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Crear y proteger documentos en formato PDF

Servicio de Innovación Educativa

Crear y proteger documentos en formato PDF con


PDF Creator
Con este programa podrá crear y proteger documentos en formato PDF. El
programa es abierto (open) y gratis (free).

Primer paso: Instalar el PDF Creador en nuestro ordenador.


Para ello puede descargar el programa en el siguiente enlace (seleccione:
PDFCreator_0.8 y luego PDFCreator-0_8_0_GNUGhostscript>):

ftp://ftp.cti.unav.es/opensource/utilidades/PDF_Creator/

Segundo paso: Convertir y proteger documentos a PDF con PDF Creator


Una vez instalado, desde el documento que se quiera convertir a PDF, hay
que ir a Archivo/Imprimir y, en Seleccionar Impresora, aparecerá
PDFCreator (como una impresora más de las que tenga instaladas en su
ordenador).

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Seleccionarlo y se abrirá una ventana en la que hay información sobre el
nombre del documento, la fecha de creación, etc.
A veces nos interesa proteger el documento PDF para conseguir que
terceras personas no puedan modificarlo, copiar y pegar datos, imprimirlo,
etc. Para ello, seleccionamos en la ventana el botón options:

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Crear y proteger documentos en formato PDF
Servicio de Innovación Educativa

En la nueva ventana que se abre, seleccionamos:


1. Del menú de la izquierda Formats  PDF
2. La pestaña Security
3. Habilitamos la casilla Use Security
4. Seleccionamos las opciones de seguridad que nos interesen:
a) Passwords: Habilitar contraseñas para abrir el documento o
cambiar las opciones.
b) Disallow User to: Denegar a terceros las opciones de imprimir
el documento, copiar texto o imágenes, modificarlo o modificar
los comentarios.

Una vez elegidas las opciones que nos interesen, pulsamos el botón Save y
convertirá el documento en PDF indicándole dónde guardar el archivo
creado.