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FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO, LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S.

A (Nivel Básico) RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL ECP-DHS-I-028 Elaborado 4/01/2011 Versión: 2

1

OBJETIVO

Fortalecer el COMPROMISO CON LA VIDA, logrando que las actividades se desarrollen sin incidentalidad ocupacional, ambiental y operacional, atribuible a falta de conocimiento de conceptos y controles básicos en HSE. Adicionalmente, se busca clarificar la responsabilidad de las firmas contratistas para asegurar el desarrollo de competencias del personal que vinculan, previo al ingreso a las instalaciones de Ecopetrol S.A. para la ejecución de sus obras y servicios.

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GLOSARIO

DHS: Dirección de HSE y Gestión Social. Operador del curso: Entidad encargada de ejecutar las estrategias de formación de la DHS y vinculada a través de un convenio interinstitucional y que está encargada de la coordinación y realización de las jornadas presenciales correspondientes a la fase 2. Certificado: corresponde al documento definido, que acredita la participación en el curso y aprobación de la evaluación realizada según los parámetros contenidos en este documento. Curso Fomento del Trabajo Seguro, Limpio y Saludable en Ecopetrol S.A: formación en la cual se busca que los participantes interioricen el concepto de compromiso con la vida en Ecopetrol S.A., la cual es desarrollada en la fase 2 de las jornadas de fortalecimiento de competencias básicas en HSE. Contratista: Empresa legalmente constituida, con autorización para desarrollar su objeto social en Colombia con quien Ecopetrol S.A. ha establecido vinculo contractual y que se encuentra vigente a la fecha de la solicitud de inscripción al Curso Fomento del Trabajo Seguro, Limpio y Saludable en Ecopetrol S.A. Incluye subcontratistas y proveedor de servicios. HSE: De las siglas en ingles - Ocupacional Health, Safety and Environment: (H) Salud Ocupacional, (S) Seguridad de procesos e industrial y (E) medio ambiente. Instalaciones: son áreas dónde Ecopetrol S.A. esté desarrollando actividades. Incluye áreas que estén bajo el control y/o supervisión de Ecopetrol S.A. se considera instalaciones: refinerías, pozos, líneas de flujo, campos de producción, baterías de recolección, estaciones de bombeo, torres de comunicaciones, tuberías de oleoductos, poliductos, gasoductos, oficinas administrativas de negocios operativos, casinos, áreas de llenado o despacho de producto, talleres, derechos de vía, terminales fluviales y marítimos, monoboyas, plataformas costa fuera. Programador logístico: profesional o funcionario (a) dispuesto por el operador del curso para que reciba las solicitudes de los cursos (fase 2), programe el personal según la zona y nivel de escolaridad; coordinación de salones y recursos requeridos su realización, así como la remisión de informes, etc.

3 3.1

CONDICIONES GENERALES ALCANCE:

Aplica para las firmas Contratistas, subcontratistas que deben asegurar las competencias básicas de sus trabajadores para la gestión de riesgos HSE, alineados con los estándares HSE de ECOPETROL S.A., 1/6

A. Limpio y Saludable establecido por ECOPETROL S. la asistencia del personal previamente inscrito al Curso Fomento del Trabajo Seguro. Gerente General. sin embargo. Este documento no aplica a VISITANTES. 3. Limpio y Saludable en Ecopetrol S. haya recibido el Curso Fomento del Trabajo Seguro. como parte del plan de formación así como el desarrollo del curso Fomento del Trabajo Seguro. dentro de las instalaciones y/o áreas bajo el control y/o supervisión de ECOPETROL S.2 Planeadores. Superintendentes. 3. y la aprobación de la evaluación. Gerentes de Negocio. Asegurar la asimilación de conceptos.2.1 Vicepresidente.2. y subcontratista que ingrese a las instalaciones o realice funciones contratadas o avaladas por Ecopetrol S. 3. anualmente o cada vez que se actualice los documentos HSE de Ecopetrol S. 3. es decir. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S.A. 2/6 .A.2.A.FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO. estas personas no requieren recibir la formación de 8 horas. Limpio y Saludable en Ecopetrol S. Administradores. Asignar el tiempo y los recursos necesarios para que los trabajadores a su cargo asistan al Curso Fomento del Trabajo Seguro. Limpio y Saludable en Ecopetrol S.A.A. Coordinadores (VIT) Verificar y asegurar la aplicación de este instructivo en sus áreas de responsabilidad. Jefes de Unidad.2 RESPONSABILIDADES 3.A. Jefes Regionales y Jefes de Departamento. Tener en cuenta en las etapas de planeación y ejecución.A (Nivel Básico) RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL ECP-DHS-I-028 Elaborado 4/01/2011 Versión: 2 además de ser competentes en los oficios propios de la actividad a desarrollar. el área visitada o negocio debe asegurar la ejecución de la fase 3 de este instructivo.A. subcontratistas y proveedores de servicio.2. Limpio y Saludable en Ecopetrol S. Gerentes.A y que su certificación se encuentre vigente. esto es la divulgación de los riesgos propios del área y de los procedimientos de emergencia que apliquen. Gestores Técnicos y Administrativos de Contratos Incluir en la planeación de los contratos. Verificar que todo el personal contratista. Cumplir lo definido en el presente documento respecto a la preparar al personal en las normas básicas HSE de Ecopetrol S. Directores. lo establecido en este instructivo para asegurar el buen desarrollo de los planes de trabajo.3 Contratistas. los tiempos y costos de desplazamiento a los sitios donde se realice la jornada definida en la fase 2.4 Dirección de HSE y Gestión Social Revisar y actualizar el contenido del Curso Fomento del Trabajo Seguro.

(fase 2). validación y actualización de la metodología.A.ecopetrol.A. una jornada presencial en la cual se fortalecerá el Compromiso con la Vida y que iniciara con una evaluación de asimilación de los conocimientos. El contratista debe realizar una evaluación por medio de la cual asegure que los participantes están preparados para presentarse al curso ante ECOPETROL S. 3. debe (n) cumplir con las siguientes tres fases para el fortalecimiento de las competencias básicas en HSE: Fase 1: A cargo del contratista o subcontratistas quien previo aseguramiento de las competencias de sus trabajadores frente al oficio a realizar. a través de la Dirección de HSE y Gestión Social o quien haga sus veces (en adelante denominado OPERADOR DEL CURSO).5 CERTIFICACIÓN El operador del curso mantendrá una base de datos con la relación de las personas que aprobaron el curso y la información de la vigencia de la certificación.com.A. Verificación del cumplimiento de este instructivo en las áreas de trabajo. Limpio y Saludable en Ecopetrol S. Revisión. Esta vigencia será de dos (2) años. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. En esta jornada se deben desarrollar como mínimo las siguientes temáticas: Gestión de riesgos específicos de las áreas y labores que ejecutarán.aspx?conID=46408&catID=393) Fase 2: Ejecutada por ECOPETROL S. a realizar labores dentro de las instalaciones de ECOPETROL S.co/ Proveedores / Contratación Bienes y Servicios / Actualidad para Contratistas y sus Trabajadores.FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO. y las gestorías de contratación con el fin de verificar quienes cumplen el requisito para ingresar a las instalaciones de Ecopetrol S.4 VALIDEZ El Curso Fomento del Trabajo Seguro. independiente del área en que se haya realizado.A (Nivel Básico) RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL ECP-DHS-I-028 Elaborado 4/01/2011 Versión: 2 Diseñar el mecanismo para evaluar la calidad de la capacitación y la medición del grado de asimilación de la información compartida durante la jornada presencial. (http://www. Procedimientos de respuesta emergencias en el sitio y su integración con los recursos y procedimientos específicos del contratista. según los resultados de los informes analizados. 3.A tiene validez a nivel nacional. Gestión de riesgos periféricos al área de labores y/o oficios ejecutados que puedan interferir en las actividades ejecutadas por los trabajadores del contratista.co/contenido. quien desarrollará con el personal de la firma contratista que estén inscritos. allí también se encontrarán otros archivos vinculados al proceso.A.ecopetrol. 3/6 . Esta base de datos podrá ser consultada por las áreas operativas de Ecopetrol S. Las normas referidas anteriormente están disponibles en la página de www.A. si aplica. 3.3 GENERALIDADES: Para autorizar el ingreso del (los) trabajador (es) de una firma contratista o subcontratista.. Fase 3: A cargo del área operativa que recibirá los servicios de la firma contratista y que tendrá dentro de sus instalaciones la presencia de los trabajadores de la misma.com.A. adelanta las acciones para que su personal tenga conocimiento de las normas básicas HSE que deberá aplicar dentro de las instalaciones de ECOPETROL S.

Una vez el contratista asegure que el personal a inscribir ha asimilado el conocimiento de las nomas básicas.FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO.A.A. pues hay algunas preguntas para nivel básico y unas para nivel intermedio. pasará al final de la listas de solicitudes. Es importante asegurar el diligenciamiento de TODOS los campos indicados en el formato pues son la base para programación y posterior envío de informes. enviando el formato ECP-DHS-F-187. Si uno de los inscritos no participa en la evaluación y/o la jornada presencial. En la planeación de los procesos contractuales. situación que se definirá por el instructor durante el desarrollo del curso según el perfil de los asistentes). 4 DESARROLLO El Planeador del proceso contractual. en términos de referencia.A (Nivel Básico) RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL ECP-DHS-I-028 Elaborado 4/01/2011 Versión: 2 3. obligaciones contractuales y Directriz HSE en las actividades contratadas por Ecopetrol S. tercera vez o la oportunidad que aplique. La solicitud también puede ser de las personas que requieran presentar la evaluación por segunda.6 EVALUACION Durante el desarrollo del curso se realizará una evaluación de asimilación de conocimientos sobre las normas básicas HSE.A. con los cuales debe hacer su proceso de preparación del personal que va a vincular. de las cuales se seleccionarán de manera aleatoria un número limitado de preguntas para resolver durante la evaluación (según nivel de escolaridad de los participantes. a través de los programadores logísticos asignados a cada regional. ECP-DHS-J-001 o documento que lo derogue. debe informar al operador del curso las necesidades de cupos para que éste haga la programación correspondiente. para el personal que relaciona en el listado de inscripción. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. (ver el link anteriormente descrito). Los asistentes inscritos que no pasen la evaluación de conocimientos requerirán un refuerzo por parte del contratista y podrán ser programados para repetir el curso y la evaluación. El contratista debe anexar certificación firmada sobre el desarrollo de esta jornada de preparación en las normas básicas de HSE de Ecopetrol S. El contratista identifica las necesidades de vinculación de personal de acuerdo a la actividad o servicio a prestar y define. La Gestoría Administrativa hará la solicitud al operador del curso. en reuniones aclaratorias o en los kick of meeting de los contratos (entre otros). enviará a la Gestoría Administrativa del Contrato la solicitud de inscripción a la jornada de la fase 2. El envío de las solicitudes se hará a través de los correos que se listan a continuación y que serán administrados y respondidos por los programadores logísticos que el operador del curso disponga por regional: 1 Ver legislación nacional aplicable. para que éste haga la programación correspondiente según la localidad / región donde se desarrollará el curso. se recordará a las firmas contratistas acerca de este proceso y se le indicará la ruta en la cual puede obtener las normas básicas HSE y los documentos relacionados con el proceso. dentro de su plan de formación 1. Existe una base de preguntas que se encuentran publicadas en la página web de Ecopetrol S. 4/6 . la preparación del personal en las normas básicas HSE de Ecopetrol S.A. según formato ECP-DHS-F-187.

las certificaciones generadas dentro del esquema anterior serán validas hasta el 30 de junio de 2011. Evaluación Final. en cada regional se manejará una programación sistemática.A (Nivel Básico) RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL ECP-DHS-I-028 Elaborado 4/01/2011 Versión: 2 cursofomentotrabajosegurometa@laseguridad. cursofomentotrabajoseguro@laseguridad. con apoyo de su Gestor Administrativo.ws – Para todas las jornadas a desarrollarse en las ciudades o municipios de la Regional Occidente cursofomentotrabajosegurosur@laseguridad. es decir. Estas programaciones se publicarán en la página web definida por el operador del curso. Limpio y Saludable en Ecopetrol S.ws – Para todas las jornadas a desarrollarse en las ciudades o municipios de la Regional Llanos (Meta. cursofomentotrabajoseguromagdalena@laseguridad.ws – Para todas las jornadas a desarrollarse en las ciudades o municipios de la Regional Sur. Adicional al hacer programaciones contra solicitudes recibidas. a partir de este momento. 5/6 . 4. solicitará la programación correspondiente.ws – Para todas las jornadas a desarrollarse en las operaciones y actividades de la Vicepresidencia de Transporte cursofomentotrabajosegurocentrooriente@laseguridad. realizadas a los sitios de trabajo. auditorias. Lista de asistencia. dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción hora. lo cual se puede verificar en la base de datos oficial para el proceso.1 ETAPA DE TRANSICIÓN Para los contratos en desarrollo a la fecha de entrada en vigencia de este instructivo. se debe verificar que los trabajadores tengan la certificación de haber tomado el Curso Fomento del Trabajo Seguro. El operador del curso hará la programación con base en las solicitudes recibidas e informará al gestor. unos días fijos de realización del curso para que las empresas contratistas tengan como referencia y los planeadores de contrato lo incluyan en sus ajustes de planes de trabajo. 4. entre otras.ws – Para todas las jornadas a desarrollarse en las ciudades o municipios de la Regional Centro Oriente cursofomentotrabajosegurooccidente@laseguridad. 4. Casanare.3 REGISTROS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS Inscripción. lugar y fecha de realización del curso.ws – Para los casos particulares que por alguna razón no se encuentren incluidas en las clasificaciones anteriores y las jornadas a desarrollarse en Bogotá. para lo cual la firma contratista. visitas. el personal debe tomar el curso Fomento del trabajo seguro.ws – Para todas las jornadas a desarrollarse en las ciudades o municipios de la Regional Magdalena Medio cursofomentotrabajoseguronorte@laseguridad. otras).2 SEGUIMIENTO Y CONTROL En las inspecciones.A HSE y esté vigente.ws – Para todas las jornadas a desarrollarse en las ciudades o municipios de la Regional Norte cursofomentotrabajosegurovit@laseguridad. limpio y saludable. Evaluación de conocimientos. Esta programación se publicará por regional y se puede confirmar con el programador logístico que se encuentre en cada base.FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO. Base de datos de personas que asistieron y aprobaron la evaluación. siempre y cuando se encuentre vigente. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. información que se comunicará a las regionales.

co DHS – Unidad de HSE 6/6 . en nombre de la dependencia responsable: Elaboró: Teléfono: Buzón: Dependencia: Edward Medina Ortiz 234 5751 edward. Este documento deroga TODAS las normas locales o corporativas sobre esta temática.medina@ecopetrol. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S.A.com.A (Nivel Básico) RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL ECP-DHS-I-028 Elaborado 4/01/2011 Versión: 2 Matriz de requisitos legales y matriz de documentos aprobados corporativos en el sistema de gestión documental de Ecopetrol S.FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO. 5 CONTINGENCIAS No Aplica RELACIÓN DE VERSIONES Versión 1 2 Fecha 3-01-2011 30-03-2011 Cambios Emisión del documento Actualización del documento Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró.

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