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PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Concepto de Proceso
Administrativo.
2. Concepto de Planeación
3. Concepto de Organización

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Liliana López Trujillo 1 Administradora de Empresas
PROCESO ADMINISTRATIVO
4- Concepto de Dirección
5- Concepto de Coordinación
6- Concepto de Ejecución
7- Concepto de Control

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1- CONCEPTO DE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Henry Fayol, sostuvo que: “ Si la organización desea
obtener metas duraderas está obligada a:

 Prever
 Organizar
 Mandar
 Coordinar y
 Controlar “. Pág.. 61 Texto Sergio Hernández.

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1- CONCEPTO DE
PROCESO ADMINISTRATIVO
El Proceso Administrativo, básicamente son las
funciones por las que está compuesta la
actividad administrativa.

El Proceso Administrativo esta conformado por


cuatro funciones fundamentales:

PLANEACION-ORGANIZACIÓN-COORDINACION Y
CONTROL
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2- CONCEPTO DE
PLANEACION
LA PLANEACION:

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2- CONCEPTO DE
PLANEACION
LA PLANEACION:

Constituye una fase de vital importancia, ya que el


trabajo de las personas esta determinado por
esta etapa.

“En pocas palabras Planeación o Previsión según


Fayol: Es examinar el futuro, Fijar objetivos,
tomar decisiones y establecer planes de acción.”
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2- CONCEPTO DE PLANEACION
HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION:

ESTRATEGIAS Según Ackoff, “La Estrategia


es la acción de proyectar
Un futuro deseado y los
medios efectivos para
conseguirlo”.

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2- CONCEPTO DE PLANEACION
HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION:

Son propósitos de la
OBJETIVOS Organización en función
del tiempo, se refiere a un
resultado concreto que se
desea alcanzar dentro de
un periodo especifico.

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2- CONCEPTO DE PLANEACION
HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION:

METAS Las metas son resultados


parciales cuantificables del
logro de los objetivos que
espera alcanzar una
organización en el corto o
mediano plazo.

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2- CONCEPTO DE PLANEACION
HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION:

Son hechos y actitudes que,


ACCIONES en forma practica, deben
llevarse a cabo para lograr
las metas que nos ayudarán
a la consecución de los
objetivos.

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2- CONCEPTO DE PLANEACION

HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION:

Se definen como decisiones


POLITICAS PRE-establecidas que
orientan la acción de los
ejecutivos, mandos medios
y operativos.

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3- CONCEPTO DE ORGANIZACION

Organización:

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3- CONCEPTO DE ORGANIZACION

Organización:

Se refiere a formar estructuras formales de trabajo


en una Empresa, por medio de una jerarquía de
autoridad y una departamentalización por
funciones que establezca responsabilidades por
áreas de trabajo.

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3- CONCEPTO DE ORGANIZACION

Organización:

Departamentalizar, es agrupar actividades por cada


área de trabajo, de tal manera que permitan la
especialización de los responsables.

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4- CONCEPTO DE DIRECCION

La Dirección, se relaciona con la creatividad, la


autoridad, el liderazgo, la comunicación, la
motivación y el cambio organizacional e
individual.

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4- CONCEPTO DE DIRECCION
El Liderazgo: Según Kurt Lewin: “ Ser Líder es influir
en otros para el logro de un fin valioso”.

Existen varios tipos de Lideres:


- El Líder Democrático o Participativo
- El Líder Autocrático
- El Líder Anárquico

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5- CONCEPTO DE
COORDINACION

La Coordinación, es un Proceso que consiste en


integrar las actividades de las diferentes áreas
funcionales, con el fin de conseguir los objetivos
previamente planteados por la Organización.

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6- CONCEPTO DE EJECUCION

La Ejecución, con el fin de llevar a cabo las


actividades que se generan en la Planeacion y
en la Organización, es necesario que el Gerente
tome medidas, que inicien y continúen las
acciones requeridas, para que los miembros de
la Organización ejecuten sus tareas.

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7- CONCEPTO DE CONTROL

Se pueden presentar las siguientes situaciones:

Ø Discrepancias
Ø Malas Interpretaciones y
Ø Obstáculos inesperados. Para estos casos se
tomaran los correctivos del caso.

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Proceso Administrativo

Taller No. 6 :

Aplicabilidad del proceso


administrativo en función de
las tecnologías de la
información y la comunicación.

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