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MARCO TEORICO DE LA CIENCIA CONTABLE

1. LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA EXPERIMENTAL

La contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de


Sistematizar y generalizar los métodos Contables al tiempo que investiga la
Consecución de otros nuevos.

Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en instrumentos o


métodos. La ciencia de la Contabilidad se dirige a la construcción de un equipo
metodológico que proporcione una herramienta de análisis a otras ciencias,
particularmente la economía de la empresa, debido a esto último , hay una clara
subordinación de la contabilidad obligaciones y derechos que integran el patrimonio de
la empresa , su vida entera en suma , están minuciosamente regulados por el
ordenamiento jurídico. Muchas anotaciones contables se hallan obligatoriamente
prefijadas por Ley, que concede importancia probatoria e impone requisitos formales a
la manera de llevar la teneduría de libros.

2. LA CONTABILIDAD COMO TECNICA

Si definir la ciencia de la contabilidad no resulta sencillo, sí lo es en cambio determinar


aquellos aspectos en los que la contabilidad puede ser considerada como
estrictamente una técnica. Serán labores propias de la técnica contable las dirigidas a
la recogida de información y a la elaboración de esta manera que quede
convenientemente sintetizada y clasificada con objeto que mas tarde sea posible llevar
a cabo un adecuado análisis de la misma .Por medio de la técnica contable dos
niveles de actuación:

a.- Un Nivel formativo, es planificar al que permanecerán , por ejemplo, las


actuaciones encaminadas a la realización de planes generales de cuentas,
elaboración de presupuestos, creación de sistemas de control, interpretación de
balances.
b.- Un Nivel Inmediato, ejecutivo, para el que se reserva la denominación de
“Teneduría de Libros “., consiste pues en el registro de aquellos hechos que se
suceden en la vida de la empresa y a los que se atribuye una significación contable ,

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esta labor de registro se lleva a cabo de una forma sistemática en “Cuentas”. El reflejo
Global de esta información se realiza en estados contables de carácter periódicos con
notables interpretaciones entre sí , las cuales serán objeto de estudios
.
3. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El objetivo principal de la Contabilidad consiste en dar al propietario ó Gerente de una


Empresa una Información relativa a la naturaleza y valor del activo, Pasivo y Capital
así como los efectos que la operación mercantil ha causado. Nos permite dar
información de un hecho económico administrativo que realizan las empresas.

Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa para luego
preparar periódicamente los estados financieros. Nos permite además como hacer la
claridad del monto de las obligaciones y los derechos del comerciante o de la
empresa.

4. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

• Analizar, clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronológico.


• Registrar, hacer conocer los asientos, las actividades de un negocio.
• Resumir las actividades mercantiles de las organizaciones que afecta al dinero
• Recoge y refleja las variaciones ocurridas en períodos distintos comparativos.
• Informa, las relaciones capaces de producirlas.
• Refleja las previsiones administrativas, contables y controlarlas.
• Ha de estar rodeada de garantías legales.
• Los métodos utilizados han de responder a un correcto sistema técnico adoptado a
las necesidades de la empresa .
• No deben enmendarse nunca, lo escrito debe permanecer
• Toda anotación contable ha de tener una justificación lógica, jurídica y matemática en
una operación administrativa y contable demostrable .
• Producir la especialización de períodos de tiempo, para señalar sucesiva situaciones
de la empresa.
• Estas situaciones han de presentarse en forma continuada, si retrasos a medida que
las operaciones se realicen.
• Responder a la verdad de los hechos y también a la exactitud de las valoraciones a
los mismos asignados.

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5. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Ciencia de instrumento primordial, para controlar los resultados de los negocios. Su


importancia tiene que ver con la vida económica de una nación y del mundo.
Construye un elemento y lenguaje de los negocios. Si no existiera la contabilidad el
giro del negocio sería un desorden total sin sentido común, sino le fuera posible
apreciar su real movimiento., sobre todo en la actualidad en que la organización
contable constituye un instrumento y lenguaje de los negocios, cualquiera sea su
naturaleza.

Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y curso de los negocios, la


historia detallada de las operaciones realizadas en cualquier época del año y obtener
el resultado de los beneficios habidos en la empresa. El Contador público es el ser
critico y objetivo de la empresa, la persona equilibrada que dirime cualquier
inconveniente que se presente, es el punto neutro, de él depende que la información
que se presenta, sea veraz y además que las decisiones que toma la alta gerencia
sean las más convenientes y acordes a la realidad financiera de la compañía, este
nunca se deja llevar por intereses particulares y tiene un fuerte sentido de compromiso
con el gremio.

Debe ser cuidadoso con los términos que maneja procurando que sean castizos para
los clientes que maneja, porque el fin no es enredar con terminología técnica, por el
contrario es manejar e involucrar la más metódica pedagogía para lograr
entendimiento en los usuarios de la información contable, orientando y encaminando a
la toma de decisiones correctas.

No solo debe ser responsable en su trabajo igualmente debe ser integro como
persona, en todo el sentido de la palabra desde la universidad debe dar muestra de la
formación ética y de los valores que se cimientan en él, debe estar acompañado de
constancia, orden, claridad, limpieza, trabajo, puntualidad, dedicación, sencillez,
precisión, dominio de la profesión, accesible, cortes, tener proyección, ser culto,
intelectual, social como persona, entusiasta, optimista, un contador ágil, dinámico,
comprensivo, humano, responsable, respetuoso, discreto, ético, amplio de criterio,
independiente mentalmente, honrado, confiable y un sinnúmero de cualidades que
llenarían las expectativas de los clientes, aceptando permanentemente el desafío del
conocimiento y con voluntad para alcanzar siempre el éxito. Para profundizar en el
tema de la ética y la moral veremos que tienen diferentes orígenes etimológicos (ética

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del griego Ethos. Modo de ser o carácter según Aristóteles y moral, del latín Morís,
costumbre), en el fondo se confunden y vienen a ser un compendio de la idea de "lo
bueno", de "lo que debe ser", de lo "honesto" de lo "socialmente aceptable".
Actualmente la moral se relaciona más con los principios inculcados en el hogar,
mientras que la ética ya es el producto de un acuerdo de voluntades de las personas
que hacen parte de una misma sociedad y comparten una cultura, condición social,
económica, étnica, etc. Lo que nos deja pensar que cuantas sociedades existan, con
diversidad de factores le dan entrada a variedad de acuerdos, formando puntos de
vista éticos diferentes.

Es aquí donde se da paso a una última reflexión y es analizar realmente el


compromiso que se tiene con la profesión, frente al proyecto de ley para adoptar los
estándares internacionales de contabilidad, los tratados de libre comercio en el ALCA,
y todos los cambios que se están presentando, tanto estudiantes, como los ya
egresados despreocupados, que no tomamos las riendas como gremio e imponemos
el bienestar de nuestros empresarios, vemos como se viene abajo la economía y se
atenta contra la comunidad y son muy pocos los que protestan y les duele que todo
esto esté pasando, nos quedamos rezagados y conformes con una pequeña cátedra
que se nos brinda en la universidad y eso que sin cumplir a cabalidad con los
requisitos y es peor los ya egresados son contados los que se actualizan y están a la
vanguardia de la información y los avances tecnológicos.

DEFINICIÓN DEL CAMPO CONTABLE, ROL Y MISIÓN

El Campo de las Ciencias contables puede determinarse en los siguientes aspectos:


-Por su ubicación dentro de las clasificación general de las ciencias.
-Por la definición de su contenido.
-Por la función del rol que desempeña dentro de la sociedad.

De acuerdo al enfoque epistemológico moderno en especial en el enfoque


estructuralista, la Ciencia es un conjunto de validez provisionales, multi-dimensional y
relativo en un proceso de desarrollo dialéctico casi infinito.

Así la contabilidad es un Arte si en la interpretación de la realidad contable interviene


la intuición emocional del contador para dar mayor luz . A los fenómenos que
interpreta y que escapan a las variables de los modelos contables científicos.

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La Contabilidad es ciencia, si tiene por lo menos los cuatro elementos fundamentales
con los cuales se sistematizan los contenidos cognoscitivos de su campo que son :

1. El objeto de la Contabilidad.- del enfoque estructuralista, es controlar y administrar


el Patrimonio de una entidad contable y las variaciones que sufre como consecuencia
de una cuestión empresarial.

2. El Contenido ó campo de Estudio.- Está conformado por las Teorías Contables


Los Principios contables, los postulados contables , las Normas contables y los hechos
ó fenómenos contables , los cuales constituyen el Campo contable .

3. La Metodología Contable.- Es la Teneduría de Libros, que se basa en los


principios de la Partida Doble . Este método contable puede tomarse en dos aspectos :

a.- Como Técnica de Procesamiento de datos, en un sistema de información


empresarial.
b.- Como Método Científico, especial de investigación contable.

4.- El Lenguaje técnico.- está dado por las cuentas, las cuales reflejan, orden y
clasifican los hechos contables.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad en su forma mas rudimentaria comienza casi desde la invención de los


números. En las culturas mas antiguas: Babilonia, China, Egipcias, etc. Aún con
escrituras muy rudimentarias, se llevaba cuentas de las cosechas.

En los siglos XXVII al XXII A.C. aún son escrituras jeroglíficas se llevaba cuentas del
reparto del grano proveniente del Valle del Nilo. Los mismos Incas de los andes
sudamericanos, hacían los registros por medio de los Quipus. En la Edad Media, los
monjes eran los depositarios de la Cultura y las Ciencias de la Época y llevaban sus
cuentas en libros pergaminos, en los que la contabilidad, por partida simple tienen un
lugar preponderante.

En el Diario, que era un libro parecido al de la bitácora de las naves, que hacían las
reseñas de las transacciones de cerveza y vinos que producían. Son los pueblos

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antiguos del Medio Oriente los que comienzan, antes de Cristo a hacer sus
transacciones con oro, plata y otros artículos que sirven de valorímetro generalmente
aceptado y que con el tiempo se convierten en Diario.

Las monedas ya existían en Grecia y en roma. Los chinos se atribuyen la invención del
dinero 2,600 años Ante de Cristo. El Fraile Franciscano Lucas Pacciolli (1450-1520),
eminente matemático de Milán, propone el sistema de doble registro que rebasa en la
educación de los bienes cuantificados en moneda.

La invención del sistema de Contabilidad llamado “Partida doble”, que es el mas


conocido a partir de Pacciolli, la Contabilidad se desarrolla normalmente. El Sistema
permite registrar cualquier operación que pueda cuantificarse en dinero.
Es recién en el siglo XX, las técnicas de Gerencia se ha desarrollado especialmente
con la mecanización y computarización de los Sistemas.

Lucas Pacciolli, fue el Autor de “Partida doble ”, han transcurrido mas ó menos 500
años en que nuestra actividad se desarrolla bajo el concepto fundamental del costo
histórico Fray Lucas Pacciolli en el año 1494 publicó su SUMMA DE ARITHMETICA,
Geometría , un libro dividido en 5 secciones :

1.- Trata de Algebra y Aritmética


2.- Uso de álgebra y aritmética en los negocios.
3.- La Teneduría de Libros.
4.- Moneda de Intercambio
5.- Geometría pura y Aplicada

Garcilaso de la Vega, dice en el Castellano antiguo “La Octava Ley “ era acerca de
cobrar los tributos , los cuales se cobraban . El Gobernador Inca, hacían la cuentas y
participaciones por los nudos y se veía lo que cada indio había trabajado.
En el año 7000 al año 1400 A.C. se conservan escritos, registros contables de
Babilonia que datan del año 1300 A.C. El Código de Amurabi exigía que un vendedor
que actuaba como Agente de otro comerciante, le rindiera cuentas detalladas sobre
cantidades y precios de venta.

Las Tablas Babilónicas contienen registros de ingresos y egresos, salarios pagados,


intereses sobre préstamos y transacciones en bienes raíces.

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En Egipto, los impuestos eran pagados en especies, todos los bienes recibidos
debían registrarse y ser clasificados según el destino que se le daría para sus ventas.
Lo cual da origen a un sistema de control interno. El pápiro a los negocios a un registro
mas detallados como sustento de las cuentas, registros en la que se describen los
movimientos de bienes.
Los griegos, parecerían haber estado en mejor posición para desarrollar la
contabilidad sistemática puesto que alrededor de los 630 A.C. que fueron los
inventores de la acuñación de la moneda.
Los Chinos, en las áreas de control interno y de Auditoría utilizaron la Contabilidad n
como instrumento para evaluar la eficacia de los programas Gubernamentales y fueron
pioneros en el uso de los presupuestos para la planificaciones y control del gasto
público pero no tuvieron una contabilidad por partida doble.

Los Romanos, desarrollaron un sistema elaborado de cuentas. La Ley obligaba a


llevar un registro personal de propiedades y deudas para efecto del pago de impuestos
y esto obligaba en roma los derechos civiles de un romano, Los Banqueros romanos
llevaban cuentas personales por cliente y periódicamente saldaban préstamos y
amortizaciones en cada cuenta personal.

En Italia, 1300 se estaba gestando la partida doble entre 1350 a 1400 estaban tan
avanzados como lo describe L.Pacciolli. La Histografía ha descubierto la existencia de
sistemas muy elaborados de costos que se reflejan un marcado interés en el
planeamiento y monitoreo de la rentabilidad de los negocios.

En Inglaterra, en el siglo XIII no existía imprenta eran manuscritos que abogaban por
una organización eficiente, por métodos contables confiables
Y por control anual mediante auditorías.

EVOLUCION HISTÓRICA DE LA TEORIA Y DOCTRINA CONTABLE

La Teoría contable , es el conjunto de enfoques teóricos realizados a través de la


historia lo que es la contabilidad y el rol profesional del contador dentro de la
Sociedad

La Investigación Científica, es la actividad del investigador contable que tiene por


objeto describir , explicar, controlar y predecir los hechos que se dan dentro de la
Ciencia contable.

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La Contabilidad, como una ciencia que pertenece al área de las ciencias económicas
tiene por objeto : controlar la Administración del Patrimonio de una entidad contable. El
control se realizar a través del Método Contable que es Teneduría de libros, es el que
orden a y procesa a través de operaciones contables obteniendo resultado para la
toma de decisiones a los Estados Financieros .

Doctrina Contable

Es el conjunto que estudia teorías, principios para poder realizar las normas
profesionales. La orientación de la contabilidad esta basada en teorías. Se dice que es
Arte, porque interpreta la realidad contable para dar a luz a los fenómenos.

Ciencia, tiene 4 elementos:


a.- Objeto Controla y administra el Patrimonio
b.- Campo Teorías Contables, principios, postulados , normas
c.- Metodología Teneduría de Libros
d.- Lenguaje Cuentas que reflejan y clasifican los hechos contables.

BASE CIENTIFICA DE LA TEORIA CONTABLE

En Norte América y Europa , a través de la época han elevado teorías de diferentes


puntos de vista. Las mismas que han sido contrastadas con la realidad y que no ha
habido aceptación den el gremio contable.
Los Principios derivados han sido motivo de Congresos y conferencias internacionales.

1. Desde el punto de vista Estructuralista

La Teoría Contable es una alternativa para la investigación científica que sirve de base
a la doctrina en el Gremio Contable .
Al re ordenar los diferentes avances y estudios parciales de la teoría Contable se toma
los siguientes aspectos :
a.- Objetivos Tectónicos del Conocimiento Contable.
b.- La Racionalidad científica
c.- La dinámica evolutiva del Pensamiento Contable.
Para elaborar técnicas y modelos contables basados en el enfoque estructuralista de
la contabilidad tales como :

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Contabilidad Matricial
Método Ortogonal

a. Enfoque Estructuralista de la Ciencia Contable .-

El enfoque estructuralista presenta así al conocimiento empírico en una actividad


formalizadora y en constante construcción de los contenidos cognoscitivos. El
Estructuralismo, define a la estructura como :
Sistema de Relaciones cuyos elementos son interdependientes y que actúan sobre un
marco Operativo regido por Leyes que transforman constantemente dichas relaciones

b. La Estructura Contable lo define como

El Conjunto de relaciones y proporciones patrimoniales que se dan en la entida


contable , las mismas que están regidas por leyes y principios contables .

c. Características del Enfoque Estructuralista.

Presenta 3 aspectos:

a.- Evolución del Pensamiento Contable, surge teorías de mayor nivel científico en
reemplazo de otras teorías mas bajas de nivel científico.

b.- Estructura Contable, se determina su validez a través de un pr0ceso entre los


principios y las normas contables .
La relación contable de la estructura contable, es la Ecuación Contable :

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

c.- Dinámica del Pensamiento Contable, Se aplica los avances científicos que
genera nuevos problemas que la teoría contable debe resolver .

2. LA ESTRUCTURA ECONOMICA

Sen encuentra en los ingresos y gastos que realiza la empresa en un periodo


determinado, lo cual se puede observar en el estado de ganancias y pérdidas; en ella

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se refleja los gastos necesarios efectuados por la empresa o el despilfarro de los
mismos.

3. ESTRUCTURA FINANCIERA.

Es la Correlativa de la estructura financiera y conformada por las fuentes de


financiación de los activos. Esta compuesta por conjunto del Pasivo y el Capital
Propio. Conjunto Pasivo, conformado por las fuentes de financiación de Capitales
ajenos a la entidad. Se subdivide en : Pasivo Corriente Pasivo no Corriente
Conformado por las deudas y Conformado por las deudas a obligaciones a corto plazo
largo plazo . Conjunto Patrimonio Neto, conformado por los aportes de los dueños de
la entidad, la reservas y las Utilidades retenidas. de una gestión Empresarial . El
control Patrimonial se hace a través del método Contable que puede considerarse, a
su, vez como una técnica de Procesamiento de datos. El sistema de Procesamiento de
Datos en la ciencia contable se le conoce con el nombre de teneduría de libros ó
método contable en donde encontramos tres etapas :

1.- ENTRADA DE DATOS


A.- Documentos Fuentes
B.- Registros Auxiliares

2.- PROCESO

A.- Inventariar B.- Jornalizar


C.- Mayorizar D.- Comprobar
E.- Generalizar
3.- SALIDA

Estados Financieros
Esta coordinación implica un sistema de información a base de la cual se toman
administración del Patrimonio de la entidad contable implica un sistema de información
contable que de cuenta de lo que sucede en las diferentes áreas funcionales de la
entidad financieramente a fin de determinar si se esta cumpliendo con los programas
presupuestados y políticas de la empresa.
Las variaciones Patrimoniales son los diferentes cambios que sufre el Patrimonio
como consecuencia de la Programación de Actividades y de la Gestión de las mismas.

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4. TEORÍA CONTABLE DE LAS ESCUELAS

A través de la época las Escuelas Contables han elaborado teorías , las mismas que
han sido contrastes con la realidad. Los postulados y principios contables derivados de
esas teorías han sido sometidos a pruebas de validez .
Teorías contables de las siguientes escuelas.- tenemos las siguientes :

A. ESCUELAS EUROPEA :

1.- Corriente Hacendalista

La Corriente Hacendalista, se subdivide:

a.- Pre-científica, pertenece Lucas Pacciolli, con su obra Suma de Aritmética y


Geometría , en ésta obra considera a la Contabilidad como un arte de llevar cuentas
de un negocio para garantizarlo frente a terceros.

b.- Científica, como representante tenemos Guissepi Cerboni, quien considera a la


Contabilidad como una disciplina Administrativa y Socia, estudia las leyes que
gobiernan la hacienda , y tienen como fin estudiar las normas según las cuales las
haciendas deben ser organizadas y dirigidas para que alcancen sus fines .

2.- Corriente Controlista

La Corriente Controlista tiene como representante a Favio Besta , quien se opone a


Cerboni, él sostiene que las cuentas no son abiertas a personas verdaderas sino a
valores económicas. El consideró que el objeto de la contabilidad es el control
económico que varía según la naturaleza de las haciendas.

3.- La Contabilidad como rama de la Economía de la Empresa

Rama de la Economía de la empresa tiene como representante a Leon Gomberg y


Eugene Schmalenbach, que considera la Contabilidad como parte integra de un
sistema de disciplinas. se diferencia de la Economía Política , porque estudia la
actividad económica .

La economía de Empresa se divide:

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a. Estudio de las instituciones económicas, que describe las actividades de estas
instituciones dentro de su contexto económico .
b. La economía de Empresa que trata de la administración y organización
Hacendal.

El estudio de la contabilidad que analiza las causas y efectos de las mutaciones de la


moneda que se producen en la esfera de la actividad económica de las haciendas y el
control de ésta actividad.

4.- La Corriente Reditualista

Sostienen que el objeto de la contabilidad es revelar los resultados de las inversiones


del Capital en la empresa. Tenemos los siguientes representantes:
Servel Pray, Ronald Edwards, Henry Norglen.

5.- La Corriente Patrimonialista

Sostienen que la contabilidad es la ciencia del Patrimonio y dice que los mproblemas
principales de contabilidad son:

� Interpretar los fenómenos patrimoniales


� Determinar los valores patrimoniales
� Estudiar as Inversiones y las provisiones de los fondos.
� La formación de los Débitos

6.- La contabilidad Integral

Consideran a todas las teorías como formado parte de una sola ciencia . Esta
Corriente corresponde los intentos de elaborar una Teoría Contable General por los
Gremios contables :

� Instituto Americano de contadores Públicos


� Federación Internacional de contadores Certificados
� Los Investigadores Richard Mattesich en la Estructura de Teoría
Contable.

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B. ESCUELA NORTEAMERICANA:

1.- Teoría de la Propiedad.- tiene como objetivo fundamental de la Contabilidad de


determinar la participación de los dueños.

2.- Teoría de los fondos.- refuta a la teoría de la Propiedad y de la entidad por ser
personalista y aboga por una entidad abstracta aplicable a diferentes tipos de
organizaciones con diferentes giros.

3.- Teoría de la Entidad.- Considera a la empresa independiente de los dueños.


Las Escuelas Norteamericanas elaboran la Teoría Contable parte de la ecuación
básica de la Contabilidad :

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Estar ecuación refleja dos conceptos , la participación de los terceros (Pasivos), y la


participación de los dueños ( Patrimonio Neto ) quienes financian los bienes
patrimoniales de la empresa.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

La palabra principio es una expresión que quiere decir regla o ley general adaptada o
procesada como guía de acción, fundamento o base de conducta práctica.

Bajo este esquema los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA )


son los criterios metódicos adoptados por la generalidad de las empresas para
efectuar el registro de los hechos contables, valorar activos y pasivos, determinar los
resultados y delimitar la forma y el contenido de los EE.FF.

En Auditoria se utiliza el término para designar al conjunto de procedimientos y reglas


que una contabilidad determinada ha de cumplir para que se le considere
técnicamente aceptable.

Así los PCGA se refieren de manera fundamental a la forma en que la empresa debe
cumplir con la obligación de proporcionar información contable a sus dueños, a sus
gestores y a terceros interesados, como potenciales inversionistas, entidades
gubernamentales, empresas financieras, etc..

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En la Contabilidad actual se parte de un sistema de supuestos, doctrinas y axiomas y
convenciones, que en su conjunto forman lo que se denomina principios contables
generalmente aceptados. Muchos de estos principios han tenido una lenta evolución a
lo largo de la historia y tan sólo los últimos avances contables realizados en las últimas
décadas están reflejados en las leyes.

Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la


cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.

1. OBJETIVOS

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados han sido desarrollados con el


propósito de:

a. Identificar al Ente,
b. Establecer bases de Valoración
c. Determinar la presentación de la información financiera

2. POSTULADO BASICO

Los PCGA son de aplicación en los países de economía de mercado, donde se


desarrolla la iniciativa privada en el campo empresarial y se reconoce el derecho de
propiedad privada de los medios de producción.

La contabilidad empresarial tiene unos fines y unas aplicaciones muy distintas en los
países de economía de mercado, ya que ni el objetivo de la empresa, ni sus
propietarios, ni las responsabilidades a las que hacen frente los gestores, coinciden
con las características de la empresa de los países de economía socializada.

3. NECESIDAD DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Las prácticas contables siguen determinadas pautas. Las normas que dirigen la
manera en que los contadores registran, miden, procesan y comunican la información
financiera son los PCGA Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

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Los PCGA no incluyen únicamente los principios en sí sino también los conceptos y
los métodos que identifican la forma propia de producir la información contable.

Al reconocer la contabilidad como idioma de los negocios y como medio para facilitar
información financiera para la toma de decisiones a las empresas, gobiernos, clientes
y otros grupos, surgió como consecuencia la necesidad de establecer normas que
aseguren la confiabilidad y la comparabilidad en la información contable. Estas normas
se conocen como Principios de Contabilidad. Por ello en la elaboración de los EE.FF.
debe seguirse determinados requisitos que garanticen su eficacia, entre los que
tenemos:

1. Identificación
2. Oportunidad
3. Claridad
4. Relevancia
5. Razonabilidad
6. Economía
7. Imparcialidad
8. Objetividad
9. Verificación

La aplicación y observancia de los PGCA garantiza que estos requisitos sean


cumplidos, para beneficio de los clientes de la información contable.

4. CUALIDADES DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Entra las Cualidades que debe reunir una práctica particular para llegar a ser
reconocida como Principio Contable son:

1. Debe hacer frente a las necesidades importantes de los usuarios de la información


contable
2. Debe contar con un nivel sustancial de apoyo autorizado.
3. Debe ser razonable y reflejar la realidad económica en su aplicación.
4. Producir resultados comprensibles y equitativos.
5. Aplicable bajo circunstancias variantes, es decir debe ser flexible.
6. Debe ser susceptible de observación uniforme de período a período.

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7. Producir resultados comparables entre períodos para la empresa y con otras
compañías.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD EN EL PERU

En la actualidad los PCGA en el Perú son las Normas Internacionales de Contabilidad


(NICs), pronunciamientos profesionales aprobados por la IFAC (Federación de
Contadores Públicos). El desarrollo teórico de las NICS está dado por la IASC (Comité
de Normas
Internacionales de Contabilidad). Los pronunciamientos de la IASC tienen aceptación
en las Bolsas de Valores, Comisiones de Valores, Organismos Supervisores.

En el Perú desde 1986 se han aprobado 33 NICS en los distintos Congresos


Nacionales. En nuestro medio existe el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC)
organismo de participación y normativo del Sistema Nacional de Contabilidad y desde
1994 ha oficializado las NICS respecto de la preparación y presentación de la
información financiera de las empresas.
La Nueva ley General de Sociedades en el art. 223 señala que: “Los Estados
Financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales
vigentes sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en
el país”.

El Sistema Nacional de Contabilidad en Resolución N° 013-98-ef / 93.10 precisa que:


"los PCGA a que se refiere el Art. 233 de la Nueva Ley General de Sociedades
comprende sustancialmente a las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs),
oficializadas mediante Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad y a otras
Normas establecidas por Organismos de Supervisión y Control sectoriales para las
entidades de su área, siempre que se encuentren dentro del Marco Teórico en que se
apoyan las Normas Internacionales de Contabilidad."

Señala también dicha norma que: "Por excepción y en aquellas circunstancias que
determinados procedimientos operativos contables no estén normados por el Comité
de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), supletoriamente, se podrá emplear
los Principios de Contabilidad aplicados en los EE.UU de Norteamérica. (USGAAP). "

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1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD REFERIDOS A LA ESTRUCTURA ESTATICA
CONTABLE

a.- Principio de Entidad

Los Estados Financieros se refieren siempre a un Ente donde el elemento subjetivo o


sea los socios, accionistas o dueños, es considerado como un tercero.

La actividad económica se realiza por entidades identificables, diferentes a sus


propietarios, y cuentan con infraestructura física propia, recursos naturales, capital y
personas, que se combinan para producir parte de lo que la sociedad demanda.

La personalidad de un negocio es independiente al de sus accionistas o propietarios y


en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y
obligaciones de este ente económico independiente.

b. Principio de Bienes Económicos


Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e intangibles que poseen valor económico y que por lo tanto son sujetos de
ser valuados en términos monetarios y corresponden a quines han participado en su
inversión.

c. Principio de Empresa en Funcionamiento o Empresa en Marcha

Se considerará que la gestión de la empresa tiene prácticamente una duración


ilimitada. En consecuencia, la aplicación de los principios contables no irá encaminada
a determinar el valor del patrimonio a efectos de su enajenación global o parcial ni el
importe resultante en caso de liquidación.

De acuerdo con este concepto, la empresa se ve como una operación que continúa,
que posee los recursos para cumplir sus obligaciones y compromisos. Sin embargo, si
su disolución (liquidación) pareciera ser eminente o si la entidad no puede seguir
existiendo para cumplir con sus planes y obligaciones, se debe preparar información
financiera presumiendo que cesarán las operaciones y ocurrirá la liquidación.

d. Principio de Periodo Contable

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En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo para satisfacer razones de administración, legales, fiscales, estatutarias o para
cumplir con compromisos financieros.

El lapso que media entre una fecha y otra se denomina periodo. Para efectos del Plan
Contable General Revisado dicho periodo es de doce meses y recibe el nombre de
Ejercicio.

Por este principio se divide la vida de un ente económico en periodos convencionales


de tiempo. Dichos periodos pueden ser diarios, semanales, mensuales, trimestrales,
semestrales, anuales, etc.

2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD REFERIDOS A LA ESTRUCTURA DINAMICA


CONTABLE

a. Principio de Partida Doble o Dualidad Económica

Este principio sostiene que todas las operaciones económicas que un ente realiza con
otro tienen dualidad, ya que lo que para uno es un bien o derecho, para el otro es una
obligación.

Las obligaciones a cargo de terceros se llaman PASIVOS y las que son a cargo de los
dueños o propietarios se denomina CAPITAL. Mientras que los bienes y derechos de
ente económico se conocen como ACTIVOS.

b. Principio de Realización

Este principio establece las bases para registrar las operaciones económicas que
realiza una entidad, tanto con otros entes económicos como por transacciones
internas del mismo o eventos económicos externos que lo afecten. Con base en este
principio se pueden establecer algunos aspectos tales como: los ingresos se realizan
en el momento en que se reconocen y no cuando se cobran, así mismo los costos y
gastos relacionados con dichos ingresos deben quedar registrados en el periodo en el
que se reconozcan los ingresos, etc. Las operaciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados cuando:

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a. Se han efectuado transacciones con otros entes económicos
b. Han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos
o de sus fuentes.
c. Han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las
operaciones de ésta, cuyo efecto puede cuantificarse en términos monetarios como
por ejemplo la revaluación o devaluación de moneda extranjera, los cambios en el
poder adquisitivo de la moneda, los efectos de una huelga general, etc.

c. Principio de Moneda Común denominador

Consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un


precio por unidad. Generalmente se utilizan como común denominador, la moneda que
tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el ente.

d. Principio del Precio de Adquisición o Valuación al Costo

Como norma general todos los bienes y derechos se contabilizarán por su precio de
adquisición o coste de producción. El principio del precio de adquisición deberá
respetarse siempre, salvo cuando se autoricen, por disposición legal, rectificaciones al
mismo; en este caso deberá facilitarse cumplida información en la memoria.

Los activos fijos y circulantes entran en la empresa por sus precios de adquisición y
son estos mismos precios los que sirven como base para el cálculo del coste de la
producción de los bienes y servicios. Es decir, los activos fijos y circulantes que salen
de la empresa transformados en productos se valoran también de acuerdo con
idéntica base. Y el resultado de la explotación viene determinado por la diferencia
entre el importe de producción vendida y el coste de la misma en términos históricos o
de precio de adquisición.

En resumen el Principio de Valor Histórico Original, como también se le conoce,


fundamentalmente se relaciona con dos aspectos:

a. cualquier operación debe ser registrada a su costo de adquisición o fabricación,


b. y si ese valor pierde significado con el paso del tiempo debido principalmente a
eventos económicos externos, deben ser reflejados en la contabilidad.

e. Principio de Revelación Suficiente

pág. 19
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente al que se refieren.

Es decir todos aquellos aspectos que deben ser aclarados en los informes financieros
deben ser presentados como notas adicionales a los estados financieros. Por ejemplo
el detalle de los clientes, o la Especificación de las monedas extranjeras en las cuales
se tienen adeudos.

f. Principio de Uniformidad

Este principio sostiene que adoptado un criterio en la aplicación de los principios


contables dentro de las alternativas que, en su caso éstos permitan; deberá
mantenerse en el tiempo y aplicarse a todos los elementos patrimoniales que tengan
las mismas características en tanto no se alteren los supuestos que motivaron la
elección de dicho criterio. De alterarse estos supuestos podrá modificarse el criterio
adoptado en su día; pero en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la
memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación sobre los
estados financieros o cuentas anuales.

g. Principio de Importancia Relativa

Este principio es un tanto impreciso por cuya razón debe aplicarse con cautela y
siempre teniendo presente la repercusión del mismo sobre el contenido de los estados
financieros, los cuales deben expresar en todo caso la imagen fiel de la empresa. Es
precisamente, en esta imagen fiel donde radican los límites dentro de los que debe
situarse el principio de importancia relativa.

El principio de Importancia Relativa también se enuncia como aquel que nos indica
que la información que se presenta en los informes financieros debe ser la que el
usuario requiera de acuerdo a sus necesidades para la toma de decisiones.

3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD REFERIDOS A LA RACIONALIZACION


CONTABLE

pág. 20
a. Principio de Neutralidad o Equidad

Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en


todo momento y se enuncia de esta manera: la equidad entre los intereses opuestos
debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven y/o
utilizan estos datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallan en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego
en una empresa dada.

b. Principio de Prudencia

Únicamente se contabilizarán los beneficios realizados a la fecha de cierre del


ejercicio. Por el contrario, los riesgos previsibles y las pérdidas eventuales con origen
en el ejercicio o en otro anterior, deberán contabilizarse tan pronto sean conocidas; a
estos efectos se distinguirán las reversibles o potenciales de las realizadas o
irreversibles.

En consecuencia, al realizar dicho cierre se tendrán presentes todos los riesgos y


pérdidas visibles, cualquiera que sea su origen. Cuando los riesgos y pérdidas fuesen
conocidos entre la fecha de cierre del ejercicio y aquella en que se establecen los
estados financieros, sin prejuicio de su reflejo en el balance y cuenta de pérdidas y
ganancias, deberá facilitarse información detallada de todos ellos en la memoria.
Igualmente se tendrán presentes toda clase de depreciaciones, tanto si el resultado
del ejercicio fuese positivo como negativo.

c. Principio de Devengado

Este principio sostiene que las variaciones patrimoniales que se deben considerar en
la determinación del resultado económico son las que corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

La imputación de ingreso y gastos deberá hacerse en función de la corriente real de


bienes y servicios que los mismos representan y con independencia del momento en
que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos.

d. Principio de Objetividad o de Registro

pág. 21
Los cambios en al activo, pasivo y en la expresión contables del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmente en los registros contables tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en términos monetarios.

De acuerdo a este principio también conocido como de Registro, los hechos


económicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que los
mismos originen. Desde nuestro punto de vista está claro que existen hechos
económicos que no originan derechos y obligaciones en su sentido jurídico y, no
obstante, deben ser contabilizados dada su influencia o su repercusión en el
patrimonio de la empresa. Así sucede con amortizaciones y provisiones,
revalorizaciones autorizadas de activos, etc.

FUNDAMENTOS DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD.

A. ORGANISMOS INTERNACIONALES DE LAPROFESIÓN CONTABLE


I.F.A.C FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD

Organismo representativo de la profesión Contable a nivel Internacional,


que aprueba y divulga las normas sobre Contabilidad, Auditoría, Ética, etc.

U.E.A. UNION EUROPEA DE EXPERTOS CONTABLES.

Organismo regional representativo de casi todas las naciones de Europa


Central y Occidental

A.I.C ASOCIACIÓN INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD

Organización que representa a los profesionales Contadores Públicos de


los países latinoamericanos

C.A.P.A FEDERACIÓN DE CONTADORES DE ASIA Y EL PACIFICO

Organización que agrupa a los profesionales Contadores Públicos de los


diversos países orientales.

A.I.C.P.A INSTITUTO AMERICANO DE CONTADORES PÚBLICOS

pág. 22
AUTORIZADOS

Organismo Internacional con sede en EE.UU de Norteamérica, emite


publicaciones sobre las S.A.S Normas y Procedimientos Contables

J.A.S.C. COMITE INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD

Estudia e Investiga los diferentes problemas que se da en la práctica


contable de los negocios a nivel mundial, para una armonización de las
normas a nivel internacional. Este Comité dicta las Normas Internacionales
de Contabilidad y las actualiza de acuerdo al avance científico y
tecnológico.

B. NORMAS INTERNACIONALES APROBADOS EN EL PERÚ

NIC 1 Presentación de Estados Financieros


NIC 2 Existencias
NIC 3 Estados Financieros Consolidados (reemplazado por NNICs. 27 y 28
NIC 6 Tratamiento Contable de los Precios Cambiantes (reemplazado por la NIC
15)
NIC 7 Estado de Flujo de Efectivo.
NIC 8 Utilidad o Perdida Neta del ejercicio, errores sustanciales, y Cambios en las
Políticas Contables.
NIC 9 Costos de Investigación y Desarrollo
NIC 10 Contingencias y Hechos ocurridos después de la fecha de balance.
NIC 11 Contratos de Construcción
NIC 12 Impuesto a la Renta
NIC 14 Presentación por Segmentos
NIC 15 Información que refleja los efectos de los precios cambiantes.
NIC 16 Inmueble, Maquinaria y Equipo.
NIC 17 Arrendamientos
NIC 18 Ingresos
NIC 19 Costo de las Prestaciones de Jubilación.
NIC 20 Tratamiento Contable de los Subsidios Gubernamentales y Revelaciones
referentes a la asistencia Gubernamental.
NIC 21 Efectos de las Variaciones en los Tipos de Cambio
NIC 22 Fusión de Negocios

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NIC 23 Costos de Financiamiento
NIC 24 Revelaciones sobre Entes Vinculados
NIC 25 Tratamiento Contable de las Inversiones
NIC 26 Tratamiento contable y presentación de la información sobre Planes de
Prestaciones de Jubilación.
NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Tratamiento contable de las
Inversiones en Subsidiarias.
NIC 28 Tratamiento Contable de las Inversiones en Compañías Asociadas.
NIC 29 Presentación de Información Financiera en Ambientes de Economìa
Hiperinflacionaria.
NIC 30 Revelaciones en los Estados Financieros de Bancos e Instituciones
Financieras.
NIC 31 Información Financiera sobre participaciones en Asociaciones en
Participación
NIC 32 Títulos Financieros: Revelaciones y Presentación
NIC 33 Utilidades por Acción
NIC 34 Informes Financieros Intermedios
NIC 35 Operaciones Discontinuas
NIC 36 Deterioro de Activos
NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes
NIC 38 Actives Intangibles

NIC N° 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS


Objetivos:

a. Establecer las bases para la presentación de los estados financieros destinados a


cubrir las necesidades de usuarios que no están en posición de demandar informes
a la medida de sus necesidades específicas de información, ya sea que se
presenten separadamente o en un documento público.

b. Aseguras la comparabilidad tanto entre estados financieros de distintos períodos de


una misma empresa, así como de estados financieros de diferentes empresas.
FINES:

La preparación adecuada de los estados financieros tiene los siguientes fines:

1. Tomar decisiones racionales en materia de inversiones, créditos y asuntos

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similares.
2. Estimar el importe, la fecha de cobro y la incertidumbre de las posibles entradas
de efectivo.
3. Conocer los recursos económicos de una empresa, las reclamaciones que
afectan a dichos recursos y los efectos de las transacciones, eventos o
circunstancias capaces de introducir cambios en los recursos.

4. Mostrar los resultados de la dedicación y cuidado de la gerencia sobre los


recursos que le han sido confiados.

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

� Balance General.
� Estado de Ganancias y Pérdidas.
� Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
� Estado de Flujo de Efectivo.
Notas sobre Políticas Contables y otras revelaciones

BALANCE GENERAL

ACTIVO Liquidez
CORRIENTE Decreciente
NO CORRIENTE
PASIVO Exigibilidad
CORRIENTE Decreciente
NO CORRIENTE
PATRIMONIO Restricción
Decreciente

E. NIC N° 2 INVENTARIOS

Objetivo

Dictar el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de Costos Históricos,


para lo cual los siguientes aspectos relacionados:

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a. Monto a reconocer como activo, es decir, la determinación del costo del bien.
b. Fórmulas para la valuación de los inventarios.
c. Reconocimiento como gasto, incluyendo cualquier castigo para llevarlo al valor
neto realizable.

EXISTENCIAS

� Mercaderías
� Productos Terminados.
� Sub productos, desechos y desperdicios,
� Productos en Proceso
� Materias Primas y Auxiliares
� Envases y embalajes
� Suministros Diversos
� Existencias por Recibir.
Provisión para Desvalorización de Existencias

REGISTROS E INFORMACIÓN CONTABLE

CUENTA CONTABLE

1. LA CUENTA

La cuenta es el nombre convencional que se utiliza para registrar, en forma ordenada,


las operaciones que diariamente realiza una empresa.

Al asignar un nombre de una cuenta, debe ser claro, explícito y completo

2. PARTES DE LA CUENTA

Para una mejor comprensión de las partes de una cuenta, ésta se representa
gráficamente con un diagrama de la cuenta “T” dicho esquema representa las partes
de la cuenta. La primera de la izquierda se el denomina DEBE y la segunda a la
derecha se le denomina HABER.

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DEBE (Nombre de la Cuenta) HABER
( Cargo ) ( Abono )

Cuando registramos una partida en el DEBE , estamos debitando ( cargando)la


cuenta; cuando registramos una partida en el HABER, estamos acreditando
(abonando) la cuenta.

La diferencia entre los débitos y los créditos, representan el saldo de la cuenta.

D – H = Saldo

Cuando la sumatoria de los Débitos es mayor que la sumatoria de los créditos, la


cuenta tiene saldo Deudor.

D > H = Saldo Deudor

Cuado la sumatoria de los Débitos es menor que la sumatoria de los créditos es saldo
Acreedor.

D < H = Saldo Acreedor

Cuando las sumatorias de los Débitos y los Créditos son iguales, la cuenta está
saldada.

D = H Cuenta saldada.

3. ECUACIÓN CONTABLE

Los hechos económicos son los que de una u otra forma modifica el patrimonio
del ente. El patrimonio es todo los que tiene el ente, es decir, bines y derechos
(aspecto positivo del patrimonio) y obligaciones y deudas (aspecto negativo del
Patrimonio).

Supongamos que se constituye la sociedad “Alfa SAC” con un aporte en

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efectivo de los socios de s/. 100,000......la pregunta es ¿Cuál es el patrimonio de Alfa
SAC?

Patrimonio de Alfa SAC.

ASPECTO POSITIVO ASPECTO NEGATIVO


100,000 100,000

El aspecto positivo está representado por los s/. 100,000 en efectivo (dinero) y el
aspecto negativo consiste en la deuda que la empresa Alfa SAC ha contraído con los
socios por sus aportes.

En términos contables, el aspecto positivo se denomina “Activo” y el aspecto negativo


se denomina “Pasivo” , entonces....

ACTIVO = PASIVO
100,000 100,000

El pasivo de Alfa SAC es hacia los socios, pero al comenzar las actividades
seguramente aparecerán pasivos hacia terceros ajenos la sociedad. El pasivo hacia
terceros, llamado pasivo ajeno, es el que comúnmente denominamos “pasivo” . el
pasivo hacia los socios ,llamado pasivo propio, es el que comúnmente se denomina
“Capital”

Hacia terceros Pasivo Ajeno PASIVO

PASIVO

Hacia los socios Pasivo Propio CAPITAL

Si analizamos el patrimonio de Alfa SAC tendremos:

ACTIVO = PASIVO
100,000 00000000

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CAPITAL
100,000

Esto da lugar a la Ecuación Fundamental de la Contabilidad, en su expresión


“Estática”

ACTIVO= PASIVO + CAPITAL

ACTIVO.- Son todos aquellos bienes tangibles e intangibles y derechos que la


empresa posee.

PASIVO.- Son todas las obligaciones hacia terceros que tiene la empresa.

CAPITAL.- Desde el punto de vista de la empresa, es la obligación contraída hacia los


socios.

Desde el punto de vista de los socios, es la participación que tiene.

Una vez constituida Alfa SAC, comienza a funcionar y consecuentemente a


generar resultados. Los resultados positivos aumentan la participación de los
socios, mientras que los resultados negativos la disminuyen.

En base a lo expuesto y partiendo de la ecuación contable vista anteriormente,


podemos expresar:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS – PÉRDIDAS

PATRIMONIO NETO

Por lo tanto aparece así la Ecuación Fundamental de la Contabilidad en su expresión


“dinámica”

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO


ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

pág. 29
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en:

ACTIVO.

Son los bienes, valores y derechos de propiedad de la empresa que son susceptibles
de valoración monetaria. Se clasifica en:

Activo Corriente: Son los bienes y derechos que son de fácil convertibilidad en dinero
en un plazo máximo de un año. A su vez se clasifican en:

• Disponible.- Todo aquello que se puede utilizar o de lo que se puede disponer


libremente y de forma inmediata. Caja – Banco

• Exigible.- Grupo de cuentas que recoge las deudas y obligaciones a favor de la


empresa:

Clientes (Facturas por Cobrar y Letras por Cobrar)


Cuentas por Cobrar a accionistas, socios y personal.
Cuentas por cobrar Diversas.

• Realizable.- Conjunto de elementos del activo de una empresa susceptibles de ser


convertidos en dinero líquido.

Mercaderías.
Suministras Diversos-
Existencias por recibir.

Activo no Corriente.- Parte del activo de una empresa que no se convierte en caja a
lo largo del ejercicio y comprende:

Activo Fijo.- Conjunto de elementos patrimoniales adscritos a la empresa en forma

pág. 30
duradera imprescindibles para la propia actividad de la misma. Se denomina también
inmovilizado dividiéndose éste en material, inmaterial y financiero.

Activo Fijo Tangible (material) .- Parte del activo que comprende aquellos bienes que
tienen presencia física palpable, bienes concretos que son objeto de uso o consumo
Ejemplo: Valores, Inmueble Maquinaria y Equipo.

Activo Fijo Intangible.-(inmaterial) .- Parte del activo que comprende los bienes
inmateriales como las patentes, marcas, etc. Intangibles.

Activo Financiero.- Denominación genérico dado a las diferentes operaciones de


inversión en título valores, derechos sobre inmuebles con realización inmediata o
documentos expresivos de crédito como acciones, bonos, obligaciones, títulos,
hipotecarios, opciones, cupones, etc.

PASIVO.-
Conjunto de deudas u obligaciones que tiene la empresa y que son susceptibles de
valoración en dinero, la característica principal es que representa una obligación
contraída que implica el deber de cumplirla,

Clasificación.- El pasivo se clasifica en :

Pasivo Corriente,.- Comprende todas las deudas que ha contraído la empresa que
tenga un vencimiento inferior a un año. Se utiliza para la financiación del activo
circulante y se denomina también pasivo a corto plazo

• Tributos por Pagar.


• Remuneraciones y Participaciones por Pagar.
• Proveedores.
• Cuentas por Pagar Diversas.( parte corriente)

Pasivo No Corriente.- Deudas contraídas por la empresa cuyo vencimiento es


superior a un año.

• Cuentas por pagar Diversas (parte no corriente)

PATRIMONIO.

pág. 31
Conjunto de bienes, derechos y obligaciones, materiales e inmateriales, presentes y
futuras perteneciente a una persona física o jurídica susceptibles de valoración
económica.

Matemáticamente, el patrimonio se calcula por la diferencia del Activo menos el


Pasivo.

• Capital.
• Capital Adicional
• Reservas.
• Resultados Acumulados.

CUENTAS DE GESTION

Son las cuentas que se genera por la actividad de la empresa el cual origina cargas o
salidas de dinero e ingresos ., los cuales son:

Cargas:

• Compras
• Cargas de Personal
• Servicios Prestados por Terceros.
• Tributos
• Cargas Diversas de Gestión
• Cargas Excepcionales.
• Cargas Financieras.
• Provisiones del Ejercicio.
• Costo de Ventas.

Ingresos:

• Ventas.
• Descuento Rebajas y Bonificaciones Obtenidas.
• Descuento Rebajas y Bonificaciones Concedidas
• Ingresos Varios.
• Ingresos Excepcionales

pág. 32
• Ingresos Financieros

Cargas Ingresos

PÉRDIDAS GANANCIAS

REGISTROS CONTABLES

CONCEPTO.- Documentos donde las empresas anotan los hechos u operaciones de


carácter contable que de la lugar la actividad mercantil que realizan, los cuales se
llaman Libros de Contabilidad.

LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad deben ser legalizados por un notario público, quién insertará
en el primer folio del libro, el acta de legalización , donde constará el nombre del libo,
el nombre del dueño si es una persona individual o la razón social si se trata de
personas jurídicas, el número de folios que tiene el libro , finalizando con la fecha y
firma del notario.

Los artículos 33 y 34 del Código de Comercio clasifica los libros de contabilidad en


libros obligatorios y libros auxiliares.

Los objetivos de llevar libros de Contabilidad son: Reconocer los aspectos legales que
reglamentan el manejo de los libros de contabilidad, Familiarizar con las
características nde los distintos libros de contabilidad y adquirir habilidades y
destrezas para registrar las operaciones en los libros principales y auxiliares.

OBLIGACOIONES DE LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

Las disposiciones legales vigentes obligan a quienes ejercen actividades generadoras


de renta de

pág. 33
tercera categoría (comerciantes, industriales, etc.) el registro de sus operaciones en
determinados libros de contabilidad, que se consideran básicos o principales y en
otros libros que tienen la calidad de auxiliares.- Estas disposiciones son:

� Legislación del Impuesto a la Renta.


� Código Tributario.
� Código de Comercio.
� Ley de Promoción de Micro y Pequeñas Empresas

CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Teniendo en cuenta el aspecto legal, los libros de contabilidad se clasifican en


obligatorios y
voluntarios:

Libros Obligatorios.

De acuerdo al Código de Comercio y por Leyes especiales:

• Libro de Inventarios y Balances.


• Libro Diario.
• Libro Mayor
• Libro de Actas, Juntas Generales, Directorio, etc.

Los libros auxiliares obligatorios son:

• Libro Caja.
• Sueldos y Salarios.
• Registro de Ventas.
• Registro de Compras,

Libros Voluntarios.

Son aquellos libros que la empresa considera conveniente llevar para la mejor
administración y control de sus negocios.

• Libro Bancos.

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• Clientes, Proveedores, etc.

CLASIFICACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA TÉCNICO CONTABLE


LIBROS PRINCIPALES:

Son aquellos que se utilizan para registro en forma inmediata y sistemática las
operaciones que realiza la empresa.

• Libro Inventarios y Balances


• Libro Diario
• Libro Mayor
• Otros.

LIBROS AUXILIARES:

El registro se realiza en forma analítica, las diversas operaciones que realiza la


empresa son:

• Libro Caja.
• Libro Bancos.
• Registro de Compras,
• Registro de Ventas
• Registro de Letras por Cobrar.
• Registro de Letras por Pagar.
• Registro de Proveedores
• Registro de Clientes
• Registros de Control de Inventario permanente
valorizado o no valorizado (KARDEX).
• Libro de Retenciones.
• Libros Auxiliares de Control de Activos Fijos.

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD.

Las personas naturales y jurídicas están obligadas a llevar libros de Contabilidad,


además registros especiales autorizadas por dispositivos legales, particularmente las
micro y pequeñas empresas en la forma siguiente de acuerdo al artículo 65 del D:L
775 del Impuesto a la Renta.

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Sujetos Obligados Libros
• Personas Jurídicas • Contabilidad completa
• Otros preceptores de Renta: • Libro de Ingresos y Gastos
� Hasta 100 UIT de Ingresos Brutos • Libro de Inventarios y Balances.
Anuales • Registro de Ventas
� Más de 100 UIT de Ingresos • Registro de Compras
Brutos Anuales • Contabilidad completa
Régimen Especial (RER) • Registro de Ventas
• Registro de Compras
• Régimen Simplificado • No lleva libros

INFORMES CONTABLES

1. EL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA

a. Estudio preparatorio definición del problema contable que tenga la


empresa y selección del sistema más aplicable.

b. Información requerida del sistema y con el propósito de coadyuvar el


desarrollo de la empresa.

c. Plan o Catálogo de Cuentas, clasificación de las cuentas comunes a la


empresa estudiada, se acostumbra dividir en los siguientes grupos
generales. Activos, Pasivos, Capital o Patrimonio, Gestión, Resultados,
cuentas de Orden. Dentro de cada grupo se delimitan tantas cuentas
como sean necesarias y también se anotarán sub-cuentas.

d. Documentación, tanto de carácter externo a la empresa y que genera


asiento contable, como los documentos internos de característica
contable. Esta documentación debe expresarse de manera gráfica, que
aclare el flujo y manejo de cada forma
.
e. Libros y Registros, donde se acumulen los datos derivados del Plan de
Cuentas y de la documentación. Existen libros principales (de carácter
obligatorio Inventarios y Balances, Diario, Mayor, así como otros libros
de acuerdo al tamaño o índole dela empresa) también libros auxiliares o

pág. 36
registros que acumulen la información analítica de conceptos principales
(Registro de Compras, de Gastos, etc.)

2. LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA PARA LA TOMA


DE DECISIONES EMPRESARIALES

La Contabilidad no es una función de producción, sino un medio de gestión,


tienen doble objeto Registrar y permitir la previsión.

Registro.- Cada operación efectuada por la empresa se materializa en un asiento


contable Gastos e ingresos se clasifican seguidamente en los Libros según su origen y
su destino. A fin de año, los registros efectuados permiten establecer la situación de la
empresa.

Al mismo tiempo, la Contabilidad permite llevar al día la cuenta exacta de lo que deben
los clientes y de las deudas que la empresa tiene con los proveedores y la cifra del
negocio.

Medio de Previsión y Control.- Permite a los Directivos de la empresa prever lo que


será durante el año siguiente la actividad de la empresa y redactar un proyecto general
de presupuesto. Los jefes de servicio establecen los presupuestos parciales.
Presupuesto de Tesorería. Presupuesto de Producción, Presupuesto de
Aprovisionamiento, Presupuesto de Ventas.

ESTADOS FINANCIEROS

ESTADO FINANCIEROS BÁSICOS.

El objetivo de los estados financieros es proporcionar información sobre la situación


financiera, resultados y cambios en la situación financiera de una empresa,
información que es útil para una gran variedad de usuarios en relación con la toma de
decisiones de carácter económico.

Los elementos relacionados directamente con la medición de la situación financiera


son: activo, pasivo y patrimonio.

pág. 37
El resultado como utilidad suele ser utilizada como medida de rendimiento o como
base para otras mediciones, tales como la recuperación de la inversión o la ganancia
por acción. Los elementos directamente relacionados con la medición de la utilidad,
son los ingresos y los gastos.

¿Qué son Estados Financieros?

Son documentos que muestran la situación financiera y económica de la empresa por


un periodo determinado y según la Resolución CONASEV N°. 103-99-EF/94.10 del 26-
11-99 en su Artículo 10 , indica que estos estados financieros son:

� Balance General
� Estado de Ganancias y Pérdidas
� Estado de Flujo de Efectivo
� Estado de Cambio en el Patrimonio Neto.

Los estados financieros básicos son el medio principal para suministrar información de
la empresa y se prepara a partir de los saldos de los registros contables de la empresa
a una fecha determinada. La clasificación y el resumen de los datos contables
debidamente estructurados constituyen los estados financieros.

Los estados financieros básicos deben presentarse conjuntamente con las


aclaraciones o explicaciones pertinentes, denominadas Notas a los Estados
Financieros, cuya preparación debe efectuarse de acuerdo a lo señalado en el
Capítulo VII de Reglamento y de acuerdo a las pautas establecidas en la sección
segunda del manual.

Balance General.

Nos muestra la posición financiera de la empresa a una fecha determinada,


considerando que en su contenido; las fuentes de donde se han originado los fondos
y que han servido para financiar las inversiones, formando de esta manera un
equilibrio entre el origen de fondos y su aplicación.

Estado de Ganancias y Pérdidas.

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Presenta la situación económica de la gestión de la empresa es decir, este resultado
nos indica; si la administración ha actuado en la toma de decisiones con criterios de
economía o despilfarro; o si las inversiones a corto y largo plazo han producido
rendimiento positivo o negativo.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Muestra las operaciones que durante el ejercicio económico han modificado el


contenido cualitativo y cuantitativo de los rubros y conceptos que conforman el
patrimonio neto

Estado de Flujo de Efectivo.

Muestra el efecto de los cambios del efectivo y equivalente de efectivo en un período


determinado, generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y
financiamiento.

¿A quiénes se presentan los Estados Financieros?

Empresas del Sector Privado:

a. SUNAT (fines tributarios)

� Balance General y
� Estado de Ganancias y Pérdidas.

b. CONASEV (fines contables)

� Balance General
� Estado de Ganancias y Pérdidas
� Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
� Estado de Flujo de Efectivo.
Entidades del Sector Financiero:

SUPERINTENDENCIA DE BANCA Y SEGUROS ( fines de Control)

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� Balance General
� Estado de Ganancias y Pérdidas
� Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
� Estado de Flujo de Efectivo.
Entidades del Sector Público:

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA ( fines de control)

CONTADURÍA PÚBLICA DE LA NACIÓN (fines contables)

� Balance General
� Estado de Ganancias y Pérdidas
� Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
� Estado de Flujo de Efectivo.

1. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones, cuantificables o


no, que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los
cuales deben leerse conjuntamente con ellas para una correcta interpretación.
Las notas incluyen descripciones narrativas o análisis desarrollados de los importes
mostrados en los estados financieros, cuya revelación es requerida o recomendada
por las NIC y las normas del Reglamento CONASEV, pero sin limitarse a ellas, con la
finalidad de alcanzar una presentación razonable. Las notas no constituyen un
sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.

pág. 40
FUENTES DE INFORMACIÓN

1. AYLLON FERRARI, Antonio “Teoría Contable” Ed. Educativa INIDE


2. BAHAMONDE ESPEJO, Hernando. Constitución de Empresas. Editorial San
Marcos-
1995-Perú.
3. BRAVO CERVANTES , Manuel.- Contabilidad Financiera Básica.- Editorial San
Marcos-1995- Perú.
4. CALDERON BOQUILLAZA, José. Contabilidad General Básica. Editorial Gómez –
1996 –Perú
5. Gran Enciclopedia Didáctica Ilustrada. Era de Descubrimientos. Tomo 12 SALVAT
6. Perú.
7. GERTZ , Federico “ Orígenes y Evolución de la Contabilidad” México. Ed. Trillas 5ta
edición. 1997
8. GIRALDO JARA, Demetrio. Contabilidad Básica General- Editorial San Marcos.
9. VALDIVIA CONTRERAS, Emilio R. Nuevo Manual Teórico Práctico de las MYPES.
10. Ley de Títulos y valores
11. Reglamento de Comprobantes de Pago.
12. Reglamento CONASEP Preparación de Estados Financieros.
13. W.W.W.gestiopolis. com/canales/francisco/artículos “Evolución, Escuelas y
Conceptualización de la Doctrina Contable.
14. Html.rincondelvago.com/contabilidad “Contabilidad”
15. W.W.W. igae.minbac.es/glosario
16. W.W.W.ccec.edu.uy/ensenian/catconsu/exarev “Teoría Contable Superior Primera
Prueba-Febrero 2004
17. W.W.W.gestiopolis.com/recursos “Evolución del Pensamiento Contable de Richard
Mattesich.

pág. 41