori rugati sa vorbeasca sau sa participe la divere conferinte si
seminarii; acesta nu este momentul ca sa le solicitati bani, dar poate fi un loc in care sa
culegeti informatii si sa puneti intrebari.

Organizatiile umbrela locale si nationale pentru ONG-uri.

Aceste organizatii pot edita Indrumare (Ghiduri) ale finantatorilor locali si cuprind
in randul lor coordonatori pe probleme de dezvoltare care ar putea sa furnizeze indrumari
privind colectarea de fonduri.
Acestia pot oferi si cursuri de perfectionare de fonduri si pe alte probleme de
interes.

Alte organizatii care sunt in actiunea de procurare de fonduri ar putea sa va

impartaseaasca din ecperienta lor, sau sa va furnizeze informatii, chiar sa va sprijine sau sa
va ajute.

Exista o mare varietate de materiale folositoare si site-uri de accesat pe Internet .

Un mare numar de Trusturi si Fundatii au pagini de web, care detaliaza politicile acestora
si indruma pe solicitanti.
Cercetarile firmelor pot, de asemenea, sa va fie de ajutor pe Internet. Urmariti pe
Internet domeniile “implicarea comunitatii” sau activitatile angajatilor.
Unele site-uri vor da detalii despre domeniile pe care firma respectiva le sprijina si
dau exemple despre proiectle in care firmele s-au implicat.
Sectiunea care urmeaza va prezinta cateva site-uri Internet.
Cele care au fost alese se leaga de alte pagini web care acopera absolut totul, de la
indicii de organizare a evenimentelor, la discutii despre cei care colecteaza fonduri. Au
fost incluse si cateva site-uri din America de Nord, care au idei interesante si corelatii cce
va pot inspira in activitatea Dumneavoastra.

Fundraising UK
Cel mai bun dintre site-uri, cu informatii legate de colectarea fondurilor. Accesati
sectiunea care este reactulizata in mod frecvent (www.fundraising.co.uk)

Canadian Centre For Philantropy ( www.ccp.ca/)

Uneori pe acest site se detaliaza finantatorii din afara Canadei.

The Gilbert Non-Profit Center (www.gilbert.org/news/) este un site din SUA cu o serie
de conexiuni si se concentreaza pe probleme de tehnologie si pe ca
r. Unele din acestea finanteaza si in afara UK.

Chapel & York Ltd.

P.O Box 50. Ligfield, RH7 6Ft, UK,
Tel: 01342 836 790
E-mail: info@chapel-york.com

Ghid complet al fundatiilor din SUA finantatoare pe plan international.

Se adreseaza celor interesati sa colecteze de la fundatie din SUA pentru finantare.
Editura Chapel & York 1998
Pret 37.50 lire sterline

Procurarea de fonduri financiare din SUA (pentru oganizatiile caritabile din afara
SUA)
Editua Chapel &York, 1999
Pret 36.50 lire sterline.