Modulos:

1. Gestion de Contratos ->

Caracteristicas : Fechas Inicio y fin, Objeto, N. Contrato,
Garantias -> registro de garantias , alertas o notificaciones
Documentos de contratos y toda documentacion que se genere
Desembolsos -> previo registro de informe
alertas y notificacion previo finalizacion de contratos, esto de
be ser configurable por contrato
Reportes de contratos
2. Gestion de Servicios Basicos ->
Se debe gestionar los servicios basicos.
Ejemplo: Pago de telefonos de centros asociados y de dependencia
s de la universidad
Reportes.
3. Gestion de Facturas ->
Registrar las facturas, quien emite, para que departamento se be
neficia, el detalle , y los costos, destino de factura.
Reportes.
4. Gestion de Oficios ->
Origen del oficio tipo de interno o externo
interno de que dependencia o departamento de la U
externo que entidad emite el oficio
Detalle
Documentos de los oficios
Seguimiento a los oficios o solicitudes
La secretaria recive el oficio y lo direcciona al responsable pa
ra que de tramite al oficio
debe registrar a quien entrega el oficio y tambien lo hace de fo
rma fisica.
4.1 SubModulo de seguimiento ->
Responsables van a acceder y revisar todos los oficios a
signados
deben darle el tramite necesario
deben registrar el resultado o estado que se encuentre e
l oficio.
Tiempo estimado en Dias laborables de 8 horas
1
Analisis 7 56
Diseno 5 40
Implementacion 12 96
Pruebas 3 24
2
Analisis 3 24
Diseno 2 16
Implementacion 5 40
Pruebas 1 8
3
Analisis 3 24
Diseno 2 16
Implementacion 5 40
Pruebas 1 8
4
Analisis 5 40
Diseno 3 24
Implementacion 8 64
Pruebas 2 16
4.1
Analisis 2 16
 Diseno 2 16
Implementacion 4 32
Pruebas 1 8
Gerencia y seguimiento de proyecto en horas.
Reuniones con cliente 12
Seguimiento 12
Analisis,
Diseno,
Implementacion
Pruebas
Documentacion del proyecto 16
Informes de avances 12

76 dias
608