Las empresas hoy tienen una herramienta poderosa para prevenir el mal

uso de Internet por parte de los operarios sin necesariamente comprar un

software de seguimiento de accesos realizados diariamente.

Y esto tiene que ver directamente con una política corporativa que declara
explícitamente que el mal uso de Internet e emails generará sanciones a los
infractores.

Esta política debe ser incluida en el manual de procedimiento de la empresa

y debe ser re-enfatizada periódicamente en las reuniones.

Como ya mencionamos en el artículo sobre Políticas de Email, la Política del

uso de Internet obliga al empleado a conocer sobre los procedimiento del
buen uso.

Que tipo de acción disciplinaria debe ser tomada contra el

empleado que viola la política?

En muchos casos, la suspension del operario es la más apropiada . Es sabido

que el uso no autorizado de los recursos de Internet o el email puede
resultar en serias consecuencias para las empresas. Y solamente a través
de la completa comprensión de los operarios sobre la necesidad de seguir
estrictamente los procedimientos es que se permitirá evitar perjuicios.

Sin una implementación de software de seguimiento , la detección de los

abusos es muy difícil de ser hecha. Pero si uno o más que operarios están
gastando su tiempo en el uso personal de Internet va a afectar a su
productividad o a la de los demás integrantes de la empresa, entonces
seguramente un control basado en un software es el más indicado.

En general, es mejor usar software que fuercen la identificación del

individuo y la entrada de una contraseña, para el acceso a Internet. Cuando
los colaboradores necesitan teclear su login y contraseña, entonces
percibirán que sus actividades podrán ser monitorizadas.

Empresas que consideren la posibilidad de monitorizar los emails y los

accesos a la web deben consultar sus areas jurídicas antes de implementar
algun sistema.