ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

El Estado de Ganancias y Pérdidas es un estado financiero que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado El estado de ganancia y pérdida de una empresa es aquel que determina los factores de ingresos o costos inmediatos que explican o hacen ver el éxito o fracaso; lo cual nos indica que sirve para importantes propósitos de control de la empresa a nivel financiero, este recurso de control ofrece a los administradores la capacidad de influir en los ingresos y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener una vista clara del éxito o fracaso de la empresa.

IMPORTANCIA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS PARA EL CONTROL
La importancia del estado de ganancias y pérdidas radica en lo antes dicho sobre que este sirve a importantes propósitos de control. Ya que este trata en realidad de sintetizar los resultados de las operaciones de una empresa en un determinado periodo. El control del estado de ganancias y resultado se basa en que si el objetivo de la empresa en su totalidad es obtener utilidades, cada una de las empresas depende de sus utilidades ya que estas son una norma precisa para medir con bases el éxito. De esta manera la capacidad de una empresa para producir las utilidades deseadas se convierte en una norma para la medición del desempeño por el hecho de que cada parte de la empresa lleva a cabo el mismo propósito. Con el estado de ganancias y pérdidas se detallan los ingresos y egresos y se calculan periódicamente sus pérdidas y ganancias. Este da amplia autoridad para que los administradores dirijan su parte o sección de la empresa a su conveniencia o sea con las utilidades como norma de éxito fundamentalmente (empresas con divisiones y departamentos) lo que no quiere decir que las empresas en las que esta descentralizada la autoridad no es conveniente el uso al contrario han comprobado que su uso es de vital importancia aun cuando los administradores estén sujetos a una dependencia limitada en la búsqueda de utilidad a su manera. Mientras más integración haya en la unidad organizacional y más completa

pero es usada en el estado de ganancias y pérdidas para determinar el costo de ventas. Ya que este no ofrece una norma de utilidades deseables o controles de políticas por otra parte. Para determinar el éxito o fracaso de la misma absoluta o relativa (por departamento) y se pueden corregir ciertos errores antes de tener que enfrentarse a hechos consumados. ya que le permite a los administradores la oportunidad de influir en los ingresos y egresos y por lo tanto en las utilidades. en muchas compañías nos priva la sensación de que los departamentos sean responsables de las utilidades de la compañía. Ya que no se sabe determinar quien en verdad es el responsable a ciencia cierta. CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS VENTAS BRUTAS Devoluciones en ventas Bonificaciones y Descuentos en ventas VENTAS NETAS Inventario de mercancías (*ª No es una Cuenta Nominal sino una cuenta Real. más precisos serán los recursos de medición para el control de ganancias y pérdidas.sea.) Compras Brutas +Gastos de Compras Costos de Compras Brutas -Devoluciones en Compras -Bonificaciones y Descuentos en Compras Costos de Compras Netas 2 . Por esta razón este actúa mejor cuando las funciones tanto de venta como de producción se encuentran bajo la coordinación de un administrador general. Con este estado llevando a cabo un control de los ingresos y egresos se puede medir el desempeño de cada uno de los departamentos o de las partes que conforman una empresa en su totalidad. aunque existan ciertas limitaciones este puede y ofrece a los administradores de alto nivel una extraordinaria medida de control general en el desempeño para obtener resultados esperados. Aunque este es u gran medio de control también tiene sus limitaciones una de ellas es que puede resultar sumamente costos y que puede ser inadecuado para el desempeño general entre otras cosas.

OTROS INGRESOS Y EGRESOS Ingresos: Ingresos ganados. intereses ganados. Egresos: Gastos varios. (La diferencia entre ambos representa la ganancia o pérdida en otros ingresos y egresos) 3 . etc. (Resta de las ventas netas y el costo de ventas).Mercancías disponibles -Inventario Actual *ª COSTO DE VENTAS GANANCIA O PERDIDA BRUTAS EN VENTAS GASTOS OPERACIONALES Gastos de ventas Gastos de Administración GANANCIAS O PÉRDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la ganancia bruta en ventas y los gastos operacionales). etc. comisiones beneficios. sueldos y salarios. gastos de depreciación.

CÓMO SE PRESENTA UN ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS Empresa Manufacturera Las empresas manufactureras convierten la materia prima en productos terminados y por lo general utilizan cuatro cuentas las cuales las conforman: almacén de materiales directos. En la Tabla 1 se da un pequeño ejemplo de cómo quedaría el Estado de Ganancias y Pérdidas en una empresa Manufacturera. Producción en proceso: muestra el costo de los bienes que intervinieron para la realización del producto terminado. reparación y limpieza de la fábrica. producción en proceso y almacén de artículos terminados. 4 . suministros de fábrica. las cuales se detalla claramente como intervienen las cuatros principales cuentas que se utilizan en este tipo de compañía. Suministro de fábrica: está conformada por las provisiones que se usan para el mantenimiento. Almacén de artículos terminados: recolecta el costo de los bienes cuya producción ya se ha completado. El almacén de materiales directos: muestra el costo de los materiales disponibles para el procesamiento del producto.

Frecuentemente sus cuentas de inventarios son usualmente un almacén de suministros. la cual muestra los artículos disponibles para la venta. lo que da como resultado. para esto utiliza diversos recursos físicos como vallas. Empresas de Servicios Las empresas de servicios como tal no tienen inventario y si lo llegan a tener.Empresa Comercial Las empresas comerciales son las que se dedican a la venta de productos que no requieren de ninguna transformación. pero como tal lo que produce es algo intangible. por lo general su producción es frecuentemente intangible y a la vez difícil de definir. tiempo en TV y radio. por ejemplo una compañía de publicidad su producto es el promocionar a su cliente. Las empresas de servicios comúnmente emplean cantidades muy significativas de mano de obra. Las empresas de servicios pueden tener cuentas de producción en proceso. donde se almacenan los artículos básicos que se usan en la prestación del servicio. es decir de un producto terminado. tales como documentos jurídicos. internet. un claro ejemplo de cómo se refleja la cuenta de inventario de mercancía en el Estado de Ganancias y Pérdidas. que se llama la cuenta de inventario de mercancía . pero comúnmente no tienen cuentas de almacén de artículos terminados ya que sus productos generalmente son entregados inmediatamente a sus clientes. que su contabilidad se ve reflejada en un solo tipo de cuenta. es de pequeñas proporcione. en una compañía comercial. Sus 5 . Los bufetes de abogados son organizaciones dedicadas a la prestación de servicios que elaboran productos tangibles. Como se puede observar en la Tabla 2.

De manera comparativa a la producción en proceso de una empresa dedicada a la manufactura. La Tabla 3 se muestra un ejemplo de cómo es el Estado de Ganancias y Pérdidas de una Empresa de servicios. las organizaciones dedicadas a la prestación de servicios profesionales pueden tener cierta cantidad de trabajo pendiente de facturar la cual consistirá en los costos incurridos por las cuentas por cobrar. Las organizaciones de servicios no tienen inventarios de artículos terminados porque como mencionamos anteriormente. 6 . en artículos terminados y estos insumos requieren de un costo. incluyendo sus propios esfuerzos. estos generalmente son entregados a los clientes de forma casi inmediata.trabajadores convierten los insumos.

7 . Para evaluar el futuro. por lo tanto es un documento dinámico. disminuyendo el patrimonio. La diferencia entre sus ingresos y sus gastos genera un resultado que puede ser positivo (utilidades) o negativo (pérdida).CONCLUSIONES El Estado de Ganancias y Pérdidas. y a diferencia del Balance General. ya que la utilidad neta o la pérdida pasarán al balance incrementando. pero por otra parte gasta dinero para poder venderlos. con frecuencia se emplea el Estado de Ingresos y Gastos. también conocido como Estado de Resultado o por Estado de Ingresos y Gastos. se basa en que una empresa obtiene ingresos por los productos o servicios que vende. El resultado es un enlace entre el Balance General y el Estado de Ganancias o Pérdidas. nos muestra los resultados de un período. ya que los resultados obtenidos son una buena base como indicadores.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful