Gestión Documental

Electrónica
Modelo Documental Procedente
 El Habla, la comunicación.
 Las imágenes y símbolos.
 El alfabeto
 La alfabetización
Modelo Documental Procedente
 El pergamino
 El libro
 La imprenta
 Las ilustraciones.
 Otros inventos
tecnológicos.
 El documento como medio de
documentación y de información

La comunicación puede analizarse desde

tres enfoques:

 Comunicación consecuencial
 Comunicación simbólica.
 Comunicación causa.
 El documento como medio de
documentación y de información
Modelos de Comunicación

 Modelo sintáctico
 Modelo semántico
 Modelo pragmático
Gestión Documental Electrónica

Es un proceso mediante el cual se

obtienen, despliegan o utilizan recursos
básicos para manejar la información de
manera rápida dentro y para la sociedad
que la necesite.
Gestión Documental Electrónica
Beneficios:

 Organización del archivo de documentos electrónicos e

impresos.
 Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la
empresa.
 Reducción de la circulación de documentos y registros en
papel.
 Automatización de las actividades requeridas para el proceso
 de control de documentos.
 Agilidad en el proceso de emisión y revisión de documentos.
 Eliminación de copias obsoletas en poder de los usuarios.
 Control sobre los préstamos y las devoluciones de los
prototipos del archivo.
 Ejemplo Sistema de gestión
documental electrónico SCAV

 Dentro de una organización la

gestión de la documentación
electrónica esta basada en la
digitalización o los sistemas de
información.
Gestión de documentos a manera
tradicional
Gestión de documentos a manera
electrónico
 Como funciona el sistema de
gestión de documental electrónico
 Como funciona el sistema de
gestión de documental electrónico